パスポート申請に必要な書類は? (沖縄県) WEB版2015年12月 必要書類

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パスポート申請に必要な書類は? (沖縄県) WEB版2015年12月
必要書類
原則、沖縄県内に住民登録のある日本国民が申請できます。
申請窓口はお住まいの市町村などで異なりますので”どこで手
続するの?”をご覧ください。
次のページも要確認
は※
本代
人理
と 提
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人場
分合
紛
失
一
般
旅
券
等
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書
前
回
取
得
パ
ス
ポ
○
○
○
○
○
○
1枚
○
1枚
○
△1
③か④を選択
1枚
○
変更用
申請書
○
1枚
○
1枚
1枚
1枚
2枚
1枚
○
○
○
○
○
○
○
○
△2
○
○
○
○
○
そ
の
他
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書
類
ー
パ 本
ス 人
ポ 確
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ト 書
用 類
写
真
ー
⑤
⑥
⑦
⑧
⑨
初めてパスポートを申請する
前回取得したパスポートの有効期間が切れた
有効パスポートの氏名、性別、本籍の都道府県に変更がある
③か④ ③10年か5年のパスポートを申請
④有効パスポートの期間満了日を引き継いだ
を選択
パスポートを申請(専用申請書あり)
有効パスポートの残存有効期間が1年未満
有効パスポートの査証ページの余白が少ない
代理申請要相談
有効パスポートが損傷している
有効パスポートを紛失などして新たに申請
代理申請不可
外国でパスポートを紛失し「帰国のための渡航書」で帰国
※
抄未
成
年
本は
謄
本
)
①
②
戸
籍
謄
(
一
般
下の①∼⑨からあてはまる申請を選び、右欄の○と△の書類を 旅
ご持参ください。△1∼6は下の説明もお読みください。
券
なお、どの申請でもパスポート番号は新しくなります。
発
給
特別な事情がある方は⑩∼⑭のように追加書類が必要になった
申
り、代理申請ができなかったりしますのでご注意ください。
請
書
△3
△4
○ △5
△6
当てはまる方は以下(⑩∼⑭)の追加書類などが必要です ⑪
・住民登録が県外
代理申請
・住民登録は県内だが、通勤・通学などにより住民登録と
不可
は別の市町村窓口で申請したい
パスポート窓口のある市町村の住民だが、急ぎのため県 代理申請
不可
で申請したい
⑫
⑬
⑭
1週間以内に住所の異動や氏名変更などがある方
異動後の住民票
一時帰国者(国内に住民登録がない)
代理申請不可 永住証明書、再入国許可のある旅券、ビザ
ヘボン式ではないローマ字スペルの氏名を希望
代理申請 希望スペル記載の外国の公的機関発行書
要相談 類
(例) 姓スミス 原則ヘボン式のSUMISUだがSMITH希望
⑩
住民票と通勤・通学等の証明書類
例.学生証、勤務証明書
県旅券センターまでご相談ください
(電話番号:098-866-2775)
△1 有効期間切れパスポートはできるだけご持参ください。無効処理(穴あけ等)をして返却します。
△2 有効パスポートの氏名、本籍の都道府県、性別、生年月日に変更ある方は戸籍謄(抄)本が必要です。
氏名・本籍の都道府県などに変更がなくても、未成年者は戸籍謄本、一時帰国者は戸籍謄本か抄本が必
要です。
戸籍謄(抄)本が不要の方も、申請書に本籍地を番地まで記入するので、事前に把握してください。
△3 査証欄の余白が少ない場合、現在有効のパスポートに査証ページを追加する増補も可能です。
その場合「増補申請書」が必要ですので、窓口へお問い合わせください。
△4 写真面の記載が確認困難な損傷など、状態によっては紛失扱い(上記⑧)になる場合があります。
△5 警察署に遺失届を出したことを証明する書類 1通が必要です (入手不可の場合、要相談)。
必ず本人が「紛失一般旅券等届出書」をパスポートの窓口に提出してください。
△6 「帰国のための渡航書」をお持ちください。
一般旅券発給申請書 自宅で記入の場合は記入例もご覧ください
成人の方は10年用か5年用の申請書を選んでください。申請日に未成年の方は5年用のみ。
・記載事項変更申請は10年、5年用とは別の申請書ですので、窓口にお声かけください。
戸籍謄(抄)本(発行日から6 ヶ月以内)
改製原戸籍や戸籍の附票は不可
・ 未成年の方は抄本ではなく、謄本(戸籍に記載されている全員の身分事項を証明するもの)をご用意ください。
家族で同時に申請をする場合、謄本1 通で申請できます。
切替申請の場合、氏名、性別、本籍の都道府県名、生年月日に変更がなければ戸籍抄(謄)本は原則不要です。
ただし、切替申請の場合でも、未成年者は戸籍謄本を、一時帰国者は戸籍謄本か抄本を省略できません。
パスポート用写真 切らずに、申請書に貼らずにご持参ください。
【写真の規格 】
6か月以内に撮影されたもの。
縦4.5㎝、横3.5㎝。フチなし。顎から頭頂部までなど、右図の規格寸法
を満たしたもの。
申請者本人のみを正面から撮影したもの。
無帽で背景や影がなく、目や顔、頭の輪郭が隠れていないもの。
カラーでも白黒でも可。
・ご自分で撮影や印刷をした写真での申請は受理できない事が多く、お勧め
していません。
写真の規格は厳しく、不適当な写真は出入国審査でトラブルになる
ことがあるので、撮り直していただきます。
【 パスポート用写真として不適当な例 】
●規格寸法を満たしていない ●変色したり不鮮明 ●汚れ・キズ・影がある ●カラーコンタクト着用
●照明がメガネに反射 ●目元がはっきりしない ●髪が輪郭や目にかかる ●マスク、絆創膏など着用
●口や鼻のピアス ●フラッシュなどで瞳が変色 ●背景と人物の境目がわかりにくい
●メガネフレームが目にかかるものや、顔を覆うほど面積が大きい ●サングラスなど濃い色のレンズのメガネ着用
●顔の輪郭が隠れる大きさの立ち襟・アクセサリー・マフラーなど ●6ヶ月以内に撮影したが、著しく容姿が異なる
●幅の広いヘアバンドや大きなリボン等で頭部を覆っている ●極端に笑うなど表情が平常と著しく異なる
●ドット(網状の点)やジャギー(階段状のギザギザ)がある ●インクのにじみがある ●画像に修正を加えたもの
※上記の記載はあくまでも一例です。
本人確認書類 有効な原本であること。未成年や代理提出者も必要です。
代理提出をする場合は、申請者本人と代理提出者双方の本人確認書類が必要です。
本人確認書類の氏名、生年月日、性別、住所、本籍は申請書の内容と一致しているものに限ります。
中学生以下で本人確認書類がそろわない場合は、親権者も本人確認書類を持参して窓口にご相談ください。
ご不明な点がある場合や該当するものがない場合は、事前にご相談ください。
下記から1つ又は2つ、本人確認書類をお持ちください
2つ必要なもの (Bから2点 又は BとCから各1点ずつ)
〈B〉
〈C〉
・運転免許証
・学生証(写真付)
・日本国旅券(失効後6 ヶ月以
B+Bは可
・在学証明書
内を含む)
・健康保険証(国保、健保、共
B+Cは可
・本籍地市町村発行の身分証明書
・住基・マイナンバーカード(写真付) 済、船員)
C+Cは不可
・会社の身分証明証(写真付)
・宅地建物取引士証
・被保険者証(介護保険、後期
・公的機関発行の写真付資格証明書
・官公庁等職員身分証明書
高齢者医療)
・失効後6 ヶ月を経過した日本国旅券
(写真付)
・年金証書/年金手帳
・身体障害者手帳(写真なし等)
・船員手帳、海技免状
・印鑑登録証明書と登録印
・母子(親子)健康手帳(中学生以下対象。子の出生
・写真付身体障害者手帳
など
届出済証明があること)
(写真貼替防止済み) など
など
1つでよいもの〈 A 〉