平成27年度首都圏駅メディア等情報発信業務委託仕様書 1 委託業務名 平成27年度首都圏駅メディア等情報発信業務 2 業務目的 本業務は、国内最大のマーケットである首都圏において、晴れの国おかやまの魅力を、 新PR「もんげー岡山!」のコンテンツを使用し、PR効果が高い駅メディア等を活用 し、集中的に情報発信することで、岡山県の認知度向上と露出拡大を図るものである。 3 実施時期 平成28年3月 4 業務内容 本県が提供する「もんげー岡山!」のコンテンツを活用し県の認知度向上と露出拡大 を図るとともに、4月から実施されるディスティネーションキャンペーンの誘客促進に も繋がるよう、旅行に関心を持つ者を対象に首都圏エリアの駅等において、印象を強く 与えるメディア(動画または静止画、看板等)を用いて情報発信を実施する。 (1)媒体の選定、調整 ① 首都圏エリアの駅メディア等の選定 選定にあたっては、ターゲットを意識した戦略的な選定を行うこと。 ② 媒体の掲出期間 原則、2週間以上の掲出を行うこと。 ③ 媒体社との交渉、契約締結、広告料の支払いに関すること ④ 媒体の掲出及び管理、撤去に関すること デザインや画像データ等については、県から提供するものとする。 (2)その他 ① 報告書作成 ② その他業務を遂行するため必要な業務 5 委託費の使途及び委託業務に係る経費 (1)委託費の対象経費は、次のとおりとする。 ① 媒体広告費 ② その他委託業務の実施に必要な経費 業務を円滑に遂行する上で必要な物品、レンタル料、消耗品等 ③ 上記に係る消費税及び地方消費税 (2)委託業務の実施に要した経費は、領収書等で確認できるものとする。また、収入及び 支出を記載した帳簿を備え、経理状況を明確にしておくこと。 (3)委託業務の実施に際し、財産を取得するものではないものとすること。 5 委託期間 契約締結日から平成28年3月31日までとする。 6 委託限度額 5,616,000円以内(消費税及び地方消費税を含む) 7 業務に係る留意点 (1)業務の実施に際して知り得た事実又は個人情報を第三者に漏らしてはならない。 (2)業務の実施にあたっては県の指示に従うこと。 8 実績報告書等の提出 委託業務終了後、実績報告書及び収支決算書を県に提出すること。また、県からの指 示に応じて実施状況を報告すること。 9 その他 (1)応募に要する費用は、すべて応募者の負担とする。 (2)採否にかかわらず県に提出された提案書、見積書等は返却しない。 (3)本業務により得られた成果(映像・画像の著作権含む)は岡山県に帰属するものとす る。 (4)業務実施に当たっては、役割分担・責任体制等を明確にするとともに、岡山県と業務 受託者は相互に連絡を密にすること。 (5)その他、委託業者の実施過程において契約内容に疑義が生じた場合は、県と委託業者 との間で誠意を持って協議し、決定する。
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