「面接」の基本習得 完全対策版(逐語版・解説付)+;pdf

2級キャリアコンサルティング 実技「面接」の基本習得 完全対策版(逐語版・解説付)+デモテープ
内容は12回試験の山崎瞳さんケースです。
この逐語版は、基本の形を身につける為のマスターデモです。文章は少し解説調なところがあります。話し言葉はもっと柔らかく、繋ぎの言葉が入って良いです。また内容に関しては模範的な内容というよりも、基本に沿っていろいろな変化も入れたものです。具体的には「沈黙」やクライエントが少
し反発的な反応をするなども入れています。それにどう対応するかも参考になると思います。このマスターはセリフと考えて考えて一度全部暗記する位、徹底して見て下さい。その後CLの部分だけのテープでスムーズにCC部分が展開できるか確認してください。
段階
キャリアコンサルタント(CC)前
はじめまして、CCの○○です。
導入
クライエント(相談者 CL)
山崎ひとみです。よろしくお願いします。
キャリアコンサルタント(CC)後
山崎さんですね。今日はよくいらっしゃいました。
CCは守秘義務がありますから、安心して何でもご相談くだ
はい、分かりました。
さいね。
今日は、どのようなご相談ですか?
傾聴
今日のご相談 今のことでよろしいですか?
12の面談スキル
和 導 相 繰 共 賞 質 要 受 確 理 提
み き 槌 返 感 賛 問 約 入 認 解 案
●
ラポール、名前を呼ぶことで距離を縮める
● ●
ここはオプションだが、入れて安心感与える
はい、私し大学4年で、今までずっと大学院進学を目指し
はい、はい・・・・ 大学院を~
て勉強して来たんです。
● ●
大学院受験の願書も提出はしたんですが、最近すごく迷う
ええ、ええ・・・・はい、はい 迷うんですね・・・
んです。
● ● ●
大学院より就職した方がいいんじゃないかと思い始めて、頭
うん、うん・・・・ 頭から離れないんですね
から離れないんです。
● ● ●
でも、就職活動はまだ、何もしていないんです。
う~ん・・・・・・ 何もしていない・・・・
● ●
勉強ばかりしてきたので、アルバイトの経験もないので、就
職できるかとても不安なのです。
はい、はい・・・・うんうん・・ とても不安なのですね・・・
● ● ●
そんなことで、大学院の受験にも専念できなくて、悩んでし
うんむん・・・・え~、え~ 悩んでしまうのですね
まうのです。
● ● ●
(沈黙)
・・・・・・・ そうすると
●
はい、こんな状態で、これからどうしたらいいかと思って・・・
う~ん 分かりました。
●
途中解説:傾聴段階で困った時の「一言」
●話さない相手、間が持たない場合: 焦らずじっくり構えてから、「どうぞゆっくりお話し下さい」、「少し詳しくお聞かせいただけますか?」、「その時、どう感じました?」、「それか
ら?」、「お気持ち話すのは難しいですよね」、「いいんですよ・・大丈夫ですよ」 等
●切れ目なく話して、そろそろ主訴の確認したい場合: 「よく、分かりました。なお、今日は初回面談20分なので、ここで少し整理させていただいてよろしいですか?」と話を戻
す。
● ●
●
ここでは、積極的な傾聴により、CLから信頼(自分のこと
を真剣に聞いてくれる人)を得ることが大事です相槌
(はい、ええ、うん)、単語の繰り返しが基本。
これらは、CLの話にかぶせて行うので、軽くタイミングよくが
ポイントです。
短い繰り返し(単語の繰り返し)は
1)感情表現はかならず 2)キーワードに対して
短い繰り返しは、相槌の単語版と考える。だからかぶせて
タイミングよく。また意味合いは、CC自身が理解しました
よ・・・とCLに伝える感じです。
CLの言ったことの要約は難しい、切れ目がなかったり、無
理に入れると不自然になることがよくある。だから単語の繰
り返しは大変有効。
沈黙は5~10秒くらいは待つ
●
相談の話が終わったか確認いれる。タイミングとれます
● ●
●
では今日のご相談は・・・・・・
山崎さんは、現在大学4年で、大学院を目指して勉強し
● ● ● ●
よく分かりました。
(又は、いや、これもあります・・・・)
では、次に私から、いくつかお聞き(質問)してもよろしいで
はい、よろしくお願いします。
すか?
① で、現在、大学で学んでいる学科?事は何です
か?
困った時に言い回しヒント集「その1」
この言葉で主訴の確認すること明示宣言する
主訴の
て来ましたが、最近になって就職もよいのではないかと考え はい、そうです。
確認 るようになり、大学院進学と就職とどちらに進んだらよいか
迷って相談にこられた。
に進んだらいいかな? ということでよろしいですか?
解説
応用化学を学んで来まして、専攻は化学薬品です。
●
ずいぶん、専門的な分野を学んで来られたのですね。分か
りました。
● ● ●
●
主訴の確認は事前に配布されるケースの内容から変わら
ないので、受験対策としては、大筋は予め準備しておいて
よい。もしCLから追加コメントされば、それもそのまま受け
入れること。
このような、面接のガイドの言葉が必要です。
「専門的分野」と言い換えのスキル
②もともと、大学院に進学しようと考えた理由、きっかけは
何ですか?
研究者になりたかったんです。今の大学では施設などが整っ
そうですか、研究者を目指して、将来は研究を活かした仕
ていないため、他大学の院を考えてきました。将来は研究
事につきたいのですね。分かりました。
を活かした仕事につきたいと思ってきました。
質問の答えは、繰り返し、要約のスキルで徹底して受け
止めること。
● ● ●
③一方で、勉強に専念して、アルバイトの経験もないとのこ 大学2年の夏休みに1ヶ月、子供科学館で説明員のボ
ボランティアで、多くの子供たちを喜ばせたことは素晴らしい
とですが、例えばボランティアとか、社会とかかわった経験は ランティアをした経験はあります。その時は、子供たちの歓声
体験でしたね。
ありませんか?
や生き生きした顔を見ると、すごく遣り甲斐がありました。
● ●
ここでは、賞賛のスキルを逃さないこと
最近は大学院を卒業しても、研究者として大学に残ること
④最近、大学院に進学する気持ちが揺らいでいるのはどう
は難しく、また就職も厳しい話をよく聞きます。よっぽど優秀 そうですか、研究者として大学に残る事が難しい事や就職
いう訳ですか?
ならば、心配ないかもしれませんが、私はそこまで自信がな する事に不安があるということですね。 よく分かりました。
もう少し聞かせていただけますか?
いので・・・
● ● ●
要約して受け止める。最後は「よくわかりました」又は
「分かりました」といれるとよいでしょう。
今、実家を離れて一人暮らしをしていて、母からは、卒業
後に地元に戻ってこれば、紹介出来る会社があると言われ
ていた。私としては、大学で学んだ事が活かせないため考え
られ無いと伝えてからは、就職に関して話をしていない。
● ● ●
同上
●
これは、微妙な質問、場合によっては相談者が答えたくな
い質問をした場合の例。 CLがだまってしまった場合の対
処例。 優しく気持ちを察すること。
③そのことについて、ご両親に相談しましたか?また何と言
われていますか?
そうですか。お母さんは、地元に戻ってくればと、言われてい
るが、
山崎さんは大学で学んだ事が活かせないと思っているので
すね。 分かりました。
(沈黙を受け止めた後)、
④大学院は学費もかかり、ご両親の負担もかかると思うの ええ、いろいろ家庭の事情もありますが・・・・・・(沈黙10
もしお話難ければ、無理にお話いただかなくてもいいんです
ですが、それも就職を考える理由ですか?
秒)
よ・・・・・・
大学院に進学するとその先の進路が狭き門である事、ま
では、
た、友人にいい所から内定が出て羨ましい事です。自分よ
友人がいいところから内定をもらったのを見て、自分もいいと
⑤就職した方がいいのではと考えるきっかけを教えていただ り成績が良くない友人がいい所から内定をもらったようで、
ころから内定を・・・と思ったのですね。 分かりました。
けますか?
今なら私もいい所に内定できるのでは・・・と思ったからで
す。
●
質問に
より状況
を確認
し、問題
を把握
する ⑥具体的に就職したい会社や、やってみたい目標などあり 大学で学んだことを活かした仕事や、友人のようないい所に 学んだことを活かす仕事や、いい所に就職したいのですね。
入りたい。
ますか?
山崎さんにとって、いい所とはどのような所ですか?
名の知れた会社です。
知名度のある会社ということですね。
●
切り替えて、別の角度から質問する
●
①~⑦は受験の前に考えていた質問
●
この質問は、前の答えを聞いてからの関連質問
名の知れた⇒知名度のある と言い換えた。
途中解説:質問段階での困った時の一言
●「それが分からいからここに来ているんですよ」と言われた場合: 「そこが分からないのですよね。失礼しました。では違う角度で考えて見たいと思います。」
●「じゃあ、先生はどう思うのですか教えて下さい」と言われた場合: 「う~ん、なかなか難しいですね。ではもう少し全体を把握してから考えるでもよいですか?」とかわす。まともに
受けないこと
●「そんな質問、答えられません!と少し怒って言われた」場合: 「はい、それは失礼しました。お話しし難いことは、お答えはいただかなくて結構ですよ」と丁寧にいう。
⑦就職に関しては、ご家族や友人に相談されていますか?
●
母は戻ってこないかというくらいで、他には相談していませ
ん。実は仲の良い姉がいるんですが、離れて暮らしていて相 まだ、誰にも相談されていないのですね。 分かりました。
談していません。
なるほど…お聞きすると確かに悩むお気持ちはよく分かりま
す。
色々と難しい状況などありますが、それらを一旦横に置いて
そうですか、本心では大学院に進学して研究者になりたい
おいて、仮に目標とする大学院に進学でき就職できる、ま そうだと仮定すると、やはり大学院に進学して研究者になり
気持ちが強いのですね。 そうですよね、何といっても本当
たは知名度のある企業に就職出来ると仮定した場合、山 たいです。
の希望が叶えられることが一番ですから。
崎さんの本当の希望では、大学院への進学と就職とでは、
どちらの方に、より気持ちが傾いていると思われますか?
●
●
●
● ● ●
姉のことまでは、繰り返していない。何でも繰り返すと機械
的になるので、臨機応変に・
● ●
ここでは、2つの選択肢(迷っていること)に対して、本
音ではどちらに気持ちが強いかを、聞き出す方法を実践し
ています。ここは迷っていることを聞くので、聞き方を間違え
ると「それが分からいから来ているんです」と反発されます。
そこを丁寧にほぐすように本音を聞き出す話法です。 本
音を聞いたら、それを叶えられることが一番と話して同意を
得る。
●
では、大学院への希望を実現することを第一優先にもう一
それは、大学院に進学出来ても、将来の見通しが立たな
度考えて見ましょう。
いかもしれない事や研究者としてやっていけるか不安です
では、大学院を目指す場合一番不安なことや障害になる
よ。
ことは何だと思いますか?
ここまでお話しをお聞きしまして、全体の状況がだいぶん分
かって来ました。本心では、大学院に進学したいお気持ち
が強いようですが、進学後の研究者としてやっていけるか、
将来の見通しが立たない事などの不安な気持ちが、進学
を迷う理由なのですね。
それでは、一番の問題となっている2つの不安要因をどうし
たら解消出来るか、考えてみてはいかがですか?
上があるから、左の言葉が説得力を持ちます。そのうえで
そうですか、よく分かりました。
●
そんなこと言われても、研究者になれるか、就職できるな
ど、自分では解決できないことで、解決のしようがないんじゃ
ないですか?
言われるとおりでしょうね、そのお気持ちはよく分かりますよ、
よっぽど優秀な成績を上げていれば、こんな不安も起きない 最近の成績や周りを見ると余計自信がもてなくなる・・・・・
かも知れませんが、自分の最近の成績や周りで優秀な人 ものですよね。
を見ると、余計自信が持てないんですよ。こんな気持ち、先
生分かりますか?
●
●
では、大学院を考えて、その障害(不安)になっていること
はい、そうします。
を解決することを第一の目標にすることで考えて見ますか?
では、それで進めて見ましょう。
今の不安は一般的にはそうですが、目標とする大学院の
就職状況や先など、詳しい現状は実際はどうでしょうか?
山崎さんは、目標の大学院のキャリアセンターで調べたた
り、大学院の知人に聞いたことはありますか?
まだなのですね。
山崎さんは、目標とされている大学院に進学された知人は
友人の先輩が居ます。
いらっしゃいますか?
そうですか
その方にお話しを伺う事は出来そうですか?
そうですか、難しいのですね。
分かりました。
直接の先輩ではないので難しいです。
では、今の大学のゼミの先生(教授)に相談する事は出
他大学の院の話なので、教授には話しずらいです。
来ませんか?
●
ここでは、提案をしても素直に受け入れず、反発
(葛藤)がある場合を想定したCLの反応と対応を
● ●
入れています。この場合は、その反発も一旦は全て
「受け入れる」ことが大事です。
ここで、視点を変えて、山崎さんの自信につながること
を引き出している。またここではしっかりと称賛も忘れ
ずに行うこと!
● ●
ここで信頼関係を取り戻せた・
●
● 目標の合意
そうですよね、話しずらいのですね。それはよく分かります。
●
●
●
●
●
●
●
山崎さんが抱えている問題について相談するとしたら、友人
確かに、そう言う不安はよく分かります。しかし、実際には大
ええ~、今の大学と違う、目指す大学院のキャリアセンター
の先輩、大学の教授、キャリアセンターの相談員、この3名
学間の協定があり在学生でなくても、入学希望者でも相
で相談に乗ってもらえるものでしょうか?もし相手にしてくれ
があるのですが、残るはキャリアセンターですね。キャリアセン
談に乗ってもらえるようになっていますから。そこは心配いりま
なかったら、と思うと躊躇してしまいます。
ターで相談する事から第一歩を始めてみますか?
せんよ。
希望の大学院のキャリアセンターに関しては、調べて連絡を いや、まだです。しかしネットで調べればいろいろ情報はある
そうですね。
とることはできますか?
と思います。
●
● ● ●
そうですか?そうかもしれません。それを聞くと少し自信が取 それは良かった。いい面にもしっかり目を向けることが大切で
●
り戻せそうな気がします。
すから・・
いや、まだです。
● 一番の障害、不安を聞き、それを解決することを目標設
定する。
先生はそう言われているのですね、山崎さんは学力の成績
では、少し視点を変えてみましょう、大学のゼミの先生は、 先生ですか、そういえば「研究者は学力も大事だが、熱意
が少し落ちていることで自信を無くしていますが、先生はきっ
山崎さんが大学院に進んで研究者を目指していることに関 と粘り強さが欠かせないが、君はそれがある」と言われまし
と山崎さんのもっと良い面をしっかり評価しているようです
しては何とおっしゃってますか?
た。
ね。その点では自信をもっていいと思いますよ。
目標設
定と方
策の提
案
●
●
●
ここでは、具体的な行動の第一歩を提案す
るため、質問と提案を繰り返す。1つの提案
がダメでも、それに代わる提案を諦めずに行う
ことが大事です。
では、早速明日にでもキャリアセンターに連絡をとり、できる
はい、早速連絡を取ってみます。
だけ早く相談面談の予約をしてはいかがですか?
それはいいですね。では明日から行動していただくといいで
しょう。
今日は自分の視野の狭さというか、情報の少なさを痛感
そろそろ時間になりますが、来ていただいていかがでしたか? し、気付けなかったキャリアセンターの活用をアドバイスいた
だけた事が良かったです。
それは良かったです。
エピ
ローグ
なお、キャリアセンターで相談された後、どうだったかお知らせ
次への
ください。私としても山崎さんのことが気になりますので…
つなぎ 今後、何か不安な事やお困り事がありましたら、いつでもご 分かりました。ありがとうございました。
連絡ください。
●
●
● 具体的な提案の確認。
●
● ●
●
これは、時間とタイミングあれば、いれると良い
● 次回の提案や、次回につなげる言葉が大事