〔資料１〕平成２７年度岡山県広報紙編集制作業務仕様書１業務の内容広報紙の平成２７年６月号から２８年４月号まで、計６回の編集制作業務と印刷業務を監督する監理業務を委託する。編集制作業務は、次のとおり企画立案から版下作成までとする。（１）編集制作業務内容・企画・立案・掲載原稿の作成・掲載記事のための写真撮影・編集レイアウト・イラストレーションの作成・版下作成２業務の条件（１）編集制作の体制・１年間、６回発行に対応できるスタッフ体制であること。・編集制作業務の総括責任者、デザイナー、ライターは、いずれも技術提案を制作した者を原則として従事させること。・総括責任者は県との連絡窓口となり、編集制作業務の進行管理を行うこと。なお、応募者と直接かつ恒常的な雇用関係にある者に限る。・総括責任者は編集会議に必ず出席し、公聴広報課及び関係課の職員と編集方針などについて協議すること。その他のスタッフは必要に応じて出席すること。（２）編集制作手順 ①編集会議区　分内　容・委託業者は、当月号の納品までの具体的な作業日程を県へ提出する。　①第１回（編集方針協議） ※標準的な日程は、別紙「岡山県広報紙作成作業日　程」を参照のこと。・県が「特集」「県政フラッシュ」などについて、テーマや背景、ポイントなどを説明し、参加者により編集方針を確認する。 ②第２回（ラフ案協議） ③第３回（最終協議）・編集方針をもとに委託業者が作成したラフ案（タイトルや内容骨子）について協議する。・完成形に近いカラーコピーをもとに参加者による協議を行い、最終調整をする。 - 1 - ②取材・制作・編集方針に従って現地や県関係課を取材し、記事を作成する。・記事を作成するに当たり県外出張を伴う場合、交通費は別途支給する。・取材に伴い特別に生じる経費については、別途協議の上、支給する。・用字用語は、原則として「最新用字用語ブック（第６版）時事通信社編」に基づくものとする。 ③校正校正は、原則として、文字校正５回、色校正２回の計７回で、文字校正はカラーコピー、色校正は指定の紙に印刷する。いずれも担当者が公聴広報課へ持参し、返却時には修正等の指示を受ける。なお、文字校正の段階で記事の差し替えや修正、色校正の段階で文字の修正や写真の変更をする場合がある。なお、色校正は、印刷業務に含むものとする。 ④著作権及び二次使用著作権その他の権利は県に帰属するものとする。また、県ホームページ等で二次使用できることを原則とする。３委託予定期間平成２７年４月１日から平成２８年３月３１日まで４経費の上限５，４４３，２００円（消費税及び地方消費税の額を含む）（参考）岡山県広報紙・名称・発行・規格・紙面構成・印刷方法・製本・配布方法・基本部数岡山県広報紙「晴れの国おかやま」偶数月（原則）タブロイド判４ページ（カラー）別添「平成２７年度岡山県広報紙編集制作業務技術提案作品仕様書」〔資料２〕参照オフセット印刷ホッチキス無し新聞折り込み及び一部市町村配布、市町村役場・郵便局などでの窓口配布６９５，０００部／月（見込み） - 2 -