参加者・座長・発表者へのご案内

参加者、発表者、座長の先生方へ
◆参加者へのお知らせ
1.参加者受付
場
所:エントランスロビー
時
間:9:00~16:30
参加費:期日までに事前振込をされなかった方は、当日受付でお支払いください。
① 会員の方
当日参加受付で参加費(1,000 円)をお支払いください。
② 非会員の方
当日参加受付で参加費(3,000 円)をお支払いください。
※受付終了後、ネームカード(参加証・領収書兼)をお渡しします。会場内では必ずネーム
カードをご着用ください。
2.プログラム・抄録集
プログラム・抄録集は、受付時にお渡しします。事前登録した方は引換券をご提出くだ
さい。追加購入は、総合受付にて一冊 1,000 円で販売しております。
3.ランチョンセミナー・スイーツセミナー
入場整理券は必要ありません。当日直接会場にお越しください。会場前でお弁当・スイ
ーツをお渡しします。
4.ワークショップ
事前申込をされた方を対象に開催いたします。残席がある場合のみ、当日受付を行いま
す。事前申込をされた方にはワークショップ受講券を予めお送りいたします。
5.講演会場内での撮影
カメラ、ビデオカメラ等の持ち込み、ならびに撮影・録画・録音はご遠慮ください。
6.当日の幹事会のご案内
場所:ミーティングルーム 3
時間:12:30~13:30
7.クロークのご利用
場所:エントランスロビー
時間:9:00~18:00
8.その他
① 会場でのお呼び出しは対応していません。
② 一般の来場者に迷惑とならないよう静粛に願います。
③ 会場への飲食物の持ち込みは、ランチョン・スイーツセミナーを除き禁止となって
います。
◆発表者へのお知らせ
発表データは、原則として USB メモリにコピーしてお持ちください。
Ⅰ. 一般口演
1. 発表時間
一演題 7 分(発表 5 分・質疑応答 2 分)
発表終了 1 分前(4 分)
、発表終了時(5 分)にベルでお知らせします。時間厳守でご
発表ください。
2. 発表形式
1) PowerPoint による PC プレゼンテーションのみといたします。画面サイズは XGA(1024
×768)です。ワイドサイズで作成された場合は左右の幅に合わせて(上下は黒バッ
ク)映写されます。プロジェクターは、会場内に各 1 台、正面投影のみといたします。
データ作成に関しては、次項「3.PC 発表データ作成について」をご参照ください。
2) 当日発表に使用するパソコンは Windows 7 です。PowerPoint 2003 以降に対応いたし
ます。
2) 発表時のスライドの送り(戻り)は、演台上に設置してある送りボタンで操作してく
ださい。レーザーポインタも演台上に用意してあります。
3) セッション開始 30 分前までに PC 受付にてデータのチェック・受付を済ませてくださ
い。
4) 直前の演者と入れ替わりに次演者席にご着席ください。PC 持ち込みの場合は、発表
予定時刻の 30 分前までにオペレーターにお渡しください。
3. PC 発表データ作成について
口演の PC 発表データは以下の要領で作成し、決められた発表時間内に終了してくださ
い。
【発表データの作成・受付】
 OS:Windows 7、ソフト:PowerPoint2003 以降
 音声出力には対応していません。
 書体は「MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Times 系、Arial 系、Century
系」を使用し、個々の PC 依存の特殊フォントの使用は避けてください。
 データは USB メモリにコピーしてご持参ください。また USB メモリにウイルスが潜
在しているケースが多々ありますので、バックアップ CD-R のご持参も推奨いた
します。CD-R にデータをコピーされる場合、ファイナライズ(セッションのクロー
ズ)作業を必ず行ってください。ファイナライズを行わなかった場合、データを作成
した PC 以外で開くことが出来なくなります。
 お預かりしたノート PC は、講演終了後に会場内のオペレーターより返却いたします。
 Macintosh 版 PowerPoint で作成したデータをメディアで持ち込まれる場合、互換性
が損なわれる場合がありますので、事前にご確認ください。
 受付にてコピーしたデータは学術集会終了後に、事務局の責任において消去いたしま
す。
Ⅱ. ポスター発表
1. 発表時間
1 演題 5 分(発表 3 分、質疑応答 2 分)
・ポスターA 会場
PA-01~07
13:40~14:15
PA-08~13
14:25~14:55
PA-14~18
15:05~15:30
・ポスターB 会場
PB-01~09
13:40~14:25
発表時間の 10 分前までにポスター前に待機してください。発表後 10 分間はポスター前
でフリーディスカッションに対応してください。
2. ポスターの掲示詳細
掲示場所:ポスターA 会場(ミーティングルーム)
ポスターB 会場(ホワイエ)
貼付時間:10:00~10:30
上記時間帯にポスター受付にて受付を済ませた後、所定の場所に掲示してください。
演題番号は事務局にて準備します。「演題名・演者名(発表者に○)・所属」は各自で
ご用意ください。
ポスター出力サイズや枚数に制限はありませんが、別図通りの掲示スペースに収めて
ください。
撤去時間:17:45~18:15
撤去時間を過ぎて掲示されているポスターは事務局にて処分いたします。
※口演データやポスターに、個人を特定できるデータが含まれないようご配慮をお願い
いたします。
演題番号(主催者側で準備致します)
20cm
70cm
演題・発表者名・所属
(演者手配)
20cm
演題・演者名(発表者に○)
・所属
(演者手配)
190cm
演者掲示スペース
(各自準備してください)
210cm
90cm
◆座長の先生方へ
担当セッション開始 30 分前までに参加受付を済ませてください。その際、セッション名
の申告をお願いいたします。前のセッションが始まったら、次座長席に着席してください。
プログラム時間に沿った円滑な進行にご協力をお願いいたします。詳細は「発表者へのお
知らせ」をご参照ください。
 一般口演は一演題 7 分(発表 5 分・質疑応答 2 分)で進行してください。
 ポスター発表は一演題 5 分で進行してください。
 多職種における発表のため、演者の紹介は“さん”付けにてお願いいたします。
◆発言者(質疑応答)の方へ
1) 発言を希望される方は、予めマイクの前でお待ちください。
◆フロア案内
横浜新都市ビル(そごう横浜店)9 階
ポスター会場