参加者、発表者、座長の先生方へ ◆参加者へのお知らせ 1.参加者受付 場 所:エントランスロビー 時 間:9:00~16:30 参加費:期日までに事前振込をされなかった方は、当日受付でお支払いください。 ① 会員の方 当日参加受付で参加費(1,000 円)をお支払いください。 ② 非会員の方 当日参加受付で参加費(3,000 円)をお支払いください。 ※受付終了後、ネームカード(参加証・領収書兼)をお渡しします。会場内では必ずネーム カードをご着用ください。 2.プログラム・抄録集 プログラム・抄録集は、受付時にお渡しします。事前登録した方は引換券をご提出くだ さい。追加購入は、総合受付にて一冊 1,000 円で販売しております。 3.ランチョンセミナー・スイーツセミナー 入場整理券は必要ありません。当日直接会場にお越しください。会場前でお弁当・スイ ーツをお渡しします。 4.ワークショップ 事前申込をされた方を対象に開催いたします。残席がある場合のみ、当日受付を行いま す。事前申込をされた方にはワークショップ受講券を予めお送りいたします。 5.講演会場内での撮影 カメラ、ビデオカメラ等の持ち込み、ならびに撮影・録画・録音はご遠慮ください。 6.当日の幹事会のご案内 場所:ミーティングルーム 3 時間:12:30~13:30 7.クロークのご利用 場所:エントランスロビー 時間:9:00~18:00 8.その他 ① 会場でのお呼び出しは対応していません。 ② 一般の来場者に迷惑とならないよう静粛に願います。 ③ 会場への飲食物の持ち込みは、ランチョン・スイーツセミナーを除き禁止となって います。 ◆発表者へのお知らせ 発表データは、原則として USB メモリにコピーしてお持ちください。 Ⅰ. 一般口演 1. 発表時間 一演題 7 分(発表 5 分・質疑応答 2 分) 発表終了 1 分前(4 分) 、発表終了時(5 分)にベルでお知らせします。時間厳守でご 発表ください。 2. 発表形式 1) PowerPoint による PC プレゼンテーションのみといたします。画面サイズは XGA(1024 ×768)です。ワイドサイズで作成された場合は左右の幅に合わせて(上下は黒バッ ク)映写されます。プロジェクターは、会場内に各 1 台、正面投影のみといたします。 データ作成に関しては、次項「3.PC 発表データ作成について」をご参照ください。 2) 当日発表に使用するパソコンは Windows 7 です。PowerPoint 2003 以降に対応いたし ます。 2) 発表時のスライドの送り(戻り)は、演台上に設置してある送りボタンで操作してく ださい。レーザーポインタも演台上に用意してあります。 3) セッション開始 30 分前までに PC 受付にてデータのチェック・受付を済ませてくださ い。 4) 直前の演者と入れ替わりに次演者席にご着席ください。PC 持ち込みの場合は、発表 予定時刻の 30 分前までにオペレーターにお渡しください。 3. PC 発表データ作成について 口演の PC 発表データは以下の要領で作成し、決められた発表時間内に終了してくださ い。 【発表データの作成・受付】 OS:Windows 7、ソフト:PowerPoint2003 以降 音声出力には対応していません。 書体は「MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Times 系、Arial 系、Century 系」を使用し、個々の PC 依存の特殊フォントの使用は避けてください。 データは USB メモリにコピーしてご持参ください。また USB メモリにウイルスが潜 在しているケースが多々ありますので、バックアップ CD-R のご持参も推奨いた します。CD-R にデータをコピーされる場合、ファイナライズ(セッションのクロー ズ)作業を必ず行ってください。ファイナライズを行わなかった場合、データを作成 した PC 以外で開くことが出来なくなります。 お預かりしたノート PC は、講演終了後に会場内のオペレーターより返却いたします。 Macintosh 版 PowerPoint で作成したデータをメディアで持ち込まれる場合、互換性 が損なわれる場合がありますので、事前にご確認ください。 受付にてコピーしたデータは学術集会終了後に、事務局の責任において消去いたしま す。 Ⅱ. ポスター発表 1. 発表時間 1 演題 5 分(発表 3 分、質疑応答 2 分) ・ポスターA 会場 PA-01~07 13:40~14:15 PA-08~13 14:25~14:55 PA-14~18 15:05~15:30 ・ポスターB 会場 PB-01~09 13:40~14:25 発表時間の 10 分前までにポスター前に待機してください。発表後 10 分間はポスター前 でフリーディスカッションに対応してください。 2. ポスターの掲示詳細 掲示場所:ポスターA 会場(ミーティングルーム) ポスターB 会場(ホワイエ) 貼付時間:10:00~10:30 上記時間帯にポスター受付にて受付を済ませた後、所定の場所に掲示してください。 演題番号は事務局にて準備します。「演題名・演者名(発表者に○)・所属」は各自で ご用意ください。 ポスター出力サイズや枚数に制限はありませんが、別図通りの掲示スペースに収めて ください。 撤去時間:17:45~18:15 撤去時間を過ぎて掲示されているポスターは事務局にて処分いたします。 ※口演データやポスターに、個人を特定できるデータが含まれないようご配慮をお願い いたします。 演題番号(主催者側で準備致します) 20cm 70cm 演題・発表者名・所属 (演者手配) 20cm 演題・演者名(発表者に○) ・所属 (演者手配) 190cm 演者掲示スペース (各自準備してください) 210cm 90cm ◆座長の先生方へ 担当セッション開始 30 分前までに参加受付を済ませてください。その際、セッション名 の申告をお願いいたします。前のセッションが始まったら、次座長席に着席してください。 プログラム時間に沿った円滑な進行にご協力をお願いいたします。詳細は「発表者へのお 知らせ」をご参照ください。 一般口演は一演題 7 分(発表 5 分・質疑応答 2 分)で進行してください。 ポスター発表は一演題 5 分で進行してください。 多職種における発表のため、演者の紹介は“さん”付けにてお願いいたします。 ◆発言者(質疑応答)の方へ 1) 発言を希望される方は、予めマイクの前でお待ちください。 ◆フロア案内 横浜新都市ビル(そごう横浜店)9 階 ポスター会場
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