発表者へのご案内 1 .講演・発表時間 プログラム 講演・発表時間,質疑応答時間 特別講演,招待講演,招請講演 60 分 教育講演 50 分 特別企画,シンポジウム セッションにより異なります. ※発表,質疑応答の時間配分は座長に一任します. 一般演題(ポスター) 発表 7 分,質疑応答 3 分 日中麻酔会議 発表(英語)10 分,質疑応答 5 分 2 .特別講演,海外招待講演,招待講演,招請講演,教育講演,特別企画,シンポジウム, 日中麻酔会議,学 会各賞講演 1 )座長の先生へ ご担当セッション開始 15 分前までに会場内の次座長席にてお待ちください. 2 )演者の先生へ パシフィコ横浜 会議センター 3 階に PC センターを設けます. 発表時間の 45 分前までに発表スライド試写,受付を済ませ,10 分前までには,会場内次演者席にて 待機してください. PC センター受付時間 日 程 受付時間 10 月 21 日(水) 7:30 ~ 17:00 10 月 22 日(木) 7:30 ~ 17:00 10 月 23 日(金) 7:30 ~ 16:00 発表スライドは下記の要領にて作成してください. OS アプリケーション 動画・音声 持込 PC の使用 受付メディア Windows:7,8 Windows:PowerPoint2007,2010,2013 動画使用の場合は動画ファイルを必ずお持ち込みください. Macintosh または動画使用の場合は,必ずご自身の PC をお持ち込みください. DVD︲R,CD︲R(CD︲RW は不可)・USB フラッシュメモリ ※動画使用の場合は,持込 PC を受付で必ず確認をお願いいたします. 日本語……MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝 フォント 英 語……Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow,Century, Century Gothic,Courier,Courier New Georgia ※画面レイアウトの乱れを防ぐため,上記フォントのご使用をお奨めします. データの容量 (上限) ファイル名 100MB 以内 ファイルには「演題番号 (半角) :演者名」を付けてください. 例「 )D01︲01︲1:臨麻太郎」 【PC を持参する方へ】 お持ち込みの PC でデータの再生ができることを事前に必ずご確認ください. 会期中,PC 受付にて外部出力モニターに接続のうえ,再度動作確認をしてください. PC 受付で動作確認後,ご自身で発表会場の PC オペレーターにお渡しください. iPad 等のモバイル端末での発表はできません. 映像機器との接続は D-sub15 ピンで行います.お持ち頂く PC が D-sub15 ピンへの変換コネクターが必要な 場合は,ご自身にてご用意ください. D-sub15 ピン以外の接続はお受けできません. スクリーンセーバーならびに省電力設定は,あらかじめ解除してください. バッテリーでのご発表はトラブルの原因となりますので,必ず AC アダプターをお持ちください. お持ち込みの PC に保存されている発表スライドの損失を避けるため,必ず事前にデータのバックアップを してください. 3 .一般演題(ポスター発表) 1 )座長の先生へ ① 座長は当該セッション開始時刻の 15 分前までにご担当のポスター会場前の「ポスター受付」までお越しく ださい. 座長用のリボンと指示棒をお渡しします. ② 進行アナウンスはありませんので,所定の時刻になりましたら,各セッションを開始してください. ③ 1 演題あたり,発表 7 分間,質疑応答 3 分間(合計 10 分間)です.1 セッションにつき,4 題から 6 題 の演題があるため,各セッションに複数の座長がいらっしゃいます.セッション時間内での進行は,座長に 一任します. 2 )演者の先生へ ① ポスター貼付 演者は,決められた貼付時間内に,発表ポスター会場前の「ポスター受付」まで立ち寄り,ポスターパネル に発表内容の貼付をお済ませください. ② 発表方法・発表時間 プログラムに定められた時間帯にポスターパネルの前にお立ちください.1 演題あたり,発表 7 分間, 質疑応答 3 分間ですが,座長の指示に従ってください.ポスターパネルに設置しているリボンを付けてくだ さい. ③ スター撤去 撤去時間になりましたらすみやかにポスターを撤去してください. 撤去時間を過ぎて放置されているポスターは運営事務局で撤去・処分しますので,ご了承ください. 日 程 貼 付 10 月 21 日(水) 8:00 ~ 9:00 10 月 22 日(木) ― 10 月 23 日(金) ― 発 表※ 9:00 ~ 10:00 撤 ― 16:00 ~ 17:00 8:00 ~ 9:00 ― 16:00 ~ 17:00 8:00 ~ 9:00 去 12:30 ~ 13:15 ※ 1 セッションにつき,4~6 演題があるため,終了時間はセッションにより異なります. 3 )ポスター掲示について 演題ごとに右図のようなポスターパネルとピンを事務局で用意します. パネル左上部に演題番号(縦 20cm ×横 20cm)をあらかじめ掲示しておきます. 演題名,所属,氏名は演者がご用意ください. ポスターの文字,図表は 2m 離れても判読できる大きさにしてください.
© Copyright 2024 ExpyDoc