演者・座長へのご案内

演者・座長へのご案内
【口演発表の方へ】
●発表データ受付
日時：2017 年 2 月 11 日（土）9：00 ～ 18：00
場所：北海道立道民活動センターかでる 2・7
1F 展示ホール
●発表形式
1）主　題：9 分（発表 6 分，質疑応答 3 分）
一般演題：8 分（発表 5 分，質疑応答 3 分）
シンポジウム：1 演題発表 9 分，一括討論 16 分
パネルディスカッション：1 演題発表 8 分，質疑応答 12 分
ポスター：5 分（発表 3 分，質疑応答 2 分）
※時間厳守でご発表下さい．
2）PowerPoint による PC プレゼンテーションのみと致
します．画面サイズは XGA（1,024×768）です．ワイ
ドサイズで作成された場合は左右の幅に合わせて（上
下は黒バック）映写されます．プロジェクターは，会
場内に各 1 台，正面投影のみと致します．
3）当日発表に使用するパソコンは Windows 7 です．
PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016 に対応致します．
Macintosh ならびに動画がある方は，PC 本体をお持
ち込み下さい．電源ケーブル，ミニ D‒sub 15 ピン変
換コネクタ，バックアップデータも併せてお持ち下さい．
4）発表時のスライドの送り（戻り）は，演台上に設置し
てある送りボタンで操作して下さい．レーザーポイ
ンタも演台上に用意してあります．
5）直前の演者と入れ替わりに次演者にご着席下さい．
PC 持ち込みの場合は，発表予定時刻の 30 分前まで
にオペレーターにお渡し下さい．
●発表データ受付方法
1）セッション開始の 40 分前（朝一番のセッションは 30
分前）までに PC センターにてデータの登録ならびに
出力確認を行って下さい．PC 持ち込みの場合も必ず
お立ち寄りの上，出力チェックをして下さい．
2）メディアをお持ち頂く方
①使用するフォントは文字化けを防ぐために下記
フォントを使用して下さい．
日本語：MS ゴシック，MSP ゴシック，MS 明朝，
MSP 明朝
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英　語：Century，Arial，Times New Roman
②静止画，動画（Windows Media Player で再生可能
であるものに限定致します）
，グラフ等のデータを
リンクさせている場合は PowerPoint データと同じ
フォルダに保存し，事前に別のパソコンで動作確認
を行って下さい．動画がある場合は，なるべく PC
本体をお持ち込み下さい．
③発表データは USB フラッシュメモリか CD‒R に保
存してお持ち下さい．
※CD‒R にデータをコピーされる場合，ファイナライ
ズ（セッションのクローズ）作業を必ず行って下さ
い．ファイナライズを行わなかった場合，データを
作成した PC 以外で開くことが出来なくなります．
※Macintosh 版 PowerPoint で作成したデータをメ
ディアで持ち込まれる場合，互換性が損なわれる場
合がありますので，事前にご確認下さい．
④作成したデータのファイル名は「演題番号：氏名」
（例：I‒01 聖太郎）として下さい．お持ち込みになる
メディアは事前にウイルスチェックを行って下さい．
⑤お預かりした発表データは，講演終了後事務局が責
任を持って消去致します．
3）パソコン本体をお持ち頂く場合
①電源ケーブル，ミニ D‒sub 15 ピン変換コネクタ，
バックアップデータも併せてお持ち下さい．
②PowerPoint の自動プレゼンテーション，スクリー
ンセーバー，省電力設定は，予め解除しておいて下
さい．
③音声出力や動画出力がある場合には，必ずデータ受
付スタッフにお申し出下さい．出力解像度は XGA
（1,024×768）です．このサイズより大きい場合，ス
ライド周辺が切れてしまいますので，画面の設定を
XGA に合わせて下さい．
④お預かりしたパソコンは，講演終了後に会場内のオ
ペレーターより返却致します．
●掲載用抄録原稿の提出
全演題の抄録を日本手外科学会雑誌に掲載致します．抄
録集に掲載された抄録から内容を修正された場合は，下
記の要項にて準備の上，発表データ受付の際に PC セン
ターにご提出下さい．
●「演題番号，
演題名（和文のみ）
，著者・共著者，著者・
共著者所属，本文」の順に記載する．
● 抄録本文は全角 500 字以内
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データ（ワード，テキスト等）を CD‒R か USB フ
ラッシュメモリにて提出する．
●
【ポスター発表の方へ】
1）ポスター発表の方は，下記の時間にそってご貼付・
撤去を行ってください．
全ポスター貼り付け：2 月 11 日（土）9：00 ～ 10：30
全ポスター撤去：2 月 11 日（土）16：00 ～ 17：00
※撤去時間を過ぎても撤去されていない場合は，事
務局で処分させていただきますのでご了承下さい．
（保管，郵送による返却はいたしません）
2）ポスター受付
ポスター受付は設置いたしません．ご自身のポスター
の前に発表 10 分前に必ずお越し下さい．
3）発表時間
発表 3 分，質疑応答 2 分の合計 5 分でお願いします．
座長の指示のもと円滑な進行にご協力下さい．
4）パネルスペース
横 90 cm×縦 160 cm のパネルスペースを用意します．
上方 20 cm を演題等のスペースとします．そのうち，
左側 20 cm×20 cm は演題番号欄として空欄として下
さい．事務局で演題番号を掲示します．
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【座長の方へ】
1）口演座長の先生は，担当セッション開始の 15 分前ま
でに，次座長席にご着席下さい．
2）ポスター座長の先生は，担当セッション開始の 10 分
前までに，ポスター会場前の「ポスター座長受付」に
お越し下さい．
3）発表時間
主　題：9 分（発表 6 分，質疑応答 3 分）
一般演題：8 分（発表 5 分，質疑応答 3 分）
シンポジウム：1 演題発表 9 分，一括討論 16 分
パネルディスカッション：1 演題発表 8 分，質疑応答 12 分
ポスター：5 分（発表 3 分，質疑応答 2 分）
※時間厳守でお願い致します．
お問合せ先
第 31 回東日本手外科研究会　大会事務局
札幌医科大学医学部整形外科学講座
〒 060-8543 札幌市中央区南 1 条西 16 丁目
第 31 回東日本手外科研究会　運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
〒 060-0002 札幌市中央区北 2 条西 4 丁目 1 番地
北海道ビル
TEL：011-272-2151　FAX：011-272-2152
E-mail: [email protected]
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