お知らせとお願い 1 - 第46回日本皮膚アレルギー・接触皮膚炎学会総会

お知らせとお願い 1
参加者の方へ
総合受付
京王プラザホテル 4 F ホワイエで下記の時間に行います。
11 月 5 日
(土)
8 :00〜18:00
11 月 6 日
(日)
7 :30〜15:00
参加登録
参加受付にて登録カードにご記入の上,参加費 15,000 円を添えて受付にご提示いただ
き,ネームカードをお受け取りください。
・事前参加登録は行っておりません。
・ネームカードには所属および氏名をご記入の上,会場内では,常時着用してくださ
い。
・皮膚科専門医の方は記帳の上,日本皮膚科学会の後実績受講証( 6 単位)を受付で
お受け取りください。受付時間は下記のとおりとなります。必ず時間内に手続きを
お済ませください。
受付時間:11 月 5 日
(土)
8 :00〜17:30
11 月 6 日
(日)
7 :30〜14:00
・日本アレルギー学会の方は認定医・認定専門医(筆頭発表者 3 単位,出席 4 単位)
が与えられます。
プログラム・抄録集
プログラム・抄録集は会員の方に事前に送付いたします。
会場で購入される場合は,総合受付にて 1 部 1,000 円で購読してください。
プログラムは学会ホームページでも公開いたします。
企業展示
京王プラザホテル 4 F 花 C+D
ポスター展示
京王プラザホテル 4 F 花 C+D
クローク
京王プラザホテル 4F に臨時クロークを設置いたします。各日ともにお引取り忘れの
ないようお願いいたします。
11 月 5 日
(土)
8 :00〜17:40
11 月 6 日
(日)
7 :30〜14:00
ドリンクコーナー
会期中,ドリンクサービスをポスター・企業展示会場内にてご用意しております。ご
自由にご利用ください。
学会本部
京王プラザホテル 4 F かえで
入会のご案内
参加は非会員の方でも可能ですが,発表は学会員に限ります。未入会の方は学会ホー
ムページ(http://www.jsdacd.org/html/nyukai.html)を参照の上,入会手続きをお取
りください。
学術大会当日の手続きも可能ですが,入会申請書には本学会評議員の推薦署名が必要
となりますので,ご留意ください。
入会に関する問い合わせ先:
日本皮膚アレルギー・接触皮膚炎学会 事務局
〒 169-0072 東京都新宿区大久保 2 丁目 4 番地 12 号
新宿ラムダックスビル
株式会社春恒社 学会事務部内
電 話:03-5291-6231/ FAX:03-5291-2176
E-mail:[email protected]
URL:http://www.jsdacd.org/
連絡・一般注意事項
・ランチョンセミナー,モーニングセミナー,スイーツセミナー,アペリティフセミ
ナーでは軽食またはお食事をご用意いたします。ただし,数に限りがございます。
・会場内の呼び出しは原則として受け付けておりません。総合受付の伝言板をご利用
ください。
・講演会場,ポスター会場での写真撮影は禁止します。必要な場合は会長の許可を得
てください。
・会場内での携帯電話の使用はご遠慮ください。マナーモードに設定,もしくは電源
をお切りください。
託児室のご案内
会期中,会場内に設置いたします。
託児室の利用は事前予約制となっております。会期当日でも余裕があれば受け入れ可
能ですが,シッターの人数に限りがございますので,出来る限り事前申し込みを宜し
く お 願 い い た し ま す。 お 申 し 込 み 方 法 な ど 詳 細 は, 大 会 ホ ー ム ペ ー ジ(http://
jsdacd46.jp/)をご参照ください。
お知らせとお願い 2
発表者の方へ
・患者プライバシー保護の観点より,抄録本文中の受診日等は,年月までの記載とさ
せていただきました。極力文意を損ねないよう配慮いたしましたが,不備がござい
ましたらご容赦ください。
発表方法について(すべての講演・演題に共通です)
・発表方法は PC プレゼンテーションに限定いたします。
・発表データは USB メモリーもしくは PC 本体持ち込みのみとさせていただきます。
・PC 受付は,4 F に設置いたします。発表 30 分前までに PC 受付をお済ませください。
受付時間:11 月 5 日
(土)
8 :00〜18:00
11 月 6 日
(日)
7 :30〜15:00
・会場では,前演者が登壇されたら必ず次演者席にお着きください。
・演台上に計時装置を設置いたします。発表終了時間の 1 分前に黄色,終了時に赤色
の警告ランプが点灯します。発表は時間厳守でお願いいたします。
口演時間について
指定演題:事務局から依頼したお時間でお願いします。
一般演題:10 分(発表 6 分,討論 4 分)
*プログラムの進行上,時間厳守でお願いします。
PC プレゼンテーションについて
・PC 本体持ち込みの場合
1)お持ち込みいただく PC の機種,OS およびアプリケーションソフトの種類は問
いません。音声,動画も使用できます。
2)会場のプロジェクターへは,一般的な外部出力端子(D-sub 15pin)での接続と
なりますので,
変換コネクタを必要とする場合は必ずご持参ください。
3)AC アダプターを必ずご持参ください。
・USB メモリー持ち込みの場合
1)講演会場および PC 受付には Windows PC を用意します。
Macintosh の場合は PC 本体をお持込みください。
2)対 応アプリケーションソフトは Windows Microsoft PowerPoint 2010/2013 で
す。他の Version の PowerPoint で作成された場合は,あらかじめ PowerPoint
2010/2013 で動作状況をご確認ください。
3)使用フォントは標準で装備されているものをご使用ください。特殊なフォントの
場合,表示ずれ,文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
[推奨フォント]日本語:MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝
英語:Arial,Times New Roman
※ PC 試写の際に必ず文字等の確認を行ってください。
4)受 付したデータはサーバーへ登録させていただき,USB はその場で返却いたし
ます。発表終了後,登録されたデータは学術大会事務局にて責任を持って消去い
たします。
5)発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。
6)動画データ使用の場合は,ご自身の PC でのご発表を推奨いたします。
USB でデー
タファイルをお持ちいただく際には,以下を遵守してください。
・動画ファイルは wmv 形式のみ受け付けます。その他の形式では再生できませ
んのでご注意ください。
・PowerPoint とのリンク状態を保つため,使用動画データも同じフォルダに一
緒に保存してください。
・バックアップ用としてご自身の PC もご持参いただくことをお薦めします。
発表時の PC 操作について
発表の際のページ送りは,演台に設置しておりますモニター,マウス,キーボードを
使用して,発表者ご本人にて操作してください。
ポスター発表について
1)ポスター展示会場:4F 花 C+D
2)ポスターの掲示・撤去について
(土)
8 :00〜11:00
掲示日程:11 月 5 日
(日)
14:30〜15:30
撤去日程:11 月 6 日
*撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは,事務局で処分させていただきますので
ご了承ください。
3)ポスターディスカッションについて
(土)
17:10〜17:40
発表日程:11 月 5 日
自由討論となります。発表者の方は各自ポスターの前で待機の上,ディスカッショ
ンをお願いします。
4)供覧時間:11 月 5 日
(土)
9 :00〜18:30
(日)
9 :00〜14:30
11 月 6 日
※ポスターは,最終日まで貼付したままでお願いいたします。
5)展示方法について
・ポ スターパネルの大きさは,縦 160cm×横
90cm です。
(右図参照)
・左 上の演題番号(20cm×20cm)は事務局に
てご用意いたします。パネル上部(縦 20cm
×横 70cm)に演題名・発表者名・所属を記
入し,下欄に本文・写真・図表などを配置し
てください。
・画鋲は事務局で用意いたします。
・展示物の学会会場・事務局への事前送付はご
遠慮ください。
投稿について
ご 発 表 の 内 容 を 是 非,Journal of Environmental Dermatology and Cutaneous
Allergology にご投稿ください。投稿規程は本プログラム P507〜509 をご参照くださ
い。