参加者・座長・発表者へのご案内

参加者、発表者、座長の先生方へ
◆参加者へのお知らせ
１. 参加者受付
場　所：エントランスロビー
時　間：9：00～16：30
参加費：期日までに事前振込をされなかった方は、当日受付でお支払いください。
①会員の方
当日参加受付で参加費（1,000 円）をお支払いください。
②非会員の方
当日参加受付で参加費（3,000 円）をお支払いください。
※受付終了後、ネームカード（参加証・領収書兼）をお渡しします。会場内では必ずネームカードをご着用ください。
２. プログラム・抄録集
プログラム・抄録集は、受付時にお渡しします。事前登録した方は引換券をご提出ください。追加
購入は、総合受付にて一冊 1,000 円で販売しております。
３. ランチョンセミナー・スイーツセミナー
入場整理券は必要ありません。当日直接会場にお越しください。会場前でお弁当・スイーツをお渡
しします。
４. ワークショップ
事前申込をされた方を対象に開催いたします。事前申込をされた方は、時間になりましたら直接会
場へお越しください。（ワークショップ会場にてワークショップの受付をさせていただきます）
５. 講演会場内での撮影
カメラ、ビデオカメラ等の持ち込み、ならびに撮影・録画・録音はご遠慮ください。
６. 当日の幹事会のご案内
場　所：ミーティングルーム 3 時　間：12：30～13：30
７. クロークのご利用
場　所：エントランスロビー
時　間： 9：00～18：00
８. その他
①会場でのお呼び出しは対応していません。
②一般の来場者に迷惑とならないよう静粛に願います。
③各会場への飲食物の持ち込みは、ランチョン・スイーツセミナーを除き禁止となっています。
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◆発表者へのお知らせ
Ⅰ. 一般口演
発表データは、原則として USB メモリにコピーしてお持ちください。
１. 発表時間
一演題 7 分（発表 5 分・質疑応答 2 分）
発表終了 1 分前（4 分）、発表終了時（5 分）にベルでお知らせします。時間厳守でご発表ください。
２. 発表形式
１）PowerPoint による PC プレゼンテーションのみといたします。画面サイズは XGA（1024×
768）です。ワイドサイズで作成された場合は左右の幅に合わせて（上下は黒バック）映写され
ます。プロジェクターは、会場内に各 1 台、正面投影のみといたします。データ作成に関しては、
次項「３. PC 発表データ作成について」をご参照ください。
２）当日発表に使用するパソコンは Windows 7 です。PowerPoint 2003 以降に対応いたします。
３）発表時のスライドの送り（戻り）は、演台上に設置してある送りボタンで操作してください。レー
ザーポインタも演台上に用意してあります。
４）セッション開始 30 分前までにデータ受付にてデータのチェック・受付を済ませてください。
５）直前の演者と入れ替わりに次演者席にご着席ください。PC 持ち込みの場合は、発表予定時刻
の 30 分前までにオペレーターにお渡しください。
３. PC 発表データ作成について
口演の PC 発表データは以下の要領で作成し、決められた発表時間内に終了してください。
【発表データの作成・受付】
・OS：Windows 7、ソフト：PowerPoint 2003 以降
・音声出力には対応していません。
・書体は「MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Times 系、Arial 系、Century 系」
を使用し、個々の PC 依存の特殊フォントの使用は避けてください。
・データは USB メモリにコピーしてご持参ください。また USB メモリにウイルスが潜在している
ケースが多々ありますので、バックアップ CD-R のご持参も推奨いたします。CD-R にデータをコ
ピーされる場合、ファイナライズ（セッションのクローズ）作業を必ず行ってください。ファイ
ナライズを行わなかった場合、データを作成した PC 以外で開くことが出来なくなります。
・お預かりしたノート PC は、講演終了後に会場内のオペレーターより返却いたします。
・Macintosh 版 PowerPoint で作成したデータをメディアで持ち込まれる場合、互換性が損なわれ
る場合がありますので、事前にご確認ください。
・受付にてコピーしたデータは学術集会終了後に、事務局の責任において消去いたします。
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Ⅱ.ポスター発表
１.発表時間
一演題 5 分（発表 3 分、質疑応答 2 分）
ポスター発表の時間は、以下のとおりです。
・ポスターＡ会場（PA-01～07　13：40〜14：15／PA-08～13　14：25〜14：55／
PA-14～18　15：05〜15：30）
・ポスターＢ会場（PB-01～09　13：40〜14：25）
発表時間の 10 分前までにポスター前に待機してください。発表後 10 分間はポスター前でフリー
ディスカッションに対応してください。
演題番号（主催者側で準備致します）
２.ポスターの掲示詳細
20cm
掲示場所：ポスターA 会場（ミーティングルーム 2）、
ポスターB 会場（ホワイエ）
20cm
70cm
演題・演者名（発表者に○）・
所属（演者手配）
貼付時間：10：00～10：30
上記時間帯にポスター受付にて受付を済ませた後、
所定の場所に掲示してください。
演題番号は事務局にて準備します。「演題名・演者
名（発表者に○）・所属」は各自でご用意ください。
ポスター出力サイズや枚数に制限はありませんが、
190cm
別図通りの掲示スペースに収めてください。
演者掲示スペース
（各自準備してください）
210cm
撤去時間：17：45～18：15
撤去時間を過ぎて掲示されているポスターは事務局
にて処分いたします。
※口演データやポスターに、個人を特定できるデータが含
まれないようご配慮をお願いいたします。
90cm
◆座長の先生方へ
担当セッション開始 30 分前までに参加受付を済ませてください。その際、セッション名の申告
をお願いいたします。前のセッションが始まったら、次座長席に着席してください。プログラム時
間に沿った円滑な進行にご協力をお願いいたします。詳細は「発表者へのお知らせ」をご参照くだ
さい。
・一般口演は一演題 7 分（発表 5 分・質疑応答 2 分）で進行してください。
・ポスター発表は一演題 5 分で進行してください。
・多職種における発表のため、演者の紹介は “ さん ” 付けにてお願いいたします。
◆発言者（質疑応答）の方へ
発言を希望される方は、予めマイクの前でお待ちください。
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◆フロア案内
横浜新都市ビル（そごう横浜店）9 階
読売・文化センター
ABC
クッキング
スタジオ
フェリーチェ
総合受付
第１・第２会場
ポスター会場
展示会場
ドコモショップ
ソシエ
ポスター会場
第 3・第 4 会場
ミーティングルーム　―3―
スカイビル連絡通路
休憩所
南エレベーター
センタープラザ
中央エスカレーター
ホワイエ
エントランスロビー
新都市ホール
地下駐車場からの
連絡エレベーター
福祉環境
サポート
センター

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