(様式2) 平成 24 年度事業 浦安市市民活動補助金交付事業報告書 団体名 浦安水辺の会 事業名 「ミニカフェテラス in 境川」―地域連携で継続的な水辺の活用 1.年 4 回「ミニカフェテラス in 境川」を開催。E ボートの乗船体験を 柱に、団体の出展(出店)と実行委員会企画のイベントで「ミニカフ ェテラス in 境川」を実施しました。 2.春はお花見、夏は納涼、秋はステージ、冬は子ども向けイベン トと季節毎に集客を考えてアピールしました。 3.出店に係る費用は出店団体の各自負担としました。保健所へ 事業内容 の届出等については、事務局がまとめて届出しました。出店団体 各々のネットワークで告知と集客をお願いしました。 4.カフェテラス前日・当日には、イベント用のぼり旗を掲げました。 各店舗にパラソル(レンタル)と団体用の旗を準備しました。交通安 全係りは、出店団体が交代で担当していただきました。 5.実行委員会は、出店団体、運営委員会には、青年会議所、市 民団体等の協力を得て開催しました。 6.開催ごとに報告書にまとめ、配布し次につなげました。 当初 実績 4月1日:実行委員会立ち上げ 4月1日:実行委員会で出店位置決定 4月 :春 開催 ★模擬店開設届、道路使用許可、空 5月 :次回募集 き地使用許可、備品借用願、 6月 :実行委員会開催 4月8日:春―20区画、晴天、 7月 :夏 開催 ☆ふりかえりアンケート後報告書配布 8月 :次回募集 7 月 15 日:実行委員会で位置決定★ 9月 :実行委員会開催" 7 月 29 日:夏―20 区画、猛暑、夕方☆ 10月 :秋 開催 10 月 21 日:秋―実行委員会で位置★ 11 月:次回募集 10 月 21 日:秋―14 区画、ステージ☆ 12月 :実行委員会開催 12 月 15 日:実次年度継続と新春の企 1月 :冬 開催 画準備のため会議で検討した。 事業スケジュール 2月 :ふりかえり実行委員 1 月 16 日:実行委員会で位置決定★ *できるだけ詳細に 会開催 記入してください。 チラシを近隣ポストと小学校に配布 1 月 27 日:新春・謎ときアドベンチャー☆ 3 月 16 日:実 1 年ふりかえり今後検討 (様式2) 平成 24 年度事業 事業報告書 事業変更理由 新春企画については、寒さ対策で子どもが遊べる企画を検討 ※事業内容を変更した場 合や当初スケジュール どおりに進められなか った場合、その理由を 簡潔に記入してくださ い。 して、謎解きアドベンチャーにしました。ゲームの景品の協賛者 を出店者の協力で募集したが、応募がなかったため直前に急 遽景品を購入した。 新春は、寒い時期で集客面で不安もありましたが、子供達が来 場してくれどうにかイベントとして形になった様に思います。謎 地域課題 の解 決 ・ 市民ニーズ への対 応 成 果 解きゲームは非常に好評で企画として当たりだったと思いま す。仕掛けを用意してその対象に告知すれば来場者が伸びる と再認識しました。 市民のイベントには、食事を提供することが求められるますが、 食品を扱う団体の開設届けを保健所にまとめて提出し、承認を もらう手間が大変かかる事務局としての課題がありました。 春・夏・秋と状況に応じて開催計画を作成していますが、毎回 車道を規制しない状況下での開催については、来場者の安全 自立の 促 進 ・ 活動の 発展性 歩行を確保するため出店団体に交通安全係りをお願いして実 施していただきました。 実行委員会を説明会と兼ねてすることとしました。その場で意 見交換して自分たちで出店位置を決定していく方法は、開催 に向けての自主性が出て良かったと考えています。また毎回実 施後報告書を共有することで、市民が協力して実施できるよう なイベントになったと考えています。 予算額 決算額 総事業費 563,804円 464,854円 補助金額 411,804円 314,248円
© Copyright 2024 ExpyDoc