仕様書 １．件名 文献複写サービスの利用 ２．目的 独立行政法人医薬品医療機器総合機構（以下「機構」という。）の職員が承認審査業務、 安全対策業務、健康被害救済業務等を遂行するうえで必要な学術文献（論文等）の複写物 を迅速に入手するため、文献複写物の入手等のサービスを利用できるようにするもの。 ３．業務条件 （１）複写申込み方法 以下の①及び②に示す方法の提供が可能であること。なお、複写申込みの受付は随 時行っていること。 ①申込みサイトからの申込み 機構の担当者がインターネット上に設置された複写申込みサイトにアクセスし、 文献を特定するために必要な事項（資料名、記事名、巻・号、ページ番号等）を 入力することにより、複写申込みを行うことを可能とすること。 また、当該申込みサイトを用いた申込みについては、ＩＤ及びパスワードによ る認証を行うこと。機構の利用のため、少なくとも２組のＩＤ及びパスワードを 提供すること。 ②複写申込書による申込み 複写申込書に文献を特定するために必要な事項を記入し、ＦＡＸ又はメールに より請負業者に送付することにより、複写申込みを行えるようにすること。 （２）複写物の取得及び納品 ・上記（１）に掲げる方法により複写の申込みがあった文献について、文献の複写 物を作成し、原則申込みの翌営業日までに複写物及び納品リストを機構図書室に納 品すること。なお、１５時以降に申込みのあったものについては、翌々営業日まで に納品すること。 ・何らかの理由で複写物の取得が不可能な場合や、翌営業日（１５時以降に申込み のあったものについては、翌々営業日）に複写物を納品できない場合については、 速やかに機構担当者に連絡し、指示を仰ぐこと。 ・複写物は、モノクロコピーとすること。 ・複数の複写物を同一日に納品する場合は、まとめて１件として送付すること。な お、複写物は申込み番号ごとに区別された状態としておくこと。 ・著作権料の対応については、著作権管理団体への代行処理を行うこと。 （３）利用件数 ６. の契約期間において、１月あたり６０～７０件程度、合計７００～８００件程度 の文献の複写依頼を想定している。また、発送については、複数の複写物を同一日に 納品する場合もあることから、１月あたり１５件程度、年間１８０件程度を想定して いる。請負業者は、複写等予定件数に対応できること。なお、上記件数はあくまで予 定件数であり、実際の利用にあたっては、件数の増減が生じる場合がある。 （４）請求書 月締めによる一括請求が可能で、その中から機構の指定する組織・予算等に基づく 請求区分に分けて請求書を作成することが可能であること。 また、請求書には内訳及び納品書を添付すること。内訳には、納品書発行日、納品 書番号、ページ数、文献複写料、著作権料及び送料の合計額の税込み金額を記載する こと。納品書には納品年月日、納品書番号、税込み金額を記載すること。それ以外の 記載項目等については、機構の指示に従うこと。 ４．入札者の条件 （１）当該契約を円滑に遂行するために必要な経営基盤を持ち、事業目的の達成、計画の 遂行及び事業の継続的実施に必要な組織、人員を有していること。 （２）国、独立行政法人、政府系特殊法人、都道府県等地方公共団体、自社以外の図書館 （室）へのサービス提供を請け負った実績があり、これらの実績等を証明できること。 （３）インターネット上に設置された複写申込みサイトの不具合が生じた際に対応できる 職員を配置できること。 ５.応札にあたっての留意事項 ①請負業者は、機構担当者の指示に基づいて必要な部数のみ複製を行い、指示に基づか ない複製（事前の複製等）、指示の範囲を超えた複製を一切行わないこと。 ②請負業者は、複写物を機構への納品以外のいかなる目的にも用いないこと。 ③請負業者は、業務知り得た情報について、本業務以外の目的で使用、あるいは第三者 に漏洩してはならない。 ④請負業者は、責任者を定め、上記①~③に規定した事項を確実に遵守すること。 ⑤請負業者は、入札実施後１週間以内に機構担当者へ担当者（少なくとも２名）及びそ の連絡先を登録すること。 ⑥請負業者は、インターネット上に設置された複写申込みサイトのＵＲＬ、ＩＰアドレ スについて、原則平成２７年３月３１日までに機構担当者に連絡すること。また、途中 でＵＲＬ、ＩＰアドレスが変更になった場合も同様に連絡すること。 ⑦請負業者は、インターネット、メール、電話を通じて文献の発注や手配状況の確認に 対応可能であること。 ⑧本仕様書に定めのない事項であっても、本事業の実施にあたり必要な事項が発生した場 合には、機構と協議の上、誠心誠意対応すること。 ６．契約期間 平成２７年４月１日～平成２８年３月３１日 ７．納入場所 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 図書室 （東京都千代田区霞が関３－３－２ 新霞が関ビル１０F 西） ８．窓口連絡先 独立行政法人医薬品医療機器総合機構 企画調整部 企画課 長嶋 酉子 電話： 03（3506）9600 Email： [email protected]
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