社会保険労務士 内海正人の労務相談室

内海正人
●主な著書
“結果を出している”上司が密かにやっていること
(2012 年/KK ベストセラーズ)
管理職になる人がしっておくべきこと
(2012 年/講談社+α文庫)
上司のやってはいけない!
(2011 年/クロスメディア・パブリッシング)
今すぐ売上・利益を上げる、上手な人の採り方・辞めさせ方
(2010 年/クロスメディア・パブリッシング)
質 QUESTION 問
<西日本鉄道事件>
最高裁 昭和 43 年 8 月 2 日
社員への所持品検査はできるか?
「所持品検査を求められたときは、これを拒んではな
らない」という就業規則に基づき、乗務員の鞄や着衣、
弊社では次回の来店を促すべく、割引券をポケットテ
帽子の検査を実施しました。ある時、それまで行われて
ィッシュに入れて来店客にお渡ししているが、時々、急
いなかった脱いだ靴の検査も労働組合同意の下で実施し
に減っていることがあるのだが、もしかしたら、社員が
たところ、電車運転士は、帽子とポケット内の携帯品検
家に持ち帰っているのかもしれない。
査は受けたものの、脱いだ靴の検査には応じませんでし
社員の帰宅時に所持品検査を実施したいのだが、問題
た。
これを受けて会社は
「就業規則の懲戒事由に当たる」
ないだろうか?
として、運転士を懲解雇としました。しかし、運転士は
懲戒解雇の無効確認を求めて訴えを起こしました。
回 ANSWER 答
最高裁の判断
○所持品検査は就業規則の条項に基づいて行われた
お店で使うものを盗んで、自分で使うことはもちろん
○所持品検査を行う合理的理由がある
犯罪ですが、確証もなく、個人の私物まで調べることは
○一般的に妥当な方法と程度で検査が実施されている
プライベートの侵害ともなり、非常にナーバスな部分で
○制度として、社員に対して画一的に実施されている
もあります。そして、多くの場合は証拠が無いので、手
○運転士は検査を受ける義務がある
をこまねいているのが現状です。
以上のような判断から、運転士がこれを拒否したこと
ちなみに、私が経験した事例で 経理部長が現金を横
は就業規則に違反し、懲戒解雇は妥当として、会社の主
領して解雇になったものがありますが、これは金庫から
張が通ったのです(会社勝訴)
。
現金を抜き去るところが警備カメラに録画されており、
この最高裁の判断から「所持品検査」の要件が確立さ
本人も認めたのです。
れたのです。ただ、所持品検査は社員の名誉やプライバ
しかし、こういうケースは少ないでしょう。結果とし
シーなどの人権侵害を伴うおそれがあります。
て、
疑わしい場合に所持品検査をすることもありますが、
ですから、所持品検査が適法とされ、従業員に受ける
これを実施するには「4 つの要件」が満たされている必
義務が生じる要件として以下の 4 点が示されました。
要があります。
○検査を必要とする合理的理由の存在
まず、この「4 つの要件」が明らかになった裁判をみ
○妥当な方法と程度
てみましょう。
○制度としての画一的実施
○就業規則などの明示の根拠
ですから、所持品検査がこの 4 要件を満たしていれば
適法となるのです。逆に、この要件が満たされていない
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内海正人の労務相談室
として違法となり、実際に会社が敗訴した裁判がありま
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す。
第○条
<日立物流事件 浦和地裁 平成 3 年 11 月 22 日>
社員は、以下の所持品検査を受ける義務がある
○社員が引っ越し作業を行っており、作業中にお客様の
(1)職場から商品、備品、情報、金銭などが不当に持ち
財布が無くなった
出しされないように定期的、抜き打ち的に行われる所持
○営業所長は作業した社員の所持品を机の上に提出する
品検査
(2)職場から商品、備品、情報、金銭などが不当に持ち
よう指示し、また、身体に触れる検査を実施した
出された疑いが ある場合に行われる所持品検査
→財布は発見されず、その後、財布はお客様が発見し
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た
○社員は名誉、
信用、
プライバシーを侵害されたとして、
さらに、
「会社の金品等を不正に持ち出しした場合は懲
不法行為(使用者責任)による損害賠償を請求した
戒解雇とする」
という旨も明確に記載しておきましょう。
そして、裁判所は以下の判断としたのです。
「当社にはそんなことは起こらない」
と考えている社長
○社員に行う所持品検査は、基本的人権と密接に係わる
も多くいますが、
「うちの子に限って・・・・・・」という事例
事柄なので、実施に当たっては社員の名誉、信用等の
も沢山みてきました。
人権侵害のおそれを伴うもの
結果、
性善説に立ちながらも、
「常に何でも起こり得る」
○所持品検査は会社にとって必要、かつ、効果的な措置
というリスクマネジメントの意識は非常に大切なのです。
であっても、当然に適法とはならない
先日もある会社で経理担当者が多額の預金を引き出し
○所持品検査が適法といえるためには、少なくともこれ
て逃げ、
会社が倒産の危機に陥っている話を聞きました。
を許容する就業規則等の明確にされた根拠が必要
その社長は社員を信じて、通帳も印鑑も預けていたとの
○合理的理由に基づき、妥当な方法と程度で、画一的に
ことでした。
実施されることが必要
正直、これはリスク管理ができていない結果が招いた
○就業規則等の根拠が存在しない
事件ですので、大きな原因は社長にあります。ただし、
○会社の行った身体検査、所持品検査は違法(会社敗訴)
「全ての会社」に関して言えることですが、大なり小な
このように、所持品検査は人権侵害の問題とともに存
り、こういう事件は起こり得ます。
在します。特に、
「私が疑われた」と感情の問題として、
その場合の対応をするためには、就業規則での記載は
その後に尾を引くケースも多々あるのです。
最低限の条件なので、まずはこの部分は必ず盛り込むこ
「社員が会社の物を盗むことはないだろう」
と性善説で
とをお奨めします。
考えることも大切ですが、実際に多くの事件が起きてい
この条文にも記載されていることにより、
「何かあった
ることも事実です。
ら会社が調べる」という認識を日頃から社員にも持って
実際、税務調査で社員の不正が発覚することはよくあ
もらうことが大切なのです。また、
ります。
そのためにまずやることは就業規則への記載で、
〇100%の性善説は危険であるという意識を持つこと
たとえば、下記のように記載すべきです。
〇不正が起きにくい仕組みを構築すること
も経営者にとっては必要なことなのです。
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