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「下関市総合戦略・人口ビジョン策定事前調査業務委託」プロポーザル
募集要領
１．業務名
下関市総合戦略・人口ビジョン策定事前調査業務委託
２．履行期間
契約締結日から平成 28 年 1 月 4 日まで
※ ただし、下記１４のとおり期間中に中間報告及びデータの提供を求める。
３．契約方法
公募型プロポーザル方式による随意契約
４．業務の内容
下関市総合戦略・人口ビジョン策定事前調査業務委託仕様書（以下「仕様書」
という。）のとおり
５．委託料上限額
16,000,000 円（消費税及び地方消費税を含む）
６．参加要件
次に掲げる条件をすべて満たすこととします。
（１）平成 26 年度下関市業務委託等競争入札参加有資格者名簿の業種「調査・
研究」、営業部門「調査・分析」への登録業者であること。
（２）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 第 1 項の規定
に該当しないこと。
（３）企画提案書の提出期限において、下関市工事等請負契約に係る指名停止
等の措置要領及び下関市物品売買等及び業務委託契約に係る指名停止等
措置要領に基づく指名停止等の措置を受けていないこと。
（４）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立て又
は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立て
がなされている者（民事再生法に基づく再生計画の認可決定を受け、かつ
その取消しの決定を受けていない者を除く。）でないこと。
（５）複数事業者による連合体でないこと。
（６）本業務を一括再委託しないものであること。
７．参加申出書の提出
本業務に関して参加意思がある場合は、次により提出するものとします。
（１）提出様式
参加申出書（様式 1）及び会社概要（既存のパンフレット等）
（２）提出期限
平成 27 年 4 月 6 日（月）17 時（必着）
（３）提出先
事務局（下関市総合政策部企画課）
（４）提出方法
電子メール（Email:[email protected]）
※参加申出書（様式 1）について、必要事項を記入、代表者印を押印の上
で PDF 化し、電子メールにより送付してください。
※会社概要について、電子メールでの送付が困難な場合は、郵送により送
付してください。
※提出期限までに、事務局に電話で到着を確認してください。
（５）参加資格の確認結果の通知
参加申出書を提出した事業者全員に対し、電子メールにて参加資格の確認
結果を通知します。確認結果によって、参加承認を受けた事業者（以下「参
加者」という。）のみ企画提案書による提案ができます。
※参加申込書を提出したにも関わらず参加資格の確認結果の通知がない
場合は、平成 27 年 4 月 8 日（水）正午までに、事務局に電話でご確認
ください。
８．企画提案書（様式 2）の内容
以下の（１）～（２）について、企画提案書に記載してください。
（１）業務体制（別添様式 2‐1、様式 2‐2）
①専門職員の配置、全体の取り組み体制、協力体制について記載。
②担当者が他の調査員、又は他事業者の援助を受けて業務を実施する場
合は、その旨を記載する。
③委託相手として選定された場合に、本業務に取り組む者とその経歴等
を記載する。（主たる者 3 名程度）
（２）企画内容（別添様式 2‐3）
①各調査項目の調査対象予定数、回収見込率、業務の工夫点・貴社の優
位性
②仕様書に記載した調査項目以外で、まち・ひと・しごと創生の実現や
少子高齢化・人口減少下における自治体の施策を検討する上で、必要
と考えられる調査項目の提案（該当があれば）
③その他特記事項（当該業務における貴社の優位性等）
９．企画提案書等の提出
（１）提出書類及び部数
①企画提案書（Ａ４版）
②参考見積書（可能な限り内訳を記載のこと）
10 部
10 部
（２）提出期限・方法
①提出期限平成 27 年 4 月 13 日（月）午後 5 時
②提出先
事務局（下関市総合政策部企画課）
③提出方法直接持参、又は郵送による
（必着）
※提出期限までに企画提案書が提出されなかった場合、参加資格は失効と
なります。
１０．質疑応答
ご質問がある場合は、下記により質問書の提出をお願いします。質問内容及
び回答について参加申込書の提出者全員に通知します。
（１）提出様式
別添「質問書（様式 3）」
（２）受付期間
平成 27 年 4 月 9 日（木）午後 5 時まで。
（３）提出先
事務局（下関市総合政策部企画課）
（４）提出方法
電子メール（Email:[email protected]）
※提出期限までに、事務局に電話で到着を確認してください。
１１．プレゼンテーションの実施
下記のとおり、企画提案書の説明を行っていただくプレゼンテーションを実
施します。
（１）実施予定日時
平成 27 年 4 月 20 日（月）
（２）実施予定場所
下関市役所新館 5 階 507 会議室
（山口県下関市南部町 1‐1）
（３）実施要領
① 出席者は、企画提案書に記載された担当者を含み、最大 3 人までとする。
② プレゼンテーションは 1 社約 15 分程度（説明 10 分、質疑 5 分）を想
定し、順次個別に行う。（プロポーザル参加業者数により、1 社あたりの
プレゼンテーション時間は変わる可能性がある。）
③ プロジェクターを使用する場合は、事前に事務局まで連絡すること。ま
たノートパソコン、接続コード等は企画提案者が用意すること。
④ プレゼンテーションの順番は、事務局が企画提案書を受理した順番とす
る。
⑤ 時間・場所等の詳細については、別途通知する。
⑥ プレゼンテーションに出席しない場合、受注意思がないものとみなし、
原則として選定しない。
１２．審査
（１）審査方法
本市の関係部課長等で構成する選定委員会において、企画提案書の書類審
査及びプレゼンテーションによる審査を実施します。
両審査の実施により、もっとも評価点の高い参加者を優先交渉権者として
選定します。また、次に評価が高い参加者を次点交渉権者として選定します。
なお、参加者数が多大となった場合は、企画提案書の書類審査を一次審査、
プレゼンテーションを二次審査として扱い、一次審査を通過した参加者のみ
プレゼンテーションに参加する資格を与える場合があります。（この場合に
おいても、上記審査方法を適用します。）
（２）審査結果の通知
審査の結果は提案した全参加者に対し通知します。
なお、審査経過に関する質問には一切回答しません。
１３．スケジュール
①参加表明書、会社概要の受付期間
平成 27 年 4 月 6 日（月）17 時
②企画提案書、参考見積書の提出期限
平成 27 年 4 月 13 日（月）17 時
③プレゼンテーション
平成 27 年 4 月 20 日（月）予定
④最終選定結果通知
平成 27 年 4 月 22 日（水）予定
※③、④は参加者数が多大となった場合に、変更することがあります。
１４．委託業務の履行期限に関する諸注意
（１）中間報告
平成 27 年 8 月 31 日（月）までに、その時点で収集・分析を終えている
資料を取りまとめて報告を行い、進捗状況を確認する。
（２）調査・分析結果データの提供
仕様書の２．業務の内容のうち、
（１）の調査・分析については、平成 27
年 10 月 1 日までに完了し、作成したデータ、グラフ、分布図等の電子デ
ータファイル（市が指定する形式）にして提出を行う。
１５．契約に関する基本事項
（１）契約方法
優先交渉権者は、本市と契約締結を交渉します。なお、交渉の結果、合
意にいたらなかったときは、次点交渉権者と契約締結を交渉します。
（２）契約内容
提出された見積書を再度精査し、随意契約により契約手続きを行います。
１６．企画提案書の取扱い
（１）企画提案書の著作権は、その作成した参加者に属する。
（２）企画提案書を作成した参加者は、市が行う企画提案書の公表について、
提出書類等の利用を承諾することとする。
（３）市は委託業者の選定を行う作業に必要な範囲において、複写を作成す
ることがある。
（４）市は、提出された書類は一切返却しない。
１７．その他
（１）失格条件
以下のいずれかに該当する場合は、失格として扱い、上記１２（１）に記
載する選定を取り消すことがあります。
①企画提案書に虚偽の記載がある場合
②企画提案書に記載された担当者が、極めて特別な場合（死亡、病床等）
を除き担当できないことが明らかになった場合
③選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合
④その他、不適当と認められた場合
（２）費用負担について
企画提案書の作成及び提出に係る費用については、参加者の負担とする。
（３）個人情報取扱、環境、暴力団排除への配慮について
別添「個人情報取扱特記事項」、
「特記仕様書（環境編簡易）」及び「下関
市暴力団排除条例による措置に係る特記事項」による。
１８．事務局（企画提案書の提出先、及び質疑受付）
担当部署：総合政策部企画課
住所：〒750-8521
電話：083-231-1480
下関市南部町１番１号
FAX：083-232-9569
E-mail：[email protected]
担当者名：工藤慎之介

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