ふるさとしものせき応援寄附金に係る業務委託プロポーザル募集要領 １．業務名 ふるさとしものせき応援寄附金に係る業務 ２．業務期間 契約締結日から平成３０年３月３１日まで ３．契約方法 公募型プロポーザル方式による随意契約 ４．業務の内容 ふるさとしものせき応援寄附金に係る業務委託仕様書（以下「仕様書」とい う。）のとおり ５．委託料上限額 寄附金額の６３％（消費税、地方消費税を含む）を委託料の上限額とします。 このうち、返礼品による寄附者への還元率は５０％とします。 ６．参加要件 次に掲げる条件を全て満たすこととします。 （１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項の 規定に該当しないこと。 （２）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立 て又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の 申立てがなされている者（民事再生法に基づく再生計画の認可決定を受け、 かつその取消しの決定を受けていない者を除く。）でないこと。 （３）複数事業者による連合体でないこと。 （４）本業務を一括再委託しないものであること。 ７．参加申出書の提出 本業務に関して参加意思がある場合は、次により提出するものとします。 （１）提出様式 参加申出書（様式 1）及び会社概要（既存のパンフレット等） （２）提出期限 平成２９年１月１８日（水）午後５時（必着） （３）提出先 事務局（下関市総合政策部企画課） （４）提出方法 電子メール（Email:[email protected]） ※参加申出書（様式１）について、必要事項を記入、代表者印を押印の上 で PDF 化し、電子メールにより送付してください。 ※会社概要について、電子メールでの送付が困難な場合は、郵送により送 付してください。 ※提出期限までに、事務局に電話で到着を確認してください。 （５）参加資格の確認結果の通知 参加申出書を提出した事業者全員に対し、電子メールにて参加資格の確認 結果を通知します。確認結果によって、参加承認を受けた事業者（以下「参 加者」という。）のみ企画提案書による提案ができます。 ※参加申込書を提出したにも関わらず参加資格の確認結果の通知がない 場合は、平成２９年１月２０日（金）正午までに、事務局に電話でご確 認ください。 ８．企画提案書（様式 2）の内容 以下の（１）～（５）について、企画提案書に記載してください。 （１）業務体制 ①専門職員の配置、全体の取り組み体制、協力体制 ②参加者が他事業者の協力を受けて業務を実施する場合は、その内容、協 力相手及び理由 ③委託相手として選定された場合に、本業務に取り組む者とその経歴等 （２）業務実績 他自治体と当業務委託を締結した件数 （３）寄附金、寄附者情報等の管理 ①管理媒体、方法 ②統計情報 （４）企画内容 ①平成２９年度ふるさとしものせき応援寄附金の目標寄附額とその根拠 ②当該業務における貴社の優位性及び仕様書に記載された以外の内容で 実施が可能な業務 （５）返礼品の選定 返礼品の選定における、返礼品の種類、規模、スケジュール間等 ９．企画提案書等の提出 （１）提出書類及び部数 ①企画提案書（Ａ４版） ②参考見積書（内訳・算出根拠も示すこと） （２）提出期限・方法 ①提出期限 平成２９年１月２５日（水）午後５時 ②提出先 事務局（下関市総合政策部企画課） ③提出方法 直接持参、又は郵送による ７部 ７部 （必着） ※提出期限までに企画提案書が提出されなかった場合、参加資格は失効と なります。 １０．返礼品について 次に掲げる条件を全て満たすこととします。 （１）下関市内業者より選定すること。 （２）既存の返礼品については極力選定すること。 （３）選定に関しては、市の意向を反映させること。 （４）返礼品業者と契約を締結する際、手数料等を徴収することは認めない。 １１．質疑応答 質問がある場合は、次により質問書の提出をお願いします。質問内容及び回 答について参加申込書の提出者全員に通知します。 （１）提出様式 別添「質問書（様式３）」 （２）受付期間 平成２９年１月２０日（金）午後５時まで （３）提出先 事務局（下関市総合政策部企画課） （４）提出方法 電子メール（E-mail:[email protected]） ※提出期限までに、事務局に電話で到着を確認してください。 １２．プレゼンテーションの実施 以下のとおり、企画提案書の説明を行っていただくプレゼンテーションを実 施します。 （１）実施予定日時 平成２９年１月２７日（金） （２）実施予定場所 下関市役所 新館３階 ３０８会議室 （山口県下関市南部町１－１） （３）実施要領 ① 出席者は、企画提案書に記載された担当者を含み、最大 3 人までとしま す。 ② ヒアリングは１社約２０分程度（説明１５分、質疑５分）を想定し、順 次個別に行います。（プロポーザル参加業者数により、1 社あたりのヒア リング時間は変わる可能性があります。） ③ プロジェクターを使用する場合は、事前に事務局までご連絡ください。 ④ ヒアリングの順番は、事務局が企画提案書を受理した順番とします。 ⑤ 時間・場所等の詳細については、別途通知します。 ⑥ ヒアリングに出席しない場合、受託意思がないものとみなし、原則とし て選定しません。 １３．審査 （１）審査方法 本市の関係部課長等で構成する選定委員会において、企画提案書の書類審 査、プレゼンテーション審査を実施します。 採点・審議の上、もっとも評価点の高い参加者を優先交渉権者として選定 します。また、次に評価が高い参加者を次点交渉権者として選定します。 （詳 細は、別添「ふるさとしものせき応援寄附金に係る業務委託公募型プロポー ザル評価基準」をご参照ください。） なお、参加者数が多大となった場合は、企画提案書の書類審査を一次審査、 プレゼンテーションを二次審査として扱い、一次審査を通過した参加者のみ プレゼンテーションに参加する資格を与える場合があります。（この場合に おいても、上記審査方法を適用します。） （２）審査結果の通知 審査の結果は提案した全参加者に対し通知します。 なお、審査経過に関する質問には一切回答しません。 １４．スケジュール ① 参加申出書、会社概要の受付期限 ② 質問書の提出期限 ③ 企画提案書、参考見積書の提出期限 平成２９年１月１８日（水）午後５時 平成２９年１月２０日（金）午後５時 平成２９年１月２５日（水）午後５時 ④ プレゼンテーション 平成２９年１月２７日（金）予定 ⑤ 最終選定結果通知 平成２９年１月３０日（月）予定 ※ ④、⑤は参加者数に応じて変更する場合があります。 １５．契約に関する基本事項 （１）契約方法 優先交渉権者は、本市と契約締結を交渉します。なお、交渉の結果、合 意に至らなかったときは、次点交渉権者と契約締結を交渉します。 （２）契約内容 提出された見積書を再度精査し、随意契約により契約手続きを行います。 １６．企画提案書の取扱い （１）企画提案書の著作権は、その作成した参加者に属するものとします。 （２） 企画提案書を作成した参加者は、市が行う企画提案書の公表について、 提出書類等の利用を承諾することとします。 （３）市は委託業者の選定を行う作業に必要な範囲において、複写を作成す ることがあります。 （４）市は、提出された書類は一切返却しません。 １７．その他 （１）失格条件 以下のいずれかに該当する場合は、失格として扱い、上記１３（１）に記 載する選定を取り消すことがあります。 ① 企画提案書に虚偽の記載がある場合 ② 企画提案書に記載された担当者が、極めて特別な場合（死亡、病床等） を除き担当できないことが明らかになった場合 ③ 選定結果に影響を与えるような不誠実な行為を行った場合 ④ その他、不適当と認められた場合 （２）費用負担について 企画提案書の作成及び提出に係る費用については、参加者の負担としま す。 （３）個人情報取扱、環境、暴力団排除への配慮について 別添「特記仕様書（環境編簡易）」、 「個人情報取扱特記事項」及び「下関 市暴力団排除条例による措置に係る特記事項」によります。 １８．事務局（企画提案書の提出先、及び質疑受付） 担当部署：総合政策部企画課 住所：〒750-8521 電話：083-231-1911 下関市南部町１番１号 FAX：083-232-9569 E-mail：[email protected] 担当者名：野田 広一
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