公告市立米沢図書館情報システム等更新及び運用業務について、公募型プロポーザルを実施しますので、プロポーザル参加者を次のとおり公募します。平成２８年１月１５日米沢市長中川勝１業務委託の概要（１）業務名（２）業務場所（３）業務内容市立米沢図書館情報システム等更新及び運用業務米沢市中央一丁目１０番６号「市立米沢図書館情報システム等更新及び運用業務基本仕様書」のとおりとします。（４）導入期限契約締結日から平成２８年６月１５日まで（５）運用期間平成２８年７月１日から平成３３年３月３１日（６）業務想定金額図書館情報システム等更新業務（検査完了後、一括払い）上限額金３２，８０４，０００円（消費税を含む）運用業務（年度毎に支払い）初年度上限予定額金１，９７５，０００円（消費税を含む）運用業務に係る費用を月数按分し、年度毎に支払うものとします。なお、初年度は平成２８年７月１日から平成２９年３月３１日までの９カ月間に係る金額とし、上記を上限とします。２参加資格等参加者は次のすべての要件を満たしていること。（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当していないこと。（２）米沢市入札参加登録資格者名簿に登録していること。（３）企画提案書等の提出期限において、本市の指名停止を受けていないこと。（４）本市以外の公共図書館等において、過去５カ年度（平成２２年度～平成２６年度）に図書館情報システムの導入・運用実績があること。（５）会社更生法、民事再生法に基づく更生、再生手続き開始の申立がなされていないこと。（６）参加表明提出時において、ISO09001、ISNS、P マークの認証を受けていること。（７）システム等に障害が発生した場合に、１時間以内に復旧の対応が可能な体制であること。３プロポーザルの参加手続等（１）事務局（各書類交付及び提出先）〒992-0012 山形県米沢市金池三丁目１番１４号置賜総合文化センター４階米沢市教育委員会文化課電話０２３８－２１－６１１１（内線７５１０） E-mail:[email protected] （２）実施要領の交付実施要領の交付は、事務局の窓口及び米沢市ホームページ上で行うものとします。（３）実施要領の交付期間平成２８年１月１５日（金）から平成２８年２月３日（水）窓口の場合は、平日の午前９時から午後５時まで（４）質問及び回答質問は質問書の提出により行うこととし、口頭による質問は受付けません。 ①質問書の提出ア．提出期限平成２８年１月２２日（金）正午までイ．提出場所ウ．提出方法事務局質問書により作成し、電子メールにより提出してください。 ②質問書の回答質問に対する回答は、平成２８年１月２７日（水）までに電子メールで行います。なお、質問に関する回答内容は、本要領の追加又は修正とします。（５）参加表明書の提出 ①提出書類ア．参加表明書イ．会社概要ウ．図書館情報システム導入及び移行実績報告書 ②提出期限平成２８年２月３日（水） ③提出場所事務局 ④提出部数１部 ⑤提出方法郵送又は持参とし、持参の場合は、平日の午前９時から ⑥決定通知書午後５時までとします。郵送の場合は、提出期限までの必着とします。提出された内容を審査し、平成２８年２月９日（火）までに電子メールにより通知します。（６）企画提案書の提出 ①提出書類ア．企画提案書イ．図書館情報システム機能要求書ウ．見積書 ②提出期限 ③提出場所 ④提出部数 ⑤提出方法 ⑥費用負担平成２８年２月１５日（月）事務局６部郵送又は持参とし、持参の場合は、平日の午前９時から午後５時までとします。郵送の場合は、提出期限までの必着とし、到着の有無について提出先へ確認してください。なお、提出期限までに企画提案書の提出がない場合は、辞退したものとみなします。提出書類の作成及び提出に係る費用は、参加者の負担とします。４企画提案書の審査・選定（１）選定方法事業者の選定は「市立米沢図書館情報システム等更新及び運用業務審査委員会」を設置し、当該委員会において、本市が定めた「市立米沢図書館情報システム等更新及び運用業務審査要領」に基づき、審査を行います。なお、審査は非公開とします。（２）第１次審査（書類審査）「市立米沢図書館情報システム等更新及び運用業務審査要領」に基づき、企画提案書書類のうち、機能評価（図書館情報システム機能要求書）・価格評価（見積書）を評価し、得点の高い順に数者選定します。（３）第１次審査の結果第１次審査の結果は、企画提案者全員に文書で通知します。審査結果に関する問合せ、異議申し立ては一切受付けしません。（４）第２次審査（プレゼンテーション審査）第１次審査で選定された者を対象に、以下のとおり第２次審査（プレゼンテーション審査）を行い、再評価を行ったうえで総合評価し、最優秀１者を選定します。 ① 企画提案書の説明は、プロジェクター等の使用を認め、３０分以内で行ってください。ただし、提出済書類以外の追加資料は使用できません。なお、プロジェクター及びパソコン等は提案者側において持参してください。 ② 説明後、審査員による質疑応答を行います。 ③ 説明者は総括責任者及び機材操作者を含め３名までとします。（５）審査結果の通知第２次審査結果については、第２次審査参加者全員に速やかに結果を文書で通知します。審査結果に関する問合せ、異議申し立ては一切受付けしません。（６）企画提案者の失格事項次のいずれかに該当した場合は失格とします。 ① 企画提案書を期限内に提出しない場合 ② 第２次審査に遅れた場合 ③ 審査の公平性を害する行為があった場合 ④ 提出書類等に虚偽の記載があった場合 ⑤ その他、審査委員会が本要領に違反すると認めた場合（７）その他 ①参加申込者が１者であっても審査会に諮り審査を行います。 ②選定における会議は非公開とします。また、審査経過等に関する質疑は受付けません。５委託契約（１）審査委員会で選定された事業者は、本業務に係る第一順位の契約交渉権を得るものとします。（２）本市は選定事業者と米沢市契約規則（昭和５３年３月３０日規則第５号）に基づき随意契約による方法で締結します。ただし、運用業務の契約については、市立米沢図書館の指定管理者として決定している公益財団法人米沢上杉文化振興財団との契約となります。（３）上記（２）の契約交渉が不調に終わった場合は、次順位の者を繰り上げのうえ契約交渉を行い、所定の手続きを進めるものとします。６企画提案書の取扱い（１）企画提案書提出後において、選定事業者の特定までの間は、企画提案書に記載された内容の変更は認めません。（２）システム等更新業務については、選定事業者の企画提案書に記載された提案等を反映しながら、本市との協議により進めるものとします。（３）提出された全ての企画提案書は返却しません。（４）提出された企画提案書等は、企画提案者特定後、一定期間公開する場合があります。７辞退参加申込み後に辞退する場合は、平成２８年２月２２日（月）午後５時まで「市立米沢図書館情報システム等更新業務及び運用業務における企画提案辞退届」を事務局へ提出してください。８その他（１）本プロポーザルの手続きにおいて使用する言語は、日本語、通貨は日本円、単位は日本標準時及び計量法によるものとします。（２）本プロポーザルに係る一切の費用は、応募する者の負担とします。