高浜市人事情報総合システム再構築に係る公募型プロポーザル実施要領平成２６年８月高浜市役所企画部人事グループ 0 １．目的この要領は、高浜市人事情報総合システムを再構築するにあたり公募型プロポーザルにより提案を募り、最も適したシステム及び再構築事業者を選定する手続きについて、必要な事項を定めることを目的とします。２．概要（１）事業名高浜市人事情報総合システム再構築事業（２）事業内容高浜市人事情報総合システムを再構築するにあたり、要件分析、システム設計・構築、データ移行及びその他付随する作業を行う事業者の選定を行います。なお、導入システムは、安定性・確実性・拡張性のあるシステムで、システムの仕様については、別添「高浜市人事情報総合システム再構築業務に係る公募型プロポーザル仕様書」のとおりとします。３．参加資格・参加表明（１）本事業のプロポーザルに参加する提案者は、公示日現在において次の条件のすべてを満たしていることとします。ア地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 第 1 項の規定に該当しない者であること。イ平成２６年度の高浜市入札参加資格者名簿に登録されている者であること。ウ会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づき、更正手続開始の申立てがなされている者でないこと。エ民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)に基づき、再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。オ破産法（平成 16 年法律第 75 号）に基づく破産手続開始の申立てをしている者ではないこと。カ暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成 3 年法律第 77 号）第 2 条第 2 項に規定する暴力団又は暴力団の利益となる活動を行う者でないこと。キ高浜市の入札停止期間中でないこと。なお、公示日から受託予定者として決定を受けた日の前日まで指名停止措置を受けた場合は、資格を失うものとする。ク過去５年間に行政機関へ同システムの導入を誠実に履行した実績のある者であること。（２）参加表明参加希望者は、参加表明書（様式第１）を提出してください。（３）提出期限平成２６年９月５日（金）午後５時１５分まで（必着） ※提出可能時間は、土日祝祭日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで（４）提出方法事前に事務局へ電話連絡の上、直接持参にて提出してください。郵送、電子メール、ＦＡＸでの提出は不可とします。４．質問及び回答（１）質問書の提出 1 質問については、質問書（様式第２）を提出してください。ア提出方法事務局メールアドレス宛の電子メールに添付して提出してください。その際、メールの件名の頭に【人事情報総合システム質問書】を記し、送付してください。イ提出期限平成２６年９月１２日（金）午後５時１５分まで（必着） ※提出可能時間は、土日祝祭日を除く午前８時３０分から午後５時１５分まで（２）質問書の回答質問に対する回答は、平成２６年９月１９日（金）午後５時１５分までに電子メールまたはＦＡＸにて参加表明者（辞退者は除く）に対し回答します。なお、質問に対する回答は、本要領及びその他配布された提供資料の追加または修正とみなします。５．提案の受付（１）提出書類ア提案者の概要（様式第３）提案事業者の所在地、資本金その他基本情報を記入すること。イ業務実績（様式第４）平成２３年４月１日以降に当該業務と同等業務を元請として受注した実績等を記入すること。ウ担当者実績及び業務執行体制（様式第５）受託後に実際の業務を担当する担当者の実績とその配置計画及び体制について記入すること。エ機能要件一覧（様式第６）パッケージの有する機能について回答を記入すること。回答方法の詳細については「高浜市人事情報総合システム再構築業務に係る公募型プロポーザル仕様書」を参照すること。オ業務についての提案（様式任意）提案には、次に掲げる事項及び業務委託仕様書により提案を求めている事項については、必ず記入すること。 a 提案書（「高浜市人事情報総合システム再構築提案評価基準」における評価項目毎に提出すること。 b 標準機能一覧（パッケージソフトの標準機能を記したもの） c 費用見積書 ① ハードウェア費用（明細を記したもの） ② ソフトウェア費用（明細を記したもの） ③ 作業費用（明細を記したもの） ④ 保守費用（ソフトウェア及びハードウェア） ⑤ クラウドサービスの場合は、サービス利用経費 ※初期構築費用及び 5 年間の賃貸借経費（保守費用を含む）を算出すること。 d 提案書の電子データを保存した CD-R（1 枚）（２）条件ア契約期間平成２７年１月１日から平成３１年１２月３１日まで 2 イ予算額月額３５４，２４０円（消費税込）（３）提出部数及び提出方法ア提出部数各１６部、費用見積書については１部提出すること。イ提出方法事前に電話連絡の上、持参にて提出すること。ウ提出期限平成２６年９月２６日（金）午後５時１５分まで（必着）エ提出先高浜市企画部人事グループオ提案者からの提出辞退提案の辞退は自由であり、以後、辞退による不利益な扱いはいたしません。なお、提案書の提出を辞退する場合、参加辞退届（様式第７）を提案書提出期限の前日までに持参にて提出してください。（４）提案のための費用負担提案に係る費用は、すべて提案者の負担とします。（５）提案書の取扱いア提案書の提出後において、提案者の選定までの間は、提案書に記載された内容の追加及び変更は、原則として認めません。イ提出された提案書等は、一切返却いたしません。ウ提出された提案書等は、必要に応じて複製する場合があります。エ提出された提案書等は、営業上の秘密に該当する部分があることが考えられることから、原則公開しないこととしますが、高浜市情報公開条例の対象行政情報となるため、情報公開請求や情報公開請求訴訟の如何によっては、公開される可能性があります。したがって、企業秘密などを公開されることにより、貴社が不利益を被る恐れのある情報については、極力含まないようにするか、マル秘マークを付加する等、適切な措置を講ずるものとします。６．審査及び評価（１）審査方法高浜市電子計算組織管理運営委員会において、提案書、デモンストレーション機によるシステム機能、システムの導入及び稼働後の運用管理、サポート体制、費用などを総合的に判断し、導入候補者及び導入候補次点者を決定します。（２）デモンストレーション機による機能審査及び提案書内容確認ア日時平成２６年１０月２日（木）＜予定＞イ場所当市が指定する場所（※日時、場所については、別途通知します。）（３）結果通知審査結果については、参加表明者（辞退者は除く）に書面にて通知します。（４）その他審査の経緯及びその内容に関して問い合わせには応じません。また、審査結果に対する異議申し立ては受け付けないものとします。７．契約方法 3 本プロポーザルは、審査結果により決定された導入候補者と平成２６年１０月中に契約を行います。なお、導入候補者との協議において、両者が合意に至らなかった場合、導入候補次点者との協議を行います。契約締結後、受託者に本提案における失格事項、不正または虚偽記載等と認められる行為が判明した場合、契約を解除できるものとします。８．公募型プロポーザル方式の停止、中止及び取り消し緊急等やむを得ない理由等により、公募型プロポーザル方式を実施することができないと認められる場合、公募型プロポーザル方式を停止、中止または取り消すことがあります。なお、この場合、当該公募型プロポーザル方式に要した費用を高浜市に請求することはできません。９．その他この要領は、平成２６年８月２９日（金）から適用し、選定された業者との契約を締結した日の翌日にその効力を失うものとします。１０．事務局高浜市企画部人事グループ担当者：原田、小澤〒４４４―１３９８高浜市青木町四丁目１番地２電話 0566-52-1111(内線 375) FAX 0566-52-1110 E-mail [email protected] 4