第１６回高田郡六町合併協議会次第 日 時：平成１６年１月２８日（水） 午後３時３０分∼ 場 １ 開 ２ あいさつ ３ 安芸高田市市章デザインの発表 ４ 安芸高田市市章候補作品の作者の表彰 ５ 会議録署名委員の指名 所：吉田町中央公民館 ２階 講堂 会 高田郡六町合併協議会 ６ 議 題 （１）報告事項 報告第３３号 報告第３４号 ７ 閉会のあいさつ ８ 閉 会 会長 児 玉 更 太 郎 高田郡六町合併協議会事務事業の執行状況について 安芸高田市の事務所について 高田郡六町合併協議会 副会長 﨑 岡 男 安芸高田市市章デザイン募集 被表彰者一覧 （５０音順，敬称略） 区 分 賞金 市章住民投票候補作品番号 デザイン ふりがな 氏 名 住 所 年齢 職業 とかい みちひで 最優秀賞 （１作品） 30万円 作品番号５ 広島県 36歳 Ｇデザイナー 東京都 58歳 Ｇデザイナー 東京都 38歳 大阪府 54歳 Ｇデザイナー 渡海 道英 いぐち やすひさ 6万円 作品番号３ 作品番号４ 井口 やすひさ こたに よしかず 優秀賞 （４作品） 3万円 作品番号１ − 小谷 義和 ふかわ しげかず 3万円 作品番号２ 深川 重一 （注） ＊上記作品のデザインはスキャナーで取込んだもので，実際の作品と風合い，色調等が若干異なります。 ＊上記最優秀賞受賞作品のデザインは補正前のものです。 報告第３３号 高田郡六町合併協議会事務事業の執行状況について 高田郡六町合併協議会事務事業の執行状況について，別紙のとおり報告 します。 平成１６年１月２８日提出 高田郡六町合併協議会 会 長 児玉 更太郎 【別 紙】 事 務 事 業 の 執 行 状 況 事 業 名 協議会の開催 予算額(千円) 執 ２，７６１ 行 状 況 ４月、８月、１１月及び１月に協議会を開催した。な お、各協議会の主要な議案は次のとおりである。 （今回の 協議会分については、省略） ○ １３回協議会（４月） 〔報告事項〕 ① 合併協定調印式の日程について 外 〔協議事項〕 ○ ① 協定書（案）について ② 安芸高田市市章選考方法について １４回協議会（８月） 〔報告事項〕 ① 安芸高田市市章候補選考小委員会協議結果につ いて 外 〔協議事項〕 ① 平成１４年度高田郡六町合併協議会決算の認定 について ○ １５回協議会（１１月） 〔報告事項〕 ① 安芸高田市市章候補選考結果について ② 安芸高田市市章住民投票応募記念品の被贈呈者 の抽選結果について 外 〔協議事項〕 ① 安芸高田市市章候補結果について ② 安芸高田市市章住民投票応募記念品の被贈呈者 について 広報事業 ① 広報誌の発行 ② ホームページ の作成 ③ 「暮らしの便利 帳」の作成 ３，４６５ 広報誌は、４月、６月及び８月に発行した。今年２月 に最後の広報誌を発行する予定である。 ホームページの作成については１１月に委託契約し、 現在作業を進めており、２月末に完成する予定である。 また、ホームページの作成に併せ「暮らしの便利帳」 を作成しており、２月末までに全戸配布する予定である。 新市例規策定事業 ４，７２５ 新市の例規原案の策定は、１月末までにはすべての準 備を完了する予定である。また、仮例規集については、 ２月中旬までに関係者に配布する予定である。なお、準 備する例規の内訳は次のとおりである。 電算システム統合事 １，５７５ 業 条例 ２２２本 規則 １７６本 規程・要綱・要領等 １７７本 計 ５７５本 １１月末までには、すべてのシステムの設計を完了し、 １月から最終データを移行している。２月末までにはデ ータの最終チェックを完了し、システムの統合を完了す る予定である。 また、各システムの操作教育は１１月から順次実施し、 ２月中旬には終了する予定である。 なお、統合するシステムは、６９システムである。 新市事務処理マニュ ４，５３６ アル作成事業 新市の事務処理マニュアルの作成については、１１月 末をもって全体の第１次集約をした。現在組織の確定に 伴う最終調整を実施しており、詳細についても２月末に は完了する予定である。 新市市章デザイン選 ３，４００ 定事業 新市市章デザインについては、デザインの公募、小委 員会による候補作品５点の選考、住民投票を経て、１１ 月開催の協議会において決定された。 応募作品総数 ２，２２１点 住民投票総数 ５，８３５票 内 有効投票 ５，４２２票 最優秀賞受賞者 広島県高田郡向原町坂１５０−４３ 渡海 新市過疎地域自立促 進計画策定事業 ２，６２５ 道英 氏 新市の過疎地域自立促進計画の策定については、６町 及び広島県との事前協議を完了し、１月末には完了する 予定である。なお、過疎地域自立促進計画は、新市にお いて広島県との協議の後、初議会において議決されるも のである。 新市防災計画策定事 ２，１００ 業 新市の防災計画の策定については、広島県及び６町と の事前協議を完了しており、１月末には完了する予定で ある。なお、防災計画は、新市の防災会議において決定 されるものである。 新市防災無線構築基 １，０５０ 本計画策定事業 新市の防災無線構築基本計画の策定については、９月 １日に完了した。なお、この防災無線構築基本計画は、 新市においては具体化されるものである。 新市管内図作成事業 ９７７ 新市の管内図の作成については、１２月２５日に完了 した。なお、作成した管内図は次の２種類である。 作成管内図 ５万分の１図 １０万分の１図 市役所・学校等の看 (１，２６０) 新市の発足に伴い、市役所、支所、学校、保育所その 板・表示変更調査・設 他主要な公共施設の看板・表示を変更する必要があり、 計事業 その調査・設計業務を実施した。この業務は１１月２８ 日に完了し、工事の執行については、吉田町において実 施していただいている。なお、予算については、他事業 の執行残をもって対応させていただいた。 報告第３４号 安芸高田市の事務所について 安芸高田市の事務所について，別紙のとおり報告します。 平成１６年１月２８日提出 高田郡六町合併協議会 会 長 児玉 更太郎 新市事務所レイアウト案（概略） 新市本庁舎 １Ｆ 収入役室 レセプト点検室は当面別 館会議室 EV 会計課 収納庫 Evホール 機械室 裏口 人権推進課 トイレ ロッ カー 会議室 階段 ２Ｆへ 湯沸し室 倉庫 宿直室 階段 ２Ｆへ 廊下 税務課 高齢者福祉課 保健医療課 社会福祉課 市民部 ロビー 市民生活課 相談コｰﾅｰ 書庫 玄関ホール 福祉保健部 （福祉事務所） 相談コｰﾅｰ ロビー 新市本庁舎 ２Ｆ EV 議 会 正副議長室 EVホール 議会事務局 階段 階段 応接室 議員控室 総務課 財政課 市長室 総務部 EV EVホール 階段 階段 新市本庁舎 ３Ｆ 廊下 現 議場 監査委員 電算マシン室 監査委員 事務局 企画課情報政策 係 自治振興部 新市本庁舎 第１別棟２Ｆ 新市本庁舎 第２別棟１Ｆ （現 仮設棟） （現 教育委員会事務局１Ｆ） 外階段 階段 自治振興課 地域振興課 自治振興部 企画課 管財課 １Ｆへ 総務部 階段 トイレ トイレ 新市本庁 第１分庁舎 湯沸し 吹き抜け 地域営農課 （現地域事務所３Ｆ） 吹き抜け 書庫 ＥＶ 農林水産課 農業委員会 事務局 商工観光課 会議室 産業振興部 ３Ｆ 建設課 用地係 水道課 玄関ホール 設計室 印刷室 新市本庁 第２分庁舎 （元中電ｻｰﾋﾞｽｾﾝﾀｰ） 管理課 下水道課 建設課 建設部 １Ｆ ２Ｆ 新市本庁 第３分庁舎 トイレ （現 連合事務所） 教育総務課 教育委員会事務局 物置 ２Ｆへ 教育長室 会議室 階段 階段 １Ｆへ 会議室 玄関ホール 炊事場 炊事場 学校教育課 生涯学習課 １Ｆ ２Ｆ
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