Regels opzeggen lidmaatschap

TIJDIG OPZEGGEN LIDMAATSCHAP Het hockeyseizoen is nog niet afgelopen maar toch zijn we al weer bezig met de voorbereiding van het volgende seizoen. We gaan er van uit dat je tevreden bent over het verloop van het huidige seizoen en onze mooie vereniging en dat je voornemens bent lid te blijven van MHC Epe. Mocht jij/je kind toch besluiten het lidmaatschap te willen beëindigen, laat dat dan z.s.m. maar uiterlijk 15 mei a.s. aan ons weten. We zijn namelijk al bezig met de aantallen voor de teams van volgend seizoen. Het is daarbij belangrijk dat we nu al rekening kunnen houden met eventuele opzeggingen. Voor het opzeggen van het lidmaatschap bij MHC Epe gelden een aantal regels die we voor alle duidelijkheid hieronder nog even op een rijtje zetten: -‐ een opzegging dient uiterlijk 15 mei a.s. per mail te worden gemeld bij de ledenadministratie ([email protected]). De bevestiging die je daarna ontvangt dient als bewijs van opzegging. We adviseren je deze bevestiging goed te bewaren. Zonder bevestiging is de opzegging niet compleet en kun je daarop ook geen beroep doen. -‐ indien het lidmaatschap niet voor 15 mei a.s. per mail bij de ledenadministratie is opgezegd, wordt deze automatisch verlengd voor de periode van een verenigingsjaar. Daarbij geldt voor dat jaar de volledige contributieplicht. -‐ tussen 15 mei en 1 augustus kan alleen worden opgezegd met een valide reden. Of de aangedragen reden valide is is ter beoordeling aan het bestuur. Voorbeelden van valide redenen zijn: o onverwachte verhuizing o onverwachte studie elders o langdurige blessure (opgelopen na 15 mei) waarbij het niet duidelijk is of er weer gehockeyd kan worden o bijzondere familieomstandigheden. Opzegging onder voorbehoud is onder voorwaarden mogelijk. Dit kan uitsluitend in overleg met de ledenadministratie en met opgaaf van reden(en). Een verzoek tot opzegging onder voorbehoud kun je indienen bij de ledenadministratie. Het is aan de ledenadministratie om de afweging te maken of het verzoek wordt ingewilligd. Zo ja, dan ontvang je daarvan een bevestiging. Je hebt dan tot uiterlijk 1 augustus a.s. om definitief op te zeggen. Zonder een definitief bericht wordt het lidmaatschap automatisch verlengd en is er contributieverplichting voor een volledig verenigingsjaar. Ter info: een opzegging onder voorbehoud wordt altijd afgestemd met de Technische Commissie en kan gevolgen hebben voor je teamindeling of voor de teamindeling van je kind. Heb je vragen over het bovenstaande dan mag je natuurlijk altijd even contact opnemen met de ledenadministratie, Désirée Slot. Dit kan via het eerdergenoemde mailadres.

Download Report