Nieuwe opleiding

Naar een internationale opleiding met een K.U.Leuven-diploma
● BA / IMA / MNM
Een nieuwe opleiding
1. Voorafgaande fase
Startpunt: Eerste plannen
▪ Wat: Informeel overleg met potentiële partners
▪ Doel: Aftoetsen van de mogelijkheden
▪ Actor: Opleiding
▪ Aandachtspunt: International Office informeren over de plannen
Ð
Formele keuze om een internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma op te richten + voorbereiding
▪ Wat: Uitwerken van een ruw opleidingsconcept en ruwe uittekening van de inhoud en de vorm van samenwerking
▪ Actor: Opleiding, vaste contactpersoon en ondersteuningsgroep
• De opleiding is verantwoordelijk voor het hele proces
• De opleiding kan gedurende het hele proces tot het opzetten van de gekozen samenwerkingsvorm terecht bij de vaste
contactpersoon
De vaste contactpersoon neemt kennis van initiatieven en kanaliseert vragen m.b.t.: het uitdenken van de
opleidingsvisie, de eventuele voorbereiding van een externe aanvraag en de verdere uitwerking van het
opleidingsconcept en de samenwerkingsvorm
▫ De vaste contactpersoon is bij de internationale opleidingen iemand van International Office
1
• Een ondersteuningsgroep (interuniversitaire opleidingen) volgt het hele aanvraag- en voorbereidingsproces op,
ondersteunt inhoudelijk de opleidingen en adviseert de academische overheid. De groep waakt daarbij in het bijzonder
over de aansluiting van de plannen met de interne en externe regelgeving.
▫ De ondersteuningsgroep is een permanente werkgroep voor alle interuniversitaire opleidingen met een
vertegenwoordiging uit International Office, Dienst Universitair Onderwijs (= DUO) en Dienst Onderwijsbeleid
(= DOWB) aangevuld met de juridisch adviseur
▪ Aandachtspunt: Wanneer de K.U.Leuven niet de coördinerende instelling is, wordt deze ondersteuning en begeleiding
behouden maar zal de mate van intensiteit variëren
Ð
Voorbereiden van een modelovereenkomst
▪ Wat: Voorbereiden van een overeenkomst tussen de partnerinstellingen
▪ Doel: In dit stadium moet worden nagegaan:
• Wat zeker in de overeenkomst moet staan
• Welke diplomering het best wordt gehanteerd:
▫ Problemen (vb. wettelijke beperkingen) in een vroeg stadium in kaart brengen
▫ Uitmaken of er effectief gekozen moet / zal worden voor een K.U.Leuven-diploma
▪ Actor: Opleiding wordt begeleid door de juridisch adviseur i.s.m. de ondersteuningsgroep
▪ Aandachtspunt:
• 1. Onderwerpen die minimaal aan bod moeten komen in de modelovereenkomst?
a. Doel van de samenwerking en opbouw van het programma
b. Partnerinstellingen (= rol, betrokkenheid en invulling van elke partner)
c. Gezamenlijke toelatingsvoorwaarden (incl. inschrijvings- en selectieprocedures) en het onderwijs- en
examenreglement
d. Verdeling verantwoordelijkheden
e. Keuze van diploma met duidelijke omschrijving
2
f. Financiële regeling
g. Kwaliteitszorgafspraken (cf. Accreditatie)
h. Manier waarop de samenwerking tussentijds wordt geëvalueerd en mogelijkheden tot tussentijdse opzeg
Ð
Ð
2. Aanvraagprocedure (intern en extern)
Voorbereiden en indienen intern K.U.Leuven-fase 1 dossier
▪ Wat: Eerste stap in de curriculumontwikkeling. Het ‘Fase 1-formulier voor het indienen van voorstellen voor nieuwe
opleidingen’ moet door de opleiding worden ingevuld en worden goedgekeurd door de Werkgroep Curriculumontwikkeling
en -aanbod
Het formulier bestaat uit volgende luiken:
1. Identificatiegegevens
2. Beschrijving van de voorbereiding
3. Beschrijving van de opleiding
4. Bespreking van de opleiding
5. Onderwijscapaciteit
▪ Doel: Deze interne standaardprocedure biedt de Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod en de
ondersteuningsgroep de mogelijkheid duidelijkheid te krijgen over:
1. Het feit of de opleiding voldoet aan de decretale en interne eisen
2. De potentiële kwaliteit van de opleiding in het licht van een toekomstige visitatie en accreditatie
3. Het feit of de nieuwe opleiding past in het programma-aanbod van de K.U.Leuven
▪ Actor: Opleiding, Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod en ondersteuningsgroep
▪ Aandachtspunt: Het intern K.U.Leuven-fase 1 dossier moet worden ingediend voor 15 april 201x-2
De Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod beoordeelt het dossier aan de hand van de leidraad voor het beoordelen
3
van het fase 1-formulier en brengt advies uit aan de Academische Raad van juni of juli 201x-2
• De Academische Raad beslist of de nieuwe internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma formeel wordt
ondersteund en of de opleiding aan de verdere uitwerking van het opleidingsconcept en de invoering van de
samenwerkingsvorm mag beginnen
• Bij een negatieve beslissing van de Academische Raad moet volgend stappenplan worden gevolgd:
1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over de negatieve beslissing en neemt contact op met de opleidingen
2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking
Ð
Verdere uitwerking van het opleidingsconcept en invoering van de samenwerkingsvorm
▪ Wat: Finalisering van formele samenwerkingsovereenkomst en afronding interne procedure inzake
curriculumontwikkeling
• Schriftelijke neerslag (= intern dossier: fase 2-formulieren) van de noodzakelijke afspraken rond de concrete opbouw
van het curriculum en de feitelijke uitwerking hiervan:
1. Het onderwijskundig referentiekader
2. Omschrijving van de groepen van opleidingsonderdelen
3. Omschrijving van de opleidingsonderdelen
4. Omschrijving van de onderwijsleeractiviteiten binnen de opleidingsonderdelen
5. Omschrijving van de evaluatieactiviteiten binnen de opleidingsonderdelen
6. Omschrijving van de geleende opleidingsonderdelen
• Bespreking en evaluatie van de voorbereide samenwerkingsovereenkomst
▪ Doel: De interne standaardprocedures en bijhorende invulformulieren bieden naast de samenwerkingsovereenkomst de
Werkgroep Curriculumontwikkeling en –aanbod en de ondersteuningsgroep de mogelijkheid duidelijkheid te krijgen over:
1. Het feit of de opleiding voldoet aan de decretale en interne eisen
2. De potentiële kwaliteit van de opleiding in het licht van een toekomstige visitatie en accreditatie
▪ Actor: Opleiding, Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod en ondersteuningsgroep
4
▪ Aandachtspunt: Na het doorlopen van fase 1 moet het interne dossier voor 15 december 201x-2 worden ingediend
zodat de opleiding administratief kan worden verwerkt
Ð
Dossier Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven
▪ Wat: Voorbereiden van het dossier (= begeleidende brief en aanvraagdossier dat naar de Erkenningscommissie zal
worden opgestuurd) voor de Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven zodat ze tijdens de eerste vergadering van
maart (voor 8 maart 201x-1) een advies kan uitbrengen
▪ Doel: Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven dient na het doorlopen van de interne procedures en het bekijken
van het aanvraagdossier groen licht te geven om van start te gaan met de externe aanvraagprocedure
▪ Actor: Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven
▪ Aandachtspunt: Het dossier moet worden voorbereid voor maart 201x-1 zodat de Raad van Bestuur van de Associatie
K.U.Leuven voor 8 maart 201x-1 zijn advies kan geven
Bij een negatief advies van de Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven:
1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over het negatieve advies en neemt contact op met de opleiding
2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking
Ð
Ondertekening van de formele samenwerkingsovereenkomst
▪ Wat: Officiële ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen de verschillende partners van de internationale
opleiding
▪ Actor: Rector K.U.Leuven
▪ Aandachtspunt: Overeenkomst kan worden getekend na het doorlopen van de tweede stap in de curriculumontwikkeling
en de goedkeuring van de Raad van Bestuur van de Associatie K.U.Leuven
Ð
5
Begeleidende brief en aanvraagdossier Erkenningscommissie: macrodoelmatigheidstoets
▪ Wat: Indienen brief en aanvraagdossier ‘Erkenning nieuwe opleiding Vlaanderen, macrodoelmatigheidstoets’ bij de
Erkenningscommissie
▪ Actor: DOWB + opleiding
▪ Aandachtspunt: De brief en het dossier moeten uiterlijk 1 april 201x-1 naar de commissie worden opgestuurd
Uiterlijk 1 juni 201x-1 zal de Erkenningscommissie een positief of negatief doelmatigheidsoordeel uitspreken
Bij een negatief doelmatigheidsoordeel:
• Is beroep mogelijk tegen de beslissing van de Erkenningscommissie
• Bij een negatief oordeel tijdens de beroepsprocedure:
1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over het negatief oordeel en neemt contact op met de opleiding
2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking
Ð
Toets nieuwe opleiding NVAO
▪ Wat: Toetsen van de nieuwe internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma (= beoordelen van de te verwachten
basiskwaliteit)
▪ Doel: Accreditatie voor drie jaar en opname in Hoger Onderwijsregister (=HOR)
▪ Actor: DOWB + opleiding
▪ Aandachtspunt: Uiterlijk binnen de 15 dagen na het ontvangen van het positief macrodoelmatigheidsoordeel dient de
toets opgestuurd te worden naar de NVAO
De NVAO zal het aanvraagdossier binnen een termijn van 4 maanden behandelen
Bij een positief advies van de NVAO moet de Vlaamse regering nog haar goedkeuring geven over de nieuwe opleiding
Net zoals tegen een negatief advies van de NVAO is er beroep mogelijk tegen een niet-goedkeuring van de Vlaamse
regering, in beide gevallen verloopt het proces met een negatief oordeel tijdens de beroepsprocedure als volgt:
6
1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over het negatief oordeel en neemt contact op met de opleiding
2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking
Ð
Ð
3. Start nieuwe internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma
Officiële start van de nieuwe internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma voor drie jaar
▪ Wat: Start nieuwe internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma
▪ Actor: Opleiding en zijn partnerinstellingen
▪ Aandachtspunt: De nieuwe internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma kan starten vanaf september 201x of
september 201x+1
Een nieuwe internationale opleiding met een K.U.Leuven-diploma moet afhankelijk van de studieduur (voor
bacheloropleidingen na 5 jaar; voor masteropleidingen na 4 jaar en master na masteropleidingen na 3 jaar) een accreditatie
aanvragen
7

Download Report