PDF-bestand

Naar een internationale opleiding met een gezamenlijk diploma
● BA / IMA / MNM
Reguliere opleiding met een K.U.Leuven-diploma kiest ervoor om hervormd te worden naar een
internationale opleiding met een gezamenlijk diploma
1. Voorafgaande fase
Startpunt: Eerste plannen
▪ Wat: Informeel overleg met potentiële partners
▪ Doel: Aftoetsen van de mogelijkheden
▪ Actor: Opleiding
▪ Aandachtspunt: International Office informeren over de plannen
Ð
Voorbereiden van een modelovereenkomst en van de samenwerking met partnerinstellingen
▪ Wat: Voorbereiden van een overeenkomst tussen de partnerinstellingen
▪ Doel: In dit stadium moet worden nagegaan:
• Wat zeker in de overeenkomst moet staan
• Welke diplomering het best wordt gehanteerd:
▫ Problemen (vb. wettelijke beperkingen) in een vroeg stadium in kaart brengen
▫ Uitmaken of er effectief gekozen moet / zal worden voor een gezamenlijk diploma
▪ Actor: Opleiding wordt begeleid door de juridisch adviseur i.s.m. de ondersteuningsgroep (interuniversitaire
opleidingen). De ondersteuningsgroep is een permanente werkgroepgroep voor alle interuniversitaire opleidingen met een
1
vertegenwoordiging uit International Office, Dienst Universitair Onderwijs (= DUO) en Dienst Onderwijsbeleid (= DOWB)
aangevuld met de juridisch adviseur
De vaste contactpersoon (= bij internationale opleidingen iemand van International Office) neemt vanaf het begin kennis
van initiatieven en kanaliseert vragen m.b.t.: het uitdenken van de opleidingsvisie, de eventuele voorbereiding van een
externe aanvraag en de verdere uitwerking van het opleidingsconcept en de samenwerkingsvorm
▪ Aandachtspunt:
• 1. Onderwerpen die minimaal aan bod moeten komen in de modelovereenkomst?
a. Doel van de samenwerking en opbouw van het programma
b. Partnerinstellingen (= rol, betrokkenheid en invulling van elke partner)
c. Gezamenlijke toelatingsvoorwaarden (incl. inschrijvings- en selectieprocedures) en het onderwijs- en
examenreglement
d. Verdeling verantwoordelijkheden
e. Keuze van diploma met duidelijke omschrijving
f. Financiële regeling
g. Kwaliteitszorgafspraken
h. Manier waarop de samenwerking tussentijds wordt geëvalueerd en mogelijkheden tot tussentijdse opzeg
• 2. Overstap van een K.U.Leuven-diploma naar een gezamenlijk diploma brengt veranderingen mee
▫ Accreditatie = geheel van de opleiding: samen met de ondersteuningsgroep moet de opleiding nagaan welke
afspraken er gemaakt dienen te worden met de partnerinstellingen (= kwaliteitszorgafspraken)
• 3. Nationale en interne regelgeving van de partners moet worden onderzocht → Diplomering
▫ Aandachtspunten gezamenlijk diploma
▫ gemeenschappelijk opleidingstraject (gezamenlijke opleiding)
▫ niet verplicht een deel van de opleiding aan een andere instelling te volgen
▫ één diploma na afloop van de opleiding (= op het diplomasupplement duidelijke verwijzing naar andere instelling(en) +
alle logo’s op het diploma en eventueel op het diplomasupplement + alle adressen staan op het diplomasupplement + alle
rectoren tekenen (of eventueel één rector namens alle andere rectoren)
2
▫ accreditatie = geheel van de opleiding
Ð
Ð
2. Programmawijziging
Aanvraag programmawijziging + begeleidende brief van de decaan
▪ Wat: Wijziging van de bestaande opleiding
▪ Doel: Programmawijziging laten verwerken + finalisering van de formele samenwerkingsovereenkomst
▪ Actor: Opleiding, ondersteuningsdienst Groep en ondersteuningsgroep
▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten
• Standaardformulier voor de aanvraag van programmawijzigingen + brief van de decaan moeten voor 31 januari
201x worden ingediend per opleiding als geheel en worden verstuurd door de decaan van de inrichtende faculteit of
aan hem in cc worden bezorgd
• Het volledige dossier moet worden ingediend bij de ondersteuningsdiensten van de groepen en volgende elementen
zeker bevatten:
1. Naam van de faculteit
2. Naam van de opleiding
3. Beschrijving en verantwoording van de wijzigingen
(Bij laattijdige indiening - na 31 januari van het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarop de
wijziging betrekking heeft, dient een verantwoording voor de laattijdigheid worden toegevoegd)
4. Opsomming van andere opleidingen die mogelijk indirect worden gewijzigd + mogelijke ontleende
opleidingsonderdelen die onder de verantwoordelijkheid van een andere POC vallen
5. Overgangsmaatregelen + bekendmaking aan de studenten
6. Opmerkingen
7. Feitelijke gegevens over curriculum (K.U.Leuven-fase 2)
3
8. Voorstel samenwerkingsovereenkomst
• Tot een programmawijziging is verwerkt, wordt de opleiding ‘in wijziging’ gezet en kunnen geen verdere
wijzigingen worden doorgegeven totdat alles is verwerkt (de verwerking duurt ten hoogste 2 maanden)
• De samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd aan de ondersteuningsgroep
• De goedgekeurde wijziging verschijnt ten laatste op 15 juli 201x in de programmagids
Ð
Wijziging van statuut, van onderwijstaal en benaming van een opleiding (optioneel)
▪ Wat: Wijziging van de onderwijstaal omwille van de internationale samenwerking (= in de meeste gevallen); eventueel
wijzigt ook de benaming van de opleiding
▪ Doel: Wijzigingen laten goedkeuren en implementeren
▪ Actor: Opleiding, Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod en Academische Raad
▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten:
• De aanvraag bevat een volledig overzicht van alle wijzigingen aan de opleiding
• In de aanvraag moet een expliciete motivering worden opgenomen (= rekening houden met de criteria van de
Erkenningscommissie)
• De aanvraag moet voor 31 januari 201x worden ingediend bij DOWB
• De Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod beoordeelt de dossiers, met bijzondere aandacht voor de
motivatie van de aanvraag en brengt advies uit aan de Academische Raad
• De Academische Raad neemt de beslissing tot goedkeuring op de eerste vergadering in maart 201x
Bij een negatief advies:
▫ Kan de bestaande opleiding met K.U.Leuven-diploma behouden blijven
▫ Kan volgend (denk)proces worden gehanteerd
1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over het negatief oordeel en neemt contact op met de opleiding
2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking
Ð
4
Aanvraag goedkeuring bij de Erkenningscommissie (optioneel, vloeit voort uit de vorige stap)
▪ Wat: DOWB herwerkt de goedgekeurde dossiers in functie van de aanvraag bij de Erkenningscommissie
Elk dossier bevat:
1. Identificatiegegevens van de instelling
2. Gegevens van de opleiding uit het Hoger Onderwijsregister (HOR) met de gevraagde wijzigingen
3. De motivering
4. Het bestaande en aangepaste curriculum
▪ Actor: DOWB
▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten
• Dossier moet door DOWB bij de Erkenningscommissie worden ingediend voor 31 maart 201x
• De Erkenningscommissie spreekt zich uit voor 1 mei 201x
• Bij een negatieve beslissing is eventueel beroep mogelijk; bij een negatief oordeel in de beroepsprocedure volgen
volgende stappen:
1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over het negatief oordeel en neemt contact op met de opleiding
2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking
• Bij een positieve beslissing kan de wijziging het daaropvolgende academiejaar ingaan
• In bepaalde gevallen kan het nuttig zijn de aanvraag een jaar eerder te doen, zodat voldoende tijd kan worden
voorzien voor de rekrutering en de uitwerking van eventuele maatregelen. De goedkeuring van de aanvraag blijft
immers twee jaar geldig.
Ð
Ondertekening van de formele samenwerkingsovereenkomst
▪ Wat: Officiële ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen de verschillende partners van de internationale
opleiding
▪ Actor: Rector K.U.Leuven
▪ Aandachtspunt: Overeenkomst moet worden ondertekend voor eind juni 201x
5
Ð
Ð
3. Start internationale opleiding met gezamenlijk diploma
Officiële start van de internationale opleiding met gezamenlijk diploma
▪ Wat: Start internationale opleiding met gezamenlijk diploma
▪ Actor: Opleiding en zijn partnerinstellingen
▪ Aandachtspunt: De internationale opleiding met gezamenlijk diploma kan starten vanaf september 201x
6

Download Report