Naar een internationale opleiding met een K.U.Leuven-diploma ● BA / IMA / MNM Reguliere opleiding met een K.U.Leuven-diploma kiest ervoor om hervormd te worden naar een internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma 1. Voorafgaande fase Startpunt: Eerste plannen ▪ Wat: Informeel overleg met potentiële partners ▪ Doel: Aftoetsen van de mogelijkheden ▪ Actor: Opleiding ▪ Aandachtspunt: International Office informeren over de plannen Ð Voorbereiden van een modelovereenkomst en van de samenwerking met partnerinstellingen ▪ Wat: Voorbereiden van een overeenkomst tussen de partnerinstellingen ▪ Doel: In dit stadium moet worden nagegaan: • Wat zeker in de overeenkomst moet staan • Welke diplomering het best wordt gehanteerd: ▫ Problemen (vb. wettelijke beperkingen) in een vroeg stadium in kaart brengen ▫ Uitmaken of er effectief gekozen moet / zal worden voor een K.U.Leuven-diploma ▪ Actor: Opleiding wordt begeleid door de juridisch adviseur i.s.m. de ondersteuningsgroep (interuniversitaire opleidingen). De ondersteuningsgroep is een permanente werkgroep voor alle interuniversitaire opleidingen met een 1 vertegenwoordiging uit International Office, Dienst Universitair Onderwijs (= DUO) en Dienst Onderwijsbeleid (= DOWB) aangevuld met de juridisch adviseur De vaste contactpersoon (= bij internationale opleidingen iemand van International Office) neemt vanaf het begin kennis van initiatieven en kanaliseert vragen m.b.t.: het uitdenken van de opleidingsvisie, de eventuele voorbereiding van een externe aanvraag en de verdere uitwerking van het opleidingsconcept en de samenwerkingsvorm ▪ Aandachtspunten: • 1. Onderwerpen die minimaal aan bod moeten komen in de modelovereenkomst? a. Doel van de samenwerking en opbouw van het programma b. Partnerinstellingen (= rol, betrokkenheid en invulling van elke partner) c. Gezamenlijke toelatingsvoorwaarden (incl. inschrijvings- en selectieprocedures) en het onderwijs- en examenreglement d. Verdeling verantwoordelijkheden e. Keuze van diploma met duidelijke omschrijving f. Financiële regeling g. Kwaliteitszorgafspraken h. Manier waarop de samenwerking tussentijds wordt geëvalueerd en mogelijkheden tot tussentijdse opzeg • 2. Overstap van een K.U.Leuven-opleiding naar een internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma brengt veranderingen mee ▫ Accreditatie + samen met de ondersteuningsgroep moet de opleiding nagaan welke afspraken er gemaakt dienen te worden met de partnerinstellingen (= kwaliteitszorgafspraken) 2 Ð Ð 2. Programmawijziging Aanvraag programmawijziging + begeleidende brief van de decaan ▪ Wat: Wijziging van de bestaande opleiding ▪ Doel: Programmawijziging laten verwerken + finalisering van de formele samenwerkingsovereenkomst ▪ Actor: Opleiding, ondersteuningsdienst Groep en ondersteuningsgroep ▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten • Standaardformulier voor de aanvraag van programmawijzigingen + brief van de decaan moeten voor 31 januari 201x worden ingediend per opleiding als geheel en worden verstuurd door de decaan van de inrichtende faculteit of aan hem in cc worden bezorgd • Het volledige dossier moet worden ingediend bij de ondersteuningsdiensten van de groepen en volgende elementen zeker bevatten: 1. Naam van de faculteit 2. Naam van de opleiding 3. Beschrijving en verantwoording van de wijzigingen (Bij laattijdige indiening - na 31 januari van het academiejaar voorafgaand aan het academiejaar waarop de wijziging betrekking heeft, dient een verantwoording voor de laattijdigheid worden toegevoegd) 4. Opsomming van andere opleidingen die mogelijk indirect worden gewijzigd + mogelijke ontleende opleidingsonderdelen die onder de verantwoordelijkheid van een andere POC vallen 5. Overgangsmaatregelen + bekendmaking aan de studenten 6. Opmerkingen 7. Feitelijke gegevens over curriculum (K.U.Leuven-fase 2) 8. Voorstel samenwerkingsovereenkomst 3 • Tot een programmawijziging is verwerkt, wordt de opleiding ‘in wijziging’ gezet en kunnen geen verdere wijzigingen worden doorgegeven totdat alles is verwerkt (de verwerking duurt ten hoogste 2 maanden) • De samenwerkingsovereenkomst wordt voorgelegd aan de ondersteuningsgroep • De goedgekeurde wijziging verschijnt ten laatste op 15 juli 201x in de programmagids Ð Wijziging van statuut, van onderwijstaal en benaming van een opleiding (optioneel) ▪ Wat: Wijziging van de onderwijstaal omwille van de internationale samenwerking (= in de meeste gevallen); eventueel wijzigt ook de benaming van de opleiding ▪ Doel: Wijzigingen laten goedkeuren en implementeren ▪ Actor: Opleiding, Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod Academische Raad ▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten: • De aanvragen bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen aan de opleiding • In de aanvraag moet een expliciete motivering worden opgenomen (= rekening houden met de criteria van de Erkenningscommissie) • De aanvraag moet voor 31 januari 201x worden ingediend bij DOWB • De Werkgroep Curriculumontwikkeling en -aanbod beoordeelt de dossiers, met bijzondere aandacht voor de motivatie van de aanvraag en brengt advies uit aan de Academische Raad • De Academische Raad neemt de beslissing tot goedkeuring op de eerste vergadering in maart 201x Bij een negatief advies: ▫ Kan de bestaande opleiding met K.U.Leuven-diploma behouden blijven ▫ Kan volgend (denk)proces worden gehanteerd 1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over het negatief oordeel en neemt contact op met de opleiding 2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking Ð 4 Aanvraag goedkeuring bij de Erkenningscommissie (optioneel, vloeit voort uit de vorige stap) ▪ Wat: DOWB herwerkt de goedgekeurde dossiers in functie van de aanvraag bij de Erkenningscommissie Elk dossier bevat: 1. Identificatiegegevens van de instelling 2. Gegevens van de opleiding uit het Hoger Onderwijsregister (HOR) met de gevraagde wijzigingen 3. De motivering 4. Het bestaande en aangepaste curriculum ▪ Actor: DOWB ▪ Aandachtspunt: Volgende zaken mogen niet worden vergeten • Dossier moet door DOWB bij de Erkenningscommissie worden ingediend voor 31 maart 201x • De Erkenningscommissie spreekt zich uit voor 1 mei 201x • Bij een negatieve beslissing is eventueel beroep mogelijk; bij een negatief oordeel in de beroepsprocedure volgen volgende stappen: 1. Ondersteuningsgroep wordt geïnformeerd over het negatief oordeel en neemt contact op met de opleiding 2. Opleiding beslist samen met de partnerinstellingen hoe het verder moet met de mogelijke samenwerking • Bij een positieve beslissing kan de wijziging het daaropvolgende academiejaar ingaan • In bepaalde gevallen kan het nuttig zijn de aanvraag een jaar eerder te doen, zodat voldoende tijd kan worden voorzien voor de rekrutering en de uitwerking van eventuele maatregelen. De goedkeuring van de aanvraag blijft immers twee jaar geldig. Ð Ondertekening van de formele samenwerkingsovereenkomst ▪ Wat: Officiële ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen de verschillende partners van de internationale opleiding ▪ Actor: Rector K.U.Leuven ▪ Aandachtspunt: Overeenkomst moet worden ondertekend voor eind juni 201x 5 Ð Ð 3. Start internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma Officiële start van de internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma ▪ Wat: Start internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma ▪ Actor: Opleiding en zijn partnerinstellingen ▪ Aandachtspunt: De internationale opleiding met K.U.Leuven-diploma kan starten vanaf september 201x 6
© Copyright 2024 ExpyDoc
