Ambtelijk secretaris cliëntenraden (m/v)

Ambtelijk secretaris cliëntenraden (m/v)
Minimaal 15 uur per week (met te verwachten uitloop naar max. 20 uur per week)
Vecht en IJssel in het kort:
Vecht en IJssel is dé dienstverlener in wonen, welzijn en zorg (wwz) in de provincie Utrecht. Op
vier locaties (Ewoud, Lieven de Key, Transwijk en Zuylenstede) en met Zorg Thuis, zet Vecht en
IJssel zich in om het welbevinden van haar cliënten te verbeteren. We doen dit vanuit de
overtuiging dat mensen, jong en oud, zich beter voelen als ze worden gehoord en gezien. Juist in
deze tijd, waarin ouderen steeds vaker op zichzelf komen te staan, wil Vecht en IJssel hier het
antwoord op zijn.
Per 1 november 2014 komt de functie vacant van ambtelijk secretaris cliëntenraad.
Als Ambtelijk secretaris zet je je in op lokaal niveau door ondersteuning te bieden aan vier
lokale Cliëntenraden (CR’en). Je maakt deel uit van het team directiesecretariaat Vecht en IJssel
en werkt onafhankelijk en zelfstandig binnen de gestelde richtlijnen en wetgeving. In deze functie
ondersteun je de cliëntenraden en draag je bij aan verdere professionalisering. Inhoudelijke
ondersteuning bij beleidsvoorbereiding, inhoudelijke advisering, de communicatie naar cliënten en
het zichtbaar maken van de werkzaamheden van de cliëntenraad, zijn in deze functie belangrijke
aandachtsgebieden.
Door interne verschuivingen in het komende jaar zal naar verwachting het takenpakket worden
uitgebreid voor werkzaamheden aan de centrale cliëntenraad met maximaal 5 uur per week. De
werkzaamheden vinden op de locaties en het Centraal Bureau.
Jouw nieuwe baan in het kort:
 Je verricht secretariële en organisatorische werkzaamheden zoals het voorbereiden en
notuleren van vergaderingen, verzorgen van correspondentie, het beheren van het archief
en verzamelen van documentatie en informatie.
 Je verzamelt gevraagd en ongevraagd informatie over relevante ontwikkelingen in de
ouderenzorg en de organisatie en wetgeving rondom cliëntenraden.
 Je signaleert in- en externe ontwikkelingen op het vlak van cliënttevredenheid, analyseert
rapportages en ondersteunt bij het opstellen van verbeterplannen, coördineert en bewaakt
de voortgang ten aanzien van het beantwoorden van vragen aan de cliëntenraden.
 Je ondersteunt bij het opstellen van inhoudelijke nota’s over te behandelen onderwerpen
en functioneert als vraagbaak voor cliëntenraad gerelateerde zaken.
 Je adviseert over het invulling geven aan de WMCZ relevante rechten en plichten en je
bewaakt de naleving van wetten en procedures.
 Je controleert aan de hand van de wetgeving het door cliëntenraden te toetsen
(verzwaard) advies.
 Je vervult een actieve rol in het informeren van cliënten en zorgt ervoor dat het werk van
de cliëntenraden zichtbaar blijft.
Heb jij wat wij zoeken?
 Je bent sociaal betrokken en geïnteresseerd in de problematiek van onze doelgroep.
 Je hebt MBO/HBO werk-/denkniveau en ten minste twee jaar ervaring als ambtelijk
secretaris en bij voorkeur bekend met het ondersteunen van cliëntenraden en kennis van
de WMCZ.
 Je kunt analytisch denken, besluitvaardig, initiatiefrijk, toegankelijk en je bent ook een
geduldig persoon.
 Uiteraard beschik je over goede adviesvaardigheden en kun je je zowel mondeling als
schriftelijk goed uitdrukken. Tot slot ben je nauwkeurig en kun je gestructureerd werken.
Hebben wij wat jij zoekt?
Wij bieden je een zelfstandige functie en zijn er mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkelingen.
We belonen conform CAO VVT (FWG 40).
Interesse?
 Sollicitaties t.a.v. afdeling HRM [email protected]
 Reacties tot en met 14 september 2014.
 Voor nader informatie over deze functie, kun je contact opnemen met Anita Stigter,
telefoonnummer : 030 3033512, e-mail : [email protected]

Download Report