Werkkostenregeling (WKR)

Werkkostenregeling
– Deadline voor invoering: 1 januari 2015
(WKR)
Vast percentage voor onbelast vergoeden – Meer vrijheid voor werkgever
Met de invoering van de WKR is het loonbegrip veranderd naar:
Alles wat de werknemer van de werkgever krijgt is loon.
Betalingen die
geen
loon zijn
Intermediaire
betalingen


De poort van het loonbegrip
Vrijgesteld loon
en gerichte
vrijstellingen
Verplicht tot
het loon te
rekenen
Eindheffingsloon:
80% eindheffing
Vrije ruimte:
1,2% van totale
loonsom
Betalingen die geen loon zijn zij voordelen buiten dienstbetrekking. Dit zijn persoonlijke
attenties, geen geld of waardebon en zijn max. incl. BTW €25, O.a. rouwkransen, fruitmanden.
Intermediaire betalingen. Betalingen die werknemer voorschiet en dus declareert. Kunnen
deel uit maken van een vaste kostenvergoeding. V.b. whiteboard markers voor een
presentatie die eigendom van de werkgever blijven.
De poort van het loonbegrip


Vrijgesteld loon
 Vrijgestelde uitkeringen, zoals schade aan of verlies van persoonlijke zaken e.a.
Gerichte vrijstellingen
 €0,19 km vergoeding
 Kosten openbaar vervoer
 Kosten tijdelijke verblijf in kader van dienstbetrekking (overnachtingen) e.a.
Zo lang binnen de normen vergoed wordt gaan deze vrijstellingen niet ten kosten van de vrije ruimte.

Verplicht tot het loon te rekenen
 Bijtelling auto van de zaak, genot dienstwoning, vergoeding van geldboeten
Vrije ruimte: 1,2% van het totale fiscale loon
Kom je over dit bedrag? -> 80% eindheffing. De afrekening hiervan vindt 1 keer per jaar plaats aan
het begin van het nieuwe kalenderjaar.
WKR kent veel vrijheden, maar vergoedingen & verstrekkingen die als eindheffingsloon opgenomen
worden mogen niet meer dan 30% afwijken van wat in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk is.
Werkkostenregeling
(WKR)
Noodzakelijkheidscriterium
Wanneer een werkgever bepaalde voorzieningen noodzakelijk vindt voor bedrijfsvoering .
Geldig voor gereedschappen en apparatuur.
Personeelsvereniging
Een vrijstelling die blijft zijn de uitkeringen en verstrekkingen verricht door een
personeelsvereniging.
Let wel op de voorwaarden!
Invoering van de WKR. Wat te doen?
Stap 1: Inventariseer
Ga na welke betalingen aan of ten behoeve van het personeel worden gedaan en ga na hoe de
betalingen op dit moment worden verwerkt.
Stap 2: Rubriceren
Bepaal hoe de geïnventariseerde betalingen onder de WKR moeten worden verwerkt
(Geen loon / intermediaire kosten / gerichte vrijstelling / verplicht loon / vrije ruimte)
Stap 3: Bereken eindheffing
Bereken het forfait, verminder de posten uit de vrije ruimte met het forfait en vermenigvuldig het
resultaat met 80%
Stap 4: Kiezen
Kunnen betalingen worden aangepast, zodat ze uit de vrije ruimte of naar nihil waardering gaan?
Hoe gaat u de WKR praktisch verwerken? Denk aan afspraken tussen SA, FA en PZ, en de inrichting
van de financiële administratie.
Stap 5: Invoeren
Uiterlijk 1 januari 2015.
Voor vragen over de WKR of ondersteuning bij het invoeren van de WKR kunt u bij ons terecht.
U kunt bellen met (0137) – 61 91 25 of een e-mail sturen naar [email protected]

Download Report