09-04-2014

Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IVAREM – 9 april 2014 (197)
LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN BESLISSINGEN
1.
Goedkeuring notulen
1.1.
DC 12-03-2014 (195ste)
De notulen van het directiecomité van 12-03-2014 worden eenparig goedgekeurd.
1.2.
DC 19-03-2014 (196ste)
De notulen van het directiecomité van 19-03-2014 worden eenparig goedgekeurd.
2.
Opvolging beslissingen
/
3.
Verwerking afval
3.1.
Voorstel aanpassing tarieven EKOL voor gemengde plastics
Het directiecomité hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde aanpassingen en geeft opdracht de gegarandeerde
maximale prijs tot 31 december 2015 te vermelden in de meldingsbrief aan EKOL.
3.2.
Jaarrekening Patrimonium MBS
Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2013 en zal die jaarrekening voorleggen aan de raad van bestuur.
3.3.
Gunning containertransport naar MBS over de weg
Indien Xpedys het huidige logistieke probleem niet op zeer korte termijn kan oplossen, stelt het directiecomité aan de raad
van bestuur voor om de opdracht voor het transport van 50 % van onze inzamelcontainers naar de MBS tot 31 december
2014 te gunnen aan Van Dievel transport NV, Schaliënhoevedreef 7, 2800 Mechelen.
4.
Inzameling afval
4.1.
Gunning aankoop huisvuilwagen
Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de momenteel geplande vervangingsaankoop van de Lotosinzamelwagen met afzetbare container te wijzigen in de aankoop van een traditionele inzamelwagen.
5.
Transport afval
5.1.
Gunning van de aankoop van 10 40 m³-containers
Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de opdracht voor de aankoop van 10 containers van
40 m³ te gunnen aan LVC NV, Joris Helleputtestraat 9, 3920 Lommel.
IVAREM DC 197 – 09-04-2014
1
5.2.
Brief Xpedys spoortransport
Het directiecomité beslist niet in te gaan op het aanbod van Xpedys en geeft opdracht dit schriftelijk mee te delen.
5.3.
Gunning transport huisvuil via walking floor containers
Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om de opdracht voor het transport per walking floor van het huisvuil
van IVAREM dat overgeslagen wordt op het afvalverwerkingscentrum te Lier en op Indaver te Willebroek te gunnen aan
Hertsens transport nv, Heirbaan 9, 9150 Kruibeke.
6.
Containerparken
6.1.
Inzameling taxussnoeisel 2014
Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur om voor de inzameling van taxussnoeisel opnieuw samen te werken
met de firma Van Hulle mits de inzamelperiode wordt uitgebreid.
6.2.
Inzameling landbouwfolies 2014
Het directiecomité stelt aan de raad van bestuur voor geen inzameling te organiseren in het voorjaar en de inzameling in
het najaar te beperken tot enkel landbouwfolies.
6.3.
Audit van recyclageparken
Het directiecomité beslist op 6 containerparken van IVAREM een audit te laten uitvoeren door SGS met bijzondere
aandacht voor de kwaliteitsaspecten.
7.
Afvalpreventie
/
8.
Milieu / veiligheid / kwaliteit
8.1.
Jaarverslag milieucoördinator 2013
Het directiecomité neemt akte van het jaarverslag van de milieucoördinator en legt het voor aan de raad van bestuur.
9.
Personeelsaangelegenheden
9.1.
Gewenste organisatieontwikkeling
Het directiecomité neemt kennis van de gewenste organisatieontwikkeling en het voorstel voor de nieuwe
organisatiestructuur.
Het nieuwe organogram wordt aan de raad van bestuur voorgelegd ter goedkeuring.
9.2.
Trimestrieel overzicht personeelsaangelegenheden
Het directiecomité neemt kennis van het trimestrieel overzicht en hecht er zijn goedkeuring aan.
IVAREM DC 197 – 09-04-2014
2
10.
Bestuursaangelegenheden
10.1.
Algemene vergadering IVAREM, 20 juni 2014 – 17:30: agenda en locatie
Het directiecomité stelt voor aan de raad van bestuur de agenda van de algemene vergadering van 20 juni 2014 om 17.30
uur in Brasserie Zuid-West in Lier als volgt vast te stellen:
1) Aanduiding stemopnemers
2) Kennisgeving activiteitenverslag 2013 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio
Mechelen (IVAREM)
3) Goedkeuring jaarrekening 2013 van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam afvalbeheer regio Mechelen
(IVAREM)
- Balans, resultatenrekening en toelichting
- Jaarverslag van de raad van bestuur
- Verslag van de revisor
4) Kennisgeving besparingsplan
5) Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de revisor van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam
afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM)
6) Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen
7) Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van de intergemeentelijke vereniging voor duurzaam
afvalbeheer regio Mechelen (IVAREM) van 20 juni 2014.
10.2.
Activiteitenverslag 2013
Het directiecomité neemt kennis van het activiteitenverslag 2013 en beslist dat verslag ter kennisgeving voor te leggen aan
de raad van bestuur.
10.3.
Toelichting mandaat bestuurder
Aan de bestuurders wordt een nota ter beschikking gesteld die kan gebruikt worden voor de toelichting van hun mandaat.
10.4.
Buitengewone Algemene vergadering IGEMO, 20 juni 2014 – 18:30: afvaardiging en mandaat
Dit punt wordt voorgelegd aan de raad van bestuur.
10.5.
Algemene vergadering Patrimonium, 13 mei 2014: afvaardiging en mandaat
Het directiecomité neemt kennis van de agenda van de gewone AV van Patrimoniumvennootschap MBS die plaatsvindt op
dinsdag 13 mei 2014 om 10.00 uur.
Dit punt wordt voorgelegd aan de raad van bestuur.
11.
Beleidsaangelegenheden
/
12.
Financiële aangelegenheden
12.1.
Jaarrekening IVAREM 2013
Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening 2013 en beslist de vaststelling van die jaarrekening te agenderen op
de raad van bestuur.
IVAREM DC 197 – 09-04-2014
3
12.2.
Verslag van de raad van bestuur bij jaarrekening IVAREM 2013
Het directiecomité neemt kennis van het ontwerpverslag met betrekking tot de jaarrekening 2013 en beslist de vaststelling
van dat verslag te agenderen op de raad van bestuur.
12.3.
Voorstel toetreding tot CIPAL
Het directiecomité legt het voorstel van CIPAL voor toetreding ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.
13.
Huisvesting en informatica
/
14.
Communicatie
14.1.
Communicatieacties IVAREM
Het directiecomité neemt kennis van het overzicht met de geplande acties.
15.
Ontwerp agenda raad van bestuur
15.1.
Ontwerp agenda raad van bestuur 18-04-2014
Het directiecomité beslist volgende punten te agenderen op de vergadering van de raad van bestuur van
vrijdag 18-04-2014:
1) Goedkeuring notulen RVB 21-03-2014 (113)
2) Opvolging beslissingen
3) Inzameling afval
3.1.
Gunning aankoop huisvuilwagen
4) Transport afval
4.1.
Gunning aankoop 10 40 m³-containers
4.2.
Gunning transport huisvuil via walking floor containers
4.3.
Gunning containertransport naar MBS over de weg
5) Containerparken
5.1.
Inzameling taxussnoeisel 2014
5.2.
Inzameling landbouwfolies 2014
6) Milieu / veiligheid / kwaliteit
6.1.
Jaarverslag milieucoördinator 2013
7) Personeelsaangelegenheden
7.1.
Organogram IVAREM
8) Bestuursaangelegenheden
8.1.
Algemene vergadering IVAREM, 20 juni 2014 – 17:30: agenda en locatie
8.2.
Activiteitenverslag 2013
8.3.
Toelichting mandaat bestuurder
8.4.
Algemene vergadering IGEMO, 20 juni 2014 – 18:30: afvaardiging en mandaat
8.5.
Algemene vergadering Patrimonium MBS, 13 mei 2014: afvaardiging en mandaat
9) Financiële aangelegenheden
9.1.
Jaarrekening IVAREM 2013
9.2.
Verslag van de raad van bestuur bij de jaarrekening IVAREM 2013
9.3.
Voorstel toetreding tot CIPAL
IVAREM DC 197 – 09-04-2014
4
10) Communicatie
10.1. Overzicht communicatieacties IVAREM
11) Mededelingen en rondvraag
16.
Mededelingen en rondvraag
16.1.
Steekproef en verdere timing MEMORI
Het directiecomité neemt kennis van de aangepaste timing.
16.2.
Huisvuilwagens met uitschuifbare zijlader
Het directiecomité neemt kennis van de proef en geeft opdracht deze aangelegenheid verder te onderzoeken (waar en
hoeveel dagen inzetbaar, rendementen, bezetting …).
IVAREM DC 197 – 09-04-2014
5

Download Report