Overzichtslijst besluiten Directiecomité d.d. 22/05/2014

Overzichtslijst besluiten
Directiecomité d.d. 22/05/2014
Nr. 226
Presentieoverzicht
Naam & voorn aam
Bestu u rd ers
BAERT Michel, voorzitter
REVIERS Benny, ondervoorzitter
BEEKEN Rudi
BOOGAERT S Stephan
CARDOEN Mark
GELEYNS Johan
ST ANDAERT Peter, algemeen directeur - secretaris
Aan wez ig
V eron tsch u ld ig d /
af wez ig
x
x
x
x
x
x
x
≈≈≈≈≈
1.
Goedkeuring verslag vorige vergadering
Het verslag van de vergadering d.d. 8 mei 2014 wordt goedgekeurd.
2.
Juridisch/financieel
2.1. Eigen vermogen van EcoWerf, aandelen (bedrijfsrevisor en diensthoofd
administratie).
Het eigen vermogen van EcoWerf ligt vandaag op 22,20 %. 26% daarvan zijn
kapitaalsubsidies die mee afgeschreven worden en dus geen constante zijn. De
bedrijfsrevisor beaamt dat het aandeel eigen vermogen te laag is. Een goede solvabiliteit
geeft garantie op een lening bij de bank en geeft een gunstigere rentevoet, wat dan
weer rechtstreeks invloed heeft op de werkingsbijdragen voor de gemeenten.
In de huidige situatie kan EcoWerf zijn Eigen Vermogen niet verstevigen.
Het Directiecomité beslist om de oefening verder te zetten om het eigen vermogen te
verhogen. De Raad van Bestuur wordt op de hoogte gebracht van deze oefening.
2.2. Aarschot: concurrentiedialoog
Het Directiecomité neemt kennis van de selectieleidraad, opgemaakt door de stad
Aarschot, in het kader van gunning van het stedelijk afvalbeheer via een
concurrentiedialoog. Er werden bijkomende inlichtingen opgevraagd bij de stad Aarschot.
In functie van het antwoord wordt beslist of EcoWerf zijn kandidatuur indient.
2.3. Overheidsopdracht OO 2014-JD-03 ‘Juridische begeleiding voor 1° aanstellen
studiebureau, 2° concurrentiedialoog en 3° projectfinanciering voor het
ontwerpen, bouwen en opstarten van een voorvergistingsinstallatie’
Van de 6 aangeschreven kantoren heeft slechtst 1 kantoor een offerte ingediend. Het
was de uitdrukkelijke wens van het Directiecomité en de Raad van Bestuur om effectief
de markt te bevragen, niet louter prijsmatig, doch eveneens om te onderzoeken hoe
kantoren, gespecialiseerd in de relevante domeinen, zulk een zaak zouden aanpakken.
Het Directiecomité beslist om de lopende procedure stop te zetten en gaat akkoord om
de bestekvoorwaarden dermate aan te passen om een vergelijkende marktbevraging
mogelijk te maken. Het nieuwe bestek wordt opnieuw voorgelegd aan de Raad van
Bestuur.
DC 2014-05-22 - Overzichtslijst
Pagina 1
3.
Exploitatie
3.1.
Overheidsopdracht OO 2014-CP-01 ‘Levering van 12 x 10 m3 containers’:
evaluatie en gunning
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder,
zijnde AJK nv, Industrieterrein Kanaal-Noord 1173 te 3960 Bree, tegen het
nagerekende inschrijvingsbedrag van 42.000,00 euro excl. btw of 50.820,00 euro incl.
21% btw.
3.2.
Overheidsopdracht OO 2014-TR-01 ‘Levering van 2 aanhangwagens geschikt
voor containervervoer’: evaluatie en gunning
Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder,
zijnde AJK nv, Industrieterrein Kanaal-Noord 1173 te 3960 Bree, tegen het
nagerekende inschrijvingsbedrag van 49.800,00 euro excl. btw of 60.258,00 euro incl.
21% btw.
3.3.
Overheidsopdracht OO 2014-CO-02 ‘Leveren en plaatsen van betonnen
stapelblokken voor silo bermmaaisel’: goedkeuring lastvoorwaarden en
raming
EcoWerf wenst op de site te Wilsele tot 2.000 ton bermmaaisel in te kuilen. Het
bijzonder bestek met nr. OO 2014-CO-02 en de raming voor de opdracht “Levering en
plaatsing betonnen stapelblokken voor silo bermmaaisel”, opgesteld door Compostering
worden goedgekeurd. De raming bedraagt 30.000,00 euro excl. btw of 36.300,00 euro
incl. 21% btw.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure
zonder bekendmaking.
4.
Personeel
Persoonsgebonden informatie (bescherming persoonlijke levenssfeer als uitzondering in het
decreet openbaarheid van bestuur).
5.
Diversen
5.1. De facturen en bestelbonnen worden goedgekeurd.
5.2. Vervoer over het water: twee persconferenties (bierboot van AB-InBev uit Leuven en de
huisvuilboot vanuit Vilvoorde worden toegelicht).
5.3. De EW-Flits nr. 39 en enkele krantenknipsels worden doorgenomen.
≈≈≈≈≈
DC 2014-05-22 - Overzichtslijst
Pagina 2

Download Report