Selectiereglement 2014- onafhankelijk bestuurder

Oproep tot kandidaten voor onafhankelijke bestuurders Raad van Bestuur AGIV (m/v)
(oproepnummer 2014/RVB/1)
Selectiereglement
Contextinformatie
Het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen (AGIV), gevestigd in Gent, is de marktleider
in Vlaanderen op het vlak van geografische informatie en is hét expertisecentrum bij uitstek voor de
realisatie en integratie van innovatieve geo-oplossingen voor overheid, de bedrijfswereld en de burger.
De opdrachten die het AGIV daartoe uitvoert staan beschreven in decreten (bv. het AGIV-decreet, het
GRB-decreet, het KLIP-decreet, …).
Ons agentschap is, als onderdeel van de Vlaamse overheid, het centrale knooppunt van de Vlaamse
geodata en –diensten. In dat opzicht zit je bij ons dan ook aan de bron van tal van innovatieve en
maatschappelijk zeer relevante projecten.
Het AGIV telt ongeveer 130 personeelsleden en is gevestigd in het Vlaams Administratief Centrum
vlakbij het station van Gent Sint-Pieters.
Meer info over het AGIV vind je op de website http://www.agiv.be.
Het AGIV is een publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap (EVA) met rechtspersoonlijkheid, binnen het beleidsdomein Algemeen Regeringsbeleid van de Vlaamse overheid. Het
AGIV heeft een eigen Raad van Bestuur.
Het decreet deugdelijk bestuur in de Vlaamse publieke sector van 22 november 2013 legt een aantal
bepalingen op voor EVA’s met een Raad van Bestuur. Een van de bepalingen omvat de vereiste dat
minimaal één derde van het aantal stemgerechtigde leden van de Raad van Bestuur onafhankelijke
bestuurder is.
In concreto betekent dit dat het AGIV op zoek is naar 4 onafhankelijke bestuurders voor haar Raad
van Bestuur.
Opdrachten van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid voor:
1° het sluiten van de beheersovereenkomst;
2° het vaststellen van het ondernemingsplan, evenals een operationeel plan op middellange en
lange termijn als bedoeld in artikel 15, § 1, 4°, van het Kaderdecreet;
3° het goedkeuren van de rapportering over de uitvoering van de beheersovereenkomst;
4° de opmaak van het ontwerp van begroting;
5° de herverdeling van de begrotingskredieten;
6° de opmaak van de algemene rekening;
7° de rapportering over de uitvoering van de begroting;
8° de opmaak van het huishoudelijk reglement.
1/4
De Raad van Bestuur mag, onder zijn verantwoordelijkheid, een gedeelte van zijn bevoegdheden
overdragen aan één of meer van zijn leden of aan het hoofd van het agentschap, met
uitzondering van de hierboven vermelde bevoegdheden.
In het kader van de concrete uitwerking van projecten worden gunningsdossiers voor aanneming van
diensten ter goedkeuring voorgelegd aan de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur wordt systematisch geïnformeerd over de voortgang van de projecten.
Competentieprofiel
Je bezit een affiniteit met geografische informatie in de brede zin.
Je bent deskundig in één van volgende domeinen:
bestuurskunde, vastgoed, werking Vlaamse en/of lokale overheid, geografische informatie, Vlaamse
regelgeving met een ruimtelijk aspect, veiligheid, innovatie, ict, energie, netbeheer, mobiliteit, economie, ecologie, onderwijs of onderzoek.
Er wordt van de bestuurder een respectvolle, morele en maatschappelijk onberispelijke houding verwacht. Bovendien dient de bestuurder blijk te geven van integriteit en toewijding. Elke bestuurder handelt in het belang van het AGIV en zet zich in om de continuïteit en ontwikkeling te garanderen en de
middelen effectief en efficiënt in te zetten.
Voorwaarden
Je kan je tijdens de kantooruren één vastgestelde halve dag per maand vrij maken om te zetelen in
de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur vindt plaats in de kantoren van het AGIV, VAC Gent, Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent.
De agenda en bijbehorende documenten worden per e-mail bezorgd aan de leden. Er wordt van de
leden verwacht dat de vergaderingen degelijk worden voorbereid. De leden beschikken over een eigen PC en e-mailaccount.
De leden verkrijgen een presentievergoeding conform het besluit van de Vlaamse Regering van 9
maart 2007 tot regeling van de vergoedingen van de bestuurders van de publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse overheid, en van de regeringsafgevaardigden die toezicht uitoefenen bij deze agentschappen
(vaste vergoeding: 1250 Euro/jaar + 125 Euro per vergadering (te indexeren))
De leden worden gedekt door een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.
2/4
Onafhankelijkheidsvoorwaarden
Kandidaten mogen geen deelgenoot zijn aan de Vlaamse overheid.
Bovendien geldt dat de kandida(a)t(e) geen lid mag zijn van de stuurgroep GDI-Vlaanderen, de GRBraad en de GDI-raad.
De onafhankelijkheidscriteria worden verduidelijkt in de bijlage bij de code Daems en zijn ook hier
richtinggevend:

Gedurende een tijdvak van vijf jaar voorafgaand aan de aanstelling noch in de entiteit, noch in
een daarmee verbonden entiteit een mandaat van uitvoerend lid van het bestuursorgaan of
een functie van lid van het directiecomité of van persoon belast met het dagelijks bestuur
hebben uitgeoefend,

Niet meer dan drie opeenvolgende mandaten als niet-uitvoerend bestuurder in de raad van
bestuur van de entiteit hebben uitgeoefend zonder dat dit tijdvak langer mag zijn dan 12 jaar,

Gedurende een tijdvak van drie jaar voorafgaand aan zijn benoeming, geen deel hebben uitgemaakt van het leidinggevend personeel van de entiteit of een daarmee verbonden entiteit,

Geen vergoeding of ander belangrijk voordeel van vermogensrechtelijke aard ontvangen of
hebben ontvangen van de entiteit of een daarmee verbonden entiteit, buiten de tantièmes en
de vergoeding die hij eventueel ontvangt of heeft ontvangen als niet-uitvoerend lid van het bestuursorgaan of lid van het toezichthoudende orgaan,

Geen significante zakelijke relatie hebben of in het voorbije boekjaar hebben gehad met de
entiteit of met een daarmee verbonden entiteit, noch rechtstreeks, noch als vennoot, aandeelhouder, lid van het bestuursorgaan of lid van het leidinggevend personeel van een entiteit die
een dergelijke relatie onderhoudt,

In de voorbije drie jaar geen vennoot of werknemer zijn geweest van de huidige of vorige externe auditor van de entiteit of een daarmee verbonden entiteit,

Geen uitvoerend lid zijn van het bestuursorgaan van een andere entiteit waarin een uitvoerend bestuurder van de entiteit zetelt in de hoedanigheid van een niet-uitvoerend lid van het
bestuursorgaan of als lid van het toezichthoudende orgaan en geen andere belangrijke banden hebben met uitvoerende bestuurders van de entiteit uit hoofde van functies bij andere entiteiten,

Geen echtgenoot, wettelijk samenwonende partner of bloed- of aanverwanten tot de tweede
graad hebben die in de entiteit of in een daarmee verbonden entiteit een mandaat van lid van
het bestuursorgaan, lid van het directiecomité, persoon belast met het dagelijks bestuur of lid
van het leidinggevend personeel, uitoefenen, of die zich in een van de in voorgaande punten
beschreven gevallen bevinden.
Selectie
Er zal een voorselectie van de kandidaten gebeuren op basis van de sollicitatiebrief en je c.v. door de
Raad van Bestuur.
Geef vooral je motivatie en je ervaring aan. In eerste instantie zal bij deze voorselectie worden getoetst of de kandidaten beantwoorden aan de in de vorige rubriek opgenomen deelnemingsvoorwaarden en onafhankelijkheidsvoorwaarden. Daarnaast worden bij deze voorselectie o.m. de gevolgde
opleiding(en), relevante werkervaring en motivatie in aanmerking genomen.
3/4
Op basis hiervan stelt de Raad van Bestuur 2 kandidaturen voor per in te vullen mandaat van onafhankelijk bestuurder aan de Vlaamse Regering. De Vlaamse Regering stelt de onafhankelijke bestuurders aan.
De leden van de Raad van Bestuur worden door de Vlaamse Regering aangesteld voor een hernieuwbare termijn van vijf jaar die in beginsel aanvangt zes maanden na de beëdiging van een nieuwe
Vlaamse Regering na algehele vernieuwing van het Vlaams Parlement.
De Vlaamse overheid zet zich actief in om gelijke kansen en diversiteit te bevorderen. Kandidaten
worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap. Het gebouw waarin het AGIV is gevestigd, is toegankelijk voor mensen
met een handicap.
Hoe solliciteren?
Heb je interesse in deze vacature, stuur dan je c.v. en een begeleidende motivatiebrief naar het
Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen, t.a.v. het secretariaat van de Raad van Bestuur, Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 , 9000 Gent.
Je doet dit bij voorkeur via e-mail en stuurt je sollicitatie dan naar dit mailadres:
[email protected]. Als we je sollicitatie via mail ontvangen sturen we je een ontvangstbevestiging.
Vermeld in je kandidaatstelling duidelijk voor welke oproep je precies solliciteert (titel Onafhankelijk
bestuurder Raad van Bestuur AGIV en oproepnummer 2014/RVB/1).
Jouw kandidatuur moet ons bereiken uiterlijk op 10 oktober 2014.
We garanderen een discrete behandeling van je sollicitatie.
Meer info nodig?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met dhr. Joris Sanders,
[email protected], tel.: 09 276 15 01
4/4