Wedstrijdreglement AGIV-awards 2014 Inleiding Ter gelegenheid van de lustrumeditie van de AGIV-trefdag 2011 werden voor de eerste keer AGIVawards uitgereikt. Het AGIV wil van deze AGIV-awards een traditie maken en heeft daarom besloten om dit initiatief ook tijdens de AGIV-trefdag van 2014 te herhalen. Het AGIV wil zo het geslaagde gebruik van AGIV-producten in de kijker zetten en onder de aandacht van het grotere publiek brengen. De winnaars van vorig jaar waren: In de categorie Vlaamse steden & gemeenten: de gemeente Wetteren voor de inzet van AGIVproducten bij de afhandeling van de treinramp aldaar. In de categorie nutsbedrijven: Eandis voor het project ‘Focus op minder hinder met GIPOD’. In de categorie GDI-Vlaanderen: Toerisme Vlaanderen voor de aanmaak van de LF-routes op basis van AGIV-producten. In de categorie hulpdiensten: PZ Het Houtsche voor het gebruik van AGIV-producten bij de opmaak van ongevalschetsen. Deelnemers Deze wedstrijd staat open voor volgende doelgroepen: provincies, steden, gemeenten, intercommunales, Vlaamse overheid, nutssector, politie, brandweer, onderwijsinstellingen, …. Dossiers kunnen enkel ingediend worden door personeelsleden die door hun organisatie hiertoe werden gemandateerd. Dossier kandidaatstelling De kandidaat heeft de volledige vrijheid om zijn dossier op te maken. Er wordt geen minimale of maximale inhoud of verplichte vorm opgelegd. Het dossier moet echter duidelijk genoeg zijn, zodat een eenduidige beoordeling door de jury mogelijk is. Een overzichtelijke poster op A0-formaat (staand georiënteerd) moet wel verplicht deel uitmaken van uw dossier. Deze poster mag analoog of digitaal ingestuurd worden. Indien u een digitale versie instuurt, moet je er wel op letten dat het digitale bestand werd aangemaakt op een voldoende hoge resolutie (min. 150 dpi). U moet uw dossier samen met het inschrijvingsformulier ten laatste op 12 september 2014 naar [email protected] doorsturen. Het AGIV bezorgt u een ontvangstbewijs. Een dossier dat al in een vorige editie ingediend werd, mag uiteraard niet meer opnieuw ingediend worden, ook al werd met het ingediende dossier toen geen award gewonnen. Procedure In de loop van de maand september 2014 zal een onafhankelijke jury zich buigen over de ingestuurde kandidaatstellingen. De mogelijkheid bestaat dat kandidaten in de loop van de maand oktober 2014 worden uitgenodigd door de jury om hun kandidaatstelling te presenteren. We zullen u hiervan tijdig op de hoogte brengen zodat u zich degelijk kunt voorbereiden. Deze presentatie zal een voorproef zijn Wedstrijdreglement AGIV-awards 2014 1/3 van de presentatie die de uiteindelijke winnaars zullen brengen tijdens de AGIV-trefdag op 27 november 2014 (zie verder). Beoordeling jury Een onafhankelijke jury zal alle inzendingen beoordelen op basis van de volgende criteria:     actualiteit: de inzending beschrijft een project dat recent (niet vóór 2009) uitgewerkt is relevantie: de inzending maakt correct gebruik van minstens 1 AGIV-product geslaagde implementatie: de inzending toont de meerwaarde van het project aan voor de verschillende gebruikers toepasbaarheid: de inzending illustreert een betere bediening van de klanten en een verhoging van de efficiëntie van bestaande werkprocessen. Behalve de bekendmaking van de award-winnaars zal de jury geen verdere communicatie uitsturen, noch over de beoordelingen, noch over de overige kandidaten. De kandidaten die de AGIV-awards niet binnenhaalden, worden hiervan persoonlijk op de hoogte gebracht. Engagement van de kandidaten De kandidaten moeten zich bij hun kandidaatstelling engageren om – wanneer ze een AGIV-award hebben gewonnen – hun project gedurende 10 à 15 minuten te presenteren op de komende AGIVtrefdag. De award-winnaars verbinden zich ertoe om de bekendmaking van hun overwinning niet openbaar te maken vóór 27/11/2014. Indien een vervroegde bekendmaking wordt vastgesteld, zal de bijbehorende prijs niet worden toegekend. Van de winnaars zal de ingediende A0-poster op de AGIV-stand worden uitgehangen tijdens de AGIVtrefdag. De deelnemers die geen AGIV-award wonnen en toch hun poster op de AGIV-stand willen zien, kunnen dit eenvoudig aanvragen via [email protected]. Prijs De prijs heeft een waarde van 2.500 euro en wordt niet in geld uitbetaald. Op het inschrijvingsformulier geeft de kandidaat dan ook aan welke prijs ter waarde van 2.500 euro hij graag zou ontvangen. In de mate van het mogelijke zal het AGIV aan dit verzoek tegemoet komen. De prijs kan bv. de aankoop van specifieke hardware of software zijn, de deelnamekosten aan een internationaal GIS-congres, … maar moet in elk geval gerelateerd zijn aan het werkdomein rond geografische informatie. Voor verdere vragen over deze AGIV-awards kan je contact opnemen met Tom Van Herck – [email protected]) Wedstrijdreglement AGIV-awards 2014 2/3 Inschrijvingsformulier Bedrijf/organisatie…………………………………………………………………………… Stelt zich kandidaat voor een AGIV-award 2014 en dient een dossier kandidaatstelling in samen met dit inschrijvingsformulier. Het bedrijf/de organisatie wordt vertegenwoordigd door: Mevr/Dhr:……………………………………………………………………………………… Functie:………………………………………………………………………….……………... Straat&huisnummer:..………………………………………………………………………… Postcode:…………………Gemeente:………………………………………………………. e-mailadres:……………………………………………………………………………………. Website:……………………………………………………………………………………….. Telefoon:……………………………………………………………………………………….. Handtekening:…………………………………………………………………………………. Titel van het implementatieproject:………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Suggestie prijs twv 2.500 euro:……………………………………………………………… Referentie (naam/website leverancier, productcode, …):………………………………… ………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………….. Wedstrijdreglement AGIV-awards 2014 3/3