Download - Gemeente Deventer

Nota voor burgemeester en wethouders
Onderwerp
voortgangsrapportage Ontwikkelagenda 2014
1- Notagegevens
Notanummer
2014-001794
Datum
08-10-2014
Programma:
01 Burger en bestuur
Portefeuillehouder Burgemeester
Besluitenlijst
[ ]Akkoordstukken
Routing
ambtelijk opdrachtgever
Burgemeester
d.d.
--
Team
PCA
2- Bestuursorgaan
[X]B & W
[ ]Raad
[ ]Burgemeester
College van B & W
- Burgemeester
- Weth. Hartogh Heys
- Weth. Grijsen
d.d.
14-10-2014
[X]Openbaar
d.d.
-08-10-2014
[ ]adj.secr.
[X]gem.secr.
BIS Openbaar
Status
14-10-2014
--- Weth. Kolkman
- Weth. Rorink
[ ]Besloten
d.d.
--
par.
-09-10-2014
Bijlagen
Begeleidende brief bij voortgangsrapportage Ontwikkelagenda 2014
Voortgangsrapportage Ontwikkelagenda 2014
B & W d.d.: 14-10-2014
Besloten wordt:
1 De jaarlijkse voortgangsrapportage van projecten uit de Ontwikkelagenda vast te stellen en aan te bieden
aan GS Overijssel.
2 De nota en het besluit openbaar te maken
Financiële aspecten:
Financiële gevolgen voor de gemeente?
Begrotingswijziging
Nee
Nee
Voorstel openbaarmaking conform Wet Openbaarheid Bestuur (Wob)
[X] De nota en het besluit openbaar te maken
[ ] De nota en het besluit openbaar te maken vergezeld van bijgaand persbericht
[ ] De nota en het besluit openbaar te maken nadat
[ ] De nota en het besluit openbaar te maken, behalve…
[ ] Het besluit openbaar te maken, maar niet de nota, gelet op artikel:
[ ] De nota en het besluit niet openbaar te maken, gelet op artikel:
Kennisgeving/ Bekendmaking Awb
Kennisgeving (publicatie) conform Awb
Bekendmaking conform Awb
Nee
Nee
ADVIESRADEN:
Moet een van de adviesraden gehoord worden of op de hoogte gesteld?
Nee
Toelichting
Inleiding
De visie en het werkprogramma van de Ontwikkelagenda Overijssel-Stedendriehoek-Deventer zijn in 2012 en
2013 vastgesteld door PS en B&W. Dit programma betreft vijf subsidieaanvragen en een aantal aanvullende
projecten die dienen ter cofinanciering. De financiële verantwoording loopt via de reguliere jaarrekening van de
gemeente (SISA-systematiek). Met de provincie Overijssel is de afspraak gemaakt dat inhoudelijke rapportages
jaarlijks voor 1 november worden ingediend, voorzien van een goedkeurende verklaring van B&W (collegebrief).
Voor u ligt de eerste bundel van inhoudelijke tussenrapportages. Hierin zijn alle lopende Ontwikkelagenda
projecten opgenomen. Deze verantwoording wordt u ter vaststelling voorgelegd en zal daarna worden
verzonden naar de provincie. Op 30 oktober a.s. zullen deze rapportages worden besproken in het Bestuurlijk
Overleg.
In de rapportages staan per project in het bovenste omkaderde blok de inhoudelijke en financiële afspraken. Van
de projecten waarbij aanvragen zijn ingediend, zijn de afspraken gebaseerd op de aanvragen. Op het moment
van opstellen van de rapportage zijn er nog geen toekenningsbeschikkingen ontvangen. In het tweede blok
staan de gemeentelijke beschrijvingen van de actuele stand van zaken.
Het algemene beeld is dat de projecten volgens de afgesproken planning verlopen. Vier van de vijf
subsidieaanvragen zijn ingediend en over deze aanvragen heeft uitgebreid overleg met de Provincie
plaatsgevonden. Het project Technicampus dient voor 31 december 2014 de definitieve aanvraag aan te
leveren.
Beoogd resultaat
Resultaat is een gebundelde voortgangsrapportage met goedkeurende verklaring van B&W waardoor de
gemeente voldoet aan de afspraken die met de Provincie zijn gemaakt.
Voor de gemeente zelf is de jaarlijkse rapportage een goed instrument om de vinger aan de pols te houden bij
de voortgang van de met de provincie gemaakte afspraken.
Kader
Het provinciale Uitvoeringsbesluit Subsidies (UBS) en Kader subsidieverwerving en de Middellange Termijn
Beleidsagenda van de gemeente Deventer.
Argumenten voor en tegen
Argument voor: de tussenrapportage is een verplichting richting subsidieverstrekker.
Argument tegen: n.v.t.
Extern draagvlak (partners)
n.v.t.
Financiële consequenties
Naast de financiële verantwoording per project, vindt er een financiële verantwoording plaats over de gehele
Ontwikkelagenda. De regeling gaat uit van 50% subsidie en 50% cofinanciering over het geheel van alle
Ontwikkelagenda-projecten. De financiële verantwoording gebeurt jaarlijks, gekoppeld aan de jaarrekening
(SISA).
De projecten lopen volgens planning. Bij het project Technicampus is een concept business case met
basisbegroting opgesteld. Op dit moment wordt toegewerkt naar een uitgebreider draagvlak, zodat de
Technicampus na de subsidieperiode financieel zelfstandig verder kan. De resultaten zullen worden uitgewerkt
in een Plan van aanpak dat met de aanvraag voor 31 december 2014 zal worden ingediend.
Aanpak/uitvoering
De bundel van inhoudelijke rapportages wordt verzonden naar de provincie ten behoeve van het Bestuurlijk
overleg.

Download Report