Oan Provinsjale Steaten

Oan Provinsjale Steaten
Gearkomste
: 12 november 2014
Wurklistnûmer
: 09
Ûnderwerp
: Verordening burgerinitiatief Fryslân 2014
Beliedsprogramma : Bestuur
Registraasjenûmer : 001161253
Behanneljend
amtner
:
Oanlieding
: Actualisatie van de verordening burgerinitiatief Fryslân 2003. De
vaststelling van de verorening burgerinitiatief is een bevoegdheid
van provinciale staten.
Europeesje
kontekst
:
Koarte gearfetting
:
Beslútpunten
: De “Verordening burgerinitiatief provincie Fryslân 2014” vast te
stellen
Taheakke
: Verordening burgerinitiatief Fryslan 2014
J. Plender, (058) 292 53 52, Steategriffy
n.v.t.
Naar aanleiding van een evaluatie van de verordening
burgerinitiatief Fryslan 2003 wordt voorgesteld om de verordening
op een aantal punten te wijzigen en in haar geheel opnieuw vast te
stellen als “Verordening burgerinitiatief provincie Fryslân 2014”
-1/6-
Taljochting
: In 2003 is door provinciale staten de huidige verordening
burgerinitiatief vastgesteld en meteen ingevoerd na de
dualisering. Er is sindsdien een aantal keer, om meerdere
redenen tevergeefs een beroep op gedaan. Aan de hand van
een korte evaluatie en naar aanleiding de aanbevelingen van
de Noordelijke Rekenkamer in het kader van het onderzoek
van de provinciale vergunningverlening aan het REC te
Harlingen en naar aanleiding van de bezwaar- en
beroepsprocedure in het kader van het burgerinitiatief van de
Stichting BetterAs stelt het presidium voor de verordening op
een aantal punten te verduidelijken en nader toe te lichten.
Kontekst
: Het burgerinitiatief is één van de mogelijkheden om
participatie van burgers bij beleidsvorming en besluitvorming
door provinciale staten te stimuleren. Provinciale staten zijn
bevoegd om de verordening burgerinitiatief vast te stellen.
Probleemstelling
: In periode 2003-2014 zijn bij PS Fryslân drie burgerinitiatieven
ingediend:
‘Vroeg op stap’, aanpak alcoholmisbruik onder jongeren
Is behandeld in Statenvergadering van 27 juni 2007. PS hebben besloten om GS opdracht te geven het voorstel nader uit
te werken.
St. Afvaloven Nee, heroverweging besluit tot bouw afvaloven
Is behandeld in Statenvergadering 16 december 2009. PS
hebben besloten het initiatief voor behandeling door te sturen
aan de gemeenteraden en Omrin.
In haar onderzoek naar de provinciale vergunningverlening
aan de REC in Harlingen, heeft de NRK ook gekeken naar het
in september 2009 door burgers met ondersteuning van de
Stichting Afvaloven Nee ingediende burgerinitiatief. De NRK
komt tot de conclusie dat PS formeel gezien terecht hebben
besloten het burgerinitiatief door te zenden naar de gemeenteraden en Omrin, maar beveelt PS aan om wanneer een grote
groep burgers zich tot het provincie bestuur wendt, altijd met
hen in gesprek te gaan. Bij de behandeling van het NRK rapport op 19 februari 2014 hebben PS besloten deze aanbeveling van de NRK mee te nemen bij de evaluatie van de verordening burgerinitiatief.
St. BetterAs, heroverweging besluit aanleg De Centrale As –
voorstel aanleg soberder variant
Is behandeld in Statenvergadering 23 mei 2012. PS hebben
besloten het verzoek tot agendering van het burgerinitiatief
niet te honoreren omdat het strijdig is met de verordening.
De St. BetterAs heeft hierop bezwaar en beroep ingediend
-2/6-
tegen het besluit van PS tot niet agendering van hun burgerinitiatief. Het bezwaar is door PS ongegrond verklaard en het
beroep dat daarna door de St. Better As is ingesteld bij de
rechtbank is door de rechter eveneens ongegrond verklaard.
Uit de processtukken blijkt dat de redactie van de huidige verordening burgerinitiatief op een aantal punten duidelijker kan.
Dit sluit aan bij hetgeen PS hierover zelf ook had geconstateerd. PS had naar aanleiding van het advies van de commissie voor bezwaar en beroepschriften, bij haar besluit op het
beroep d.d. 19 september 2012, eerder al besloten de aanbeveling van deze commissie om de redactie van met name artikel 4, onder b. nog eens onder te loep te nemen, over te nemen en dit mee te nemen bij de evaluatie van de verordening.
Probleemanalyze
: Geconcludeerd kan worden dat er in de periode 2003-2014
niet één burgerinitiatief is ingediend die ook inhoudelijk is behandeld in Provinciale Staten. Daarmee heeft het burgerinitiatief als instrument om de volksvertegenwoordigende functie
van de staten te versterken, niet gewerkt. Daarnaast is er ook
naar aanleiding van de aanbeveling van de Noordelijke Rekenkamer en naar aanleiding van de behandeling van het bezwaar- en beroep van de Stichting Better As aanleiding om de
verordening op een aantal punten te verduidelijken.
Het uitgangspunt voor aanpassing van de verordening dient
volgens het presidium te zijn dat de verordening zo eenvoudig
en eenduidig mogelijk is, waarmee drempels voor het indienen
van een burgerinitiatief worden weggehaald.
Doelstelling / beëage
effekten:
: Met het burgerinitiatief willen provinciale staten de participatie
van burgers bij beleidsvorming en besluitvorming door
provinciale staten stimuleren.
Risiko's
: Het instrument burgerinitiatief kan verkeerde verwachtingen
wekken bij burgers. De verordening en de toelichting daarop
worden daarom om een aantal punten verduidelijkt.
Probleemoplossing
: Hieronder worden de belangrijkste wijzigingen in de
voorliggende verordening aangegeven:
Artikel 1:
De term “burgerinitiatiefvoorstel” is gewijzigd in
“burgerinitiatief” en de redactie van artikel 1. is nu zo
geformuleerd dat meteen duidelijk is dat het niet beslist om
een concreet uitgewerkt voorstel hoeft te gaan.
-3/6-
Artikel 4:
Onder lid b. is toegevoegd “een vraag over het provinciaal
beleid”. In de toelichting wordt aangegeven dat voor dit soort
vragen andere wegen openstaan.
Bij lid f. is toegevoegd “dan wel korter dan twee jaar voor de
dag van indiening van het burgerinitiatief”. Deze toevoeging is
opgenomen om te voorkomen dat rond een verkiezingsjaar
een uiterst korte periode kan ontstaan.
Lid c. en lid f. zijn in de toelichting nader uitgelegd, hierbij is
aangesloten bij de uitleg die de rechtbank aan deze
voorwaarden heeft gegeven.
Artikel 6:
Lid 2. is stelliger geformuleerd, in die zin dat wanneer een
onderwerp niet behoort tot de bevoegdheid van provinciale
staten, provinciale staten het burgerinitiatief altijd doorsturen
naar het bevoegde bestuursorgaan. Hieraan is nog
toegevoegd dat zij hierbij dit bestuursorgaan verzoeken om
hen te informeren over de afhandeling van het burgerinitiatief.
Aan lid 4 is voor de duidelijkheid toegevoegd dat de indiener
van het burgerinitiatief niet deel neemt aan de beraadslagingen in de statenvergadering.
Naar aanleiding van de aanbeveling van de NRK is bij de
toelichting op artikel 6. opgenomen dat wanneer provinciale
staten besluiten een burgerinitiatief niet op de agenda te
plaatsen, omdat het niet aan de gestelde voorwaarden
voldoet, dit onverlet laat dat zij in het licht van hun
maatschappelijke verantwoordelijkheid toch een gesprek
kunnen aangaan met de initiatiefnemers.
Naast de hiervoor genoemde belangrijkste wijzigingen, is de
tekst van de verordening op een aantal punten nog
geactualiseerd en zijn nog een aantal tekstuele wijzigingen
doorgevoerd.
Het presidium adviseert de “Verordening burgerinitiatief
Fryslân 2014” vast te stellen.
Foarkaroplossing/
Yntegrale ôfwaging
: n.v.t.
Útfiering
: n.v.t.
Monitoaring/evaluaasje
: Nadat een aantal procedures van een burgerinitiatief zijn
doorlopen zal opnieuw gekeken worden naar de werking van
de verordening.
Stjoering
: n.v.t.
-4/6-
Ferfolchproseduere
: Na vaststelling van de verordening door provinciale staten, zal
deze worden gepubliceerd in het provinciaal blad en worden
geplaatst op de provinciale website. Ook de bestaande folder
over de verordening burgerinitiatief wordt aangepast.
Oare punten
: n.v.t.
Ljouwert, 5 novimber 2014
Presidium fan Provinsjale Steaten fan Fryslân,
J.A. Jorritsma
, foarsitter
A. Oortgiesen
, griffier
-5/6-
UTSTEL
Underwerp
: Verordening burgerinitiatief provincie Fryslân 2014
Provinsjale Steaten fan Fryslân
Nei it lêzen fan it útstel fan it Presidium fan Provinsjale Steaten fan Fryslân fan 5
novimber 2014 , nr. 001161253, oangeande de evaluaasje en wiziging fan de
“Verordening burgerinitiatief provincie Fryslân”
Mei it each op
Oerwagende dat
:
- er in de periode 2003-2014 weinig burgerinitiatieven
inhoudelijk zijn behandeld in provinciale staten;
- de verordening burgerinitiatief zo eenvoudig en
eenduidig mogelijk dient te zijn om zo drempels voor
het indienen vn een burgerinitiatief weg te halen;;
- de redactie van de in 2003 vastgestelde verordening
burgerinitiatief provincie Fryslan op een aantal punten
duidelijker kan
Beslute
: De “Verordening burgerinitiatief provincie Fryslân
2014” vast te stellen
Sa feststeld troch Provinsjale Steaten fan Fryslân yn harren iepenbiere gearkomste fan
12 novimber 2014,
, foarsitter
, griffier
-6/6-