Zorgplan 2014-2015 def

ZORGPLAN
2014-2015
Egelantierstraat 86
8924 EP Leeuwarden
De Dyk maakt deel uit van het Samenwerkingsverband 3.03 CenZore
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
0
Inhoudsopgave
0
1.
Inleiding
2
2.
Visie op zorg en onderwijs
3
2.1 Plek van de Zorg in de organisatie
3
3.
Vormgeving en taakverdeling van de zorg
3
3.1. Eerste en tweede lijns zorg
3
3.2 Taken zorgspecialist
5
3.3 Andere zorg gerelateerde werkzaamheden
6
3.4 Takenverdeling
8
e
3.5 Contacten externe instanties (3 lijn)
9
4.
Communicatiemomenten en overleg momenten
11
5.
Jaarkalender zorg
12
6.
Doelen van de zorg en evaluatie
13
6.1. Evaluatie doelen 2013-2014
13
6.2. Doelen schooljaar 2014-2015
15
Bijlage 1. Zorgstandaards binnen de organisatie
17
Bijlage 2. Stappenplan zorg
18
Bijlage 3. Ondersteuningsprofiel De Dyk
19
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
1
1. Inleiding
Functie zorgplan
Middels het zorgplan 2014-2015 wordt in kaart gebracht hoe de begeleiding en de zorg op De Dyk
inhoud krijgt. Daarnaast worden in het zorgplan de beleidsplannen vertaald en geconcretiseerd, zodat
de leerlingbegeleiding en zorg op De Dyk jaarlijks in ontwikkeling blijft. Het zorgplan dient gelezen te
worden in samenhang met het meerjarenbeleidsplan 2014-2018 en het schooljaarplan 2014. De
doelen in dit zorgplan passen in de kaders die in die documenten beschreven worden. Voor de
beschrijving van de missie van de school en de schoolorganisatie wil ik hier tevens naar verwijzen.
In het tweede hoofdstuk van dit zorgplan wordt de visie op zorg omschreven waarna de plek van de
zorg in de organisatie in het derde hoofdstuk wordt beschreven. Hoofdstuk vier en vijf gaan over de
omschrijving van de taken en de communicatielijnen. In hoofdstuk zes staat de jaarkalender zorg
vermeld voor het schooljaar 2014-2015 en in het laatste hoofdstuk worden de eerder gestelde doelen
geëvalueerd en de beleidsdoelen voor het schooljaar 2014-2015 benoemd en concreet gemaakt
worden.
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
2
2. Visie op zorg en onderwijs
Binnen De Dyk wordt op alle niveaus systematisch gewerkt aan de verbetering van de
leerlingbegeleiding. Er is sprake van een integrale processturing, waarbij een plan-do-check-act cirkel
wordt toegepast. Het beleid is gericht op leerlingen (en hun ouders), we streven naar een integrale
leerlingenzorg: we willen problemen voorkomen in plaats van oplossen.
We streven ernaar het onderwijs af te stemmen op individuele leer-, ontwikkelings- en zorgvragen
van leerlingen. Bij de gestandaardiseerde instroomprocedures wordt rekening gehouden met de
verschillen tussen leerlingen. Ook in de relatie met toeleverende (basis-)scholen staat de individuele
ontwikkeling van de leerling voorop. De zorg is preventief en gericht op afstemming. De leerling is de
norm. Daar waar intensieve vormen van zorg noodzakelijk blijken, worden zorgspecialisten
(pedagogisch medewerkers) ingeschakeld. Problemen worden zo dichtbij mogelijk aangepakt, waarbij
de mentor de eerste lijn is. De aanpak wordt afgestemd met leerling, ouders, zorgspecialist en het
team.
De zorgvisie luidt als volgt:
De zorgvisie op De Dyk ondersteunt een leerarrangementen op maat waarbij de zorg integraal
onderdeel uitmaakt van het onderwijsleerproces.
De zorg is zoveel mogelijk preventief en gericht op afstemming. De leerling is de norm. Daar waar
intensieve vormen van zorg noodzakelijk blijken, wordt curatief zorg geboden. Dit alles met als doel:
De leerling optimale kansen te bieden, zich te optimaal te ontwikkelen en te vormen.
2.1 Plek van de Zorg in de organisatie
De basis van de begeleiding vindt plaats tijdens het mentoraat. Meerdere malen per week heeft de
mentor een uur met met zijn eigen klas. Hierdoor heeft de mentor veel contact met zijn leerlingen.
De mentor heeft de rol om bijzonderheden goed te signaleren, het kan hierbij gaan om eenvoudige en
ingewikkelde zaken. Voor de gewone begeleiding is de mentor voor ouders een leerlingen, het eerste
aanspreekpunt. Elke dag opnieuw. Wanneer de begeleiding van de mentor ontoereikend is, wanneer
er meer (specifieke)zorg nodig lijkt te zijn, als de mentor handelingsverlegen is, dan komt de
zorgspecialist in beeld. Zij kan samen met de mentor bekijken hoe de situatie verder opgepakt kan
worden. Afgewogen wordt wat de mentor nodig heeft om verder te kunnen met de situatie en welke
stappen hiervoor ondernomen moeten worden. De zorgspecialist heeft de contacten met externe
partijen en kan daar waar nodig de deskundigheid inzetten.
3. Vormgeving en taakverdeling van de zorg
In het voorgaande hoofdstuk wordt de plaats van de zorg in grote lijnen beschreven. In dit hoofdstuk
worden daarbij de specifieke rollen en taken concreet gemaakt (paragraaf 3.1). Daarop volgend
e
worden in paragraaf 3.2. de taken van de zorgspecialist uitgebreider beschreven (2 lijn). En wordt in
paragraaf 3.3. stil gestaan bij de andere zorg gerelateerde taken die op De Dyk uitgevoerd worden.
Tot slot staat in paragraaf 3.4. de taakverdeling per onderdeel omschreven en worden in 3.5. alle
e
externe partijen beschreven waarmee school contact heeft (3 lijn).
3.1. Eerste en tweede lijns zorg
De eerste lijns zorg binnen de school zijn de vakdocenten, mentoren en schoolleiders. De 2e lijns zorg
betreffen de zorgspecialist en de taal/rekenbegeleiding binnen de school. Alle externe partijen
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
3
behoren tot de derde lijns zorg. Hieronder volgen de taken en verantwoordelijkheden vanuit de
verschillende functies binnen de school op een rij:
Iedere medewerker (binnen en buiten klassen verband)
 Stuurt op gedrag (Algemene gedragsregels)
 Signaleert ‘klein en groot leed’, stimuleert de leerling dit aan te pakken en meldt dit bij de
mentor
Docent (kleine, vakgerelateerde zaken)
 Signaleert
 Meldt [algemenere zaken] aan de mentor
 Bespreekt actieplan [kleine, vakgerelateerde zaken] met de leerling (‘hoe op te lossen’)
 Bewaakt voortgang en rondt af
Mentor (algemene zaken)
De Dyk onderscheidt zich door een excellente leerlingbegeleiding. Daarom kennen wij aan het
mentoraat een groot gewicht toe. De mentor registreert te laatkomers en absenten en onderneemt
indien nodig actie: gesprek met de leerling, een sanctie, contact met thuis. Daarnaast is de mentor
ook in de gelegenheid de leerling elke dag ‘waar te nemen’ aan het begin van de dag: hoe hangt de
vlag erbij, zijn er bijzonderheden, enzovoort.
Het mentoraat is de belangrijkste pijler van de leerlingenbegeleiding. Het mentoraat is meerdaags
men meerjarig. De leerling houdt vier jaar dezelfde mentor.
Het is van belang dat de leerling zichzelf en zijn mogelijkheden leert kennen, leert samenwerken met
anderen, zelfstandig standpunten kan formuleren over persoonlijke of maatschappelijke thema’s, een
kritische houding ontwikkelt ten opzichte van zichzelf en de hun omringende wereld en
verantwoordelijkheid leert te dragen voor eigen en andermans handelen.
In het mentorprogramma komen in ieder geval de volgende onderwerpen geordend en gestructureerd
aan de orde: de ontwikkeling van de leerling, zowel de schoolse ontwikkeling en de daarbij behorende
studievaardigheden als de persoonlijkheidsontwikkeling van de leerling, zowel binnen als buiten de
school; groepsprocessen in de klas, op school en buiten de school; taal- en rekenvaardigheden;
loopbaanoriëntatie en begeleiding Dit hele proces wordt aangestuurd door de mentorcoach. Alle
mentoren van een leerjaar worden aangestuurd en gecoached door een mentorcoach.
Daarnaast:
 Signaleert de mentor {waarneming, melding en/of uit dossier}
 Meldt de mentor [specialistische zaken] aan de pedagogischspecialist
 Bespreekt begeleidingszaken met de leerling en evt. ouders/verzorgers
 Bewaakt de mentor voortgang en rondt af
 Registreert de mentor in leerling-dossier
 Volgt en bewaakt de mentor de aanwezigheid van de leerling en meld teveel
afwezigheid/absentie bij de zorgspecialist
Zorgspecialist (specifieke gevallen en verwijzing extern)
 Bespreekt de zaken met de leerling
 Helpt zelf mee aan de oplossing [persoonlijke zaken met grotere diepgang] of zorgt voor
adequate verwijzing extern
 Meldt [externe behandeling] aan bij het expertise centrum of PCL.
 Bewaakt voortgang en rondt af
 Onderhoudt externe contacten
 Zorgt voor rapportage in dossier
 Is verantwoordelijk voor de Zorg AdviesTeam-bijeenkomsten
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
4




Organiseert de spreekuren door Leerplichtambtenaar
Doet suggesties aan de mentorteams voor verbetering van de leerlingbegeleiding
Adviseert de mentor voor een adequate aanpak
Stuurt mentoren op het gebied van leerlingbegeleiding
Teamleider
 Is verantwoordelijk voor de uitvoering van de zorg binnen de deelschool
 Doet suggesties aan de portefeuillehouder kwaliteitszorg voor verbetering van de
leerlingenzorg
 Handelt verwijdering en andere calamiteiten af
 Is verantwoordelijk voor de bewaking en aansturing van het absentiebeleid
 Is verantwoordelijk voor het bewaken en aansturen van mentorbesprekingen
 Is verantwoordelijk voor de aanwezigheid van de handelingsplannen
Mentorcoaches
 De mentorcoach is verantwoordelijk voor het functioneren van de mentoren van zijn
mentorteam.
 begeleidt, coördineert, monitort en ondersteunt één mentorteam
 borgt de continuïteit van het mentorprogramma voor een jaarlaag
 voert coachingsgesprekken met de mentoren van zijn mentorteam
 vergadert met de mentorcoaches en de schoolleiding (deze 4 punten heb ik geknipt en
geplakt uit het takenboek concept )
 zorgt voor afstemming met de andere jaarlagen uitgaande van het werken met een
doorlopende leerlijn mentoraat
 zorgt voor een agenda van de vergadering
 brengt(mede) onderwerpen aan ter invulling van het mentorprogramma
Directeur
 Eindverantwoordelijke
 Eind verantwoordelijke zorg
3.2 Taken zorgspecialist
De zorgspecialist is, onder verantwoordelijkheid van de schooldirecteur, belast met het verrichten van
werkzaamheden die gericht zijn op het tot stand komen van specifieke en verantwoorde begeleiding
van leerlingen en begeleidt en ondersteunt individuele leerlingen.
Werkzaamheden
1. Draagt bij aan het tot stand komen van specifieke begeleiding dan wel deskundige hulpverlening
ten behoeve van de leerlingen van de (deel)scholen door:
- het verzamelen en verspreiden van specifieke informatie en materialen met betrekking tot
gedrags-, sociaal-emotionele- en/of psychosociale problematiek
- het voeren van gesprekken met vertegenwoordigers van toeleverende basisscholen om
informatie te verkrijgen, om begeleiding op elkaar af te stemmen en om een correcte
doorstroom te waarborgen
- het deelnemen aan leerlingbesprekingen en rapportvergaderingen om te adviseren over
interne dan wel externe zorgtrajecten t.a.v. leerlingen met een (vroegtijdig) gesignaleerde
hulpverleningsbehoefte of risico
- het ondersteunen van mentoren en docenten in het omgaan met leerlingen met sociaalemotionele en psychische problemen
- schrijft ontwikkelplannen voor leerlingen die meer zorg nodig hebben
- het, op verzoek, ondersteunen van mentoren bij het voeren van gesprekken met ouders en/of
verzorgers
- het voorzitten van interne en externe Zorg Advies Teams om informatie uitwisseling,
consistentie in werkwijze, de inzet van het zorgbudget en de voortgang van
handelingsplannen te bewaken
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
5
-
het doen van aanbevelingen omtrent de zorginzet en de zorgstructuur
het signaleren van knelpunten in de zorgstructuur van de schoolorganisatie en deze onder de
aandacht van de schooldirecteur/teamleider
2. Begeleidt en ondersteunt leerlingen met sociaal emotionele en psychische problemen door:
- het voeren van (hulpverlenings)gesprekken op basis van een gesignaleerde
(hulpverlenings)behoefte
- op te treden als intermediair tussen school, mentor, ouders, verzorgers en begeleiders
- het doorverwijzen van leerlingen naar interne dan wel externe specialisten
- het doorverwijzen van leerlingen dan wel ouders/verzorgers naar hulpverlenende instanties en
welzijnsinstellingen
- het uitgezette begeleidings- dan wel hulpverleningstraject te bewaken
Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden
- de zorgspecialist is verantwoording schuldig aan de schooldirecteur voor wat betreft de tot
stand komen van begeleiding en hulpverlening aan leerlingen en de kwaliteit van de
begeleiding aan leerlingen;
- de pedagogisch specialist werkt binnen het kader van de werkafspraken, regels en
voorschriften zoals die worden vastgesteld door de schooldirecteur;
Kennis en vaardigheden
- algemeen theoretische, praktisch gerichte kennis van en ervaring met leerlingbegeleiding
- algemeen theoretische en praktische kennis van psychosociale problematiek
- kennis van de werkafspraken, regels en voorschriften die gelden bij het (doen) begeleiden van
leerlingen
- inzicht in de diverse (culturele) achtergronden van leerlingen
- inzicht in organisatie van een onderwijsinstelling
- inzicht in de organisatie en werkwijze van de diverse (deel)scholen
- inzicht in de organisatie en werkwijze van de interne specialisten
- inzicht in de inhoud, de organisatie en de werkwijze van externe hulpverleningsinstanties
- vaardigheid in het geven van ondersteuning aan mentoren en leerlingen
- vaardigheid in het te woord staan van derden
3.3 Andere zorg gerelateerde werkzaamheden
Mentoraat
Op De Dyk kennen wij aan het mentoraat een groot gewicht toe.
De mentor:
 Is het eerste aanspreekpunt
 Pakt de situatie aan
 Meldt (specialistische) zaken aan de zorgspecialist
 Bespreekt handelingsplannen met de leerling en eventueel ouders/verzorgers.
 Bewaakt de voortgang en rondt af
 Registreert in het leerling-dossier
 Volgt en bewaakt de aanwezigheid van de leerling en meldt teveel afwezigheid/absentie bij de
zorgspecialist.
MMaatwerk
De aanleiding voor MMaatwerk is het organiseren van een begeleidingstraject voor leerlingen die een
opvallend negatieve invloed hebben op het leer- en werkklimaat in de klas. Met de bedoeling die
leerling weer op een acceptabele manier te laten deelnemen aan het onderwijsproces.
MMaatwerk geeft de leerling de ruimte en tijd om de negatieve invloed die hij heeft helder te krijgen en
er actie op te zetten. De leerling krijgt hierbij begeleiding op maat met 2 hoofdthema’s, Houding &
Gedrag en Planning & Organisatie.
De leerling werkt aan zichzelf en daardoor aan het klassenproces. Door inzicht in eigen handelen te
geven, verandert de instelling van de leerling en beïnvloedt daardoor op een positieve manier het
groepsproces. Niet alleen door eigen gedrag maar ook door te reflecteren op andermans gedrag
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
6
levert de leerling een positieve bijdrage aan het proces. De leerling heeft eigenlijk een andere rol in de
groep gekregen.
De leerlingen nemen driemaal per week een uur deel aan MMaatwerk, dit vindt plaats na schooltijd.
Passend onderwijs op De Dyk
Vanaf dit schooljaar hebben scholen zorgplicht en gaat Passend Onderwijs van start. Dit betekent dat
de school waar kind wordt aangemeld zorgplicht heeft. De school onderzoekt of het kind baat heeft bij
een passend onderwijsprogramma en beoordeeld of de begeleiding geboden kan worden. Als er
onvoldoende begeleiding geboden kan worden dan zoekt de school een passend alternatief in
overleg met ouders.
Van ouders wordt verwacht dat zij aangeven dat een kind extra ondersteuning nodig heeft.
Om de extra begeleiding goed inhoud te kunnen geven kan school een beroep doen op het
samenwerkingsverband Noard Fryslan om advies in te winnen en/of begeleidingstrajecten in te zetten.
Dyslexie
Leerlingen met dyslexie kunnen via school aangepaste lesboeken aanvragen. Via een folder kunnen
zij aangeven welke behoefte aan begeleiding zij nodig hebben. Bij vermoeden van dyslexie kan op De
Dyk een vooronderzoek gedaan worden, waarna, indien nodig, een onderzoek aangevraagd kan
worden bij Cenzore.
Coördinator: A Frieswijk
LWOO
Alle kinderen met een LWOO beschikking worden middels het programma SCORE een uur in de
week begeleid door de LWOO begeleiders. SCORE is gericht op alle leergebieden, kinderen worden
ingedeeld bij het onderdeel waar de grootste achterstand is. Voor deze leerlingen wordt ook een
handelingsplan opgesteld door de LWOO begeleider.
Leerlinggebonden Financiering
Met de komst van Passend Onderwijs vervalt de regeling voor Leerlinggebonden Financiering (LGF
ook wel ‘het rugzakje’ genoemd). Voor leerlingen die op dit moment al een Leerlinggebonden
Financiering ontvangen, is schooljaar 2014-2015 een overgangsjaar. Zij krijgen begeleiding op grond
van de bestaande LGF-afspraken. Voor specifieke vragen over dit onderwerp vragen we u contact op
te nemen met de pedagogisch medewerker op de school.
Cursussen
Er worden verschillende cursussen door de Dyk aangeboden. Jaarlijks wordt een inventarisatie
gedaan en aan de hand daarvan wordt vastgesteld welke cursussen aangeboden zullen worden.
Het mogelijke aanbod is:
 Rots & Water
 Faalangst
 Sociale vaardigheden
Screening
Screeningsinstrumenten en bijbehorende taakverdeling
Vakgebied
Taal
Taal
Onderdeel
Begrijpend lezen
Begrijpend lezen en taalverzorging
Instrument
tempotoets
CITO 0/01meting
Leerjaar
2
1
Taal
Begrijpend lezen en taalverzorging
CITO 02
2
Taal
Sociaal
Begrijpend lezen en taalverzorging
Faalangst
CITO 03
SSAT
3
2
Sociaal
Schoolwelbevinden
SAQI
1
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
7
Opvang en absentie
Binnen De Dyk worden alle uren opgevangen met uitzondering van het eerste en het laatste uur. De
absentie wordt volgens het meldprotocol schoolverzuim afgehandeld. Structurele te laat komers
worden door de mentor in kaart gebracht en hierop volgt een eenduidig (preventief)beleid in
samenwerking met de leerplichtambtenaar. Eindverantwoordelijke hiervoor is de deelschoolleider in
overleg met de pedagogischmedewerker. Tijdens het mentorblok kan de absentie van leerlingen door
de mentor geregistreerd worden. Vervolgens kan de concierge/mentor meteen actie ondernemen.
Ontwikkelingsplannen
Alle kinderen die externe begeleiding/zorg nodig hebben dienen een ontwikkelingsplan te hebben. De
pedagogisch specialist is verantwoordelijk voor het schrijven van deze plannen.
Daarbij is het streven om voor onderstaande leerlingen ook een plan op te stellen:
- Leerlingen die in het ZAT besproken worden
- Leerlingen die aangemeld worden voor Mmaatwerk
- Leerlingen die veel zorg nodig hebben, waarbij er de verwachting is dat er in de toekomst een
beroep zal moeten worden gedaan op het samenwerkingsverband Fryslan Noard.
3.4 Takenverdeling
Zoals eerder omschreven is het algemene aanspreekpunt ten aanzien van zorg is de zorgspecialist
van de school. Daarnaast zijn er een aantal andere taken die betrekking hebben op zorg. De
activiteiten met daarbij de taakverdeling worden in deze paragraaf omschreven.
Zorgtaken
Wie
Leerlingenzorg onderbouw
Leerlingenzorg bovenbouw
Organisatie ZAT
Organisatie spreekuur LPA
Organisatie cursussen
LWOO onderzoeken
Toelating en plaatsing klas 1.
Schrijven Zorgplan
Opbrengsten in kaart brengen
MMaatwerk organisatie en begeleiding
Hilberta Veenje
Tessa Vogelsang
Tessa Vogelsang
Tessa Vogelsang
Tessa Vogelsang
Hilberta Veenje
Tessa Vogelsang en Hilberta Veenje
Hilberta Veenje
Hilberta Veenje
Hilberta Veenje/Tessa
Vogelsang/Coen Berends
Ankje Frieswijk
Ankje Frieswijk
Ankje Frieswijk
Organisatie Spel Direct
Begeleiding taal/rekenenen
Taalcontactpersonen en dyslexie begeleiding
Taal/Rekenbegeleiding, middels Score:
De Dyk maakt gebruik van het digital taal- en rekenprogramma SCORE. De coördinatie hiervan ligt bij
de schoolleiding.
LWOO begeleiding, mede middels Score:
Coördinatie:
Begeleiding:
Ankje Frieswijk
Extern
Andere signaleringstoetsen:
Speldirect:
Ankje Frieswijk
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
8
Diatekst:
Ankje Frieswijk
Andere screeningstoetsen:
SAQI
SSAT
Tessa Vogelsang
Tessa Vogelsang
3.5 Contacten externe instanties (3e lijn)
De zorgspecialist onderhoudt de contacten met verschillende externe instanties (derde lijnszorg) en
meldt daar waar nodig leerlingen aan. Hieronder volgen de belangrijkste contacten.
Sociaal verpleegkundige
De aan de school verbonden sociaal verpleegkundige van de GGD wordt ingeschakeld bij
voorkomende medische en psychiatrische problemen van leerlingen. Het betreft hier leerlingen die
niet goed functioneren op grond van lichamelijke of psychische oorzaken. De sociaal verpleegkundige
wordt via het ZAT-overleg of direct via de zorgspecialist ingeschakeld. De sociaal verpleegkundige
doet in klas 3 vmbo onderzoek naar psychosociale problematiek. Naar aanleiding van het onderzoek
worden sommige leerlingen uitgenodigd voor een gesprek.
Schoolarts
Doet vanuit de GGD onderzoeken. Koppelt mogelijke medische en/of psychiatrische problemen terug
naar de mentor en zorgspecialist en doet daar waar noodzakelijk doorverwijzingen naar de huisarts.
Leerplichtambtenaar
De leerplichtambtenaar wordt door de zorgspecialist op de hoogte gebracht wanneer er sprake is van
ongeoorloofd verzuim of zorgwekkende afwezigheid van leerlingen. De school hanteert hierbij het
Meldprotocol schoolverzuim voor onderwijs en leerplicht. De leerplichtambtenaar heeft ook zitting in
het ZAT. In overleg met de school worden leerling en ouders op de hoogte gesteld door de
leerplichtambtenaar van de regels in de leerplichtwet en van de consequenties van het ongeoorloofd
verzuim (sancties). Als vervolg hierop worden zij zo nodig uitgenodigd voor een gesprek bij de
leerplichtambtenaar. In ernstige gevallen wordt een proces verbaal opgemaakt. De
leerplichtambtenaar zoekt in overleg met leerling, ouders en school naar een andere school of
vervolgtraject.
Schoolmaatschappelijk Werk
De schoolmaatschappelijk werker wordt door school per geval ingehuurd. Via een
aanmeldingsformulier kunnen leerlingen voor SMW worden aangemeld. SMW richt zich vooral op
leerlingen waarbij de problematiek duidelijke gerelateerd is aan de thuissituatie van de leerling.
Zorgadvies team (ZAT)
Aan het overleg van het zorgadvies team nemen interne en externe personen deel die een rol spelen
in het begeleidingsproces van leerlingen. De taak van het ZAT is het tezamen bespreken en
verhelderen van gesignaleerde problemen van leerlingen en het kiezen van een geschikt
begeleidingstraject ter oplossing. In de praktijk kan dit ook betekenen dat een doorverwijzing
plaatsvindt naar externe speciale instanties. De commissie komt 6 wekelijks bij elkaar. De volgende
personen nemen structureel deel aan het overleg: de zorgspecialist, schoolmaatschappelijk werkster,
orthopedagoog, de sociaal verpleegkundige en de leerplichtambtenaar. Tijdens de bijeenkomst
brengt de mentor zelf de leerling in. Een leerling mag niet zonder toestemming van de ouders in
gebracht worden. Indien nodig, dan worden andere personen incidenteel in het overleg betrokken.
Samenwerkingsverband Fryslan Noard
Scholen voor het voortgezet onderwijs zijn verplicht om deel uit te maken van een
samenwerkingsverband. Piter Jelles is aangesloten bij samenwerkingsverband. Er wordt
samengewerkt op het gebied van leerlingenzorg met als doel: het versterken van de zorgstructuur,
deskundigheidsbevordering en minder leerlingen verwijzen naar het speciaal onderwijs. Het
samenwerkingsverband krijgt middelen om dit te bevorderen.
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
9
Rebound Aan het Samenwerkingsverband is een reboundvoorziening verbonden. De Rebound is
bedoeld als opvang van leerlingen die vanwege probleemgedrag tijdelijk niet meer te handhaven zijn
in de normale schoolsituatie. De reboundvoorziening is een laatste kans voor de leerling om alsnog de
schoolloopbaan, na een periode van intensieve begeleiding, succesvol af te sluiten.
Passend onderwijs en de ondersteuningsmogelijkheden
Met de invoering van passend onderwijs hebben alle scholen, dus ook onze school, zorgplicht. Dit
betekent, dat we bij elke aangemelde leerling verantwoordelijk zijn voor het bieden van een passende
onderwijsplek óf het zoeken naar een passende onderwijsplek, als de begeleidingsbehoefte van het
kind onze mogelijkheden te boven gaat. Ondanks de ondersteuningsmogelijkheden van onze school
hebben we niet voor iedere leerling een passend onderwijs-/ondersteuningsaanbod. Er zijn ook
kinderen die meer ondersteuning nodig hebben dan dat wij kunnen bieden. Gelukkig werken we
samen met andere (speciale) scholen binnen het Samenwerkingsverband Fryslân-Noard en bestaat
er de mogelijkheid toch passend onderwijs voor een leerling te vinden. Ook kan er een beroep worden
gedaan op het Expertise Centrum van het samenwerkingsverband om zo met inzet van een
deskundige koers te bepalen en te bekijken wat er nodig is om een leerling op de huidige school de
juiste begeleiding te kunnen bieden. Hierbij is handelingsgericht werken de leidrdaad.
Toelaatbaarheid Voortgezet Speciaal Onderwijs
Wanneer blijkt dat een leerling ondersteuning nodig heeft die niet binnen de reguliere school van
Voortgezet onderwijs kan worden geboden, maar wel in een van onze scholen van Voortgezet
Speciaal Onderwijs binnen of buiten Samenwerkingsverband Fryslân-Noard, dan moet hiervoor een
toelaatbaarheidverklaring worden afgegeven. De school waar een leerling wordt aangemeld gaat in
overleg met de ouders over welke speciale school passend onderwijs aan de leerling kan bieden. Om
tot zo’n school te worden toegelaten is een toelaatbaarheidverklaring nodig. Een onafhankelijke
commissie binnen het Samenwerkingsverband bepaalt op grond van aan te leveren informatie of de
leerling toelaatbaar is tot de gevraagde vorm van speciaal onderwijs. Vervolgens kan de leerling
worden aangemeld bij de school voor speciaal onderwijs. Deze school geeft vervolgens aan of de
leerling kan worden toegelaten. Meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden op de website van
Samenwerkingsverband Fryslân-Noard.
Externe instanties
De school werkt samen met diverse instellingen op het gebied van de jeugdbegeleiding, zorg- en
hulpverlening.
Bureau Jeugdzorg Friesland
Het Bureau Jeugdzorg Friesland draagt er zorg voor dat de cliënt (jeugdigen en hun ouders) toegang
krijgt tot de brede jeugdzorg. Het belang van de jeugdige staat hierbij voorop. Zij geven aandacht waar
het nodig is, steunen waar het kan en beschermen en houden toezicht waar het moet. Bij het Bureau
Jeugdzorg is een aantal netwerkconsulenten in dienst. Deze consulenten verzorgen de contacten met
de voorliggende voorzieningen. Deze medewerkers geven advies en informatie omtrent de werkwijze
van het Bureau. Zij adviseren m.b.t. aanmelding en acceptatie in casuïstiek.
Geestelijke Gezondheidsdienst (GGD)
De GGD is verantwoordelijk voor de jeugdgezondheidszorg. Zij richt zich op de preventie van ziekte,
vroegtijdige opsporing van gezondheidsproblemen en tijdige verwijzing naar andere zorginstanties. De
schoolarts en de sociaal verpleegkundige zijn verbonden aan de GGD. Tevens heeft Piter Jelles een
externe vertrouwenspersoon bij de GGD, deze is bereikbaar via school.
GGZ Instellingen
Wanneer er Problemen thuis, op school of in contact met leeftijdgenoten zijn, kan leiden tot een
ontwikkelingsachterstand. Het kan dan gaan om een psychische stoornis. Psychische problemen
komen vaak in combinatie met lichamelijke klachten voor.
Binnen de jeugd-GGZ zijn onder meer psychiaters, gz-psychologen en verpleegkundigen werkzaam.
Zij zijn specialisten in de psychische ontwikkeling van kinderen. In samenhang met opvoedings- en
gedragsproblemen. De hulpverleners werken samen met andere jeugdzorg-organisaties en met het
onderwijs. De ouders worden betrokken bij de behandeling.
School heeft regelmatig contact met GGZ instellingen of geeft ouders advies een doorverwijzing in
gang te zetten. Bijvoorbeeld bij Kinnik, Mentaal Beter of Accare
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
10
Politie
School heeft daar waar nodig overleg met de politie of school doet een melding van een situatie als dit
nodig blijkt.
4. Communicatiemomenten en overleg momenten
In dit hoofdstuk worden puntsgewijs alle overleg/contactmomnenten met betrekking tot de zorg
omschreven.
Begeleidingsoverleg: Eens per week is er overleg om de zorgtaken te bespreken/af te stemmen.
Betrokken: A. Frieswijk, H.Veenje, T.Vogelsang
Voorzitter: H.Veenje
Overleg Zorg: Eens per twee weken is een overleg tussen de zorgspecialist en H.W van der Panne.
Tijdens dit overleg wordt gesproken over de grote lijnen t.a.v. leerlingenzorg en functioneren.
ZAT: Eens per 6 weken is er een zorg adviesteam overleg. Betrokken zijn de leerplichtambtenaar,
schoolmaatschappelijkwerk, (jongerenwerk), orthopedagoog en de schoolverpleegkundige. De
zorgspecialist van de school is voorzitten en de mentor van de leerling brengt de leerling in.
MMaatwerkoverleg
Wekelijks is er een overleg over MMaatwerk. Doel is afstemming en elkaar informeren.
Betrokkenen: Coen Berends, Tessa Vogelsang, Hilberta Veenje
Mentorcoachoverleg:
Twee wekelijks overleggen de mentorcoaches met elkaar. Leerlingen die meer zorg nodig hebben dan
de reguliere begeleiding worden daar ingebracht. Er is altijd een Zorgspecialist aanwezig om deze
leerlingen te bespreken en mee te denken.
Betrokkenen: mentorcoaches en Tessa Vogelsang en Hilberta Veenje (wisselen elkaar af)
Mentoroverleg: Mentoren bespreken de inhoud van het mentorprogramma, bespreken leerlingen en
andere begeleidingsgerelateerde zaken.
Voorzitter: De mentorcoach.
Bespreking leerlingen/mentoroverleg: Mentor inventariseert informatie over de leerling(en) uit zijn klas.
Brengt daar waar nodig een leerling in bij de bespreking. Doel: afspraken maken en afstemming met
het mentorenteam. Mentor heeft de sleutelrol in het terugkoppelen van de gemaakte afspraken aan de
rest van het team.
Voorzitter: De mentorcoach.
Studiedagenzorg: een aantal keren per jaar zullen er studiemiddagen zorg voor al het lesgevend
personeel plaats vinden. Inhoud wordt nog nader bepaald. Onderdelen ten aanzien van de
leerlingenzorg/structuur zullen aan de orde komen. Doel is deskundigheidsbevordering.
Oudermiddag dyslexie: In oktober zal er een ouderavond voor alle ouders van kinderen met dyslexie
plaats vinden. Door: A Frieswijk
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
11
5. Jaarkalender zorg
In dit hoofdstuk staan schematisch alle activiteiten gedurende het schooljaar omschreven.
25-aug
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
1-sep
ma
bijzonderhedenlijsten af. begeleidingsoverleg en M&Moverleg
8-sep
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
9-sep
di
schooloverleg/ informatie over de zorg delen
15-sep
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
22-sep
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
6-okt
ma
13.30.ZAT + 12.00 spreekuur Leerplicht. begeleidingsoverleg en M&Moverleg
7-okt
20-okt
di
ma
27-okt
ma
mentoroverleg. 16.00. Dyslexiemiddag ouders
begeleidingsoverleg en M&Moverleg. start inventarisatie cursussen.
SAQI/SSAT afname
DDW. begeleidingsoverleg en M&Moverleg
3-nov
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
10-nov
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
17-nov
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
1-dec
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
8-dec
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
15-dec
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
5-jan
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg. Start cursussen
12-jan
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg. 13.30.ZAT + 12.00 spreekuur Leerplicht
26-jan
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
2-feb
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
9-feb
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
16-feb
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
2-mrt
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
9-mrt
ma
23-mrt
ma
afnameperiode rekenen 2F. 15.00-17.00 studiemiddag zorg.
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
30-mrt
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
6-apr
ma
DDW. begeleidingsoverleg en M&Moverleg
13-apr
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
11-mei
ma
13.30-15.30
18-mei
ma
09.00-11.00
13.30-15.30
1-jun
ma
CE nask 2. 13.30.ZAT + 12.00 spreekuur Leerplicht. begeleidingsoverleg en
M&Moverleg
CE geschiedenis
CE Engels.
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
2e periode rekenen 2F. begeleidingsoverleg en M&Moverleg
15-jun
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
29-jun
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
26-aug
di
mentoroverleg/ aandacht voor bijzonderhedenlijsten
29-sep
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg
24-nov
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg. 13.30.ZAT + 12.00 spreekuur Leerplicht
16-mrt
ma
22-jun
ma
begeleidingsoverleg en M&Moverleg. 13.30.ZAT + 12.00 spreekuur Leerplicht.
afnameperiode rekenen 2F
DDW. Reserve:13.30.ZAT + 12.00 spreekuur Leerplicht. begeleidingsoverleg en
M&Moverleg
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
12
6. Doelen van de zorg en evaluatie
Hieronder volgen in paragraaf 6.1. de doelen t.a.v. de leerlingenzorg en begeleiding op De Dyk. De
doelen worden schematisch weergegeven en staan in willekeurige volgorde benoemd. Onder elk schema
staat een korte evaluatie van het doel omschreven. Tot slot staan de doelen voor het zorgplan 2014-2015
omschreven in paragraaf 6.2.
6.1. Evaluatie doelen 2013-2014
Onderwerp
Dossiervorming in SOM
wat
Middels een studiedag en de mentorvergaderingen is er aandacht voor het invoeren van
SOM en het stappenplan over waar je bepaalde onderwerpen plaatst.
wie
Mentorcoaches
Zorgspecialist
resultaat
Alle mentoren maken gebruik van SOM en voeren belangrijke zaken m.b.t. de
begeleiding in.
resultaatZorgspecialist/directie
verantwoordelijk
einddatum
Juni 2014
Evaluatie:
Op de studiedag zorg aan het begin van het schooljaar is aandacht besteed aan het hierboven
genoemde. Wat het resultaat hiervan is geweest is moeilijk meetbaar. Wel blijkt in de praktijk dat
aandacht en verandering op dit gebied beter tot stand komt door mentoren persoonlijk aan te spreken en
door bij mentorenvergaderingen steeds aandacht hiervoor te vragen.
Geconcludeerd kan worden dat er duidelijk zichtbaar in grotere mate gebruik gemaakt wordt van SOM.
Zo blijkt men binnen de zorg en vanuit directie structureel SOM te gebruiken voor dossiervorming en
vrijwel alle mentoren noteren notities over leerlingen in SOM. De kwaliteit en de mate verschilt per
jaarlaag en de affiniteit die de mentor met dit programma heeft.
Geconcludeerd kan worden dat met de komst van IPads en de aandacht die gevraagd wordt voor dit
onderwerp een stijgende lijn te zien is in het gebruik van SOM. Desondanks blijft dit doel ook volgend
schooljaar van toepassing omdat er ook nog verbetering mogelijk is.
Onderwerp
Absentie
wat
Mentoren handhaven het absentieprotocol, hebben kinderen in beeld die afwezig zijn en
ondernemen adequaat actie.
wie
Mentoren onder begeleiding van de mentorcoaches
resultaat
De absentie registratie klopt en mentoren handelen volgens protocol.
resultaatMentorcoaches en teamleiders
verantwoordelijk
einddatum
Juni 2014
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
13
Evaluatie:
Tijdens ieder mentorenoverleg wordt er door de mentorcoaches aandacht gevraagd voor absentie. Door
hier structureel aandacht voor te vragen wordt vanuit de zorg een stijgende lijn gezien t.a.v. het aantal
verzuimmeldingen.
Halverwege het schooljaar bleken er al een even groot aantal formele meldingen te zijn gedaan als het
gehele schooljaar 2011-2012.
Wel blijken er in de registratie soms dingen niet te kloppen. Sommige docenten vergeten in te voeren of
handelen te laat als een leerling mist. Elkaar hierop aanspreken is dit schooljaar de beste manier
gebleken om hier verandering in aan te brengen. Ook dit blijft aandachtspunt in de toekomst.
Onderwerp
Studiedagen zorg
wat
Studiedagenzorg blijven onderdeel van het programma. Thema’s die naar voren komen
zijn passendonderwijs en nader in te vullen onderdelen om zo de deskundigheid te
bevorderen
Voor het hele team, door zorgspecialist
wie
resultaat
Er heeft minstens 1 studiedag zorg plaatsgevonden gedurende het schooljaar
2013/2014
resultaatH.Veenje
verantwoordelijk
einddatum
Juni 2014
Evaluatie:
Collega’s hebben deelgenomen aan een intensieve scholing m.b.t. deskundigheidsbevorderingen.
Onderdelen die overlap hebben met de zorg (kennis van stoornissen en hoe om te gaan met deze
verschillen) komen hier aan de orde. Dit in overweging genomen heeft gemaakt dat er naast een
studiedag aan het begin van het schooljaar over de zorg op De Dyk geen aanvullende bijeenkomst heeft
plaats gevonden. Wel is er binnen een breed overleg aandacht geweest voor Passend Onderwijs en wat
dit in de praktijk gaat betekenen.
Dit doel om binnen de school aandacht te vragen voor passend onderwijs blijft staan voor volgend
schooljaar.
Onderwerp
Handelingsplannen
wat
Handelingsplannen voor LGF leerlingen en leerlingen met LWOO worden door een
deskundig persoon geschreven en zijn SMART geformuleerd, worden driemaal per jaar
geëvalueerd en uitgevoerd, en besproken met de ouders.
Zorgspecialist (LGF leerlingen)
Taal contactpersoon (Leerlingen met dyslexie)
P. Beekhuizen, Y. Adema, M. Ba (Leerlingen met LWOO)
Alle handelingsplannen zijn kwantitatief en vooral kwalitatief in orde op De Dyk.
wie
resultaat
resultaatA. Frieswijk
verantwoordelijk
einddatum
Juni 2014
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
14
Evaluatie
Dit doel is niet behaald. Bij één van de drie collega’s was er een groei zichtbaar. De handelingsplannen
zijn inhoudelijk verbetert en beoordeeld door een orthopedagoog van Cenzore. Desalniettemin waren de
doelen niet altijd SMART omschreven. Bij de andere collega’s zijn de handelingsplannen onvoldoende
bevonden. Dit is gerapporteerd naar directie en daar uit voortkomend is besloten de LWOO begeleiding
en het opstellen van handelingsplannen bij het Noordelijk Huiswerkinstituut neer te leggen.
6.2. Doelen schooljaar 2014-2015
Onderwerp
Voorbereiden op passend onderwijs
wat
Vanaf dit schooljaar hebben scholen zorgplicht en gaat Passend Onderwijs van start. Dit
betekent dat de school waar kind wordt aangemeld zorgplicht heeft. De school
onderzoekt of het kind baat heeft bij een passend onderwijsprogramma en beoordeeld
of de begeleiding geboden kan worden. Als er onvoldoende begeleiding geboden kan
worden dan zoekt de school een passend alternatief in overleg met ouders. Van ouders
wordt verwacht dat zij aangeven dat een kind extra ondersteuning nodig heeft. Om de
extra begeleiding goed inhoud te kunnen geven kan school een beroep doen op het
samenwerkingsverband Noard Fryslan om advies in te winnen en/of
begeleidingstrajecten in te zetten. Door de komst Passend Onderwijs, wordt er een
groter beroep gedaan op de expertise binnen de school en dit maakt dat het belang om
de zorg stevig neer te zetten op De Dyk groot is.
Tessa Vogelsang en Hilberta Veenje
wie
resultaat
resultaatverantwoordelijk
De taken binnen de zorg zijn duidelijk verdeeld en zorgtaken kunnen goed inhoud
gegeven worden. Resultaat is terug te zien in de een voldoende beoordeling in voor het
zorginterview.
Tessa Vogelsang en Hilberta Veenje
einddatum
Juni 015
Onderwerp
Ontwikkelingspersplannen
wat
Van scholen wordt verwacht gericht te gaan kijken naar de ondersteuningsbehoefte van
leerlingen en als er een ondersteuningsbehoefte is dit vast te leggen in een
ontwikkelplan.
Tessa Vogelsang en Hilberta Veenje
wie
resultaat
resultaatverantwoordelijk
Pedagogisch specialisten gaan ontwikkelingsplannen schrijven voor leerlingen die meer
zorg nodig hebben en waarbij een beroep zal moeten worden gedaan op het
samenwerkingsverband. Ook leerlingen die in het ZAT besproken worden en
deelnemen aan MMaatwerk krijgen een ontwikkelingsplan.
Deze zijn terug te vinden in SOM.
Tessa Vogelsang en Hilberta Veenje
einddatum
Juni 014
Onderwerp
MMaatwerk
wat
In afgelopen schooljaar heeft het project Meesterlijk Maatwerk gedraaid. Dit project is
geëvalueerd en goed bevallen. Het wordt komend jaar in iets gewijzigde vorm
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
15
voortgezet.
wie
Coen Berends, Hilberta Veenje, Tessa Vogelsang
resultaat
Het M&M-traject voorkomt een aantal gevallen van uitval, dit is terug te zien in de
opbrengsten schooljaar 015-016
resultaatverantwoordelijk
einddatum
Januari 016
Onderwerp
Ondersteuningsprofiel aanpassen/zorgcriteria opstellen
wat
wie
Op De Dyk is nu een ondersteuningsprofiel in een algemeen format samengesteld.
Volgend jaar wordt deze onder de loep genomen en aangepast naar De Dyk. Daardoor
worden de zorgcriteria op De Dyk duidelijk in kaart gebracht.
Hilberta Veenje
resultaat
Er ligt een aangepast ondersteuningsprofiel toegespitst op De Dyk
resultaatHilberta Veenje
verantwoordelijk
einddatum
Juni 015
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
16
Bijlage 1. Zorgstandaards binnen de organisatie
Preventief:
 Binnen het mentoraat komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Sociale vaardigheden
- Studievaardigheden
- Kringgesprekken
- Leerlingbegeleiding
- Groepsaangelegenheden
- Examenvoorbereiding
- (beroeps)keuzes maken en
- andere actuele onderwerpen
 Het hanteren van herstelrecht binnen De Dyk met als uitgangspunt het zelf verantwoordelijk zijn
voor het oplossen van een conflict (actieve rol leerling)
 Er worden studiedagen georganiseerd, gericht op leerlingenbegeleiding en zorg. Het doel is
deskundigheidsbevordering van mentoren en docenten
 Structureel vinden er ‘supervisie’ bijeenkomsten plaats tussen de LGF begeleiders, met als doel
deskundigheidsbevordering en het verbeteren van de LGF begeleiding op De Dyk
 De zorgspecialist kan na screening passende groepstrainingen inschakelen (bijvoorbeeld Rots en
Water of sociale vaardigheidstraining)
 Er wordt huiswerkbegeleiding aangeboden voor leerlingen die na schooltijd hulp nodig hebben
Curatief:
 De mentor is het eerste aanspreekpunt voor de leerling
 Via de mentorbespreking kan de mentor leerlingen aanmelden bij de zorgspecialist wanneer er
zorg is omtrent een leerling
 Bij grote zorgen op het gebied van soc. emotionele problemen kan een kind bij de zorgspecialist
worden aangemeld voor het Zorg Advies Team.
 Het ZAT komt gemiddeld eens per zes weken bij elkaar om de aangemelde leerlingen te
bespreken.
 De zorgspecialist kan een beroep doen op schoolmaatschappelijk werk en de het
expertisecentrum.
 De zorgspecialist kan aanmelden bij het r-PCL
 De PCL kan de aanmelding naar het PCL-PAO door laten gaan, als er sprake is van een
duidelijk risico van vroegtijdig schoolverlater
 De zorgspecialist doet op verzoek van de deelschoolleider melding bij de Leerplichtambtenaar,
wanneer sprake is van veel ongeoorloofde absentie en te laat komen
 De zorgspecialist kan leerling die meer zorg nodig hebben begeleiden of de juiste zorgtrajecten
inzetten. De zorgspecialist stuurt deze processen in overleg met de mentor.
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
17
Bijlage 2. Stappenplan zorg
In onderstaand schema staan de verschillende zorgcriteria vermeld, waarbij staat aangegeven wie
daarvoor welke stap moet ondernemen.
Leerlingen met problemen.
Regelmatig te laat
Stap1
mentor contact l.l
Stap2
contact thuis
Stap3
ped.medewerker
Stap4
LPA
Spijbelen
mentor contact l.l
contact thuis
ped.medewerker
LPA
Maatschappelijk
(thuis)
mentor contact l.l
contact thuis
ped.medewerker
SWV/
ZAT
SMW
Sociaal emotioneel
mentor contact l.l
contact thuis
ped.medewerker
SWV/
ZAT
Leren
(huiswerk etc)
l.l bespreking
mentor contact l.l
ped.medewerker/H.W.beg.
Spelling
test spel direct
OWP
Begrijpend lezen
dia- taal
OWP
Dyslexie
e.v.t. test dyslexie
OWP
e.v.t. SWV
Rekenen
(dyscalculie)
l.l bespreking
wiskunde docent
C.D
Faalangst
SAQI/l.l bespreking
mentor contact l.l
ped.medewerker/SWV
Soc.vaardigheden
SAQI/l.l bespreking
mentor contact l.l
ped.medewerker/SWV
l.l onderling
(conflicten)
t.l in overleg mentor
contact thuis
t.l/ped.medewerker
Leraar (conflicten)
t.l in overleg mentor
contact thuis
t.l/ped.medewerker

De stappen die buiten de mentor plaats vinden worden teruggekoppeld naar de mentor toe.
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
18
Bijlage 3. Ondersteuningsprofiel De Dyk
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
19
Inleiding en beschrijving werkwijze
Voor de invoering van Passend Onderwijs zijn
de scholen verplicht om de
mogelijkheden binnen hun leerlingenzorg te beschrijven in een zgn. zorgprofiel. Dit
wordt inmiddels een ondersteuningsprofiel genoemd. Hiervoor hebben de
coördinatoren van het Samenwerkingsverband 3.02 het Instrument Zorgprofiel
Passend Onderwijs Friesland ontwikkeld. Dit wordt gebruikt op alle scholen van het
SWV 3.02 en SWV 3.03 in Friesland. Het is de bedoeling dat de zorgprofielen van
de verschillende scholen naast elkaar worden gelegd om te beoordelen of er sprake
is van passend onderwijs in de regio. Om een goede vergelijking te kunnen maken
tussen de scholen is onderstaand format ontwikkeld. Dringend verzoek aan de
scholen is dan ook dit format te gebruiken om het ondersteuningsprofiel te
beschrijven.
Op elke school zijn in verschillende sessies (zie de werkwijzer in het instrument) de
bouwstenen van het ondersteuningsprofiel per locatie vastgesteld. Naast deze
grofmazige bouwstenen zijn er ook nuanceringen geformuleerd.
Vanaf onderdeel 3 (hulpvragen en niveaus van zorg) kunnen er per zorgniveau
indicaties en contra-indicaties opgesteld worden. Er is vooraf een opsomming
gemaakt van mogelijke (contra)indicaties. Er kunnen (contra)indicaties worden
toegevoegd.
De school dient zelf haar ontwikkelpunten te beschrijven.
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
20
0. De doelgroep van onze school/locatie
Gegevens school
Piter Jelles De Dyk
Onderwijsaanbod
De Dyk is een school voor MAVO en leidt in 4 jaar op voor een diploma op
VMBO theoretisch niveau. De eerste 2 leerjaren vormen de onderbouw. Het 3 e en
4e leerjaar vormen de bovenbouw. Met name in het 3 e leerjaar worden de
belangrijkste keuzes gemaakt die bepalen in welke vakken de leerling eindexamen
gaat doen. Na het eindexamen vervolgen de leerlingen hun opleiding op het MBO
of het HAVO.
1. Organisatie onderwijsondersteuning
Ondersteuningsplan1 en visie
-
Leerlingvolgsysteem
-
De school draagt deels zorg voor een overzichtelijk beheer
van de leerlinggegevens in een leerlingvolgsysteem en
bevordert een goed gebruik ervan.
Verzuim
-
De school hanteert het Verzuimprotocol.
De school heeft de verzuimcoördinatie deels georganiseerd.
De leerplichtambtenaar houdt op afroep spreekuur in de
school
De leerplichtambtenaar neemt structureel deel aan het
zorgoverleg in de school.
De school biedt ouders de mogelijkheid de aanwezigheid van
hun kind te volgen in de verzuimregistratie.
-
-
Interne
overlegstructuren
-
Personeel en
leerlingondersteuning
-
-
Toelating
-
-
1
De school beschikt over een zorgplan, dat jaarlijks wordt
geactualiseerd.
De school hanteert een heldere visie op de leerlingenzorg en
heeft de zorgstructuur op basis hiervan georganiseerd.
In de jaarplanning zijn de leerlingbesprekingen opgenomen.
De school heeft een intern zorgteam dat werkt vanuit een
duidelijke taakomschrijving
De school heeft een zorgadviesteam, dat werkt vanuit een
duidelijke taakomschrijving en waarin structureel wordt
samengewerk met externe instanties.
De school heeft helder omschreven hoe de verwijzing naar de
2e of 3e lijnszorg plaatsvindt.
In het scholingsplan is aandacht voor
deskundigheidsbevordering op het gebied van de
leerlingenzorg.
De taken van het onderwijsgevend personeel t.a.v. de
leerlingenzorg zijn deels bekend en duidelijk beschreven.
De taken van het onderwijsondersteunend personeel t.a.v. de
leerlingenzorg zijn deels bekend en duidelijk beschreven.
Er is duidelijk omschreven welke leerlingen wel en niet
toelaatbaar zijn op de school/locatie. Op basis van het niveau
is dit duidelijk omschreven. Op basis gedragskenmerken
staat het niet omschreven.
De zogenaamde ‘warme’ overdracht maakt deel uit van de
toelatingsprocedure. Bij zij-instromers verloopt dit nog niet
altijd optimaal.
Zie: het ondersteuningsplan van de school
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
21
Mentoraat
-
School en ouders
Er zijn richtlijnen vastgelegd m.b.t. de betrokkenheid van de
ouders bij het onderwijs aan en de begeleiding van hun kind.
Leerwegondersteuni
ng (LWOO)
-
Ontwikkelpunten
-
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
De school beschikt over mentoraat in alle leerjaren.
De taak van de mentoren m.b.t. de zorg voor leerlingen en
de facilitering ervan staat deels omschreven.
De school heeft haar beleid over het Lwoo schriftelijk
vastgelegd.
De school heeft de coördinatie van het Lwoo ondergebracht
bij b.v. een coördinator/teamleider.
Voor elke ll met een Lwoo-indicatie wordt een individueel
handelingsplan opgesteld.
Leerlingvolsysteem
Inhoudelijk de leerlingbesprekingen verbeteren
Taken van het onderwijsgevend personeel en mentoren t.a.v.
leerlingenzorg
Docenten kunnen omgaan met niveau- en tempoverschillen
verzuimcoördinatie
22
2.Interne ondersteuning
Begeleiding bij het
-
leren
-
Begeleiding bij
-
gedrag/motivatie
-
-
Speciale
schoolinterne
De school beschikt over een interne time-out voorziening.
De school beschikt over een specifieke setting voor
leerlingen met een specifieke hulpvraag op sociaalemotioneel gebied.
-
Stappenplan wat docenten kunnen doen in de signalering
van leerlingen die problemen hebben met leren.
Hulplessen
handelingsplannen
-
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
De begeleiding van leerlingen met een LGF en een LWOOindicatie op basis van sociaal-emotionele problematiek
wordt uitgevoerd op basis van een individueel
handelingsplan.
De school heeft helder omschreven hoe leerlingen, die
problemen ondervinden bij hun sociaal-emotionele
ontwikkeling, worden gesignaleerd. Er worden vragenlijsten
afgenomen.
De school beschikt over een of meer
counselors/leerlingbegeleiders, die individuele
begeleidingstrajecten uitvoeren.
De school beschikt over een of meer gespecialiseerde
rugzakbegeleiders, die de begeleiding van leerlingen met
een indicatie cluster 2/3/4 uitvoeren.
De school geeft begeleiding aan leerlingen met
motivatieproblemen. Dit is afhankelijk van het mentoraat.
De school heeft de mogelijkheid om maatschappelijk werk
in te zetten.
De school biedt faalangstreductie trainingen aan.
De school biedt socialevaardigheidstrainingen aan.
De school biedt weerbaarheids trainingen aan.
-
opvangvoorzieningen
Ontwikkelpunten
De school heeft helder omschreven hoe leerlingen met
leerproblemen worden gesignaleerd.
De begeleiding wordt niet standaard uitgevoerd op basis
van een individueel handelingsplan. Er wordt wel een plan
van aanpak gebruikt.
Er wordt remediale taalhulp aangeboden.
Er wordt remediale rekenhulp aangeboden.
De begeleiding van leerlingen vindt deels plaats in de
lessituatie. De rekenhulp vindt plaats in afstemming met de
wiskundedocent.
Leerlingen met dyslexie worden adequaat begeleid op basis
van een protocol.
Leerlingen met dyscalculie worden niet standaard begeleid
op basis van een protocol. Er vindt maatwerk plaats.
De school beschikt over specifieke software die kan worden
ingezet bij de begeleiding van leerlingen.
De school biedt hulplessen aan voor bepaalde vakken.
In de school is er een mogelijkheid voor
huiswerkbegeleiding.
23
3. Hulpvragen en niveaus van zorg.
Toelichting op het ondersteuningsprofiel t.a.v. leerlingen met een specifieke hulpvraag .
Uitgangspunten m.b.t. de toelating van een leerling met een hulpvraag:
de school is in principe bereid om leerlingen met een specifieke hulpvraag toe te laten
bij de toelating van een leerling met een specifieke hulpvraag zal steeds een individuele afweging gemaakt
worden, d.w.z. dat de school zich in dezen niet uitlaat in termen met een meer algemene toepasbaarheid
centraal in de afweging zal steeds de vraag staan of de school, naar verwachting, in staat zal kunnen zijn
om de voorwaarden te kunnen scheppen om de leerling op een verantwoorde wijze op te kunnen vangen
en de gewenste zorg te bieden
De school heeft, per cluster, indicatoren en contra-indicatoren geformuleerd met behulp waarvan genoemde
individuele afweging gemaakt kan worden.
Leerlingen met een
visuele beperking
De school is bereid om leerlingen met een visuele beperking
passend onderwijs te bieden (cl.1).
1. Basiszorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert voldoende passend, met of zonder
hulpmiddelen
2. Breedtezorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert zelfstandig binnen groepsverband
- is voldoende weerbaar
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van
capaciteiten en leervorderingen maakt plaatsing binnen
het gewenste niveau mogelijk
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV/REC1
beschikbaar
3. Dieptezorg
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van kwetsbaarheid die het
functioneren in groepsverband eigenlijk niet mogelijk
maakt
- er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
- het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
- er is sprake van combinatie met een andere
lichamelijke handicap dan wel met een psychiatrische
handicap, waardoor strijdigheid ontstaat met de
hierboven genoemde indicaties
Leerlingen met een
auditieve
beperking/ernstige
spraak-taalproblematiek
De school is bereid om leerlingen met een auditieve
beperking/ernstige spraak-taalproblematiek passend onderwijs te
bieden (cl.2).
1. Basiszorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert voldoende passend, met of zonder
hulpmiddelen
2. Breedtezorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert zelfstandig binnen groepsverband
- is voldoende weerbaar
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van
capaciteiten en leervorderingen maakt plaatsing binnen
het gewenste niveau mogelijk
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV/REC2
beschikbaar
3. Dieptezorg
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van kwetsbaarheid die het
functioneren in groepsverband eigenlijk niet mogelijk
maakt
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
24
-
Zeer moeilijk lerende
kinderen (ZML)
er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
er is sprake van combinatie met een andere
lichamelijke handicap dan wel met een psychiatrische
handicap, waardoor strijdigheid ontstaat met de
hierboven genoemde indicaties
De school is bereid om ZML-leerlingen passend onderwijs te bieden
(cl.3).
1. Basiszorg
Niet mogelijk
2. Breedtezorg
Niet mogelijk
3. Dieptezorg
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- het voorzieningenniveau van de betreffende locatie is
ontoereikend in relatie tot de bij de leerling aanwezige
problematiek
Langdurig zieke
kinderen (LZK)
De school is bereid om LZK-leerlingen passend onderwijs te
bieden (cl.3).
1. Basiszorg
Niet mogelijk
2. Breedtezorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert zelfstandig binnen groepsverband
- is voldoende weerbaar
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van
capaciteiten en leervorderingen maakt plaatsing binnen
het gewenste niveau mogelijk.
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV
beschikbaar
- er is deskundige begeleiding vanuit OZL beschikbaar
- er is begeleiding van een LPA bij betrokken
3. Dieptezorg
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van kwetsbaarheid die het
functioneren in groepsverband eigenlijk niet mogelijk
maakt
- er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
- het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
- er is sprake van combinatie met een andere
lichamelijke handicap dan wel met een psychiatrische
handicap, waardoor strijdigheid ontstaat met de
hierboven genoemde indicaties
- het voorzieningenniveau van de betreffende locatie is
ontoereikend in relatie tot de bij de leerling aanwezige
problematiek
Lichamelijk
gehandicapte kinderen
(LG)
De school is bereid om LG-leerlingen passend onderwijs te
bieden (cl.3).
1. Basiszorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert voldoende passend, met of zonder
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
25
hulpmiddelen
2. Breedtezorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert zelfstandig binnen groepsverband
- is voldoende weerbaar
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van
capaciteiten en leervorderingen maakt plaatsing binnen
het gewenste niveau mogelijk.
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV
beschikbaar
3. Dieptezorg
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van kwetsbaarheid die het
functioneren in groepsverband eigenlijk niet mogelijk
maakt
- er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
- het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
- er is sprake van combinatie met een andere
lichamelijke handicap dan wel met een psychiatrische
handicap, waardoor strijdigheid ontstaat met de
hierboven genoemde indicaties
- het voorzieningenniveau van de betreffende locatie is
ontoereikend in relatie tot de bij de leerling aanwezige
problematiek
Leerlingen met
structureel psychosomatische klachten
De school is bereid om leerlingen, die structureel met
psychosomatische klachten te kampen hebben, passend onderwijs te
bieden.
1. Basiszorg
Niet mogelijk
2. Breedtezorg
Indicaties voor toelating:
- functioneert zelfstandig binnen groepsverband
- is voldoende weerbaar
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van capaciteiten
en leervorderingen maakt plaatsing binnen het gewenste
niveau mogelijk.
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV beschikbaar
- er is begeleiding van een LPA bij betrokken
- er is relevante externe begeleiding beschikbaar (OZL,
Kinnik, GGD etc.)
3. Dieptezorg
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van kwetsbaarheid die het
functioneren in groepsverband eigenlijk niet mogelijk
maakt
- er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
- het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
- er is sprake van combinatie met een andere lichamelijke
handicap dan wel met een psychiatrische handicap,
waardoor strijdigheid ontstaat met de hierboven
genoemde indicaties
- het voorzieningenniveau van de betreffende locatie is
ontoereikend in relatie tot de bij de leerling aanwezige
problematiek
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
26
Leerlingen met
internaliserende
problematiek
De school is bereid om leerlingen met internaliserende problematiek
passend onderwijs te bieden
1. Basiszorg
Indicaties voor toelating:
Functioneert structureel mee in het lesprogramma
- functioneert adequaat binnen groepsverband
- kan zich in voldoende mate houden aan regels en afspraken
is in voldoende mate toegankelijk voor gedragsbeïnvloeding
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van capaciteiten
en leervorderingen maakt plaatsing binnen het gewenste
niveau mogelijk
Indicaties voor toelating:
is voldoende weerbaar
- kan voldoende functioneren binnen de praktische vakken,
dusdanig dat de veiligheid van de leerling zelf noch van zijn
omgeving hierbij in het geding is
- de leerling is in staat om op een passende wijze om te gaan met
het personeel van de school
- de ouders/verzorgers zijn voldoende coöperatief
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV beschikbaar
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van internaliserende of
externaliserende problematiek, die het functioneren in
groepsverband eigenlijk niet mogelijk maakt
- er is sprake van een dermate ernstige vorm van
concentratieproblematiek, dat de omgeving van de leerling daar
te zeer onder lijdt
- er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
- het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
- er is sprake van combinatie met een lichamelijke
handicap, waardoor strijdigheid ontstaat met de
hierboven genoemde indicaties
2. Breedtezorg
3. Dieptezorg
Leerlingen met
externaliserende
problematiek
De school is bereid om leerlingen met externaliserende problematiek
passend onderwijs te bieden.
1. Basiszorg
Indicaties voor toelating:
- Functioneert structureel mee in het lesprogramma
- functioneert adequaat binnen groepsverband
- kan zich in voldoende mate houden aan regels en afspraken
is in voldoende mate toegankelijk voor gedragsbeïnvloeding
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van capaciteiten
en leervorderingen maakt plaatsing binnen het gewenste
niveau mogelijk
Indicaties voor toelating:
- is voldoende weerbaar
- kan voldoende functioneren binnen de praktische vakken,
dusdanig dat de veiligheid van de leerling zelf noch van zijn
omgeving hierbij in het geding is
- de leerling is in staat om op een passende wijze om te gaan met
het personeel van de school
- de ouders/verzorgers zijn voldoende coöperatief
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV beschikbaar
2. Breedtezorg
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
27
3. Dieptezorg
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van internaliserende of
externaliserende problematiek, die het functioneren in
groepsverband eigenlijk niet mogelijk maakt
- er is sprake van een dermate ernstige vorm van
concentratieproblematiek, dat de omgeving van de leerling daar
te zeer onder lijdt
- er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
- het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
- er is sprake van combinatie met een lichamelijke
handicap, waardoor strijdigheid ontstaat met de
hierboven genoemde indicaties
Leerlingen met
verslavingsproblematiek
De school is bereid om leerlingen met
verslavingsproblematiek passend onderwijs te bieden.
1. Basiszorg
Indicaties voor toelating:
- Functioneert structureel mee in het lesprogramma
- functioneert adequaat binnen groepsverband
- kan zich in voldoende mate houden aan regels en afspraken
is in voldoende mate toegankelijk voor gedragsbeïnvloeding
- is voldoende leerbaar, d.w.z. het niveau van capaciteiten
en leervorderingen maakt plaatsing binnen het gewenste
niveau mogelijk
Indicaties voor toelating:
- is voldoende weerbaar
- kan voldoende functioneren binnen de praktische vakken,
dusdanig dat de veiligheid van de leerling zelf noch van zijn
omgeving hierbij in het geding is
- de leerling is in staat om op een passende wijze om te gaan met
het personeel van de school
- de ouders/verzorgers zijn voldoende coöperatief
- er is deskundige begeleiding vanuit het SWV beschikbaar
Contra – indicaties m.b.t. toelating:
- er is sprake van een mate van lijden aan de verslaving
gerelateerde problematiek die het functioneren in groepsverband
eigenlijk niet mogelijk maakt
- er is sprake van een dermate ernstige vorm van
concentratieproblematiek, dat de omgeving van de leerling daar
te zeer onder lijdt
- er is sprake van een continue begeleidingsbehoefte
- het omgaan met wisseling van docent, vak en ruimte is
problematisch
- er is sprake van combinatie met een lichamelijke
handicap, waardoor strijdigheid ontstaat met de
hierboven genoemde indicaties
- de veiligheid van de leerling zelf en zijn/haar omgeving
is in het geding
2. Breedtezorg
3. Dieptezorg
Ontwikkelpunten
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
28
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
29
4. Externe ondersteuning2
Samenwerkingsverband
PCL
-
Het Samenwerkingsverband beschikt over een PCL waar
ook casuïstiekbespreking plaats vindt.
De PCL speelt een adviserende rol bij de indicering van
leerlingen in het kader van de LGF, bv. bij toelating of
aanvraag.
De PCL speelt een bepalende rol bij de toeleiding van
leerlingen naar RMC en Rebound.
Expertisecentrum
Het
Samenwerkingsverband
beschikt
gedragsdeskundigen/een expertisecentrum.
Rebound
Het Samenwerkingsverband heeft de beschikking over een
Reboundvoorziening.
Deskundigheidsbevorde
ring
Het
Samenwerkingsverband
organiseert
deskundigheidsbevordering met het oog op de verdere
versterking van de leerlingenzorg op schoolniveau.
2
over
eigen
Deze beschrijving is van toepassing op de situatie voorafgaand aan het SWV Passend Onderwijs
Zorgplan 2014-2015 De Dyk
30

Download Report