Profielschets voor lid verantwoordingsorgaan

PROFIELSCHETS VOOR LID
VERANTWOORDINGSORGAAN STICHTING
PENSIOENFONDS GRONTMIJ
3 APRIL 2014
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Het pensioenfonds ................................................................... 3
Het verantwoordingsorgaan ....................................................... 3
Taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan................ 3
Functievereisten lid verantwoordingsorgaan ................................. 3
Profiel .................................................................................... 3
Overige eisen .......................................................................... 4
Beloning ................................................................................. 4
Benoemingsprocedure .............................................................. 4
Diversiteit............................................................................... 4
2
Profielschets lid verantwoordingsorgaan Stichting
Pensioenfonds Grontmij
1.
Het pensioenfonds
Stichting Pensioenfonds Grontmij is een ondernemingspensioenfonds dat de
pensioenregeling verzorgt voor de werknemers van de aangesloten
ondernemingen van Grontmij.
Actieve deelnemers
2006
Gewezen deelnemers
2850
Pensioengerechtigden
1425
Totaal
6281
Belegd vermogen: 762 miljoen
Bron:concept jaarverslag 2013
2.
Het verantwoordingsorgaan
Met ingang van 1 juli 2014 wordt een nieuw verantwoordingsorgaan
ingesteld. Dit verantwoordingsorgaan “nieuwe stijl” vervangt het huidige
verantwoordingsorgaan van het pensioenfonds. Het verantwoordingsorgaan
zal bestaan uit zeven leden: drie leden die de deelnemers
vertegenwoordigen, twee leden namens de pensioengerechtigden en twee
leden die voorgedragen worden door de aangesloten ondernemingen.
3.
Taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan
Het bestuur van het pensioenfonds legt verantwoording af aan het
verantwoordingsorgaan over het beleid en de wijze waarop het is uitgevoerd.
Daarnaast heeft het verantwoordingsorgaan het recht om het bestuur te
adviseren over een aantal zaken. De volledige taken en bevoegdheden van
het verantwoordingsorgaan staan genoemd in de bijlage bij deze
profielschets.
4.
Functievereisten lid verantwoordingsorgaan
De leden van het verantwoordingsorgaan bekleden een belangrijke functie
binnen het pensioenfonds en werken samen als een team. Het is dan ook van
belang dat zij zich betrokken voelen bij het reilen en zeilen van het
pensioenfonds. Gezamenlijk beschikken de leden van het
verantwoordingsorgaan over de kennis, ervaring en vaardigheden die
noodzakelijk zijn om het bestuur van het pensioenfonds te kunnen adviseren,
het beleid en de algemene gang van zaken te kunnen beoordelen en
adviezen van externen te kunnen doorgronden.
5.
Profiel
Elk lid van het verantwoordingsorgaan beschikt over de volgende
eigenschappen en ervaring:
Heeft enige basiskennis over pensioen bij de aanvang van het
lidmaatschap en is bereid deze kennis aan te vullen en te verdiepen,
onder meer door het volgen van een opleiding gedurende het eerste
jaar van zijn of haar lidmaatschap.
Heeft affiniteit met pensioen en daaraan verwante onderwerpen.
Kan onafhankelijk denken, handelen en oordelen.
Kan juiste, realistische en afgewogen conclusies trekken op basis van
beschikbare informatie.
Is in staat jaarverslagen en jaarrekeningen te lezen en verbanden te
leggen.
Beschikt over communicatieve vaardigheden.
Is in staat tot samenwerken en kan een constructieve bijdrage leveren
aan het team.
6.
Overige eisen
Het lid van het verantwoordingsorgaan moet voldoen aan de volgende eisen:
Heeft voldoende tijd voor het uitvoeren van zijn of haar taak. Het
verantwoordingsorgaan vergadert gemiddeld twee keer per jaar samen
met het bestuur en komt daarnaast twee keer per jaar bij elkaar.
Verder moet er voor de voorbereiding en scholing op ten minste enkele
werkdagen per jaar worden gerekend.
Heeft gevoel voor paritaire verhoudingen.
Beschikt over (enige) bestuurlijke ervaring.
Beschikt bij voorkeur over een financiële/beleggings-,
risicomanagement- en/of juridische achtergrond.
Is deelnemer of pensioengerechtigde van het pensioenfonds.
7.
Beloning
De beloning vindt plaats op basis van het geldende beloningsbeleid. Per
vergadering inclusief voorbereiding wordt een beloning toegekend. Scholing
wordt in beperkte mate ook vergoed. Het beloningsbeleid is vastgelegd in het
Reglement Beloning Fondsorganen van het fonds.
8.
Benoemingsprocedure
De leden van het verantwoordingsorgaan namens de deelnemers en
pensioengerechtigden worden verkozen door beide groepen. De leden van
het verantwoordingsorgaan die de werkgever vertegenwoordigen worden
voorgedragen door de werkgever. De leden van het verantwoordingsorgaan
worden door het eigen orgaan benoemd. De benoemingsprocedure is
vastgelegd in het Reglement Verkiezingen verantwoordingsorgaan.
9.
Diversiteit
Het bestuur van het pensioenfonds streeft naar diversiteit binnen het
verantwoordingsorgaan. Daarom worden nadrukkelijk ook vrouwen en
deelnemers onder de 40 jaar gevraagd zich kandidaat te stellen voor het
verantwoordingsorgaan.
Bijlage
Taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan van
Stichting Pensioenfonds Grontmij
Het verantwoordingsorgaan heeft de bevoegdheid jaarlijks een oordeel te
geven over:
het handelen van het bestuur aan de hand van het jaarverslag, de
jaarrekening en andere relevante informatie, waaronder de
bevindingen van de visitatiecommissie;
het door het bestuur uitgevoerde beleid in het afgelopen kalenderjaar;
beleidskeuzes die op de toekomst betrekking hebben.
Het bestuur van het fonds stelt het verantwoordingsorgaan in de gelegenheid
advies uit te brengen over:
a.
het beleid inzake beloningen;
b.
de vorm en inrichting van het intern toezicht;
c.
het vaststellen en wijzigen van een interne klachten- en
geschillenprocedure;
d.
het vaststellen en wijzigen van het communicatie- en
voorlichtingsbeleid;
e.
gehele of gedeeltelijke overdracht van verplichtingen door het
pensioenfonds;
f.
liquidatie, fusie of splitsing van het fonds;
g.
het sluiten, wijzigen of beëindigen van een
uitvoeringsovereenkomst;
h.
het omzetten van het pensioenfonds in een andere rechtsvorm,
bedoeld in artikel 18 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; en
i.
samenvoeging van pensioenfondsen als bedoeld in de definitie
van ondernemingspensioenfonds in artikel 1 van de Pensioenwet.
j.
specifieke gevallen na voorafgaande toekenning van het
adviesrecht hiervoor door het bestuur.
Het verantwoordingsorgaan heeft ten aanzien van de leden van het intern
toezicht:
a.
Voor benoeming: het recht op het doen van een bindende
voordracht gevolgd door een benoeming van het betreffende lid
door het bestuur.
b.
Voor ontslag: het geven van een bindend advies aan het
bestuur.

Download Report