CULTUURRAAD Contactpersoon Gsm Mieke Vanbrussel (voorzitter) Mark Boudrez (secretaris) 0477 86 12 31 e-mail Roeselare [email protected] 10 okt 2014 [email protected] Verslag Cultuurraad 24 september 2014 – raadzaal De Spil Aanwezig: Dirk, Stijn DZ, Francine, Marc, Alain, Carine, Stijn C, Marina, Michel, Raoul, Mieke V en Mark Verontschuldigd: Bart sr., Linda, Wilfried, Katrien, Rik, Mieke H, Peter, Schepen Kris Bij de opening van de vergadering brengt de voorzitster een mooi eerbetoon aan de betreurde José D’Autry. Verslag van de vorige vergadering: wordt zonder opmerkingen goedgekeurd Eretekens: Naar jaarlijkse gewoonte zijn de verschillende aanvragen aan een deskundig vooronderzoek onderworpen door de cultuurdienst. Bijgevolg is er geen enkele reden om de 16 kandidaturen niet goed te keuren. In de marge hiervan rijst de vraag of José D’Autry bij leven ooit het ereteken voor cultuurverdienste kreeg opgespeld. Naar wij vermoedden was dit niet het geval, ondanks het feit dat zijn verdiensten op cultureel vlak onbetwist zijn. Er wordt dus voorgesteld om, mocht blijken dat José het ereteken effectief nooit ontving, het hem postuum toe te kennen. Zomeren in Roeselare: Over de inhoudelijke invulling van ‘de zomer van Roeselare’ kan er op de volgende vergadering een evaluatie komen, maar nu bekijken we enkel het communicatieve aspect. Voor de zomerevenementen in de stad werd door de Cultuurdienst een specifieke website gecreëerd. Deze is veel dynamischer en makkelijker up-to-date te houden dan drukwerk. Deze manier van werken kan als succesvol beschouwd worden en dus werd er al beslist om een gelijkaardige site te lanceren voor de winteractiviteiten. De input van de site zelf gebeurde door de Dienst Toerisme. Misschien zit er hier wel een mogelijkheid in om te komen tot een langetermijn planningstool, waarbij verenigingen en organisaties hun activiteiten kunnen afstemmen om overlap te vermijden dan wel bondgenootschappen aan te gaan. Nota ambassadeurs: De nota dient ter formalisering van de eerder gemaakte afspraken en ter legitimering van de kerngroep die zich in eerste instantie over de kandidaturen zal buigen. In de marge hiervan rijst de vraag naar opvolging van de huidige ambassadeurs. Bij Alexander verloopt het traject anders dan bij DRAAD. Het ambassadeurschap wordt anders ingevuld en de wederzijdse verwachtingen liggen anders. Concreet zou DRAAD nauwer en proactiever willen betrokken worden bij diverse culturele projecten van en in de stad. Dat ze niet betrokken werden bij de intergemeentelijke reuzenambulance vinden zij zo een gemiste kans. Al is het natuurlijk ook een wederkerige verantwoordelijkheid en gaat het om kansen krijgen en grijpen, maar evenzeer om zelf proactief op zoek gaan naar kansen. De eigen voelsprieten uitsteken en andermans voelsprieten prikkelen. Het is duidelijk dat het voor elke individuele ambassadeur maatwerk zal zijn om het maximum eruit te halen; zowel ten bate van de ambassadeur als ten bate van de stad. In die zin kan gesteld worden dat de eerstelingen proefkonijnen zijn die leergeld betalen. Of er kan net gezegd worden dat zij trendsetters zijn die de norm kunnen stellen. Het is maar hoe je het bekijkt… Lopende zaken binnen de Cultuurdienst: - - WO I met de grote evocatie rond Schuwe Maandag en randprogrammatie. Binnen Bie werden veel Roeselaarse projecten geselecteerd voor het oorlogsherdenkingsprogramma. Charlotte rondt tegen nieuwjaar haar project rond de opstart van een evenementenloket af. Het bleek een heel nuttige oefening naar afstemming toe en in functie van het opstellen van een programmaprofiel. Ook de coördinerende functie inzake wetgeving en vereenvoudiging van vergunningsaanvragen levert ongetwijfeld meerwaarde op. Er wordt volop gewerkt aan de invulling van Blomme en de Directeurswoning. Varia: - Het project van de Reuzenambulance maakt duidelijk welke kracht er schuilt in samenwerking, over grenzen van verenigingen en gemeentegrenzen heen. We horen ook een pleidooi voor samenwerking tussen het culturele veld en het bedrijfsleven. - Hoe zit het in de deelraden? In Podiumkunsten is het trekken, sleuren en agendapunten uit de duim zuigen. Erfgoed zat met 3 man (zonder paardenkop) samen om straten een naam te geven. Op de jongste vergadering van Kunst in de Stad waren er 5 aanwezigen. Dit werkt niet enkel demotiverend. Op zo’n basis kan er ook geen doorstroming zijn van wat er leeft op het veld richting Cultuurraad en verliezen we zo onze relevantie als beleidsadviserend orgaan. Zonder representativiteit kunnen we geen autoriteit uitstralen en verliezen we onze impact. Aan de Tuin der Lusten werkten een 10-tal organisaties mee, maar daar zaten er nauwelijks bij waar wij als Cultuurraad een band mee hebben. Hetzelfde kan gezegd worden over bepaalde kandidaten voor de Cultuurtrofee. Het moge duidelijk zijn, een herbronning dringt zich op. Hoe worden we weer relevant? Misschien valt er inspiratie te rapen uit de good practices van De Spil, die heel actief haar voelsprieten uitsteekt naar al wat leeft in de stad en regio. Hierbij wordt er gericht gemikt op win-win-situaties. De mens, maar evenzeer de sociaal-culturele wereld is opportunistisch en zoekt naar (bij voorkeur wederzijds) profijt. Er wordt opnieuw richting Locus gekeken om ons te begeleiden in dit noodzakelijk transitietraject. - Aan de Trax-site wordt er gestaag verdergewerkt. Het is echter nog iets te vroeg voor een plaatsbezoek. Cultuurtrofee: We stellen vast dat we niet in aantal zijn om zomaar te vervellen tot jury voor de Cultuurtrofee, ook al omdat enkele leden te nauw betrokken zijn bij de ingediende kandidaturen en zij het deontologisch niet aanvaardbaar vinden om mee te beraadslagen en stemmen. De vergadering wordt dan maar gesloten. Verslag: Mark