Afspraken tussen ouders en school

Afspraken tussen ouders en school
Aanleiding:
Tijdens de ouderavond ‘Iedere ouder telt 2’ in februari jl., hebben de aanwezige ouders input
gegeven op wat zij van school verwachten als het gaat om ouderbetrokkenheid:
- Ouders willen meer en actief betrokken worden bij activiteiten die de school voor de
leerlingen organiseert.
- Ouders willen meer, vaker en herhaaldelijk informatie (zowel persoonlijk als schriftelijk) over
wat er op school gebeurt.
- Ouders willen graag dat er op school altijd Nederlands wordt gesproken door leerlingen,
ouders en medewerkers.
- Ouders denken graag actiever mee met de school.
in 2012 hebben we de volgende missie geformuleerd:
‘Ons streven naar ‘Leerwinst voor ieder kind’ (op sociaal, creatief en cognitief gebied) laat
zien dat wij persoonlijke ontwikkeling onmisbaar vinden. We gebruiken hierbij het
partnerschap tussen school en thuis.’
Vanuit de input van ouders heeft het team nieuw beleid ontwikkeld. Het onderstaande beleid
gebruiken we om onze missie te realiseren.
Uitwerking beleid:
1: Participatie van ouders in de school
Op de Windroos hebben we ouderbetrokkenheid hoog in het vaandel staan. Samenwerking
tussen ouders en school zien we als de basis van de verdere ontwikkeling van onze
leerlingen.
Ouders worden op de Windroos betrokken bij het onderwijs en activiteiten. Deze
betrokkenheid vindt plaats naar behoefte en op verzoek van de groepsleerkracht, de
directie of oudervereniging (waar het een schoolbrede activiteit betreft).
Voorbeeld: Het bovenstaande kan betekenen dat in de ene groep wel ondersteuning
gevraagd wordt bij IPC-activiteiten en in de andere groep niet.
Voorbeelden van betrokkenheid bij de school zijn:
- Een rol als leid(st)er of coördinator bij de TSO (overblijf);
- Een rol als lid van de MR of Oudervereniging;
- Een rol als klassenouder;
- Een rol in een klankbordgroep;
- Ondersteuning in de klas bij lessen;
- Extra begeleiding bij het lezen;
- Ondersteuning bij de IPC-projecten;
- Begeleiding bij uitstapjes;
- Begeleiding bij het schoolreisje/schoolkamp;
- Begeleiding of hulp bij jaarlijks terugkerende activiteiten op school;
1
- Hulp bij het maken van de Zaanse verteltassen;
- Hulp bij de luizencontroles.
2: Informatieverstrekking aan ouders
Op de Windroos vinden we een open communicatie heel belangrijk. Dit houdt in dat wij als
school verwachten, dat u eventuele problemen bespreekt met de persoon die het betreft. We
vinden het belangrijk om problemen of klachten snel en gezamenlijk op te lossen.
Op de jaarlijkse informatieavond, de oudergesprekken die drie keer per jaar plaatsvinden, de
thema-avonden, de bijeenkomsten in de ouderkamer en de koffieochtenden, ontvangt u
belangrijke informatie. We verwachten van ouders dat zij naar deze (in ieder geval de eerste
drie genoemde) bijeenkomsten komen.
Om papier en kosten te besparen, versturen we schriftelijke informatie zoveel mogelijk digitaal
via Digiduif.
We willen ouders/verzorgers graag over ontwikkelingen, activiteiten en afspraken informeren
via:
- De jaarkalender die aan het begin van het schooljaar op papier wordt uitgedeeld.
- Onze website, waarop u documenten als de schoolgids, het schoolplan en jaarverslagen
kunt vinden. Op de website van de school kunt u op de groepspagina’s nieuws uit de
groepen vinden. Deze pagina wordt ieder kwartaal door de leerkracht (of leerlingen)
aangepast.
- Onze weekinfo; deze wordt op vrijdagen per mail aan de ouders verstuurd. Als u geen
mailadres heeft of een papieren versie wenst, kunt u de brief maandag bij de administratie
ophalen.
- Een maandelijkse mail van de groepsleerkrachten van uw kind; deze wordt iedere laatste
vrijdag van de maand verstuurd (indien vakantie, de eerstkomende vrijdag). Deze mail
bestaat uit: Informatie over hoe het in de groep gaat, korte informatie over de lesinhoud die
maand, informatie over komende activiteiten, informatie over komende toetsen (indien van
toepassing) en informatie over huiswerk (indien van toepassing).
- Losse mails met informatie over: de afwezigheid van de leerkracht, personeelswisselingen,
nieuwe activiteiten of als de leerkracht het noodzakelijk vindt om u per mail over iets te
informeren.
- De open ochtenden die drie keer per jaar plaatsvinden. U kunt dan een kijkje in de klassen
nemen om te zien wat we op school doen.
Het bovenstaande beschrijft wat we als school doen om ouders/verzorgers te informeren.
Communicatie komt van twee kanten. Daarom vinden we het belangrijk dat ouders naar de
informatieavond, oudergesprekken en halfjaarlijkse ouderbijeenkomsten komen. We reiken
veel informatie aan. We verwachten ook dat ouders om informatie vragen als ze hier behoefte
aan hebben.
Samengevat in een schema:
Middel
1
Informatieavond
Wanneer?
Begin schooljaar
Door wie?
Leerkrachten, directie
2
Middel
Wanneer?
Door wie?
2
Oudergesprekken
Drie keer per jaar
(en zo nodig incidenteel)
Leerkrachten, directie
3
Ouderbijeenkomsten
Twee keer per jaar
Leerkrachten, directie
4
Koffieochtenden met directie
en ouderkamer
Acht keer per jaar
Directie, ouderkamer
5
Jaarkalender
Tweede week
schooljaar
Directie
6
Website - algemeen
- groepspagina
Wekelijks
Ieder kwartaal
Directie
Teamleden
7
Weekinfo
Iedere vrijdag
Directie
8
Maandelijkse mail
Iedere laatste vrijdag
van de maand
Leerkrachten
9
Open ochtenden
Vanaf komend
schooljaar 3x per jaar
Leerkrachten en directie
3: Ideeën van ouders
De school staat open voor ideeën van ouders. Echter is het belangrijk om te beseffen dat de
school niet ieder idee uit kan voeren. Ieder idee dat ouders opperen is welkom, maar zal op
haalbaarheid worden bekeken. Waar mogelijk zullen we ideeën altijd toevoegen aan wat we
op school doen. U kunt uw idee kenbaar maken via:
- Onze online ideeënbus: [email protected]
- De groepsleerkracht
- De directie van de school
- Via de MR [email protected]
- Via de OR [email protected]
Bij een verandering of een ontwikkeling kan het voorkomen dat de directie een
klankbordgroep formeert om de inbreng van ouders te polsen en (indien mogelijk) mee te
nemen in de ontwikkeling van nieuw beleid.
Verder organiseert de directie een aantal keer per jaar een koffieochtend. Dit is een moment
waarop de directie met ouders in gesprek gaat over de school. Ideeën zijn dan ook van harte
welkom.
4: Nederlands spreken op school
Op de Windroos spreekt iedereen zoveel mogelijk Nederlands in en om het gebouw. We
stimuleren een taalrijke leeromgeving. Het spreken van Nederlands in en rond de school
draagt hieraan bij.
Het motto van de school is: ‘Samen Meertalig en Talentvol de Wereld in.’ Het leren van
andere talen vinden we waardevol voor de ontwikkeling van onze leerlingen. We sluiten het
spreken van andere talen in de school zeker niet uit, maar vinden het belangrijk om één
voertaal af te spreken in de school, zodat we elkaar kunnen begrijpen.
3
Als u een andere taal spreekt in de school, kunt u door teamleden en andere ouders
aangesproken worden. Er kan u gevraagd worden om Nederlands te spreken. We
verwachten dat u de school hierin tegemoet komt als dat mogelijk is.
Indien u geen Nederlands spreekt, kunt u deelnemen aan een cursus Nederlands die we
jaarlijks aanbieden. Ook is het mogelijk om met ons personeel in het Engels te
communiceren. Onze Turkse onderwijsassistent meester Ramazan is op maandag en
dinsdag beschikbaar om als tolk (Turks) te fungeren en kan ouders die alleen Turks spreken
wegwijs maken in de school.
Acties op korte termijn:
Een aantal zaken moet in onze ogen nog verder (soms samen met ouders) worden
uitgewerkt.
1: Binnenkomen en uitgaan.
Op verzoek van ouders hebben we in 2012 het binnenkomen en uitgaan van de groepen 3
t/m 8 gewijzigd. Deze leerlingen verzamelen sindsdien op het plein. Op deze manier kunnen
de leerkrachten toezicht houden op wat er voor schooltijd op het plein gebeurt.
In de tevredenheidspeiling 2012 en op de ouderavonden is door enkele ouders aangegeven
dat zij graag hun kind naar de klas willen brengen.
We willen graag een stemming houden, om te achterhalen wat de mening van alle ouders is
en wat zij het prettigst vinden. Op basis daarvan zullen we tot een definitief beleid komen.
De stemming zal in april worden gehouden. U wordt hierover nog verder geïnformeerd.
2: Verbinding tussen ouders - Iedere ouder telt 3
Op verzoek van ouders zal er een klankbordgroep worden geformeerd, die samen met de
directie en FORUM (instituut voor multiculturele vraagstukken) een ouderavond voorbereidt
met als thema: ‘de verbinding tussen ouders onderling’. Deze avond zal volgend schooljaar
plaatsvinden.
3: Huiswerkprotocol
Momenteel beraadt het team zich over een nieuw huiswerkprotocol. Zodra dit af is, zal dit
aan ouders worden gecommuniceerd.
maart 2014 - Het team van ICBS de Windroos
4

Download Report