FORMULIER: 0510.4 LAARAKKERS B.V. VERSIE: 23-06-2014 PAGINA 1 VAN 1 Functie 020-3 Directie assistent/Personeelsvertegenwoordiging Pagina 1 van 1 Functiedetails Functieomschrijving Functienaam Directie Assistent/Personeelsvertegenwoordiging Afdeling Secretariaat  HBO werk- en/of denkniveau;  Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als Duitse taal is vereist. Bij voorkeur native Duits;  Goede beheersing van MS Office (Word / Excel / PowerPoint, ect.)  Affiniteit met automatisering, Navision is een pre;  Ervaring met projectontwikkeling is een pre;  Op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van SocialMedia is een pre;  Ervaring met administratieve processen; (Uren / PZ. registratie);  Ervaring met personeelsactiviteiten.  Goede communicatieve vaardigheden;  Analytisch;  Zorgvuldig;  Accuraat;  Integer;  Discreet en loyaal; Opleiding en ervaringseisen Persoonlijke eigenschappen Plaats in organisatie Rapporteert aan Directie Geeft leiding aan Wordt vervangen door  N.V.T.  Secretaresse. Vervangt  Secretaresse. Activiteiten Taken Contacten intern Contacten extern  Ondersteunt de directie bij haar dagelijkse werkzaamheden (projectontwikkeling, algemene directie zaken);  Verwerken van vertrouwelijke correspondentie en andere documenten;  Omgang met klanten, zowel telefonisch als schriftelijke in het Nederlands (10%) en in de Duitse taal (90%);  Verzorgt ingaande en uitgaande post;  Onderhoudt Social Media/interne nieuwsbrief;  Verantwoordelijk voor het ontwikkelen, opstellen en actualiseren van het P&O beleid;  Advisering en in stand houden van functiebeschrijvingen en waarderingen;  Ondersteunen en adviseren van de directie betreffende organisatorische ontwikkelingen/problematiek;  Vraagbaak voor collega's betreffende P&O gerelateerde zaken;  Contacten onderhouden met arbodienst en bedrijfsarts.  Alle Collega’s  Alle externe functionarissen die van toepassing zijn voor de te verrichten werkzaamheden. Verantwoordelijkheid / bevoegdheid Verantwoordelijkheden Bevoegdheden  Is verantwoordelijk om alle handelingen die beschreven staan onder de taken, geheel zelfstandig te verrichten. Dit in nauw overleg met de directie, zodat zij maximaal ondersteund wordt.  Is bevoegd om alle handelingen die betrekking hebben op de eigen werkzaamheden, geheel zelfstandig te verrichten. Indien noodzakelijk, worden werkzaamheden door de directie gecorrigeerd.