V E R S L A G NOV/A-PENNINGIYIEESTER O V E R H E T D A A R 1967. W e e r h e e f t h e t N O l / A - b e s t u u r - i n casu d e p e n n i n g m e e s t e r d i t j a a r v e r d e r e stappen g e d a a n t o t h e t v e r v o l m a k e n van d e IMOV/A f i n a n c i ë l e administratie en het in overeenstemming brengen van deze adminis t r a t i e , v o o r a l ujat b e t r e f t d e i n d e l i n g , m e t r i e u i e n s e n v a n h e t Ministerie van C u l t u u r , Recreatie en iïlaatschappelijk W e r k . Het g e v o l g h i e r v a n i s , d a t d e s p e c i f i c a t i e v a n de p o s t e n n i e t g e h e e l o v e r e e n k o m t m e t d e g o e d g e k e u r d e b e g r o t i n g . lYlaar w e z u l l e n toch eens t o t g e l i j k m a k i n g v a n d i e a d m i n i s t r a t i e m o e t e n o v e r g a a n en h e t z a l n a a r m i j v e r u / a c h t e n , d e l a a t s t e k e e r z i j n , d a t d e z e posten s t e r k a f w i j k e n v a n d e b e g r o t i n g s p o s t e n . De m o e i l i j k h e i d i s d u s d i t j a a r l u e e r , d a t h e t v e r g e l i j k m e t d e begroting moeilijker is dan dit behoort te z i j n . H i e r v o o r dus onze excuses. De " b a t e n " c i j f e r s b e s t a a n n u uit: Contributies Inkomsten uit activiteiten D o n a t i e s en g i f t e n Overige inkomsten Rijkssubsidie De 'uitgave" cijfers zijn als volgt samengesteld: PERSONEELSKOSTEN: bruto-salariskosten, verplichte sociale lasten en vrijwillige sociale lasten (pensioenpremies e.d.) van het in loondienst zijnde personeel. HUISVESTINGSKOSTEN huur; o n d e r h o u d ; verzekering en belasting; verwarming; gas, mater en elec tricitei t; schoonmaak; rente h y p o t h e e k ; overige kosten. BUREAUKOSTEN: Kantoorartikelen; telefoon en telegrammen; porti en vracht; onderhoud kantoormachines; druk- en s tenciluierk; bank- en girokosten; accountantskosten; overige kosten. ORGANISATIEKOSTEN: algemene reis- en verblijfkosten; reis- en verblijfkosten buitenland, kosten eigen vervoerm i d d e l e n ; v e r g a d e r - en representatiekosten; contributies en bijdragen; overige kosten. SPECIFIEKE KOSTEN de direkte o v e r i g e kosten van bepaalde met name aan te duiden activiteiten gespecificeerd naar de b e t r e f f e n d e kostensoorten daarvan. AFSCHRIJVINGEN; in het algemeen subsidiabel van de aanschafujaarde voor inventaris 2070 voor vervoermiddelen 25/S Deze posten vindt U zover als nodig, uitgewerkt in de inkomsten en onkosten rekeningen. De inkomsten zijn netto, dus zonder de subsidie ƒ. 17.229,90 hoger geweest dan het geraamde in de gewijzigde en goedgekeurde begroting. Ik moet allereerst opmerken, dat diverse posten van inkomsten en onkosten op een andere mijze geboekt zijn als voorheen. Er staan nu de reële inkomsten en uitgaven, terwijl vroeger alleen het verschil geboekt tuerd. Dit komt b.v. vooral bij het N O U A - w e d s t r i j d Festival naar voren, waar nu alle kosten tegenover alle inkomsten staan. Uroeger werd alleen het verschil, dat de NQV/A van de organiserende club doorkreeg geboekt. Daardoor ook de grote verschillen in de posten met de begroting, welke echter wegvallen wanneer men die posten van elkaar aftrekt. De totale uitgaven zijn ook groter dan de geraamden n.-m. ƒ 19.435,20, iïlaar ook hier moet men de vorige opmerking over de andere manier van boeking in het oog houden. Er is dus een reëel te kort van ƒ. 2.205,30 hoger dan aanvankelijk beraamd was op de begroting. Dit zonder rekening te houden met de bezittingen enz. Ook bij de bezittingen is een ander (juister) systeem toegepast, n.m. de aanschaffingen zijn niet meer onmiddellijk geheel afgeschreven op het jaar van aanschaf, maar zoals gebruikelijk en ook voorgeschreven, opgenomen met een afschrijvingsmethode, o.a. meubele met 20% en apparaten met 33-1/3/5. Aan renten hebben wij dit jaar weer een bedrag van _+_ ƒ. 900,-kunnen boeken. De rest va." de inventaris v i n d t U o p g e v o e r d in de hierbij g e v o e g d e inventarislijst per 31 d e c e m b e r 1967 en deze inventaris is in vorige jaren steeds geheel afgeboekt. De toegezegde subsidie van het ministerie van C u l t u u r , Recreatie en Maatschappelijk UJerk over 1967 is f. 43.000,-- geweest. Deze subsidie hebben wij ook reeds in 1967 ontvangen. Ulij hebben van deze subsidie maar ƒ. 28.555,30 gebruikt. Er is dus een overschot van ƒ. 14.444,70. Aan het Ministerie is inmiddels een verzoek ingediend om dit overschot te mogen boeken als N O V A - e g a l i s a t i e f o n d s . Het egalisatiefonds is door het (Ylinisterie ingesteld om, naar beoordeling van de minister, eventuele overschotten van subsidies te storten in dat fonds. Deze gelden kunnen dan met toestemming van de minister gebruikt u/orden ter gehele of gedeeltelijke dekking van de vastgestelde ongedekte exploitatietekorten. Mochten er nog o n d u i d e l i j k h e d e n z i j n of v r a g e n , dan v e r z o e k ik U mij d i e s c h r i f t e l i j k i n t e d i e n e n . t U i j moeten e r v e r d e r o p u / i j z e n , d a t d i t d e o n g e c o n t r o l e e r d e c i j f e r s z i j n , a a n g e z i e n o n z e a c c o u n t a n t o p z o ' n k o r t e t i j d n a de j a a r w i s seling n i e t k l a a r k o n k o m e n . Veel verschil hiermede v e r w a c h t e n w i j e c h t e r n i e t b i j stukken. de officiële Waarschijnlijk kunnen me, zover belangstelling hiertoe bestaat, U de o f f i c i ë l e b a l a n s n o g d o e n t o e k o m e n m e t h e t r a p p o r t v a n d e kascommissie. Ulilt U dit dan aan het s e c r e t a r i a a t o m g a a n d e a a n v r a g e n . T o e l i c h t i n g e n bij d e b e g r o t i n g e n v o o r 1968 e n 1969: Deze begrotingen geven, naar ik meen, niet veel moeilijkheden de b e s t u d e r i n g . Het NOUA-bestuur h e e f t leden. bij g e r e k e n d met een kalme groei van het aantal In h e t a f g e l o p e n j a a r 1967 w a r e n e r 2187 l e d e n . In 1968 v e r w a c h t e n iue e e n g r o e i n a a r 2250 l e d e n e n 2 0 0 i n d i v i d u e l e leden t e r w i j l voor 1969 een g r o e i a a n g e n o m e n ujerd tot 2350 leden en 300 i n d i v i d u e l e l e d e n . Uoor het j a a r 1969 s t e l l e n uiij v o o r de c o n t r i b u t i e te v e r h o g e n ƒ. 8,-- per lid. tot Er z i j n p l a n n e n g e m a a k t o m i n 1968 t e k o m e n t o t h e t g e v e n v a n m o n delinge cursussen en wij v e r w a c h t e n hieraan een b e h o o r l i j k e deeln a m e , fflen m o e t d i t b e d r a g v a n z e l f s p r e k e n d z i e n i n v e r g e l i j k m e t de o n k o s t e n . ti- i Het b e s t u u r s t e l t v o o r a l s r i c h t p r i j s p e r l i d ƒ . 2 5 , - - t e bij deelname aan een mondelinge cursus. berekenen Hjfc' Vanzelfsprekend zal elke cursus afzonderlijk bekeken en berekend moeten morden. Films voor deze cursussen zijn reeds in bewerking. ^l H&>'.'; Ook de a a n v u l l e n d e s c h r i f t e l i j k e c u r s u s s e n z u l l e n in 1968 k o m e n e n e v e n t u e e l i n 1969 v o o r t g e z e t w o r d e n . klaar Uoor f i l m c o p i e ë n v o o r d e f i l m o t h e e k i s e e n b e d u i d e n d g r o t e r b e d r a g u i t g e t r o k k e n , omdat nodig diverse films in de f i l m o t h e e k moeten morden opgenomen. Tevens denken wij aan een "Schaduw" filmotheek in verband met de i n d i v i d u e l e leden. Er w a c h t h e t N O U A - b e s t u u r e e n s t e e d s z w a a r d e r e t a a k o m a l d e z e e n andere plannen goed en e f f i c i ë n t te r e a l i s e r e n . Ulij v e r t r o u w e n e c h t e r hierbij ook op de hulp en s u g g e s t i e s van alle N O U A - l e d e n , z o d a t d e z e moeiten en k o s t e n uiteindelijk zullen r e s u l t e r e n in een h e c h t e r e o r g a n i s a t i e en v o o r a l in meer en b e t e r e N e d e r l a n d s e amateurfilms. Namens het Ing. 1Y1. NOUA-bestuur Tans . Penningmeester.
© Copyright 2024 ExpyDoc