TTI Guidelines rapportering IOF december 2013

TTI Guidelines rapportering IOF-criteria versie mei 2014
Richtlijnen rapportering inkomsten uit contractonderzoek,
projecten industrieel/stategisch basisonderzoek en EU-projecten
(IOF parameters 3 en 4)


Maak een aparte oplijsting in de excel-template (IOF rapportering P3 & P4) voor 1) de
industriële inkomsten, 2) de inkomsten uit projecten van industrieel onderzoek en strategisch
basisonderzoek, 3) de inkomsten uit projecten van EU-5°, 6° kaderprogramma en 4) de
inkomsten uit projecten van EU-7° kaderprogramma en andere
Aflijning van de types inkomsten die mogen gerapporteerd worden:
1. industriële inkomsten (= P3 IOF criteria, volgens IOF besluit):
 Inkomsten verworven uit handelsvennootschappen op basis van contracten voor
onderzoek en dienstverlening; IWT (O&O) en Innoviris (R&D) projecten; KMOhaalbaarheidsstudies. Leerstoelen worden beschouwd als industriële contractinkomsten
op voorwaarde dat er een contract is. Giften, schenkingen en inkomsten uit permanente
vorming zijn uitgesloten.
 Inkomsten uit klinische studies (uitsluitend eerste en tweede fase)
 Inkomsten uit licenties
 Middelen die rechtstreeks afkomstig zijn van de industrie en die verworven zijn door de
strategische onderzoekscentra voor het onderzoek of onderzoeksgedeelte dat wordt
uitgevoerd in uw groep. De contractinkomsten moeten transparant zichtbaar zijn in de
boekhouding en er moet over worden gerapporteerd, alsook over de onderliggende
overeenkomsten.
→ Hieronder mogen enkel de inkomsten uit bilaterale contracten met bedrijven gerekend
worden en niet de basisdotatie.
 De middelen die verworven zijn door de universitaire ziekenhuizen, voor het onderzoek of
onderzoeksgedeelte dat wordt uitgevoerd in uw onderzoeksgroep, als
de inkomsten gebaseerd zijn op een contract met een handelsvennootschap.
De contractinkomsten moeten transparant zichtbaar zijn in de boekhouding
en er moet over worden gerapporteerd, alsook over de onderliggende overeenkomsten.
2. projecten van industrieel onderzoek en strategisch basisonderzoek (= P3 Achievements):
 IWT (‘SBO’, ‘TETRA’, ‘TBM’ , ‘Innovatiemandaten’, ‘Baekelandmandaten’, ‘VIS’- en ‘LA’trajecten)
 Innoviris (IWOIB) (‘Brains back to Brussels’, ‘Prospective Research for Brussels’, ‘Impuls
Programma’, ‘Spin-off in Brussels’)
 Onderzoeksprojecten (‘ICON’, ‘SBO’, …) via Strategische onderzoekscentra (IMEC, VIB,
iMinds, VITO) en lichte structuren (SIM, FISCH, Flanders Food,…)
3. projecten van EU-5°, 6° kaderprogramma (= P4 IOF criteria, volgens IOF besluit)
4. projecten van EU-7° kaderprogramma en andere (ERC-grants, Marie-Curie, …)(= P4
Achievements)
TTI Guidelines rapportering IOF-criteria versie mei 2014





Vermeld in de excel-template voor ieder contract/project in de lijst:
o de projectcode (zoals geregistreerd in de R&D-Net fiches)
o de projectnaam (of acronym)
o voor industriële inkomsten: naam bedrijf en type samenwerking (vb. DAD,
consulting, …)
o voor projecten: financieringskanaal en type project (vb. IWT O&O, Innoviris SOIB, EU
FP6, …)
o start- en einddatum van het contract/project
o de inkomsten enkel voor de VUB-promotor(en) van de IOF-aanvraag en opgesplitst
per jaar voor de beschouwde periode (dus niet het totale projectbudget)
Rapporteer de begrootte inkomsten en indien nodig de werkelijke inkomsten (vb voor
WDGO) voor de beschouwde periode; specifieer dit in de template (budgeted of actual
revenue)
Rapporteer de inkomsten inclusief overhead en exclusief BTW (indien van toepassing)
Voor projecten waarin meerdere VUB-partners participeren mag voor de inkomsten enkel
het aandeel bestemd voor de VUB-promotoren betrokken in de IOF-aanvraag gerapporteerd
worden en dit opgesplitst per VUB-promotor
Enkel de projecten die kaderen in het specifieke IOF-programma mogen worden
gerapporteerd (dezelfde inkomsten kunnen niet onder verschillende IOF-programma’s
worden gerapporteerd)

Download Report