orkracht_nieuwsbrief_nr12 Werk nadrukkelijk aan

NIEUWSBRIEF #12 mei 2013
nieuwe vormen van medezeggenschap
Werk nadrukkelijk aan de relatie
Sturingsadviseur Paul-Jan Linker aan het woord Vakantie Weer
ORakel geeft antwoord
Eens of oneens
De handtekeningloze kandidaadstelling in stelling
Workshops HNW
CNV Publieke zaken organiseert
Impressie
Maatwerk voor arbeidsrelaties
HR-Festival #Toekomst
OR-workshops op donderdag 7 november 2013
Impulsregeling medezeggenschap
Voor initiatieven vernieuwing van medezeggenschap
p3
p2
p2
p2
p3
p3-4
p4
Landelijke OR-verkiezingen gemeenten 2014
Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt evenals andere jaren
ondernemingsraden in hun verkiezingscampagne
p5
NIEUWSBRIEF #12 mei 2013
nieuwe vormen van medezeggenschap
Eens of oneens?
Vakantie Weer
Nee, ik doe het niet. Ik dóe hét níet. Ik ga niet zeuren over het
weer. Dat het te koud is voor de tijd van het jaar. De koudste lente
sinds 1962, nog langer geleden dan de koudste winter van 1963.
Zo heb je toch weinig aan de vrije dagen in mei.
Want laten we eerlijk zijn: het is volop crisis, maar we hebben
met zijn allen flink wat vakantiedagen achter de rug. Drie miljoen
Nederlanders trokken er op uit, waarvan 1,6 miljoen mensen de
grens over gingen. Half Nederland lag in mei dagenlang zo goed
als plat. Waar ben jij geweest? Aruba? Berlijn? Fuerteventura?
Terschelling? Thuis op de ladder?
Het begon natuurlijk met Koninginnedag. Ach, wat zag ze er
prachtig uit. Daar blijf je voor thuis. Maar na de oranjegekte
knoopten we er nog een meivakantie aan vast en daarna kwamen
Hemelvaart en Pinksteren. Ja, daar kun je gewoon niks aan
doen. Dat zijn nu eenmaal verplichte vrije dagen. En een beetje
betrokken ambtenaar werkte natuurlijk door. Gewoon thuis op
zijn ‘own device’.
Misschien moeten ondernemingsraden toch eens nadenken over
de verplichte vrije dagen. Is dat nog wel van deze tijd? Binnen Het
Nieuwe Werken kunnen we overal tijd- en plaatsonafhankelijk
werken. Waarom moet ik dan op een donderdag in mei
verplicht vrij in de regen gaan zitten? OR-leden, misschien een
agendapuntje? Ik mag het nog niet zeggen, maar een enkele
ondernemingsraad schijnt al vergevorderde plannen te hebben
om de verplichte vrije dagen af te schaffen. My lips are sealed.
Gelukkig is iedereen nu weer paraat op de post. Dus snel aan
de slag, want er ligt een berg werk voor ondernemingsraden in
het verschiet. De OR-verkiezingen van 26 maart 2014 kloppen
op de deur en bezuinigingen en nieuwe taken moeten binnen
organisaties een plaats krijgen. En de volgende vakanties zijn al
snel weer. Maar in Nederland weet je het nooit met het weer.
Ondanks de crisis heb ik dus toch alvast maar weer geboekt.
Zonzekerheid 2.0. Voor dringende vragen ben ik bereikbaar.
Op de deelsite OR!Kracht! op Pleio
discussiëren leden van ondernemingsraden over actuele onderwerpen.
Minister Asscher (SZW) heeft de Eerste
Kamer in een brief geantwoord over
de handtekeningloze kandidaatstelling
(zie ook vorige nieuwsflits). De minister
vraagt de Commissie Bevordering
Medezeggenschap van de SER advies
over de kwestie. Hoe denkt u erover?
Het is voor vrije lijsten niet nodig om
handtekeningen te verzamelen. Dat is bij
verkiezingen een onnodige drempel voor
de OR-kandidaatstelling.
Eens of oneens?
Workshops Het Nieuwe
Werken
Vakbond CNV Publieke zaak organiseert
in juni en september vijf regionale
kennistafels/workshops over Het Nieuwe
Werken in gemeenten. De kennistafels
zijn bedoeld voor HR-mensen, ORleden en GO-leden. De nadruk ligt
op cultuuraspecten. In een dagdeel
wisselen we praktijkvoorbeelden uit
over wat wel en niet werkt en praten
we leden bij over thema’s als nieuw
leidinggeven, gezondheid, cohesie en
werk-privébalans.
Meer informatie op mijnvakbond.nl
ORakel
terug naar
inhoud
pagina
2 van 5
or!kracht! is in opdracht van
NIEUWSBRIEF #12 mei 2013
Sturingsadviseur Paul-Jan Linker
“Werk nadrukkelijk aan de
relatie”
Voor een strategische dialoog moeten ondernemingsraad en
bestuurder op basis van gelijkwaardigheid met elkaar het
gesprek aan gaan. Daarom moeten ondernemingsraad en
bestuur niet alleen aandacht hebben voor inhoudelijke kwesties,
maar nadrukkelijk ook voor de kwaliteit van de onderlinge
relatie, stelt Paul-Jan Linker, adviseur over sturings- en
verantwoordingsvraagstukken. “Spreek expliciet uit wat je van
elkaar verwacht en hoe je de dingen ervaart.”
Geagiteerd overleg, onbevredigende antwoorden en aan het eind
van de vergadering bij iedereen lange gezichten. Dan weet je dat
er iets niet lekker zit, schetst Paul-Jan Linker een moeizaam
overleg tussen een ondernemingsraad en bestuurder. Maar hoe
krijg je daar een vinger achter? Hoe voorkom je dit en maak je
het bespreekbaar?
Linker schreef zeven jaar geleden het boek ‘Sturing in de
Rijksdienst: Nieuwe en bestaande inzichten verenigd in het
sturingsmodel’. Inmiddels is het model door hem aangevuld met
vernieuwende inzichten, onder andere over sturing op relaties.
Linker: “De bedoeling – waar sta je voor en welke verschil wil
je maken? – hoort voor een organisatie inspirerend en leidend
te zijn. Om te zorgen dat de prestaties van een organisatie in de
pas blijven lopen met ’de bedoeling’, dient er continue dialoog te
zijn met belanghebbenden en partners. Je moet sturen op effect,
maar zeker ook op relaties.”
Sparringpartner
Ondernemingsraden kunnen het model volgens hem gebruiken
om de juiste vragen te stellen aan het bestuur. Zeker als de
medezeggenschap als sparringpartner breder met de bestuurder
wil meekijken dan alleen naar zaken met directe personele
gevolgen. Linker: “Van een bestuurder of leidinggevende mag je
verwachten dat ze inspirerend kunnen uitleggen hoe maatregelen
zich verhouden tot de doelstelling van de organisatie; de stip
op de horizon. Dat levert als het goed is een ander verhaal op
dan een simpele bezuiniging waardoor op de werkvloer energie
weglekt omdat mensen zich niet gehoord voelen. Het model biedt
op verschillende sturingsniveaus handvatten om na te vragen
of de organisatie goed bestuurd wordt. Dit vraagt ook om een
ondernemingsraad die de goede inhoudelijke vragen hierover
kan stellen.”
lees verder »
OR-workshops op
HR-festival #Toekomst
Het A+O fonds Gemeenten, A&O-fonds
Provincies en A&O-fonds Waterschappen
houden donderdag 7 november 2013 hun
tweejaarlijkse HR-festival #Toekomst.
Voor ondernemingsraden staan er nu al
minstens drie speciale workshops op het
programma.
Het HR-festival #Toekomst is hét
evenement om te netwerken en kennis
uit te wisselen. Wat zijn actuele en
toekomstige arbeidsmarktontwikkelingen
binnen gemeenten? Wat gebeurt er
op de werkvloer? Hoe staat het onze
persoonlijke ontwikkeling? Na plenaire
lezingen en een groot aantal workshops
bent u weer op de hoogte.
Ook voor ondernemingsraden zijn
er boeiende workshops. Welke
consequenties heeft leanmanagement
voor personeel en organisatie?
Organisatieadviseur Michel Melis en
Jan den Hollander (leanadviseur) van
gemeente Katwijk vertellen over hun
praktijkervaring om van Katwijk de beste
dienstverlenende gemeente te maken.
Een workshop over leanmanagement in
de praktijk.
Op 26 maart 2014 zijn de landelijke
OR-verkiezingen voor gemeenten. Hoe
verlopen de voorbereidingen bij uw
collega’s en wat doen zij om van hun
verkiezingen een succes te maken. Een
inspirerende workshop om ook zelf volop
campagne te gaan voeren en succesvolle
verkiezingen te houden.
lees verder »
terug naar
inhoud
pagina
3 van 5
or!kracht! is in opdracht van
NIEUWSBRIEF #12 mei 2013
Gelijkwaardigheid
Om die rol te kunnen waarmaken, is gelijkwaardigheid
uitgangspunt in de relatie tussen OR en bestuurder, aldus Linker.
“De bestuurder moet de OR als een volwaardige gesprekspartner
beschouwen. En andersom. Dat moet natuurlijk ook waar
kunnen worden gemaakt. De basishouding moet zijn dat de
relatie wederkering en gelijkwaardig is. Als een bestuurder de
OR alleen voor de vorm aan tafel vraagt, zal de OR nooit zijn rol
als strategisch partner kunnen oppakken. Dan heb je een dieper
probleem.”
Eenmaal als strategisch partner aan tafel dient een
ondernemingsraad volgens Linker op een zeker basisniveau te
snappen hoe de organisatie bestuurd wordt. “Een OR-lid hoeft
geen opleiding tot organisatiedeskundige te volgen. Maar je moet
wel enig inzicht hebben hoe veranderingen in de organisatie
gelinked zijn aan te behalen (financiële en niet-financiële)
prestaties in lijn met de gewenste effecten bij de verschillende
belanghebbenden om de juiste vragen te kunnen stellen aan het
bestuur. Het helpt als OR en bestuurder daarbij dezelfde taal
spreken.”
In contact
Tegelijk moet de OR kennis en vaardigheden hebben om
signalen vanaf de werkvloer te kunnen opvangen, benadrukt
hij het tweerichtingsverkeer van de OR. “Cruciaal is dat je echt
in contact bent met de achterban. Dat is niet alleen via een
nieuwsbrief informeren. Een goede OR kan heel goed aangeven
wat er leeft in zijn achterban. Dat is belangrijke informatie voor
de bestuurder. Als je echt spreekbuis bent van de werkvloer en
dat laat zien, word je door ook eerder serieus genomen. Door
medewerkers en bestuurder.”
Expliciteren
En dan gaat het soms nog stroef… Linker: “Behalve dat je
inhoudelijk met elkaar praat, is het belangrijk om als OR en de
bestuurder de onderlinge relatie met elkaar te bespreken. Dat
gebeurt te weinig of vaak niet expliciet genoeg. Door onterechte
verwachtingen over en weer ontstaat er steeds meer onnodig
ruis op de lijn.”
Het sturingsmodel kan ook voor de relatie tussen OR en
bestuurder als hulpmiddel fungeren om beelden die je hebt van
de relatie te expliciteren, aldus Linker. “Het is goed om duidelijk
naar elkaar uit te spreken wat je van elkaar verwacht; welke rol
wil je als OR vervullen, wat verwacht je te ontvangen en te kunnen
geven en wat zijn belangrijke voorwaarden voor een goede
relatie? En hoe denkt de bestuurder daarover? Zijn de ideeën
daarover gelijk of denken bestuurder en OR er op onderdelen
anders over? Mensen hebben vaak beelden van elkaar die, als
je niet met elkaar spreekt, negatief versterkt kunnen worden. Je
gaat invullen. Door dit te expliciteren en hierover het gesprek aan
lees verder »
te gaan, werk je aan een wederzijdse relatie.”
pagina
4 van 5
or!kracht! is in opdracht van
Ook komen in een workshop nieuwe
vormen van medezeggenschap aan bod.
We blijven dicht bij de praktijk. OR-leden
leggen uit hoe zij binnen hun gemeente
met vernieuwing van medezeggenschap
aan de slag zijn gegaan en wat het heeft
opgeleverd.
Het programma staat al stevig in de
steigers. Kijk voor de meest actuele
informatie komende tijd regelmatig op
www.klaarvoordetoekomst.info.
Via deze website kunt u zich nu ook
al inschrijven voor het HR-festival
#Toekomst.
HR-festival #Toekomst,
donderdag 7 november, ’t Spant, Bussum
van 10.00 uur -17.00 uur.
impulsregeling
medezeggenschap
Voor initiatieven voor vernieuwing
van medezeggenschap kunt u
gebruikmaken van de impulsregeling
medezeggenschap. Het aanvragen
van subsidies voor de Impulsregeling
Medezeggenschap loopt via de
inlogbeheerder van uw gemeente.
Wanneer u niet weet wie uw
inlogbeheerder is, dan kunt u contact
opnemen met de Subsidie Helpdesk.
Indien daar behoefte aan is, dan is
het voor ondernemingsraden van
gemeenten ook mogelijk om voor de
Impulsregeling Medezeggenschap eigen
inloggegevens aan te vragen. Let op:
Ondernemingsraden met zo’n eigen code
kunnen alleen aanvragen indienen voor
de Impulsregeling Medezeggenschap.
Meer informatie? Neem dan contact op
met de Subsidie Helpdesk, bereikbaar
van maandag tot en met vrijdag van 09.00
uur tot 16.00 uur op telefoonnummer
070-3738318 of [email protected].
terug naar
inhoud
NIEUWSBRIEF #12 mei 2013
Vertrouwensvraag
Onderdeel van de relatie kan de vertrouwensvraag zijn. Linker
splitst vertrouwen in drie delen: welwillendheid, kennis en
vaardigheden en integriteit. Binnen een moeizame relatie,
zouden de bestuurder en OR kunnen nagaan waar het precies
aan schort. Linker: “Welwillendheid gaat over de bereidheid om
energie te willen steken in de relatie en elkaar te willen begrijpen
en versterken. Het bestuur kan ook weinig vertrouwen hebben als
bij de OR competenties ontbreken om op een strategisch niveau
te kunnen overleggen. Dan gaat het over kennis en vaardigheden.
Vertrouwen kan ook geschaad worden door inbreuk op de
integriteit: doordat partijen afspraken niet nakomen, niet met
een mond communiceren of elkaar onaangenaam verrassen. Het
is goed om heel precies te weten waar een pijnpunt ligt.”
Landelijke OR-verkiezingen
gemeenten 26 maart 2014
Je kunt het maar vroeg genoeg weten:
de landelijke OR-verkiezingen voor
gemeenten zijn volgend jaar op woensdag
26 maart 2014.
Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt
evenals andere jaren ondernemingsraden
in hun verkiezingscampagne. Na de
zomer start het A+O fonds Gemeenten
met haar campagne op de website
www.ieder1or.nl
Eigen rol
Linker vermoedt dat in het inhoudelijk overleg veel tijd verloren
gaat door een gebrekkige relatie. OR en bestuurder kunnen
beide het initiatief nemen om zo nodig de relatie te verbeteren,
adviseert Linker. “Een OR moet wel oppassen niet op de stoel van
de bestuurder te willen gaan zitten. Je bent medezeggenschap.
Ieder heeft zijn eigen rol. De OR dient spreekbuis van de
medewerkers te zijn. En daarmee ben je als medezeggenschap
van toegevoegde waarde voor bestuurders en enorm belangrijk
in het bewaken van de balans tussen machten en krachten”,
verzekert Linker.
meer informatie over
OR!KRACHT! is te vinden op
www.ieder1or.nl/orkracht
terug naar
inhoud
pagina
5 van 5
or!kracht! is in opdracht van

Download Report