Archief 2020 òÙòĦ®Ä¦ Ù«®¥Ý«®Ä HANDREIKING VERSIE 1.0 Inhoudsopgave dĞŶŐĞůĞŝĚĞ sŽŽƌǁŽŽƌĚ DĂŶĂŐĞŵĞŶƚƐĂŵĞŶǀĂƫŶŐ ^ĂŵĞŶǀĂƫŶŐ͗ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝŶĂĐŚƚƐƚĂƉƉĞŶ /ŶůĞŝĚŝŶŐ ϋ ύ υυ υχ υϋ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬυ <ĞƌŶďĞŐƌŝƉƉĞŶĞŶƵŝƚŐĂŶŐƐƉƵŶƚĞŶ υ͘υ sĞƌǀĂŶŐŝŶŐтĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐ υ͘φ /ŶĨŽƌŵĂƟĞĨƵŶĐƟĞ υ͘χ ,ŝƐƚŽƌŝƐĐŚĞďƌŽŶ υ͘ψ ƵůƚƵƌĞĞůĞƌĨŐŽĞĚ υ͘ω dĞďĞǁĂƌĞŶĞŶƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ υ͘ϊ ZŝƐŝĐŽŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ υ͘ϋ KƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌƐĐŚĂƉ φυ φυ φυ φυ φφ φφ φχ φχ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬφ Afwegen van het vervangingsbesluit φω φω φϊ χτ χυ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬχ Vaststellen van de benodigde beeldkwaliteit χυ χυ χψ χϊ χϊ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬψ Kiezen van technische infrastructuur χϋ χϋ χϋ ψτ ψτ Bepalen van de wijze van reproduceren ψυ ψυ ψφ ψϊ ψϋ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬω φ͘υ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐĞŶ φ͘φ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ φ͘χ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ φ͘ψ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ χ͘υ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐ χ͘φ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ χ͘χ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ χ͘ψ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ ψ͘υ ψ͘φ ψ͘χ ψ͘ψ ω͘υ ω͘φ ω͘χ ω͘ψ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐĞŶ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ Inrichten van kwaliteitsprocedures ψύ ψύ ωτ ωχ ωχ Opstellen van het vervangingsbesluit ωω ωω ωϊ ωϋ ωϋ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬό Uitvoeren van het vervangingsbesluit ωύ ωύ ωύ ϊτ ϊυ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬύ Beheren, onderhouden en herzien van het vervangingsproces ϊχ ϊχ ϊχ ϊψ ϊω Bijlage υ Bijlage φ Bijlage χ Bijlage ψ Bijlage ω Bijlage ϊ Bijlage ϋ Bijlage ό Bijlage ύ Bijlage υτ Bijlage υυ Bijlage υφ ,ĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞƐĐŚĞƌƉƚĞǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶ sŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ 'ĞǀĂůůĞŶǁĂĂƌŝŶǀŽŽƌďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶŶŽĚŝŐŬƵŶŶĞŶnjŝũŶ dĞĐŚŶŝƐĐŚĞĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶ <ǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞĚŽŽƌŵŝĚĚĞůǀĂŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞǀĞŶ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶǀŽŽƌǀŝƐƵĞůĞĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶ sŽŽƌďĞĞůĚŝŶŚŽƵĚƐŽƉŐĂǀĞŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ DŽĚĞůsĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ DŽĚĞůďĞŬĞŶĚŵĂŬŝŶŐǀĂŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŽŽƌƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ DŽĚĞůǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ŝƐĞŶĂĂŶĞĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵ ŝũĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐďĞƚƌŽŬŬĞŶĚĞƐŬƵŶĚŝŐĞŶ ϊϋ ϊό ϋυ ϋχ ϋϊ ότ όφ όψ όϊ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬϊ ,ŽŽĨĚƐƚƵŬϋ ϊ͘υ ϊ͘φ ϊ͘χ ϊ͘ψ ϋ͘υ ϋ͘φ ϋ͘χ ϋ͘ψ ό͘υ ό͘φ ό͘χ ό͘ψ ύ͘υ ύ͘φ ύ͘χ ύ͘ψ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ :ƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ ŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ EƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ όϋ όό ύτ 7 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Ten geleide ƌnjŝũŶƚĞŶŵŝŶƐƚĞĚƌŝĞƌĞĚĞŶĞŶǁĂĂƌŽŵŝŬďůŝũďĞŶŵĞƚĚĞnjĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐ͘ /ŶĚĞĞĞƌƐƚĞƉůĂĂƚƐŽŵĚĂƚĚĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐǀŽŽƌƚŬŽŵƚƵŝƚŐŽĞĚĞƐĂŵĞŶǁĞƌŬŝŶŐƚƵƐƐĞŶĂůůĞŽǀĞƌͲ ŚĞĚĞŶ͘ĞnjĞŬǁĂŵƚŽƚƐƚĂŶĚĚŽŽƌĚĂƚnjŝũĞĞŶƐƚĞǀŝŐĞďĞŚŽĞŌĞǀŽĞůĚĞŶŽŵĚƵŝĚĞůŝũŬŚĞŝĚƚĞƐĐŚĞƉͲ ƉĞŶŝŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞďĞŚĞĞƌĚĞƌƐďŝŶŶĞŶĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚŵĞƌŬĞŶĚĂŐĞůŝũŬƐ ĚĂƚĚŝƚŐŽĞĚŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞŐĞůĚĞŶŐĞŽƌŐĂŶŝƐĞĞƌĚ͘ĂƚǀĞƌǀŽůŐĞŶƐĚŝĞnjĞůĨĚĞŽǀĞƌŚĞĚĞŶĚĞ ŽƉůŽƐƐŝŶŐŽŶƚǁŝŬŬĞůĚĞŶ͕ůĂĂƚnjŝĞŶĚĂƚĞƌĚƌĂĂŐǀůĂŬŝƐŽŵƐĂŵĞŶƚĞǁĞƌŬĞŶĂĂŶĚĞŽŶƚǁŝŬŬĞůŝŶŐĞŶ ĚĞƚŽĞŬŽŵƐƚǀĂŶĚĞĚŝŐŝƚĂůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŚƵŝƐŚŽƵĚŝŶŐĞŶĂƌĐŚŝǀĞƌŝŶŐ͘ dĞŶƚǁĞĞĚĞŝƐĚĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŚĞƚĞĞƌƐƚĞƚĂƐƚďĂƌĞƌĞƐƵůƚĂĂƚǀĂŶŚĞƚŝŶŶŽǀĂƟĞƉƌŽŐƌĂŵŵĂƌͲ ĐŚŝĞĨμκμκ͘,ĞƚƉƌŽŐƌĂŵŵĂŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶƚĚĞĂƌĐŚŝĞĨƐĞĐƚŽƌĞŶĂůůĞůĂŐĞŶǀĂŶŽƉĞŶďĂĂƌďĞƐƚƵƵƌŝŶ E ĞĚĞƌůĂŶĚŽŵƐĂŵĞŶƚĞŬŽŵĞŶƚŽƚĚƵƵƌnjĂŵĞƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬŚĞŝĚǀĂŶ;ĚŝŐŝƚĂůĞͿŽǀĞƌŚĞŝĚƐŝŶĨŽƌŵĂƟĞ ĞŶĞĞŶƚŽĞŬŽŵƐƚǀĂƐƚĞĂƌĐŚŝĞīƵŶĐƟĞ͘ĞŶŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐĚŝĞŚĞůƉƚĚĞũƵŝƐƚĞŬĞƵnjĞƐƚĞŵĂŬĞŶďŝũŚĞƚ ǀĞƌǀĂŶŐĞŶǀĂŶĚƌĂŐĞƌƐǀĂŶŽǀĞƌŚĞŝĚƐŝŶĨŽƌŵĂƟĞ͕njŽƌŐƚǀŽŽƌĚŝĞƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬŚĞŝĚ͘ĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŝƐ ĚƵƐŶŝĞƚĂůůĞĞŶĞĞŶƐƵĐĐĞƐǀŽŽƌĂůůĞŽǀĞƌŚĞĚĞŶŵĂĂƌŽŽŬǀŽŽƌŚĞƚWƌŽŐƌĂŵŵĂƌĐŚŝĞĨμκμκ͘ ĞĚĞƌĚĞĞŶŵŝƐƐĐŚŝĞŶǁĞůďĞůĂŶŐƌŝũŬƐƚĞƌĞĚĞŶǁĂĂƌŽŵŝŬďůŝũďĞŶŝƐĚĂƚĚĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐĞĞŶ Đ ŽŶĐƌĞƚĞƐƚĂƉǀŽŽƌǁĂĂƌƚƐŝƐŝŶĚĞƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĞĞŶĚŝŐŝƚĂůĞĂƌĐŚŝĞĬƵŝƐŚŽƵĚŝŶŐ͘ĂƚďƌĞŶŐƚ Ă ƌĐŚŝǀĞƌĞŶŶĂĂƌŚĞƚďĞŐŝŶǀĂŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŬĞƚĞŶŝŶƉůĂĂƚƐǀĂŶŚĞƚnjŽƚƌĂĚŝƟŽŶĞůĞĞŝŶĚĞĞƌǀĂŶ͘ ,ĞƚŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶƚnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌƐĞŶƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂƌĞŶŽŵŚƵŶĞŝŐĞŶƌŽůŝŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŬĞƚĞŶŐŽĞĚŝŶ ƚĞǀƵůůĞŶ͘ĞŶŐŽĞĚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŝƐĐƌƵĐŝĂĂůǀŽŽƌŐŽĞĚĞĚŝŐŝƚĂůĞĂƌĐŚŝǀĞƌŝŶŐ͘ŶĚĂƚŝƐŽƉŚĂĂƌ ďĞƵƌƚĞĞŶĞƐƐĞŶƟģůĞďŽƵǁƐƚĞĞŶǀŽŽƌĞĞŶƚƌĂŶƐƉĂƌĂŶƚĞĞŶďĞƚƌŽƵǁďĂƌĞŽǀĞƌŚĞŝĚ͘ ĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŝƐĞĞŶůĞǀĞŶĚŝŶƐƚƌƵŵĞŶƚ͘ĞĞĞƌƐƚĞŐĞďƌƵŝŬĞƌƐnjƵůůĞŶŚƵŶǀĞƌĂŶĚĞƌƐƵŐŐĞƐƟĞƐ ŐƌĂĂŐĚĞůĞŶŽŵĚĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐĂĐƚƵĞĞůĞŶƌĞůĞǀĂŶƚƚĞŚŽƵĚĞŶ͘ŝĞŽŶƚǁŝŬŬĞůŝŶŐŐĂŝŬŵĞƚďĞůĂŶŐͲ ƐƚĞůůŝŶŐǀŽůŐĞŶ͘ŶƐĂŵĞŶŵĞƚĚĞďĞƐƚƵƵƌůŝũŬĞƉĂƌƚŶĞƌƐnjĂůŝŬŵŝũŶƐƚĞĞŶƚũĞďŝũĚƌĂŐĞŶĂĂŶĚĞĚŽŽƌͲ ŽŶƚǁŝŬŬĞůŝŶŐĞŶŚĞƚĂĐƚƵĞĞůĞŶůĞǀĞŶĚŝŐŚŽƵĚĞŶǀĂŶĚĞnjĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐ͘/ŬŚŽŽƉǀĂŶŚĂƌƚĞĚĂƚĚĞnjĞ ŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŶŝĞƚĂůůĞĞŶĂůƐĞĞƌƐƚĞŐĞnjĂŵĞŶůŝũŬƉƌŽĚƵĐƚǀĂŶƌĐŚŝĞĨμκμκŵĂĂƌďŽǀĞŶĚŝĞŶŽŽŬĂůƐ ŝũŬĚŽĐƵŵĞŶƚǀŽŽƌĞĞŶƐƵĐĐĞƐǀŽůůĞƐĂŵĞŶǁĞƌŬŝŶŐǀĂŶĂůůĞŽǀĞƌŚĞĚĞŶ͕ĚĞŐĞƐĐŚŝĞĚĞŶŝƐŝŶŐĂĂƚ͘ WůƵŬĚĞǀƌƵĐŚƚĞŶǀĂŶĚŝƚĐŽůůĞĐƟĞǀĞƌĞƐƵůƚĂĂƚ͘ ĞĂůŐĞŵĞŶĞƌŝũŬƐĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐ͕ DĂƌƟŶĞƌĞŶĚƐĞ 9 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Voorwoord DĞƚŝŶŐĂŶŐǀĂŶλũĂŶƵĂƌŝμκλνŐĞůĚĞŶďŝŶŶĞŶĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚŶŝĞƵǁĞƌĞŐĞůƐǀŽŽƌĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶ Ă ƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘,ĞƚŝƐŶŝĞƚůĂŶŐĞƌŶŽĚŝŐŽŵĞĞŶŵĂĐŚƟŐŝŶŐĂĂŶƚĞǀƌĂŐĞŶŽŵƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ ŽǀĞƌƚĞŵŽŐĞŶŐĂĂŶ͖ŽǀĞƌŚĞĚĞŶŵŽŐĞŶǀŽŽƌƚĂĂŶnjĞůĨďŝŶŶĞŶĚĞǀŽŽƌƐĐŚƌŝŌĞŶǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨͲ ƌĞŐĞůŝŶŐďĞƐůŝƐƐĞŶŽĨǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŽƉƉŽƌƚƵƵŶŝƐ͘ůƐŶĞůŶĂĚĞŝŶǁĞƌŬŝŶŐƚƌĞĚŝŶŐǀĂŶĚĞŶŝĞƵǁĞƌĞŐĞůƐ ďůĞĞŬĚĂƚĚĞnjĞǀƌŝũŚĞŝĚŽŽŬƚŽƚŽŶnjĞŬĞƌŚĞŝĚůĞŝĚĚĞ͘KǀĞƌŚĞĚĞŶŚĂĚĚĞŶďĞŚŽĞŌĞĂĂŶŶĂĚĞƌĞƵŝƚůĞŐ ŽǀĞƌĚĞƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐ͘ /ŶŵĞŝμκλνƐƚĂƌƩĞĚĂĂƌŽŵĞĞŶǁĞƌŬŐƌŽĞƉǀĂŶĚĞƐŬƵŶĚŝŐĞŶŝŶŚĞƚŬĂĚĞƌǀĂŶŚĞƚƉƌŽŐƌĂŵŵĂ ƌĐŚŝĞĨμκμκŵĞƚŚĞƚŽƉƐƚĞůůĞŶǀĂŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ĞǁĞƌŬŐƌŽĞƉ ďĞƐƚŽŶĚƵŝƚ͗ŝĐŬƵŶƐŬŽĞŬĞ;ƉƌŽǀŝŶĐŝĞƌĞŶƚŚĞͿ͕WĞƚĞƌŝĞďĞůƐ;ƉƌŽǀŝŶĐŝĞƵŝĚͲ,ŽůůĂŶĚ͕ǀŽŽƌnjŝƩĞƌͿ͕ &ƌĂŶƐŽŶĚŽƌƉ;ĞĐŽƐͿ͕>ŽĚĞǁŝũŬ,ŽǀLJ;ƌĨŐŽĞĚŝŶƐƉĞĐƟĞͿ͕/ƌĞŶĞ>ĞŶƚnjĞ;EĂƟŽŶĂĂůƌĐŚŝĞĨͿ͕EĞůůĞŬĞ ZĂĚĚĞƌ;ƉƌŽǀŝŶĐŝĞƵŝĚͲ,ŽůůĂŶĚͿ͕:ĂĐƋƵĞůŝŶĞ^ĐŚƵƵƌŵĂŶ,ĞƐƐ;^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨZŽƩĞƌĚĂŵͿ͕DŝƌĞůůĂǀĂŶ ĚĞƌsĞůĚĞ;tĂƚĞƌƐĐŚĂƉ'ƌŽŽƚ^ĂůůĂŶĚͿĞŶ'ĞƌƚǁĂŐĞƌŵĂŶ;^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵͿ͘ ŽǀĞŶĚŝĞŶŚĞďďĞŶŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌƐŽĐƵŵĞŶƚĂŝƌĞ/ŶĨŽƌŵĂƟĞǀŽŽƌnjŝĞŶŝŶŐ;®òͿ͕ĂĚǀŝƐĞƵƌƐ͕ƚŽĞnjŝĐŚƚͲ ŚŽƵĚĞƌƐĞŶĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐƐĞŶǀĂŶǀĞĞůǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐŝŶĚĞĐŽŶĐĞƉƞĂƐĞŵĞĞŐĞůĞnjĞŶŽŵĚĞ ďƌƵŝŬďĂĂƌŚĞŝĚĞŶĚĞŚĞůĚĞƌŚĞŝĚǀĂŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐƚĞƚŽĞƚƐĞŶ;njŝĞďŝũůĂŐĞλμͿ͘ DĂƌŐƌĞĞƚtŝŶĚŚŽƌƐƚ;ZĂĂŵǁĞƌŬĂĚǀŝĞƐĞŶƚĞŬƐƚͿǀĞƌůĞĞŶĚĞĚĞǁĞƌŬŐƌŽĞƉŝŶŚŽƵĚĞůŝũŬĞĞŶƌĞĚĂĐͲ ƟŽŶĞůĞŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶŝŶŐĞŶĚĞĞĚĚĞĞŝŶĚƌĞĚĂĐƟĞ͘ ĞŶƐƚƵƵƌŐƌŽĞƉďĞƐƚĂĂŶĚĞƵŝƚŶŽƵŬĂǀŝŶŐ;ƌĐŚŝĞĨμκμκͿ͕ĞƌƚƌĂŶĚǀĂŶĚĞŶŽŽŐĞƌƚ;hŶŝĞǀĂŶ tĂƚĞƌƐĐŚĂƉƉĞŶͿ͕WĞƚĞƌŝĞďĞůƐ;ƉƌŽũĞĐƚůĞŝĚĞƌ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐͿ͕ZŽďďĞƌƚ:ĂŶ,ĂŐĞŵĂŶ;ƌĐŚŝĞĨμκμκͿ͕ :Ăŵŝů:ĂǁĂĚ;sĞƌĞŶŝŐŝŶŐEĞĚĞƌůĂŶĚƐĞ'ĞŵĞĞŶƚĞŶͿ͕ůůŝĞ^ĐŚĞƩĞƌƐ;/ŶƚĞƌƉƌŽǀŝŶĐŝĂĂůKǀĞƌůĞŐͿĞŶ tŝŵtĞƐƚůĂŶĚ;EĂƟŽŶĂĂůƌĐŚŝĞĨͿĚƌŽĞŐĚĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŚĞŝĚǀŽŽƌŚĞƚĞŝŶĚƌĞƐƵůƚĂĂƚĚĞǁĞƌŬͲ ŐƌŽĞƉŶĂŵĞŶƐĚĞƉĂƌƚŶĞƌƐŝŶŚĞƚƉƌŽŐƌĂŵŵĂƌĐŚŝĞĨμκμκ͘ tŝũďĞĚĂŶŬĞŶĂůůĞďĞƚƌŽŬŬĞŶĞŶŚĂƌƚĞůŝũŬǀŽŽƌŚƵŶŝŶnjĞƚĞŶŚƵŶǁĂĂƌĚĞǀŽůůĞďŝũĚƌĂŐĞŶ͘ Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŝƐnjŽǁĞůďĞƐƚĞŵĚǀŽŽƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐƐĞŶĚŝĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬnjŝũŶǀŽŽƌ ďĞƐůƵŝƚǀŽƌŵŝŶŐĞŶĂĚǀŝƐĞƌŝŶŐŽƉĚŝƚŐĞďŝĞĚĂůƐǀŽŽƌŚĞŶĚŝĞďĞůĂƐƚnjŝũŶŵĞƚĚĞǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐĞŶ ƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŽŽƌĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘,ĞƚŝƐĞĞŶ ŚƵůƉŵŝĚĚĞůĚĂƚƵŝƚůĞŐŐĞĞŌďŝũĚĞĂƌĐŚŝĞĨǁĞƩĞůŝũŬĞƌĞŐĞůƐƌŽŶĚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ĞŶŚŽƵǀĂƐƚďŝĞĚƚďŝũŚĞƚĚŽŽƌĚĞŶŬĞŶĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞŶǀĂŶĂůůĞƐƚĂƉƉĞŶĚŝĞŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽͲ ĐĞƐŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞnjĞƚ͘ Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŬŽŵƚǀŽŽƌƚƵŝƚĂůŽƉŐĞĚĂŶĞĞƌǀĂƌŝŶŐĞŶŵĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶŐĞĞŌŶĂĂƌĚĞŵĞŶŝŶŐ ǀĂŶĚĞƐĂŵĞŶƐƚĞůůĞƌƐĚĞŵĞĞƐƚĂĐƚƵĞůĞƐƚĂŶĚǀĂŶnjĂŬĞŶǁĞĞƌ͘ĞƚĞĐŚŶŝĞŬƐĐŚƌŝũĚƚĞĐŚƚĞƌƐŶĞůǀŽŽƌƚ ĞŶŽŶƚǁŝŬŬĞůŝŶŐĞŶǀŽůŐĞŶĞůŬĂĂƌǀŽŽƌƚĚƵƌĞŶĚŽƉ͘ĞŝŶŚŽƵĚǀĂŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŚĞĞŌĚĂŶŽŽŬ ŐĞĞŶĞĞƵǁŝŐŚĞŝĚƐǁĂĂƌĚĞ͖ŚĞƚŬĂŶŶŝĞƚĂŶĚĞƌƐĚĂŶĞĞŶĚLJŶĂŵŝƐĐŚĚŽĐƵŵĞŶƚnjŝũŶ͘ĞǁĞƌŬŐƌŽĞƉͲ ůĞĚĞŶnjƵůůĞŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐĚĞŬŽŵĞŶĚĞũĂƌĞŶƐĂŵĞŶŵĞƚŚĞƚƉƌŽŐƌĂŵŵĂďƵƌĞĂƵƌĐŚŝĞĨμκμκ Ƶ ƉͲƚŽͲĚĂƚĞŚŽƵĚĞŶ͘ĂĂƌďŝũnjŝũŶĚĞŐĞďƌƵŝŬĞƌƐǀĂŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŽŶŵŝƐďĂĂƌ͘sĂŶĚĂĂƌĚĂƚĚĞ Ž ƉƐƚĞůůĞƌƐĞĞŶŝĞĚĞƌƵŝƚŶŽĚŝŐĞŶĞƌǀĂƌŝŶŐĞŶŵĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶŵĞƚĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐƚĞĚĞůĞŶǀŝĂ ǁǁǁ͘ďƌĞĞĚŶĞƚǁĞƌŬ͘ŶůͬŐƌŽƵƉͬƐƵďƐƟƚƵƟĞ͘ ĞŶ,ĂĂŐ͕ĨĞďƌƵĂƌŝμκλξ WĞƚĞƌŝĞďĞůƐ͕ƉƌŽũĞĐƚůĞŝĚĞƌ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ 10 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò 11 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Danageŵentsaŵenvaƫng Achtergrond ĞŽǀĞƌŚĞŝĚĐŽŵŵƵŶŝĐĞĞƌƚƐƚĞĞĚƐŵĞĞƌĚŝŐŝƚĂĂůŵĞƚďƵƌŐĞƌƐ͕ďĞĚƌŝũǀĞŶĞŶŝŶŚĞƚŽŶĚĞƌůŝŶŐĞǀĞƌͲ ŬĞĞƌ͘ĂƚůĞŝĚƚƚŽƚĚĞǁĞŶƐŽŵǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶǀŽůůĞĚŝŐĚŝŐŝƚĂĂůŝŶƚĞƌŝĐŚƚĞŶ͘ĂĂƌŚŽŽƌƚŽŽŬĞĞŶ ǀŽůůĞĚŝŐĚŝŐŝƚĂůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŚƵŝƐŚŽƵĚŝŶŐďŝũ͘tĂƚĞƌŶŽŐŽƉƉĂƉŝĞƌǁŽƌĚƚǀĂƐƚŐĞůĞŐĚ͕ŵĂĂŬƚƉůĂĂƚƐ ǀŽŽƌĚŝŐŝƚĂůĞƐĐĂŶƐ͘,ĞƚŝƐŝŶnjƵůŬĞƐŝƚƵĂƟĞƐŵŽŐĞůŝũŬŽŵƉĂƉŝĞƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŽŽŬĨŽƌŵĞĞůƚĞ ǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚŽŽƌĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ĞƉĂƉŝĞƌĞŶŽƌŝŐŝŶĞůĞŶǁŽƌĚĞŶĚĂŶǀĞƌŶŝĞƟŐĚ͘ sĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐĞĞŶŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌƉƌŽĐĞƐ͘ĂĂƌŽŵŝƐĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐĐƌƵĐŝĂĂů͘ s ŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐ͕ŝŶƌŝĐŚƟŶŐĞŶƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐnjŝũŶĐŽŵƉůĞdžĞŶǀĞƌŐĞŶnjŽƌŐͲ ǀƵůĚŝŐĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶďŝŶŶĞŶĚĞŬĂĚĞƌƐǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσοĞŶĂĂŶǀĞƌǁĂŶƚĞƌĞŐĞůŐĞǀŝŶŐ͘KǀĞƌͲ ŚĞĚĞŶnjŝũŶƐŝŶĚƐλũĂŶƵĂƌŝμκλνnjĞůĨǀŽůůĞĚŝŐďĞǀŽĞŐĚĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬǀŽŽƌĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶ ƉĂƉŝĞƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŽŽƌĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ĞnjĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŐĞĞŌŚĞŶŚŽƵǀĂƐƚďŝũŚĞƚ ƵŝƚŽĞĨĞŶĞŶǀĂŶĚĞnjĞďĞǀŽĞŐĚŚĞĚĞŶĞŶŚĞƚǁĂĂƌŵĂŬĞŶǀĂŶĚĞnjĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŚĞĚĞŶ͘ Doelgroepen /ŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐǀŝŶĚĞŶnjŽǁĞůďĞƐůŝƐƐĞƌƐĂůƐŵĂŶĂŐĞƌƐ͕ďĞůĞŝĚƐŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌƐĞŶƵŝƚǀŽĞƌĚĞƌƐŽƉ ŚĞƚŐĞďŝĞĚǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚŚŽƵǀĂƐƚǁĂŶŶĞĞƌnjŝũǁŝůůĞŶďĞƐůƵŝƚĞŶƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶĚŝƚ ƉƌŽĐĞƐŵŽĞƚĞŶŝŶƌŝĐŚƚĞŶĞŶƵŝƚǀŽĞƌĞŶ͘ Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŝƐ͕ǀĂŶǁĞŐĞĚĞŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚĞŶĐŽŵƉůĞdžŝƚĞŝƚǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͕ĞĞŶ ŽŵǀĂŶŐƌŝũŬŝŶƐƚƌƵŵĞŶƚŐĞǁŽƌĚĞŶ͘EŝĞƚĂůůĞŽŶĚĞƌĚĞůĞŶnjŝũŶĞĐŚƚĞƌǀŽŽƌĂůůĞďŝũŚĞƚƉƌŽĐĞƐďĞƚƌŽŬͲ ŬĞŶĞŶĞǀĞŶƌĞůĞǀĂŶƚ͘,ĞƚŝƐƌĂĂĚnjĂĂŵĚĂƚĚĞƉƌŽĐĞƐǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬĞŶǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ ŽƉĚĞŚŽŽŐƚĞŝƐǀĂŶĚĞŐĞŚĞůĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐ͘sŽŽƌĚĞĞŝŶĚǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬĞďĞƐƚƵƵƌĚĞƌƐĞŶͬŽĨ ŵ ĂŶĂŐĞƌƐnjŝũŶŵĞƚŶĂŵĞĚĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬŬĞŶμ;ƐƚĂƉλͿ͕π;ƐƚĂƉοͿĞŶρ;ƐƚĂƉπͿǀĂŶďĞůĂŶŐ͘ Vervangingsproces in acht stappen Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐďĞƐĐŚƌŝũŌƐƚĂƉƐŐĞǁŝũƐǁĞůŬĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐǀĞƌŐƚĞŶŚŽĞĚĞnjĞ ŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶǀĂƐƚŐĞůĞŐĚĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚ͘,ĞƚƌĞƐƵůƚĂĂƚŝƐĞĞŶŐŽĞĚĚŽŽƌĚĂĐŚƚŚĂŶĚǀĂƚŽŵ ŚĞƚŐĞŚĞůĞƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶďĞŐŝŶƚŽƚĞŝŶĚnjŽǁĞůũƵƌŝĚŝƐĐŚĂůƐƚĞĐŚŶŝƐĐŚĂůƐƋƵĂƚŽĞƚƐŝŶŐ ŽƉĞĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞĞŶƉƌĂŬƟƐĐŚĞǁŝũnjĞƚĞĚŽŽƌůŽƉĞŶ͘ĞǀŽůŐĞŶĚĞƐƚĂƉƉĞŶŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶ Ě ŽŽƌůŽƉĞŶ͗ λ. Bepalen of vervanging verantwoord, doeltreīend en doelŵaƟg is μ. Vaststellen van de benodigde beeldkwaliteit ν. Inrichten van de technische infrastructuur ξ. Inrichten van het proces van reproducƟe van de te vervangen archieĩescheiden ο. Vaststellen van de procedures om de kwaliteit van het proces te waarborgen π. Formaliseren van het proces door het vervangingsbesluit te nemen en te publiceren ρ. Uitvoeren van de daadwerkelijke vervanging ς. Beheren en onderhouden van het vervangingsproces /ĞĚĞƌĞƐƚĂƉŝŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐŝƐĂůƐŚŽŽĨĚƐƚƵŬŝŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐƚĞƌƵŐƚĞǀŝŶĚĞŶĞŶŽƉŐĞďŽƵǁĚǀŽůŐĞŶƐ ĞĞŶǀĂƐƚƐƚƌĂŵŝĞŶ͗ũƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐ͕ĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ͕ƚŽĞƚƐŝŶŐĞŶĐŽŶƚƌŽůĞĞŶ ŶƵƫŐĞǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶ͘ĞďŝũůĂŐĞŶďŝũĚĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐďĞǀĂƩĞŶĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚŝŶĨŽƌŵĂƟĞ͕ǀŽŽƌďĞĞůĚĞŶ 12 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĞŶŵŽĚĞůůĞŶĚŝĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĨĞŶďĞŚƵůƉnjĂĂŵŬƵŶŶĞŶnjŝũŶŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͘ Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŝƐŐĞĞŶďůĂƵǁĚƌƵŬ͕ŶŽĐŚĞĞŶǀŽŽƌƐĐŚƌŝŌ͘ĞƚĞŵĂŬĞŶŬĞƵnjĞƐŚĂŶŐĞŶƐƚĞƌŬĂĨǀĂŶ ĚĞĂĂƌĚĞŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĞŶĚĞǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶǁĂĂƌƵŝƚnjĞ ǀŽŽƌƚŬŽŵĞŶ͘ĂĂƌŽŵŝƐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĂůƟũĚŵĂĂƚǁĞƌŬ͘Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŐĞĞŌĚĂĂƌǀŽŽƌ͕ďŝŶŶĞŶĚĞ ďĂŶĚďƌĞĞĚƚĞǀĂŶĚĞƌĞŐĞůŐĞǀŝŶŐ͕ĞĞŶĚĞŶŬƌĂĂŵĚĂƚƐLJƐƚĞŵĂƟƐĐŚƐƟůƐƚĂĂƚďŝũĂůůĞĂƐƉĞĐƚĞŶĚŝĞǀĂŶ ŝŶǀůŽĞĚ;ŬƵŶŶĞŶͿnjŝũŶŽƉĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚĞŶĚƵƵƌnjĂĂŵŚĞŝĚǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞ͘ ,ĞƚŝƐƌĂĂĚnjĂĂŵŽŵĚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶƵŝƚŬŽŵƐƚĞŶǀĂŶĚĞnjĞƐƚĂƉƉĞŶǀŽŽƌĞůŬŶŝĞƵǁǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐͲ ƉƌŽĐĞƐnjŽƌŐǀƵůĚŝŐǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶŝŶĞĞŶ͚,ĂŶĚďŽĞŬsĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͛͘Ăƚ͚,ĂŶĚďŽĞŬ͛ŚĞĞŌĚƌŝĞĨƵŶĐƟĞƐ͗ ͻ het onderbouwt het vervangingsbesluit en toont aan dat de zorgdrager zorgvuldig omgaat met zijn bevoegdheid tot vervanging ͻ het maakt objecƟeve toetsing van het vervangingsproces mogelijk ͻ het onderbouwt in hoeverre de reproducƟe kan worden vertrouwd als accurate en volledige weergave van het origineel. Verantwoording Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐsĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐĞĞŶƉƌŽĚƵĐƚǀĂŶŚĞƚWƌŽŐƌĂŵŵĂƌĐŚŝĞĨμκμκ͕ǁĂĂƌŝŶŚĞƚŵŝŶŝƐƚĞͲ ƌŝĞǀĂŶKtƐĂŵĞŶŵĞƚŐĞŵĞĞŶƚĞŶ͕ǁĂƚĞƌƐĐŚĂƉƉĞŶĞŶƉƌŽǀŝŶĐŝĞƐǁĞƌŬƚĂĂŶĞĞŶƚŽĞŬŽŵƐƚǀĂƐƚĞ ĂƌĐŚŝĞīƵŶĐƟĞ͘ĞƐŬƵŶĚŝŐĞŶƵŝƚĂůůĞŽǀĞƌŚĞŝĚƐůĂŐĞŶŚĞďďĞŶŚƵŶŬĞŶŶŝƐĞŶĞƌǀĂƌŝŶŐŽƉĚŝƚŐĞďŝĞĚŝŶ ĚŝƚŝŶƐƚƌƵŵĞŶƚŐĞďƵŶĚĞůĚ͘ 13 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Samenvaƫng͗ vervanging in acht stappen /ŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŬŽŵĞŶǀĞĞůĞŶǀĞĞůƐŽŽƌƟŐĞĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶƌŽŶĚŚĞƚǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĂĂŶĚĞŽƌĚĞ͘,ŝĞƌŽŶĚĞƌŝƐŚĞƚƉƌŽĐĞƐƐĐŚĞŵĂƟƐĐŚǁĞĞƌŐĞŐĞǀĞŶ͘KƉĚĞǀŽůŐĞŶĚĞ Ɖ ĂŐŝŶĂ͛ƐǁŽƌĚĞŶĚĞƉƌŽĐĞƐƐƚĂƉƉĞŶŬŽƌƚƐĂŵĞŶŐĞǀĂƚŝŶĞĞŶƉƵŶƚƐŐĞǁŝũƐƐƚĂƉƉĞŶƉůĂŶ͕ǁĂĂƌďŝũ ǀ ĞƌǁĞnjĞŶǁŽƌĚƚŶĂĂƌĚĞǀŝŶĚƉůĂĂƚƐǀĂŶĚĞŶĂĚĞƌĞƵŝƚǁĞƌŬŝŶŐ͘ voorbereiding vervanging? handboek vervanging beeldkwaliteit infrastructuur procesinrichƟng kwaliteitsprocedures vervangingsbesluit aanpassing? uitvoering beheer interne controle 14 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÝãÖÖÄ 1 òÊÊÙÙ®®Ä¦ Ă͘ ƌĞŶŐŝŶďĞĞůĚǁĞůŬĞĂƐƉĞĐƚĞŶďŝũǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞĞŶƌŽůƐƉĞůĞŶ͘ ď͘ /ŶǀĞŶƚĂƌŝƐĞĞƌĚĞǀŽŽƌͲĞŶŶĂĚĞůĞŶǀĂŶĞĞŶĞǀĞŶƚƵĞůĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘^ƚĞůĚĂĂƌͲ ďŝũĚƌŝĞŚŽŽĨĚǀƌĂŐĞŶ͗ λ͘tĂĂƌŽŵnjŽƵĞƌǀĞƌǀĂŶŐĞŶŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶ͍ μ͘tĂƚǁŽƌĚƚĞƌǀŽŽƌŐĞĚƌĂŐĞŶǀŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͍ ν͘,ŽĞǁŽƌĚƚŝŶǀƵůůŝŶŐŐĞŐĞǀĞŶĂĂŶĚĞǁĞƩĞůŝũŬĞǀĞƌĞŝƐƚĞŶ͍ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò «ÊÊ¥Ýãç» «ÄÙ®»®Ä¦ λ μ λ μ͘μ͘λ μ͘μ͘μ μ͘μ͘ν μ͘μ μ͘μ͘λ μ͘μ͘μ ƚͬŵ μ͘μ͘ξ μ͘μ͘ο ƚͬŵ μ͘μ͘σ Đ͘ ŽĐƵŵĞŶƚĞĞƌĞŶďĞƐĐŚƌŝũĨĚĞŐĞŵĂĂŬƚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶŬĞƵnjĞƐ͘ Ě͘ >ĂĂƚŚĞƚǀŽŽƌŐĞŶŽŵĞŶƉƌŝŶĐŝƉĞďĞƐůƵŝƚƚŽĞƚƐĞŶĚŽŽƌĚĞƐŬƵŶĚŝŐĞŶŽƉĂƌĐŚŝͲ ǀŝƐƟƐĐŚ͕ũƵƌŝĚŝƐĐŚ͕;ĐƵůƚƵƵƌͿŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚĞŶďĞĚƌŝũĨƐǀŽĞƌŝŶŐƐŐĞďŝĞĚ͘ μ͘λ μ͘ν 2 ½»ó½®ã®ã a. Formuleer de eisen die gesteld moeten worden aan de beeldkwaliteit van de scans, gebaseerd op de aard, de inhoud en het gebruik van de archiefbescheiden. b. Kies de kwaliteit van de reproducties zo, dat deze volstaat met het oog op gebruik en duurzaamheid. c. Documenteer en beschrijf de gemaakte afwegingen en keuzes. d. Laat toetsen of de beeldkwaliteit zodanig is dat de reproducties een juiste en volledige weergave geven van de in de te vervangen archieƟescheiden voorkomende gegevens. ν 3 ã«Ä®Ý« ®Ä¥ÙÝãÙçãççÙ a. Kies een technische infrastructuur die aansluit op de kwaliteits- en prestatie-eisen en op de rest van de infrastructuur die rond het vervangingsproces is ingericht. b. Documenteer en beschrijf de gemaakte afwegingen en keuzes. c. Laat toetsen of gekozen infrastructuur daadwerkelijk de gewenste kwaliteit en performance levert. 4 ÖÙÊÝ®ÄÙ®«ã®Ä¦ a. Zorg voor een goede materiële voorbereiding van het scanproces. b. Kies een bestandsformaat dat past bij gebruik en duurzaamheid in de beheeromgeving. c. Neem de beschikbare en noodzakelijke metagegevens over en vul deze aan met metagegevens over het vervangingsproces. d. Documenteer en beschrijf de gemaakte afwegingen en keuzes. e. Laat de inrichting van het vervangingsproces en het metagegevensschema toetsen door de interne toezichthouder op de informatievoorziening. ν͘μ ďŝũůĂŐĞλ ďŝũůĂŐĞξ ν͘μ ν͘λ ν͘ν ďŝũůĂŐĞλďŝũůĂŐĞμ ďŝũůĂŐĞξ ξ ξ͘μ ďŝũůĂŐĞξ ξ͘λ ξ͘ν ďŝũůĂŐĞξ ο ο͘μ͘λ ο͘μ͘μ ďŝũůĂŐĞν ο͘μ͘νο͘μ͘ξ ο͘μ͘οο͘μ͘π ο͘λ ο͘ν ďŝũůĂŐĞμďŝũůĂŐĞν 15 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÝãÖÖÄ 5 »ó½®ã®ãÝÖÙÊçÙÝ a. Beschrijf voor het hele vervangingsproces de normen en/of indicatoren aan de hand waarvan de resultaten van het proces objectief te toetsen zijn. b. Richt periodieke interne controles van het vervangingsproces in. ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò «ÊÊ¥Ýãç» «ÄÙ®»®Ä¦ [6] [6.2.3] t/m [6.2.8], [bijlage 2] [4] [5] en [6] [2.3] [3.3] [4.3] [5.3] [6.3] [7.3] [8.3] [9.3] [6.2.9] c. Zorg voor een periodieke audit door een onaƢankelijke auditor of accountant. [6.2.1] [6.2.2] [bijlage 7] d. Documenteer en beschrijf alle afwegingen en keuzes met betrekking tot het vervangingsproces met de bijbehorende werkinstructies en (kwaliteits) procedures in een handboek vervanging. e. Laat toetsen of de inrichting van de kwaliteitsprocedures toereikend is [6.3] [bijlage 2] [4] [5] om te kunnen borgen dat de reproducties een juiste en volledige weer[6] en [7] gave geven van de in de te vervangen archieƟescheiden voorkomende gegevens. [7] 6 òÙòĦ®Ä¦Ýݽç®ã a. Formuleer een conceptbesluit tot vervanging van archieƟescheiden aan de hand van het handboek vervanging. b. Toets het conceptbesluit op juistheid en volledigheid. c. Stel het besluit tot vervanging vast. d. Maak het vervangingsbesluit op de voorgeschreven wijze bekend. 7 ç®ãòÊٮĦ a. Bereid organisatie en medewerkers voor op het werken met het handboek voor vervanging. b. Bied de te vervangen archieƟescheiden, na het doorlopen van de kwaliteitscontroles, aan ter vernietiging. c. Zorg ervoor dat de vervangen archieƟescheiden op de wettelijk voorgeschreven wijze vernietigd worden. d. Stel een verklaring van vervanging op. 8 «Ù a. Evalueer regelmatig de resultaten van de interne controles op het vervangingsproces. b. Controleer regelmatig of het handboek voor vervanging zodanig gewijzigd is of moet worden dat er een nieuw besluit tot vervanging van archiefbescheiden nodig is. c. Toets periodiek of er sprake is van nieuwe of gewijzigde risico’s die een ander licht werpen op het besluit tot en/of de inrichting van de vervanging. [7.2.1] [7.2.2] [7.2.4] [7.3] [7.2.3] [bijlage 8] [7.2.5] [bijlage 9] [8] [8.2.1] [8.2.2] [8.2.3] [bijlage 2] [8.2.4] [8.3] [bijlage 10] [9] [6.2.8] [bijlage 11] [9.2.2] [9.2.3] [9.3] [bijlage 11] 17 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Inleiding ^ƚĞĞĚƐŵĞĞƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐŐĂĂŶŽǀĞƌŽƉĚŝŐŝƚĂĂůǁĞƌŬĞŶ͘ĂƚŝƐĞĞŶůŽŐŝƐĐŚƵŝƚǀůŽĞŝƐĞůǀĂŶ ,ĞƚEŝĞƵǁĞtĞƌŬĞŶĞŶǀĂŶŶŝĞƵǁĞĚŝĞŶƐƚǀĞƌůĞŶŝŶŐƐĐŽŶĐĞƉƚĞŶ͕ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŽŶƚǁŝŬŬĞůŝŶŐĞŶĞŶĚĞ ĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐǀĂŶĚĞƐĂŵĞŶůĞǀŝŶŐĂůƐŐĞŚĞĞů͘,ĞƚŬĂďŝŶĞƚƐƚƌĞĞŌďŽǀĞŶĚŝĞŶŶĂĂƌĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĚŝŐŝͲ ƚĂĂůǁĞƌŬĞŶĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚŝŶμκλρ͘ Digitale overheid, digitale informaƟe ŝũĞĞŶĚŝŐŝƚĂůĞŽǀĞƌŚĞŝĚŚŽŽƌƚĚŝŐŝƚĂůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞ͘sƌŝũǁĞůĂůůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĚŝĞĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚƉƌŽĚƵͲ ĐĞĞƌƚĞŶͬŽĨŐĞďƌƵŝŬƚ͕ŝƐĚŝŐŝƚĂĂů͘,ĞƚnjĞůĨĚĞŐĞůĚƚǀŽŽƌŝŶĨŽƌŵĂƟĞĚŝĞĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚŽŶƚǀĂŶŐƚ͘EŝĞƚͲ ƚĞŵŝŶŬŽŵƚĞƌǀŝĂŚĞƚĂŶĂůŽŐĞŬĂŶĂĂůŶŽŐƐƚĞĞĚƐƉŽƐƚďŝŶŶĞŶ͘KŵĚĂƚĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚŶŝĞŵĂŶĚŵĂŐ ƵŝƚƐůƵŝƚĞŶĚŽŽƌŚĂĂƌŵĂŶŝĞƌǀĂŶǁĞƌŬĞŶ͕ďůŝũǀĞŶĨLJƐŝĞŬĞůŽŬĞƩĞŶĞŶƉĂƉŝĞƌĞŶĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶǀŽŽƌĂůƐͲ ŶŽŐŽŶǀĞƌŵŝũĚĞůŝũŬ͘ Digitaliseren en vervangen KŵĚĞƐŽŶĚĂŶŬƐǀŽůůĞĚŝŐĚŝŐŝƚĂĂůƚĞŬƵŶŶĞŶǁĞƌŬĞŶ͕ŬŝĞnjĞŶƐƚĞĞĚƐŵĞĞƌŽǀĞƌŚĞĚĞŶǀŽŽƌŚĞƚƐĐĂŶͲ ŶĞŶǀĂŶĂŶĂůŽŐĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶďŝũďŝŶŶĞŶŬŽŵƐƚ͘ŽŬƵŶŶĞŶŽŽŬĨLJƐŝĞŬĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶǁŽƌĚĞŶŽƉŐĞͲ ŶŽŵĞŶŝŶŚĞƚĚŝŐŝƚĂůĞǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐ͘^ŽŵƐǁŽƌĚĞŶŽŽŬƌĞĞĚƐŐĞǀŽƌŵĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚĞŶĂĐŚƚĞƌĂĨ ŐĞĚŝŐŝƚĂůŝƐĞĞƌĚŽŵĚĞĚŝŐŝƚĂůĞǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶǁĂĂƌŝŶnjĞŐĞďƌƵŝŬƚǁŽƌĚĞŶƚĞŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶĞŶŽĨŽŵ ŚĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐƚĞǀĞƌŐĞŵĂŬŬĞůŝũŬĞŶĞŶƚĞďĞǀŽƌĚĞƌĞŶ͘ sĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŵĞƚĚĞǀĞƌƉůŝĐŚƟŶŐŽŵĚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶ͘ ĂƚŝƐĂůůĞĞŶƚŽĞŐĞƐƚĂĂŶďŝŶŶĞŶĚĞŬĂĚĞƌƐĚŝĞŚĞƚĂƌĐŚŝĞĨƌĞĐŚƚƐƚĞůƚĞŶǀĞƌŐƚĞĞŶĨŽƌŵĞĞůǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ͘:ƵƌŝĚŝƐĐŚŝƐĞƌĂůƐƉƌĂŬĞǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐnjŽĚƌĂŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŝƐŐĞŶŽŵĞŶĞŶ ďĞŬĞŶĚŐĞŵĂĂŬƚ͘ sĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝŶŚĞƚŬĂĚĞƌǀĂŶůŽƉĞŶĚĞǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶŝŶŬŽŵĞŶĚĞƉŽƐƚ͕ ǁŽƌĚƚďĞƟƚĞůĚĂůƐƌŽƵƟŶĞŵĂƟŐĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘sŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĂĐŚƚĞƌĂĨnjŝũŶĚĞƚĞƌŵĞŶďĂĐŬůŽŐ ƐĐĂŶŶŝŶŐ en ƌĞƚƌŽƐƉĞĐƟĞǀĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŐĞďƌƵŝŬĞůŝũŬ͘ Eigen verantwoordelijkheid dŽƚǀŽŽƌŬŽƌƚǁĂƌĞŶŽǀĞƌŚĞĚĞŶλďĞǀŽĞŐĚŽŵǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŶĂĂƌĞŝŐĞŶŝŶnjŝĐŚƚ ƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶ͕ŵĂĂƌŚĂĚĚĞŶnjŝũǀŽŽƌĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶďůŝũǀĞŶĚƚĞďĞǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶĞĞŶŵĂĐŚͲ ƟŐŝŶŐŶŽĚŝŐǀĂŶŚĞƚnjŝũǀĂŶ'ĞĚĞƉƵƚĞĞƌĚĞ^ƚĂƚĞŶ;ǀŽŽƌŐĞŵĞĞŶƚĞŶĞŶǁĂƚĞƌƐĐŚĂƉƉĞŶͿŚĞƚnjŝũĚĞ minister van Êó;ǀŽŽƌƉƌŽǀŝŶĐŝĞƐĞŶĐĞŶƚƌĂůĞŽǀĞƌŚĞŝĚͿ͘ůƐŐĞǀŽůŐǀĂŶĚĞŝŶǁĞƌŬŝŶŐƚƌĞĚŝŶŐǀĂŶĚĞ tĞƚƌĞǀŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŐĞŶĞƌŝĞŬƚŽĞnjŝĐŚƚŝƐĚĞnjĞŵĂĐŚƟŐŝŶŐǀŽŽƌĂĨƉĞƌλũĂŶƵĂƌŝμκλνŶŝĞƚůĂŶŐĞƌŶŽĚŝŐ͘ /ŶƉůĂĂƚƐĚĂĂƌǀĂŶǀŝŶĚƚŶƵƚŽĞƚƐŝŶŐĂĐŚƚĞƌĂĨƉůĂĂƚƐ͘μKǀĞƌŚĞĚĞŶŬƵŶŶĞŶnjŽŶĚĞƌƚƵƐƐĞŶŬŽŵƐƚǀĂŶ ĚĞƌĚĞŶŽǀĞƌŐĂĂŶƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶnjŽǁĞůǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞĂůƐƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ŝũ ŵŽĞƚĞŶŚŝĞƌǀŽŽƌnjĞůĨƵŝƚŐĂŶŐƐƉƵŶƚĞŶĨŽƌŵƵůĞƌĞŶĞŶŽƉďĂƐŝƐĚĂĂƌǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŝŶƌŝĐŚͲ ƚĞŶ͘,ĞƚŚĂŶĚĞůĞŶǀĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶĚĞnjĞŵŽĞƚĂĐŚƚĞƌĂĨĚŽŽƌĚĞƌĚĞŶŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞƚŽĞƚƐƚ͘ ĞũƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐĚĂĂƌǀŽŽƌůŝŐƚŝŶĂƌƟŬĞůρƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσοŝŶĐŽŵďŝŶĂƟĞŵĞƚĂƌƟŬĞůĞŶμĞŶπ ƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσο en ŚŽŽĨĚƐƚƵŬνĂƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐ͘ λഩ Om precies te zijn͗ de zorgdragers, dat wil zeggen de voor de naleving van de Archiefwet λσσο bestuurlijk verantwoordelijken, zie Archiefwet λσσο, arƟkel λ sub d. μഩ Het vervallen van de machƟging voor vervanging op basis van arƟkel ρ Archiefwet λσσο vormde arƟkel ο.μ onderdeel A van de Wet revitalisering generiek toezicht, welk onderdeel bij uitzondering niet op λ oktober μκλμ in werking trad, maar op λ januari μκλν. ie Stb. πνν, νκ november μκλμ. 18 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Kwaliteit vereist maatwerk Vervanging is een onomkeerbaar proces dat van invloed kan zijn op de bruikbaarheid van overheidsinformatie die van belang is voor de bedrijfsvoering, bewijsvoering en verantwoording en die op termijn mogelijk van waarde blijft vanuit het oogpunt van cultureel erfgoed en later historisch onderzoek. Daarom is de kwaliteit en duurzame houdbaarheid van de reproducties cruciaal. Voorbereiding, inrichting en uitvoering van het vervangingsproces vergen dan ook zorgvuldige afwegingen binnen wettelijke kaders. De kwaliteit van digitale reproducties is aƢankelijk van veel samenhangende, vaak procesen/of organisatiespeciƤeke, factoren van zowel technische als procedurele en inhoudelijke aard. Elk vervangingsproces is maatwerk. Geen werkwijze maar denkwijze ,ĞƚŝƐŽŶŵŽŐĞůŝũŬŽŵǀŽŽƌŵĂĂƚǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶĞĞŶƵŶŝĨŽƌŵĞǁĞƌŬǁŝũnjĞƚĞďĞĚĞŶŬĞŶ͘ĞnjĞ , ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐďĞƐĐŚƌŝũŌĚĂŶŽŽŬŐĞĞŶǁĞƌŬǁŝũnjĞŵĂĂƌǀĞĞůĞĞƌĞĞŶĚĞŶŬǁŝũnjĞ͕ǁĂĂƌďŝũĂůůĞŵŽŐĞůŝũŬĞ ĨĂĐƚŽƌĞŶĂĂŶĚĞŽƌĚĞŬŽŵĞŶĚŝĞǀĂŶŝŶǀůŽĞĚnjŝũŶŽƉĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚĞŶĚƵƵƌnjĂĂŵŚĞŝĚǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶͲ ŐĞŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞ͘tĂĂƌŵŽŐĞůŝũŬnjŝũŶĐŽŶĐƌĞƚĞĂĂŶďĞǀĞůŝŶŐĞŶŽƉŐĞŶŽŵĞŶ͕ŐĞďĂƐĞĞƌĚŽƉďĞƐƚ ƉƌĂĐƟĐĞƐŝŶŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐĚŝĞĂůĞƌǀĂƌŝŶŐŚĞďďĞŶŽƉŐĞĚĂĂŶŵĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶĚƵƵƌnjĂŵĞďĞǁĂƌŝŶŐ ǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞďĞƐƚĂŶĚĞŶ͘ Reikwijdte Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŐĂĂƚŽǀĞƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝŶĚĞďĞƚĞŬĞŶŝƐǀĂŶŚĞƚĨŽƌŵĞĞůĞŶĨĞŝƚĞůŝũŬƉůĂĂƚƐŵĂŬĞŶǀĂŶ ƉĂƉŝĞƌĞŶǀŽŽƌĚŝŐŝƚĂůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘/ŶĚĞŵĞĞƐƚĞŐĞǀĂůůĞŶŐĂĂƚŚĞƚŽŵĂƌĐŚŝĞǀĞŶĚŝĞŶŝĞƚnjŝũŶ ŽǀĞƌŐĞďƌĂĐŚƚ͕ŵĂĂƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŬĂŶŽŽŬǁŽƌĚĞŶƚŽĞŐĞƉĂƐƚŽƉƌĞĞĚƐŽǀĞƌŐĞďƌĂĐŚƚĞĂƌĐŚŝĞǀĞŶ͘sŽŽƌ ĂŶĚĞƌĞǀŽƌŵĞŶǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŚĞƚƵŝƚƉƌŝŶƚĞŶǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŽĨŚĞƚǀĞƌĮůŵĞŶ ǀĂŶƉĂƉŝĞƌĞŶƐƚƵŬŬĞŶ͕ŝƐĚŝƚŝŶƐƚƌƵŵĞŶƚŶŝĞƚďĞĚŽĞůĚ͘ ,ŽĞǁĞůĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐƐƉĞĐŝĮĞŬŽǀĞƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŐĂĂƚ͕ŝƐĚĞnjĞŽŽŬďƌƵŝŬďĂĂƌŝŶŐĞǀĂůǀĂŶĚŝŐŝƚĂůŝƐĞͲ ƌŝŶŐ͘ŝĞǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌƐĐŚŝůƚƵƐƐĞŶďĞŝĚĞďĞŐƌŝƉƉĞŶƉĂƌĂŐƌĂĂĨλ͘λ͘ ƌƟŬĞůμπĂǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐďĞƐĐŚŽƵǁƚďĞŚĞĞƌƉƌŽĐĞƐƐĞŶŝŶǀĞƌďĂŶĚŵĞƚǀĞƌŽƵĚĞƌŝŶŐǀĂŶ ƐŽŌǁĂƌĞĞŶͬŽĨŚĂƌĚǁĂƌĞ;ĐŽŶǀĞƌƐŝĞ͕ŵŝŐƌĂƟĞĞŶĞŵƵůĂƟĞͿŶŝĞƚĂůƐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĞnjĞǀĂůůĞŶĚƵƐ ďƵŝƚĞŶĚĞƐĐŽƉĞǀĂŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐ͘EŝĞƩĞŵŝŶŬĂŶĚĞnjĞĚĂĂƌďŝũǁĞůŚŽƵǀĂƐƚŐĞǀĞŶ͘ sĞƌǀĂŶŐŝŶŐŬĂŶnjŽǁĞůŽƉƚĞďĞǁĂƌĞŶĂůƐŽƉƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞǁŽƌĚĞŶƚŽĞŐĞƉĂƐƚ͘,ĞƚnjĞůĨĚĞ ŐĞůĚƚǀŽŽƌĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐ͘ Leeswijzer Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐďĞŐŝŶƚŵĞƚĞĞŶďĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐŝŶŚŽŽĨĚƐƚƵŬλǀĂŶĚĞŬĞƌŶďĞŐƌŝƉƉĞŶĞŶƵŝƚŐĂŶŐƐͲ ƉƵŶƚĞŶ͘ĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬŬĞŶμƚŽƚĞŶŵĞƚςďĞƐĐŚƌŝũǀĞŶĚĞĨĂƐĞƐǀĂŶŚĞƚ;ǀŽƌŵŐĞǀĞŶǀĂŶŚĞƚͿ ǀ ĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͕ƚĞǁĞƚĞŶ͗ μ. afwegen van vervanging͖ ν. vaststellen van de benodigde beeldkwaliteit͖ ξ. keuze voor de technische infrastructuur͖ ο. bepalen van de reproducƟewijze͖ π. inrichten van kwaliteitsprocedures͖ ρ. opstellen van het vervangingsbesluit͖ ς. uitvoeren van de vervanging. 19 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ,ĞƚĂĨƐůƵŝƚĞŶĚĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬσŐĂĂƚŝŶŽƉďĞŚĞĞƌ͕ŽŶĚĞƌŚŽƵĚĞŶŚĞƌnjŝĞŶŝŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐͲ ƉƌŽĐĞƐ͘Elk hoofdstuk is opgebouwd volgens een vast stramien: . de juridische grondslag͖ . aandachtspunten en afwegingen͖ . consultaƟe en toetsing͖ . nuƫge verwijzingen. ĞƉĂƌĂŐƌĂĨĞŶŽǀĞƌĚĞũƵƌŝĚŝƐĐŚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐƐůƵŝƚĞŶŝŶŚŽƵĚĞůŝũŬƐƚĞĞĚƐnjŽŶĂƵǁŵŽŐĞůŝũŬĂĂŶďŝũĚĞ ďĞƚƌĞīĞŶĚĞƐƚĂƉŝŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐ͕ŝŶƌŝĐŚƟŶŐĞŶƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĞůĞnjĞƌ ĚŝĞŶƚnjŝĐŚĞĐŚƚĞƌǁĞůƚĞƌĞĂůŝƐĞƌĞŶĚĂƚĚĞnjĞƉĂƌĂŐƌĂĨĞŶŶŝĞƚŽƉnjŝĐŚnjĞůĨƐƚĂĂŶ͕ŵĂĂƌŝŶĚĞƚŽƚĂůĞ ĂƌĐŚŝĞĨǁĞƩĞůŝũŬĞĐŽŶƚĞdžƚŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞnjŝĞŶĞŶƚŽĞŐĞƉĂƐƚ͘ĂĂƌďŝũŝƐĚĞǁĞƩĞůŝũŬĞĞŝƐĚĂƚ ŽǀĞƌŚĞŝĚƐĂƌĐŚŝĞǀĞŶŝŶŐŽĞĚĞ͕ŐĞŽƌĚĞŶĚĞĞŶƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬĞƐƚĂĂƚŵŽĞƚĞŶnjŝũŶƵŝƚĞƌĂĂƌĚŚĞƚůĞŝĚĞŶĚĞ ǀŽŽƌƐĐŚƌŝŌ͘ ĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶĚĞ;ǁĞƩĞůŝũŬĞͿĞŝƐĞŶĂĂŶĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐĞŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐnjŝũŶǀŽŽƌ ƚĞďĞǁĂƌĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞƚĞŶĚĞůĞĂŶĚĞƌƐĚĂŶĚŝĞǀŽŽƌƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶŐĞŐĞǀĞŶƐ͘tĂĂƌŶŽĚŝŐǁŽƌĚƚ ƐƟůŐĞƐƚĂĂŶďŝũĚĞǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶŝŶŽŵŐĂŶŐŵĞƚƚĞďĞǁĂƌĞŶĞŶƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ůƐŚĞƚ ŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚŝŶĚĞƚĞŬƐƚŶŝĞƚĞdžƉůŝĐŝĞƚǁŽƌĚƚŐĞŵĂĂŬƚ͕ŵĂŐĚĞůĞnjĞƌĂĂŶŶĞŵĞŶĚĂƚĚĞďĞƚƌĞīĞŶĚĞ ƉĂƐƐĂŐĞŽƉnjŽǁĞůƚĞďĞǁĂƌĞŶĂůƐŽƉƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŬĂŶǁŽƌĚĞŶƚŽĞŐĞƉĂƐƚ͘ĨǁĞŐŝŶŐĞŶ ĚŝĞǀŽŽƌĂůǀĂŶďĞůĂŶŐnjŝũŶŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉĚƵƵƌnjĂĂŵďĞŚĞĞƌŽƉůĂŶŐĞƚĞƌŵŝũŶ͕njŝũŶŐĞŵĂƌŬĞĞƌĚŵĞƚ ĞĞŶďƵůůĞƚŵĞƚĚĂĂƌŝŶĞĞŶƉůƵƐƚĞŬĞŶ͘sŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŵĞƚĞĞŶŬŽƌƚĞďĞǁĂĂƌͲ ƚĞƌŵŝũŶnjŝũŶĚŝĞŬĞƵnjĞƐŵŝŶĚĞƌƌĞůĞǀĂŶƚ͘ ĞďŝũůĂŐĞŶďĞǀĂƩĞŶĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚŝŶĨŽƌŵĂƟĞ͕ǀŽŽƌďĞĞůĚĞŶĞŶŵŽĚĞůůĞŶĚŝĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĨĞŶ ď ĞŚƵůƉnjĂĂŵŬƵŶŶĞŶnjŝũŶ͘ 21 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ λ Kernbegrippen en uitgangspunten λ.λ Vervanging т digitalisering ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò sĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐŚĞƚĐŽŶĨŽƌŵĚĞǁĞƩĞůŝũŬĞǀŽŽƌƐĐŚƌŝŌĞŶǀĞƌǀĂĂƌĚŝŐĞŶǀĂŶ;ĚŝŐŝƚĂůĞͿƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐǀĂŶ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŽĚĂƚĚĞnjĞĚĞƉůĂĂƚƐŝŶŶĞŵĞŶǀĂŶĚĞŽŽƌƐƉƌŽŶŬĞůŝũŬĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͕ĚŝĞǁŽƌĚĞŶ ǀĞƌŶŝĞƟŐĚ͘/ŶũƵƌŝĚŝƐĐŚĞnjŝŶŝƐĞƌĂůƐƉƌĂŬĞǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǁĂŶŶĞĞƌĞƌĞĞŶďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐ ŐĞŶŽŵĞŶ͘ĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐǁŽƌĚĞŶĚĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶĚĞnjŝŶǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσο͘ ŝŐŝƚĂůŝƐĞƌĞŶŝƐŚĞƚĚŝŐŝƚĂĂůŵĂŬĞŶǀĂŶĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŽŽƌŵŝĚĚĞůǀĂŶƐĐĂŶŶŝŶŐ͘ĂĂƌͲ ĚŽŽƌŽŶƚƐƚĂĂŶĚŝŐŝƚĂůĞŬŽƉŝĞģŶ͘ĞƉĂƉŝĞƌĞŶǀĞƌƐŝĞƐďůŝũǀĞŶŐĞůĚĞŶĂůƐĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶĚĞnjŝŶ ǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσοĞŶŵŽĞƚĞŶĐŽŶĨŽƌŵĚĞǁĞƩĞůŝũŬĞǀŽŽƌƐĐŚƌŝŌĞŶǁŽƌĚĞŶďĞŚĞĞƌĚ͘ůƐĚĞ ƐĐĂŶƐĞĞŶƌŽůƐƉĞůĞŶŝŶŚĞƚǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐ͕njŝũŶŽŽŬĚĞnjĞƚĞďĞƐĐŚŽƵǁĞŶĂůƐĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ŝŐŝƚĂͲ ůŝƐĞƌŝŶŐďƌĞŶŐƚĚĂŶŽŽŬĚƵďďĞůĞďĞŚĞĞƌůĂƐƚĞŶŵĞƚnjŝĐŚŵĞĞ͘ ,ĞƚŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚƚƵƐƐĞŶĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐǀĂŶďĞůĂŶŐŽŵĚĞĂƌĐŚŝĞĨǁĞƩĞůŝũŬĞƐƚĂƚƵƐ ǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞƚĞŬƵŶŶĞŶǀĂƐƚƐƚĞůůĞŶĞŶŽŵŚĞƚĚŝŐŝƚĂĂůƌĞƉƌŽĚƵĐĞƌĞŶĞŶŚĞƚďĞŚĞĞƌŐŽĞĚƚĞŬƵŶͲ ŶĞŶŝŶƌŝĐŚƚĞŶ͘ λ.μ InformaƟefuncƟe ƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞĚƵƌĞŶĚĞŬŽƌƚĞƌĞŽĨůĂŶŐĞƌĞƟũĚďĞǁĂĂƌĚŽŵǁŝůůĞǀĂŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶ ĚĞĚĂĂƌŝŶǀĞƌǀĂƩĞŐĞŐĞǀĞŶƐǀŽŽƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶĞŶ͕ƚĞŶďĞŚŽĞǀĞǀĂŶĚĞĚĞŵŽĐƌĂƟƐĐŚĞĐŽŶƚƌŽůĞ ĞŶǀĂŶƌĞĐŚƚͲŽĨďĞǁŝũƐnjŽĞŬĞŶĚĞďƵƌŐĞƌƐ͕ďĞĚƌŝũǀĞŶĞŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ͘λ,ĞƚŐĂĂƚŚŝĞƌďŝũŽŵĚĞĨƵŶĐͲ ƟĞǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌĚĞďĞĚƌŝũĨƐǀŽĞƌŝŶŐ͕ǀŽŽƌďĞǁŝũƐǀŽĞƌŝŶŐĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐ͕ŝŶĚĞnjĞ ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐƐĂŵĞŶŐĞǀĂƚŵĞƚĚĞƚĞƌŵ͚ŝŶĨŽƌŵĂƟĞĨƵŶĐƟĞ͛͘ĂĂƌďŝũŐĂĂƚŚĞƚĞƌŽŵĚĂƚĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶnjŝĐŚƚŐĞǀĞŶŝŶĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĞŶĚĞĐŽŶƚĞdžƚǁĂĂƌďŝŶŶĞŶĞĞŶƉƌŽĐĞƐŝƐƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚĞŶ ĚĂƚnjĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞďĞǀĂƩĞŶŽǀĞƌĚĞŝŶŚŽƵĚǀĂŶĚĂƚƉƌŽĐĞƐ͘ĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŵŽĞƚĚĞnjĞůĨĚĞĨƵŶĐƟĞƐ ŬƵŶŶĞŶǀĞƌǀƵůůĞŶĂůƐŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͘KƉĚĞǀƌĂĂŐǁĞůŬĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌĞŝƐƚŝƐŽŵĞĞŶƉƌŽĐĞƐƚĞƌĞĐŽŶͲ ƐƚƌƵĞƌĞŶŝƐŐĞĞŶƐƚĂŶĚĂĂƌĚĂŶƚǁŽŽƌĚŵŽŐĞůŝũŬ͘ λ.ν Historische bron KŽŬĂůƐĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĨƵŶĐƟĞĚŽŽƌŚĞƚǀĞƌƐƚƌŝũŬĞŶǀĂŶĚĞƟũĚŝŶďĞůĂŶŐŝƐĂĨŐĞŶŽŵĞŶ͕ŬƵŶŶĞŶ;ĚĞ ŐĞŐĞǀĞŶƐŝŶͿĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŚĞƚďĞǁĂƌĞŶǁĂĂƌĚďůŝũǀĞŶŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚŽŶĚĞƌnjŽĞŬ͘ ĞďƌŽŶĨƵŶĐƟĞƚĞŶďĞŚŽĞǀĞǀĂŶŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚŽŶĚĞƌnjŽĞŬŝƐŶĂƵǁǀĞƌǁĞǀĞŶŵĞƚĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĨƵŶĐƟĞ͕ ŵĂĂƌƐŽŵŵŝŐĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞŝŶŐƌĞĚŝģŶƚĞŶĚŝĞĞƌǀŽŽƌĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĨƵŶĐƟĞŶŝĞƚƚŽĞĚŽĞŶ͕ŬƵŶŶĞŶ ǀŽŽƌĚĞďƌŽŶĨƵŶĐƟĞǁĞůǀĂŶďĞůĂŶŐnjŝũŶ͘ĞŶŬĚĂĂƌďŝũďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĂĂŶŚĂŶĚƐĐŚƌŝŌĚĂƚĚŝĞƉŝŶŚĞƚ ƉĂƉŝĞƌŐĞĚƌƵŬƚŝƐ͕ũƵŝƐƚďŝũƉĂƐƐĂŐĞƐǁĂĂƌĚĞƉĞŶǀŽĞƌĚĞƌďůŝũŬŐĞĞŌǀĂŶŚŽŽŐŽƉůŽƉĞŶĚĞĞŵŽƟĞ͕ŽĨ ĂĂŶďŝŶĚƐƉŽƌĞŶĚŝĞĂĂŶƚŽŶĞŶĚĂƚďĞƉĂĂůĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŽŽŝƚĂĂŶĞůŬĂĂƌŚĞďďĞŶŐĞnjĞƚĞŶ͘ ůƐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐůĞŝĚƚƚŽƚǀĞƌůŝĞƐǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞĞŶͬŽĨŬĞŶŵĞƌŬĞŶǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͕ŬĂŶĚĂƚĚĞďƌŽŶͲ ĨƵŶĐƟĞǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĂĂŶƚĂƐƚĞŶ͘ŝũĞĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌƵŝƚŚŽŽĨĚĞ van ĂƌƟŬĞůμǀĂŶŚĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοƌĞŬĞŶŝŶŐŚŽƵĚĞŶŵĞƚŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞŝŶĚĞnjĞĂƌĐŚŝĞĨͲ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐǀŽŽƌŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚŽŶĚĞƌnjŽĞŬ͘ λഩ Archieĩesluit λσσο, arƟkel μ onder d. 22 λ.ξ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ultureel erfgoed ŝũĞĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌƵŝƚŚŽŽĨĚĞǀĂŶĂƌƟŬĞůμǀĂŶŚĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚ λσσοŽŽŬƌĞŬĞŶŝŶŐŚŽƵĚĞŶŵĞƚĚĞǁĂĂƌĚĞǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĂůƐŽŶĚĞƌĚĞĞůǀĂŶŚĞƚĐƵůƚƵƌĞĞůĞƌĨŐŽĞĚ͘,ĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοnjĞƚĚŝƚĂƉĂƌƚǀĂŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶŐĞŐĞǀĞŶƐǀŽŽƌŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚ ŽŶĚĞƌnjŽĞŬ͘μĞǁĞƚŐĞǀĞƌŵĂĂŬƚĚƵƐŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚƚƵƐƐĞŶŚĞƚĞƌĨŐŽĞĚďĞůĂŶŐǀĂŶĂƌĐŚŝĞǀĞŶĞŶĚĞ ďƌŽŶĨƵŶĐƟĞǁĂĂƌǀĂŶŝŶƉĂƌĂŐƌĂĂĨλ͘νƐƉƌĂŬĞŝƐ͘,ĞƚŐĂĂƚĞƌďŝũŚĞƚĞƌĨŐŽĞĚďĞůĂŶŐǀŽŽƌĂůŽŵŽĨĞĞŶ ĂƌĐŚŝĞĨƐƚƵŬĂůƐnjŽĚĂŶŝŐďĞƚĞŬĞŶŝƐŚĞĞŌǀŽŽƌĞĞŶƐĂŵĞŶůĞǀŝŶŐŽĨĞĞŶŵĂĂƚƐĐŚĂƉƉĞůŝũŬĞŐƌŽĞƉ͘νŝĞ ďĞƚĞŬĞŶŝƐŝƐƐƚĞƌŬ͕njŝũŚĞƚŶŝĞƚĞdžĐůƵƐŝĞĨ͕ǀĞƌďŽŶĚĞŶĂĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞůĞŽďũĞĐƚĞŶŝƐĚĂĂƌŽŵŵŽĞŝůŝũŬ ǀĞƌǀĂŶŐďĂĂƌ͘ξ λ.ο Te bewaren en te vernieƟgen archieĩescheiden ,ĞƚĂƌĐŚŝĞĨƌĞĐŚƚŵĂĂŬƚŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚƚƵƐƐĞŶƚĞďĞǁĂƌĞŶĞŶƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘Ğ ĂůŐĞŵĞŶĞnjŽƌŐƉůŝĐŚƚŽŵĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶŐŽĞĚĞ͕ŐĞŽƌĚĞŶĚĞĞŶƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬĞƐƚĂĂƚƚĞŚŽƵĚĞŶ͕ ŐĞůĚƚǀŽŽƌďĞŝĚĞĐĂƚĞŐŽƌŝĞģŶ͘ οsŽŽƌďĞŝĚĞŐĞůĚƚŽŽŬĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵĂŐďĞƐůƵŝƚĞŶƚŽƚǀĞƌͲ vangingπ͕ŵŝƚƐĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐĚĞŝŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐũƵŝƐƚĞŶǀŽůͲ ůĞĚŝŐǁĞĞƌŐĞǀĞŶ͘ĂĂƌďŝũŐĂĂƚŚĞƚŽŵŚĞƚďĞůĂŶŐĚĂƚĚĞŝŶĚĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐ ŬƵŶŶĞŶŚĞďďĞŶǀŽŽƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶĞŶ͕ƌĞĐŚƚͲĞŶďĞǁŝũƐnjŽĞŬĞŶĚĞďƵƌŐĞƌƐĞŶŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚŽŶĚĞƌnjŽĞŬ ĞŶŽŵĚĞĞǀĞŶƚƵĞůĞǁĂĂƌĚĞĚŝĞĚĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŬƵŶŶĞŶŚĞďďĞŶĂůƐŽŶĚĞƌĚĞĞůǀĂŶŚĞƚĐƵůƚƵƌĞĞů ĞƌĨŐŽĞĚ͘ρ /ŶĂĂŶǀƵůůŝŶŐŽƉĚĞĞŝƐĞŶƵŝƚĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσοĞŶŚĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοǀŽŽƌŚĞƚďĞŚĞĞƌǀĂŶ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͕ƐƚĞůƚĂƌƟŬĞůμπďǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐƉĞĐŝĮĞŬĞĞŝƐĞŶĂĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝͲ ƚĞŶǀŽŽƌĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŝĞŝŶĂĂŶŵĞƌŬŝŶŐŬŽŵĞŶǀŽŽƌďůŝũǀĞŶĚĞďĞǁĂƌŝŶŐĞŶĚƵƐǀŽŽƌŽǀĞƌͲ ďƌĞŶŐŝŶŐŶĂĂƌĞĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞǁĂĂƌƉůĂĂƚƐ͘,ŽĞǁĞůĚĞnjĞĞŝƐĞŶƐƚƌŝŬƚŐĞŶŽŵĞŶŶŝĞƚŐĞůĚĞŶǀŽŽƌǀĞƌŶŝĞͲ ƟŐďĂƌĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶς͕ŚĂŶƚĞĞƌƚĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŶŝĞƩĞŵŝŶŚĞƚƵŝƚŐĂŶŐƐƉƵŶƚĚĂƚĂƌƟŬĞůμπď ŽŽŬĚĂĂƌŽƉǁŽƌĚƚƚŽĞŐĞƉĂƐƚ͕ŽŵĚĂƚĚĞnjĞƐƚƵŬŬĞŶŝŶĚĞƉƌĂŬƟũŬǀĂĂŬůĂƐƟŐƚĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŝũŶŝŶŚĞƚ ƐĐĂŶƉƌŽĐĞƐ͘ŽǀĞŶĚŝĞŶŝƐŚĞƚŽŽŬǀŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŶŽĚŝŐŽŵĞĞŶnjŽƌŐǀƵůĚŝŐĞĞŶŐŽĞĚ ŐĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞĞƌĚĞďĞŚĞĞƌƐƚƌĂƚĞŐŝĞƚĞŚĞďďĞŶŐĞĚƵƌĞŶĚĞĚĞƉĞƌŝŽĚĞĚĂƚĚĞnjĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶďĞǁĂĂƌĚ ŵŽĞƚĞŶďůŝũǀĞŶ͘ƌƟŬĞůμπďŚĞůƉƚĚĂĂƌďŝũŝŶĚŝĞnjŝŶĚĂƚŚĞƚĂĂŶŐĞĞŌŚŽĞĞĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ ŐƌŽŶĚŝŐŽŶĚĞƌďŽƵǁĚŬĂŶǁŽƌĚĞŶ͘ ĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐŐĞĞŌĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌǁĞůĚĞŵŽŐĞůŝũŬŚĞŝĚŽŵĂĂŶĞĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚǀŽŽƌ ƵŝƚƐůƵŝƚĞŶĚǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŵŝŶĚĞƌŚŽŐĞĞŝƐĞŶƚĞƐƚĞůůĞŶ;ĐŽŶĐƌĞĞƚ͗ŝŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚ ŵŝŶĚĞƌǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶĚĂŶŝŶĂƌƟŬĞůμπďŝƐǀŽŽƌŐĞƐĐŚƌĞǀĞŶͿ͕ĚƵƐŚĞƚƐƚĂĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌǀƌŝũǀĂŶĚŝĞ ƌƵŝŵƚĞŐĞďƌƵŝŬƚĞŵĂŬĞŶ͘ μഩ ArƟkel μ onder c ;de waarde van de archieĩescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoedͿ en onder d ;het belang van de in de archieĩescheiden voorkomende gegevens voor historisch onderzoekͿ. νഩ oals de Raad voor ultuur het uitdrukte in het advies Het tekort van het teveel;μκκοͿ͗ objecten worden niet op eigen kracht erfgoed, ͞maar doordat er iemand voor latere generaƟes betekenis aan geeŌ die de oorspronkelijke funcƟe en Ɵjd oversƟjgt͟ ;p.ξͿ. ξഩ ie daarvoor Ketelaar, Archiefrecht, Bμ-λ tot en met Bμ-ν, toelichƟng op arƟkel μ van het Archieĩesluit λσσο. IllustraƟef is ook een Ƌuote van Algemene Rijksarchivaris DarƟn Berendse͗ ͞Er zijn natuurlijk archiefstukken die een haast monumentale status krijgen͗ denk aan het Wlakkaat van VerlaƟnge, de Vrede van Dunster, de grondwet van Thorbecke en zo meer.͟ ;Archieven, meer dan Erfgoed,in͗ Erfgoed. Van wie, voor wie? ;Boekmancahier σπͿ, p. ρκ. οഩ ArƟkel ν Archiefwet λσσο πഩ ArƟkel ρ Archiefwet λσσο en arƟkel π Archieĩesluit λσσο ρഩ Archieĩesluit λσσο, arƟkel μ onder a, b en d ςഩ De deĮniƟe van ͚archieĩescheiden͛ in de Archiefregeling verwijst naar arƟkelen λλ en λμ van het Archieĩesluit, waar het gaat om archieĩescheiden ͚die ingevolge een selecƟelijst voor bewaring in aanmerking komen͛. 23 λ.π «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Risicomanagement Ğ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŚĞĞŌĂůƐƵŝƚŐĂŶŐƐƉƵŶƚĚĂƚŚĞƚǀŽŽƌďĞƌĞŝĚĞŶĞŶƵŝƚǀŽĞƌĞŶǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ ŽƉŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐŵĞƚnjŝĐŚŵĞĞŬĂŶďƌĞŶŐĞŶ͘ĂĂƌŽŵŝƐƌŝƐŝĐŽŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚĞĞŶǀĂŶĚĞƉŝũůĞƌƐ ǁĂĂƌŽƉŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐƌƵƐƚ͘ůŬǀĂŶĚĞǀŽůŐĞŶĚĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬŬĞŶŐĞĞŌŝŶnjŝĐŚƚŝŶĚĞƌŝƐŝĐŽͲ ĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĚŝĞŝŶĚĞďĞƚƌĞīĞŶĚĞĨĂƐĞǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŐĞŵĂĂŬƚŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶ͘DĞƚ ďĞŚƵůƉĚĂĂƌǀĂŶŬƵŶŶĞŶďŝũĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŝĞĚĞƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĚĞǀŽůŐĞŶĚĞǀƌĂŐĞŶǁŽƌĚĞŶ ďĞĂŶƚǁŽŽƌĚ͗ λ. zijn deze risico͛s van toepassing? μ. hoe vaak komen deze voor? ν. wat is de impact bij verwaarlozing hiervan? ξ. welke interne normen worden hierbij gehanteerd? ůƐ;λͿƉŽƐŝƟĞĨďĞĂŶƚǁŽŽƌĚǁŽƌĚƚ͕ŬĂŶĚĞĐŽŵďŝŶĂƟĞǀĂŶŬĂŶƐ;μͿĞŶŝŵƉĂĐƚ;νͿĞĞŶƌŝƐŝĐŽͲŝŶĚŝĐĂƟĞ ŐĞǀĞŶ͕ĚŝĞǀĞƌǀŽůŐĞŶƐŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞůĂƚĞĞƌĚĂĂŶĞĞŶďƌĞĚĞƌĞǀŝƐŝĞŽƉŚĞƚŽŵŐĂĂŶŵĞƚďĞĚƌŝũĨƐͲ ƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ;ξͿ͘ ůƐŚĞƚďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŐĂĂƚŽǀĞƌĚĞƐĐĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚŝŶƌĞůĂƟĞƚŽƚŚĞƚǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐǁĂĂƌǀŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ ǁŽƌĚƚŽǀĞƌǁŽŐĞŶ͕ŝƐŚĞƚƌŝƐŝĐŽĚĂƚŬůĞƵƌǀĞƌůŝĞƐŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐŵĞƚnjŝĐŚŵĞĞďƌĞŶŐƚŝŶŚĞƚĞŶĞ ƉƌŽĐĞƐŬůĞŝŶĞƌĚĂŶŝŶŚĞƚĂŶĚĞƌĞ͘ŝĞĐŽŶƐƚĂƚĞƌŝŶŐŝŵƉůŝĐĞĞƌƚĚĂƚŝŶŚĞƚĞŶĞƉƌŽĐĞƐǁĞůůŝĐŚƚŬĂŶ ǁŽƌĚĞŶǀŽůƐƚĂĂŶŵĞƚnjǁĂƌƚͲǁŝƚƐĐĂŶƐĞŶŝŶŚĞƚĂŶĚĞƌĞĞĞŶŬůĞƵƌĞŶƐĐĂŶŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬŝƐ͘ĞƌĞƐƵůƚĂͲ ƚĞŶǀĂŶĚĞƌŝƐŝĐŽǁĞŐŝŶŐŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶŵĞĞŐĞŶŽŵĞŶďŝũĚĞŽƉnjĞƚǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐǀŽŽƌ ;ŽŶĚĞƌĚĞůĞŶǀĂŶͿŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͕njŝĞĚĂĂƌǀŽŽƌŚŽŽĨĚƐƚƵŬπ͘ λ.ρ Opdrachtgeverschap hŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐǀĂŶ;ĂƐƉĞĐƚĞŶǀĂŶŚĞƚͿǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŝƐŐŽĞĚŵŽŐĞůŝũŬ͕ŵĂĂƌǀĞƌŐƚďĞŚĂůǀĞnjŽƌŐͲ ǀƵůĚŝŐĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶŽŽŬŐŽĞĚŽƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌƐĐŚĂƉ͘ĞŶƐƵĐĐĞƐǀŽůůĞĞŶƉƌŽďůĞĞŵůŽnjĞƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐ ǀĂůƚŽĨƐƚĂĂƚŵĞƚĞĞŶŚĞůĚĞƌĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞŽƉĚƌĂĐŚƞŽƌŵƵůĞƌŝŶŐĞŶĚŝƚŽŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĞŝƐĞŶ͕ĞĞŶŐŽĞĚĞ ƌĞŐŝĞŽƉĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐĞŶĞĞŶŐĞĚĞŐĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞ͘,ĞƚŝƐĞĞŶŝůůƵƐŝĞŽŵƚĞĚĞŶŬĞŶĚĂƚĚĞ njŽƌŐĚƌĂŐĞƌĚŝĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƵŝƚďĞƐƚĞĞĚƚ͕njĞůĨŶŝĞƚŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŚŽĞŌƚĞŝŶǀĞƐƚĞƌĞŶ͘Ğ ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŬĂŶďĞŚƵůƉnjĂĂŵnjŝũŶďŝũŚĞƚĨŽƌŵƵůĞƌĞŶǀĂŶĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚĞŶĚĞƌĂŶĚǀŽŽƌǁĂĂƌĚĞŶĞŶŝŶ ĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚĞŶĚĞĐŽŶƚƌŽůĞŽƉĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚŶĞŵĞƌ͘ 25 μ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Afwegen van het vervangingsbesluit /ŶĚĞĂĨǁĞŐŝŶŐƐĨĂƐĞǁŽƌĚĞŶǀŽŽƌͲĞŶŶĂĚĞůĞŶĞŶĂůůĞŚĂŬĞŶĞŶŽŐĞŶǀĂŶĚĞǀŽŽƌŐĞŶŽŵĞŶǀĞƌͲ ǀĂŶŐŝŶŐŐƌŽŶĚŝŐŝŶďĞĞůĚŐĞďƌĂĐŚƚ͘>ĞŝĚĞŶĚŝŶĚĞnjĞĨĂƐĞŝƐĚĞƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌǀĂŶŚĞƚǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐ ǁĂĂƌǀĂŶĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚĞŶĞĞƌƐůĂŐǀŽƌŵĞŶ͘,ŝũůĂĂƚnjŝĐŚĚĂĂƌďŝũďŝũƐƚĂĂŶ ĚŽŽƌ;ŝŶƚĞƌŶĞͿĚĞƐŬƵŶĚŝŐĞŶŽƉŚĞƚŐĞďŝĞĚǀĂŶ®ò͕®ã͕ũƵƌŝĚŝƐĐŚĞnjĂŬĞŶ͕ŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞ͕ĞƌĨŐŽĞĚ ĞŶŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚŽŶĚĞƌnjŽĞŬ͘ĞĂĨǁĞŐŝŶŐůĞŝĚƚƚŽƚŚĞƚĂŶƚǁŽŽƌĚŽƉĚĞǀƌĂĂŐŽĨ͕ĞŶnjŽũĂŽŶĚĞƌǁĞůŬĞ ǀŽŽƌǁĂĂƌĚĞŶ͕ĚĞǀŽŽƌŐĞŶŽŵĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚ͕ĚŽĞůŵĂƟŐĞŶĚŽĞůƚƌĞīĞŶĚŝƐ͘ μ.λ :uridische grondslagen ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌσŚĞĞŌĚĞďĞǀŽĞŐĚŚĞŝĚŽŵƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŽǀĞƌƚĞŐĂĂŶŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĂƌƟŬĞůρ ƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσο͘ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵŽĞƚŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĂƌƟŬĞůμƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοďŝũŚĞƚŶĞŵĞŶǀĂŶ ĞĞŶďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƌĞŬĞŶŝŶŐŚŽƵĚĞŶŵĞƚ͗ĚĞƚĂĂŬǀĂŶŚĞƚĚĞƐďĞƚƌĞīĞŶĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂĂŶ͕ ĚĞǀĞƌŚŽƵĚŝŶŐǀĂŶĚŝƚŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂĂŶƚŽƚĂŶĚĞƌĞŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶĞŶ͕ĚĞǁĂĂƌĚĞǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĨďĞƐĐŚĞŝĚĞŶĂůƐďĞƐƚĂŶĚĚĞĞůǀĂŶŚĞƚĐƵůƚƵƌĞĞůĞƌĨŐŽĞĚĞŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞŝŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐǀŽŽƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶĞŶ͕ǀŽŽƌƌĞĐŚƚ-ŽĨďĞǁŝũƐnjŽĞŬĞŶĚĞŶĞŶǀŽŽƌŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚ ŽŶĚĞƌnjŽĞŬ͘ WĞƌλũĂŶƵĂƌŝμκλνŝƐĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσοŐĞǁŝũnjŝŐĚŝŶŐĞǀŽůŐĞĚĞŝŶǁĞƌŬŝŶŐƚƌĞĚŝŶŐǀĂŶĚĞtĞƚƌĞͲ ǀŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŐĞŶĞƌŝĞŬƚŽĞnjŝĐŚƚ͘^ŝŶĚƐĚŝĞŶŬƵŶŶĞŶnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌƐnjŽŶĚĞƌŵĂĐŚƟŐŝŶŐǀĂŶ'^ŽĨǀĂŶĚĞ minister van ÊóĞĞŶďĞƐůƵŝƚŽǀĞƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŶĞŵĞŶ͘ĞǁĞƚŐĞǀĞƌƐƚĞůƚǁĞůƌĞŐĞůƐǁĂĂƌĂĂŶĚĞ njŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŐĞǀĂůǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŵŽĞƚǀŽůĚŽĞŶĞŶǁĂĂƌĂĐŚͲ ƚĞƌĂĨŽƉŬĂŶǁŽƌĚĞŶŐĞƚŽĞƚƐƚ͘ĞnjĞƌĞŐĞůƐnjŝũŶŽƉŐĞŶŽŵĞŶŝŶĚĞĂƌƟŬĞůĞŶμπĂĞŶμπďŝŶŚĞƚŶŝĞƵǁĞ ŚŽŽĨĚƐƚƵŬνĂǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐ͘ ƌƟŬĞůμπĂŵĂĂŬƚĚƵŝĚĞůŝũŬǁĂƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŶŝĞƚŝƐ͗ŽŶĚĞƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǁŽƌĚƚŶŝĞƚďĞŐƌĞƉĞŶŚĞƚǀĞƌĂŶĚĞƌĞŶǀĂŶŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ;ĐŽŶǀĞƌƐŝĞͿ͕ŚĞƚŽǀĞƌnjĞƩĞŶŶĂĂƌĞĞŶŶŝĞƵǁƐLJƐƚĞĞŵͬďĞŚĞĞƌŽŵŐĞǀŝŶŐ;ŵŝŐƌĂƟĞͿŽĨŚĞƚŶĂƚƐĞŶǀĂŶĞĞŶďĞƉĂĂůĚĐŽŵƉƵƚĞƌƉůĂƞŽƌŵŽĨĐŽŵƉƵƚĞƌƉƌŽŐƌĂŵŵĂŽƉ ĞĞŶĂŶĚĞƌƉůĂƞŽƌŵŽĨƉƌŽŐƌĂŵŵĂ;ĞŵƵůĂƟĞͿ͘λκ ƌƟŬĞůμπďďĞƉĂĂůƚĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŐĞǀĂůǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶďůŝũǀĞŶĚƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶnjŝĐŚƚŵŽĞƚŐĞǀĞŶŝŶĞĞŶĂĂŶƚĂůĞůĞŵĞŶƚĞŶǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ σഩ De zorgdrager is de archiefweƩelijke term die de bestuurlijk verantwoordelijke voor de archiefvorming van een overheidsorgaan aanduidt. Een minister is zorgdrager voor de archieven van zijn departement͖ het college van BΘW is dat voor de archieven van een gemeente, het college van GS voor een provincie͖ het dagelijks bestuur voor een waterschap. λκഩ DigraƟe betekent dat de archieĩescheiden in een nieuwe omgeving terechtkomen, die de funcƟonaliteit ;vorm en structuurͿ kan beŢnvloeden. DigraƟe vindt ook plaats als een bestaande applicaƟe wordt vervangen door een nieuw ontworpen applicaƟe. DigraƟe is dus niet alleen een verhuizing van apparatuur en besturingsprogrammatuur, maar kan ook de vervanging van een applicaƟe of computersLJsteem betreīen. onversie vindt plaats binnen dezelfde toepassingsprogrammatuur. Een voorbeeld van conversie is het omzeƩen van een DS Word σο document naar DS Word μκλκ. Door emulaƟe kunnen documenten worden geopend of programma͛s worden gedraaid op een computer die hier eigenlijk niet voor bedoeld is. Dit gebeurt door een emulator, een programma dat als het ware een extra laag creģert tussen een bestaand plaƞorm ;host plaƞormͿ en het te emuleren plaƞorm ;target plaƞormͿ. 26 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĞŝƐƚĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌĚĞƌĞŝŬǁŝũĚƚĞǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŐŽĞĚŽŵƐĐŚƌŝũŌ͘ ,ŽĞǁĞůĚĞnjĞĞŝƐĨŽƌŵĞĞůĂůůĞĞŶŐĞůĚƚǀŽŽƌƚĞďĞǁĂƌĞŶƐƚƵŬŬĞŶ͕ĚŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌĞƌŐŽĞĚĂĂŶŽŵ ĚŝƚŽŽŬƚĞďĞƐĐŚƌŝũǀĞŶĂůƐĞƌƐƉƌĂŬĞŝƐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ŽǀĞŶĚŝĞŶŬĂŶ ĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞďŝũĞĞŶǀŽůŐĞŶĚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŐĞďƌƵŝŬŵĂŬĞŶǀĂŶĚĞŽƉŐĞĚĂŶĞĞƌǀĂƌŝŶŐĞŶĂůƐ ĚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶĚĞƵŝƚŬŽŵƐƚĞŶĚĂĂƌǀĂŶŐŽĞĚnjŝũŶǀĂƐƚŐĞůĞŐĚ͘ ,ĞƚǀĂƐƚůĞŐŐĞŶǁĞůŬĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁŽƌĚĞŶǀĞƌǀĂŶŐĞŶĞŶĚƵƐǁĞůŬĞŽƌŝŐŝŶĞůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝͲ ĚĞŶnjŝũŶǀĞƌŶŝĞƟŐĚ͕ŝƐǀĞƌƉůŝĐŚƚƵŝƚŚŽŽĨĚĞǀĂŶĂƌƟŬĞůρƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσο en ĂƌƟŬĞůςƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚ λσσο͘ ĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĨŽƌŵƵůĞĞƌƚĚĂƚŝŶĂƌƟŬĞůμπďƐƵďĂĂůƐĚĞĞŝƐĚĂƚĞƌĞĞŶŽƉŐĂǀĞǁŽƌĚƚŐĞŐĞǀĞŶ ǀĂŶ͚ĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞŽŶĚĞƌĚĞůĞŶĞŶĚĞĐĂƚĞŐŽƌŝĞģŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁĂĂƌǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŐĞůĚƚ͛͘ sĂŶƵŝƚŚĞƚďĞĚƌŝũĨƐǀŽĞƌŝŶŐƐďĞůĂŶŐŝƐŚĞƚďŽǀĞŶĚŝĞŶnjĂĂŬĚĂƚƉĞƌǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐŐĞƚŽĞƚƐƚŬĂŶǁŽƌĚĞŶ ŽĨĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůŬĂŶǀĞƌǀĂŶŐĞŶ͘ĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐͲ ƉƌŽĐĞƐŵŽĞƚďŽƌŐĞŶĚĂƚĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐĞĞŶũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞŐĞǀĞŶǀĂŶĚĞŝŶĚĞƚĞ ǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐĞŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚŵŽĞƚŝŶnjŝĐŚƚĞůŝũŬŵĂŬĞŶŚŽĞ ĚĂƚŝƐŐĞďŽƌŐĚ͘ μ.μ Aandachtspunten en afwegingen sĞƌǀĂŶŐŝŶŐŬĂŶƉƌŽďůĞŵĞŶŽƉůŽƐƐĞŶĞŶƉƌŽĐĞƐƐĞŶǀĞƌŐĞŵĂŬŬĞůŝũŬĞŶ͘DĂĂƌŚĞƚďƌĞŶŐƚŽŽŬƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ ĞŶŬŽƐƚĞŶŵĞƚnjŝĐŚŵĞĞ͘EŝĞƚĂůůĞĞŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŬŽƐƚŐĞůĚ͕ŵĂĂƌŽŽŬĞŶǀŽŽƌĂůŚĞƚďĞͲ ŚĞĞƌǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘/ĞĚĞƌĞŬĞĞƌĚĂƚĞĞŶŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŽǀĞƌǁĞĞŐƚ͕ĚŝĞŶƚĚĞǀƌĂĂŐŽĨ ĚĞǀŽŽƌĚĞůĞŶŽƉǁĞŐĞŶƚĞŐĞŶĚĞŶĂĚĞůĞŶĂůƐĞĞƌƐƚĞďĞĂŶƚǁŽŽƌĚƚĞǁŽƌĚĞŶ͘ĂĂƌďŝũnjŝũŶĂĐŚƚĞƌĞĞŶͲ ǀŽůŐĞŶƐĚĞǀŽůŐĞŶĚĞĚĞĞůǀƌĂŐĞŶƌĞůĞǀĂŶƚ͗ μ.μ.λ Waarom wordt vervanging overwogen? ,ĞƚĚŽĞůĚĂƚŵĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǁŽƌĚƚŶĂŐĞƐƚƌĞĞĨĚ͕ďĞƉĂĂůƚŐĞĚĞĞůƚĞůŝũŬŽĨǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĚĞ ďĞƐƚĞŽƉƟĞŝƐ͘ ͻ volledig digitaal werken ůƐĞĞŶŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞǀŽůůĞĚŝŐĚŝŐŝƚĂĂůǁŝůǁĞƌŬĞŶ͕ŝƐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƉĂƉŝĞƌƚĞǀĞƌŬŝĞnjĞŶ ďŽǀĞŶĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐ͕ǁĂŶƚďŝũĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐďůŝũǀĞŶĚĞƉĂƉŝĞƌĞŶǀĞƌƐŝĞƐŐĞůĚĞŶĂůƐĂƌĐŚŝĞĨͲ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶĚĞnjŝŶǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσο͘ ͻ operaƟonele voordelen ĞŶŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞĚŝĞnjŽǀĞĞůŵŽŐĞůŝũŬĚŝŐŝƚĂĂůǁŝůǁĞƌŬĞŶ͕ŬĂŶŽŽŬŬŝĞnjĞŶǀŽŽƌĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐ͕ njĞŬĞƌĂůƐĞƌƌĞĚĞŶĞŶnjŝũŶŽŵĚĞƉĂƉŝĞƌĞŶŽƌŝŐŝŶĞůĞŶŶŝĞƚƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶ͘sŽŽƌĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐ ŐĞůĚĞŶŐĞĞŶƐƉĞĐŝĮĞŬĞƌĞŐĞůƐ͕ƚĞƌǁŝũůŚĞƚĚĞĞůƐĚĞnjĞůĨĚĞŽƉĞƌĂƟŽŶĞůĞǀŽŽƌĚĞůĞŶŽƉůĞǀĞƌƚ ĂůƐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘,ĞƚŝƐĚĂŶǁĞůnjĂĂŬĚĞŐĞďƌƵŝŬĞƌƐĞƌŽƉƚĞǁŝũnjĞŶĚĂƚĂůůĞĞŶĚĞĂŶĂůŽŐĞ ŽƌŝŐŝŶĞůĞŶĨŽƌŵĞĞůĂůƐĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞůĚĞŶ͘ 'ƌŽŽƚŶĂĚĞĞůǀĂŶĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐƚĞŶŽƉnjŝĐŚƚĞǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐ͕ĚĂƚŚŝĞƌĚŽŽƌĞĞŶŚLJďƌŝĚĞƐŝͲ ƚƵĂƟĞŽŶƚƐƚĂĂƚ͘ŽĚƌĂŚĞƚĂŶĂůŽŐĞĞŶŚĞƚĚŝŐŝƚĂůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚǀĂŶĞůŬĂĂƌŐĂĂŶĂĨǁŝũŬĞŶ͕ ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŽŵĚĂƚĞƌŶĂĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐĂĂŶĞĞŶƉĂƉŝĞƌĞŶĚŽƐƐŝĞƌŶŽŐŝŶĨŽƌŵĂƟĞǁŽƌĚƚ ƚŽĞŐĞǀŽĞŐĚ͕ŬĂŶĚĞďĞƚƌŽƵǁďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀŽŽƌnjŝĞŶŝŶŐŝŶŐĞǀĂĂƌŬŽŵĞŶ͘ŽͲ ǀĞŶĚŝĞŶďƌĞŶŐƚĚĞŚLJďƌŝĚĞƐŝƚƵĂƟĞĚƵďďĞůĞďĞŚĞĞƌůĂƐƚĞŶŵĞƚnjŝĐŚŵĞĞ͘ 27 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ͻ gebruiksgemak voor burgers ůƐĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĞĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚŶŝĞƚƌĞŶĚĂďĞůŝƐǀŽŽƌĞĞŶŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂĂŶ͕ ŵĂĂƌĚŝŐŝƚĂůĞďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐǁĞůǁĞŶƐĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌďƵƌŐĞƌƐ͕ŬƵŶŶĞŶnjŝũ ŽŽŬnjĞůĨŝŶĚĞŐĞůĞŐĞŶŚĞŝĚŐĞƐƚĞůĚǁŽƌĚĞŶŽŵŚĞƚďĞƚƌĞīĞŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚƚĞĚŝŐŝƚĂůŝƐĞͲ ƌĞŶ͘ ͻ online beschikbaarstelling ůƐŚĞƚŐĞďƌƵŝŬƐĚŽĞůŽŶůŝŶĞďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌƐƚĞůůŝŶŐŝŵƉůŝĐĞĞƌƚ͕ŝƐŚĞƚǀĂŶďĞůĂŶŐŽŵĞĞŶŝŶͲ ƐĐŚĂƫŶŐƚĞŵĂŬĞŶǀĂŶĚĞĂƵƚĞƵƌƐƌĞĐŚƚĞůŝũŬĞƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ͘ůƐĞĞŶďĞƐƚĂŶĚǀĞĞůŵĂƚĞƌŝĂĂůďĞǀĂƚ ǁĂĂƌŽƉĂƵƚĞƵƌƐƌĞĐŚƚĞŶǀĂŶĚĞƌĚĞŶ;ŬƵŶŶĞŶͿƌƵƐƚĞŶ;ĚĞŶŬĂĂŶĨŽƚŽ͛Ɛ͕ďŽƵǁƚĞŬĞŶŝŶŐĞŶ ĞƚĐĞƚĞƌĂͿ͕ĚĂŶǀĞƌŐƚĚĞŽŶůŝŶĞďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌƐƚĞůůŝŶŐŽŶĚĞƌnjŽĞŬŶĂĂƌĚĞnjĞƌĞĐŚƚĞŶĞŶŬĂŶ ĞƌƐƉƌĂŬĞnjŝũŶǀĂŶŬŽƐƚĞŶǀŽŽƌĂŅŽŽƉĞŶͬŽĨƌŝƐŝĐŽ͛ƐǀĂŶĐůĂŝŵƐǀĂŶƌĞĐŚƚŚĞďďĞŶĚĞŶĞŶͬŽĨ ďĞƉĞƌŬƚĞŐĞďƌƵŝŬƐŵŽŐĞůŝũŬŚĞĚĞŶǀĂŶĚĞĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐĞŶͬŽĨǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐŬƵŶŶĞŶĚĂĂƌĚŽŽƌŵŝŶĚĞƌĂĂŶƚƌĞŬŬĞůŝũŬǁŽƌĚĞŶ͘ ͻ rentabiliteit ƌĐŚŝĞĩĞǁĂĂƌƉůĂĂƚƐĞŶĞŶĂƌĐŚŝĞĨƌƵŝŵƚĞŶnjŝũŶŬŽƐƚďĂƌĞǀŽŽƌnjŝĞŶŝŶŐĞŶ͘ZƵŝŵƚĞďŝũďŽƵͲ ǁĞŶŽĨŝŶŬŽƉĞŶŝƐŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉǀŽůůĞĚŝŐĚŝŐŝƚĂůĞĂƌĐŚŝĞĨǀŽƌŵŝŶŐŝŶĚĞŶĂďŝũĞƚŽĞŬŽŵƐƚ ǁĞůůŝĐŚƚŶŝĞƚƌĞŶĚĂďĞů͘ĂĂƌďŝũŵŽĞƚĞŶƵŝƚĞƌĂĂƌĚŽŽŬĚĞŬŽƐƚĞŶǀĂŶĚŝŐŝƚĂĂůďĞŚĞĞƌŝŶ ŽŐĞŶƐĐŚŽƵǁŐĞŶŽŵĞŶǁŽƌĚĞŶ͘ŝŐŝƚĂůĞĂƌĐŚŝĞǀĞŶǀĞƌŐĞŶĞĞŶƉƌŽĂĐƟĞĨďĞŚĞĞƌĞŶďĞͲ ŚĞĞƌǀŽŽƌnjŝĞŶŝŶŐĞŶĚŝĞĐŽŶƟŶƵŝŶǀĞƐƚĞƌŝŶŐĞŶŝŶŬĞŶŶŝƐ͕ƟũĚĞŶŐĞůĚǀƌĂŐĞŶ͘λλKĨĚŝĞŬŽƐƚĞŶ ŽƉǁĞŐĞŶƚĞŐĞŶĚĞďĂƚĞŶ͕ĞŶŽĨnjĞǀĞĞůŚŽŐĞƌƵŝƚƉĂŬŬĞŶĚĂŶĚŝĞǀŽŽƌŚĞƚďĞŚĞĞƌǀĂŶ ƉĂƉŝĞƌ͕njĂůǀĂŶŐĞǀĂůƚŽƚŐĞǀĂůǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶ͕ŵĞĚĞĂĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶĚĞĂĂƌĚĞŶŝŶƚĞŶƐŝƚĞŝƚǀĂŶ ŚĞƚŐĞďƌƵŝŬ͘ ͻ verval van analoge bescheiden ůƐƉĂƉŝĞƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶƐůĞĐŚƚĞŵĂƚĞƌŝģůĞƐƚĂĂƚǀĞƌŬĞƌĞŶ͕ŬĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŶŽŽĚͲ njĂŬĞůŝũŬnjŝũŶŽŵĚĞŝŶĚĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐǀĞŝůŝŐƚĞƐƚĞůůĞŶǀŽŽƌĚĞ ƚŽĞŬŽŵƐƚ͘λμ μ.μ.μ μ.μ.ν Gaat het om een volledig analoog archieĩestand? ĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶǀŽůůĞĚŝŐĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚĞŶĚŝĞŶƚnjŽƌŐǀƵůĚŝŐǁŽƌĚĞŶĂĨŐĞǁŽŐĞŶ͕ Žŵ;ĞĞŶĐŽŵďŝŶĂƟĞǀĂŶͿĚĞǀŽůŐĞŶĚĞƌĞĚĞŶĞŶ͗ ͻ ĚĞĂŶĂůŽŐĞǀĞƌƐĐŚŝũŶŝŶŐƐǀŽƌŵŬĂŶĞĞŶŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚĞǁĂĂƌĚĞǀĞƌƚĞŐĞŶǁŽŽƌĚŝŐĞŶĞŶǀĂŶďĞͲ ůĂŶŐnjŝũŶŽŵƚĞďĞŚŽƵĚĞŶ;njŝĞμ͘μ͘σͿ; ͻ ŽƉƚĞƌŵŝũŶŝƐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƋƵĂďĞŚĞĞƌĞƌŐŬŽƐƚďĂĂƌ͕njŝĞŽŽŬŽŶĚĞƌμ͘μ͘λ; ͻ ĂůƐĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŶŽŐŶŝĞƚnjŝũŶŽǀĞƌŐĞďƌĂĐŚƚ͕ŵĂĂƌǁĞůĞĞŶŐĞŚĞĞůǀŽƌŵĞŶ ŵĞƚĂůĂŶĂůŽŽŐŽǀĞƌŐĞďƌĂĐŚƚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚĚĞůĞŶ͕ŽŶƚƐƚĂĂƚĚŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞĞŶŚLJďƌŝĚĞ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚ͘,ĞƚďĞŚĞĞƌǀĂŶŚLJďƌŝĚĞĂƌĐŚŝĞǀĞŶŬĂŶ͕njŽĂůƐďĞŬĞŶĚ͕ĚĞŶŽĚŝŐĞƉƌŽďůĞͲ ŵĞŶŵĞƚnjŝĐŚŵĞĞďƌĞŶŐĞŶ͘ Gaat het om een hLJbride archieĩestand? sĂŶĂĨĐŝƌĐĂλσςκŝƐĞƌǀĂĂŬƐƉƌĂŬĞǀĂŶŚLJďƌŝĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚĞŶ͕ǁĂĂƌŝŶĂŶĂůŽŐĞĞŶĚŝŐŝƚĂͲ ůĞĂƌĐŚŝĞĨŽŶĚĞƌĚĞůĞŶŶĂĂƐƚĞŶĚŽŽƌĞůŬĂĂƌďĞƐƚĂĂŶ͘,ĞƚďĞŚĞĞƌǀĂŶŚLJďƌŝĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶͲ ĚĞŶŝƐǀĂĂŬĐŽŵƉůĞdžĞŶƌŝƐŝĐŽǀŽůĞŶŐĂĂƚǀĞĞůĂůŐĞƉĂĂƌĚŵĞƚĞŶŚŽŐĞƌĞďĞŚĞĞƌůĂƐƚĞŶ͘Ăƚ ŝƐĞĞŶŐŽĞĚĞƌĞĚĞŶŽŵƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŽǀĞƌƚĞŐĂĂŶ͘ λλഩ ie voor informaƟe over kosten van digitalisering hƩp͗ͬͬwww.den.nlͬthemaͬνπͬkostenberekening. λμഩ Archieĩesluit λσσο, art. λλ met uitwerking in de Archiefregeling, arƩ. ν ;onder bͿ en λξ. 28 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ,ĞƚƚƵƐƐĞŶƌĞƐƵůƚĂĂƚǀĂŶŚĞƚďĞĂŶƚǁŽŽƌĚĞŶǀĂŶďŽǀĞŶƐƚĂĂŶĚĞǀƌĂŐĞŶŝƐĞĞŶƉƌŝŶĐŝƉĞďĞͲ ƐůƵŝƚŽŵſĨĚŽŽƌƚĞŐĂĂŶŵĞƚǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͕ſĨĞĞŶĂŶĚĞƌĞƌŝĐŚƟŶŐƚĞ ŬŝĞnjĞŶ;ĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŽĨŚĂŶĚŚĂǀŝŶŐǀĂŶĚĞďĞƐƚĂĂŶĚĞƐŝƚƵĂƟĞͿ͘ůƐĚĞŬĞƵnjĞǀĂůƚŽƉǀŽŽƌƚͲ njĞƫŶŐǀĂŶĚĞǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͕ŬŽŵĞŶĚĞŚŝĞƌŶĂďĞƐĐŚƌĞǀĞŶǀƌĂŐĞŶĂĂŶ ĚĞŽƌĚĞ͘ μ.μ.ξ Wat is de herkomst en aard van de te vervangen archieĩescheiden? λν ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ μ.μ.ο ,ĞƚŝƐnjĂĂŬĞĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚƚŽĞƚĞƐƉŝƚƐĞŶŽƉĞĞŶŐŽĞĚĂĨƚĞďĂŬĞŶĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐƚĂŶĚŽĨƉƌŽĐĞƐ͕ŵĞƚnjŽǀĞĞůŵŽŐĞůŝũŬŐĞůŝũŬƐŽŽƌƟŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ĂŶŝƐŚĞƚŵĂŬŬĞͲ ůŝũŬĞƌŽŵƉƌĞĐŝĞnjĞĞŶĂĨĚŽĞŶĚĞĞŝƐĞŶƚĞĨŽƌŵƵůĞƌĞŶǁĂĂƌĂĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŵŽĞƚǀŽůĚŽĞŶ͘ ZĞůĞǀĂŶƚĞĚĞĞůǀƌĂŐĞŶnjŝũŶ͗ ǁĞůŬĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞĞŶͬŽĨǁĞůŬŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞŽŶĚĞƌĚĞĞůďĞƚƌĞŌŚĞƚ͍ ǁĞůŬĞǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶͬƐŽŽƌƚĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞďĞƚƌĞŌŚĞƚ͍ ŽŵǁĞůŬĞƉĞƌŝŽĚĞ;ŶͿŐĂĂƚŚĞƚ͍ ŐĂĂƚŚĞƚŽŵƌĞƚƌŽƐƉĞĐƟĞǀĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĞĞŶĂĨŐĞƐůŽƚĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚŽĨŽŵƌŽƵƟŶĞͲ ŵĂƟŐĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŝŶĞĞŶůŽƉĞŶĚǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐ͍ ǁĂƚnjŝũŶĚĞǀŽƌŵĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉƉĞŶǀĂŶĚĞƚĞƐĐĂŶŶĞŶĞĞŶŚĞĚĞŶ͍ĞŶŬĚĂĂƌďŝũĂĂŶ͗ĨŽƌŵĂƚĞŶ ;ĂůůĞĞŶξŽĨŽŽŬĂŶĚĞƌƐ͍Ϳ͕ĞŶŬĞůͲͬĚƵďďĞůnjŝũĚŝŐ͕ƐŽŽƌƚŝŶŚŽƵĚ;njŽĂůƐƚĞŬƐƚ͕ďĞĞůĚ͕ƚĞŬĞŶŝŶͲ ŐĞŶ͕ŬĂĂƌƚĞŶͿ͕ŐĞďƌƵŝŬĞŶďĞƚĞŬĞŶŝƐǀĂŶŬůĞƵƌ͕ŽŵǀĂŶŐ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ͗ĂůůĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶ ďĞƐƚĂĂŶƵŝƚŚŽŽŐƵŝƚξďůĂĚnjŝũĚĞŶͿĞŶĐŽŵƉůĞdžŝƚĞŝƚ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ͗ĚŽƐƐŝĞƌƐďĞǀĂƩĞŶƚĞŬƐƚͲ ĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶ͕ďĞĞůĚŵĂƚĞƌŝĂĂůĞŶƚĞŬĞŶŝŶŐĞŶŽĨĞĞŶĐŽŵďŝŶĂƟĞǀĂŶŚĂŶĚŐĞƐĐŚƌĞǀĞŶĞŶ ŵĂĐŚŝŶĂĂůŐĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚĞƚĞŬƐƚͿ͖ ǁĞůŬĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŵŽĞƚĞŶĞǀĞŶƚƵĞĞůŽƉǀŽŽƌŚĂŶĚĂůƵŝƚŐĞnjŽŶĚĞƌĚǁŽƌĚĞŶǀĂŶ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶǁĂĂƌŽŵ͍;njŝĞμ͘μ͘σͿKƌŝŐŝŶĞůĞĂŬƚĞŶǀĂŶĚĞďƵƌŐĞƌůŝũŬĞƐƚĂŶĚďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ ŵŽŐĞŶŶŝĞƚĚŝŐŝƚĂĂůǁŽƌĚĞŶǀĞƌǀĂŶŐĞŶ͘λξ Hoe worden de archieĩescheiden gewaardeerd in de selecƟelijst die erop van toepassing is? ĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶƐƚĞůƚĂƌƟŬĞůμπďǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĞdžƚƌĂ ĞŝƐĞŶ͘ĂĂƌŽŵ͕ĞŶŽŵĚĂƚŚĞƚůĂŶŐĞƚĞƌŵŝũŶďĞŚĞĞƌǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞŐĞŐĞǀĞŶƐĞĞŶŬŽƐƚďĂƌĞnjĂĂŬ ŬĂŶnjŝũŶλο͕ŵŽĞƚǀƌŽĞŐƟũĚŝŐǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚǁŽƌĚĞŶŚŽĞĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞǁĂĂƌͲ ĚĞĞƌĚnjŝũŶ͕ǁĂƚĚĞĞǀĞŶƚƵĞůĞďĞǁĂĂƌƚĞƌŵŝũŶĞŶnjŝũŶĞŶǁĂƚĚĞŐƌŽŶĚƐůĂŐŚŝĞƌǀĂŶŝƐ;ƟƚĞů ƐĞůĞĐƟĞůŝũƐƚĞŶĚĂƚƵŵǀĂŶǀĂƐƚƐƚĞůůŝŶŐĚĂĂƌǀĂŶͿ͘ ƌŬĂŶƐƉƌĂŬĞnjŝũŶǀĂŶnjĞĞƌƵŝƚĞĞŶůŽƉĞŶĚĞǁĂĂƌĚĞƌŝŶŐĞŶĞŶͬŽĨďĞǁĂĂƌƚĞƌŵŝũŶĞŶŝŶŚĞƚƚĞ ǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŝŶŐĞǀĂůǀĂŶƌŽƵƟŶĞŵĂƟŐĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶŝŶŐĞŬŽͲ ŵĞŶƉŽƐƚ͘ĂƚĐŽŵƉůŝĐĞĞƌƚĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĞĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚ͕ĚŽĞůƚƌĞīĞŶĚĞŶĚŽĞůŵĂƟŐ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͘/ŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĞĞŶŐĞĚŝīĞƌĞŶƟĞĞƌĚĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚŝƐŚĞƚƌĂĂĚnjĂĂŵ ŽŵŚĞƚŚŽŽŐƐƚĞ͕ǀŽŽƌƚĞďĞǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬĞ͕ŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵǀŽŽƌƐĐĂŶͲ ŶŝŶŐƚĞŚĂŶƚĞƌĞŶĞŶnjŽĚĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐŽƉŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐƚĞŵŝŶŝŵĂůŝƐĞƌĞŶ͘ůƐŚĞƚŐĂĂƚŽŵ ĞĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚŵĞƚĞĞŶ;njĞĞƌͿŚŽŽŐƉĞƌĐĞŶƚĂŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚĂƚƐŶĞůǀĞƌŶŝĞƟŐͲ ďĂĂƌŝƐ͕ŬĂŶĚĞƌŝƐŝĐŽĂĨǁĞŐŝŶŐůĞŝĚĞŶƚŽƚĚĞŬĞƵnjĞǀŽŽƌĞĞŶůĂŐĞƌŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵŵĞƚĞĞŶ ŐƌŽƚĞƌĞŬĂŶƐŽƉŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐ͘ λνഩ Archiefregeling, arƟkel λρ, onder b. λξഩ Regeling papier en schrijfmiddelen voor de burgerlijke stand. λοഩ ie voor informaƟe over kosten van digitalisering hƩp͗ͬͬwww.den.nlͬthemaͬνπͬkostenberekening. 29 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò μ.μ.π Wat is de context van de te vervangen archieĩescheiden?λπ ƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŽŶƚůĞŶĞŶŚƵŶďĞůĂŶŐĞŶďĞƚĞŬĞŶŝƐĚĞĞůƐĂĂŶĚĞĐŽŶƚĞdžƚǁĂĂƌŝŶnjŝũnjŝũŶ ŽŶƚƐƚĂĂŶ͘KŽŬĚĞnjĞŵŽĞƚǀŽŽƌnjŽǀĞƌƌĞůĞǀĂŶƚƌĞĐŽŶƐƚƌƵĞĞƌďĂĂƌďůŝũǀĞŶ͕ŽŽŬŶĂǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ >ĞŐĚĂĂƌŽŵǀĂƐƚŝŶǁĞůŬĞĐŽŶƚĞdžƚĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŝũŶŽŶƚƐƚĂĂŶĞŶǁĂƚĚĂĂƌͲ ǀĂŶĚĞĐŽŶƐĞƋƵĞŶƟĞƐnjŝũŶǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͘ ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶŚŝĞƌďŝũnjŝũŶ͗ ͻ ŽŽƌƐƉƌŽŶŬĞůŝũŬĞŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐďůŝũǀĞŶďĞŚŽƵĚĞŶĞŶǀĞƌďŽŶĚĞŶŵĞƚĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌͲ ĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͖ ͻ ƌĞůĞǀĂŶƚĞƌĞůĂƟĞƐŵĞƚŽĨǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶŶĂĂƌĂŶĚĞƌĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŬƵŶŶĞŶŽŽŬŶĂǀĞƌͲ ǀĂŶŐŝŶŐŶŽŐŐĞůĞŐĚǁŽƌĚĞŶ͘ ,ŝĞƌďŝũǀĂůƚďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚƚĞĚĞŶŬĞŶĂĂŶǀĞƌǁŝũnjŝŶŐĞŶŝŶĚĞďĞƐůƵŝƚĞŶǀĂŶΘtŶĂĂƌũĂĂƌůŝũŬƐ ǀĞƌůĞĞŶĚĞ;ǀĞƌǀĂŶŐĞŶͿďŽƵǁǀĞƌŐƵŶŶŝŶŐĞŶŽĨǀĞƌǁŝũnjŝŶŐŝŶĞĞŶĞŝŐĞŶƟũĚƐĞƚŽĞŐĂŶŐŶĂĂƌ ;ǀĞƌǀĂŶŐĞŶͿƐĞƌŝĞĚĞůĞŶŽĨƌĞŐŝƐƚĞƌƐ͘ μ.μ.ρ Welke in de archieĩescheiden voorkomende gegevens zijn essenƟeel voor het betreīende werkproces? ĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐƚĞůƚƐƉĞĐŝĮĞŬǀŽŽƌƚĞďĞǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚĂƚŝŶŚŽƵĚ͕ƐƚƌƵĐƚƵƵƌĞŶ ǀŽƌŵŵŽĞƚĞŶŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚ͕ǀŽŽƌnjŽǀĞƌĚĂƚŶŽĚŝŐǁĂƐǀŽŽƌŚĞƚǁĞƌŬƉƌŽͲ ĐĞƐ͘λρŽŝƐŬůĞƵƌďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĞĞŶĂƐƉĞĐƚĚĂƚǁĞůĞƐƐĞŶƟĞĞůŝƐǀŽŽƌŚĞƚďĞŐƌŝƉǀĂŶĞĞŶ ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĞŬĞŶŝŶŐ͕ŵĂĂƌŶŝĞƚǀŽŽƌĞĞŶƐƵďƐŝĚŝĞďĞƐĐŚŝŬŬŝŶŐ͘ μ.μ.ς Welke kenmerken vanͬinformaƟe in de archieĩescheiden zijn mede bepalend voor de waarde van de archieĩescheiden als objecten van cultureel erfgoed enͬof als bron voor historisch onderzoek? ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ,ĞƚŐĂĂƚŚŝĞƌďŝũƐŽŵƐŽŵnjĂŬĞŶĚŝĞďŝũƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞŶŝĞƚŽĨnjĞĞƌŵŽĞŝůŝũŬnjŝĐŚƚďĂĂƌ;ƚĞ ŵĂŬĞŶͿnjŝũŶ͘KƉŶĂŵĞǀĂŶŵĞƚĂĚĂƚĂŽǀĞƌĚĞnjĞŬĞŶŵĞƌŬĞŶŬĂŶŚĞƚǀĞƌůŝĞƐǀĂŶĚĞƌŐĞůŝũŬĞ ŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌnjĂĐŚƚĞŶŵĂĂƌŶŽŽŝƚŐĞŚĞĞůĐŽŵƉĞŶƐĞƌĞŶ͘sŽŽƌďĞĞůĚĞŶnjŝũŶ͗ ĚƌŝĞĚŝŵĞŶƐŝŽŶĂůĞŬĞŶŵĞƌŬĞŶ͕njŽĂůƐŽƉŐĞĚƌƵŬƚĞnjĞŐĞůƐ͕ďŝŶĚǁŝũnjĞŶ͕ĚŽŽƌŐĞĚƌƵŬƚĞƚLJƉĞͲ ůĞƩĞƌƐĞŶĚĞƌŐĞůŝũŬĞ͖ ŬůĞƵƌŐĞďƌƵŝŬĚĂƚǀĂŶďĞƚĞŬĞŶŝƐŝƐǀŽŽƌŚĞƚƉƌŽĐĞƐ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚnjŽĂůƐďŝũŵŝŶŝƐƚĞƌŝĞƐŝŶĚĞ ũĂƌĞŶ͚σκŐĞďƌƵŝŬĞůŝũŬǁĂƐ͗ƉĂƌĂĂĨĞŶŽƉŵĞƌŬŝŶŐĞŶŝŶƌŽŽĚǀĂŶĚĞŵŝŶŝƐƚĞƌ͕ŝŶŐƌŽĞŶǀĂŶĚĞ ƐĞĐƌĞƚĂƌŝƐͲŐĞŶĞƌĂĂůͿ͖ ŐĞ;ǁĂĂƌͿŵĞƌŬƚŽĨĂĨǁŝũŬĞŶĚƉĂƉŝĞƌ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŵĞƚǁĂƚĞƌŵĞƌŬŽĨƐƚĞƵŶŬůĞƵƌ͖ ŵŽĞŝůŝũŬnjŝĐŚƚďĂƌĞŽĸĐŝģůĞŬĞŶŵĞƌŬĞŶ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŚŽůŽŐƌĂŵŵĞŶ͖ ƵŝƚĞƌůŝũŬĞŬĞŶŵĞƌŬĞŶĚŝĞǀĂŶďĞůĂŶŐnjŝũŶǀŽŽƌĚĞŬĞŶŶŝƐǀĂŶƚĞĐŚŶŽůŽŐŝƐĐŚĞŽŶƚǁŝŬŬĞůŝŶͲ gen; ĞƐƚŚĞƟƐĐŚĞŽĨĂƌƟƐƟĞŬĞǁĂĂƌĚĞǀĂŶĚĞǀĞƌƐĐŚŝũŶŝŶŐƐǀŽƌŵ͘ ^ŝŶĚƐĚĞŵĂƐƐĂůĞĚŽŽƌďƌĂĂŬǀĂŶĚĞŬĂŶƚŽŽƌĂƵƚŽŵĂƟƐĞƌŝŶŐŬŽŵĞŶĚĞƌŐĞůŝũŬĞŬĞŶŵĞƌŬĞŶ ŽǀĞƌŝŐĞŶƐǀĞĞůŵŝŶĚĞƌǀŽŽƌĚĂŶŝŶŚĞƚƟũĚƉĞƌŬǀĂŶƚLJƉŽͲĞŶŵĂŶƵƐĐƌŝƉƚĞŶ͘ ,ĞƚŝƐǀĂŶďĞůĂŶŐĚĂƚďĞƐĐŚƌĞǀĞŶǁŽƌĚƚĚĂƚĞŶŚŽĞĚĞƌŐĞůŝũŬĞĂƐƉĞĐƚĞŶŝŶŽŐĞŶƐĐŚŽƵǁŐĞͲ ŶŽŵĞŶǁŽƌĚĞŶĞŶĚĂƚŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚƚŚŽĞĚĂƚŝƐŐĞďĞƵƌĚĞŶƚŽƚǁĞůͲ ŬĞŬĞƵnjĞƐĚĂƚŚĞĞŌŐĞůĞŝĚ͘ǀĞŶƚƵĞĞůŬĂŶǁŽƌĚĞŶŽǀĞƌǁŽŐĞŶŽŵƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨƐŐĞǁŝũƐĞŶŬĞůĞ ŽƌŝŐŝŶĞůĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶƚĞďĞǁĂƌĞŶnjŽĚĂƚůĂƚĞƌĞŽŶĚĞƌnjŽĞŬĞƌƐŬƵŶŶĞŶnjŝĞŶŚŽĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶ ĞŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐnjŝĐŚƚŽƚĞůŬĂĂƌǀĞƌŚŽƵĚĞŶ͘ĂŶŝƐŚĞƚǁĞůƌĂĂĚnjĂĂŵŽŵŝŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚ λπഩ Archiefregeling, arƟkel λρ, onder b en c, en arƟkel μκ. λρഩ Archiefregeling, arƟkel λρ. 30 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞdžƉůŝĐŝĞƚĂĂŶƚĞŐĞǀĞŶĚĂƚ;ĞŶǁĞůŬĞͿŽƌŝŐŝŶĞůĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŝũŶƵŝƚŐĞnjŽŶĚĞƌĚ ǀĂŶǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐ͘ μ.μ.σ ijn er redenen om speciĮeke bescheiden uit het te vervangen archieĩestand uit te zonderen van vervanging? KƌŝŐŝŶĞůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŚĞďďĞŶĂůƟũĚĞĞŶƐƉĞĐŝĮĞŬĞŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚĞĐŽŶƚĞdžƚ͘ĞnjĞŬĂŶƐĂͲ menvallen met wat onder μ͘μ͘πŐĞŶŽĞŵĚŝƐ͕ŵĂĂƌŐĂĂƚƐŽŵƐǀĞƌĚĞƌĚĂŶĚĂƚ͘,ĞƚďĞŚŽƵĚ ǀĂŶĚĞŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚĞĐŽŶƚĞdžƚǁĞĞŐƚŵĞĞďŝũĚĞďĞƐůŝƐƐŝŶŐƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ZĞĚĞŶĞŶŽŵďĞƉĂĂůĚĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŶŝĞƚƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶŬƵŶŶĞŶnjŝũŶ͗ ͻ ĚĞǀĞƌƐĐŚŝũŶŝŶŐƐǀŽƌŵŐĞĞŌŽŶǀĞƌǀĂŶŐďĂƌĞĐŽŶƚĞdžƚƵĞůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĨŽƚŽ͛ƐŝŶ ĞĞŶŐĞĚĞŶŬĂůďƵŵŽĨƐƚƵŬŬĞŶŽƉĂĨǁŝũŬĞŶĚƉĂƉŝĞƌ͖ ͻ ŚĞƚďĞƚƌĞŌďŝũnjŽŶĚĞƌĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŵĞƚďĞƚƌĞŬŬŝŶŐƚŽƚŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚďĞůĂŶŐƌŝũŬĞƉĞƌƐŽŶĞŶ͕ ŐĞďĞƵƌƚĞŶŝƐƐĞŶ͕ƉůĂĂƚƐĞŶ͕njĂŬĞŶŽĨǀŽŽƌǁĞƌƉĞŶ͖ ͻ ŚŽŐĞŽƵĚĞƌĚŽŵĞŶͬŽĨnjĞůĚnjĂĂŵŚĞŝĚƐǁĂĂƌĚĞǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů;ĚĞŶŬĂĂŶĚĞŬƚĞǀĂŶďͲ ĚŝĐĂƟĞǀĂŶŬŽŶŝŶŐŝŶĞĂƚƌŝdžͿ͘ μ.ν onsultaƟe en toetsing dŝũĚĞŶƐĚĞǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐƐĨĂƐĞŐĂĂƚŚĞƚĞƌŵĞƚŶĂŵĞŽŵĚĞƐŬƵŶĚŝŐĞŶƚĞůĂƚĞŶŵĞĞĚĞŶŬĞŶŽǀĞƌĚĞ ĨƵŶĚĂŵĞŶƚĞůĞǀƌĂĂŐŽĨĚĞǀŽŽƌŐĞŶŽŵĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝƐ͕njŽǁĞůƵŝƚĐƵůƚƵƌĞĞůͲŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚ ĂůƐƵŝƚũƵƌŝĚŝƐĐŚŽŽŐƉƵŶƚ͘^ŽŵƐĞŝƐĞŶĂƌĐŚŝĞĨǀĞƌŽƌĚĞŶŝŶŐĞŶ͕ďĞƐůƵŝƚĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞďĞŚĞĞƌŽĨďĞͲ ŚĞĞƌƐƌĞŐĞůƐĚĂƚďŝũĞĞŶďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĚĞĞŝŐĞŶĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐλςŐĞĐŽŶƐƵůƚĞĞƌĚŽĨŐĞŢŶĨŽƌŵĞĞƌĚ ŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶŽĨĚĂƚĚŝĞŶƐŐŽĞĚŬĞƵƌŝŶŐŝƐǀĞƌĞŝƐƚ͘KŽŬĂůƐĚĂƚŶŝĞƚŚĞƚŐĞǀĂůŝƐ͕ŝƐĐŽŶƐƵůƚĂƟĞǀĂŶĚĞ ĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐŝŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ͕ŽŵĚĂƚ ĚĞnjĞĂůƐƚŽĞŬŽŵƐƟŐďĞŚĞĞƌĚĞƌĚĞĂĂŶŐĞǁĞnjĞŶĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐŝƐŽŵƚĞŽŽƌĚĞůĞŶŽǀĞƌĚĞďƌŽŶĨƵŶĐƟĞ ĞŶŚĞƚĞƌĨŐŽĞĚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶŬǁĞƐƟĞ͘ĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌλσďĞŽŽƌͲ ĚĞĞůƚŽĨŽƉĚĞďŽǀĞŶƐƚĂĂŶĚĞŽǀĞƌǁĞŐŝŶŐĞŶƐƚĂŶĚƉƵŶƚĞŶnjŝũŶŝŶŐĞŶŽŵĞŶĞŶŽĨĚĞnjĞĂĚĞƋƵĂĂƚnjŝũŶ ŐĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞĞƌĚ;njŝĞƉĂƌĂŐƌĂĂĨμ͘λͿ͘ ĂĂƌŶĂĂƐƚŝƐŚĞƚǁĞŶƐĞůŝũŬŽŵŝŶĚĞnjĞĨĂƐĞŽŽŬĚĞ®Ê of auditdienst de voorgenomen vervanging ƚĞůĂƚĞŶƚŽĞƚƐĞŶŽƉďĞĚƌŝũĨƐǀŽĞƌŝŶŐƐĂƐƉĞĐƚĞŶ͕ŵĞƚŶĂŵĞĚĞǀƌĂĂŐŽĨĚĞŬŽƐƚĞŶĞŶĚĞďĂƚĞŶŝŶǀĞƌͲ ŚŽƵĚŝŶŐnjŝũŶ͘ λςഩ Bij de decentrale overheden gaat het om de archivaris zowel in zijn rol van intern toezichthouder als in zijn rol van toekomsƟg beheerder. Bij het Rijk gaat het om de ;AlgemeneͿ Rijksarchivaris in de hoedanigheid van toekomsƟg beheerder. De ErfgoedinspecƟe toetst niet vooraf maar geeŌ wel voorlichƟng ;compliance assistanceͿ en voert sLJsteemtoezicht uit. Daar waar geen archivaris is benoemd, is het inschakelen van een externe deskundige met de kwaliĮcaƟes van een archivaris ;diploma ArchivisƟekͿ zeer aan te bevelen. λσഩ Voor decentrale overheden die een archivaris hebben benoemd, geldt de archivaris in deze als interne toezichthouder. Bij zelfstandige bestuursorganen en rijksorganen is dit een andere interne funcƟonaris. 31 μ.ξ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Nuƫge verwijzingen ͻ /͘dĞŵƉĞůŵĂŶͲsĂŶ,ƵŶĞŶĞ͘Ă͕͘ZŝƐŝĐŽ͛ƐǀĂŶƐƵďƐƟƚƵƟĞ͘/ŶǀĞŶƚĂƌŝƐĂƟĞǀĂŶƌŝƐŝĐŽ͛ƐĞŶŚĂŶĚͲ ƌĞŝŬŝŶŐĞŶǀŽŽƌƌĞĚƵĐƟĞǀĂŶƌŝƐŝĐŽ͛ƐŝŶŐĞǀĂůǀĂŶƐƵďƐƟƚƵƟĞďŝũŚĞƚDŝŶŝƐƚĞƌŝĞǀĂŶŝŶŶĞŶͲ ůĂŶĚƐĞĂŬĞŶĞŶ<ŽŶŝŶŬƌŝũŬƐƌĞůĂƟĞƐ;>ĞŝĚĞŶ͕Ğ>Ăǁ͕ĞŶƚƌƵŵǀŽŽƌZĞĐŚƚŝŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞͲ ŵĂĂƚƐĐŚĂƉƉŝũ͕μκκρͿ͕njŝĞŚƩƉƐ͗ͬͬŽƉĞŶĂĐĐĞƐƐ͘ůĞŝĚĞŶƵŶŝǀ͘ŶůͬďŝƚƐƚƌĞĂŵͬŚĂŶĚůĞͬλςςρͬλνκποͬ þ»ͺκπͲκσͲμκκρ͘ƉĚĨ͍ƐĞƋƵĞŶĐĞсμ͘ ͻ ƌĐŚŝĞĨƌĞĐŚƚ͕ŚŽŽĨĚƐƚƵŬπͲλ͗ůŐĞŵĞŶĞƵŝƚůĞŐŽǀĞƌĂƌƟŬĞůπǀĂŶŚĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚ uit ŵĂĂƌƚμκλν͘ ͻ ƌĐŚŝĞĩĞŚĞĞƌŝŶĚĞƉƌĂŬƟũŬ͕ποξλ͗sĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͗ĚĞŵƐƚĞƌĚĂŵƐĞ ƌŽŽĚũĞƐnjĂĂŬ;D͘>ŽĞĨͿƵŝƚĚĞĐĞŵďĞƌμκκσ͘ ͻ /ŶĨŽƌŵĂƟĞŽǀĞƌĚĞŬŽƐƚĞŶǀĂŶĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŝƐƚĞǀŝŶĚĞŶǀŝĂŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ĚĞŶ͘ŶůͬƚŚĞŵĂͬνπͬ ŬŽƐƚĞŶďĞƌĞŬĞŶŝŶŐ͘,ĞƚƌĂƉƉŽƌƚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŽŶƚƌĂĨĞůĚ͕ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĂƐƉĞĐƚĞŶǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞ ƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶĂƌĐŚŝĞĨƐƚƵŬŬĞŶ;^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ͕μκκπͿŐĞĞŌƌĞŬĞŶǀŽŽƌďĞĞůĚĞŶ ǀŽŽƌŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶŽƉƐůĂŐŬŽƐƚĞŶ͘ŝƚƌĂƉƉŽƌƚŝƐƚĞĚŽǁŶůŽĂĚĞŶǀĂŶĂĨŚƩƉ͗ͬͬƐƚĂĚƐĂƌͲ ĐŚŝĞĨ͘ĂŵƐƚĞƌĚĂŵ͘ŶůͬƐƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨͬĞͲĚĞƉŽƚͬĚŽǁŶůŽĂĚƐͺĞŶͺůŝŶŬƐͬͲλ,^Ɛ͘ 33 ν «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Vaststellen van de benodigde beeldkwaliteit ĞǀŽůŐĞŶĚĞƐƚĂƉŝŶŚĞƚŝŶƌŝĐŚƟŶŐƐƉƌŽĐĞƐŝƐŽŵǀĂƐƚƚĞƐƚĞůůĞŶĂĂŶǁĞůŬĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĞŝƐĞŶĚĞƐĐĂŶƐ ŵŽĞƚĞŶǀŽůĚŽĞŶnjŽĚĂƚĂůůĞŐĞŐĞǀĞŶƐĚŝĞďŝũĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐďĞŚŽƵĚĞŶŵŽĞƚĞŶďůŝũǀĞŶ;njŝĞμ͘μ͘ρ en μ͘μ͘ςͿŽƉĚĞƐĐĂŶƐŽŽŬĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬŐŽĞĚƚĞnjŝĞŶnjŝũŶ͘>ĞŝĚĞŶĚŝƐŚŝĞƌďŝũĚĞĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐĚŝĞǀĞƌĂŶƚͲ ǁŽŽƌĚĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌ®òĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͘ĞnjĞůĂĂƚnjŝĐŚďŝũƐƚĂĂŶĚŽŽƌĚĞƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌ͕ ŐĞďƌƵŝŬĞƌƐǀĂŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĞŶĚĞ®ãͲĂĨĚĞůŝŶŐ͘ ν.λ :uridische grondslag KƉŐƌŽŶĚǀĂŶĂƌƟŬĞůμπď͕ƐƵďĚ͕ĞĞŶĨǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶnjŝĐŚƚŐĞǀĞŶŝŶ Ě͘ĚĞĐƌŝƚĞƌŝĂǀŽŽƌĚĞŬĞƵnjĞƚĞƌnjĂŬĞǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞŝŶŬůĞƵƌ͕ŐƌŝũƐǁĂĂƌĚĞŶŽĨnjǁĂƌƚ-ǁŝƚ Ğ͘ĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƚŽƚƐƚĂŶĚŬŽŵƚ͕ǁĂĂƌƚŽĞŝŶĞůŬŐĞǀĂůǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞŬĞŶĚ ĚĞĨŽƌŵĂƚĞŶ͕ďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶ͕ŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐĞŶ͕ǀŽŽƌnjŽǀĞƌǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐ͕ĚĞŬĞƵnjĞƚĞƌnjĂŬĞ ǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƉĞƌďĂƚĐŚŽĨƉĞƌƐƚƵŬ Ĩ͘ĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞĐŽŶƚƌŽůĞŽƉũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞĞŶǀĂŶŚĞƚŚĞƌƐƚĞůǀĂŶĨŽƵƚĞŶ ĞnjĞĞŝƐĞŶŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞnjŝĞŶĂůƐĞĞŶƵŝƚǁĞƌŬŝŶŐǀĂŶĚĞĂůŐĞŵĞŶĞƌĞĞŝƐƵŝƚĂƌƟŬĞůπƌĐŚŝĞĨͲ ďĞƐůƵŝƚλσσοĚĂƚĞĞŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞĞĞŶũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞŵŽĞƚnjŝũŶǀĂŶĚĞŝŶĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐ͘sĂƐƚŐĞƐƚĞůĚŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶǁĞůŬĞĂƐƉĞĐƚĞŶǀĂŶŚĞƚ ŽƌŝŐŝŶĞĞů;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŬůĞƵƌĞŶƐĐŚĞƌƉƚĞͿǁĞnjĞŶůŝũŬnjŝũŶǀŽŽƌĚĞũƵŝƐƚŚĞŝĚĞŶǀŽůůĞĚŝŐŚĞŝĚǀĂŶĚĞ ĚĂĂƌŝŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐ͘sĞƌǀŽůŐĞŶƐŵŽĞƚŚĞƚƐĐĂŶƉƌŽĐĞƐnjŽǁŽƌĚĞŶŝŶŐĞƌŝĐŚƚĚĂƚĚĞƐĐĂŶ ĂůůĞǁĞnjĞŶůŝũŬĞĂƐƉĞĐƚĞŶũƵŝƐƚĞŶǀŽůůĞĚŝŐǁĞĞƌŐĞĞŌ͘/ŶĚĂƚŬĂĚĞƌŵŽĞƚŐŽĞĚǁŽƌĚĞŶĂĨŐĞǁŽŐĞŶŽĨ ĞŶŝŶŚŽĞǀĞƌƌĞ;ŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚĞͿŶĂďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶǁĞŶƐĞůŝũŬnjŝũŶ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŽŵƐĐĂŶƐƌĞĐŚƚƚĞ njĞƩĞŶ͕ǀĂŶǀůĞŬŬĞŶƚĞŽŶƚĚŽĞŶ͕ĂĂŶƚĞƐĐŚĞƌƉĞŶŽĨďŝũƚĞƐŶŝũĚĞŶ͘ ŝũŝĞĚĞƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌnjŝĐŚŽŽŬƌĞŬĞŶƐĐŚĂƉŐĞǀĞŶǀĂŶŚĞƚĨĞŝƚĚĂƚĞƌ ƌŝƐŝĐŽ͛ƐnjŝũŶŽƉŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐĚŽŽƌĨŽƵƚĞŶŝŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĞŶŬĞůnjŝũĚŝŐƐĐĂŶŶĞŶ ǀĂŶĚƵďďĞůnjŝũĚŝŐĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶͿĞŶĚŽŽƌƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŵĂŶŬĞŵĞŶƚĞŶ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚƉĂŐŝŶĂ͛ƐĚŝĞŚĂůĨŽĨ ƐĐŚĞĞĨŝŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌǁŽƌĚĞŶŐĞƚƌŽŬŬĞŶŽĨǀƵŝůŝŶĚĞŽƉƟĐĂͿ͘/ŶŚŽĞǀĞƌƌĞĚĞƌŐĞůŝũŬĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐĂĐĐĞƉͲ ƚĂďĞůnjŝũŶ͕ŝƐĂĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŽŵƚĞďĞƉĂůĞŶ͘ĞǁĞƚŐĞǀĞƌĞŝƐƚŝŶŝĞĚĞƌŐĞǀĂůĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ ĂĚĞƋƵĂƚĞĐŽŶƚƌŽůĞŝŶƌŝĐŚƚƚĞƌǀŽŽƌŬŽŵŝŶŐǀĂŶĨŽƵƚĞŶ͘ ĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĞŝƐƚŽŽŬĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌďĞƐĐŚƌŝũŌǁĞůŬĞŬĞƵnjĞƐnjŝũŶŐĞŵĂĂŬƚǀŽŽƌĚĞƚŽƚͲ ƐƚĂŶĚŬŽŵŝŶŐǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞ͕ŚŽĞĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǁŽƌĚƚŐĞŵĂĂŬƚĞŶŚŽĞĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞ ƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǁŽƌĚƚďĞǁĂĂŬƚ͘ĞnjĞĞŝƐĞŶǀĞƌƚĂůĞŶnjŝĐŚĞŶĞƌnjŝũĚƐŝŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĞŝƐĞŶĂĂŶŚĞƚǀĞƌͲ ǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĞŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞ;ďĞĞůĚͿŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶĂŶĚĞƌnjŝũĚƐŝŶƉƌŽĐĞĚƵƌĞůĞ ĞŝƐĞŶ͕njŽĂůƐĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐĞŶĨŽƵƚŚĞƌƐƚĞů͘ ,ŽĞǁĞůŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĚĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐǀĂŶĚĞnjĞĐƌŝƚĞƌŝĂĂůůĞĞŶ ǀĞƌƉůŝĐŚƚŝƐĂůƐŚĞƚŽǀĞƌƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĂĂƚ͕ŝƐŚĞƚĞǀĞŶŐŽĞĚŝŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞ njŽƌŐĚƌĂŐĞƌŽŵĚĞnjĞŬĞƵnjĞƐŽŽŬǀŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁĞůŽǀĞƌǁŽŐĞŶƚĞŵĂŬĞŶĞŶ ǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐĞŶůĞĞƌĞīĞĐƚĞŶ͘ 34 ν.μ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Aandachtspunten en afwegingen ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵŽĞƚďĞƐĐŚƌŝũǀĞŶŽƉďĂƐŝƐǀĂŶǁĞůŬĞĐƌŝƚĞƌŝĂĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚǁŽƌĚƚ ďĞƉĂĂůĚ͕ĞŶǁĞůŬĞĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐĚĂƚĚŽĞƚ͘,ĞƚŝƐǀĂŶďĞůĂŶŐĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚƉƌŝŵĂŝƌƚĞďĂƐĞƌĞŶ ŽƉĚĞĂĂƌĚĞŶŝŶŚŽƵĚǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĞŶŶŝĞƚnjŽnjĞĞƌŽƉďĂƐŝƐǀĂŶĂƌŐƵŵĞŶƚĞŶnjŽĂůƐĚĞ ďĞůĂƐƟŶŐǀĂŶĚĞƐLJƐƚĞŵĞŶĚŽŽƌƐĐĂŶƐŝŶŚŽŐĞƌĞƐŽůƵƟĞ͘ ŝũĚĞŽǀĞƌǁĞŐŝŶŐĞŶŽŵƚĞŬŝĞnjĞŶǀŽŽƌĞĞŶďĞƉĂĂůĚĞƚĞĐŚŶŝĞŬŽĨĞĞŶďĞƉĂĂůĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚŬĂŶŚĞƚ͕ ŵĞƚŶĂŵĞŝŶŐĞǀĂůǀĂŶďĂĐŬůŽŐƐĐĂŶŶŝŶŐ͕ŚĂŶĚŝŐnjŝũŶŽŵŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚƚĞŵĂŬĞŶƚƵƐƐĞŶŵĂƐƚĞƌďĞͲ ƐƚĂŶĚĞŶĞŶŐĞďƌƵŝŬƐŬŽƉŝĞģŶ͘ůƐǀĂŶƵŝƚĞĞŶŬǁĂůŝƚĂƟĞĨŚŽŽŐǁĂĂƌĚŝŐŵĂƐƚĞƌďĞƐƚĂŶĚŐĞďƌƵŝŬƐŬŽͲ ƉŝĞģŶŐĞĚŝƐƚƌŝďƵĞĞƌĚǁŽƌĚĞŶ͕ŝƐŚĞƚŐĞĞŶƉƌŽďůĞĞŵĚĂƚĚŝĞĞĞŶůĂŐĞƌĞŬǁĂůŝƚĞŝƚŚĞďďĞŶ͕ŐĞĐŽŵͲ ƉƌŝŵĞĞƌĚnjŝũŶĞŶĞĞŶŐĞƐůŽƚĞŶĞŶͬŽĨŶŝĞƚŽƉƟŵĂĂůŐĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞĞƌĚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚŚĞďďĞŶ͘Ž ǁŽƌĚƚǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĂƚƐLJƐƚĞŵĞŶƚĞnjǁĂĂƌďĞůĂƐƚǁŽƌĚĞŶĞŶĚĂƚƌĞƐƉŽŶƐƟũĚĞŶƚĞŚŽŽŐŽƉůŽƉĞŶ͘KƉ ŚĞƚŵŽŵĞŶƚĚĂƚĞĞŶŐĞďƌƵŝŬƐŬŽƉŝĞŶŝĞƚ;ŵĞĞƌͿǀŽůĚŽĞƚ͕ŝƐŚĞƚŵŽŐĞůŝũŬĞĞŶŶŝĞƵǁĞŬŽƉŝĞǀĂŶŚĞƚ ŵĂƐƚĞƌďĞƐƚĂŶĚƚĞŵĂŬĞŶ͘ ŝũƌŽƵƟŶĞŵĂƟŐĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŬĂŶŽŽŬŐĞŬŽnjĞŶǁŽƌĚĞŶǀŽŽƌŚĞƚǁĞƌŬĞŶŵĞƚĞĞŶŵĂƐƚĞƌďĞƐƚĂŶĚ͘/Ŷ ĚĂƚŐĞǀĂůŝƐŚĞƚǁĞůnjĂĂŬŽŵƚĞnjŽƌŐĞŶǀŽŽƌŐŽĞĚĞĂĨƐƉƌĂŬĞŶŽǀĞƌĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚĚĞǁĞƌŬŬŽƉŝĞŝŶ ƌĞůĂƟĞƚŽƚŚĞƚŵĂƐƚĞƌďĞƐƚĂŶĚ;njŝĞƉĂƌĂŐƌĂĂĨλ͘λͿ͘ ŝũŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞŐĞǁĞŶƐƚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚŬĂŶŚĞƚŚĂŶĚŝŐnjŝũŶŐĞďƌƵŝŬƚĞŵĂŬĞŶǀĂŶĚĞ ZŝĐŚƚůŝũŶĞŶWƌĞƐĞƌǀĂƟŽŶ/ŵĂŐŝŶŐDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͕ŽŶƚǁŝŬŬĞůĚďŝŶŶĞŶŚĞƚŶĂƟŽŶĂůĞĞƌĨŐŽĞĚĐŽŶƐĞƌǀĞͲ ƌŝŶŐƐƉƌŽŐƌĂŵŵĂDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͘ĞnjĞŬĞŶƚνǀĂƌŝĂŶƚĞŶ͗DĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͕DĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ>ŝŐŚƚĞŶDĞͲ ƚĂŵŽƌĨŽnjĞdžƚƌĂ>ŝŐŚƚ͘ĞĞĞƌƐƚĞǀĂƌŝĂŶƚǁŽƌĚƚĂůůĞĞŶŐĞďƌƵŝŬƚǀŽŽƌŽƌŝŐŝŶĞůĞŶĚŝĞĂůƐŬƵŶƐƚǁĞƌŬĞŶ ǁŽƌĚĞŶŐĞnjŝĞŶĞŶŝƐŝŶĚŝƚǀĞƌďĂŶĚŶŝĞƚƌĞůĞǀĂŶƚ͘Ğ>ŝŐŚƚͲǀĂƌŝĂŶƚƐƚĞůƚĚĞƌŵĂƚĞnjǁĂƌĞĞŝƐĞŶĂĂŶ ĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚĚĂƚĚĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐŽƉŽŶŐĞǁĞŶƐƚŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐŵŝŶŝŵĂĂůnjŝũŶ͘tŝĞďŝũĚĞǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐǀĂŶĞĞƵǁŝŐĞŶůĂŶŐĚƵƌŝŐƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞŚĞĞůnjĞŬĞƌǀĂŶnjŝũŶnjĂĂŬǁŝůnjŝũŶ͕ŬĂŶ ŬŝĞnjĞŶǀŽŽƌDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ>ŝŐŚƚĞŶŚŽĞŌĚĂŶǀĞƌĚĞƌŐĞĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶŵĞĞƌƚĞŵĂŬĞŶƚĞŶĂĂŶnjŝĞŶ ǀĂŶĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚĞŶĚĞŵĞƚŚŽĚŝĞŬǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĂƚnjĞůĨĚĞŐĞůĚƚǀŽŽƌĚĞdžƚƌĂ>ŝŐŚƚͲǀĂƌŝĂŶƚ ŝŶŐĞǀĂůǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶďŝŶŶĞŶĞĞŶŬŽƌƚĞƚĞƌŵŝũŶƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ ĞDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞͲƌŝĐŚƚůŝũŶĞŶƐƚĞůůĞŶŚŽŐĞĞŝƐĞŶ͘ŝĞŐĞǀĞŶnjĞŬĞƌŚĞĚĞŶ͕ŵĂĂƌnjƵůůĞŶŵŝƐƐĐŚŝĞŶŶŝĞƚ ůĞŝĚĞŶƚŽƚĚĞŵĞĞƐƚĚŽĞůŵĂƟŐĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͘tŝĞŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ ŽƉƟŵĂĂůĚŽĞůŵĂƟŐǁŝůŝŶƌŝĐŚƚĞŶ͕ŬĂŶĂĂŶĚĞŚĂŶĚǀĂŶĚĞǀŽůŐĞŶĚĞǀƌĂŐĞŶĞŝŐĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶŵĂŬĞŶ͘ ν.μ.λ Is kleur een bepalend element van de in de te vervangen archieĩescheiden voorkomende gegevens? ĞďĞƉĂůĞŶĚĞĞůĞŵĞŶƚĞŶnjŝũŶŝŶŬĂĂƌƚŐĞďƌĂĐŚƚďŝũƐƚĂƉμ͘μ͘ς͘ůĚĞnjĞĞůĞŵĞŶƚĞŶŵŽĞƚĞŶ ŝŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞŐŽĞĚǁŽƌĚĞŶǁĞĞƌŐĞŐĞǀĞŶ͘ĂĂƌďŝũŝƐŚĞƚǀŽůŐĞŶĚĞǀĂŶďĞůĂŶŐ͗ ͻ ĂůƐŬůĞƵƌĞĞŶďĞƉĂůĞŶĚĞůĞŵĞŶƚŝƐŚĞƚŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬŽŵŝŶŬůĞƵƌƚĞƐĐĂŶŶĞŶ͖ ͻ ĂůƐĚĞŬůĞƵƌǀĂŶŚĞƚďƌŽŶĚŽĐƵŵĞŶƚŵĞĞƌĚĂŶĂůůĞĞŶŚĞƌŬĞŶďĂĂƌŵŽĞƚnjŝũŶĞŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů njŽĚŝĐŚƚŵŽŐĞůŝũŬŵŽĞƚďĞŶĂĚĞƌĞŶ͕ĚĂŶŝƐŚĞƚnjĂĂŬĚĞĞǀĞŶƚƵĞůĞŬůĞƵƌĂĨǁŝũŬŝŶŐǀĂƐƚƚĞƐƚĞůͲ ůĞŶ͘,ŝĞƌƚŽĞŵŽĞƚŵŝŶŝŵĂĂůĚĞnjŽŐĞŶĂĂŵĚĞŬůĞƵƌnjǁĞĞŵǁŽƌĚĞŶŐĞŵĞƚĞŶ͘ĂƚŬĂŶĚŽŽƌ ŚĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶĚĞçãã testkaartμκĞŶʹƐŽŌǁĂƌĞ;njŝĞƉĂƌĂŐƌĂĂĨπ͘μ͘ξĞŶďŝũůĂŐĞξͿ͖ μκഩ çãã staat voor Universal Test Target, een fotograĮsche tekstkaart die het mogelijk maakt in een keer een compleet beeld te schetsen van de kwaliteit van een aĩeelding. In combinaƟe met bijbehorende analLJsesoŌware is de çãã een belangrijk instrument voor kwaliteitscontrole en ijking van scans. Bron͗ hƩp͗ͬͬwww.den.nlͬstandaardͬνςςͬ 35 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ͻ ŚĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶĞĞŶĂƉƉĂƌĂĂƚŽŶĂĬĂŶŬĞůŝũŬĞŬůĞƵƌƌƵŝŵƚĞμλŝƐŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬ͘ŝƚůĞǀĞƌƚĚĞ ďĞƐƚĞƌĞƐƵůƚĂƚĞŶǀŽŽƌĞĞŶĚƵƵƌnjĂŵĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ ν.μ.μ. Is er sprake van zwart-wit foto͛s, Įjnmazige illustraƟes in zwart-wit, kleuren die geen bepalend element zijn of van een gering contrast tussen leƩer en achtergrond? sĂŶĞĞŶŐĞƌŝŶŐĐŽŶƚƌĂƐƚƚƵƐƐĞŶůĞƩĞƌĞŶĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚŝƐďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚƐƉƌĂŬĞďŝũǀĞƌŐĞůŝŶŐ ǀĂŶŚĞƚƉĂƉŝĞƌŽĨďŝũĞĞŶƐůĞĐŚƚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚĚƌƵŬůĞƩĞƌŽĨŚĂŶĚƐĐŚƌŝŌ͘ /ŶĂůĚĞnjĞŐĞǀĂůůĞŶǁŽƌĚƚĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŝŶŐƌŝũƐǁĂĂƌĚĞŶĂĂŶďĞǀŽůĞŶ͘KŽŬŚŝĞƌďŝũŝƐŚĞƚ Ő ĞďƌƵŝŬǀĂŶĞĞŶĂƉƉĂƌĂĂƚŽŶĂĬĂŶŬĞůŝũŬĞŬůĞƵƌƌƵŝŵƚĞŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬ͘ ν.μ.ν. Is er behoeŌe om op de gedigitaliseerde bescheiden tekstherkenning door middel van OpƟcal haracter RecogniƟon toe te passen? ^ĐĂŶŶĞŶŝŶŬůĞƵƌǁŽƌĚƚŝŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶÊÙμμĂĂŶŐĞƌĂĚĞŶ͕ŽŵĚĂƚĚŝƚĂĂŶnjŝĞŶůŝũŬďĞƚĞƌĞ ƚĞŬƐƚŚĞƌŬĞŶŶŝŶŐƐƌĞƐƵůƚĂƚĞŶŐĞĞŌ͘KǀĞƌŚĞƚĂůŐĞŵĞĞŶŐĞůĚƚĚĂƚĚĞǀŝƐƵĞůĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶ ĞĞŶŬůĞƵƌĞŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞĚŽŽƌŐĂĂŶƐďĞƚĞƌŝƐĚĂŶĞĞŶŽƉŶĂŵĞŝŶŐƌŝũƐǁĂĂƌĚĞŶ͕njĞůĨƐĂůƐŚĞƚ ŐĂĂƚŽŵƚĞŬƐƚĞŶǁĂĂƌŽƉƵŝƚƐůƵŝƚĞŶĚnjǁĂƌƚĞŶǁŝƚǀŽŽƌŬŽŵƚ͘ KŵǁŝůůĞǀĂŶƚĞŬƐƚŚĞƌŬĞŶŶŝŶŐŝƐŚĞƚďŽǀĞŶĚŝĞŶĂĂŶƚĞƌĂĚĞŶŽŵƐƚĂŶĚĂĂƌĚξͲĚŽĐƵŵĞŶͲ ƚĞŶŽƉŵŝŶŝŵĂĂůνκκƉƉŝμνƚĞƐĐĂŶŶĞŶ͘ĞnjĞƌĞƐŽůƵƟĞǁŽƌĚƚŝŶĚĞDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞͲƌŝĐŚƚůŝũͲ ŶĞŶŶŽĚŝŐŐĞĂĐŚƚŽŵĚĞŵŝŶŝŵĂůĞƐĐŚĞƌƉƚĞǀĂŶοůƉͬŵŵƚĞŚĂůĞŶ͘μξŝũůĂŐĞƌĞƌĞƐŽůƵƟĞƐ ǁŽƌĚƚƚĞŬƐƚŚĞƌŬĞŶŶŝŶŐďĞŵŽĞŝůŝũŬƚ͕ǁĂĂƌĚŽŽƌĚĞďƌƵŝŬďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶŐĞŐĞǀĞŶƐǀĞƌŵŝŶĚĞƌƚ͘ ůƐŚĞƚŽŵĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĂĂƚĚŝĞƵŝƚƐůƵŝƚĞŶĚnjǁĂƌƚͲǁŝƚͲƚĞŬƐƚďĞǀĂƩĞŶ͕ŶŝĞƚŚĂŶĚͲ ŐĞƐĐŚƌĞǀĞŶnjŝũŶĞŶĚŝĞǀĂŶnjŝĐŚnjĞůĨĞĞŶŐŽĞĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚŚĞďďĞŶ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĞĞŶ ŐŽĞĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚůĂƐĞƌƉƌŝŶƚͿ͕ŬĂŶĞǀĞŶƚƵĞĞůǀŽůƐƚĂĂŶǁŽƌĚĞŶŵĞƚμκκƉƉŝ͘ŝĞďŝũůĂŐĞλ voor ĞĞŶŶĂĚĞƌĞǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶĚŝƚĂĚǀŝĞƐ͘ ν.μ.ξ. Is het antwoord op de bovenstaande vragen ͚nee͛? ĂŶǀŽůƐƚĂĂƚďŝƚŽŶĂůĞ;njǁĂƌƚͲǁŝƚͿƐĐĂŶŶŝŶŐ͘ ν.μ.ο Bevat het te vervangen archieĩestand veel verschillende soorten bescheiden die ieder hun eigen eisen stellen aan de beeldkwaliteit? ĞŵĞĞƐƚǀĞŝůŝŐĞŚĂŶĚĞůƐǁŝũnjĞŝƐŽŵďŝũǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƚĞŬŝĞnjĞŶǀŽŽƌŚĞƚŚŽŽŐƐƚĞ͕ǀŽŽƌƚĞďĞͲ μλഩ Een kleurruimte is een mathemaƟsch model dat kleur op een numerieke manier beschrijŌ. Dit gebeurt over het algemeen in een νD-model dat gebaseerd is op de werking van het menselijk oog. Elke scanner of camera werkt met een eigen unieke kleurruimte. Deze kleurruimte wordt over het algemeen vertaald naar een gestandaardiseerde kleurruimte die los staat van de hardware. De keuze voor een dergelijke kleurruimte is belangrijk omdat hiermee de gebruikte kleuren op een gestandaardiseerde manier zijn opgeslagen. Dit is met name voor de uitwisseling en duurzame toegankelijkheid van de beelden van belang. InformaƟe ontleend aan hƩp͗ͬͬwww.den.nlͬthemaͬλξσͬ. μμഩ OpƟcal haracter RecogniƟon, beter bekend onder de aŅorƟng ÊÙ, is een vorm van opƟsche tekenherkenning, waarbij uit een aĩeelding van een tekst door middel van patroonherkenning alle tekens uit de aĩeelding als zodanig worden herkend en apart opgeslagen door een computerprogramma. o wordt de afgebeelde tekst omgezet in een bewerkbare tekst. Bron͗ Wikipedia. μνഩ In deze Handreiking spreken we in het geval van resoluƟe over het aantal ͚pixels per inch͛ ;ÖÖ®Ϳ in plaats van over ͚dots per inch͛ ;Ö®Ϳ. Deze pixeldichtheid is de waarde die de resoluƟe van de scanner weergeeŌ. De ÖÖ® meet het aantal pixels per inch van de scanner, terwijl Ö® wordt gebruikt om de resoluƟe van een printer aan te duiden. Het gaat bij Ö® om het aantal inktpuntjes dat de printer afdrukt, en dat is als het gaat om vervanging geen relevant gegeven. μξഩ Detamorfoze baseert zich bij het vaststellen van de beoogde scherpte, uitgedrukt in lpͬmm, op de leƩergrooƩe van de onderkast drukleƩer ͚e͛ en het formaat van het origineel.Voor formaat ®Ä Aο tͬm ®Ä Aμ, met drukwerk met onderkast leƩer ͚e͛ die groter of gelijk is aan λ mm geldt een vereiste scherpte van minimaal ο lpͬmm. Dit geldt ook voor handgeschreven archieĩescheiden. 36 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬĞ͕ŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵ͕ƚĞŶnjŝũƵŝƚĞĞŶŐĞĚĞŐĞŶƌŝƐŝĐŽĂĨǁĞŐŝŶŐ ďůŝũŬƚĚĂƚŵĞƚĞĞŶůĂŐĞƌŶŝǀĞĂƵŬĂŶǁŽƌĚĞŶǀŽůƐƚĂĂŶ͘/ŶǀĞƌƵŝƚĚĞŵĞĞƐƚĞŐĞǀĂůůĞŶŝƐŚĞƚ ĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶƚĞŬŝĞnjĞŶǀŽŽƌĠĠŶƐĐĂŶƌĞŐŝŵĞĞŶĠĠŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵ͕ŽŵĚĂƚŚĞƚǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĂŶĚĞƌƐƚĞĐŽŵƉůĞdžǁŽƌĚƚ͘ŝĞŽŽŬƉĂƌĂŐƌĂĂĨμ͘μ͘ο͘ ν.ν onsultaƟe en toetsing sĂŶǁĞŐĞĚĞŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐƚŽĞƚƐŝŶŐĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌμο͕ ŚŽĞǁĞůŶŝĞƚǁĞƩĞůŝũŬǀĞƌƉůŝĐŚƚ͕ǁĞůnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ͘/ŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞͲ ǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞůĚƚŚĞƚnjĞůĨĚĞǀŽŽƌĚĞĐŽŶƐƵůƚĂƟĞǀĂŶĚĞƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞďĞŚĞĞƌĚĞƌ͘μπ In de fase ǀĂŶŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚĚŝĞŶĞŶnjŝũŵĞƚŶĂŵĞƚĞƚŽĞƚƐĞŶŽĨĚĞŐĞŬŽnjĞŶ ďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚǀŽůĚŽĞŶĚĞŝƐŽŵĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐĚĞĨƵŶĐƟĞ;ƐͿǀĂŶĚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶƚĞůĂƚĞŶ ǀĞƌǀƵůůĞŶ͘/ŶĚŝĞŶŶŽĚŝŐ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŝŶĞĞŶŐĞŵĞĞŶƚĞŽĨǁĂƚĞƌƐĐŚĂƉǁĂĂƌŐĞĞŶĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐŝƐďĞͲ ŶŽĞŵĚ͕ŬĂŶĞdžƚĞƌŶĞĞdžƉĞƌƟƐĞŝŶŐĞƐĐŚĂŬĞůĚǁŽƌĚĞŶ͘ ŝũĞǀĞŶƚƵĞůĞƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐǀĂŶŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶŝƐŚĞƚŝŶŚĞƚŬĂĚĞƌǀĂŶŐŽĞĚŽƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌƐĐŚĂƉĞƐƐĞŶͲ ƟĞĞůĚĂƚĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚnjŽƌŐǀƵůĚŝŐŐĞĨŽƌŵƵůĞĞƌĚŝƐĞŶĚĂƚĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌŐĞŶŽĞŐƟũĚĞŶĞdžƉĞƌƟƐĞ ŝŶnjĞƚŽŵƚĞ;ůĂƚĞŶͿƚŽĞƚƐĞŶŽĨĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌ;ƐͿǀŽůĚŽĞŶĂĂŶĚĞŐĞƐƚĞůĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚ͘ŝĞďŝũůĂŐĞμ voor ĞĞŶǀŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐďŝũƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐ͘ ν.ξ Nuƫge verwijzingen ͻ ŝũůĂŐĞλ͗,ĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞƐĐŚĞƌƉƚĞǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶ͘ ͻ ŝũůĂŐĞμ͗sŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͘ ͻ ŝũůĂŐĞξ͗dĞĐŚŶŝƐĐŚĞĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶ͘ ͻ >ĂŶĚĞůŝũŬĞƌŝĐŚƚůŝũŶǀŽŽƌĚĞǀĞƌǀĂĂƌĚŝŐŝŶŐǀĂŶďĞĞůĚ͕ǀŝĂ͖ŚƩƉ͗ͬͬĚĞŶ͘ŶůͬƉĂŐŝŶĂͬνκνͬ͘ ͻ /ŶĨŽƌŵĂƟĞŽǀĞƌŬůĞƵƌƌƵŝŵƚĞ͗ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ĚĞŶ͘ŶůͬƚŚĞŵĂͬλξσͬ͘ ͻ /ŶĨŽƌŵĂƟĞŽǀĞƌĚĞhŶŝǀĞƌƐĂůdĞƐƚdĂƌŐĞƚ;çããͿǀŝĂŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ĚĞŶ͘ŶůͬƐƚĂŶĚĂĂƌĚͬνςςͬ͘ ͻ ZŝĐŚƚůŝũŶĞŶWƌĞƐĞƌǀĂƟŽŶ/ŵĂŐŝŶŐDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͕ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŵĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͘ŶůͬƐŝƚĞƐͬŵĞƚĂͲ ŵŽƌĨŽnjĞ͘ŶůͬĮůĞƐͬƉƵďůŝĐĂƟĞͺĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶͬZŝĐŚƚůŝũŶĞŶͺWƌĞƐĞƌǀĂƟŽŶͺ/ŵĂŐŝŶŐͺDĞƚĂŵŽƌĨŽͲ njĞͺλ͘κ͘ƉĚĨ͘ ͻ ,ĂŶĚďŽĞŬŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐǀĂŶŽĐƵŵĞŶƚĞŶ͕dĞĐŚŶŝƐĐŚĞĂƐƉĞĐƚĞŶĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĞŝƐĞŶ;¥ÙÊ͕ ŚĞƚsůĂĂŵƐ^ƚĞƵŶƉƵŶƚǀŽŽƌĐƵůƚƵƌĞĞůĞƌĨŐŽĞĚ͕μκλλͿ͕njŝĞŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ĨĂƌŽŶĞƚ͘ďĞͬĞͲĚŽĐƵͲ ŵĞŶƚĞŶͬŚĂŶĚďŽĞŬͲĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌĞŶͲǀĂŶͲĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶͲƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞͲĂƐƉĞĐƚĞŶͲĞŶͲŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĞŝƐĞŶ͘ ͻ ,ĞƚƌĂƉƉŽƌƚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŽŶƚƌĂĨĞůĚ͕ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĂƐƉĞĐƚĞŶǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶ ĂƌĐŚŝĞĨƐƚƵŬŬĞŶ;^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ͕μκκπͿŐĞĞŌ͕ŵĞĚĞĚŽŽƌƵŝƚǀŽĞƌŝŐĞŝůůƵƐƚƌĂƟĞƐ ǀĂŶƐĐĂŶƌĞƐƵůƚĂƚĞŶŝŶǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞƌĞƐŽůƵƟĞƐĞŶďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂƚĞŶ͕ĞĞŶŐŽĞĚŝŶnjŝĐŚƚŝŶ ĚĞŐƌŽƚĞǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶŝŶďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚĚŝĞďŝũƐĐĂŶŶĞŶŬƵŶŶĞŶŽƉƚƌĞĚĞŶ͘ŝƚƌĂƉƉŽƌƚŝƐƚĞ downloaden vanaf ŚƩƉ͗ͬͬƐƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨ͘ĂŵƐƚĞƌĚĂŵ͘ŶůͬƐƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨͬĞͲĚĞƉŽƚͬĚŽǁŶůŽĂĚƐͺ ĞŶͺůŝŶŬƐͬͲλ,^Ɛ ͻ ƌĐŚŝĞĩĞŚĞĞƌŝŶĚĞƉƌĂŬƟũŬ͕ξκλοͲλσ͗sĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶtĞƩĞůŝũŬĞ ƌĞŐĞůŝŶŐĞŶ;͘ĚĞŶdĞƵůŝŶŐͿƵŝƚŽŬƚŽďĞƌμκλν͘ ͻ ƌĐŚŝĞĩĞŚĞĞƌŝŶĚĞƉƌĂŬƟũŬ͕οκπο͗ŝŐŝƚĂůŝƐĞƌĞŶǀĂŶĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĨĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶ;&͘ ŽƵĚƌĞnjͿƵŝƚŵĂĂƌƚμκλλ͘ μοഩ Voor decentrale overheden die een archivaris hebben benoemd, geldt de archivaris in deze als interne toezichthouder. Bij zelfstandige bestuursorganen en rijksorganen is dit een andere interne funcƟonaris. μπഩ Bij de decentrale overheden gaat het om de archivaris in zijn rol van toekomsƟg beheerder. Bij het Rijk gaat het om de ;AlgemeneͿ Rijksarchivaris in de hoedanigheid van toekomsƟg beheerder. Daar waar geen archivaris is benoemd, is het inschakelen van een externe deskundige met de kwaliĮcaƟes van een archivaris ;diploma ArchivisƟekͿ zeer aan te bevelen. 37 ξ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Kiezen van technische infrastructuur sŽŽƌƚďŽƌĚƵƌĞŶĚŽƉĚĞƌĞƐƵůƚĂƚĞŶǀĂŶĚĞǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐ͕ŵŽĞƚĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐͲ ƉƌŽĐĞƐĞŶĚĞďŽƌŐŝŶŐǀĂŶĚĞnjŽƌŐǀƵůĚŝŐŚĞŝĚĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚĚĂĂƌǀĂŶǁŽƌĚĞŶďĞƉĂĂůĚ͘ŝƚďĞŐŝŶƚŵĞƚ ĚĞŬĞƵnjĞǀĂŶĚĞŐĞǁĞŶƐƚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĞŶƐŽŌǁĂƌĞ͘ĞŐĞŶĞĚŝĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌ®ò en ŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚŝƐŚŝĞƌŝŶůĞŝĚĞŶĚ͘sĂŶnjĞůĨƐƉƌĞŬĞŶĚŵŽĞƚŽŽŬĚĞ®ãͲĂĨĚĞůŝŶŐŚŝĞƌďŝũǁŽƌĚĞŶ ďĞƚƌŽŬŬĞŶ͕ŽŵĚĂƚĚĞnjĞŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĞĞŶďĞůĂŶŐƌŝũŬĞŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶĞŶĚĞĨĂĐƚŽƌŝƐ͘ ξ.λ :uridische grondslagen KƉŐƌŽŶĚǀĂŶĂƌƟŬĞůμπď͕ƐƵďďĞŶĐǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶnjŝĐŚƚŐĞǀĞŶŝŶĚĞŬĞƵnjĞƐƚĞŶĂĂŶnjŝĞŶǀĂŶĚĞ;ŝŶͲ ƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶͿĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĞŶƐŽŌǁĂƌĞĚŝĞŝŶǀĞƌďĂŶĚŵĞƚŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐǁŽƌĚĞŶĂĂŶŐĞͲ ƐĐŚĂŌ͗ ď͘ĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌǁĂĂƌŵĞĞǁŽƌĚƚǀĞƌǀĂŶŐĞŶ͕ĚĞŐĞŬŽnjĞŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶĞŶ ĚĞƌĂŶĚĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌ Đ͘ǀŽŽƌnjŽǀĞƌǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐĚĞƐŽŌǁĂƌĞĞŶĚĞŐĞŬŽnjĞŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ ĂƚŝŵƉůŝĐĞĞƌƚĚĂƚŽƉĂůĚĞnjĞƉƵŶƚĞŶnjŽƌŐǀƵůĚŝŐĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶŬĞƵnjĞƐnjŝũŶŐĞŵĂĂŬƚ͘,ŽĞǁĞůŽƉ ŐƌŽŶĚǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĚĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐǀĂŶĚĞnjĞŬĞƵnjĞƐĂůůĞĞŶǀĞƌƉůŝĐŚƚŝƐ ĂůƐŚĞƚŽǀĞƌƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĂĂƚ͕ŝƐŚĞƚĞǀĞŶŐŽĞĚŝŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ ŽŵĚĞnjĞŬĞƵnjĞƐǀŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁĞůŽǀĞƌǁŽŐĞŶƚĞŵĂŬĞŶĞŶǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶŵĞƚŚĞƚ ŽŽŐŽƉǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐĞŶůĞĞƌĞīĞĐƚĞŶ͘ ξ.μ Aandachtspunten en afwegingen ŝũĚĞŬĞƵnjĞǀŽŽƌŵĞƌŬ͕ƚLJƉĞĞŶƐƚĂŶĚĂĂƌĚŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀĂŶĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĞŶĚĞĞǀĞŶƚƵĞůĞƌĂŶĚĂƉͲ ƉĂƌĂƚƵƵƌĞŶĚĞƐŽŌǁĂƌĞnjŝũŶĚĞǀŽůŐĞŶĚĞĂƐƉĞĐƚĞŶǀĂŶďĞůĂŶŐŽŵĂĨƚĞǁĞŐĞŶĞŶƵŝƚĞŝŶĚĞůŝũŬŝŶ ŚĞƚďĞƐůƵŝƚǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶ͗ ξ.μ.λ Waaruit moet de technische infrastructuur bestaan? ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌďĞƉĂĂůƚĞŶďĞƐĐŚƌŝũŌŚŽĞĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌǀŽŽƌŚĞƚƐĐĂŶƉƌŽͲ ĐĞƐǁŽƌĚƚŝŶŐĞƌŝĐŚƚ͘ĂĂƌďŝũŐĂĂƚŚĞƚ͕ǀŽůŐĞŶƐĚĞƚŽĞůŝĐŚƟŶŐŽƉĂƌƟŬĞůμπĂƐƵďďǀĂŶĚĞ ƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐ͕ŽŵĚĞŐĞďƌƵŝŬƚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌ͕ĚĞƉĂƌĂŵĞƚĞƌƐǁĂĂƌŽƉĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌŝƐ ŝŶŐĞƐƚĞůĚ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĚŽĐƵŵĞŶƚŐƌŽŽƩĞ͕ƵŝƚǀŽĞƌŝŶnjǁĂƌƚͲǁŝƚ͕ŐƌŝũƐƟŶƚĞŶŽĨŬůĞƵƌͿĞŶĚĞ ŐĞďƌƵŝŬƚĞƌĂŶĚĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌ͘ ĞƉƌĞƐƚĂƟĞƐǀĂŶĚĞŚĂƌĚǁĂƌĞĞŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐnjŝũŶĂĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶĚĞ ŚĞůĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌĚŝĞƌŽŶĚŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŝƐŝŶŐĞƌŝĐŚƚ͘ĂĂƌŽŵŝƐŚĞƚŽŽŬĞƐƐĞŶͲ ƟĞĞůŽŵĚĞŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀŽŽƌĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌŽƉĞůŬĂĂƌĂĨƚĞƐƚĞŵŵĞŶĞŶƚĞďĞƐĐŚƌŝũǀĞŶ͘ ĞŶŬĚĂĂƌďŝũŽŽŬĂĂŶŵƵůƟĨƵŶĐƟŽŶĂůƐĚŝĞǀĂĂŬŽƉĂĨĚĞůŝŶŐĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞďƌƵŝŬƚĞŶǁĂĂƌŽƉ ƐŽŵƐŽŽŬǀŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǁŽƌĚƚŐĞƐĐĂŶĚ͘ 38 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ξ.μ.μ Det welke aspecten moet bij het inrichten van de scanomgeving rekening gehouden worden? ͻ ĚĞŵŽŐĞůŝũŬŚĞĚĞŶǀĂŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌ͘EŝĞƚĞůŬĞƐĐĂŶŶĞƌŝƐŝŶƐƚĂĂƚŽŵĚĞĚŽŽƌĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ ŐĞǁĞŶƐƚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƚĞůĞǀĞƌĞŶ͘ĞŶŬŚŝĞƌďŝũĂĂŶŚĞƚĂĂŶƚĂůƉƉŝ͕ŬĞƵnjĞǀŽŽƌŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌͲ ŵĂĂƚ͕ŬĞƵnjĞǀŽŽƌŬůĞƵƌƌƵŝŵƚĞͬŬůĞƵƌƉƌŽĮĞůĞŶƉĂŐŝŶĂͲŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ͘ĞƉĂŐŝŶĂͲŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ ŽŵǀĂƩĞŶŶŝĞƚĂůůĞĞŶĚĞƉĂŐŝŶĂŐƌŽŽƩĞŵĂĂƌŽŽŬĚĞŬĞƵnjĞŽŵĚƵďďĞůnjŝũĚŝŐƚĞƐĐĂŶŶĞŶ ;ǁĂĂƌďŝũĚĞƐĐĂŶŶĞƌĚĞƉĂŐŝŶĂǀŽůŐŽƌĚĞŚĂŶĚŚĂĂŌͿ͕ĚĞŬĞƵnjĞŽŵůĞŐĞƉĂŐŝŶĂ͛ƐǁĞŐƚĞůĂƚĞŶ ŽĨŚĞƚĂƵƚŽŵĂƟƐĐŚŚĞƌŬĞŶŶĞŶǀĂŶƉĂŐŝŶĂ͛ƐŵĞƚůŽƵƚĞƌnjǁĂƌƚͲǁŝƚƚĞŬƐƚ͘ DŽĚĞƌŶĞƐĐĂŶŶĞƌƐŬƵŶŶĞŶŽŽŬŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚŶĂďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶĚŽĞŶ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŚĞƚ ŐĞďƌƵŝŬǀĂŶĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞμρ͕ŚĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶÊÙŽĨďĞĞůĚǀĞƌďĞƚĞƌŝŶŐnjŽĂůƐƌƵŝƐŽŶĚĞƌĚƌƵŬͲ ŬŝŶŐ͕ĐŽŶƚƌĂƐƚĐŽƌƌĞĐƟĞ͕ƌĞĐŚƚnjĞƩĞŶĞŶǀůĞŬĐŽƌƌĞĐƟĞ͘,ĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶĚĞnjĞŵŽŐĞůŝũŬŚĞĚĞŶ ŵŽĞƚnjŽƌŐǀƵůĚŝŐǁŽƌĚĞŶĂĨŐĞǁŽŐĞŶĞŶŝŶĚŝĞŶƚŽĞŐĞƉĂƐƚnjŽƌŐǀƵůĚŝŐǁŽƌĚĞŶǀĂƐƚŐĞůĞŐĚ͖ ĚĞǁŝƐƐĞůǁĞƌŬŝŶŐƚƵƐƐĞŶĚĞǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞĐŽŵƉŽŶĞŶƚĞŶǀĂŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌ͘ ͻ ,ĞƚĂĂŶƐĐŚĂīĞŶǀĂŶĞĞŶŐŽĞĚĞƐĐĂŶŶĞƌĂůůĞĞŶǀŽůƐƚĂĂƚŶŝĞƚĂůƟũĚ͘ dǁĞĞǀŽŽƌďĞĞůĚĞŶƚĞƌǀĞƌĚƵŝĚĞůŝũŬŝŶŐ͗ ͻůƐĚĞŐĞďƌƵŝŬƚĞĐŽŵƉƵƚĞƌƐŽŶǀŽůĚŽĞŶĚĞnjŝũŶďĞƌĞŬĞŶĚŽƉŐƌŽƚĞƐĐĂŶďĞƐƚĂŶĚĞŶ͕ĚƵƵƌƚ ĚĞǀĞƌǁĞƌŬŝŶŐǀĂŶ͚ƌĂǁ͛ďĞƐƚĂŶĚĞŶďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚnjŽůĂŶŐĚĂƚŚĞƚďĞĚƌŝũĨƐƉƌŽĐĞƐĞƌĚŽŽƌ ŐĞŚŝŶĚĞƌĚŬĂŶǁŽƌĚĞŶ͘ĂŶŝƐĚĞŶĞŝŐŝŶŐŐƌŽŽƚŽŵǀŽŽƌĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞƚĞŬŝĞnjĞŶ͕ŵĞƚŵŽŐĞͲ ůŝũŬŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐĂůƐŐĞǀŽůŐ͘ĂƚŝƐŶŝĞƚŶŽĚŝŐĂůƐĚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌĂůƐŐĞŚĞĞůŐŽĞĚŝƐ ŽƉŐĞďŽƵǁĚ͘ ͻĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶŵŽŶŝƚŽƌƐŝƐǀĂŶďĞůĂŶŐŽŵďŝũ͚ĨƵůůĐŽůŽƵƌ͛ƐĐĂŶƐĚĞŬůĞƵƌĞŶĚĞǁĞĞƌŐĂǀĞ ǀĂŶĐŽŶƚƌĂƐƚĞŶŚĞůĚĞƌŚĞŝĚƚĞŬƵŶŶĞŶďĞŽŽƌĚĞůĞŶ͘DŽŶŝƚŽƌĞŶĚŝĞŬǁĂůŝƚĂƟĞĨŽŶǀŽůĚŽĞŶĚĞ njŝũŶŽĨĚŝĞŶŝĞƚnjŝũŶŐĞŬĂůŝďƌĞĞƌĚǀŽŽƌĐŽŶƚƌĂƐƚĞŶŚĞůĚĞƌŚĞŝĚ͕ŵĂŬĞŶŚĞƚŽŶŵŽŐĞůŝũŬŽŵ ǀĂƐƚƚĞƐƚĞůůĞŶŽĨĞǀĞŶƚƵĞůĞŬůĞŝŶĞƌĞůĞǀĂŶƚĞĚĞƚĂŝůƐŽŽŬŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞnjŝĞŶŽƉĚĞƐĐĂŶ͖ ͻ ĚĞŝŶǀůŽĞĚǀĂŶŚĞƚŶĞƚǁĞƌŬǁĂĂƌŽƉũĞƐĐĂŶŽŵŐĞǀŝŶŐŝƐŝŶŐĞƌŝĐŚƚŽƉĚĞƐŶĞůŚĞŝĚǀĂŶũĞ ƉƌŽĐĞƐ͘^ŽŵƐŝƐŚĞƚŚĂŶĚŝŐŽŵĞĞŶƐĐĂŶŽŵŐĞǀŝŶŐůŽƐƚĞǀĂŶĚĞ͚ŶŽƌŵĂůĞ͛ŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌŝŶ ƚĞƌŝĐŚƚĞŶ͖ ͻ ĂůƐŐĞďƌƵŝŬŐĞŵĂĂŬƚǁŽƌĚƚǀĂŶŽƉŶĂŵĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌnjŽĂůƐĐĂŵĞƌĂ͛Ɛ͕ĮůŵͲĞŶŶĞŐĂƟĞĨƐĐĂŶͲ ŶĞƌƐŐĞůĚĞŶŽŽŬŚŝĞƌǀŽŽƌďŽǀĞŶƐƚĂĂŶĚĞĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶ͘ ξ.μ.ν Welke technische speciĮcaƟes van de gekozen apparatuur moeten worden vastgelegd? ĞŶŐŽĞĚĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐǀĂŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƐƉĞĐŝĮĐĂƟĞƐŵĂĂŬƚŚĞƚŵŽŐĞůŝũŬŽŵĚĞďĞƉĞƌŬŝŶŐĞŶ ǀĂŶĚĞŐĞŵĂĂŬƚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝŶƚĞƐĐŚĂƩĞŶ͕ŽŵĞǀĞŶƚƵĞůĞŶĂďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶĞŶĐŽƌƌĞĐƟĞƐƚĞ ĚŽĞŶĞŶŽŵĚĞďĞƐƚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞďĞǁĂĂƌƐƚƌĂƚĞŐŝĞƚĞďĞƉĂůĞŶŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉŚĞƚďĞŚĞĞƌ͘ >ĞŐǀŽŽƌƐĐĂŶŶĞƌƐŝŶŝĞĚĞƌŐĞǀĂůŚĞƚǀŽůŐĞŶĚĞǀĂƐƚ͗ ͻ ĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉƉĞŶ;ŵĞƌŬ͕ŵŽĚĞů͕ƚLJƉĞͬǀĞƌƐŝĞ͕ŐĞďƌƵŝŬǀĂŶƵƚŽŵĂƟĐŽĐƵŵĞŶƚ &ĞĞĚĞƌͿ͖ ͻ ŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶƐĐĂŶŽƉĞƌĂƟĞ͗ƐĂŵƉůŝŶŐƌĂƚĞ;ƌĞƐŽůƵƟĞͿ͕ŬůĞƵƌĚŝĞƉƚĞ;ĂĂŶƚĂůďŝƚƐƉĞƌƉŝdžĞůͿ͕ ŬůĞƵƌƉƌŽĮĞů͖ ͻ ŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚĞĐŽƌƌĞĐƟĞƐͬŶĂďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶ͗ŬůĞƵƌĐŽƌƌĞĐƟĞ͕ĐŽŶƚƌĂƐƚĐŽƌƌĞĐƟĞ͕ƌƵŝƐƌĞĚƵĐͲ ƟĞ;ĚĞƐƉĞĐŬůĞͿ͕ƌĞĐŚƚnjĞƩĞŶ;ĚĞƐŬĞǁͿ;ƉĂƌĂŐƌĂĂĨο͘μ͘μŐĂĂƚŝŶŽƉĚĞǁĞŶƐĞůŝũŬŚĞŝĚŐĞĂƵƚŽͲ ŵĂƟƐĞĞƌĚĞĐŽƌƌĞĐƟĞƐƚŽĞƚĞƉĂƐƐĞŶͿ͖ μρഩ Bijvoorbeeld als raw scanoutput wordt geconverteerd naar Ö¥ wordt bij mulƟfuncƟonals vaak een ůŽƐƐLJ compressie toegepast. 39 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ͻ ŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀŽŽƌŽƉƐůĂŐ͗ƵŝƚǀŽĞƌĨŽƌŵĂĂƚ͕ŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐŝŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌĚŝĞŐĞďƌƵŝŬƚŬƵŶŶĞŶ ǁŽƌĚĞŶǀŽŽƌǀĞƌĚĞƌĞŶĂďĞǁĞƌŬŝŶŐ͘ ͻ ͻ ͻ ͻ >ĞŐǀŽŽƌĐĂŵĞƌĂ͛ƐŝŶŝĞĚĞƌŐĞǀĂůŚĞƚǀŽůŐĞŶĚĞǀĂƐƚ͗ ĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉƉĞŶ;ŵĞƌŬ͕ŵŽĚĞů͕ƚLJƉĞ͕ŐĞďƌƵŝŬƚĞŽďũĞĐƟĞǀĞŶ͕ŽƉƐƚĞůůŝŶŐ͕ďĞůŝĐŚͲ ƟŶŐͿ͖ ŽƉŶĂŵĞͲŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ͗ĚŝĂĨƌĂŐŵĂ͕ƐůƵŝƚĞƌƟũĚ͕®ÝÊͲǁĂĂƌĚĞ͕ŬůĞƵƌƉƌŽĮĞů͕ǁŝƚďĂůĂŶƐ͕ƌĞƐŽůƵƟĞ͖ ŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚĞĐŽƌƌĞĐƟĞƐ͗ŽƉŶĂŵĞĂůƐƌĂǁ͕ƌƵŝƐƌĞĚƵĐƟĞ͕ƚŽĞŐĞƉĂƐƚĞĮůƚĞƌƐ͖ ŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀŽŽƌŽƉƐůĂŐ͗ƵŝƚǀŽĞƌĨŽƌŵĂĂƚ͕ŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐŝŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌ;øýŽƌĞWƌŽƉĞƌͲ ƟĞƐ͕ø®¥WƌŽƉĞƌƟĞƐĞƚĐ͘Ϳ͘ ξ.μ.ξ levert de aan te schaīen hard- en soŌware de benodigde technische metadata? ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ ĂŵĞƌĂ͛ƐĞŶƐĐĂŶŶĞƌƐƉƌŽĚƵĐĞƌĞŶďŝũĚĞŽƉŶĂŵĞŶŽŽŬƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŵĞƚĂĚĂƚĂ͘μςĞƚĞĐŚŶŝͲ ƐĐŚĞŵĞƚĂĚĂƚĂŬƵŶŶĞŶĂĂŶǀƵůůĞŶĚŐĞďƌƵŝŬƚǁŽƌĚĞŶďŝũĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞďĞĞůĚĐŽŶƚƌŽůĞ͘,ĞƚŝƐ ǁĞŶƐĞůŝũŬĚĂƚĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĚĞǀŽůŐĞŶĚĞŵĞƚĂĚĂƚĂůĞǀĞƌƚ͗ ĂƚƵŵŽƉŶĂŵĞ͖ DŽĚĞůƐĐĂŶŶĞƌŽĨĐĂŵĞƌĂ͖ dLJƉĞƐĐĂŶŶĞƌŽĨĐĂŵĞƌĂ͖ <ůĞƵƌƌƵŝŵƚĞ͖ ^ĂŵƉůŝŶŐƌĂƚĞ;ƉƉŝ͕ƉŝdžĞůƐƉĞƌŝŶĐŚͿ͖ >ĞŶŐƚĞĞŶďƌĞĞĚƚĞŝŶƉŝdžĞůƐ͖ ŝƚĚŝĞƉƚĞ͖ <ůĞƵƌƉƌŽĮĞů͖ ^ůƵŝƚĞƌƟũĚ;ŝŶĚŝĞŶǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐͿ͖ ŝĂĨƌĂŐŵĂ;ŝŶĚŝĞŶǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐͿ͖ ®ÝÊǁĂĂƌĚĞ;ŝŶĚŝĞŶǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐͿ͖ ^ƉĞĐŝĂůĞĐĂŵĞƌĂŽĨƌĂǁĐŽŶǀĞƌƐŝĞŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ;ŝŶĚŝĞŶǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐͿ͘ ξ.μ.ο Kan de apparatuur de gewenste resoluƟe leveren? ,ŽĞŚŽŐĞƌĚĞƌĞƐŽůƵƟĞ͕ŚŽĞŵĞĞƌŝŶĨŽƌŵĂƟĞƉĞƌŝŶĐŚǁŽƌĚƚŽƉŐĞƐůĂŐĞŶĞŶŚŽĞŵĞĞƌŐĞͲ ŚĞƵŐĞŶŚĞƚĚŝŐŝƚĂůĞďĞƐƚĂŶĚŝŶŶĞĞŵƚ͘ĞƌĞƐŽůƵƟĞŵŽĞƚĚƵƐnjŽŐĞŬŽnjĞŶǁŽƌĚĞŶĚĂƚĚĞnjĞ ŚŽŽŐŐĞŶŽĞŐŝƐŽŵĂůůĞƌĞůĞǀĂŶƚĞďĞĞůĚŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĂƐƚƚĞŬƵŶŶĞŶůĞŐŐĞŶ͘ŝĞǀŽŽƌŶĂĚĞƌĞ ĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶƚĞŶĂĂŶnjŝĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞƌĞƐŽůƵƟĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬν͘ ξ.μ.π Waarvoor moet de aan te schaīen soŌware kunnen worden gebruikt? ƌnjŝũŶǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐĞŶĚĞŶŬďĂĂƌ͕njŽĂůƐŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶǀĂŶĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶ;ĚĂŶnjŝũŶĚĞƐĐĂŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶͬƉĂƌĂŵĞƚĞƌƐǀĂŶďĞůĂŶŐͿ͕ŚĞƚ;ĂƵƚŽŵĂƟƐĐŚͿďĞǁĞƌͲ ŬĞŶǀĂŶŚĞƚĚŝŐŝƚĂůĞďĞƐƚĂŶĚ;njŽĂůƐŚĞƚŽƉƟŵĂůŝƐĞƌĞŶǀĂŶĐŽŶƚƌĂƐƚĞŶŚĞůĚĞƌŚĞŝĚ͕ůĞǀĞůƐ͕ ďŝũƐŶŝũĚĞŶĞƚĐ͘ͿŽĨŚĞƚŽŵnjĞƩĞŶŶĂĂƌĞĞŶďĞƉĂĂůĚĨŽƌŵĂĂƚ;ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŚĞƚÊÙ͛ĞŶǀĂŶ ŚĞƚĚŝŐŝƚĂůĞďĞƐƚĂŶĚĞŶǀĞƌǀŽůŐĞŶƐĚĞŽŵnjĞƫŶŐŶĂĂƌÖ¥Ϳ͘,ĞƚŝƐǀĂŶďĞůĂŶŐƚĞǁĞƚĞŶǁĞůͲ ŬĞďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚŬƵŶŶĞŶƉůĂĂƚƐǀŝŶĚĞŶĞŶĞĞŶďĞǁƵƐƚĞŬĞƵnjĞƚĞŵĂŬĞŶŽĨ μςഩ Deze gegevens hebben voornamelijk betrekking op de instellingen van de opnameapparatuur Ɵjdens het digitaliseren. De soŌware moet zo worden ingesteld dat deze metadata ͚embedded͛ bij het digitale bestand in de zogenaamde header informaƟe worden opgeslagen. Deze metadata zijn zichtbaar met behulp van Whotoshop bij bestandsinformaƟe in o.a. de 㮥¥ WroperƟes, øÃÖ ore WroperƟes en ø®¥ WroperƟes. Ook çãã soŌware maakt gebruik van deze metadata ;zie hiervoor punt π.μ.ξ en bijlage ξͿ. 40 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĚĂƚǁĞŶƐĞůŝũŬŝƐŽĨŶŝĞƚĞŶǁĂƚĚĂƚďĞƚĞŬĞŶƚǀŽŽƌĚĞďĞŽŽƌĚĞůŝŶŐǀĂŶĚĞƐĐĂŶƌĞƐƵůƚĂƚĞŶ͘ůƐ ĞƌǀĞĞůĂƵƚŽŵĂƟƐĐŚǁŽƌĚƚďĞǁĞƌŬƚŵĞƚĚĞŐĞŬŽnjĞŶƐŽŌǁĂƌĞ͕ŬƌŝũŐƚĚĞŐĞŶĞĚŝĞĞĞŶƌĞͲ ƉƌŽĚƵĐƟĞďĞŽŽƌĚĞĞůƚǀĂĂŬĞĞŶƐĐĂŶĚŝĞĂůŝƐďŝũŐĞƐŶĞĚĞŶ͕ƌĞĐŚƚŐĞnjĞƚĞŶŐĞĐŽƌƌŝŐĞĞƌĚǀŽŽƌ ǀůĞŬŬĞŶĞŶĐŽŶƚƌĂƐƚ͘ŝĞŽŽŬƉĂƌĂŐƌĂĂĨο͘μ͘μ͘ ξ.ν onsultaƟe en toetsing sĂŶǁĞŐĞĚĞŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐƚŽĞƚƐŝŶŐĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌμσ͕ŚŽĞͲ ǁĞůŶŝĞƚǁĞƩĞůŝũŬǀĞƌƉůŝĐŚƚ͕ǁĞůnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ͘/ŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞůĚƚŚĞƚnjĞůĨĚĞǀŽŽƌĚĞĐŽŶƐƵůƚĂƟĞǀĂŶĚĞƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞďĞŚĞĞƌĚĞƌνκ͘ĞŬĞƵnjĞǀĂŶ ĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌŝƐŝŵŵĞƌƐŶŝĞƚůŽƵƚĞƌĞĞŶŬǁĞƐƟĞǀĂŶƚĞĐŚŶŝĞŬ͘ĞŝĚĞĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐƐĞŶ njŽƌŐĞŶĞƌǀŽŽƌĚĂƚŽŽŬĚĞďĞĚƌŝũĨƐǀŽĞƌŝŶŐƐͲĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐƐďĞůĂŶŐĞŶǀĂŶŚĞƚŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂĂŶ ŝŶŬǁĞƐƟĞĞŶĚĞĞǀĞŶƚƵĞůĞďƌŽŶĨƵŶĐƟĞĞŶĞƌĨŐŽĞĚǁĂĂƌĚĞǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁŽƌĚĞŶŵĞĞͲ ŐĞǁŽŐĞŶďŝũĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŬĞƵnjĞƐ͘ ĂĂƌŶĂĂƐƚŝƐŚĞƚƌĂĂĚnjĂĂŵŽŵŝŶĚĞnjĞĨĂƐĞĚĞ®ÊŽĨĚĞĂƵĚŝƚĚŝĞŶƐƚĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌƚĞ ůĂƚĞŶƚŽĞƚƐĞŶŽƉĚĞƉĞƌĨŽƌŵĂŶĐĞĞŶŽƉĚĞƌĞůĂƟĞƚŽƚĞŶĚĞĐŽŵƉĂƟďŝůŝƚĞŝƚŵĞƚĂŶĚĞƌĞƐLJƐƚĞŵĞŶ͘ ŽǁĞůďŝũŚĞƚǀĞƌůĞŶĞŶǀĂŶĞĞŶŽƉĚƌĂĐŚƚƚŽƚůĞǀĞƌŝŶŐĞŶŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌ ǀĂŶĂůƐŝŶŐĞǀĂůǀĂŶĂůŐĞŚĞůĞƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐǀĂŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͕ŝƐĞĞŶnjŽƌŐǀƵůͲ ĚŝŐĞŽƉĚƌĂĐŚƞŽƌŵƵůĞƌŝŶŐĞŶĂĚĞƋƵĂƚĞƚŽĞƚƐŝŶŐĞŶĐŽŶƚƌŽůĞĞĞŶďĞůĂŶŐƌŝũŬŽŶĚĞƌĚĞĞůǀĂŶŐŽĞĚ ŽƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌƐĐŚĂƉ͘ŽŶƚƌŽůĞŽƉĚĞŶĂůĞǀŝŶŐǀĂŶĚĞŽīĞƌƚĞĞŶƉƌĞƐƚĂƟĞƐǀĂŶĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐŝƐ ĞƐƐĞŶƟĞĞů͘,ŝĞƌŝŶƐƉĞĞůƚĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌĞĞŶďĞůĂŶŐƌŝũŬĞƌŽů͘,ŝũnjŝĞƚĞƌďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŽƉ ƚŽĞĚĂƚĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĞŶďŝũďĞŚŽƌĞŶĚĞƐŽŌǁĂƌĞǀŽůĚŽĞŶĚĞnjŝũŶŐĞƚĞƐƚĞŶďůŝũŬĞŶƚĞǀŽůĚŽĞŶĂĂŶĚĞ ŐĞƐƚĞůĚĞĞŝƐĞŶ͕ĂůǀŽƌĞŶƐĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌĚĞĐŚĂƌŐĞŬƌŝũŐƚ͘ ξ.ξ Nuƫge verwijzingen ͻ ŝũůĂŐĞξ͗dĞĐŚŶŝƐĐŚĞĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶ͘ ͻ ,ĞƚZĂƉƉŽƌƚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŽŶƚƌĂĨĞůĚ͕ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĂƐƉĞĐƚĞŶǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶĂƌͲ ĐŚŝĞĨƐƚƵŬŬĞŶ;^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ͕μκκπͿŐĞĞŌŝŶĨŽƌŵĂƟĞŽǀĞƌǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞƐŽŽƌƚĞŶ ƐĐĂŶŶĞƌƐĞŶŚĞƚŐĞďƌƵŝŬĚĂĂƌǀĂŶ͘ŝƚƌĂƉƉŽƌƚŝƐƚĞĚŽǁŶůŽĂĚĞŶǀŝĂŚƩƉ͗ͬͬƐƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨ͘ ĂŵƐƚĞƌĚĂŵ͘ŶůͬƐƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨͬĞͲĚĞƉŽƚͬĚŽǁŶůŽĂĚƐͺĞŶͺůŝŶŬƐͬͲλ,^Ɛ͘ ͻ ZŝĐŚƚůŝũŶĞŶWƌĞƐĞƌǀĂƟŽŶ/ŵĂŐŝŶŐDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͕ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŵĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͘ŶůͬƐŝƚĞƐͬŵĞƚĂͲ ŵŽƌĨŽnjĞ͘ŶůͬĮůĞƐͬƉƵďůŝĐĂƟĞͺĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶͬZŝĐŚƚůŝũŶĞŶͺWƌĞƐĞƌǀĂƟŽŶͺ/ŵĂŐŝŶŐͺDĞƚĂŵŽƌĨŽͲ njĞͺλ͘κ͘ƉĚĨ͘ μσഩ Voor decentrale overheden die een archivaris hebben benoemd, geldt de archivaris in deze als interne toezichthouder. Bij zelfstandige bestuursorganen en rijksorganen is dit een andere interne funcƟonaris. νκഩ Bij de decentrale overheden gaat het om de archivaris in zijn rol van toekomsƟg beheerder. Bij het Rijk gaat het om de ;AlgemeneͿ Rijksarchivaris in de hoedanigheid van toekomsƟg beheerder. Daar waar geen archivaris is benoemd, is het inschakelen van een externe deskundige met de kwaliĮcaƟes van een archivaris ;diploma ArchivisƟekͿ zeer aan te bevelen. 41 ο «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bepalen van de wijze van reproduceren EĂĂƐƚĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚnjŝũŶŽŽŬĚĞnjŽƌŐǀƵůĚŝŐŚĞŝĚǀĂŶĚĞǀŽŽƌďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶ͕ŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ͕ ĚĞƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐǀĂŶĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞĞŶĚĞƚŽĞǀŽĞŐŝŶŐǀĂŶŵĞƚĂĚĂƚĂŝŶƐƚĞƌŬĞŵĂƚĞďĞƉĂůĞŶĚǀŽŽƌĚĞ ŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞ͘>ĞŝĚĞŶĚŝŶĚĞŬĞƵnjĞƐĚŝĞŽƉĚŝƚǀůĂŬŐĞŵĂĂŬƚŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶ͕ŝƐĚĞ ĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐĚŝĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌ®òĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͘ĞnjĞůĂĂƚnjŝĐŚďŝũƐƚĂĂŶ ĚŽŽƌƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌĞŶĚĞ®ãͲĂĨĚĞůŝŶŐ͘ ο.λ :uridische grondslag ,ĞƚĂƌĐŚŝĞĨƌĞĐŚƚƐƚĞůƚŐĞĞŶĞdžƉůŝĐŝĞƚĞĞŝƐĞŶĂĂŶĚĞƚĞĐŚŶŝĞŬǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞ͘ǀĞŶŵŝŶnjŝũŶ;ĐŽŵͲ ƉƌĞƐƐŝĞͿŵĞƚŚŽĚĞŶŽĨďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂƚĞŶǀŽŽƌŐĞƐĐŚƌĞǀĞŶ͘ĞŐĞĚĂĐŚƚĞŝƐĚĂƚĚĞĞŝƐǀĂŶĞĞŶũƵŝƐƚĞ ĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞǀĂŶĚĞŝŶĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐďĞƉĂͲ ůĞŶĚŝƐǀŽŽƌĚĞŬĞƵnjĞǀĂŶĚĞƚŽĞƚĞƉĂƐƐĞŶƚĞĐŚŶŝĞŬĞŶ͘ ĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐďĞǀĂƚĞŝƐĞŶǁĂĂƌĂĂŶĞĞŶďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚŵŽĞƚǀŽůĚŽĞŶĂůƐŚĞƚŐĂĂƚŽŵ ďůŝũǀĞŶĚƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ƌƟŬĞůμπƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐƚĞůƚŝŶŚĞƚĞĞƌƐƚĞůŝĚ͗ŝŐŝƚĂůĞ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁŽƌĚĞŶ͕ƵŝƚĞƌůŝũŬŽƉŚĞƚƟũĚƐƟƉǀĂŶŽǀĞƌďƌĞŶŐŝŶŐ͕ŽƉŐĞƐůĂŐĞŶŝŶĞĞŶǀĂůŝĚĞĞƌďĂĂƌĞŶǀŽůůĞĚŝŐŐĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞĞƌĚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚĚĂƚǀŽůĚŽĞƚĂĂŶĞĞŶŽƉĞŶƐƚĂŶĚĂĂƌĚ͕ƚĞŶnjŝũĚŝƚ ƌĞĚĞůŝũŬĞƌǁŝũƐŶŝĞƚǀĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŬĂŶǁŽƌĚĞŶǀĞƌůĂŶŐĚ͘ůƐĚĂŶǀŝŶĚƚŵĞƚĚĞďĞŚĞĞƌĚĞƌǀĂŶĚĞ ǀŽŽƌŽǀĞƌďƌĞŶŐŝŶŐĂĂŶŐĞǁĞnjĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞǁĂĂƌƉůĂĂƚƐŽǀĞƌůĞŐƉůĂĂƚƐŽǀĞƌĞĞŶĂůƚĞƌŶĂƟĞĨďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ͘ ĞnjĞĞŝƐŐĞůĚƚƵŝƚĞƌĂĂƌĚŽŽŬǀŽŽƌŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ ůƐĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŐĞďƌƵŝŬŐĞŵĂĂŬƚŚĞĞŌǀĂŶǀĞƌƐůĞƵƚĞůŝŶŐƐƚĞĐŚŶŝĞŬĞŶ͕ŵŽĞƚĚĞďĞŚĞĞƌĚĞƌǀĂŶĚĞ ĂƌĐŚŝĞĩĞǁĂĂƌƉůĂĂƚƐŶĂŽǀĞƌďƌĞŶŐŝŶŐĚĞŵŽŐĞůŝũŬŚĞŝĚŚĞďďĞŶŽŵĚĞǀĞƌƐůĞƵƚĞůŝŶŐŽŶŐĞĚĂĂŶƚĞ ŵĂŬĞŶ͘ĂƚŐĞůĚƚŶŝĞƚĂůůĞĞŶǀŽŽƌďŽƌŶĚŝŐŝƚĂůŐĞŐĞǀĞŶƐ͕ŵĂĂƌĞǀĞŶĞĞŶƐǀŽŽƌĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ ,ĞƚƚǁĞĞĚĞůŝĚǀĂŶĂƌƟŬĞůμπƐƚĞůƚĚĂĂƌŽŵ͗ǀŽŽƌnjŽǀĞƌŽƉŚĞƚƟũĚƐƟƉǀĂŶŽǀĞƌďƌĞŶŐŝŶŐŐĞďƌƵŝŬ ǁŽƌĚƚŐĞŵĂĂŬƚǀĂŶĞŶĐƌLJƉƟĞƚĞĐŚŶŝĞŬ͕ǁŽƌĚƚĂĂŶĚĞďĞŚĞĞƌĚĞƌǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞǁĂĂƌƉůĂĂƚƐĚĞ ďŝũďĞŚŽƌĞŶĚĞĚĞĐƌLJƉƟĞƐůĞƵƚĞůǀĞƌƐƚƌĞŬƚ͘ ĞŬĞƵnjĞƐƚĞŶĂĂŶnjŝĞŶǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐĞƌĞŶĚŝĞŶĞŶƚĞǁŽƌĚĞŶďĞƐĐŚƌĞǀĞŶŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶ ĂƌƟŬĞůμπďƐƵďĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐ͗ĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵŽĞƚŝŶnjŝĐŚƚŐĞǀĞŶŝŶ͗ĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƚŽƚƐƚĂŶĚŬŽŵƚ͕ǁĂĂƌƚŽĞŝŶĞůŬŐĞǀĂůǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞŬĞŶĚĚĞĨŽƌŵĂƚĞŶ͙͘ ,ĞƚĂƌĐŚŝĞĨƌĞĐŚƚƐƚĂĂƚĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞƚŽƚŽƉnjĞŬĞƌĞŚŽŽŐƚĞƚŽĞ͘ƌƟŬĞůμπůŝĚνƐƚĞůƚ͗ŐĞďƌƵŝŬŵĂŬŝŶŐ ǀĂŶĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞƚĞĐŚŶŝĞŬŝƐƐůĞĐŚƚƐƚŽĞŐĞƐƚĂĂŶ͕ǀŽŽƌnjŽǀĞƌĚĂĂƌďŝũŶŝĞƚnjŽĚĂŶŝŐǀĞƌůŝĞƐǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞ ŽƉƚƌĞĞĚƚ͕ĚĂƚŶŝĞƚůĂŶŐĞƌĂĂŶĚĞďŝũĚĞnjĞƌĞŐĞůŝŶŐŐĞƐƚĞůĚĞĞŝƐĞŶƚĞŶĂĂŶnjŝĞŶǀĂŶĚĞƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬĞ ĞŶŐĞŽƌĚĞŶĚĞƐƚĂĂƚǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŬĂŶǁŽƌĚĞŶǀŽůĚĂĂŶ͘ >ŽƐƐůĞƐƐĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞ͕ǁĂĂƌďŝũŚĞƚŐĞĚĞĐŽŵƉƌŝŵĞĞƌĚĞďĞƐƚĂŶĚŐĞŚĞĞůŝĚĞŶƟĞŬŝƐĂĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͕ ŝƐnjŽŶĚĞƌŵĞĞƌƚŽĞŐĞƐƚĂĂŶ͘>ŽƐƐLJĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞ͕ǁĂĂƌďŝũŚĞƚǀĞƌŬůĞŝŶĞŶǀĂŶŚĞƚďĞƐƚĂŶĚŐĞƉĂĂƌĚŐĂĂƚ ŵĞƚĞĞŶnjĞŬĞƌĞŵĂƚĞǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐ͕ŝƐƚŽƚŽƉnjĞŬĞƌĞŚŽŽŐƚĞǀĞƌĚĞĚŝŐďĂĂƌ͘ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ ĚŝĞŶƚŚĞƚŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐǁĞůƚĞďĞƉĞƌŬĞŶƚŽƚǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞƉƌŽƉŽƌƟĞƐ͘,ŝũnjĂů͕njŽĂůƐĂůďĞƐĐŚƌĞͲ ǀĞŶŝŶĚĞƉĂƌĂŐƌĂĨĞŶμ͘λ en ν͘λ͕njŽƌŐǀƵůĚŝŐŵŽĞƚĞŶďĞƉĂůĞŶǁĂƚŚĞƚďĞůĂŶŐŝƐǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝͲ 42 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĚĞŶŝŶŬǁĞƐƟĞĞŶǁĞůŬĞŐĞŐĞǀĞŶƐĞŶĂƐƉĞĐƚĞŶĞƐƐĞŶƟĞĞůnjŝũŶŽŵƚĞďĞŚŽƵĚĞŶ͘sĞƌǀŽůŐĞŶƐnjĂůŚŝũ ŵŽĞƚĞŶŽŶĚĞƌďŽƵǁĞŶĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞŶǁĞůŬĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĚŽŽƌĚĞŐĞŬŽnjĞŶĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞŵĞƚŚŽĚĞ ǀĞƌůŽƌĞŶŐĂĂƚĞŶǁĂĂƌŽŵŚŝũĚĂƚĂĐĐĞƉƚĂďĞůǀŝŶĚƚ͘ DĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉĚĞĚŝŐŝƚĂůĞĚƵƵƌnjĂĂŵŚĞŝĚŝƐĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬǀŽŽƌŚĞƚĐŽŶǀĞƌƚĞƌĞŶ ǀĂŶĞĞŶŐĞĐŽŵƉƌŝŵĞĞƌĚĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚĂůƐĞƌĞĞŶŐĞǀĂĂƌďĞƐƚĂĂƚĚĂƚĞĞŶďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ;ŽĨĞĞŶ ĚĂĂƌŝŶŐĞďƌƵŝŬƚĞĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞƚĞĐŚŶŝĞŬͿŶŝĞƚůĂŶŐĞƌƉƌĂŬƟƐĐŚďƌƵŝŬďĂĂƌŝƐ͘νλ EŝĞƚĂůůĞĞŶĚĞŐĞďƌƵŝŬƚĞƚĞĐŚŶŝĞŬĞŶ͕ŵĂĂƌŽŽŬĚĞŵĞƚĂĚĂƚĞƌŝŶŐĞŶĚĞďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶnjŝũŶďĞƉĂůĞŶĚ ǀŽŽƌĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘KŵƚĞŬƵŶŶĞŶŐĂƌĂŶĚĞƌĞŶĚĂƚĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞĞŶ͚ũƵŝƐƚĞĞŶ ǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞ͛ǀĂŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐďŝĞĚƚ͕ŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŽŽŬŽŽŐŚĞďďĞŶǀŽŽƌĚĞƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ ĚŝĞƐĐŚƵŝůĞŶŝŶŚĞƚĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬĞƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶŬƵŶŶĞŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶ ƐĐĂŶƐǀĞƌďĞƚĞƌĞŶ͕ŵĂĂƌŬƵŶŶĞŶŽŽŬŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐǀĞƌŽŽƌnjĂŬĞŶ͘ĂĂƌŽŵŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ ŝŶnjŝĐŚƚŐĞǀĞŶŝŶ͗ĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƚŽƚƐƚĂŶĚŬŽŵƚ͕ǁĂĂƌƚŽĞŝŶĞůŬŐĞǀĂůǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞŬĞŶĚĚĞĨŽƌŵĂƚĞŶ͕ďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶ͕ŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐĞŶ͕ǀŽŽƌnjŽǀĞƌǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐ͕ĚĞŬĞƵnjĞƚĞƌnjĂŬĞ ǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƉĞƌďĂƚĐŚŽĨƉĞƌƐƚƵŬ͘ ,ŽĞǁĞůŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĚĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǁŝũnjĞ ĂůůĞĞŶǀĞƌƉůŝĐŚƚŝƐĂůƐŚĞƚŽǀĞƌƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĂĂƚ͕ŝƐŚĞƚĞǀĞŶŐŽĞĚŝŶŚĞƚďĞůĂŶŐ ǀĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŽŵĚĞnjĞŬĞƵnjĞƐŽŽŬǀŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁĞůŽǀĞƌǁŽŐĞŶƚĞŵĂŬĞŶĞŶ ǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐĞŶůĞĞƌĞīĞĐƚĞŶ͘ ο.μ Aandachtspunten en afwegingen ŝũŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞŵĂŶŝĞƌǁĂĂƌŽƉĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƉůĂĂƚƐǀŝŶĚƚ͕ǁŽƌĚĞŶǀĞĞůĞŶďĞůĂŶŐƌŝũŬĞŬĞƵͲ njĞƐŐĞŵĂĂŬƚ͘,ĞƚŝƐĚĂŶŽŽŬŵŽĞŝůŝũŬŽŵŚŝĞƌǀŽůůĞĚŝŐƚĞnjŝũŶ͘,ŝĞƌŽŶĚĞƌnjŝũŶĚĞďĞůĂŶŐƌŝũŬƐƚĞǀƌĂŐĞŶ ŽƉŐĞŶŽŵĞŶĚŝĞďĞĂŶƚǁŽŽƌĚŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶŽŵǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞŬĞƵnjĞƐƚĞŬƵŶŶĞŶŵĂŬĞŶ͘ ŶŬĞůĞǀĂŶĚĞŚŝĞƌŽŶĚĞƌďĞƐĐŚƌĞǀĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶnjŝũŶǀŽŽƌĂůǀĂŶďĞůĂŶŐŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉĚƵƵƌnjĂĂŵ ďĞŚĞĞƌŽƉůĂŶŐĞƚĞƌŵŝũŶ͘ĞnjĞnjŝũŶŐĞŵĂƌŬĞĞƌĚŵĞƚĞĞŶƉůƵƐũĞŝŶĚĞďƵůůĞƚ͘sŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŵĞƚĞĞŶŬŽƌƚĞďĞǁĂĂƌƚĞƌŵŝũŶnjŝũŶĚŝĞŬĞƵnjĞƐŵŝŶĚĞƌƌĞůĞǀĂŶƚ͘ ,Ğƚ;ĚĞĐĞŶƚƌĂĂůͿŐĞďƌƵŝŬǀĂŶŵƵůƟĨƵŶĐƟŽŶĂůƐďŝũǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐďƌĞŶŐƚŝŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐĞdžƚƌĂƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ ŵĞƚnjŝĐŚŵĞĞ͕ŽŵĚĂƚĚĞnjĞŽŽŬŐĞďƌƵŝŬƚǁŽƌĚĞŶĚŽŽƌĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐƐĞŶĚŝĞŶŝĞƚŽƉĚĞŚŽŽŐƚĞnjŝũŶ ǀĂŶŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶĚŝĞǁĞůůŝĐŚƚŶŝĞƚŽƉĚĞũƵŝƐƚĞŵĂŶŝĞƌǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ ŵĂŬĞŶ͘ĂĂƌŽŵǁŽƌĚƚŵĞƚŶĂĚƌƵŬŐĞƐƚĞůĚĚĂƚĚĞŚŝĞƌŽŶĚĞƌďĞƐĐŚƌĞǀĞŶĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞͲ ŐŝŶŐĞŶŽŽŬďŝũŚĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶŵƵůƟĨƵŶĐƟŽŶĂůƐƌĞůĞǀĂŶƚnjŝũŶ͘ ο.μ.λ Welke voorbereidingshandelingen zijn nodig om de originelen te kunnen scannen en hoe worden deze uitgevoerd? ĞǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐƐŚĂŶĚĞůŝŶŐĞŶďĞƉĂůĞŶĚĞĞůƐǁĂƚĞƌǁĞůĞŶŶŝĞƚnjŝĐŚƚďĂĂƌŝƐŝŶĚĞƵŝƚĞŝŶͲ ĚĞůŝũŬĞƐĐĂŶ͘ĂĂƌŽŵŝƐŚĞƚŐŽĞĚǀĂŶƚĞǀŽƌĞŶƚĞďĞĚĞŶŬĞŶĞŶƚĞďĞƐĐŚƌŝũǀĞŶǁĞůŬĞǀŽŽƌͲ ďĞƌĞŝĚŝŶŐĚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶŶŽĚŝŐŬƵŶŶĞŶͬnjƵůůĞŶŚĞďďĞŶ͕ǁĂƚĚĂĂƌǀĂŶĚĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐnjŝũŶĞŶŚŽĞ ĚŝĞŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶǀĞƌŵĞĚĞŶ͘ŝũůĂŐĞνďĞǀĂƚĞĞŶŽƉƐŽŵŵŝŶŐǀĂŶƉƌŽďůĞŵĞŶĚŝĞnjŝĐŚ ŬƵŶŶĞŶǀŽŽƌĚŽĞŶĞŶĚŝĞĞdžƚƌĂĂůĞƌƚŚĞŝĚĞŶŵŽŐĞůŝũŬǀŽŽƌďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶǀĞƌŐĞŶ͘sŽŽƌŬŽŵĞŶ ŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶĚĂƚƟũĚĞŶƐŚĞƚĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŽŶŐĞǁĞŶƐƚĞĞŶŽŶŽŵŬĞĞƌďĂƌĞďĞĞůĚďĞͲ ǁĞƌŬŝŶŐĞŶƉůĂĂƚƐǀŝŶĚĞŶĚŝĞůĞŝĚĞŶƚŽƚŽŶŚĞƌƐƚĞůďĂĂƌĞŶŽŶĂĐĐĞƉƚĂďĞůŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐ͘ νλഩ ArƟkel μο lid λ Archiefregeling. 43 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ďŝũŚĞƚŽŶƚǀŽƵǁĞŶŵŽĞƚĞŶĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶǁŽƌĚĞŶŐůĂĚŐĞƐƚƌĞŬĞŶŽŵĞƌnjĞŬĞƌǀĂŶƚĞnjŝũŶĚĂƚ ĞƌŐĞĞŶƐƚƵŬŬĞŶĚƵďďĞůŐĞǀŽƵǁĞŶŝŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌŬŽŵĞŶ͖ ͻ ďŝũŚĞƚĂĨƐŶŝũĚĞŶǀĂŶĚĞƌƵŐǀĂŶĞĞŶƌĂƉƉŽƌƚŵŽĞƚĞƌŶŝĞƚƚĞƌƵŝŵŐĞƐŶĞĚĞŶǁŽƌĚĞŶŽŵƚĞ voorkomen dat er tekst wegvalt; ͻ ĚŝŬŬĞƌĞƐƚĂƉĞůƐƉĂƉŝĞƌŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶůŽƐŐĞƐĐŚƵĚnjŽĚĂƚƐƚƵŬŬĞŶŶŝĞƚĂĂŶĞůŬĂĂƌďůŝũǀĞŶ ƉůĂŬŬĞŶĞŶĞƌƉĂŐŝŶĂ͛ƐŽŶŐĞƐĐĂŶĚďůŝũǀĞŶ͘ ο.μ.μ Welke aandachtspunten zijn van belang bij ;de voorbereiding vanͿ het scannen? ͻ ĚŽŽƌĂƵƚŽŵĂƟƐĐŚĞĐŽƌƌĞĐƟĞĚŽŽƌĚĞƐĐĂŶĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌǁŝũŬƚĚĞƐĐĂŶƐŽŵƐĂĨǀĂŶŚĞƚŽƌŝͲ ŐŝŶĞĞů͘ĂƚŝƐŶŝĞƚĂůƟũĚǁĞŶƐĞůŝũŬ͘ĂĂƌŽŵŝƐŚĞƚǀĂŶďĞůĂŶŐŐŽĞĚĂĨƚĞǁĞŐĞŶĞŶǀĂƐƚƚĞ ůĞŐŐĞŶŽĨǀĂŶĚĞƌŐĞůŝũŬĞŵŽŐĞůŝũŬŚĞĚĞŶŐĞďƌƵŝŬǁŽƌĚƚŐĞŵĂĂŬƚ͘,ĞƚŝƐĂĨƚĞƌĂĚĞŶŽŵďŝũ ĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞďƌƵŝŬƚĞŵĂŬĞŶǀĂŶĂƵƚŽŵĂƟƐĐŚĞĐŽƌƌĞĐƟĞ͖ ͻ ǀĞƌƐĐŚĞƌƉŝŶŐǀĂŶďĞĞůĚĞŶ͕ŚĞƚnjŝũĂƵƚŽŵĂƟƐĐŚŚĞƚnjŝũŚĂŶĚŵĂƟŐŶĂĂƌĂĂŶůĞŝĚŝŶŐǀĂŶǀŝƐƵĞůĞ ǁĂĂƌŶĞŵŝŶŐ͕ŝƐŶŽŽŝƚĂĐĐĞƉƚĂďĞůƟũĚĞŶƐŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶ͘ĞŶƐŽŌǁĂƌĞŵĂƟŐĞŽĨŚĂŶĚŵĂƟŐĞ ĂĂŶƉĂƐƐŝŶŐǀĂŶĚĞƐĐŚĞƌƉƚĞƟũĚĞŶƐĚĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶĚĞƐĐĂŶ͕ǀĞƌĂŶĚĞƌƚĨĞŝƚĞůŝũŬĚĞďĂƐŝƐͲ ŽƉŶĂŵĞ͘ĂĂƌĚŽŽƌŐĂĂƚďĞĞůĚŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŽƌĞŶ͕njŽĚĂƚůĂƚĞƌ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚďŝũĐŽŶǀĞƌƐŝĞ ǀĂŶŚĞƚďĞƐƚĂŶĚŶĂĂƌĞĞŶĂŶĚĞƌďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ͕ƉƌŽďůĞŵĞŶŬƵŶŶĞŶŽƉĚŽĞŵĞŶďŝũ ŚĞƚƵŝƚǀŽĞƌĞŶǀĂŶĐŽŶǀĞƌƐŝĞƐĐƌŝƉƚƐ͘ůƐŐĞǀŽůŐĚĂĂƌǀĂŶŬĂŶĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚŶŽŐǀĞƌĚĞƌ ƚĞƌƵŐůŽƉĞŶ͘ůƐĚĂƚŚĞƌŚĂĂůĚĞůŝũŬŐĞďĞƵƌƚ͕ŬĂŶŚĞƚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵǀĂŶĚĞƐĐĂŶŽŶĚĞƌŚĞƚ ŵŝŶŝŵƵŵƵŝƚŬŽŵĞŶ͘ĂƚĂůůĞƐŝƐƚĞǀĞƌŵŝũĚĞŶĂůƐĚĞƐĐŚĞƌƉƚĞŽďũĞĐƟĞĨǁŽƌĚƚŐĞƌĞĂůŝƐĞĞƌĚ ĂĂŶĚĞŚĂŶĚǀĂŶŽďũĞĐƟĞǀĞ;ĞŶŽďũĞĐƟĞĨƚĞĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶͿŶŽƌŵĞŶ͕ŽŽŬĂůǁŝůŚĞƚŵĞŶƐĞůŝũŬ ŽŽŐŝĞƚƐĂŶĚĞƌƐ͘ůƐůĂƚĞƌĚĞƐĐĂŶŐĞƌĂĂĚƉůĞĞŐĚǁŽƌĚƚ͕ŬĂŶŝĞĚĞƌĞŐĞďƌƵŝŬĞƌĚĞƐĐĂŶŶĂĂƌ ĞŝŐĞŶďĞŚŽĞŌĞǀŝƐƵĞĞůĂĂŶƉĂƐƐĞŶŵĞƚďĞŚƵůƉǀĂŶĚĞǀŝĞǁĞƌ͗ĐŽŶƚƌĂƐƚǀĞƌŚŽŐĞŶ͕ƐĐŚĞƌƉĞƌ ŵĂŬĞŶŝƐĚĂŶĂůůĞŵĂĂůŶŽŐŵŽŐĞůŝũŬ͕ŵĂĂƌnjŽŶĚĞƌĚĂƚĚĞƐĐĂŶnjĞůĨǀĞƌĂŶĚĞƌƚ͖ ͻ ŝũǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁĂĂƌǀĂŶ;ŽŽŬͿĚŝŐŝƚĂůĞďƌŽŶŶĞŶďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌnjŝũŶ͕ŬĂŶ ĞƌǀŽŽƌŐĞŬŽnjĞŶǁŽƌĚĞŶŽŵĚĞĚŝŐŝƚĂůĞďƌŽŶŽƉƚĞƐůĂĂŶďŝũǁŝũnjĞǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ ĞŶŬďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĂĂŶĂůŐĞŵĞŶĞǀŽŽƌǁĂĂƌĚĞŶďŝũĞĞŶŽǀĞƌĞĞŶŬŽŵƐƚŽĨŽŵǀĂŶŐƌŝũŬĞƌĂƉͲ ƉŽƌƚĞŶǀĂŶĞdžƚĞƌŶĞŶ͘ŝƚƐŽŽƌƚĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶnjŝũŶǀĂĂŬůĂƐƟŐĞŐĞǀĂůůĞŶŝŶĚĞƐĐĂŶƐƚƌĂĂƚ;ŬůĞŝͲ ŶĞůĞƩĞƌƚũĞƐ͕ŬůĞƵƌŐĞďƌƵŝŬͿ͕ǁĂĂƌĚŽŽƌŚĞƚŚĂŶĚŝŐĞƌŬĂŶnjŝũŶŽŵĚĞĚŝŐŝƚĂůĞďƌŽŶƚĞďĞǁĂͲ ƌĞŶŝŶƉůĂĂƚƐǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶ͘ůƐĚĂĂƌǀŽŽƌǁŽƌĚƚŐĞŬŽnjĞŶ͕ŵŽĞƚǁĞůǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚ ŽĨĚĞĚŝŐŝƚĂůĞďƌŽŶĞdžĂĐƚŽǀĞƌĞĞŶŬŽŵƚŵĞƚŚĞƚƉĂƉŝĞƌĞŶĚŽĐƵŵĞŶƚ͘,ĞƚŬĂŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶ ĚĂƚĚĞǀĞƌƐŝĞĚŝĞŝŶŚĞƚƉĂƉŝĞƌĞŶĚŽƐƐŝĞƌnjŝƚĚŝŐŝƚĂĂůŶŝĞƚŵĞĞƌďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌŝƐŽŵĚĂƚĚĞnjĞŝƐ ǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚŽŽƌĞĞŶƌĞĐĞŶƚĞƌĞŽĨĞĞŶŝŶŐĞŬŽƌƚĞǀĞƌƐŝĞ͘ ο.μ.ν Wat maakt een bestandsformaat geschikt? ŝũĚĞŬĞƵnjĞǀĂŶŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚnjŝũŶĚĞǀŽůŐĞŶĚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶǀĂŶďĞůĂŶŐ͗ ͻ is het bestandsformaat valideerbaar en volledig gedocumenteerd? ƌŵŽĞƚĞŶĐŽŵƉůĞƚĞƐƉĞĐŝĮĐĂƟĞƐĞŶƚŽŽůƐďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌnjŝũŶŽŵŽďũĞĐƟĞĨƚĞŬƵŶŶĞŶƚŽĞƚͲ ƐĞŶŽĨŚĞƚĚŝŐŝƚĂůĞďĞƐƚĂŶĚĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬĂĂŶĚĞƐƉĞĐŝĮĐĂƟĞƐǀĂŶŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ ǀŽůĚŽĞƚ͕njŽĚĂƚůĂƚĞƌĞĐŽŶǀĞƌƐŝĞƐƵŝƚǀŽĞƌďĂĂƌĞŶĐŽŶƚƌŽůĞĞƌďĂĂƌnjŝũŶ͘ĞĚŽĐƵŵĞŶƚĂƟĞ ŽǀĞƌŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚŵŽĞƚŽŽŬŽƉůĂŶŐĞƚĞƌŵŝũŶďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌnjŝũŶͬŐĞŚŽƵĚĞŶŬƵŶŶĞŶ worden; 44 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ͻ is het formaat een open standaard?νμ ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ KŵĞĞŶĚŝŐŝƚĂĂůďĞƐƚĂŶĚĚƵƵƌnjĂĂŵƚĞŬƵŶŶĞŶŽƉƐůĂĂŶ͕ŵŽĞƚŐĞĞŶŐĞďƌƵŝŬǁŽƌĚƚŐĞŵĂĂŬƚ ǀĂŶďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂƚĞŶĞŶĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞƚĞĐŚŶŝĞŬĞŶĚŝĞũƵƌŝĚŝƐĐŚĞŶͬŽĨĐŽŵŵĞƌĐŝĞĞůĞŝŐĞŶͲ ĚŽŵnjŝũŶǀĂŶĞĞŶďĞƉĂĂůĚĞƉĂƌƟũ͘ĂƚŝƐŶŝĞƚĂůůĞĞŶǀĂŶďĞůĂŶŐŽŵĐůĂŝŵƐƚĞǀŽŽƌŬŽŵĞŶ ǁĞŐĞŶƐŽŶďĞǀŽĞŐĚŐĞďƌƵŝŬ͕ŵĂĂƌǀŽŽƌĂůŽŵƚĞǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĂƚĚĞŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶŝŶŐǀŽŽƌ ĨŽƌŵĂƚĞŶŽĨƚĞĐŚŶŝĞŬĞŶĞŝŶĚŝŐƚŽĨĚŽĐƵŵĞŶƚĂƟĞŶŝĞƚŽĨŽŶǀŽůĚŽĞŶĚĞďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌŝƐĂůƐ ůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐŽƉŚŽƵĚĞŶƚĞďĞƐƚĂĂŶŽĨǀŽŽƌǁĂĂƌĚĞŶǁŝũnjŝŐĞŶ͖ welke technische aĬankelijkheden kent het bestandsformaat? /ƐŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚĂĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶďĞƉĂĂůĚĞďĞƐƚƵƌŝŶŐƐƐLJƐƚĞŵĞŶ͕ŚĂƌĚǁĂƌĞŽĨƐŽŌͲ ǁĂƌĞŽŵŐŽĞĚƚĞƌĞŶĚĞƌĞŶ͍ĞĐŽŵƉůĞdžŝƚĞŝƚǀĂŶŚĞƚŽŵŐĂĂŶŵĞƚĚĞnjĞĂĬĂŶŬĞůŝũŬŚĞĚĞŶ in de toekomst moet meegenomen worden in de afwegingen; kan het bestandsformaat alle gewenste funcƟonaliteit ondersteunen? sŽŽƌƐĐĂŶƐŬĂŶďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚǁŽƌĚĞŶŐĞŬŽnjĞŶǀŽŽƌĞĞŶďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚǀŽŽƌďĞĞůĚŝŶĨŽƌͲ ŵĂƟĞ;ÖĦ͕¹Ö¦Ϳ͕ŵĂĂƌĚĂŶŝƐŚĞƚŶŝĞƚŵŽŐĞůŝũŬŽŵŝŶƚĞŬƐƚƚĞnjŽĞŬĞŶ͘ŝĞĨƵŶĐƟŽŶĞůĞĞŝƐ kan weer wel ingevuld worden door Ö¥;ŵŝƚƐÊÙŝƐƚŽĞŐĞƉĂƐƚŽƉĚĞƐĐĂŶͿ͖ is het formaat breed geaccepteerd en makkelijk converteerbaar? ĞŶǀĞĞůŐĞďƌƵŝŬƚŐĞƐůŽƚĞŶďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚŬĂŶĚƵƵƌnjĂŵĞƌnjŝũŶĚĂŶĞĞŶŽƉĞŶďĞƐƚĂŶĚƐͲ ĨŽƌŵĂĂƚĚĂƚďŝũŶĂŶŝĞƚŐĞďƌƵŝŬƚǁŽƌĚƚ͘,ĞƚŐĂĂƚĞƌǀŽŽƌĂůŽŵĚĂƚĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĂƟĞǁŝũĚ ǀĞƌƐƉƌĞŝĚŝƐĞŶĞƌƚŽŽůƐďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌnjŝũŶĚŝĞŶƵƫŐnjŝũŶǀŽŽƌŚĞƚďĞŚĞĞƌ͘ĞŶǀŽŽƌďĞĞůĚŝƐ 㮥¥͕ĞĞŶďĞĞůĚĨŽƌŵĂĂƚĚĂƚĂůĚĞĐĞŶŶŝĂĚŽŽƌĚƵŝnjĞŶĚĞŶƐĐĂŶŶĞƌƐĞŶƐĐĂŶĂƉƉůŝĐĂƟĞƐǁŽƌĚƚ ŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶĚ͕ŽŽŬĞĞŶĨŽƌŵĞůĞƐƚĂŶĚĂĂƌĚŝƐ;®ÝÊλμπνσ͗μκκξͿ͕ŵĂĂƌŐĞĞŶŽƉĞŶ standaard; legt het bestandsformaat zelf beschrijvende, technische en andere administraƟeve metadata vast binnen het digitale bestand? ĂƚŵĂĂŬƚŚĞƚƉƌŽĐĞƐŵĂŬŬĞůŝũŬĞƌ͕ďĞƚƌŽƵǁďĂĂƌĚĞƌĞŶŐŽĞĚŬŽƉĞƌĞŶŬĂŶƌĞůĞǀĂŶƚnjŝũŶŵĞƚ ŚĞƚŽŽŐŽƉĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞ;njŝĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬπͿ; is er sprake van tussenformaten? 'ĞĚƵƌĞŶĚĞŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐǁŽƌĚĞŶǀĂĂŬǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂƚĞŶƚŽĞŐĞͲ ƉĂƐƚ͘,ĞƚŝƐǀŽŽƌĚĞĂƵƚŚĞŶƟĐŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƵŝƚĞŝŶĚĞůŝũŬĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶďĞůĂŶŐŽŽŬĞǀĞŶƚƵͲ ĞůĞƚƵƐƐĞŶĨŽƌŵĂƚĞŶǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶ͘ ο.μ.ξ ;In hoeverreͿ is het acceptabel om compressie toe te passen? ,ĞƚƚŽĞƉĂƐƐĞŶǀĂŶĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞŽƉĞĞŶĚŝŐŝƚĂĂůďĞƐƚĂŶĚƌĞĚƵĐĞĞƌƚĚĞďĞƐƚĂŶĚƐŐƌŽŽƩĞĞŶ ŝƐĚĂĂƌŽŵĂĂŶƚƌĞŬŬĞůŝũŬŽŵĚĞďĞůĂƐƟŶŐǀĂŶŶĞƚǁĞƌŬĞŶƐLJƐƚĞŵĞŶƚĞďĞƉĞƌŬĞŶĞŶŬŽƐƚĞŶ ƚĞďĞƐƉĂƌĞŶ͘dĞŐĞůŝũŬŬůĞǀĞŶĞƌŶĂĚĞůĞŶĞŶƌŝƐŝĐŽ͛ƐĂĂŶ͘ĞǀŽůŐĞŶĚĞĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶnjŝũŶ ĚĂĂƌŽŵǀĂŶďĞůĂŶŐ͗ ͻ ĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞďĞŵŽĞŝůŝũŬƚĚƵƵƌnjĂĂŵďĞŚĞĞƌ͘>ŽƐƐLJĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞŐĞĞŌƌŝƐŝĐŽŽƉŝŶĨŽƌŵĂƟĞͲ verlies͘ŽǀĞŶĚŝĞŶŬĂŶĚĞŐĞĐŽŵƉƌŝŵĞĞƌĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŶŝĞƚŵĞĞƌǁŽƌĚĞŶŐĞƚŽŽŶĚĂůƐŚĞƚ ǀŽŽƌĚĞĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞŐĞďƌƵŝŬƚĞĂůŐŽƌŝƚŵĞŶŝĞƚŵĞĞƌďĞŬĞŶĚŝƐŽĨŽŶĚĞƌƐƚĞƵŶĚǁŽƌĚƚ͖ νμഩ Het Forum StandaardisaƟe beheert een lijst van gangbare open standaarden en een lijst van ͚pas toe of leg uit͛ standaarden. Het toepassen van de lijst is voor de rijksoverheid verplicht op basis van de InstrucƟe Rijksdienst bij de aanschaf IT-diensten of ®ã-producten en voor decentrale overheden op basis van bestuursakkoorden. Voor gemeenten geldt speciĮek een resultaatverplichƟng uit het i-Nup voor μκλο. ResultaatverplichƟng μκ stelt ͚Gemeenten maken gebruik van de open standaarden zoals vastgesteld door het ollege StandaardisaƟe en werken hierbij volgens het principe pas toe of leg uit.͛ Alle overheden zijn dan ook verplicht de open standaarden, die op de lijst met pas toe of leg uit-standaarden staan, bij aanschaf of ;verͿbouw van ®ã-sLJstemenͬ-diensten te eisen ;pas toeͿ. Afwijken mag alleen met zwaarwegende redenen en verantwoording hierover moet worden afgelegd in het jaarverslag ;leg uitͿ. ie voor beide lijsten hƩp͗ͬͬwww.forumstandaardisaƟe.nlͬopen-standaardenͬlijsten-met-open-standaardenͬ. 45 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ͻ ŵĞƚŶĂŵĞǀŽŽƌďĞĞůĚͲĞŶŬĂĂƌƚŵĂƚĞƌŝĂĂůǁŽƌĚƚǀĞĞůĂůŽŶŐĞĐŽŵƉƌŝŵĞĞƌĚĞ㮥¥ geadviͲ ͻ ͻ ͻ ͻ ο.μ.ο ƐĞĞƌĚ͘㮥¥ŝƐĞĐŚƚĞƌĞĞŶŐĞƐůŽƚĞŶĨŽƌŵĂĂƚ͘ĞŶĚĞƌŐĞůŝũŬĞŬĞƵnjĞnjĂůĚĂĂƌŽŵŝŶŚĞƚŬĂĚĞƌ van ĐŽŵƉůLJŽƌĞdžƉůĂŝŶ verantwoord moeten worden; ǀŽŽƌƚĞŬƐƚĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶŝƐ㮥¥ŐĞĞŶŽƉƟŵĂĂůĨŽƌŵĂĂƚ͕ŽŵĚĂƚ㮥¥ǀĂŶĞĞŶƚĞŬƐƚĚŽĐƵŵĞŶƚ ĞĞŶƉůĂĂƚũĞŵĂĂŬƚ͕ǁĂƚĚĞŐĞďƌƵŝŬƐŵŽŐĞůŝũŬŚĞĚĞŶĂĂŶnjŝĞŶůŝũŬďĞƉĞƌŬƚ͘,ĞƚnjĞůĨĚĞŐĞůĚƚ ǀŽŽƌŚĞƚǀĂĂŬĂĂŶďĞǀŽůĞŶÖ¥͕ͭĚĂƚŽŽŬǀĞƌůŝĞƐǀĂŶĨƵŶĐƟŽŶĂůŝƚĞŝƚĞŶŐĞĞŌĂůƐŚĞƚďŝũǀŽŽƌͲ ďĞĞůĚƚŽĞŐĞƉĂƐƚǁŽƌĚƚŽƉƐƉƌĞĂĚƐŚĞĞƚƐŵĞƚĨŽƌŵƵůĞƐ͖ ŽŶĚĞƌnjŽĞŬννƚŽŽŶƚĂĂŶĚĂƚĚĞĐŽŵďŝŶĂƟĞǀĂŶĞĞŶŬůĞŝŶĞďĞƐƚĂŶĚƐŐƌŽŽƩĞĞŶĞĞŶŚŽŐĞ ĚĞƚĂŝůͲĞŶŬůĞƵƌƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞ¹Ö¦ŐŽĞĚďƌƵŝŬďĂĂƌŵĂĂŬƚĂůƐŽƉƐůĂŐĨŽƌŵĂĂƚǀŽŽƌĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶ͘¹Ö¦ŵĂĂŬƚĞĐŚƚĞƌŐĞďƌƵŝŬǀĂŶůŽƐƐLJĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞ͕ǁĂƚĚĞŵĞĞƐƚĞĂƌĐŚŝĞĮŶƐƚĞůͲ ůŝŶŐĞŶŶŝĞƚĂĐĐĞƉƚĂďĞůǀŝŶĚĞŶ͘¹Ö¦ͲĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞǁŽƌĚƚǀĞĞůĂůĂůůĞĞŶĚĂŶƚŽĞŐĞƐƚĂĂŶĂůƐŚĞƚ ĚŽĐƵŵĞŶƚĞĞŶƚĞŬƐƚĚŽĐƵŵĞŶƚŝƐĚĂƚÊÙŽŶĚĞƌŐĂĂƚĞŶĂůƐĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞƐůĞĐŚƚƐĠĠŶŬĞĞƌ ǁŽƌĚƚƚŽĞŐĞƉĂƐƚĞŶǁĞůŝŶĚĞůĂĂƚƐƚĞĨĂƐĞǀĂŶĚĞďĞǁĞƌŬŝŶŐ͕njŽĚĂƚŚĞƚƌŝƐŝĐŽŽƉŝŶĨŽƌŵĂͲ ƟĞǀĞƌůŝĞƐďĞƉĞƌŬƚďůŝũŌ͘,ĞƚŝƐƌĂĂĚnjĂĂŵŚŝĞƌŽǀĞƌĂĨƐƚĞŵŵŝŶŐƚĞnjŽĞŬĞŶŵĞƚƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞ ďĞŚĞĞƌĚĞƌ͖ ĂůƐĚĞƚƌĂŶƐŵŝƐƐŝĞƐŶĞůŚĞŝĚŝŶĞĞŶŶĞƚǁĞƌŬĚĞǀŽŽƌŶĂĂŵƐƚĞƌĞĚĞŶŝƐŽŵĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞ ƚĞŽǀĞƌǁĞŐĞŶ͕ŬĂŶŽŽŬŐĞŬŽnjĞŶǁŽƌĚĞŶǀŽŽƌŚĞƚŵĂŬĞŶǀĂŶĞĞŶ͚ŐĞďƌƵŝŬƐŬŽƉŝĞ͛ǀŽŽƌ Ě ĂŐĞůŝũŬƐŐĞďƌƵŝŬ͘ĞŽŶƚǀĂŶŐĞƌŬƌŝũŐƚĚĂŶĞĞŶŐĞĐŽŵƉƌŝŵĞĞƌĚĞǀĞƌƐŝĞǀĂŶŚĞƚŵĂƐƚĞƌͲ ďĞƐƚĂŶĚ͘tĞůŬĨŽƌŵĂĂƚĚĞŐĞďƌƵŝŬƐŬŽƉŝĞŚĞĞŌ͕ĚŽĞƚĞƌǀĞĞůŵŝŶĚĞƌƚŽĞ͘νξŝĞŚŝĞƌǀŽŽƌ ook ƉĂƌĂŐƌĂĂĨλ͘λĞŶĚĞŝŶƚƌŽĚƵĐƟĞŽƉƉĂƌĂŐƌĂĂĨν͘μ; ĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞďĞƚĞŬĞŶƚďĞƐƉĂƌŝŶŐŽƉĚĞŬŽƐƚĞŶǀĂŶĚĞŽƉƐůĂŐĐĂƉĂĐŝƚĞŝƚ͘,ŽĞǁĞůŽƉƐůĂŐ ƐƚĞĞĚƐŐŽĞĚŬŽƉĞƌǁŽƌĚƚ͕ŝƐĞĞŶǀĞŝůŝŐĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌŵĞƚďĂĐŬƵƉƐ͕ƌĞĚƵŶĚĂŶƟĞĞŶĂĐƟĞͲ ǀĞĨŽƵƚĐŽŶƚƌŽůĞŬŽƐƚďĂĂƌ͘ŝũĞĞŶĞǀĞŶƚƵĞůĞŬĞƵnjĞǀŽŽƌĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞŽŵŬŽƐƚĞŶƚĞďĞƐƉĂƌĞŶ ĚŝĞŶƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌĚĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŝĞƐǀŽŽƌĚĞĞŝŐĞŶďĞĚƌŝũĨƐͲĞŶďĞǁŝũƐͲ ǀŽĞƌŝŶŐĞŶǀŽŽƌĚĞƐĂŵĞŶůĞǀŝŶŐ;ďĞǁŝũƐnjŽĞŬĞŶĚĞďƵƌŐĞƌƐ͕ŽŶĚĞƌnjŽĞŬĞŶĞƌĨŐŽĞĚͿŵĞĞƚĞ ǁĞŐĞŶ͘ Welke metagegevens moeten zijn vastgelegd en gekoppeld worden aan de vervangende archieĩescheiden?νο DĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐnjŝũŶŽŶůŽƐŵĂŬĞůŝũŬǀĞƌďŽŶĚĞŶŵĞƚĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͗ĚĞďĞƐĐŚƌŝũǀĞŶĚĞ Ő ĞŐĞǀĞŶƐnjŝũŶǀĂŶǁĞnjĞŶůŝũŬďĞůĂŶŐǀŽŽƌĚĞĚƵƵƌnjĂŵĞƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬŚĞŝĚ͘ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ ŵŽĞƚĚĞŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐƐĂŵĞŶŵĞƚŚĞƚĂƌĐŚŝĞĨƐƚƵŬďĞǁĂƌĞŶ͕ďĞŚĞƌĞŶĞŶ;ĞǀĞŶƚƵĞĞůͿ ǀ ĞƌŶŝĞƟŐĞŶ͘νπĂƚŐĞůĚƚŽŽŬǀŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵŽĞƚ Ă ĂŶŐĞǀĞŶŽƉǁĞůŬĞŵĂŶŝĞƌĚĞŽŽƌƐƉƌŽŶŬĞůŝũŬĞŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐĂĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐǁŽƌĚĞŶ ŐĞŬŽƉƉĞůĚ͘ /ŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐŵŽĞƚĞŶŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶĞŶnjŝĐŚĐŽŶĨŽƌŵĞƌĞŶĂĂŶ ÄÄͲ®ÝÊμνκςλŽĨĞĞŶǀĞƌŐĞůŝũŬďĂƌĞŶŽƌŵ͘ŝũŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞŵĞƚĂŐĞŐĞͲ ǀĞŶƐŝƐĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐůĞŝĚĞŶĚνρ͘sŽŽƌĚĞZŝũŬƐŽǀĞƌŚĞŝĚŝƐĚŝƚƵŝƚŐĞǁĞƌŬƚŝŶĚĞZŝĐŚƚůŝũŶDĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐZŝũŬƐŽǀĞƌŚĞŝĚĞŶŚĞƚďŝũďĞŚŽƌĞŶĚĞdŽĞƉĂƐƐŝŶŐƐƉƌŽĮĞůDĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐ ννഩ Rapport Digitalisering ontrafeld, technische aspecten van digitale reproducƟe van archiefstukken ;Stadsarchief Amsterdam, μκκπͿ, p. νς-ορ. νξഩ Dat kan bijvoorbeeld ¹Ö¦ zijn met een hogere compressie ;bijv. ÖÝ ξͿ, Ö¥ͭ of ÖĦ. ¹Ö¦ kwaliteit ÖÝ ξ levert een uitstekende raadpleegkwaliteit op en veel kleinere digitale bestanden. Bestanden in ¦®¥ zijn zeer klein maar prima bruikbaar voor raadpleging. νοഩ Archiefregeling, arƟkel λσ. νπഩ Archiefregeling, arƟkelen λρ, μλ en μμ. νρഩ ie daarvoor de Archiefregeling, arƟkelen λρ, μλ en μξ. 46 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ZŝũŬƐŽǀĞƌŚĞŝĚ͘νςĞŶĚĞƌŐĞůŝũŬƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐƐƉƌŽĮĞůŝƐŽŽŬďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌǀŽŽƌĚĞůŽŬĂůĞŽǀĞƌͲ ŚĞĚĞŶ͘νσ ο.μ.π Welke metagegevens moeten worden vastgelegd bij en over de vervanging? ͻ ͻ ͻ ͻ ο.ν ,ĞƚŝƐŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬŽŵďŝũŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐĞŶǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐŽǀĞƌĚĞ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶŽŵƚĞŬƵŶŶĞŶŐĂƌĂŶĚĞƌĞŶĚĂƚĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐǁĞƌŬĞůŝũŬĚĞǀĞƌͲ ǀĂŶŐĞŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐnjŝũŶ͘,ĞƚŐĂĂƚĚĂĂƌďŝũŽŵĚĞǀŽůŐĞŶĚĞnjĂŬĞŶ͗ dat het gaat om een vervanging. ĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶĚĞŐĞŬŽnjĞŶǁĞƌŬǁŝũnjĞŬĂŶĚŝƚŐĞŐĞǀĞŶŐĞŶĞƌŝĞŬǁŽƌĚĞŶŽŵƐĐŚƌĞǀĞŶǀŽŽƌ ĂůůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŽďũĞĐƚĞŶĚŝĞŚĞƚďĞƚƌĞŌ͖ het nummerͬkenmerk van het vervangingsbesluit. ŝƚŐĞŐĞǀĞŶŬĂŶŐĞŶĞƌŝĞŬǁŽƌĚĞŶŽŵƐĐŚƌĞǀĞŶǀŽŽƌĂůůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŽďũĞĐƚĞŶĚŝĞŚĞƚďĞͲ ƚƌĞŌ͖ wanneer de vernieƟging van de originelen heeŌ plaatsgevonden. ,ĞƚŝƐǀĂŶďĞůĂŶŐƚĞǁĞƚĞŶƚŽƚǁĞůŬŵŽŵĞŶƚŶŽŐŽƉĚĞĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŬŽŶ ǁŽƌĚĞŶƚĞƌƵŐŐĞǀĂůůĞŶ͘ŝƚŝƐǀĂƐƚŐĞůĞŐĚŝŶĚĞǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ;njŝĞς͘μ͘νͿ͘ξκ ĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶĚĞŐĞŬŽnjĞŶǁĞƌŬǁŝũnjĞŬĂŶĚŝƚŐĞŐĞǀĞŶŐĞŶĞƌŝĞŬǁŽƌĚĞŶŽŵƐĐŚƌĞǀĞŶǀŽŽƌ ĂůůĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŽďũĞĐƚĞŶĚŝĞŚĞƚďĞƚƌĞŌ͖ welke speciĮeke afwegingen en rechtvaardigingsgronden bij de vervanging zijn geformuleerd. ,ĞƚŐĂĂƚǀŽŽƌĂůŽŵĚĞŝĚĞŶƟĮĐĂƟĞǀĂŶĚĞƐƉĞĐŝĂůĞŐĞǀĂůůĞŶ͕ǁĂĂƌŝŶǀƵůůŝŶŐŝƐŐĞŐĞǀĞŶ ĂĂŶƵŝƚnjŽŶĚĞƌŝŶŐƐŐƌŽŶĚĞŶĚŝĞŝŶŽĨďŝũŚĞƚďĞƐůƵŝƚnjŝũŶŽŵƐĐŚƌĞǀĞŶ͘ŝƚŐĞŐĞǀĞŶǁŽƌĚƚŽƉ ĚŽĐƵŵĞŶƚŶŝǀĞĂƵďĞƐĐŚƌĞǀĞŶ͘ onsultaƟe en toetsing sĂŶǁĞŐĞĚĞŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐƚŽĞƚƐŝŶŐĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌξλ͕ŚŽĞͲ ǁĞůŶŝĞƚǁĞƩĞůŝũŬǀĞƌƉůŝĐŚƚ͕ǁĞůnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ͘/ŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞůĚƚŚĞƚnjĞůĨĚĞǀŽŽƌĚĞĐŽŶƐƵůƚĂƟĞǀĂŶĚĞƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞďĞŚĞĞƌĚĞƌ͘ξμIn de fase van ŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞŬŝũŬĞŶnjŝũŽĨĚĞŬĞƵnjĞƐƚĞŶĂĂŶnjŝĞŶǀĂŶĚĞǀŽŽƌďĞǁĞƌŬŝŶͲ ŐĞŶ͕ĚĞďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂƚĞŶ͕ĚĞĐŽŵƉƌĞƐƐŝĞĞŶĚĞŵĞƚĂĚĂƚĞƌŝŶŐǀŽůĚŽĞŶĚĞnjĞŬĞƌŚĞŝĚďŝĞĚĞŶĚĂƚĚĞ ƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐŽŽŬŽƉůĂŶŐĞƌĞƚĞƌŵŝũŶĞĞŶũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞŬƵŶŶĞŶďůŝũǀĞŶŐĞǀĞŶǀĂŶĚĞ ŝŶĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐ͘ůƐĞƌŐĞĞŶĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐŝƐďĞŶŽĞŵĚ͕ŝƐ ŚĞƚĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶĞdžƚĞƌŶĞĞdžƉĞƌƟƐĞŝŶƚĞƐĐŚĂŬĞůĞŶ͘ KŽŬŝŶĚĞnjĞĨĂƐĞǀĞƌŐƚĞǀĞŶƚƵĞůĞƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐĞĞŶnjŽƌŐǀƵůĚŝŐĞŽƉĚƌĂĐŚƞŽƌŵƵůĞƌŝŶŐĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐ ĞŶĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶĚĞŬĂŶƚǀĂŶĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌ͘ŽŶƚƌŽůĞŽƉĚĞŶĂůĞǀŝŶŐǀĂŶĚĞŽīĞƌƚĞĞŶƉƌĞƐƚĂͲ νςഩ hƩp͗ͬͬwww.naƟonaalarchief.nlͬsitesͬdefaultͬĮlesͬdocsͬToepassingsproĮelͺmetagegevensͺrijksoverheid.pdf νσഩ De Regionale Historische entra in de provinciehoofdsteden en het NaƟonaal Archief hebben een toepassingsproĮel voor de lagere overheden ontwikkeld in voorbereiding op de implementaƟe van het e-depot. KING onderzoekt momenteel of dit instrument toepasbaar is voor gemeenten i.v.m. de T en de RGB. ie hƩp͗ͬͬwww.noord-hollandsarchief.nlͬcontentͬdownloadsͬĮlesͬWVIйμκToepassingsproĮelйμκLokaleйμκOverheden.pdf. ξκഩ Archieĩesluit λσσο, arƟkel ς. ξλഩ Voor decentrale overheden die een archivaris hebben benoemd, geldt de archivaris in deze als interne toezichthouder. Bij zelfstandige bestuursorganen en rijksorganen is dit een andere interne funcƟonaris. ξμഩ Bij de decentrale overheden gaat het om de archivaris in zijn rol van toekomsƟg beheerder. Bij het Rijk gaat het om de ;AlgemeneͿ Rijksarchivaris in de hoedanigheid van toekomsƟg beheerder. Daar waar geen archivaris is benoemd, is het inschakelen van een externe deskundige met de kwaliĮcaƟes van een archivaris ;diploma ArchivisƟekͿ zeer aan te bevelen. 47 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ƟĞƐǀĂŶĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐĚŽŽƌnjŽǁĞůĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌĂůƐĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌŝƐĞƐƐĞŶƟĞĞů͘ ^ĂŵĞŶnjŝĞŶnjŝũĞƌŽƉƚŽĞĚĂƚŚĞƚƌĞƐƵůƚĂĂƚǀĂŶŚĞƚƐĐĂŶƉƌŽĐĞƐǀŽůĚŽĞƚĂĂŶĚĞǀŽŽƌĂĨǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚĞ ŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐƌŝƚĞƌŝĂĂůǀŽƌĞŶƐĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌĚĞĐŚĂƌŐĞŬƌŝũŐƚ͘ŝĞďŝũůĂŐĞμǀŽŽƌĞĞŶǀŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞ ŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐďŝũƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐ͘ ο.ξ Nuƫge verwijzingen ͻ ŝũůĂŐĞμ͗sŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐďŝũƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐ͘ ͻ ŝũůĂŐĞν͗'ĞǀĂůůĞŶǁĂĂƌŝŶǀŽŽƌďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶŶŽĚŝŐŬƵŶŶĞŶnjŝũŶ͘ ͻ >ŝũƐƚĞŶŵĞƚŽƉĞŶƐƚĂŶĚĂĂƌĚĞŶ͕ǀĞƌƉůŝĐŚƚ;ŽŶĚĞƌƉƌŝŶĐŝƉĞ͚ƉĂƐƚŽĞŽĨůĞŐƵŝƚ͛ͿŽĨĂĂŶďĞǀŽůĞŶ ǀŽŽƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐ͕ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ĨŽƌƵŵƐƚĂŶĚĂĂƌĚŝƐĂƟĞ͘ŶůͬŽƉĞŶͲƐƚĂŶĚĂĂƌĚĞŶͬůŝũƐͲ ƚĞŶͲŵĞƚͲŽƉĞŶͲƐƚĂŶĚĂĂƌĚĞŶͬ͘ ͻ ƌĂƉƉŽƌƚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌŝŶŐŽŶƚƌĂĨĞůĚ͕ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĂƐƉĞĐƚĞŶǀĂŶĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶĂƌĐŚŝĞĨͲ ƐƚƵŬŬĞŶ͘ ŝƚƌĂƉƉŽƌƚŝƐƚĞĚŽǁŶůŽĂĚĞŶǀĂŶĂĨŚƩƉ͗ͬͬƐƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨ͘ĂŵƐƚĞƌĚĂŵ͘ŶůͬƐƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨͬĞͲĚĞͲ ƉŽƚͬĚŽǁŶůŽĂĚƐͺĞŶͺůŝŶŬƐͬͲλ,^Ɛ͘ ͻ ZŝĐŚƚůŝũŶDĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐZŝũŬƐŽǀĞƌŚĞŝĚ͕ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŶĂƟŽŶĂĂůĂƌĐŚŝĞĨ͘ŶůͬƐŝƚĞƐͬĚĞĨĂƵůƚͬĮůĞƐͬ ĚŽĐƐͬƌŝĐŚƚůŝũŶͺŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐͺŽǀĞƌŚĞŝĚͺƚŽĞůŝĐŚƟŶŐͺκͺκ͘ƉĚĨ͘ ͻ ÄÄͲ®ÝÊμνκςλ͕/ŶĨŽƌŵĂƟĞĞŶĚŽĐƵŵĞŶƚĂƟĞͲĞŚĞƌĞŶǀĂŶŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐǀŽŽƌĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶ͕ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŶĞŶ͘ŶůͬÄÄͲ^ŚŽƉͬEŽƌŵͬÄÄ®ÝÊͲμνκςλμμκκσͲŶů͘Śƚŵ͘ ͻ dŽĞƉĂƐƐŝŶŐƐƉƌŽĮĞůDĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐZŝũŬƐŽǀĞƌŚĞŝĚ͕ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŶĂƟŽŶĂĂůĂƌĐŚŝĞĨ͘ŶůͬƐŝƚĞƐͬĚĞͲ ĨĂƵůƚͬĮůĞƐͬĚŽĐƐͬƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐƐƉƌŽĮĞůͺŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐͺƌŝũŬƐŽǀĞƌŚĞŝĚ͘ƉĚĨ͘ ͻ dŽĞƉĂƐƐŝŶŐƐƉƌŽĮĞůŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐůĂŐĞƌĞŽǀĞƌŚĞĚĞŶ͕ŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŶŽŽƌĚͲŚŽůůĂŶĚƐĂƌĐŚŝĞĨ͘ ŶůͬĐŽŶƚĞŶƚͬĚŽǁŶůŽĂĚƐͬĮůĞƐͬóò®йμκdŽĞƉĂƐƐŝŶŐƐƉƌŽĮĞůйμκ>ŽŬĂůĞйμκKǀĞƌŚĞĚĞŶ͘ƉĚĨ͘ 49 π «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Inrichten van kwaliteitsprocedures sĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞŶďŝŶŶĞŶĚĞǁĞƩĞůŝũŬĞŬĂĚĞƌƐǀĞƌǀĂŶŐĞŶŐĂĂƚǀĂŶďĞŐŝŶƚŽƚĞŝŶĚŽǀĞƌŬǁĂůŝƚĞŝƚ͘EŝĞƚ ǀŽŽƌŶŝĞƚƐďĞǀĂƩĞŶĂůůĞǀŽŽƌŐĂĂŶĚĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬŬĞŶĞĞŶƉĂƌĂŐƌĂĂĨŽǀĞƌĐŽŶƐƵůƚĂƟĞĞŶƚŽĞƚƐŝŶŐƚĞŶ ĂĂŶnjŝĞŶǀĂŶĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐ͘ KŵĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĂůƐnjŽĚĂŶŝŐĞŶǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐƚĞŬƵŶŶĞŶďŽƌŐĞŶ͕ njŝũŶŶĂĂƐƚƚŽĞƚƐŝŶŐĞŶĐŽŶƚƌŽůĞŽŽŬŐŽĞĚĞŝŶƚĞƌŶĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐŶŽĚŝŐ͕ĂĂŶĚĞŚĂŶĚǁĂĂƌͲ ǀĂŶƟũĚĞŶƐĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐƐƚƌƵĐƚƵƌĞĞůĐŽŶƚƌŽůĞĞŶĨŽƵƚŚĞƌƐƚĞůƉůĂĂƚƐǀŝŶĚƚ͘ >ĞŝĚĞŶĚŝƐŚŝĞƌďŝũĚĞĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐĚŝĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌ/sĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͘ĞnjĞ ůĂĂƚnjŝĐŚďŝũƐƚĂĂŶĚŽŽƌĚĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬĞǀŽŽƌŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞ͕ĚĞƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌ͕ŐĞďƌƵŝŬĞƌƐ ǀĂŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĞŶĚĞ®ãͲĂĨĚĞůŝŶŐ͘ π.λ :uridische grondslag ƌƟŬĞůνǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσοǀĞƌƉůŝĐŚƚŽǀĞƌŚĞĚĞŶƚŽƚŚĞƚŝŶŐŽĞĚĞ͕ŐĞŽƌĚĞŶĚĞĞŶƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬĞ ƐƚĂĂƚŚŽƵĚĞŶǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ĞnjĞǀĞƌƉůŝĐŚƟŶŐŝƐŽŶǀĞƌŬŽƌƚǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐŽƉƌĞƉƌŽĚƵĐͲ ƟĞƐĚŝĞŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĞĞŶĨŽƌŵĞĞůǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŽƌŝŐŝŶĞůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀĞƌǀĂŶŐĞŶ͘ĞŶ ǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǁŽƌĚƚŐĞĂĐŚƚĞĞŶ͚ũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞ͛ƚĞŐĞǀĞŶǀĂŶĚĞŐĞŐĞͲ ǀĞŶƐƵŝƚŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͕njŽĚĂƚŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůǀĞƌŶŝĞƟŐĚŬĂŶǁŽƌĚĞŶ͘,ĞƚŝƐĚĂŶŽŽŬĞƐƐĞŶƟĞĞůĚĂƚŚĞƚ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐǀŽŽƌnjŝĞƚŝŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐďĞǁĂŬŝŶŐŽŵƚĞǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĂƚĞƌŽŶďĞĚŽĞůĚĞŶŽŶŽŵͲ ŬĞĞƌďĂĂƌŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĞƌůŽƌĞŶŐĂĂƚĚŽŽƌĨŽƵƚĞŶ͘ ƌƟŬĞůμπďƐƵďĨĞŶŚƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐĐŚƌŝũǀĞŶǀŽŽƌĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ ŝŶnjŝĐŚƚŐĞĞŌŝŶ͗ĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞĐŽŶƚƌŽůĞŽƉũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞĞŶǀĂŶŚĞƚŚĞƌƐƚĞůǀĂŶ ĨŽƵƚĞŶ en inĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ͘ /ŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŬƵŶŶĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĞŶƉƌŽĐĞĚƵƌĞůĞĨŽƵƚĞŶŽƉƚƌĞĚĞŶ͘ŝũƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĨŽƵͲ ƚĞŶŐĂĂƚŚĞƚďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŽŵƉĂŐŝŶĂ͛ƐĚŝĞƐĐŚĞĞĨŝŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌǁŽƌĚĞŶŐĞƚƌŽŬŬĞŶŽĨŽŵĂƵƚŽŵĂƟͲ ƐĐŚĞŶĂďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶǁĂĂƌďŝũůĞŐĞƉĂŐŝŶĂ͛ƐŽŶƚĞƌĞĐŚƚǀŽŽƌůĞĞŐǁŽƌĚĞŶĂĂŶŐĞnjŝĞŶ͕ŵĂƌŬĞƌŝŶŐĞŶĂůƐ ǀůĞŬŬĞŶǁŽƌĚĞŶǀĞƌǁŝũĚĞƌĚĞƚĐĞƚĞƌĂ͘sŽŽƌďĞĞůĚĞŶǀĂŶƉƌŽĐĞĚƵƌĞůĞĨŽƵƚĞŶnjŝũŶ͗ŽŶǀŽůůĞĚŝŐŽŶƚͲ ŶŝĞƚĞŶ͕ǁĂĂƌĚŽŽƌĂĂŶŐĞŚĞĐŚƚĞƉĂŐŝŶĂ͛ƐŵĞĞŐĂĂŶŝŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌŽĨŬĂƉŽƚǁŽƌĚĞŶŐĞƚƌŽŬŬĞŶ͕ŽĨŚĞƚ ĨŽƵƟĞĨŝŶƐƚĞůůĞŶǀĂŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌǁĂĂƌĚŽŽƌĚƵďďĞůnjŝũĚŝŐĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶĞŶŬĞůnjŝũĚŝŐǁŽƌĚĞŶŐĞƐĐĂŶĚ͘ ĞĂĂƌĚǀĂŶĚĞŵŽŐĞůŝũŬĞĨŽƵƚĞŶŝƐĂĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶĚĞƐŽŽƌƚĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŝĞǁŽƌĚĞŶǀĞƌͲ ǀĂŶŐĞŶĞŶĚĞĂĂƌĚǀĂŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĚŝĞĚĂĂƌŝŶŝƐǀĞƌǀĂƚ͘ĂƚŝƐĚĞƌĞĚĞŶǁĂĂƌŽŵŚĞƚĂƌĐŚŝĞĨƌĞĐŚƚ ŐĞĞŶĞĞŶĚƵŝĚŝŐĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐǀŽŽƌƐĐŚƌŝũŌ͘ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŚĞĞŌĚĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŚĞŝĚ ŽŵĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚĚŝĞŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŵŽĞƚďŝĞĚĞŶĂĐƟĞĨƚĞďĞǁĂŬĞŶ͘ŝĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐďĞǁĂŬŝŶŐ ŵŽĞƚĚƵŝĚĞůŝũŬďůŝũŬĞŶƵŝƚĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐĞŶďĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͕njŽĚĂƚĚĞǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐũƵŝƐƚǀĞƌůŽŽƉƚĞŶĚĂĂƌŽƉŬĂŶǁŽƌĚĞŶŐĞƚŽĞƚƐƚ͘ sĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĞƌŐƚŶŝĞƚĂůůĞĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞ͕ŵĂĂƌŽŽŬƉƌŽĐĞĚƵƌĞůĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĞŝƐĞŶ͘ƌƟŬĞůλπǀĂŶĚĞ ƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐĐŚƌŝũŌǀŽŽƌĚĂƚ;ĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌnjŽƌŐƚĚĂƚͿ͗ŚĞƚďĞŚĞĞƌǀĂŶnjŝũŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ǀŽůĚŽĞƚĂĂŶƚŽĞƚƐďĂƌĞĞŝƐĞŶǀĂŶĞĞŶĚŽŽƌŚĞŵƚŽĞƚĞƉĂƐƐĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵ͘ 50 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò sĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂůƚŽŶĚĞƌĚĞďĞŚĞĞƌƚĂŬĞŶǁĂĂƌǀŽŽƌĞĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵŵŽĞƚnjŝũŶŝŶŐĞƌŝĐŚƚ͘ĞĞŝƐ ĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŝŶnjŝĐŚƚŵŽĞƚǀĞƌƐĐŚĂīĞŶŝŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ ;ĂƌƟŬĞůμπďƐƵďŚƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐͿŵŽĞƚĚƵƐǁŽƌĚĞŶŐĞůĞnjĞŶĂůƐĞĞŶƐƉĞĐŝĮĞŬĞƵŝƚǁĞƌŬŝŶŐǀĂŶĂƌͲ ƟŬĞůλπ͗ĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵŽĞƚŶŝĞƚĂůůĞĞŶĞĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵŚĂŶƚĞƌĞŶ͕ŵĂĂƌŵŽĞƚŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚĞdžƉůŝĐŝĞƚĂĂŶŐĞǀĞŶŚŽĞĚĂƚŝŶŐĞǀĂůǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǁŽƌĚƚƚŽĞŐĞƉĂƐƚ͘ĞƚŽĞůŝĐŚƟŶŐďŝũ ĂƌƟŬĞůμπďƐƵďŚŝƐƌĞĚĞůŝũŬŬŽƌƚ͗;ŵĞƚďĞƚƌĞŬŬŝŶŐƚŽƚĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐͿǁŽƌĚƚďĞƐĐŚƌĞǀĞŶŽƉ ǁĞůŬĞŵĂŶŝĞƌĚĞĐŽŶƟŶƵĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐǁŽƌĚƚŐĞďŽƌŐĚĚŽŽƌďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ ŬĂůŝďƌĞƌĞŶ͕ǁĂƚĚĞĐƌŝƚĞƌŝĂnjŝũŶǀŽŽƌĞŶĚĞĨƌĞƋƵĞŶƟĞŝƐǀĂŶŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞƐĞŶŚŽĞĚĞnjĞnjŝũŶŝŶŐĞďŽƵǁĚŝŶŚĞƚŐĞŚĞůĞƉƌŽĐĞƐ͘ ,ĞƚůŝŐƚǀŽŽƌĚĞŚĂŶĚŽŵďŝũĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵĂĂŶƚĞƐůƵŝƚĞŶďŝũĚĞŶŽƌŵĞͲ ƌŝŶŐ͗ďŝũÄÄͲ®ÝÊλοξςσǀŽŽƌŚĞƚĂƌĐŚŝĞĨƐLJƐƚĞĞŵŝŶďƌĞĚĞnjŝŶĞŶďŝũÄÄͲ®ÝÊνκνκλ͗μκλλǀŽŽƌŚĞƚ ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚƐLJƐƚĞĞŵǀŽŽƌĂƌĐŚŝǀĞƌŝŶŐŝŶŚĞƚďŝũnjŽŶĚĞƌ͘ŝĞďŝũůĂŐĞλλ voor de aan een kwaliteitssysͲ ƚĞĞŵƚĞƐƚĞůůĞŶĞŝƐĞŶ͘ ,ŽĞǁĞůŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĚĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚĂůůĞĞŶǀĞƌƉůŝĐŚƚŝƐĂůƐŚĞƚŽǀĞƌƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĂĂƚ͕ŝƐŚĞƚĞǀĞŶŐŽĞĚ ŝŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŽŵŬǁĂůŝƚĞŝƚƐnjŽƌŐŽŽŬǀŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐŽĞĚŝŶƚĞ ƌŝĐŚƚĞŶĞŶǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐĞŶůĞĞƌĞīĞĐƚĞŶ͘ π.μ Aandachtspunten en afwegingen <ǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐǀŽŽƌ;ŽŶĚĞƌĚĞůĞŶǀĂŶͿŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŵŽĞƚĞŶŐŽĞĚĂĂŶƐůƵŝƚĞŶŽƉ ĚĞƌĞƐƵůƚĂƚĞŶǀĂŶĚĞƌŝƐŝĐŽǁĞŐŝŶŐĞŶĚŝĞŝŶĚĞůŽŽƉǀĂŶĚĞǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐnjŝũŶ ŐĞŵĂĂŬƚ͘ĂĂƌǁĂĂƌĚĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐŚŽŽŐnjŝũŶ͕njŽĂůƐďŝũ;ĚĞĐĞŶƚƌĂĂůͿŐĞďƌƵŝŬǀĂŶŵƵůƟĨƵŶĐƟŽŶĂůƐǀŽŽƌ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŽĨŝŶŐĞǀĂůǀĂŶĐŽŵƉůĞdžĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚĞŶ͕ŝƐǀĞƌƐĐŚĞƌƉƚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞƌĂĂĚnjĂĂŵ͘ π.μ.λ ijn de resultaten van de in de Handreiking beschreven processtappen vastgelegd in een handboek vervanging? ĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞnjĞůĨŽĞĨĞŶƚǀŽŽƌƚĚƵƌĞŶĚŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞƵŝƚŽƉĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶnjŽǁĞůŚĞƚ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĂůƐĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ƌƟŬĞůλπǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐĐŚƌŝũŌŝŶĂůŐĞŵĞͲ ŶĞnjŝŶǀŽŽƌĚĂƚŚĞƚďĞŚĞĞƌǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽůĚŽĞƚĂĂŶƚŽĞƚƐďĂƌĞĞŝƐĞŶǀĂŶĞĞŶ ŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵ͘ĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐĚŝĞƐƉĞĐŝĮĞŬďĞƚƌĞŬŬŝŶŐŚĞďďĞŶŽƉǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ ǁŽƌĚĞŶŚŝĞƌĂĂŶŽŶƚůĞĞŶĚĞŶͬŽĨĂĨŐĞƐƚĞŵĚ͘ ĞŵĞĞƐƚŐĞģŝŐĞŶĚĞŵĂŶŝĞƌŽŵĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐnjŽƌŐďŝũǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƉƌŽĐĞĚƵƌĞĞůĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚ ŐŽĞĚƚĞďŽƌŐĞŶ͕ŝƐĚŽŽƌŚĞƚŽƉƐƚĞůůĞŶǀĂŶĞĞŶŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ŝũůĂŐĞρďĞǀĂƚĞĞŶ ǀŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĞĞŶŝŶŚŽƵĚƐŽƉŐĂǀĞǀĂŶĞĞŶŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚŝƚ ŚĂŶĚďŽĞŬnjĂůƉĞƌŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞĞŶ;ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐͿƉƌŽĐĞƐǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶ͕ŵĂĂƌŚĞƚnjĂůŵŽĞƚĞŶ ŝŶŐĂĂŶŽƉĂůůĞŝŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŽƉŐĞŶŽŵĞŶĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶ͘ĞŶĂĚƌƵŬƚ ŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶĚĂƚĚĞƚŽƚĚƵƐǀĞƌĚŽŽƌŽǀĞƌŚĞĚĞŶŐĞďƌƵŝŬƚĞŚĂŶĚďŽĞŬĞŶǀŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ ǀŽůŐĞŶƐĚĞŚƵŝĚŝŐĞĞŶŝŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐǀĂƐƚŐĞůĞŐĚĞŝŶnjŝĐŚƚĞŶŶŝĞƚůĂŶŐĞƌǀŽůĚŽĞŶĞŶŚĞƌͲ ŽǀĞƌǁĞŐŝŶŐĞŶĂĂŶƉĂƐƐŝŶŐďĞŚŽĞǀĞŶ͘ 51 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĞŶŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĚŝĞŶƚĚƌŝĞĚŽĞůĞŶ͗ ͻ ŚĞƚŽŶĚĞƌďŽƵǁƚŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚĞŶƚŽŽŶƚĂĂŶĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌnjŽƌŐǀƵůĚŝŐŽŵŐĂĂƚ ŵĞƚnjŝũŶďĞǀŽĞŐĚŚĞŝĚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͖ ͻ ŚĞƚŵĂĂŬƚŽďũĞĐƟĞǀĞƚŽĞƚƐŝŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŵŽŐĞůŝũŬ͖ ͻ ŚĞƚŽŶĚĞƌďŽƵǁƚŝŶŚŽĞǀĞƌƌĞĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŬĂŶǁŽƌĚĞŶǀĞƌƚƌŽƵǁĚĂůƐĂĐĐƵƌĂƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝͲ ŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͘ξν ,ĞƚŝƐƌĂĂĚnjĂĂŵŚĞƚŽƉƐƚĞůůĞŶǀĂŶŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬƚĞůĂƚĞŶƵŝƚǀŽĞƌĞŶĞŶͬŽĨďĞŐĞůĞŝĚĞŶĚŽŽƌ ĞĞŶŵƵůƟĚŝƐĐŝƉůŝŶĂŝƌƚĞĂŵŵĞƚ͗ ͻ ĚĞƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌŽĨƉĞƌƐŽŶĞŶĚŝĞĚĞnjĞǀĞƌƚĞŐĞŶǁŽŽƌĚŝŐĞŶ͖ ͻ ǀĞƌƚĞŐĞŶǁŽŽƌĚŝŐĞƌƐƵŝƚĚĞǀĂŬŐĞďŝĞĚĞŶ®ò͕®ã͕ũƵƌŝĚŝƐĐŚĞĂŬĞŶĞŶŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞͬŬǁĂͲ ůŝƚĞŝƚƐnjŽƌŐ͖ ͻ ĞǀĞŶƚƵĞůĞĂŶĚĞƌĞďĞůĂŶŐŚĞďďĞŶĚĞŶƵŝƚĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞ͕njŽĂůƐĚĞŐĞďƌƵŝŬĞƌƐ͘ π.μ.μ Is het handboek vervanging getest op uitvoerbaarheid en eīecƟviteit? WĂƌĂůůĞůĂĂŶŚĞƚŽƉƐƚĞůůĞŶǀĂŶŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬŝƐŚĞƚnjĂĂŬĚĞĚĂĂƌŝŶďĞƐĐŚƌĞǀĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞ ŝŶƌŝĐŚƟŶŐ͕ƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ͕ĞƚĐ͘ŝŶĚĞƉƌĂŬƟũŬƚĞƚĞƐƚĞŶ͘ĞďĞǀŝŶĚŝŶŐĞŶŬƵŶŶĞŶĂĂŶůĞŝĚŝŶŐ ŐĞǀĞŶƚŽƚŚĞƚďŝũƐƚĞůůĞŶǀĂŶĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐĞŶŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬ͘WĂƐǁĂŶŶĞĞƌŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŶĂĂƌƚĞǀƌĞĚĞŶŚĞŝĚǀĞƌůŽŽƉƚ͕ƉƌŽďůĞŵĞŶnjŝũŶŽƉŐĞůŽƐƚĞŶŐĞďƌƵŝŬĞƌƐnjŝũŶǀŽŽƌͲ ďĞƌĞŝĚ͕ŬĂŶĚĞƐƚĂƉƚŽƚĨŽƌŵĞůĞďĞƐůƵŝƚǀŽƌŵŝŶŐĞŶĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŐĞnjĞƚǁŽƌͲ ĚĞŶ͘ π.μ.ν ijn de technische targets waaraan de scan moet voldoen bekend en in het handboek vervanging vastgelegd? dĞĐŚŶŝƐĐŚĞĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐŬƵŶŶĞŶŚĞƚďĞƐƚĞŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚƉůĂĂƚƐǀŝŶĚĞŶ͕ŽŵͲ ĚĂƚǀŝƐƵĞůĞĐŽŶƚƌŽůĞƐĂůůĞĞŶŽŶǀŽůĚŽĞŶĚĞnjŝũŶ͘ŝũŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚĞĐŽŶƚƌŽůĞǁŽƌĚĞŶĚĞ ƚ ĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĂƌŐĞƚƐǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶƐŽŌǁĂƌĞŵĂƟŐŐĞŵĞƚĞŶĞŶŐĞĂŶĂůLJƐĞĞƌĚ͘ŝĞĚĂĂƌǀŽŽƌ ďŝũůĂŐĞξ͘ĞƐŽŌǁĂƌĞŐĞĞŌĚĂŶĂĂŶŽĨĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶŽƉĂůnjŝũŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞ ƚĂƌŐĞƚƐďŝŶŶĞŶĚĞďĂŶĚďƌĞĞĚƚĞǀĂŶĚĞŶŽƌŵďůŝũŌ͘ĂĂƌŵĞĞŽŶƚƐƚĂĂƚĞĞŶƐĐĂŶŵĞƚĞĞŶ ŽďũĞĐƟĞĨŵĞĞƚďĂƌĞŬǁĂůŝƚĞŝƚ͘'ĞĐŽŶƐƚĂƚĞĞƌĚĞŽŶƌĞŐĞůŵĂƟŐŚĞĚĞŶǁŽƌĚĞŶĚŽŽƌŐĂĂŶƐ ǀĞƌŽŽƌnjĂĂŬƚĚŽŽƌĚĞƐĐĂŶĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌ͕ĚŝĞĚĂŶŽĨŽƉŶŝĞƵǁŝŶŐĞƐƚĞůĚ͕ƐĐŚŽŽŶŐĞŵĂĂŬƚĞŶͬŽĨ ŐĞŬĂůŝďƌĞĞƌĚŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶ͘ π.μ.ξ Wordt de scanapparatuur periodiek gecontroleerd en geijkt? ^ĐĂŶŶĞƌƐĞŶĐĂŵĞƌĂ͛ƐŵŽĞƚƉĞƌŝŽĚŝĞŬǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚĞŶŐĞŝũŬƚ͘ĂƚŐĞďĞƵƌƚďŝũ ǀŽŽƌŬĞƵƌŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚĚŽŽƌĂĂŶŚĞƚďĞŐŝŶǀĂŶĞĞŶďĂƚĐŚ;ŽĨŶĂĞĞŶĂŶĚĞƌŐŽĞĚŐĞͲ ŬŽnjĞŶŝŶƚĞƌǀĂůͿĞĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĞƐƚŬĂĂƌƚ;çããͿƚĞůĂƚĞŶƐĐĂŶŶĞŶĞŶĚĞďĞƚƌĞīĞŶĚĞƐĐĂŶƚĞ ůĂƚĞŶĂŶĂůLJƐĞƌĞŶĚŽŽƌďŝũďĞŚŽƌĞŶĚĞƐŽŌǁĂƌĞ͘ĞnjĞŐĞĂƵƚŽŵĂƟƐĞĞƌĚĞŵĂŶŝĞƌǀĂŶĐŽŶƚƌŽͲ ůĞƌĞŶǀĞƌĚŝĞŶƚĚĞǀŽŽƌŬĞƵƌŽŵĚĂƚĚĞďĞƚƌŽƵǁďĂĂƌŚĞŝĚĞƌǀĂŶŐƌŽƚĞƌŝƐĚĂŶŝŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶ ǀŝƐƵĞůĞĐŽŶƚƌŽůĞ͕njĞůĨƐĂůƐĚŝĞĂĂŶĚĞŚĂŶĚǀĂŶŚĞƚ͚ǀŝĞƌŽŐĞŶƉƌŝŶĐŝƉĞ͛ǁŽƌĚƚƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚ͘ ŝĞďŝũůĂŐĞξ͘ ŽŶƚƌŽůĞĞŶŝũŬŝŶŐŬƵŶŶĞŶĞǀĞŶƚƵĞĞůŽŽŬŚĂŶĚŵĂƟŐǁŽƌĚĞŶƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚ͕njŝĞĚĂĂƌǀŽŽƌ ďŝũůĂŐĞξ en ďŝũůĂŐĞπ;ƐůŽƚĂůŝŶĞĂ͛ƐͿ͘ ξνഩ oals de toelichƟng bij arƟkel ρ van de Archiefwet λσσο beschrijŌ͗ “Daarin [in de uitwerking van de regels voor vervanging in Archieĩesluit en Archiefregelingnjal o͘m͘ de procedure van suďsƟtuƟe njodanig geregeld worden dat daaraan door de rechter eventueel, ďiũ gemoƟveerde ďetwisƟng van het overeenstemmen van de reproducƟe met het origineel, een vermoeden van echtheid van de reproducƟe kan worden ontleend͘͟ 52 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò π.μ.ο Is bekend en beschreven hoe en op welke aspecten visuele controle dient plaats te vinden? KŵĚĂƚĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞĐŽŶƚƌŽůĞŶŽŽŝƚĂůůĞƌĞůĞǀĂŶƚĞĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉƉĞŶǀĂŶĚĞƐĐĂŶŬĂŶďĞͲ ŽŽƌĚĞůĞŶ͕ŝƐĂĂŶǀƵůůĞŶĚĞĞŶǀŝƐƵĞůĞĐŽŶƚƌŽůĞŶŽĚŝŐ͕ŵĞƚŶĂŵĞŽŵĚĞůĞĞƐďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶ ĚĞƐĐĂŶƚĞĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶ͘ĂĂƌŽŵŝƐŚĞƚĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶŐĞĚƵƌĞŶĚĞŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶƌĞŐĞůŵĂƟŐ ĞĞŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨƚĞŶĞŵĞŶ͘ŝũŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞŽŵǀĂŶŐĞŶĨƌĞƋƵĞŶƟĞǀĂŶĚĞƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨ ǁŽƌĚƚĞĞŶƌŝƐŝĐŽĂĨǁĞŐŝŶŐŐĞŵĂĂŬƚ͘ĂĂƌďŝũŝƐŚĞƚǀĂŶďĞůĂŶŐĚĂƚĚĞĨƌĞƋƵĞŶƟĞnjŽŐĞŬŽnjĞŶ ǁŽƌĚƚ͕ĚĂƚĞƌŝŶŐĞǀĂůǀĂŶŐĞĐŽŶƐƚĂƚĞĞƌĚĞĨŽƵƚĞŶŽĨƚĞŬŽƌƚŬŽŵŝŶŐĞŶŶŝĞƚŽŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚ ǀĞĞůǁĞƌŬŽǀĞƌŐĞĚĂĂŶŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶ͘sĂŶƚĞǀŽƌĞŶŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌďĞƉĂůĞŶǁĂƚĞĞŶ ĂĐĐĞƉƚĂďĞůĨŽƵƚƉĞƌĐĞŶƚĂŐĞŝƐ͘KŽŬŝƐŚĞƚǀĞƌƐƚĂŶĚŝŐŽŵǀŽŽƌĂĨŶĂƚĞĚĞŶŬĞŶŽǀĞƌĞĞŶ ŬŽƐƚĞŶƉůĂĨŽŶĚ͘ŝũůĂŐĞοďĞǀĂƚĞĞŶŵĞƚŚŽĚŝƐĐŚĞŚĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐǀŽŽƌŚĞƚƵŝƚǀŽĞƌĞŶǀĂŶĞĞŶ njŝŶǀŽůůĞƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨ͘/ĞĚĞƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨǁŽƌĚƚŽƉŚĞƚƐĐŚĞƌŵďĞŬĞŬĞŶ͘ ĞƌĞŝĚǀŽŽƌŚĞƚŶĞŵĞŶǀĂŶĞĞŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨĞĞŶƐĐŽƌĞŬĂĂƌƚǀŽŽƌŵĞƚŝĞĚĞƌĞĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉ ĚŝĞǁŽƌĚƚďĞŬĞŬĞŶ͘,ŝĞƌďŝũŬĂŶŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚŐĞŵĂĂŬƚǁŽƌĚĞŶŶĂĂƌŐĞďƌĞŬĞŶƵŝƚŬůĂƐƐĞ ;ŵŽŐĞŶŶŝĞƚǀŽŽƌŬŽŵĞŶͿĞŶŬůĂƐƐĞ;ŵŽŐĞŶŝŶďĞƉĞƌŬƚĞŵĂƚĞǀŽŽƌŬŽŵĞŶͿ͘ ĞƉĂĂůǀŽŽƌŝĞĚĞƌĞĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉŽĨĚĞƐĐĂŶǀŽůĚŽĞƚŽĨŶŝĞƚ͘ůƐĞĞŶƐĐĂŶŽƉĠĠŶŬůĂƐƐĞ ĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉŽĨŵĞĞƌŬůĂƐƐĞĞŝŐĞŶƐĐŚĂƉƉĞŶŶŝĞƚǀŽůĚŽĞƚ͕ŵŽĞƚĚĞnjĞǁŽƌĚĞŶĂĨŐĞŬĞƵƌĚ͘ ŝĞďŝũůĂŐĞπǀŽŽƌĞĞŶůŝũƐƚŵĞƚĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶǀŽŽƌǀŝƐƵĞůĞĐŽŶƚƌŽůĞ͘ π.μ.π Is voorzien in een goede voorbewerking en metadatering van de te scannen archieĩescheiden? ŝĞο͘μ͘λ͕ο͘μ͘μ en ο͘μ͘ο en ďŝũůĂŐĞν͘ůůĞĞŶĚĂŶŬƵŶŶĞŶůĂƚĞƌŝŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐĐŽŶƚƌŽůĞƐƐŽŌͲ ǁĂƌĞŵĂƟŐƉůĂĂƚƐǀŝŶĚĞŶ͘ π.μ.ρ Is voorzien in controles op de noodzakelijke eigenschappen van de scanbatch? ͻ ͻ ͻ ͻ ĞǀŽůŐĞŶĚĞĐŽŶƚƌŽůĞƐŵŽĞƚĞŶŝŶŐĞďŽƵǁĚǁŽƌĚĞŶǀŽŽƌĞůŬĞƐĐĂŶďĂƚĐŚ͗ njŝũŶĂůůĞƉĂŐŝŶĂ͛ƐŐĞƐĐĂŶĚ͍ njŝũŶĚĞĞĞŶŚĞĚĞŶŝŶĚĞũƵŝƐƚĞƉĂŐŝŶĂǀŽůŐŽƌĚĞŐĞƐĐĂŶĚ͍ njŝũŶĚƵďďĞůnjŝũĚŝŐĞƉĂŐŝŶĂ͛ƐŝŶĚĞũƵŝƐƚĞǀŽůŐŽƌĚĞŐĞƐĐĂŶĚ͍ njŝũŶĚĞƉĂŐŝŶĂ͛ƐǀŽůůĞĚŝŐŐĞƐĐĂŶĚ͍ ůƐǁŽƌĚƚŐĞŬŽnjĞŶǀŽŽƌĚƵďďĞůnjŝũĚŝŐƐĐĂŶŶĞŶ͕ŵŽĞƚĚƵŝĚĞůŝũŬǀĂƐƚůŝŐŐĞŶǁĂƚǁŽƌĚƚŐĞĚĂĂŶ ŵĞƚďůĂŶĐŽƉĂŐŝŶĂ͛Ɛ͘KŽŬŵŽĞƚĚƵŝĚĞůŝũŬnjŝũŶǁĂŶŶĞĞƌĞĞŶƉĂŐŝŶĂĂůƐďůĂŶĐŽŵĂŐŐĞůĚĞŶ͕ ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĂůƐĚĞƐĐĂŶŶĞƌƉĞƌĨŽƌĂƟĞŐĂĂƚũĞƐĂůƐ͚ŝŶŚŽƵĚ͛njŝĞƚƚĞƌǁŝũůĚĞƉĂŐŝŶĂǀĞƌĚĞƌůĞĞŐ ŝƐ͘ π.μ.ς Is voorzien in een terugkoppeling van tekortkomingen en fouten in het proces? KŵĚĞƉůĂŶͲĚŽͲĐŚĞĐŬͲĂĐƚͲĐLJĐůƵƐǀŽŽƌƚĚƵƌĞŶĚŐĂĂŶĚĞƚĞŚŽƵĚĞŶ͕ŝƐŚĞƚǀĂŶďĞůĂŶŐĚĂƚĚĞ ŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞǀŽŽƌƚĚƵƌĞŶĚůĞĞƌƚǀĂŶĚĞĚŝŶŐĞŶĚŝĞŶŝĞƚŐŽĞĚŐĂĂŶ͘,ĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ ĚŝĞŶƚĞĞŶƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌƚĞŚĞďďĞŶĚŝĞŵĞůĚŝŶŐĞŶŝŶŽŶƚǀĂŶŐƐƚŶĞĞŵƚĞŶĚĂĂƌŽƉƟũĚŝŐĞŶ ĂĚĞƋƵĂĂƚĂĐƚĞĞƌƚ͘ π.μ.σ Is voorzien in een periodieke audit van het vervangingsproces? KŵĞƌǀŽŽƌƚĞnjŽƌŐĞŶĚĂƚŚĞƚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐďĞǁƵƐƚnjŝũŶŚŽŽŐďůŝũŌ͕ŝƐŚĞƚƌĂĂĚnjĂĂŵŽŵƉĞƌŝͲ ŽĚŝĞŬĞĞŶĂƵĚŝƚƚĞůĂƚĞŶƵŝƚǀŽĞƌĞŶŽƉŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͘/ŶĚŝĞŶďĞŶŽĞŵĚŬĂŶĚĞ 53 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐĚŝƚďŝũĚĞůĂŐĞƌĞŽǀĞƌŚĞĚĞŶƵŝƚǀŽĞƌĞŶ͕ŝŶnjŝũŶƌŽůǀĂŶŝŶƚĞƌŶƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌ͘ ĂŶƐůƵŝƟŶŐďŝũďĞƐƚĂĂŶĚĞĂĨƐƉƌĂŬĞŶŽǀĞƌĞŶƐƚƌƵĐƚƵƌĞŶǀŽŽƌĂƵĚŝƟŶŐĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐnjŽƌŐǀĂŶ ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĚĞ;ŝŶƚĞƌŶĞͿĂĐĐŽƵŶƚĂŶƚƐĚŝĞŶƐƚŝƐƌĂĂĚnjĂĂŵ͘KŵĚĂƚŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ ŶĂƵǁƐĂŵĞŶŚĂŶŐƚŵĞƚĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞ/dͲŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌĂůƐŐĞŚĞĞůĞŶĚĞ ĂůŐĞŵĞŶĞďĞŚĞĞƌƐŵĂĂƚƌĞŐĞůĞŶĚŝĞĚĂĂƌǀŽŽƌŐĞůĚĞŶ͕ŝƐŚĞƚĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶŽŵĚĞĂƵĚŝƚŽƉ ŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŝŶƚĞďĞĚĚĞŶŝŶĞĞŶďƌĞĚĞƌĞĂƵĚŝƚ͘ π.ν onsultaƟe en toetsing sĂŶǁĞŐĞĚĞŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐƚŽĞƚƐŝŶŐĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌ[ξξ͕ŚŽĞͲ ǁĞůŶŝĞƚǁĞƩĞůŝũŬǀĞƌƉůŝĐŚƚ͕ǁĞůnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ͘/ŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞůĚƚŚĞƚnjĞůĨĚĞǀŽŽƌĚĞĐŽŶƐƵůƚĂƟĞǀĂŶĚĞƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞďĞŚĞĞƌĚĞƌ͘[ξο ,ĞƚŝƐďŽǀĞŶĚŝĞŶĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶŝŶĚĞůĂĂƚƐƚĞĨĂƐĞǀŽŽƌĚĞĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌͲ ǀĂŶŐŝŶŐĞĞŶĂƵĚŝƚŽƉĚĞƚŽĞƌĞŝŬĞŶĚŚĞŝĚǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐƚĞůĂƚĞŶƵŝƚǀŽĞƌĞŶ͕ďŝũǀŽŽƌͲ ďĞĞůĚĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞͲŽĨĂƵĚŝƚĚŝĞŶƐƚŝŶƐĂŵĞŶƐƉƌĂĂŬŵĞƚĚĞĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐ͘ ,ĞƚŝƐǀĂŶŐƌŽŽƚďĞůĂŶŐĚĂƚŝŶŐĞǀĂůǀĂŶƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚŐĞǀĞƌǁĞůnjĞůĨ ƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐŐĞĞŌĂĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞĞŶĚĂĂƌďŝũŐĞďƌƵŝŬŵĂĂŬƚǀĂŶĚĞĞdžƉĞƌƟƐĞǀĂŶĚĞŝŶƚĞƌŶĞ ƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌ;njŝĞŽŽŬďŝũůĂŐĞμͿ͘ π.ξ Nuƫge verwijzingen ͻ ŝũůĂŐĞμ͗sŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐďŝũƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐ͘ ͻ ŝũůĂŐĞξ͗dĞĐŚŶŝƐĐŚĞĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶƐĐĂŶƐ͘ ͻ ŝũůĂŐĞο͗<ǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞĚŽŽƌŵŝĚĚĞůǀĂŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞǀĞŶ͘ ͻ ŝũůĂŐĞπ͗ĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶǀŽŽƌǀŝƐƵĞůĞĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶƐĐĂŶƐ͘ ͻ ŝũůĂŐĞρ͗sŽŽƌďĞĞůĚŝŶŚŽƵĚƐŽƉŐĂǀĞŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ ͻ ĞÄÄͲ®ÝÊνκνκλ͗μκλλŶů/ŶĨŽƌŵĂƟĞĞŶĚŽĐƵŵĞŶƚĂƟĞͲDĂŶĂŐĞŵĞŶƚƐLJƐƚĞŵĞŶǀŽŽƌĂƌͲ ĐŚŝǀĞƌŝŶŐʹŝƐĞŶŝƐďĞĚŽĞůĚĂůƐŚƵůƉŵŝĚĚĞůǀŽŽƌŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐŽŵĚĞŶĂůĞǀŝŶŐǀĂŶĚĞĞŝƐĞŶ ǀŽŽƌĂƌĐŚŝĞĨͲĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚƵŝƚĚĞÄÄͲ®ÝÊλοξςσ͗μκκλŶů/ŶĨŽƌŵĂƟĞĞŶĚŽĐƵͲ ŵĞŶƚĂƟĞʹ/ŶĨŽƌŵĂƟĞͲĞŶƌĐŚŝĞĨŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚƚĞƐƚƵƌĞŶĞŶƚĞďĞŚĞĞƌƐĞŶ͘ŝũůĂŐĞλλďĞǀĂƚ ĚĞŚŽŽĨĚůŝũŶĞŶǀĂŶĚĞÄÄͲ®ÝÊνκνκλ͗μκλλŶů͘ ͻ /ŶƐƉĞĐƟĞƌĂĂĚ͕^LJƐƚĞĞŵƚŽĞnjŝĐŚƚĞŶŚŽƌŝnjŽŶƚĂĂůƚŽĞnjŝĐŚƚ͘>ĞŝĚƌĂĂĚǀŽŽƌĚĞZŝũŬƐŝŶƐƉĞĐƟĞƐ͖ ďĞŐƌŝƉƉĞŶĞŶƌĂŶĚǀŽŽƌǁĂĂƌĚĞŶ;ĚĞĐ͘μκλμͿ͕ƉĂŐ͘λπ͖ŽŽŬĚŝƚŐĞĞŌŽƉŚŽŽĨĚůŝũŶĞŶǁĞĞƌ ŚŽĞĞĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵĞƌƵŝƚnjŽƵŬƵŶŶĞŶnjŝĞŶ͘dĞĚŽǁŶůŽĂĚĞŶǀŝĂŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŝŶƐƉĞĐͲ ƟĞůŽŬĞƚ͘ŶůͬnjŽĞŬƌĞƐƵůƚĂƚĞŶ͘ĂƐƉdž͍ƋсůĞŝĚƌĂĂĚ͘ ͻ ĞZŝĐŚƚůŝũŶĞŶǀŽŽƌĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞǀĂŶŚĞƚĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌĞŶǀĂŶ,Ğƚ'ĞŚĞƵŐĞŶǀĂŶ EĞĚĞƌůĂŶĚnjŝũŶŐŽĞĚďƌƵŝŬďĂĂƌǀŽŽƌŚĞƚďĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐƌŝƚĞƌŝĂ;Ž͘Ă͘ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞ ƐƉĞĐŝĮĐĂƟĞƐͿ͘dĞĚŽǁŶůŽĂĚĞŶǀŝĂŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŐĞŚĞƵŐĞŶǀĂŶŶĞĚĞƌůĂŶĚ͘ŶůͬŚŐǀŶͬǁĞďƌŽŽƚͬ ĮůĞƐͬ&ŝůĞͬÖ¥ͬƌŝĐŚƚůŝũŶĞŶͬƌŝĐŚƚůŝũŶĞŶйμκĞŶйμκƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐйμκŐĞŚĞƵŐĞŶйμκŽƉĞŶďĂĂƌйμκ ξ͘λ͘ƉĚĨ͘ [ξξഩ Voor decentrale overheden die een archivaris hebben benoemd, geldt de archivaris in deze als interne toezichthouder. Bij zelfstandige bestuursorganen en rijksorganen is dit een andere interne funcƟonaris. [ξοഩ Bij de decentrale overheden gaat het om de archivaris in zijn rol van toekomsƟg beheerder. Bij het Rijk gaat het om de ;AlgemeneͿ Rijksarchivaris in de hoedanigheid van toekomsƟg beheerder. Daar waar geen archivaris is benoemd, is het inschakelen van een externe deskundige met de kwaliĮcaƟes van een archivaris ;diploma ArchivisƟekͿ zeer aan te bevelen. 55 ρ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Opstellen van het vervangingsbesluit ,ĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŝƐĞĞŶĨŽƌŵĞĞůďĞƐůƵŝƚǀĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ͘ŝƚďĞƐůƵŝƚŝŵƉůŝĐĞĞƌƚĞĞŶǁŝũnjŝŐŝŶŐ ŝŶŚĞƚĂƌĐŚŝĞĨ͗ĚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶǁŽƌĚĞŶŝŵŵĞƌƐǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚŽŽƌƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘>ĞŝĚĞŶĚďŝũŚĞƚŽƉƐƚĞůͲ ůĞŶǀĂŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚŝƐĚĞŐĞŶĞĚŝĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌ/sĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͘ĞnjĞůĂĂƚ njŝĐŚďŝũƐƚĂĂŶĚŽŽƌĞĞŶũƵƌŝƐƚĞŶĚĞƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌ͘ ρ.λ :uridische grondslag ƌƟŬĞůπƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοǀĞƌƉůŝĐŚƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌďĞŬĞŶĚƚĞŵĂŬĞŶŚŽĞďŝũǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƌĞŬĞŶŝŶŐ ŝƐŐĞŚŽƵĚĞŶŵĞƚĚĞǁĂĂƌĚĞǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĂůƐďĞƐƚĂŶĚĚĞĞůǀĂŶŚĞƚĐƵůƚƵƌĞĞůĞƌĨŐŽĞĚ ;ĐŽŶĨŽƌŵĂƌƟŬĞůμ͕ĞĞƌƐƚĞůŝĚŽŶĚĞƌĐƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοͿĞŶŵĞƚŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞŝŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐǀŽŽƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶĞŶ͕ǀŽŽƌƌĞĐŚƚͲĞŶďĞǁŝũƐnjŽĞŬĞŶĚĞďƵƌŐĞƌƐ ĞŶǀŽŽƌŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚŽŶĚĞƌnjŽĞŬ;ĐŽŶĨŽƌŵĂƌƟŬĞůμ͕ĞĞƌƐƚĞůŝĚ͕ŽŶĚĞƌĚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοͿ͘ŝĞďĞͲ ŬĞŶĚŵĂŬŝŶŐǀŝŶĚƚƉůĂĂƚƐĚŽŽƌŵŝĚĚĞůǀĂŶƉƵďůŝĐĂƟĞǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ͘ KƉŐƌŽŶĚǀĂŶĂƌƟŬĞůμπďŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĨͲ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŚĞƚǀŽůŐĞŶĚĞďĞƐĐŚƌŝũǀĞŶ͗ Ă͘ĚĞƌĞŝŬǁŝũĚƚĞǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͕ǁĂĂƌƚŽĞŝŶĞůŬŐĞǀĂůǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞŬĞŶĚĞĞŶ ŽƉŐĂǀĞǀĂŶĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞŽŶĚĞƌĚĞůĞŶĞŶĚĞĐĂƚĞŐŽƌŝĞģŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁĂĂƌǀŽŽƌŚĞƚ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŐĞůĚƚ ď͘ĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌǁĂĂƌŵĞĞǁŽƌĚƚǀĞƌǀĂŶŐĞŶ͕ĚĞŐĞŬŽnjĞŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶĞŶ ĚĞƌĂŶĚĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌ Đ͘ǀŽŽƌnjŽǀĞƌǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐĚĞƐŽŌǁĂƌĞĞŶĚĞŐĞŬŽnjĞŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ Ě͘ĚĞĐƌŝƚĞƌŝĂǀŽŽƌĚĞŬĞƵnjĞƚĞƌnjĂŬĞǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞŝŶŬůĞƵƌ͕ŐƌŝũƐǁĂĂƌĚĞŶŽĨnjǁĂƌƚ-ǁŝƚ Ğ͘ĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƚŽƚƐƚĂŶĚŬŽŵƚ͕ǁĂĂƌƚŽĞŝŶĞůŬŐĞǀĂůǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞŬĞŶĚ ĚĞĨŽƌŵĂƚĞŶ͕ďĞǁĞƌŬŝŶŐĞŶ͕ŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐĞŶ͕ǀŽŽƌnjŽǀĞƌǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐ͕ĚĞŬĞƵnjĞƚĞƌnjĂŬĞ ǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƉĞƌďĂƚĐŚŽĨƉĞƌƐƚƵŬ Ĩ͘ĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞĐŽŶƚƌŽůĞŽƉũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌŐĂǀĞĞŶǀĂŶŚĞƚŚĞƌƐƚĞůǀĂŶĨŽƵƚĞŶ͖ Ő͘ŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ Ś͘ĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ ,ŽĞǁĞůŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĚĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐǀĂŶĚĞŚŝĞƌďŽǀĞŶŐĞŶŽĞŵĚĞĞůĞŵĞŶƚĞŶ ŝŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚĂůůĞĞŶǀĞƌƉůŝĐŚƚŝƐĂůƐŚĞƚŽǀĞƌƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĂĂƚ͕ŝƐŚĞƚ ĞǀĞŶŐŽĞĚŝŶŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŽŵĚŝƚŽŽŬǀŽŽƌǀĞƌŶŝĞƟŐďĂƌĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶƚĞĚŽĞŶŵĞƚ ŚĞƚŽŽŐŽƉǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐĞŶůĞĞƌĞīĞĐƚĞŶ͘ ,ĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŝƐĞĞŶďĞƐůƵŝƚŝŶĚĞnjŝŶǀĂŶĂƌƟŬĞůλ͗νůŐĞŵĞŶĞǁĞƚďĞƐƚƵƵƌƐƌĞĐŚƚ͕njŽĂůƐĚĞ ƚŽĞůŝĐŚƟŶŐďŝũĂƌƟŬĞůĞŶπĞŶρǀĂŶŚĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοĞdžƉůŝĐŝĞƚǀĞƌŵĞůĚƚ͘,ĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞͲ ƐůƵŝƚƐƚĂĂƚĚĂŶŽŽŬŽƉĞŶǀŽŽƌďĞnjǁĂĂƌĞŶďĞƌŽĞƉ͘ 56 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ρ.μ Aandachtspunten en afwegingen ρ.μ.λ Wat is de reikwijdte van het vervangingsbesluit? ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ,ĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŬĂŶďĞƚƌĞŬŬŝŶŐŚĞďďĞŶŽƉĞĞŶƌĞƚƌŽƐƉĞĐƟĞǀĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ;ǀĂŶĞĞŶ ĂĨŐĞƐůŽƚĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚͿŽĨŽƉƌŽƵƟŶĞŵĂƟŐĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝŶĚĞĚLJŶĂŵŝƐĐŚĞĨĂƐĞ͘ůƐĚĞ njŽƌŐĚƌĂŐĞƌǀĂŶƉůĂŶŝƐŽŵďĞƉĂĂůĚĞĐĂƚĞŐŽƌŝĞģŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶďĞƉĂĂůĚĞƉƌŽĐĞƐƐĞŶ ĚŽŽƌůŽƉĞŶĚƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶ͕ŝƐŚĞƚŶŝĞƚŶŽĚŝŐĞĞŶŶŝĞƵǁǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚƚĞŶĞŵĞŶǀŽŽƌ ŝĞĚĞƌĞŶŝĞƵǁĞ͚ďĂƚĐŚ͛͘[ξπtĞůŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚĂŐĞƌ͕ŽŽŬŝŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶƌŽƵƟŶĞŵĂƟŐĞǀĞƌͲ ǀĂŶŐŝŶŐ͕ŝŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚĞdžƉůŝĐŝĞƚĞŶƉƌĞĐŝĞƐĂĂŶŐĞǀĞŶǁĞůŬĞĐĂƚĞŐŽƌŝĞģŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ǁŽƌĚĞŶǀĞƌǀĂŶŐĞŶĞŶŚŽĞĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƉůĂĂƚƐǀŝŶĚƚ͕njŝĞŽŽŬƉĂƌĂŐƌĂĂĨμ͘λ͘ ρ.μ.μ Hoe verhoudt het handboek vervanging zich tot het vervangingsbesluit? ρ.μ.ν Hoe moet het besluitvormingsproces in worden gericht? ρ.μ.ξ Aan welke eisen moet het vervangingsbesluit voldoen? ρ.μ.ο ĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞĨƵŶĐƟĞǀĂŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐŝƐŐĞďĂĂƚďŝũĞĞŶnjŽƌŐǀƵůĚŝŐĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐǀĂŶĚĞ ŵĂŶŝĞƌǁĂĂƌŽƉŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŝƐǀŽŽƌďĞƌĞŝĚĞŶŝŶŐĞƌŝĐŚƚ͘,ĞƚůŝŐƚĚĂĂƌŽŵǀŽŽƌĚĞ ŚĂŶĚĚĂƚŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ;njŽĂůƐďĞĚŽĞůĚŝŶƉĂƌĂŐƌĂĂĨπ͘μ͘λͿĚĞŝŶŚŽƵĚĞůŝũŬĞďĂƐŝƐ ǀŽƌŵƚǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ͕ŽŵĚĂƚĚŝĞŝŶƐƚƌƵĐƟĞŝŵŵĞƌƐǀĂƐƚůĞŐƚǁĞůŬĞŬĞƵnjĞƐ ĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵĂĂŬƚĞŶǁĂƚĚĞŝŶŚŽƵĚǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚĨĞŝƚĞůŝũŬŝƐ͘sĂŶǁĞŐĞ ĚĞũƵƌŝĚŝƐĐŚĞŝŵƉůŝĐĂƟĞƐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐŚĞƚƌĂĂĚnjĂĂŵŽŽŬǀŽŽƌƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶĂƌĐŚŝĞĨͲ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶĞĞŶĚĞƌŐĞůŝũŬŚĂŶĚďŽĞŬŽƉƚĞƐƚĞůůĞŶĞŶŚĞƚďĞƚƌĞīĞŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ ĚĂĂƌŽƉƚĞďĂƐĞƌĞŶ͘ sŽŽƌŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŝƐŐĞĞŶǁĞƩĞůŝũŬĞǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞǀĂƐƚŐĞůĞŐĚ͘ƌ ŬĂŶĂĂŶƐůƵŝƟŶŐŐĞnjŽĐŚƚǁŽƌĚĞŶďŝũĚĞƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐďŝŶŶĞŶĚĞďĞƚƌĞīĞŶĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞĞŶ ďŝũĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐnjĞůĨ͘KŵĚĂƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŐĞǀŽůŐĞŶŚĞĞŌǀŽŽƌ ĚĞŵĂŶŝĞƌǁĂĂƌŽƉƉƌŽĐĞƐƐĞŶǁŽƌĚĞŶƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚ͕ŝƐŚĞƚŝŶŝĞĚĞƌŐĞǀĂůŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬŽŵĚĞ ďĞƚƌŽŬŬĞŶƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌ;ƐͿďŝũĚĞďĞƐůƵŝƚǀŽƌŵŝŶŐƚĞďĞƚƌĞŬŬĞŶ͘hŝƚĞŝŶĚĞůŝũŬŶĞĞŵƚĚĞ njŽƌŐĚƌĂŐĞƌ;ŚĞƚďĞƐƚƵƵƌƐŽƌŐĂĂŶͿŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ͘ ƌƟŬĞůμπďǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐĐŚƌŝũŌǀŽŽƌǁĞůŬĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŚĞƚďĞƐůƵŝƚŵŽĞƚďĞǀĂƚͲ ƚĞŶĂůƐŚĞƚŐĂĂƚŽǀĞƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘KŵĚĂƚŚĞƚnjŽƌŐǀƵůĚŝŐ ǀĂƐƚůĞŐŐĞŶǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝŶĂůůĞŐĞǀĂůůĞŶ͕ĚƵƐŽŽŬďŝũǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶďĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶ͕ŶƵƫŐŝƐŵĞƚŚĞƚŽŽŐŽƉǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŝŶŐĞŶůĞĞƌĞīĞĐƚĞŶ͕ŝƐŚĞƚĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ ĂƌƟŬĞůμπďŝŶĂůůĞŐĞǀĂůůĞŶƚŽĞƚĞƉĂƐƐĞŶ͘ŝũůĂŐĞςďĞǀĂƚĞĞŶŵŽĚĞůǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ͘ ,ĞƚŝƐĂĂŶƚĞƌĂĚĞŶŽŵŝŶĚĞƐĞůĞĐƟĞůŝũƐƚ;ĞŶͿǀĂŶŚĞƚďĞƚƌĞīĞŶĚĞŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂĂŶŽƉƚĞ ŶĞŵĞŶĚĂƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚĞŶďĞǁĂĂƌĚĚŝĞŶĞŶƚĞďůŝũǀĞŶ͘ŝĞĚĂĂƌǀŽŽƌƉĂƌĂŐƌĂĂĨο͘μ͘π͘ Hoe moet het vervangingsbesluit bekend gemaakt worden? ,ĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŬĂŶŶŝĞƚŝŶǁĞƌŬŝŶŐƚƌĞĚĞŶnjŽŶĚĞƌĚĂƚŚĞƚŝƐďĞŬĞŶĚŐĞŵĂĂŬƚ͘[ξρĞ ǁŝũnjĞǀĂŶďĞŬĞŶĚŵĂŬŝŶŐnjĂůƉĞƌnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶ͘KƌŐĂŶĞŶǀĂŶĚĞĐĞŶƚƌĂůĞŽǀĞƌŚĞŝĚ [ξπഩ De toelichƟng bij het Archieĩesluit stelt͗ Voor vervanging in de dynamische fase is het goed denkbaar dat de njorgdrager in een daartoe strekkend besluit vastlegt welke categorieģn archieĩescheiden door welke gedaante of drager (voortdurend) vervangen mogen (of wellicht zelfs moeten) worden. Nota van ToelichƟng bij Archieĩesluit λσσο, arƟkel π. [ξρഩ ArƟkel ν͗ξκ Awb. 57 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò njƵůůĞŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚďĞŬĞŶĚŵĂŬĞŶŝŶĚĞ^ƚĂĂƚƐĐŽƵƌĂŶƚ͖ĚĞĐĞŶƚƌĂůĞŽǀĞƌŚĞĚĞŶǀŝĂĂŶĚĞƌĞ ĚĂĂƌƚŽĞŐĞģŝŐĞŶĚĞŬĂŶĂůĞŶ͘[ξςŝĞďŝũůĂŐĞσǀŽŽƌĞĞŶŵŽĚĞůďĞŬĞŶĚŵĂŬŝŶŐ͘ ρ.ν onsultaƟe en toetsing sĂŶǁĞŐĞĚĞŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐƚŽĞƚƐŝŶŐĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌ[ξσ͕ŚŽĞͲ ǁĞůŶŝĞƚǁĞƩĞůŝũŬǀĞƌƉůŝĐŚƚ͕ǁĞůnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ͘/ŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞůĚƚŚĞƚnjĞůĨĚĞǀŽŽƌĚĞĐŽŶƐƵůƚĂƟĞǀĂŶĚĞƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞďĞŚĞĞƌĚĞƌ͘[οκ In de fase van ĚĞĨŽƌŵĞůĞďĞƐůƵŝƚǀŽƌŵŝŶŐĚŝĞŶĞŶnjŝũŽƉŐĞŶŽŵĞŶƚĞǁŽƌĚĞŶŝŶŚĞƚ͚ƉĂƌĂĨĞŶĐŝƌĐƵŝƚ͛ĚĂƚŚĞƚďĞƐůƵŝƚ ĚŽŽƌůŽŽƉƚ͘ ůǀŽƌĞŶƐĨŽƌŵĞĞůƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƚĞďĞƐůƵŝƚĞŶ͕ŝƐŚĞƚǀĂŶďĞůĂŶŐĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌĚĞũƵŝƐƚŚĞŝĚ ƚŽĞƚƐƚǀĂŶĚĞŐĞŵĂĂŬƚĞĂĨǁĞŐŝŶŐ͕ĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĞŶĚĞĐŽƌƌĞĐƚĞďĞŬĞŶĚͲ ŵĂŬŝŶŐĚĂĂƌǀĂŶĂĂŶĚĞŚĂŶĚǀĂŶ͗ ͻ ŚĞƚĚŽŽƌĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŐŽĞĚŐĞŬĞƵƌĚĞŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͖ ͻ ŚĞƚĂĚǀŝĞƐǀĂŶĚĞƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞďĞŚĞĞƌĚĞƌĞŶͬŽĨƚŽĞƚƐŝŶŐĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌ͘ ĞƉƌŽǀŝŶĐŝĞŚĞĞŌĂůƐŐĞŶĞƌŝĞŬƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌĚĞŵŽŐĞůŝũŬŚĞŝĚŽŵ;ĂĐŚƚĞƌĂĨͿŝŶƚĞŐƌŝũƉĞŶĂůƐĚĞ ŐĞŵĞĞŶƚĞŶŽĨǁĂƚĞƌƐĐŚĂƉƉĞŶŝŶŚƵŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐƐĞŶŶŝĞƚǀŽůĚŽĞŶĂĂŶĚĞǁĞƩĞůŝũŬĞǀĞƌĞŝƐͲ ƚĞŶ͘DĞĞƌŝŶĨŽƌŵĂƟĞĚĂĂƌŽǀĞƌŝƐƚĞǀŝŶĚĞŶŝŶŚĞƚĂŶǀƵůůĞŶĚĞůĞŝĚƐŬĂĚĞƌƌĐŚŝĞŌŽĞnjŝĐŚƚ͕ĚĂƚĚĞ ŵĞĞƐƚĞƉƌŽǀŝŶĐŝĞƐŝŶŵŝĚĚĞůƐŚĞďďĞŶǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚ͘[ολKƉƌŝũŬƐŶŝǀĞĂƵŝƐŚĞƚĚĞƌĨŐŽĞĚŝŶƐƉĞĐƟĞĚŝĞ ĂĐŚƚĞƌĂĨĞĞŶƚŽĞƚƐŽƉŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŬĂŶƵŝƚǀŽĞƌĞŶ͕ǀŽŽƌůŝĐŚƟŶŐ;ĐŽŵƉůŝĂŶĐĞĂƐƐŝƐƚĂŶĐĞͿ ŐĞĞŌƐLJƐƚĞĞŵƚŽĞnjŝĐŚƚƵŝƚǀŽĞƌƚ͘ ρ.ξ Nuƫge verwijzingen ͻ ŝũůĂŐĞς͗DŽĚĞůǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ͘ ͻ ŝũůĂŐĞσ͗DŽĚĞůďĞŬĞŶĚŵĂŬŝŶŐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ͘ ͻ ƌĐŚŝĞĨƌĞĐŚƚ͕ŚŽŽĨĚƐƚƵŬρͲλ͗ůŐĞŵĞŶĞƵŝƚůĞŐŽǀĞƌĂƌƟŬĞůρǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚ͘ [ξςഩ ArƟkel ν͗ξμ Awb͗ De bekendmaking van besluiten van een niet tot de centrale overheid behorend bestuursorgaan die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht, geschiedt door kennisgeving van het besluit of van de zakelijke inhoud ervan in een van overheidswege uitgegeven blad of een dag-, nieuws- of huis-aan-huisblad, dan wel op een andere geschikte wijze. Elektronische bekendmaking vindt uitsluitend plaats in een van overheidswege uitgegeven blad, tenzij bij weƩelijk voorschriŌ anders is bepaald. [ξσഩ Voor decentrale overheden die een archivaris hebben benoemd, geldt de archivaris in deze als interne toezichthouder. Bij zelfstandige bestuursorganen en rijksorganen is dit een andere interne funcƟonaris. [οκഩ Bij de decentrale overheden gaat het om de archivaris in zijn rol van toekomsƟg beheerder. Bij het Rijk gaat het om de ;AlgemeneͿ Rijksarchivaris in de hoedanigheid van toekomsƟg beheerder. Daar waar geen archivaris is benoemd, is het inschakelen van een externe deskundige met de kwaliĮcaƟes van een archivaris ;diploma ArchivisƟekͿ zeer aan te bevelen. [ολഩ hƩp͗ͬͬwww.vng.nlͬĮlesͬvngͬpublicaƟesͬμκλμͬμκλμκπλμͺaanvͺbeleidskͺarchieŌoezͺvastgestͺipoͺμξκολμ.pdf 59 ς «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Uitvoeren van het vervangingsbesluit /ŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐƐĨĂƐĞĚƌĂĂŝƚŚĞƚǀŽŽƌŶĂŵĞůŝũŬŽŵŚĞƚƐĐĂŶƉƌŽĐĞƐĞŶĚĞǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶͲ ŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘>ĞŝĚĞŶĚŝŶĚĞnjĞĨĂƐĞŝƐĚĞĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐĚŝĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌ®ò en inforͲ ŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͘ĞnjĞůĂĂƚnjŝĐŚďŝũƐƚĂĂŶĚŽŽƌĚĞƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌ͘ ς.λ :uridische grondslag ƌƟŬĞůμπďƐƵďŐǀĞƌƉůŝĐŚƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŝŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶŽŽŬĞĞŶďĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐŽƉƚĞŶĞŵĞŶǀĂŶ Ő͘ ŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ,ŽĞǁĞůĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐĚĞǀĂƐƚůĞŐŐŝŶŐǀĂŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶďĞͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶƐůĞĐŚƚƐǀĞƌƉůŝĐŚƚǀŽŽƌnjŽǀĞƌŚĞƚŽǀĞƌƚĞďĞǁĂƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĂĂƚ͕ŝƐŚĞƚǀĂŶďĞͲ ůĂŶŐŽŵĚĞŐĂŶŐǀĂŶnjĂŬĞŶŝŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐƐĨĂƐĞŝŶĂůůĞŐĞǀĂůůĞŶŐŽĞĚǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶ͘ƌƟŬĞůνǀĂŶ ĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσοǀĞƌƉůŝĐŚƚŽǀĞƌŚĞĚĞŶŝŵŵĞƌƐŽŵĂůŚƵŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶŐŽĞĚĞ͕ŐĞŽƌĚĞŶĚĞ ĞŶƚŽĞŐĂŶŬĞůŝũŬĞƐƚĂĂƚƚĞŚŽƵĚĞŶĞŶĂƌƟŬĞůςǀĂŶŚĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοǀĞƌŐƚǀĂŶĚĞǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐ͕ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ;͙ͿĞĞŶǀĞƌŬůĂƌŝŶŐ;͙Ϳ͕ĚŝĞƚĞŶŵŝŶƐƚĞĞĞŶƐƉĞĐŝĮĐĂƟĞǀĂŶĚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĚĞ͕ǀĞƌǀĂŶŐĞŶ;͙Ϳ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶďĞǀĂƚ͕ĂůƐŵĞĚĞĂĂŶŐĞĞŌŽƉŐƌŽŶĚǁĂĂƌǀĂŶĞŶŽƉǁĞůŬĞǁŝũnjĞĚĞǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐ͕ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ;͙ͿŝƐŐĞƐĐŚŝĞĚ͘ ŽǀĞŶĚŝĞŶŝƐŚĞƚǀŽŽƌĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌǀĂŶďĞůĂŶŐĚĂƚĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐĞĞŶũƵŝƐƚĞĞŶǀŽůůĞĚŝŐĞǁĞĞƌͲ ŐĂǀĞŐĞǀĞŶǀĂŶĚĞŝŶĚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĞŐĞŐĞǀĞŶƐĞŶŬĂŶĚĞŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞ ďŝũĞĞŶǀŽůŐĞŶĚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŐĞďƌƵŝŬŵĂŬĞŶǀĂŶĚĞŽƉŐĞĚĂŶĞĞƌǀĂƌŝŶŐĞŶĂůƐĚĞǁĞƌŬǁŝũnjĞ ĂĚĞƋƵĂĂƚŝƐǀĂƐƚŐĞůĞŐĚ͘ ς.μ Aandachtspunten en afwegingen ς.μ.λ ijn de bij de uitvoering betrokken medewerkers bekend met het handboek vervanging en in staat daarmee te werken? KŽŬĂůŝƐŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐǀĂŶĂƚŽƚnjŐŽĞĚĂĨŐĞǁŽŐĞŶĞŶƵŝƚŐĞĚĂĐŚƚ͕ĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚ ǀĂŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂůƚŽĨƐƚĂĂƚŵĞƚĞĞŶũƵŝƐƚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐĞƌǀĂŶ͘ĂĂƌŽŵŝƐŚĞƚĞƐƐĞŶƟĞĞůĚĂƚ ĚĞďĞƚƌĞīĞŶĚĞŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌƐďĞŬĞŶĚnjŝũŶŵĞƚŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶŝŶƐƚĂĂƚnjŝũŶ ĚĂĂƌŵĞĞƚĞǁĞƌŬĞŶ͘^ĐŚŽůŝŶŐĞŶŝŶƐƚƌƵĐƟĞnjŝũŶŵĞƚŚĞƚŽŽŐĚĂĂƌŽƉĂĂŶĚĂĐŚƚƐƉƵŶƚĞŶ͘KŽŬ ŝƐŚĞƚǀĂŶďĞůĂŶŐĚĞƌĞƐƵůƚĂƚĞŶǀĂŶƚŽĞƚƐŝŶŐĞŶĐŽŶƚƌŽůĞƐƚĞĞĚƐŵĞƚŚĞŶƚĞďĞƐƉƌĞŬĞŶ͘ ς.μ.μ Hoe snel kan worden overgegaan tot de vernieƟging van de analoge originelen? ,ŽĞƐŶĞůƚŽƚǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐŬĂŶǁŽƌĚĞŶŽǀĞƌŐĞŐĂĂŶ͕ŚĂŶŐƚĂĨǀĂŶĚĞĂĂƌĚǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĞŶĚĞǀŽŽƌĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƚŽĞƚƐďĞŶŽĚŝŐĚĞĚŽŽƌůŽŽƉƟũĚ͘ ͻ Gaat het om doorlopende vervanging van actuele informaƟestromen? /ŶĚĂƚŐĞǀĂůŝƐŚĞƚƌĂĂĚnjĂĂŵŽŵnjŽƐŶĞůŵŽŐĞůŝũŬƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶ;njŽĚƌĂĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞŬǁĂůŝͲ ƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞƐnjŝũŶƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚͿ͘ 60 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ͻ Gaat het om vervanging achteraf van ;grote en afgeslotenͿ archieĩestanden? ĂŶŝƐŚĞƚǀĞƌƐƚĂŶĚŝŐŽŵĚĞƉĂƉŝĞƌĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶůĂŶŐĞƌƚĞďĞǁĂƌĞŶ͕ĂĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶŚĞƚ ŐĞďƌƵŝŬƐǀĞƌůĞĚĞŶǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĞŶĚĞŝŶƚĞŶƐŝƚĞŝƚǁĂĂƌŵĞĞnjŝũŐĞƌĂĂĚƉůĞĞŐĚ ǁŽƌĚĞŶ͘ůƐĞƌŝŶůŽƉĞŶĚĞǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶŽĨŽŶĚĞƌnjŽĞŬĞŶŐĞďƌƵŝŬŐĞŵĂĂŬƚŝƐǀĂŶĚĞĂŶĂͲ ůŽŐĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶ͕ŵŽĞƚĚĂĂƌŽƉŶŽŐĞŶŝŐĞƟũĚŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶƚĞƌƵŐŐĞŐƌĞƉĞŶ͘ĞĞƌǀĂƌŝŶŐ ůĞĞƌƚĚĂƚŚĞƚǀĞƌƐƚĂŶĚŝŐŝƐŽŵĚĞnjĞƉĂƉŝĞƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚĞŶŶŝĞƚĞĞƌĚĞƌƚĞǀĞƌŶŝĞƟŐĞŶ ĚĂŶĞŶŝŐĞƟũĚŶĂĚĂƚŚĞƚŐĞŚĞůĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽũĞĐƚĂĨŐĞƌŽŶĚŝƐĞŶĚĞĚŝŐŝƚĂůĞďĞƐƚĂŶĚĞŶ ĞŶŝŐĞƟũĚŐĞƌĂĂĚƉůĞĞŐĚǁŽƌĚĞŶ͘ ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŵŽĞƚĚĂĂƌďŝũǁĞůǀŽŽƌŽŐĞŶŚŽƵĚĞŶĚĂƚĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĨŽƌŵĞĞůĂůĞĞŶĨĞŝƚ ŝƐnjŽĚƌĂŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŐĞŶŽŵĞŶŝƐ͘ĞǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐǀĂŶĚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝƐ ĚĞĂĨƌŽŶĚŝŶŐǀĂŶĚĞĨĞŝƚĞůŝũŬĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĞŽƌŐŝŶĞůĞŶnjŝũŶŝŶĂĨǁĂĐŚƟŶŐ ǀĂŶŚƵŶǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐĚĂŶŽŽŬŶŝĞƚůĂŶŐĞƌƚĞďĞƐĐŚŽƵǁĞŶĂůƐĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶĚĞnjŝŶ ǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚλσσο͘ ς.μ.ν Aan welke eisen moet een verklaring van vervanging voldoen? EĂĚĂƚĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬŝƐƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚ;ŽƌŝŐŝŶĞůĞďĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŝũŶŐĞƌĞƉƌŽĚƵͲ ĐĞĞƌĚĞŶǀĞƌǀŽůŐĞŶƐĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬĞŶǀŽůŐĞŶƐǀŽŽƌƐĐŚƌŝŌǀĞƌŶŝĞƟŐĚͿ͕ƐƚĞůƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ ĞĞŶǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŽƉnjŽĂůƐǀŽŽƌŐĞƐĐŚƌĞǀĞŶŝŶĂƌƟŬĞůςƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσο͘ ĞnjĞǀĞƌŬůĂƌŝŶŐďĞǀĂƚ͗ ͻ ĞĞŶƐƉĞĐŝĮĐĂƟĞǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͖ ͻ ĚĞŐƌŽŶĚŽƉďĂƐŝƐǁĂĂƌǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŚĞĞŌƉůĂĂƚƐŐĞǀŽŶĚĞŶ;сŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚͿ͖ ͻ ĞĞŶďĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞŵĂŶŝĞƌǁĂĂƌŽƉǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŚĞĞŌƉůĂĂƚƐŐĞǀŽŶĚĞŶ͘ŶĚĞƌƐĚĂŶŚĞƚ ďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŚŽĞŌĚĞnjĞǀĞƌŬůĂƌŝŶŐŶŝĞƚďĞŬĞŶĚŐĞŵĂĂŬƚƚĞǁŽƌĚĞŶĚŽŽƌĚĞnjŽƌŐͲ ĚƌĂŐĞƌ͘ŝĞďŝũůĂŐĞλκǀŽŽƌĞĞŶŵŽĚĞůǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ ς.ν onsultaƟe en toetsing sĂŶǁĞŐĞĚĞŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐƚŽĞƚƐŝŶŐĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌ[ομ͕ŚŽĞͲ ǁĞůŶŝĞƚǁĞƩĞůŝũŬǀĞƌƉůŝĐŚƚ͕ǁĞůnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶ͘/ŶŚĞƚŐĞǀĂůǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶƚĞďĞǁĂƌĞŶ ďĞƐĐŚĞŝĚĞŶŐĞůĚƚŚĞƚnjĞůĨĚĞǀŽŽƌĚĞĐŽŶƐƵůƚĂƟĞǀĂŶĚĞƚŽĞŬŽŵƐƟŐĞďĞŚĞĞƌĚĞƌ[ον͕ŵĞƚŶĂŵĞďŝũŚĞƚ ŽƉƐƚĞůůĞŶǀĂŶĚĞǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ĂƚǀŽŽƌŬŽŵƚƉƌŽďůĞŵĞŶĂĐŚƚĞƌĂĨ͕ďŝũĚĞŽǀĞƌďƌĞŶŐŝŶŐ͘ ůƐŚĞƚĚĂĂĚǁĞƌŬĞůŝũŬĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶǁŽƌĚƚƵŝƚďĞƐƚĞĞĚ͕ŝƐŚĞƚǀĂŶŐƌŽŽƚďĞůĂŶŐĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌŽƉ ďĂƐŝƐǀĂŶĞĞŶŐŽĞĚŐĞĨŽƌŵƵůĞĞƌĚĞŽƉĚƌĂĐŚƚƐĐŚĞƌƉƚŽĞnjŝĞƚŽƉĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐĞŶ ĚĞŶĂůĞǀŝŶŐǀĂŶĚĞŐĞŵĂĂŬƚĞĂĨƐƉƌĂŬĞŶ͘,ĞƚŝƐnjĂĂŬĚĂƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌƌĞƐƵůƚĂƚĞŶƚƵƐƐĞŶƟũĚƐƚŽĞƚƐƚ ĞŶƉĂƐĂŬŬŽŽƌĚŐĂĂƚŵĞƚŚĞƚŐĞůĞǀĞƌĚĞƌĞƐƵůƚĂĂƚŶĂĞĞŶnjŽƌŐǀƵůĚŝŐĞďĞŽŽƌĚĞůŝŶŐ͘,ĞƚůŝŐƚǀŽŽƌĚĞ ŚĂŶĚĞŶŚĞƚŝƐƌĂĂĚnjĂĂŵĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌŚŝĞƌďŝũŝŶƚĞnjĞƩĞŶ͘ŝĞďŝũůĂŐĞμǀŽŽƌĞĞŶǀŽŽƌͲ ďĞĞůĚǀĂŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐďŝũƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐ͘ [ομഩ Voor decentrale overheden die een archivaris hebben benoemd, geldt de archivaris in deze als interne toezichthouder. Bij zelfstandige bestuursorganen en rijksorganen is dit een andere interne funcƟonaris. [ονഩ Bij de decentrale overheden gaat het om de archivaris in zijn rol van toekomsƟg beheerder. Bij het Rijk gaat het om de ;AlgemeneͿ Rijksarchivaris in de hoedanigheid van toekomsƟg beheerder. Daar waar geen archivaris is benoemd, is het inschakelen van een externe deskundige met de kwaliĮcaƟes van een archivaris ;diploma ArchivisƟekͿ zeer aan te bevelen. 61 ς.ξ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ Nuƫge verwijzingen ͻ ŝũůĂŐĞμ͗sŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐďŝũƵŝƚďĞƐƚĞĚŝŶŐ͘ ͻ ŝũůĂŐĞλκ͗DŽĚĞůǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò 63 σ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Beheren, onderhouden en herzien van het vervangingsproces sĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐƐĞŶnjŝũŶǀĞƌĂŶĚĞƌůŝũŬ͘ůůĞƌůĞŝǁŝũnjŝŐŝŶŐĞŶŬƵŶŶĞŶŶŽƉĞŶƚŽƚďŝũƐƚĞůůĞŶŽĨnjĞůĨƐ ŐĞŚĞĞůŚĞƌnjŝĞŶǀĂŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐ͗ǀĞƌĂŶĚĞƌŝŶŐĞŶŝŶƉƌĂŬƟƐĐŚĞƵŝƚǀŽĞƌŝŶŐ͕ƌĞŐĞůŐĞǀŝŶŐ͕ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŵŽͲ ŐĞůŝũŬŚĞĚĞŶ͕ƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞǀŽŽƌnjŝĞŶŝŶŐĞŶĞŶŝŶ;ĚĞƉĞƌĐĞƉƟĞǀĂŶͿŚĞƚďĞůĂŶŐǀĂŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞ͘,ŝĞƌďŝũ njŝũŶĚĞnjĞůĨĚĞnjŽƌŐǀƵůĚŝŐŚĞŝĚƐĞŝƐĞŶǀĂŶƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐĂůƐďŝũĚĞŝŶŝƟģůĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚƉƌŽĐĞƐ͘tŝĞŝŶ ĚĞnjĞůĞŝĚĞŶĚŝƐ͕ŚĂŶŐƚĂĨǀĂŶĚĞĂĂŶůĞŝĚŝŶŐĞŶͬŽĨĂĂƌĚǀĂŶĚĞǁŝũnjŝŐŝŶŐ͘EŽŽƉƚĞĞŶǁŝũnjŝŐŝŶŐŝŶŚĞƚ ǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƚŽƚĂĂŶƉĂƐƐŝŶŐŽĨnjĞůĨƐŚĞƌnjŝĞŶŝŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͕ĚĂŶŝƐĚĞƉƌŽĐĞƐĞŝŐĞŶĂĂƌ ĚĞŐĞŶĞĚŝĞŚĞƚŝŶŝƟĂƟĞĨŶĞĞŵƚ͘/ƐŚĞƚĞĞŶǁŝũnjŝŐŝŶŐŝŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŚƵŝƐŚŽƵĚŝŶŐĚŝĞĚĞĂĂŶůĞŝĚŝŶŐ ǀŽƌŵƚ͕ĚĂŶŝƐĚĞĨƵŶĐƟŽŶĂƌŝƐĚŝĞǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŝƐǀŽŽƌ®òĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚĚĞĞĞƌƐƚ ĂĂŶŐĞǁĞnjĞŶĞ͘ σ.λ :uridische grondslag ƌƟŬĞůλπǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐƐĐŚƌŝũŌǀŽŽƌ͗ĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌnjŽƌŐƚĞƌǀŽŽƌĚĂƚŚĞƚďĞŚĞĞƌǀĂŶnjŝũŶ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǀŽůĚŽĞƚĂĂŶƚŽĞƚƐďĂƌĞĞŝƐĞŶǀĂŶĞĞŶĚŽŽƌŚĞŵƚŽĞƚĞƉĂƐƐĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵ͘ <ǁĂůŝƚĞŝƚƐnjŽƌŐŝƐĞĞŶĐŽŶƟŶƵĞŶĐLJĐůŝƐĐŚƉƌŽĐĞƐ;ƉůĂŶͲĚŽͲĐŚĞĐŬͲĂĐƚ͕ÖͲĐLJĐůƵƐͿĚĂƚďŽƌŐƚĚĂƚƉƌŽͲ ĐĞƐƐĞŶĞŶƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐǀŽŽƌƚĚƵƌĞŶĚǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚ͕ŽŶĚĞƌŚŽƵĚĞŶĞŶ͕ŝŶĚŝĞŶŶŽĚŝŐ͕ǀĞƌďĞͲ ƚĞƌĚ͘ĂƚŐĞůĚƚŽŽŬǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ͘ σ.μ Aandachtspunten en afwegingen σ.μ.λ Gaat het om retrospecƟeve vervanging? ^ŽŵŵŝŐĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐƐĞŶnjŝũŶĞŝŶĚŝŐ͘ĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĂĐŚƚĞƌĂĨǀĂŶĞĞŶĂĨŐĞŐƌĞŶƐĚ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚŝƐŽƉnjĞŬĞƌŵŽŵĞŶƚĂĨŐĞƌŽŶĚ͘/ŶĚĂƚŐĞǀĂůŝƐŚĞƚŶŝĞƚŶŽĚŝŐŽŵŚĞƚǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĂůƐnjŽĚĂŶŝŐƚĞďůŝũǀĞŶďĞŚĞƌĞŶĞŶƚĞŽŶĚĞƌŚŽƵĚĞŶ͘ůůĞĞŶnjŽůĂŶŐŚĞƚǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐŶŽŐŐĂĂŶĚĞŝƐ͕ŝƐŚĞƚǀĂŶďĞůĂŶŐĚĞŐĞůĚŝŐŚĞŝĚǀĂŶĚĞƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐĞŶƉƌŽĐĞƐͲ ƐĞŶƚĞŵŽŶŝƚŽƌĞŶĞŶĞǀĞŶƚƵĞůĞǀĞƌĂŶĚĞƌŝŶŐĞŶnjŽƌŐǀƵůĚŝŐǀĂƐƚƚĞůĞŐŐĞŶnjŽĂůƐŚŝĞƌŽŶĚĞƌ ďĞƐĐŚƌĞǀĞŶ͘ σ.μ.μ Is er sprake van rouƟnemaƟge vervanging? ůƐĞƌƐƉƌĂŬĞŝƐǀĂŶƌŽƵƟŶĞŵĂƟŐĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚǀĂŶĚĞŝŶŬŽŵĞŶĚĞƉŽƐƚ͕ŝƐŚĞƚ ǀĂŶďĞůĂŶŐŽŵŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐƐƚĞĞĚƐƵƉƚŽĚĂƚĞƚĞŚŽƵĚĞŶ͘ŝĞĚĂĂƌǀŽŽƌπ͘μ͘ς en σ͘μ͘ν en σ͘μ͘ξ͘ σ.μ.ν Wanneer is er reden voor herziening van het vervangingsbesluit? ƌŬƵŶŶĞŶǁŝũnjŝŐŝŶŐĞŶŝŶĚĞǁĞƌŬǁŝũnjĞǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚŝĞǀĂŶĚƵƐĚĂŶŝŐĞŝŶǀůŽĞĚnjŝũŶŽƉŚĞƚ ǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĚĂƚĞĞŶŶŝĞƵǁǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶŐĞŶŽŵĞŶ͘EĞƚĂůƐďŝũ ĚĞŝŶŝƟģůĞďĞƐůŝƐƐŝŶŐƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͕ŝƐŚĞƚnjĞĞƌĂĂŶƚĞďĞǀĞůĞŶŽŵŚŝĞƌďŝũĚĞĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐŝŶ njŝũŶŚŽĞĚĂŶŝŐŚĞŝĚǀĂŶŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌƚĞĐŽŶƐƵůƚĞƌĞŶ͘ 64 ͻ ͻ ͻ ͻ ͻ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò KƉǀŽŽƌŚĂŶĚƐƚĂĂƚǀĂƐƚĚĂƚďŝũĞĞŶŽĨŵĞĞƌǀĂŶĚĞǀŽůŐĞŶĚĞŽŶƚǁŝŬŬĞůŝŶŐĞŶŽƉďĂƐŝƐǀĂŶ ĞĞŶƌŝƐŝĐŽǁĞŐŝŶŐďĞnjŝĞŶŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶŽĨŚĞƚŶŽĚŝŐŝƐĞĞŶŶŝĞƵǁǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚƚĞ ŶĞŵĞŶ͗ ůƐĞƌƐƉƌĂŬĞŝƐǀĂŶǀĞƌĂŶĚĞƌŝŶŐĞŶŝŶĚĞǁĞƩĞůŝũŬĞĞŝƐĞŶĚŝĞĂĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǁŽƌĚĞŶŐĞͲ steld; ůƐĞƌƐƉƌĂŬĞŝƐǀĂŶĞĞŶƌĂĚŝĐĂĂůŐĞǁŝũnjŝŐĚĞ;ƉĞƌĐĞƉƟĞǀĂŶŚĞƚͿďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞďĞƚƌĞīĞŶĚĞ ĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶďŝũĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌ͖ ůƐĞƌĞĞŶŶŝĞƵǁĞĐĂƚĞŐŽƌŝĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶďĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁŽƌĚƚƚŽĞŐĞǀŽĞŐĚ͖ ůƐĚĞǁĞƌŬǁŝũnjĞŽĨĚĞǀŽůŐŽƌĚĞǀĂŶĚĞŚĂŶĚĞůŝŶŐĞŶĚĂĂƌďŝŶŶĞŶĂĂŶnjŝĞŶůŝũŬǁŝũnjŝŐƚ͖ ůƐĞƌƐƉƌĂŬĞŝƐǀĂŶǁŝũnjŝŐŝŶŐĞŶŝŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌĚŝĞŐĞǀŽůŐĞŶŚĞďďĞŶǀŽŽƌ ŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĞŶͬŽĨĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ͘ ĞƐƚĂƉƉĞŶƵŝƚĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐĚŝĞŶĞŶĚĂŶŐƌŽƚĞŶĚĞĞůƐ;ŚŽŽĨĚƐƚƵŬνƚŽƚĞŶŵĞƚςͿŽƉͲ ŶŝĞƵǁĚŽŽƌůŽƉĞŶƚĞǁŽƌĚĞŶ͘ σ.μ.ξ Hoe om te gaan met kleine wijzigingen in het vervangingsproces? ͻ ŽŶƚƌŽůĞĞƌũĂĂƌůŝũŬƐ͕ĞŶůŝĞĨƐƚŽƉĞĞŶǀĂƐƚĞŶŝŶĞĞŶũĂĂƌƉůĂŶǀĂƐƚŐĞůĞŐĚŵŽŵĞŶƚ͕ŽĨĞƌŶŽŐ ŐĞǁĞƌŬƚǁŽƌĚƚǀŽůŐĞŶƐŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ;ŽĨ͕ŝŶĚŝĞŶĚŝĞŽŶƚďƌĞĞŬƚ͕ŽƉĚĞĂŶĚĞƌƐͲ njŝŶƐďĞƐĐŚƌĞǀĞŶǁŝũnjĞͿ͖ ͻ sŽĞƌŬůĞŝŶĞƉƌŽĐĞĚƵƌĞůĞǁŝũnjŝŐŝŶŐĞŶŽŶŵŝĚĚĞůůŝũŬĚŽŽƌŝŶŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬ;ŽĨŚĞƚĞƋƵŝǀĂůĞŶƚ ĚĂĂƌǀĂŶͿĞŶŚŽƵĚŚŝĞƌǀĂŶĂĂŶƚĞŬĞŶŝŶŐŝŶĞĞŶůŽŐďŽĞŬ͖ ͻ Borg de kwaliteit en ĐŽŵƉůŝĂŶĐĞǀĂŶĚĞ;ŝŶŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬŽĨĂŶĚĞƌƐnjŝŶƐďĞƐĐŚƌĞǀĞŶͿƉƌŽͲ ĐĞƐŵĂƟŐĞĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐĚŽŽƌďŝũǀĞƌĂŶĚĞƌŝŶŐĞŶŚĞƚŐĞǁŝũnjŝŐĚĞƉƌŽĐĞƐŽƉŶŝĞƵǁ ƚĞƚŽĞƚƐĞŶ͕ƚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞƌĞŶĞŶƚĞĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶǀŽůŐĞŶƐŚĞƚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵĚĂƚ͕ĐŽŶͲ ĨŽƌŵĂƌƟŬĞůλπƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐ͕ŐĞďƌƵŝŬƚǁŽƌĚƚǀŽŽƌŚĞƚĂƌĐŚŝĞĩĞŚĞĞƌŝŶŚĞƚĂůŐĞŵĞĞŶ͘ σ.ν onsultaƟe en toetsing EĂĚĂƚŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŝƐŐĞŶŽŵĞŶĞŶĚĞĚŝƌĞĐƚĚĂĂƌŵĞĞƐĂŵĞŶŚĂŶŐĞŶĚĞĂĐƟǀŝƚĞŝƚĞŶ njŝũŶƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚ;njŝĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬŬĞŶρ en ςͿ͕ŵŽĞƚĚĞnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌƉĞƌŝŽĚŝĞŬĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶŽĨĞƌƐƉƌĂŬĞŝƐ ǀĂŶŶŝĞƵǁĞŽĨŐĞǁŝũnjŝŐĚĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐĚŝĞĞĞŶĂŶĚĞƌůŝĐŚƚǁĞƌƉĞŶŽƉŚĞƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚĞŶͬŽĨĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐ ǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ͘KŽŬŵŽĞƚŚŝũƌĞŐĞůŵĂƟŐĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶŽĨŚĞƚƉƌŽĐĞƐŶŽŐƐƚĞĞĚƐǀŽůĚŽĞƚ͘ĞĂůŐĞͲ ŵĞŶĞĞŶƐƉĞĐŝĮĞŬĞĞŝƐĞŶǀŽŽƌĞĞŶnjŽĚĂŶŝŐƐLJƐƚĞĞŵ͕ĚĂƚǀŽůŐĞŶƐŚĞƚƉƌŝŶĐŝƉĞǀĂŶĚĞÖͲĐLJĐůƵƐ ǁĞƌŬƚ͕njŝũŶŽƉŐĞŶŽŵĞŶŝŶďŝũůĂŐĞλλ͘ tŝĞĚĞĐŽŶƚƌŽůĞƐƵŝƚǀŽĞƌƚ͕ŚĂŶŐƚǀĂŶĚĞďĞƐƚƵƵƌƐůĂĂŐĂĨ͘,ĞƚŬĂŶĚĞĂƌĐŚŝǀĂƌŝƐͲƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌďŝũ ĚĞŐĞŵĞĞŶƚĞŶnjŝũŶ͕ŽĨĞĞŶĂƵĚŝƚŽƌǀĂŶĚĞƵĚŝƚĚŝĞŶƐƚZŝũŬďŝũĚĞŵŝŶŝƐƚĞƌŝĞƐ͘ ĞĐŽŶƚƌŽůĞƐŬƵŶŶĞŶƐƉĞĐŝĮĞŬŽƉĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŐĞƌŝĐŚƚnjŝũŶ;njŝĞŚŝĞƌďŽǀĞŶͿŽĨŽŶĚĞƌĚĞĞůnjŝũŶǀĂŶ ŚĞƚďƌĞĚĞƌĞŐĞŚĞĞůǀĂŶĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞŚƵŝƐŚŽƵĚŝŶŐ͘/ŶŚĞƚƚǁĞĞĚĞŐĞǀĂůŝƐǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞĞŶǀĂŶĚĞ ƌŝƐŝĐŽ͛ƐǁĂĂƌŽƉŚĞƚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵnjŝĐŚƌŝĐŚƚ͘ 65 σ.ξ «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Nuƫge verwijzingen ͻ ŝũůĂŐĞλλ͗ŝƐĞŶĂĂŶĞĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵ͘ ͻ /ŶƐƉĞĐƟĞƌĂĂĚ͕^LJƐƚĞĞŵƚŽĞnjŝĐŚƚĞŶŚŽƌŝnjŽŶƚĂĂůƚŽĞnjŝĐŚƚ͘>ĞŝĚƌĂĂĚǀŽŽƌĚĞZŝũŬƐŝŶƐƉĞĐƟĞƐ͖ ďĞŐƌŝƉƉĞŶĞŶƌĂŶĚǀŽŽƌǁĂĂƌĚĞŶ;ĚĞĐ͘μκλμͿ͕ƉĂŐ͘λπ͖ŽŽŬĚŝƚŐĞĞŌŽƉŚŽŽĨĚůŝũŶĞŶǁĞĞƌ ŚŽĞĞĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵĞƌƵŝƚnjŽƵŬƵŶŶĞŶnjŝĞŶ͘dĞĚŽǁŶůŽĂĚĞŶǀŝĂŚƩƉ͗ͬͬǁǁǁ͘ŝŶƐƉĞĐͲ ƟĞůŽŬĞƚ͘ŶůͬnjŽĞŬƌĞƐƵůƚĂƚĞŶ͘ĂƐƉdž͍ƋсůĞŝĚƌĂĂĚ͘ 67 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage λ Het bepalen van de benodigde scherpte van een scan ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬν͗sĂƐƚƐƚĞůůĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚ λ mm zespunts leƩer ͚e͛ als uitgangspunt hŝƚŐĂŶŐƐƉƵŶƚǀŽŽƌŵĞƟŶŐǀĂŶĚĞƚĂŝůǁĂĂƌŶĞŵŝŶŐŝƐĚĞλŵŵŽŶĚĞƌŬĂƐƚůĞƩĞƌ͚Ğ͛;njĞƐƉƵŶƚƐůĞƩĞƌͿ͘ ŝƚŝƐŶĂŵĞůŝũŬĚĞŬůĞŝŶƐƚĞůĞƩĞƌĚŝĞŝŶŬƌĂŶƚĞŶ;ďĞƵƌƐďĞƌŝĐŚƚĞŶͿǁŽƌĚƚŐĞďƌƵŝŬƚ͘sŽůĚŽĞŶĚĞƌĞƉƌŽͲ ĚƵĐƟĞǀĂŶĚĞnjĞůĞƩĞƌŐĂƌĂŶĚĞĞƌƚĚĂƚĂůůĞůĞƩĞƌƐǀĂŶnjĞƐƉƵŶƚƐĞŶŐƌŽƚĞƌŐŽĞĚůĞĞƐďĂĂƌnjƵůůĞŶnjŝũŶ͘ DĞƚǀŽůĚŽĞŶĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǁŽƌĚƚŚŝĞƌďĞĚŽĞůĚ ͻ >ĞƩĞƌůŽŽƉƚŶŝĞƚĚŝĐŚƚ ͻ ůůĞůŝũŶĞŶĞŶĚĞƚĂŝůƐǀĂŶĚĞůĞƩĞƌnjŝũŶƚĞŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚĞŶ ͻ ĞůŝũŶĞŶǀĂŶĚĞůĞƩĞƌnjŝũŶĚƵŝĚĞůŝũŬǀĂŶĚĞĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚŐĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ͻ ĞůĞƩĞƌŝƐŶŝĞƚƌĂĨĞůŝŐ ,ĞƚŬůĞŝŶƐƚĞŽŶĚĞƌĚĞĞůǀĂŶĞĞŶnjĞƐƉƵŶƚƐůĞƩĞƌŝƐŽŶŐĞǀĞĞƌκ͘μŵŵŐƌŽŽƚ͘ĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶĞĞŶ njĞƐƉƵŶƚƐůĞƩĞƌŐĂƌĂŶĚĞĞƌƚĚƵƐĚĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶĚĞƚĂŝůƐĚŝĞŐƌŽƚĞƌŽĨŐĞůŝũŬnjŝũŶĂĂŶκ͘μŵŵ͘ Hoeveelheid benodigde lijnenparenͬmm en opnameresoluƟe om een λ mm zespunts leƩer te kunnen reproduceren KŵĞĞŶĚĞƚĂŝůǀĂŶκ͕μŵŵ;ĞŶĚĂĂƌŵĞĞĞĞŶλŵŵnjĞƐƉƵŶƚƐůĞƩĞƌͿƚĞŬƵŶŶĞŶƌĞƉƌŽĚƵĐĞƌĞŶŝƐĞĞŶ ŵŝŶŝŵƵŵǀĂŶοůƉͬŵŵŶŽĚŝŐ͘ĞnjĞďĞƌĞŬĞŶŝŶŐŐĂĂƚƵŝƚǀĂŶĚĞƉƌĞŵŝƐƐĞĚĂƚŽŵĞĞŶĚĞƚĂŝůǀŽůͲ ĚŽĞŶĚĞƚĞŬƵŶŶĞŶŽƉůŽƐƐĞŶŵŝŶŝŵĂĂůĠĠŶůŝũŶĞŶƉĂĂƌŶŽĚŝŐŝƐ͘sŽŽƌĞĞŶĚĞƚĂŝůǀĂŶκ͘μŵŵnjŝũŶĚƵƐ ǀŝũĨ;λͬκ͘μͿůƉͬŵŵŶŽĚŝŐ͘ Halfsamplingpunt en ppi ,ĞƚŚĂůĨƐĂŵƉůŝŶŐƉƵŶƚ;ŽĨĚĞELJƋƵŝƐƩŚĞŽƌŝĞͿŝƐŚĞƚƉƵŶƚĚĂƚĚĞŵĂdžŝŵĂůĞĚĞƚĂŝůǁĂĂƌŶĞŵŝŶŐ;ƵŝƚŐĞͲ ĚƌƵŬƚŝŶůƉͬŵŵŽĨĐLJĐůĞƐƉĞƌŵŝůůŝŵĞƚĞƌ͕ĐLJͬŵŵͿĂĂŶŐĞĞŌĚŝĞĞĞŶƐĐĂŶŶĞƌŽĨĐĂŵĞƌĂďŝũĞĞŶďĞͲ ƉĂĂůĚĞƌĞƐŽůƵƟĞŬĂŶŚĂůĞŶ͘sŽŽƌǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞƌĞƐŽůƵƟĞƐŝƐĚŝƚ͗ ξκκƉƉŝсρ͕σůƉͬŵŵ νκκƉƉŝсο͕σůƉͬŵŵ μκκƉƉŝсν͕σůƉͬŵŵ λοκƉƉŝсμ͕σůƉͬŵŵ ĞƌĞŬĞŶŝŶŐ͗ξκκƉƉŝͬμ͘οξсλορ͕ξςƉƉĐŵсλο͕ρξƉƉŵŵсλο͕ρξͬμсĂĨŐĞƌŽŶĚρ͕σĐƉŵŵ͘ ,ĞƚŚĂůĨƐĂŵƉůŝŶŐƉƵŶƚŐĞĞŌĂĂŶĚĂƚĞƌŝŶĚŝƚŐĞǀĂůŵŝŶŝŵĂĂůŵĞƚμοξƉƉŝŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶŐĞƐĐĂŶĚ͘/Ŷ ǀĞĞůŐĞǀĂůůĞŶnjĂůŚĞƚŶŽĚŝŐnjŝũŶŽŵŵĞƚĞĞŶŚŽŐĞƌĞƌĞƐŽůƵƟĞŽƉƚĞŶĞŵĞŶŽŵƚŽƚĚĞŐĞǁĞŶƐƚĞοůƉͬ ŵŵƚĞŬŽŵĞŶ͘ĂŶďĞǀŽůĞŶǁŽƌĚƚĚĂĂƌŽŵŽŵŵŝŶŝŵĂĂůŵĞƚνκκƉƉŝƚĞƐĐĂŶŶĞŶ͘ 68 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage μ Voorbeeld van de omgang met leveranciers in het vervangingsproces ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬν͗sĂƐƚƐƚĞůůĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚ͕ŚŽŽĨĚƐƚƵŬο͗ĞƉĂůĞŶ ǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐĞƌĞŶ͕ŚŽŽĨĚƐƚƵŬπ͗/ŶƌŝĐŚƚĞŶǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐĞŶŚŽŽĨĚƐƚƵŬς͗ hŝƚǀŽĞƌĞŶǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ sĞĞůŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐďĞƐƚĞĚĞŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŐƌŽƚĞŶĚĞĞůƐƵŝƚ͘ĞŽŵŐĂŶŐŵĞƚĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƐ ůƵŝƐƚĞƌƚĚĂŶŶĂƵǁ͕ŝŶĂůůĞĨĂƐĞƐǀĂŶŽƉĚƌĂĐŚƚǀĞƌůĞŶŝŶŐƚŽƚĚĞĐŚĂƌŐĞ͘KŶĚĞƌƐƚĂĂŶĚǀŽŽƌďĞĞůĚŐĞĞŌ ĂĂŶŚŽĞŚĞƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ͕ĚĂƚŽƉĚŝƚŐĞďŝĞĚǀĞĞůĞƌǀĂƌŝŶŐŚĞĞŌ͕ŚŝĞƌŵĞĞŽŵŐĂĂƚ͘ KŵnjĞůĨƚŽƚŐŽĞĚĞĂĨƐƉƌĂŬĞŶƚĞŬŽŵĞŶŵŽĞƚĞĞŶŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƵŝƚĞƌĂĂƌĚĞŝŐĞŶĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶŵĂŬĞŶƚĞŶ ĂĂŶnjŝĞŶǀĂŶ;ďĞĞůĚͿŬǁĂůŝƚĞŝƚ͕ŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŽƌŵĞƌŝŶŐĞŶʹĐŽŶƚƌŽůĞ͘ĂĂƌďŝũnjŝũŶĚĞŚŝĞƌďŽǀĞŶŐĞŶŽĞŵͲ ĚĞŚŽŽĨĚƐƚƵŬŬĞŶĞŶĚĞďŝũůĂŐĞŶλ͕μ͕ξ͕οĞŶπǀĂŶďĞůĂŶŐ͘ Beoordelen kwaliteit scans sŽŽƌĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞďĞŽŽƌĚĞůŝŶŐǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐŵĂĂŬƚŚĞƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ ŐĞďƌƵŝŬǀĂŶĚĞŵĞƚŚŽĚŝĞŬnjŽĂůƐďĞƐĐŚƌĞǀĞŶŝŶĚĞZŝĐŚƚůŝũŶĞŶWƌĞƐĞƌǀĂƟŽŶ/ŵĂŐŝŶŐDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ ;ŵĞĞƐƚƌĞĐĞŶƚĞǀĞƌƐŝĞͿ͘sŽŽƌĚĞďĞŽŽƌĚĞůŝŶŐǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐnjŝũŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĂƌͲ ŐĞƚƐĂĂŶŚĞƚďĞŐŝŶĞŶĞŝŶĚǀĂŶĞĞŶďĂƚĐŚĞŶƚǁĞĞƉƌŝŶƚƐƉĞƌnjĞŶĚŝŶŐǀĂŶďĞůĂŶŐ͘ Batch, technische targets en prints Een ďĂƚĐŚŝƐĚĞƉƌŽĚƵĐƟĞǀĂŶĠĠŶƐĐĂŶŶĞƌǀĂŶĠĠŶĚĂŐĚĞĞůŽĨǀĂŶŵĂdžŝŵĂĂůλκκκƐĐĂŶƐŽƉĠĠŶ ƐĐĂŶŶĞƌ͘ĞŶĚĂŐĚĞĞůŝƐĞĞŶĂĂŶĞĞŶŐĞƐůŽƚĞŶƉƌŽĚƵĐƟĞƉĞƌŝŽĚĞǀĂŶŵĂdžŝŵĂĂůξƵƵƌ͘WĞƌďĂƚĐŚǁŽƌͲ ĚĞŶ͕ĂĂŶŚĞƚďĞŐŝŶĞŶĂĂŶŚĞƚĞŝŶĚǀĂŶĚĞďĂƚĐŚ͕ξƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĂƌŐĞƚƐŐĞƐĐĂŶĚ͘ĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌůĞͲ ǀĞƌƚĚĞƐĐĂŶƐŵĞƚĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĂƌŐĞƚƐƚĞŐĞůŝũŬŵĞƚĚĞƐĐĂŶƐǀĂŶĚĞďĂƚĐŚĞƐĂĂŶŚĞƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨ͘ WĞƌnjĞŶĚŝŶŐŵĂĂŬƚĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌǀĂŶƚǁĞĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶĞĞŶƉƌŝŶƚ͘ĞnjĞƉƌŝŶƚƐǁŽƌĚĞŶƚĞŐĞůŝũŬŵĞƚ ĚĞƚĞƌƵŐŐĞďƌĂĐŚƚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶĂĂŶŚĞƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨĂĂŶŐĞďŽĚĞŶ͘ĞnjĞŐĞĞŌƉĞƌnjĞŶĚŝŶŐĂĂŶǁĞůŬĞ ƚĞŬĞŶŝŶŐĞŶͬĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶŐĞƉƌŝŶƚŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶ͘,Ğƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵǀĞƌŵĞůĚƚĚĂĂƌǀŽŽƌ ĚĞďĂƌĐŽĚĞǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůŽƉĚĞůŝũƐƚ͚WƌŝŶƚƐ͛ǀĂŶĞĞŶnjĞŶĚŝŶŐ͘ Het ƚŽĞƚƐŝŶŐƐŬĂĚĞƌďĞƐƚĂĂƚƵŝƚĚĞƌĞĨĞƌĞŶƟĞƐĐĂŶƐĞŶƉƌŝŶƚƐ;ǀĂŶĚĞƚĞƐƚƐĞƚͿ͕ƉůƵƐĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĂƌͲ ŐĞƚƐĚŝĞĂĂŶŚĞƚďĞŐŝŶĞŶŚĞƚĞŝŶĚǀĂŶĞĞŶďĂƚĐŚǁŽƌĚĞŶŐĞŵĂĂŬƚĞŶĚĞƚǁĞĞƉƌŝŶƚƐƉĞƌnjĞŶĚŝŶŐ͘ ĞŶnjĞŶĚŝŶŐǁŽƌĚƚŽŶĚĞƌǀĞƌĚĞĞůĚŝŶƉĂƌƚĞŶǀĂŶλκ͘κκκƐĐĂŶƐ͘sĂŶĞůŬƉĂƌƚǀĂŶĞĞŶnjĞŶĚŝŶŐǁŽƌĚƚ ĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚ͘ŝũĚĞnjĞĐŽŶƚƌŽůĞǁŽƌĚƚŐĞďƌƵŝŬŐĞŵĂĂŬƚǀĂŶŐĞŬĂůŝďƌĞĞƌͲ ĚĞďĞĞůĚƐĐŚĞƌŵĞŶ͘ĞnjĞďĞĞůĚƐĐŚĞƌŵĞŶnjŝũŶďĞƉĂůĞŶĚďŝũĚĞďĞŽŽƌĚĞůŝŶŐǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĞĞŶ ƐĐĂŶ͘EĂŚĞƚƉƌŽũĞĐƚǁŽƌĚĞŶĚĞnjĞďĞĞůĚƐĐŚĞƌŵĞŶĚŽŽƌŵĞĚĞǁĞƌŬĞƌƐǀĂŶŚĞƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌͲ ĚĂŵŐĞďƌƵŝŬƚ͘ ŝũŚĞƚďĞŽŽƌĚĞůĞŶǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐǁŽƌĚƚƐLJƐƚĞŵĂƟƐĐŚŐĞƚŽĞƚƐƚŽĨĚĞƐĐĂŶƐǀŽůĚŽĞŶ ĂĂŶĚĞŽǀĞƌĞĞŶŐĞŬŽŵĞŶĞŝƐĞŶ͘ 69 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Toetsingscriteria͗ λ. De scans, zowel referenƟescans als de scans die door leverancier worden gemaakt Ɵjdens de feitelijke opdracht, worden door het Stadsarchief Amsterdam getoetst op͗ ͻsŽůůĞĚŝŐŚĞŝĚ͖ ͻ'ĞŐĞǀĞŶƐͬĚĞƚĂŝůǀĞƌůŝĞƐƚĞŶŽƉnjŝĐŚƚĞǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͖ ͻ:ƵŝƐƚĞŵĂĂƚĞŶƐĐŚĂĂů͘ μ. Het maximale aantal fouten is ν per λκ.κκκ scans.[οξ ϑ. 㮥¥͛s worden omgezet tot ¹Ö¦͛s ;ÖÝ λκͿ en Ö¥͛s. й֦͛ƐǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚ͘ůƐĚй֦ wordt afgekeurd wordt vervolgens eerst de 㮥¥ŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚ͘ĞǀĂƚĚĞ㮥¥ĚĞnjĞůĨĚĞĨŽƵƚ͕ĚĂŶǁŽƌĚƚĚĞƐĐĂŶĂĨŐĞŬĞƵƌĚ͘ ξ. Wordt een origineel gescand, dan is de leverancier verantwoordelijk voor de kwaliteit van de scan. ĞƐĐĂŶƚĞůƚĚĂŶŵĞĞǀŽŽƌŚĞƚŵĂdžŝŵĂůĞĨŽƵƚƉĞƌĐĞŶƚĂŐĞ͘ĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌŵĂŐǁĞů Ž ƌŝŐŝŶĞůĞŶ͕ĚŝĞǀŽůŐĞŶƐnjŝũŶĞdžƉĞƌƟƐĞŶŝĞƚnjŽŶĚĞƌŐĞŐĞǀĞŶƐͬĚĞƚĂŝůǀĞƌůŝĞƐŐĞƐĐĂŶĚ Ŭ ƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶ͕ƐĐĂŶŶĞŶĞŶŵĞƚǀĞƌŵĞůĚŝŶŐǀĂŶŚĞƚƉƌŽďůĞĞŵ;ƉĞƌĚŽĐƵŵĞŶƚͿĂĂŶĚĞ ^ ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵĂĂŶďŝĞĚĞŶ͘ŝƚŐĞůĚƚĂůůĞĞŶǀŽŽƌďĞƐĐŚĂĚŝŐĚĞŽƌŝŐŝŶĞůĞŶ͘ ĞŶĂǀŽůŐĞŶĚĞƐŽŽƌƚĞŶĨŽƵƚĞŶǁŽƌĚĞŶŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚĞŶ͗ λ. Gegevensͬdetailverlies op scan of print ten opzichte van het origineel, zoals ;niet uitputtendͿ͗ ͻ WŽƚůŽŽĚĂĂŶƚĞŬĞŶŝŶŐĞŶĚŝĞŽƉĞĞŶďůĂƵǁĚƌƵŬŶŽŐůĞĞƐďĂĂƌnjŝũŶŵĂĂƌŶŝĞƚŵĞĞƌŽƉĚĞƐĐĂŶ ŽĨƉƌŝŶƚ͘ ͻ ĞŶůŝũŶŽĨŐĞƚĂůůĞŶĚŝĞŽƉĞĞŶǀŽƵǁǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůŶŽŐƚĞůĞnjĞŶnjŝũŶŵĂĂƌŶŝĞƚŵĞĞƌŽƉ ĚĞƐĐĂŶŽĨƉƌŝŶƚ͘ůƐŽƉĞĞŶƐĐĂŶŽĨƉƌŝŶƚŝŶĨŽƌŵĂƟĞŽŶƚďƌĞĞŬƚĚŝĞŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůĂůůĞĞŶ ƚĞůĞnjĞŶŝƐĚŽŽƌĚĞǀŽƵǁƉůĂƚƚĞĚƌƵŬŬĞŶŝƐĚĂƚĞĞŶĨŽƵƚ͘ ͻ KŶƚďƌĞŬĞŶĚĞŝŵĂŐĞƐ;ŶŝĞƚǀŽůůĞĚŝŐͿ͘ĂƚŬĂŶŽŽŬŚĞƚŽŶƚďƌĞŬĞŶǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶǀĂŶĞĞŶ ƐƚĞŵƉĞůŽƉĚĞĂĐŚƚĞƌnjŝũĚĞǀĂŶĞĞŶƚĞŬĞŶŝŶŐnjŝũŶ͘ ͻ ^ƚƌĞĞƉ;ŚŽƌŝnjŽŶƚĂůĞĞŶǀĞƌƟĐĂůĞͿŽƉĞĞŶƐĐĂŶĚŝĞŶŝĞƚŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůƐƚĂĂƚ͘ ͻ <ůĞƵƌĞŶǁŝũŬĞŶĂĨǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͘ĞŶŐĞƌŝŶŐĞĂĨǁŝũŬŝŶŐŝƐŶŽŐĂĐĐĞƉƚĂďĞů͘ ͻ ,ĂůŽŝŶŐĚŽŽƌƚĞǀĞĞůǀĞƌƐĐŚĞƌƉŝŶŐ͘ ͻ ĞŶƌĞĐŚƚĞůŝũŶŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůŝƐŐĞďŽŐĞŶ;ǀĞƌǀŽƌŵĚͿŽƉĚĞƐĐĂŶ͘ ͻ ĞůĞŶŐƚĞǀĂŶĞĞŶůŝũŶŽƉĚĞƐĐĂŶŬŽŵƚŶŝĞƚŽǀĞƌĞĞŶŵĞƚĚĞůĞŶŐƚĞǀĂŶĚĞůŝũŶŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝͲ ŶĞĞů͘ ͻ ĞŶŽŶŽŶĚĞƌďƌŽŬĞŶůŝũŶŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůŝƐŽŶĚĞƌďƌŽŬĞŶŽƉĚĞƐĐĂŶŽĨƉƌŝŶƚ͘/ŶŚĞƚĂůŐĞͲ ŵĞĞŶ͗ĞĞŶǀĞƌƐƉƌŝŶŐŝŶŐŽĨĞĞŶǀĞƌǀŽƌŵŝŶŐŝƐĞĞŶĨŽƵƚ͘ ͻ KŶƚďƌĞŬĞŶǀĂŶĚĞŵĞĞƚůĂƚŽƉĞĞŶƚĞŬĞŶŝŶŐ͘ ͻ ĞŶůĞŐĞĂĐŚƚĞƌnjŝũĚĞǀĂŶĞĞŶŽƌŝŐŝŶĞĞůŝƐŐĞƐĐĂŶĚ͘ ͻ ,ĞƚĚŝĐŚƚƐůŝďďĞŶǀĂŶĚĞůĞƩĞƌĞŽĨŶŝĞƚĂůůĞůŝũŶĞŶĞŶĚĞƚĂŝůƐǀĂŶĞĞŶůĞƩĞƌnjŝũŶƚĞŽŶĚĞƌͲ ƐĐŚĞŝĚĞŶŽĨnjŝũŶƌĂĨĞůŝŐŽĨĚĞůĞƩĞƌŝƐŶŝĞƚĚƵŝĚĞůŝũŬǀĂŶĚĞĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚƚĞŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ ͻ WŝdžĞůǀĞƌƐƚŽƌŝŶŐĞŶ ĞŵĂƚĞǀĂŶĂĨǁŝũŬŝŶŐŽƉĞĞŶƐĐĂŶƚĞŶŽƉnjŝĐŚƚĞǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůŝƐŐĞĞŶĨĂĐƚŽƌďŝũĚĞďĞŽŽƌĚĞůŝŶŐ ŽĨĞĞŶƐĐĂŶŐŽĞĚŽĨĨŽƵƚŝƐ͘ĞŶůĞƩĞƌǀĂŶĞĞŶǁŽŽƌĚŽƉĚĞƌĂŶĚǀĂŶĞĞŶƉĂŐŝŶĂƐƚĂĂƚďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ ŶŝĞƚŽƉĚĞƐĐĂŶ͕ŵĂĂƌŝƐǁĞůƚĞůĞnjĞŶŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͘ĂƚŝƐĞĞŶĨŽƵƚ͘ĂƚŚĞƚ͚ƐůĞĐŚƚƐ͛ĠĠŶůĞƩĞƌŽĨ [οξഩ ie bijlage ο voor de wijze van het bepalen van de acceptabele foutmarge en de omvang van de steekproef. 70 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĞĞŶĚĞĞůǀĂŶĞĞŶůĞƩĞƌŝƐƚĞůƚŶŝĞƚŵĞĞ͘ μ. Onjuiste toekenning van een bestandsnaam. ν. Bestanden die niet geopend kunnen worden of na opening niet leesbaar zijn. Alle soorten fouten tellen mee voor het maximale foutpercentage. Steekproef ƌǁŽƌĚƚĞĞŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚŽǀĞƌŵŝŶŝŵĂĂůοй͘[οο/ŶĚĞƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨnjŝũŶŽƉŐĞŶŽŵĞŶ͗ ͻ ĞƐĐĂŶŶĞƌŽĨƐĐĂŶŶĞƌƐĚŝĞǁŽƌĚĞŶŐĞďƌƵŝŬƚ͘ ͻ ĞŽƉĞƌĂƚŽƌŽĨŽƉĞƌĂƚŽƌƐĚŝĞƐĐĂŶŶĞŶ͘ ͻ ůŬĞďĂƚĐŚ͘ Stappen: λ. Als de leverancier in de steekproef een te hoog foutpercentage constateert, stopt de controle en stelt hij de leverancier op de hoogte van de uitslag. De leverancier wordt in de gelegenheid gesteld om de zending te controleren. Als de leverancier de zending opnieuw aanbiedt, wordt deze door middel van een steekproef ;οйͿ gecontroleerd. μ. Wordt in deze μe controle ook een te hoog foutpercentage geconstateerd dan wordt de leverancier wederom op de hoogte gesteld en in de gelegenheid gesteld om de zending weer te controleren. ν. Biedt de leverancier de zending voor de νe maal aan dan wordt deze zending door middel van een steekproef ;οйͿ gecontroleerd. Wordt in deze laatste ;νeͿ controle een te hoog foutpercentage geconstateerd dan moeten alle dossiers van deze zending opnieuw worden gescand. ĞŬŽƐƚĞŶǀĂŶŚĞƚŽƉŶŝĞƵǁƐĐĂŶŶĞŶĞŶĂůůĞĐŽŶƚƌŽůĞƐĚŽŽƌŵŝĚĚĞůǀĂŶĚĞƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨnjŝũŶǀŽŽƌƌĞŬĞͲ ŶŝŶŐǀĂŶĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌ͘ /ŶĚŝĞŶŚĞƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵĐŽŶƐƚĂƚĞĞƌƚĚĂƚĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌƚĞǀĞĞůĨŽƵƚĞŶ;ŵĞĞƌĚĂŶν͗ λκ͘κκκƐĐĂŶƐͿŚĞĞŌŐĞŵĂĂŬƚ͕njŝũŶĂůůĞĞdžƚƌĂŚĂŶĚĞůŝŶŐĞŶĚŝĞŚĞƚ^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵŵŽĞƚ ƵŝƚǀŽĞƌĞŶŽŵƚĞŬƵŶŶĞŶĐŽŶƐƚĂƚĞƌĞŶĚĂƚĚĞĂĨŐĞŬĞƵƌĚĞnjĞŶĚŝŶŐĂĂŶĚĞŶŽƌŵǀŽůĚŽĞƚ;ν͗λκ͘κκκͿ ǀŽŽƌƌĞŬĞŶŝŶŐǀĂŶĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌ͘ [οοഩ ie bijlage ο voor de wijze van het bepalen van de acceptabele foutmarge en de omvang van de steekproef. 71 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage ν Gevallen waarin voorbewerkingen nodig kunnen zijn ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬο͗ĞƉĂůĞŶǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǀĂŶƌĞƉƌŽĚƵĐĞƌĞŶ ^ŽŵŵŝŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŝũŶŵŽĞŝůŝũŬƚĞƐĐĂŶŶĞŶĞŶŚĞďďĞŶƐƉĞĐŝĂůĞĂĂŶĚĂĐŚƚŶŽĚŝŐƟũĚĞŶƐĚĞ ƐĐĂŶǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐ͘DŽŐĞůŝũŬĞƉƌŽďůĞŵĞŶnjŝũŶ͗ Afwijkend papierformaat ^ĐĂŶŶĞŶŝƐŚĞƚŵĞĞƐƚĞĸĐŝģŶƚĂůƐĂůůĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶŝŶĞĞŶďĂƚĐŚ ŚĞƚnjĞůĨĚĞĨŽƌŵĂĂƚŚĞďďĞŶ͘ůƐĂĨǁŝũŬĞŶĚĞĨŽƌŵĂƚĞŶǁŽƌĚĞŶƚŽĞŐĞͲ ǀŽĞŐĚĂĂŶĞĞŶďĂƚĐŚ͕ŵŽĞƚĞŶĚĞnjĞŚĂŶĚŵĂƟŐŝŶŐĞǀŽĞƌĚǁŽƌĚĞŶ ŝŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌ͕ƚĞŶnjŝũĚĞƐĐĂŶŶĞƌŝŶƐƚĂĂƚŝƐĂƵƚŽŵĂƟƐĐŚĨŽƌŵĂƚĞŶƚĞ ŚĞƌŬĞŶŶĞŶ͘ Afwijkende stand van EŽƌŵĂĂůŐĞnjŝĞŶƐƚĂĂƚĚĞƚĞŬƐƚnjŽŽƉƉĂƉŝĞƌĚĂƚĚĞƚĞŬƐƚƉĂƌĂůůĞůĂĂŶ de tekst ĚĞŬŽƌƚĞŬĂŶƚĞŶǀĂŶŚĞƚƉĂƉŝĞƌůŽŽƉƚ͘ůƐĚĞƚĞŬƐƚůĂŶŐƐĚĞůĂŶŐĞ ŬĂŶƚĞŶǀĂŶŚĞƚƉĂƉŝĞƌŝƐŐĞŽƌŝģŶƚĞĞƌĚ͕ŝƐŚĞƚĚƌĂĂŝĞŶǀĂŶĚĞďĞĞůĚĞŶ ŶĂŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶǁĞůůŝĐŚƚŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬŽŵÊÙŵŽŐĞůŝũŬƚĞŵĂŬĞŶ͘ Gekleurd papier ůƐŝŶnjǁĂƌƚͲǁŝƚǁŽƌĚƚŐĞƐĐĂŶĚ͕ŬĂŶŐĞŬůĞƵƌĚƉĂƉŝĞƌnjǁĂƌƚǁŽƌĚĞŶ ďŝũŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶ͘ĞƐĞƫŶŐƐǀĂŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌŵŽĞƚĞŶǁĞůůŝĐŚƚĂĂŶͲ ŐĞƉĂƐƚǁŽƌĚĞŶnjŽĚĂƚĚĞƐĐĂŶŶĞƌĚĞƚĞŬƐƚǀĂŶĚĞĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚŬĂŶ ŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ŽĞĞĞƌƐƚĞĞŶƚĞƐƚƐĐĂŶ͘WĂƉŝĞƌŵĞƚǁĂƚĞƌŵĞƌŬĞŶŽĨ ŐůŽƐƐLJƉĂƉŝĞƌŬĂŶŽŽŬƉƌŽďůĞŵĂƟƐĐŚnjŝũŶ͘ĞƐĐĂŶŶĞƌŬĂŶďŝũǀŽŽƌͲ ďĞĞůĚŚĞƚǁĂƚĞƌŵĞƌŬŽƉƉŝŬŬĞŶĞŶĚĂĂƌĚŽŽƌĚĞƚĞŬƐƚŚĞƌŬĞŶŶŝŶŐ ǀĞƌŵŽĞŝůŝũŬĞŶ͘'ůŽƐƐLJƉĂƉŝĞƌŬĂŶƚĞǀĞĞůůŝĐŚƚƌĞŇĞĐƚĞƌĞŶŶĂĂƌĚĞ ƐĐĂŶŶĞƌĞŶĚĂĂƌĚŽŽƌĚƵŶŶĞůŝũŶĞŶŽĨĂŶĚĞƌĞĚĞƚĂŝůƐŵŝƐƐĞŶ͘ Inktkleuren ^ŽŵŵŝŐĞƐĐĂŶŶĞƌƐŚĞďďĞŶŵŽĞŝƚĞŵĞƚŚĞƚŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚĞŶǀĂŶďĞͲ ƉĂĂůĚĞŝŶŬƚŬůĞƵƌĞŶĂůƐŝŶnjǁĂƌƚͲǁŝƚǁŽƌĚƚŐĞƐĐĂŶĚ͘ŽŶŬĞƌĞŬůĞƵƌĞŶ njŝũŶďĞƚĞƌƚĞŚĞƌŬĞŶŶĞŶǀŽŽƌƐĐĂŶŶĞƌƐĚĂŶůŝĐŚƚĞŬůĞƵƌĞŶ͘ KleurcombinaƟes ^ŽŵŵŝŐĞŬůĞƵƌĐŽŵďŝŶĂƟĞƐnjŝũŶŶŝĞƚůĞĞƐďĂĂƌǀŽŽƌĚĞƐĐĂŶŶĞƌĂůƐŝŶ njǁĂƌƚͲǁŝƚǁŽƌĚƚŐĞƐĐĂŶĚ͘ Wapiersoort ůƐĚĞƉĂƉŝĞƌƐŽŽƌƚƌƵǁŝƐŬĂŶĚĞƚĞŬƐƚ͞ŐĞďƌŽŬĞŶ͟ŽǀĞƌŬŽŵĞŶ͘KŽŬ ŬĂŶŚĞƚďĞĞůĚǀĂŶĞĞŶƌƵǁĞƉĂƉŝĞƌƐŽŽƌƚĂůƐďĞĞůĚǁŽƌĚĞŶŽƉŐĞƉŝŬƚ ĚŽŽƌĚĞƐĐĂŶŶĞƌ͘KŽŬŬĂŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌŵŽĞŝƚĞŚĞďďĞŶŵĞƚĚĞĚŽŽƌͲ ǀŽĞƌǀĂŶĚĞƌŐĞůŝũŬƉĂƉŝĞƌ͘ Doorschijnendheid ,ĞƚŬĂŶǀŽŽƌŬŽŵĞŶĚĂƚŚĞƚŐĞƉƌŝŶƚĞŽƉĚĞĞŶĞŬĂŶƚǀĂŶĚĞƉĂŐŝŶĂ ĂĂŶĚĞĂŶĚĞƌĞŬĂŶƚǀĂŶĚĞƉĂŐŝŶĂnjŝĐŚƚďĂĂƌŝƐ͘ĞƐĐĂŶŶĞƌŬĂŶďĞŝĚĞ ďĞĞůĚĞŶŽƉƉŝŬŬĞŶ͕ǁĂĂƌĚŽŽƌĚĞƚĞŬƐƚŶŝĞƚůĞĞƐďĂĂƌǁŽƌĚƚ͘tĞůůŝĐŚƚ ŵŽĞƚĚĞŐĞǀŽĞůŝŐŚĞŝĚǀĂŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌǁŽƌĚĞŶĂĂŶŐĞƉĂƐƚ͘ ontrast ĩĞĞůĚŝŶŐĞŶŵĞƚŚŽŽŐĐŽŶƚƌĂƐƚŬƵŶŶĞŶĞĞŶǀŽƵĚŝŐĞƌǁŽƌĚĞŶŐĞͲ ƐĐĂŶĚĚĂŶďĞĞůĚĞŶŵĞƚůĂĂŐĐŽŶƚƌĂĐƚ͘,ĞƚŬĂŶŶŽŽĚnjĂŬĞůŝũŬnjŝũŶĚĞ ƐĐĂŶƐĞƫŶŐƐĂĂŶƚĞƉĂƐƐĞŶ͖ǁĂĂƌďŝũǁĞůůŝĐŚƚĞŶŝŐĚĞƚĂŝůǀĞƌůŽƌĞŶŬĂŶ ŐĂĂŶ͘ 72 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ Matrixprinter LeƩergrooƩe en sƟjl NegaƟeĩeelden Marges Barcodes Foto͛s en aĩeeldingen Achtergronden ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò KƵĚĞƌĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶĚŝĞnjŝũŶŐĞƉƌŝŶƚŽƉĞĞŶŵĂƚƌŝdžƉƌŝŶƚĞƌŬƵŶŶĞŶ ƐŽŵƐŵŽĞŝůŝũŬŐĞƐĐĂŶĚǁŽƌĚĞŶŽŵĚĂƚĚĞƚĞŬƐƚĂůƐŐĞďƌŽŬĞŶŽŶĚĞƌͲ ĚĞůĞŶŽǀĞƌŬŽŵƚ͘ÊÙƐŽŌǁĂƌĞŚĞƌŬĞŶƚĚĞďĞĞůĚĞŶǀĂŶŵĂƚƌŝdžƉƌŝŶƚͲ ůĞƩĞƌƐƐŽŵƐŶŝĞƚ͘ dĞŬƐƚŬůĞŝŶĞƌĚĂŶĞĞŶĂĐŚƚƉƵŶƚƐŬĂŶŽŶůĞĞƐďĂĂƌǁŽƌĚĞŶŝŶĞĞŶ ŐĞƐĐĂŶĚĞĂĩĞĞůĚŝŶŐ͘KŽŬĞƌŐŐĞƐƟůĞĞƌĚĞĨŽŶƚƐ;njŽĂůƐŵĞƚƐĐŚƌĞĞĨͿ ŬƵŶŶĞŶŽŶůĞĞƐďĂĂƌǁŽƌĚĞŶ͘ ůƐŚĞƚĚŽĐƵŵĞŶƚůŝĐŚƚĞƚĞŬƐƚŽƉĞĞŶĚŽŶŬĞƌĞĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚŚĞĞŌ͕ ŬĂŶŚĞƚnjŝũŶĚĂƚĚĞƐĐĂŶŶĞƌŵŽĞŝůŝũŬŚĞĚĞŶŽŶĚĞƌǀŝŶĚƚŵĞƚŚĞƚŚĞƌͲ ŬĞŶŶĞŶǀĂŶŚĞƚďĞĞůĚ͕ŽŵĚĂƚƐĐĂŶŶĞƌƐnjŝũŶŐĞŽƉƟŵĂůŝƐĞĞƌĚǀŽŽƌŚĞƚ ŚĞƌŬĞŶŶĞŶǀĂŶĚŽŶŬĞƌĞƚĞŬƐƚƚĞŐĞŶĞĞŶůŝĐŚƚĞĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚ͘ /ŶĨŽƌŵĂƟĞĚŝĞĚŝĐŚƚƚĞŐĞŶĚĞƌĂŶĚǀĂŶĚĞƉĂŐŝŶĂƐƚĂĂƚ;ďŝŶŶĞŶπ ŵŵͿŬĂŶǀĞƌůŽƌĞŶƌĂŬĞŶŽŵĚĂƚĚĞƉĂŐŝŶĂŶŝĞƚŽƉĚĞƐĐĂŶŶĞƌƵŝƚŐĞͲ ůŝũŶĚƐƚĂĂƚ͘ ĂƌĐŽĚĞƐǁŽƌĚĞŶƐŽŵƐŶŝĞƚǀŽůĚŽĞŶĚĞŐĞƌĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚŽŵĚŽŽƌ ĞĞŶďĂƌĐŽĚĞƐĐĂŶŶĞƌƚĞŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞůĞnjĞŶ͘ &ŽƚŽ͛ƐĞŶĂĩĞĞůĚŝŶŐĞŶŝŶŬůĞƵƌ͕ĚƵŽƚŽŶĞŶĞŶĐŽŶƟŶƵƚŽŶĂůĞŶŬƵŶŶĞŶ ƐůĞĐŚƚǁŽƌĚĞŶŐĞƌĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚ͕ŵĞƚŶĂŵĞďŝũŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶŝŶnjǁĂƌƚͲ ǁŝƚ͘ŝƚŝƐĂĨƚĞƌĂĚĞŶ͘ dĞŬƐƚĚŝĞŝƐŐĞƉƌŝŶƚƚĞŐĞŶĞĞŶĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚĂĩĞĞůĚŝŶŐŽĨŵĞƚƐĐŚĂĚƵͲ ǁĞŶŬƵŶŶĞŶƐůĞĐŚƚŐĞƌĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚǁŽƌĚĞŶ͕ŽŽŬŽŵĚĂƚĚĞƐĐĂŶŶĞƌ ŚĞƚŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚǀĂŶĚĞĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚƐůĞĐŚƚŬĂŶŵĂŬĞŶ͘ 73 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage ξ Technische controle van een scan ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬν͗sĂƐƚƐƚĞůůĞŶǀĂŶĚĞďĞŶŽĚŝŐĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚ͕ďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬξ͗<ĞƵnjĞ ǀĂŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬπ͗/ŶƌŝĐŚƚĞŶǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ Het controleproces dient als volgt op hoofdlijnen te worden ingericht͗ ^ƚĞůŽŵĞĞŶƚĞƐƚƐĐĂŶƵŝƚƚĞǀŽĞƌĞŶĂůƐĞĞƌƐƚĞĚĞƐĐĂŶŶĞƌŝŶŵĞƚĚĞŐĞŬŽnjĞŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶ͘^ĐĂŶĚĞ ƚĞƐƚƐĞƚĞŶǀŽůŐĚĂĂƌďŝũĚĞĚŽŽƌƵǁŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞǀĂƐƚŐĞůĞŐĚĞƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ͘^ůĂĚĞŐĞƐĐĂŶĚĞďĞĞůĚĞŶ ŝŶĞĞŶƟũĚĞůŝũŬĞŵĂƉŽƉ͘KŶĚĞƌnjŽĞŬĚĞƚĞƐƚƐĐĂŶƐŽƉƐĐŚĞƌŵĞŶǀĞƌŐĞůŝũŬnjĞŵĞƚĞĞŶƌĞĨĞƌĞŶƟĞƐĞƚ͘ ůƐĚĞƚĞƐƚŐŽĞĚƵŝƚƉĂŬƚ͕ŬƵŶŶĞŶĚĞƐĐĂŶƐĚŝĞƚŽƚĚĞǀŽƌŝŐĞŽƉŶĂŵĞǀĂŶĚĞƚĞƐƚŬĂĂƌƚŐĞŵĂĂŬƚnjŝũŶ ǁŽƌĚĞŶŐŽĞĚŐĞŬĞƵƌĚ͘sŽůĚŽĞƚĚĞƐĐĂŶŶŝĞƚ͕ĚĂŶŵŽĞƚĞŶĚĞĚĂĂƌǀŽŽƌ͕ƚŽƚĚĞǀŽƌŝŐĞŽƉŶĂŵĞǀĂŶĚĞ ƚĞƐƚŬĂĂƌƚŐĞŵĂĂŬƚĞƐĐĂŶƐ͕ŽƉŶŝĞƵǁǁŽƌĚĞŶŐĞƐĐĂŶĚŶĂĚĂƚĚĞƐĐĂŶŶĞƌŽĨĐĂŵĞƌĂŽƉŶŝĞƵǁŝƐŝŶŐĞͲ ƐƚĞůĚĞŶĂůƐĚĞƚĞƐƚƐĐĂŶǁĞůĂĂŶĚĞĞŝƐĞŶǀŽůĚŽĞƚ͘KƉĚŝĞŵĂŶŝĞƌŬĂŶĚĞƚŽŶĂůĞĞŶŬůĞƵƌƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞ ŽďũĞĐƟĞĨǁŽƌĚĞŶǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚĞŶŝƐĚĞŐĞŬŽnjĞŶŬůĞƵƌĞŶŬǁĂůŝƚĞŝƚŐĞŐĂƌĂŶĚĞĞƌĚ͘ Een gedegen technische controle is als volgt in te richten͗ ĞŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀĂŶĚĞǀŽŽƌŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶǀĂŶĚĞďŝũŚĞƚǀŽƌŝŐĞƉƵŶƚďĞĚŽĞůĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶŐĞďƌƵŝŬͲ ƚĞƐĐĂŶĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌĞŶƐŽŌǁĂƌĞŵŽĞƚĚĂŐĞůŝũŬƐĞŶďŝũǀŽŽƌŬĞƵƌƉĞƌĚĂŐĚĞĞůǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚ ĞŶŐĞŬĂůŝďƌĞĞƌĚ͘,ĞƚŐĂĂƚĚĂĂƌďŝũŽŵ͗ ͻ ĚĞŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀĂŶĚĞƐĐĂŶŶĞƌ;ďŝũǀ͘ǀĞƌƐĐŚĞƌƉŝŶŐ͕ĐƌŽƉƉĞŶ͕ŬĂůŝďƌĂƟĞ;ƐĐŚĞƌƉƐƚĞůůŝŶŐďŝũ ĞĞŶďĞƉĂĂůĚĞďĞůŝĐŚƟŶŐͿ͖ ͻ ĚĞŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀĂŶĚĞƐŽŌǁĂƌĞ͘;ďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ͕ŬůĞƵƌ͕ƌƵŝƐĞ͘Ě͘Ϳ ĞnjĞŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚĚŽŽƌŚĞƚďĞŽŽƌĚĞůĞŶǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶ ;͚ƚĞƐƚƐĐĂŶ͛ͿǀĂŶĞĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĞƐƚŬĂĂƌƚ;çããͲƚĞƐƚŬĂĂƌƚ͕njŝĞŚŝĞƌŽŶĚĞƌͿŵĞƚƐƉĞĐŝĮĞŬĞƐŽŌǁĂƌĞ ;hddͲƐŽŌǁĂƌĞͿ ƌŽŶ͗ǁǁǁ͘ƵŶŝǀĞƌƐĂůƚĞƐƩĂƌŐĞƚ͘ĐŽŵͬĚŽǁŶůŽĂĚͬhddйμκƚĞĐŚŶŝĐĂůйμκƐƉĞĐƐйμκǀλ͘λ͘ƉĚĨ 74 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĞçããƚĞƐƚŬĂĂƌƚŝƐ͕ŝŶƐĂŵĞŶǁĞƌŬŝŶŐŵĞƚŚĞƚďĞĚƌŝũĨImage Engineering͕ŽŶƚǁŝŬŬĞůĚŝŶŚĞƚŬĂĚĞƌ ǀĂŶŚĞƚƉƌŽũĞĐƚDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞ͘ĞƚĞƐƚŬĂĂƌƚŵĂĂŬƚŚĞƚŵŽŐĞůŝũŬĚĞǀŽůŐĞŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐƌŝƚĞƌŝĂ;ĚŝĞ ĚĞďĂƐŝƐǀŽƌŵĞŶǀĂŶĚĞDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞƌŝĐŚƚůŝũŶĞŶͿǀĂŶĂĩĞĞůĚŝŶŐƐŬǁĂůŝƚĞŝƚƚĞŵĞƚĞŶ͗ ͻ <ůĞƵƌnjǁĞĞŵĞŶŬůĞƵƌĂĨǁŝũŬŝŶŐ;ĞůƚĂͿ ͻ ^ĐŚĞƌƉƚĞ;ĚĞƚĂŝůƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞͿ ͻ hŝƚůŝĐŚƟŶŐ ͻ 'ĞŽŵĞƚƌŝƐĐŚĞǀĞƌǀŽƌŵŝŶŐ ͻ <ůĞƵƌŵŝƐƌĞŐŝƐƚƌĂƟĞ ͻ tŝƚďĂůĂŶƐ ͻ ĞůŝĐŚƟŶŐ ͻ LJŶĂŵŝƐĐŚďĞƌĞŝŬ;Ê¥Ϳ ͻ ZƵŝƐ sĂŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞŐĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚĞƐĐĂŶƐŵŽĞƚǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚŽĨĚĞnjĞ ďŝŶŶĞŶĚĞďĂŶĚďƌĞĞĚƚĞǀĂůƚǀĂŶĚĞǁĂĂƌĚĞŶǀĂŶĚĞĚŝǀĞƌƐĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĂƌŐĞƚƐƵŝƚĚĞŐĞŶŽĞŵĚĞ ZŝĐŚƚůŝũŶ͘ĞçããͲƐŽŌǁĂƌĞĐŚĞĐŬƚĞĞŶƐĐĂŶŽƉρƉƵŶƚĞŶĚŝĞĂůůĞƌĞůĞǀĂŶƚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĂƐƉĞĐƚĞŶƵŝƚĚĞ ZŝĐŚƚůŝũŶŽŵǀĂƩĞŶ͘ĞnjĞρƉƵŶƚĞŶnjŝũŶ͗ λ. Tonal reproducƟon μ. Noise ν. olor ξ. ResoluƟon ο. Shading π. DisorƟon ρ. Lines ŝƚĐŽŶƚƌŽůĞƉƌŽĐĞƐďĞƐƚĂĂƚŝŶĨĞŝƚĞƵŝƚƐůĞĐŚƚƐνĨĂƐĞŶ͗ λ. Het scannen van de technische testkaart μ. De soŌwaremaƟge analLJse van de gemaakte scan ν. De soŌware geeŌ aan of de scan goed- of afgekeurd is. ĐŽŶƚƌŽůĞƐĐŚĞƌŵǀĂŶĚĞçããͲƐŽŌǁĂƌĞĞŶĚĞçãã testkaart 75 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ĂŶŚĞƚďĞŐŝŶǀĂŶĚĞĚĂŐǁŽƌĚƚĞĞŶçããͲƚĞƐƚŬĂĂƌƚŐĞƐĐĂŶĚĞŶĚĞŐĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚĞƐĐĂŶǁŽƌĚƚ geanalyseerd door de çããͲƐŽŌǁĂƌĞ͘ĞçããͲƐŽŌǁĂƌĞŵĞůĚƚŶĂŚĞƚƐĐĂŶƉƌŽĐĞƐŽĨŚĞƚĚŝŐŝƚĂůŝƐĞƌĞŶ ŐŽĞĚŝƐǀĞƌůŽƉĞŶĞŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶďŝŶŶĞŶĚĞŶŽƌŵĞŶǀĂůƚĞŶĚƵƐĂĐĐĞƉƚĂďĞůŝƐ͘ĂĂƌŶĂ ŬĂŶŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶǀĂŶĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶďĞŐŝŶŶĞŶ͘ĞnjĞnjƵůůĞŶĚĂŶŝŵŵĞƌƐŵĞƚĚĞŐĞĂŶĂůLJƐĞĞƌĚĞ ƌĞƐƵůƚĂƚĞŶǀĂŶŚĞƚƌĞĨĞƌĞŶƟĞďĞƐƚĂŶĚĚĞnjĞůĨĚĞǁĂĂƌĚĞŶŽƉůĞǀĞƌĞŶ͘ ůƐĚĞŐůĂƐƉůĂĂƚǀĂŶĞĞŶƐĐĂŶŶĞƌ͕ĚĞůĞŶƐŽĨŚĞƚŐĞŚĞůĞĂƉƉĂƌĂĂƚǀĞƌǀƵŝůĚƌĂĂŬƚĚŽŽƌŚĞƚƐĐĂŶŶĞŶ ǀĂŶǀĂĂŬƐƚŽĨĂĨŐĞǀĞŶĚƉĂƉŝĞƌ͕ŽĨĚŽŽƌĂŶĚĞƌĞŽŵŐĞǀŝŶŐƐĨĂĐƚŽƌĞŶ͕ŬƵŶŶĞŶŝŶƐƚĞůůŝŶŐĞŶǀĞƌĂŶĚĞƌĞŶ͘ ĂĂƌŽŵĚŝĞŶƚŵĞƚĞĞŶnjĞŬĞƌĞŝŶƚĞƌǀĂůĞĞŶŶŝĞƵǁĞƐĐĂŶǀĂŶĚĞƚĞƐƚŬĂĂƌƚƚĞǁŽƌĚĞŶŐĞŵĂĂŬƚĞŶ geanalyseerd door de çããͲƐŽŌǁĂƌĞ͘ůƐďůŝũŬƚĚĂƚĚĞƐĐĂŶŶŝĞƚĂĂŶĚĞǀĞƌĞŝƐƚĞǁĂĂƌĚĞŶǀŽůĚŽĞƚ͕ ŵŽĞƚĚĞĂƉƉĂƌĂƚƵƵƌƐĐŚŽŽŶŐĞŵĂĂŬƚǁŽƌĚĞŶ͕ĞŶŽƉŶŝĞƵǁŝŶŐĞƐƚĞůůĞŶ͕njŽĚĂƚĚĞǀĞƌĞŝƐƚĞǁĂĂƌĚĞŶ ǁĞĞƌǁŽƌĚĞŶďĞƌĞŝŬƚ͘ĞůĂĂƚƐƚŐĞƐĐĂŶĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶ͕ĚŝĞŶŝĞƚĂĂŶĚĞǀĞƌĞŝƐƚĞǁĂĂƌĚĞŶǀŽůĚĞĚĞŶ͕ ǁŽƌĚĞŶĚĂŶŽƉŶŝĞƵǁŐĞƐĐĂŶĚ͘ůƐĞƌǀĞĞůƐĐĂŶƐŐĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚǁŽƌĚĞŶ͕ŝƐŚĞƚƌĂĂĚnjĂĂŵĨƌĞƋƵĞŶƚ ;ĞůŬĚĂŐĚĞĞůͿĞĞŶƚĞƐƚƐĐĂŶǀĂŶĚĞçããͲŬĂĂƌƚƚĞŵĂŬĞŶĞŶĚĞnjĞƚĞĂŶĂůLJƐĞƌĞŶĞŶnjŽŶŽĚŝŐĚĞĂƉƉĂƌĂͲ ƚƵƵƌŽƉŶŝĞƵǁŝŶƚĞƐƚĞůůĞŶ͘ Het werken met çããƚĞƐƚŬĂĂƌƚĞŶĞŶƐŽŌǁĂƌĞǁŽƌĚƚĂĂŶďĞǀŽůĞŶŽŵĚĂƚĚĞnjĞŵĞƚŚŽĚŝĞŬŵĞĚĞŝƐ ŽŶƚǁŝŬŬĞůĚĚŽŽƌƵƌĞĂƵDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞĞŶƚŽƚĞĞŶĨŽƌƐĞǀĞƌĞĞŶǀŽƵĚŝŐŝŶŐĞŶǀĞƌƐŶĞůůŝŶŐǀĂŶŚĞƚĐŽŶͲ ƚƌŽůĞƉƌŽĐĞƐŚĞĞŌŐĞůĞŝĚ͘ĞŶĂůƚĞƌŶĂƟĞĨǀŽŽƌçããŝƐŚĞƚŵĞƌŝŬĂĂŶƐĞ͚&ĂĚŐŝ͕dĞĐŚŶŝĐĂů'ƵŝĚĞůŝŶĞƐ ĨŽƌŝŐŝƟnjŝŶŐƵůƚƵƌĂů,ĞƌŝƚĂŐĞDĂƚĞƌŝĂůƐ͗ƌĞĂƟŽŶŽĨZĂƐƚĞƌ/ŵĂŐĞDĂƐƚĞƌ&ŝůĞƐ͕ZĞǀŝƐŝĞĂƵŐƵƐƚƵƐ μκλκ͛͘ KŽŬnjŽŶĚĞƌƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐǀĂŶĚĞĂĂŶďĞǀŽůĞŶĐŽŶƚƌŽůĞŵĞƚŚŽĚĞnjƵůůĞŶĚĞŐĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚĞƐĐĂŶƐƉĞƌŝŽͲ ĚŝĞŬŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶďĞŽŽƌĚĞĞůĚŽƉŚƵŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚ͘ŝƚŬĂŶďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŵĞƚďĞŚƵůƉǀĂŶ WŚŽƚŽƐŚŽƉ͕ĂĂŶŐĞǀƵůĚŵĞƚĂŶĚĞƌĞƐŽŌǁĂƌĞ͕njŽĂůƐ¦®ÃÖ͕ĚĂƚĚĞǁĂĂƌĚĞŶǀĂŶĚĞƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞƚĂƌŐĞƚƐ ǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐŬĂŶŵĞƚĞŶ͕njŽĚĂƚďĞŽŽƌĚĞĞůĚŬĂŶǁŽƌĚĞŶŽĨĚŝĞďŝŶŶĞŶĚĞƚŽĞŐĞƐƚĂŶĞǁĂĂƌĚĞǀĂŶ ĚĞZŝĐŚƚůŝũŶǀĂŶDĞƚĂŵŽƌĨŽnjĞǀĂůůĞŶ͘ĞnjĞŚĂŶĚŵĂƟŐĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŵĞƟŶŐŝƐĞĐŚƚĞƌnjĞĞƌŝŶƚĞŶƐŝĞĨĞŶ ǁŽƌĚƚĚĂĂƌŽŵŶŝĞƚĂĂŶďĞǀŽůĞŶ͘ĞƚĞƌŝƐĞĞŶƌĞůĂƟĞĨďĞƉĞƌŬƚĞŝŶǀĞƐƚĞƌŝŶŐƚĞĚŽĞŶŝŶƚĞƐƚŬĂĂƌƚĞŶ ĞŶĂŶĂůLJƐĞƐŽŌǁĂƌĞ͕ǁĂĂƌĚŽŽƌŚĞƚƚĞƐƚƉƌŽĐĞƐnjĞĞƌĞĸĐŝģŶƚ;ĞĞŶƚĞƐƚŽƉŶĂŵĞĞŶĞĞŶŵĞƟŶŐŬĂŶŝŶ ŽŶŐĞǀĞĞƌοŵŝŶƵƚĞŶƟũĚƉůĂĂƚƐǀŝŶĚĞŶͿ͕ĠŶŽďũĞĐƟĞĨ͕ĠŶnjĞĞƌŶĂƵǁŬĞƵƌŝŐŬĂŶƉůĂĂƚƐǀŝŶĚĞŶ͘ 76 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage ο Kwaliteitscontrole door middel van steekproeven [οπ ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬπ͗ŝŶƌŝĐŚƚĞŶǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ ĞŶǀĂŶĚĞĂƐƉĞĐƚĞŶǁĂĂƌnjŽƌŐĚƌĂŐĞƌƐďŝũŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĂĂŶĚĂĐŚƚĂĂŶŵŽĞƚĞŶďĞƐƚĞͲ ĚĞŶŝƐĐŽŶƚƌŽůĞ͘sĂĂŬnjŝũŶĂůĂĨƐƉƌĂŬĞŶŐĞŵĂĂŬƚŽǀĞƌĚĞƚŽĞŐĞƐƚĂŶĞĨŽƵƚŵĂƌŐĞƐ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ͗ De norm bij deze controle is bepaald op 96%. We accepteren dat per dag 8 documenten (4%) niet goed gescand zijn en opnieuw gescand moeten worden. >ŽƐǀĂŶŚĞƚĨĞŝƚĚĂƚŚŝĞƌƌĞůĂƟĞǀĞĞŶĂďƐŽůƵƚĞĂĂŶƚĂůůĞŶĚŽŽƌĞůŬĂĂƌŐĞďƌƵŝŬƚǁŽƌĚƚ͕ŝƐĚĞǀƌĂĂŐ ŶĂƚƵƵƌůŝũŬ͗ǁĂƚŐĞďĞƵƌƚĞƌĂůƐĞƌĞĞŶŶĞŐĞŶĚĞĨŽƵƚŐĞǀŽŶĚĞŶǁŽƌĚƚ͍ŶŚŽĞǁŽƌĚƚǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚĚĂƚ ŶŝĞƚŵĞĞƌĚĂŶξйǀĂŶĚĞƌĞŐŝƐƚƌĂƟĞƐĨŽƵƚnjŝũŶĞŶŚŽĞǀĞĞůĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶǁŽƌĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚŽŵ ĚŝƚǀĂƐƚƚĞƐƚĞůůĞŶ͍sĂĂŬŝƐŶŝĞƚďĞƉĂĂůĚŚŽĞũĞĚĞ͞ĨŽƵƚŵĂƌŐĞƐ͟ŬƵŶƚǀĂƐƚƐƚĞůůĞŶ͘ĞŶλκκйĐŽŶƚƌŽůĞ ŚĞĞŌǁĞŝŶŝŐƚŽƚŐĞĞŶnjŝŶĞŶŐĞĞŌĂůůĞĞŶĚĞƐĐŚŝũŶǀĂŶǀŽůŵĂĂŬƚŚĞŝĚ͕ŽŵĚĂƚũĞŶĂŵĞůŝũŬŶŽŽŝƚǁĞĞƚ ŚŽĞǀĞĞůĨŽƵƚĞŶďŝũŚĞƚĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶnjĞůĨŐĞŵĂĂŬƚǁŽƌĚĞŶ͘ KŵĚŝƚƚĞŐĞŶƚĞŐĂĂŶŚĞĞŌŚĞƚŵĞƌŝŬĂĂŶƐĞůĞŐĞƌŝŶλσοκĞĞŶƐƚĂƟƐƟƐĐŚĞŵĞƚŚŽĚĞŽŶƚǁŝŬŬĞůĚ͗ĚĞ ĐĐĞƉƚĂďůĞYƵĂůŝƚLJ>ĞǀĞů͘[ορĞnjĞؽͲŵĞƚŚŽĚĞŝƐƉƌŝŵĂƚŽĞƚĞƉĂƐƐĞŶďŝũƐƚĞĞŬƉƌŽĞǀĞŶŽŵŽŶĚĞƌ ĂŶĚĞƌĞƐĐĂŶŽƉĚƌĂĐŚƚĞŶƚĞĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶ͘DĞƚĚĞŵĞƚŚŽĚĞŬƵŶũĞǀĂƐƚƐƚĞůůĞŶŚŽĞŐƌŽŽƚĚĞďĞƚƌŽƵǁͲ ďĂĂƌŚĞŝĚǀĂŶĚĞƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨŝƐ͘ Hoe werkt de ؽ-norm? ĞŽƉnjĞƚǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐĐŽŶƚƌŽůĞŝƐĂĬĂŶŬĞůŝũŬǀĂŶǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞĨĂĐƚŽƌĞŶ͗ λ. Geaccepteerd Kwaliteitsniveau μ. ontroleniveau ν. Bestandsomvang ξ. Goed- en aŅeuren ο. Steekproefplan Geaccepteerd Kwaliteitsniveau ŝƚŝƐŚĞƚůĂĂŐƐƚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵĚĂƚŐĞŵŝĚĚĞůĚŐĞŶŽŵĞŶŐĞĂĐĐĞƉƚĞĞƌĚǁŽƌĚƚ͘ŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ͗ŝŶλй ǀĂŶĚĞĂĂŶŐĞůĞǀĞƌĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶŵŽŐĞŶĨŽƵƚĞŶnjŝƩĞŶ͘;ŝƚďĞƚĞŬĞŶƚŽǀĞƌŝŐĞŶƐÄ®ã dat de leveͲ ƌĂŶĐŝĞƌďĞǁƵƐƚ͚ĨŽƵƚĞ͛ĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶŵĂŐĂĂŶůĞǀĞƌĞŶ͘Ϳ ontroleniveaus ĞŶŽƌŵŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚƚĚƌŝĞǀĞƌƐĐŚŝůůĞŶĚĞĐŽŶƚƌŽůĞŶŝǀĞĂƵƐ͗/͕//ĞŶ///͘,ŝĞƌďŝũŝƐ//ŚĞƚƐƚĂŶĚĂĂƌĚĐŽŶͲ ƚƌŽůĞŶŝǀĞĂƵ͘/ŝƐǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌƐŽĞƉĞůĚĞĐŽŶƚƌŽůĞŶŝǀĞĂƵĞŶ///ŐĞůĚƚǀŽŽƌǀĞƌƐĐŚĞƌƉƚĞĐŽŶƚƌŽůĞƐ͘ ,ĞƚŝĚĞĞĂĐŚƚĞƌŚĞƚƐLJƐƚĞĞŵŝƐĚĂƚĞĞŶůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌ͚ŬƌĞĚŝĞƚ͛ŬĂŶŽƉďŽƵǁĞŶ͕ǁĂĂƌĚŽŽƌĚĞĂĨŶĞŵĞƌ ŵŝŶĚĞƌƐƚƌŝŬƚŬĂŶŽĨũƵŝƐƚƐƚƌŝŬƚĞƌŵŽĞƚŐĂĂŶĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶ͘DĞĞƐƚĂůǁŽƌĚƚŚŝĞƌďŝũǀĂŶŚĞƚǀŽůŐĞŶĚĞ [οπഩ Gebaseerd op blog van Ingmar Koch͗ hƩp͗ͬͬingmarbladertenschrijŌ.blogspot.nlͬμκλκͬλμͬkwaliteitscontrole-steekproeven-en-dan.html [ορഩ ie voor meer informaƟe hƩp͗ͬͬen.wikipedia.orgͬwikiͬAcceptableͺƋualitLJͺlimit. 77 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ƵŝƚŐĞŐĂĂŶ͗ ͻ ^ƚĂƌƚ͗ĐŽŶƚƌŽůĞŶŝǀĞĂƵ// ͻ sĂŶŶŽƌŵĂůĞŶĂĂƌǀĞƌƐĐŚĞƌƉƚĞĐŽŶƚƌŽůĞ͗tĂŶŶĞĞƌμǀĂŶοŽƉĞĞŶǀŽůŐĞŶĚĞďĂƚĐŚĞƐǁŽƌĚĞŶ ĂĨŐĞŬĞƵƌĚ͘ ͻ sĂŶǀĞƌƐĐŚĞƌƉƚĞŶĂĂƌŶŽƌŵĂůĞĐŽŶƚƌŽůĞ͗tĂŶŶĞĞƌοŽƉĞĞŶǀŽůŐĞŶĚĞďĂƚĐŚĞƐnjŝũŶŐŽĞĚŐĞͲ ŬĞƵƌĚ͘ ͻ sĂŶŶŽƌŵĂůĞŶĞĞƌǀĞƌƐŽĞƉĞůĚĞĐŽŶƚƌŽůĞ͗tĂŶŶĞĞƌĚĞλκǀŽŽƌŐĂĂŶĚĞďĂƚĐŚĞƐnjŝũŶŐŽĞĚͲ gekeurd ÄŚĞƚƚŽƚĂĂůĂĂŶƚĂůĨŽƵƚĞŶƵŝƚĚĞǀŽŽƌŐĂĂŶĚĞλκďĂƚĐŚĞƐŬůĞŝŶĞƌŝƐĚĂŶŚĞƚǀĂŶ ƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐnjŝũŶĚĞĂĂŶƚĂůƵŝƚƚĂďĞůs///ƵŝƚĚĞŶŽƌŵ ͻ sĂŶǀĞƌƐŽĞƉĞůĚĞŶĂĂƌŶŽƌŵĂůĞĐŽŶƚƌŽůĞ͗tĂŶŶĞĞƌĞĞŶďĂƚĐŚǁŽƌĚƚĂĨŐĞŬĞƵƌĚ͘ Bestandsomvang ͬ batch ŝƚŝƐŚĞƚƚŽƚĂůĞĂĂŶƚĂůŐĞƉƌŽĚƵĐĞĞƌĚĞͬŐĞůĞǀĞƌĚĞŝƚĞŵƐǁĂĂƌǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚŵŽĞƚ ǁŽƌĚĞŶ͘DĞĞƐƚĂůnjĂůǀĂŶŝĞĚĞƌĞďĂƚĐŚĚŝĞŐĞůĞǀĞƌĚǁŽƌĚƚ͕ĞĞŶďĞƉĂĂůĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚŐĞģŝƐƚǁŽƌĚĞŶ͘ ŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ͗ĞŶůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌůĞǀĞƌƚĠĠŶŬĞĞƌŝŶĚĞǁĞĞŬĐŝƌĐĂο͘κκκŐĞƐĐĂŶĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶ͘/ŶĚĞ ŶŽƌŵǁŽƌĚƚĂĂŶŝĞĚĞƌĞďĞƐƚĂŶĚƐŽŵǀĂŶŐĞĞŶĂƉĂƌƚĞůĞƩĞƌƚŽĞŐĞŬĞŶĚ͘/ŶŚĞƚƐĐŚĞŵĂŚŝĞƌŽŶĚĞƌ ƐƚĂĂŶĚĞŬĞŶůĞƩĞƌƐǀŽŽƌĚĞĚƌŝĞŶŽƌŵĂůĞĐŽŶƚƌŽůĞŶŝǀĞĂƵƐĞŶĚĞĚƌŝĞƐƉĞĐŝĂůĞŶŝǀĞĂƵƐ͗ Bij een batchomvang van 5000 items, hoort dus kenletter L voor het normale “start-controleniveau”. Aan de hand van de kenletter kan dan in onderstaande tabel de steekproefomvang vastgesteld worden. 78 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ŝũŬĞŶůĞƩĞƌ>ŚŽŽƌƚĞĞŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨŽŵǀĂŶŐǀĂŶμκκŝƚĞŵƐ͘sĂŶĚĞοκκκĂĂŶŐĞůĞǀĞƌĚĞďĞƐƚĂŶĚĞŶ ŵŽĞƚĞŶĚƵƐμκκǁŝůůĞŬĞƵƌŝŐĞďĞƐƚĂŶĚĞŶŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚǁŽƌĚĞŶ͘ Goedkeuren of aŅeuren ĞŶďĂƚĐŚǁŽƌĚƚŐŽĞĚŐĞŬĞƵƌĚĂůƐŚĞƚĂĂŶƚĂůĨŽƵƚĞŶŬůĞŝŶĞƌŝƐĚĂŶŚĞƚŵĂdžŝŵĂĂůƚŽĞŐĞƐƚĂŶĞĂĂŶƚĂů ĨŽƵƚĞŶƵŝƚdĂďĞůμ͘ĞŐĞĐŽŶƐƚĂƚĞĞƌĚĞĨŽƵƚĞŶĚŝĞŶĞŶŽǀĞƌŝŐĞŶƐǁĞůŐĞĐŽƌƌŝŐĞĞƌĚƚĞǁŽƌĚĞŶĚŽŽƌĚĞ ůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌ͘ tĂŶŶĞĞƌŚĞƚĂĂŶƚĂůĨŽƵƚĞŶĚĞŵĂdžŝŵƵŵǁĂĂƌĚĞŽǀĞƌƐĐŚƌŝũĚƚ͕ǁŽƌĚƚĚĞŚĞůĞďĂƚĐŚĂĨŐĞŬĞƵƌĚĞŶ ŵŽĞƚĚĞůĞǀĞƌĂŶĐŝĞƌĚĞnjĞŚĞůĞŵĂĂůŽƉŶŝĞƵǁĂĂŶůĞǀĞƌĞŶ͘ĞďĂƚĐŚǁŽƌĚƚĚĂŶŽƉŶŝĞƵǁ͕ŽƉĚĞnjĞůĨĚĞ ŵĂŶŝĞƌŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚ͘ůƐũĞǀĂŶĞĞŶŐĞĂĐĐĞƉƚĞĞƌĚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵǀĂŶλйƵŝƚŐĂĂƚ͕ďĞƚĞŬĞŶƚĚĂƚŝŶ ĚŝƚǀŽŽƌďĞĞůĚĚĂƚĞƌǀĂŶĚĞμκκŝƚĞŵƐŵĂdžŝŵĂĂůǀŝũĨĨŽƵƚŵŽŐĞŶnjŝũŶ͘ŽĚƌĂĚĞnjĞƐĚĞĨŽƵƚŐĞĐŽŶƐƚĂͲ ƚĞĞƌĚǁŽƌĚƚ͕ǁŽƌĚƚĚĞŚĞůĞďĂƚĐŚĂĨŐĞŬĞƵƌĚ͘ Kwaliteit van de batch ŝũŚĞƚǀĂƐƚƐƚĞůůĞŶǀĂŶĞĞŶĐŽŶƚƌŽůĞƉƌŽƚŽĐŽůŵŽĞƚĂůƟũĚĚĞǀƌĂĂŐnjŝũŶ͗ŚŽĞǀĞĞůĨŽƵƚĞŶĂĐĐĞƉƚĞĞƌŝŬ͍ DĂĂƌ͕ĚĞǀƌĂĂŐŝƐŽŽŬ͗,ŽĞŐƌŽŽƚŝƐĚĞŬĂŶƐĚĂƚŝŬŵĞƚŵŝũŶĐŽŶƚƌŽůĞƉƌŽƚŽĐŽůƚĞǀĞĞůĨŽƵƚĞŝƚĞŵƐ ͚ĚŽŽƌůĂĂƚ͍͛ŝƚŝƐŵĞƚďĞŚƵůƉǀĂŶĚĞ͚KƉĞƌĂƟŶŐŚĂƌĂĐƚĞƌŝƐƟĐƐ͛ƵŝƚĚĞŶŽƌŵǀĂƐƚƚĞƐƚĞůůĞŶ͘ /ŶŚĞƚǀŽŽƌďĞĞůĚŚŝĞƌďŽǀĞŶŝƐƵŝƚŐĞŐĂĂŶǀĂŶĞĞŶďĂƚĐŚŽŵǀĂŶŐĐŽŶĨŽƌŵ<ĞŶůĞƩĞƌ>ĞŶĞĞŶ;ŐĞŵŝĚͲ ĚĞůĚͿŐĞĂĐĐĞƉƚĞĞƌĚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵǀĂŶλй͘DĂĂƌŚŽĞŐƌŽŽƚŝƐŶƵĚĞŬĂŶƐĚĂƚĞĞŶďĂƚĐŚŵĞƚνй ĨŽƵƚĞŶƚĞŶŽŶƌĞĐŚƚĞǁŽƌĚƚŐŽĞĚŐĞŬĞƵƌĚ͍ 79 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò KŵĚĂƚǀĂƐƚƚĞƐƚĞůůĞŶnjŽĞŬũĞŝŶďŽǀĞŶƐƚĂĂŶĚĞŐƌĂĮĞŬŽƉĚĞdžͲĂƐŶĂĂƌνй͘ĂĂƌŶĂŐĂũĞŶĂĂƌďŽǀĞŶ ƚŽƚũĞĂĂŶĚĞůŝũŶǀŽŽƌλйŬŽŵƚĞŶůĞĞƐũĞŽƉĚĞzͲĂƐĚĞĞƌďŝũŚŽƌĞŶĚĞǁĂĂƌĚĞĂĨ͗ξοй͘ŝƚďĞƚĞŬĞŶƚ ĚĂƚŝŶξοйǀĂŶĚĞŐĞǀĂůůĞŶĞĞŶďĂƚĐŚŵĞƚνйĨŽƵƚĞŶƚĞŶŽŶƌĞĐŚƚĞŐŽĞĚŐĞŬĞƵƌĚnjĂůǁŽƌĚĞŶ͘sŝŶĚũĞ ĚŝƚƚĞǀĞĞů͕ĚĂŶnjƵůũĞĚƵƐĞĞŶŚŽŐĞƌŐĞĂĐĐĞƉƚĞĞƌĚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐŶŝǀĞĂƵŵŽĞƚĞŶĂĨƐƉƌĞŬĞŶ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ κ͕πο͕ǁĂĂƌĚŽŽƌĞĞŶďĂƚĐŚŵĞƚνйĨŽƵƚĞŶƐůĞĐŚƚƐŝŶλοйǀĂŶĚĞŐĞǀĂůůĞŶŐŽĞĚŐĞŬĞƵƌĚǁŽƌĚƚ͘ĞŶ ĂŶĚĞƌĂůƚĞƌŶĂƟĞĨŝƐŬŝĞnjĞŶǀŽŽƌĞĞŶ͚ƐƚƌĞŶŐĞƌ͛ĐŽŶƚƌŽůĞŶŝǀĞĂƵŬŝĞnjĞŶ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚ///͕ǁĂĂƌŬĞŶůĞƚͲ ƚĞƌDďŝũŚŽŽƌƚ͘/ŶĚĂƚŐĞǀĂůǁŽƌĚƚĞĞŶďĂƚĐŚŵĞƚνйĨŽƵƚĞŶŝŶŽŶŐĞǀĞĞƌμοйǀĂŶĚĞŐĞǀĂůůĞŶƚĞŶ ŽŶƌĞĐŚƚĞŐŽĞĚŐĞŬĞƵƌĚ͘ ĞؽͲŵĞƚŚŽĚĞŐĂĂƚƵŝƚǀĂŶ͚ǀĞƌĚŝĞŶĚ͛ǀĞƌƚƌŽƵǁĞŶ͘ĂƚďĞƚĞŬĞŶƚĚĂƚĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞǀŽŽƌͲ ŐĂĂŶĚĞďĂƚĐŚĞƐǀĂŶŝŶǀůŽĞĚŝƐŽƉĚĞŵĂŶŝĞƌǁĂĂƌŽƉĚĞǀŽůŐĞŶĚĞďĂƚĐŚŐĞĐŽŶƚƌŽůĞĞƌĚǁŽƌĚƚ͘ tĂĂƌũĞŶŽŐƌĞŬĞŶŝŶŐŵĞĞŬƵŶƚŚŽƵĚĞŶŝƐ͚ŽŶŽŵŬĞĞƌďĂĂƌŚĞŝĚ͛͘,ŝĞƌŵĞĞǁŽƌĚƚďĞĚŽĞůĚĚĂƚũĞ ƐƚƌĞŶŐĞƌŵŽĞƚĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶŽƉĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐ;ůĞĞƐďĂĂƌŚĞŝĚ͕ǀŽůůĞĚŝŐŚĞŝĚͿĚĂŶ ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚŽƉĚĞũƵŝƐƚŚĞŝĚǀĂŶĚĞŵĞƚĂĚĂƚĂ͘ĞŶŝŶĐŽƌƌĞĐƚĞƐĐĂŶŬƵŶũĞŶŝĞƚŵĞĞƌĐŽƌƌŝŐĞƌĞŶ ĂůƐŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞůĞƉĂƉŝĞƌĞŶĚŽĐƵŵĞŶƚŝƐǁĞŐŐĞŐŽŽŝĚ͕ƚĞƌǁŝũůũĞǀĞƌŬĞĞƌĚĞŵĞƚĂĚĂƚĂůĂƚĞƌǁĞů ŶŽŐŬƵŶƚĐŽƌƌŝŐĞƌĞŶ͘ Steekproeven ja, maar wel goed ,ĞƚŶĞŵĞŶǀĂŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞǀĞŶŬĂŶĞĞŶŐŽĞĚĞŵĂŶŝĞƌnjŝũŶŽŵĚĞŐĞŵŝĚĚĞůĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶƐĐĂŶƐƚĞ ĐŽŶƚƌŽůĞƌĞŶ͘DĂĂƌĚĂŶŵŽĞƚũĞŶŝĞƚ͚njŽŵĂĂƌ͛ĞĞŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨŶĞŵĞŶĞŶ͚njŽŵĂĂƌ͛ĞĞŶĨŽƵƚĞŶŵĂƌŐĞ ŬŝĞnjĞŶ͘DĞƚďĞŚƵůƉǀĂŶĚĞؽŝƐŚĞƚŵŽŐĞůŝũŬŽŵĞĞŶǁĞůŽǀĞƌǁŽŐĞŶƐƚĞĞŬƉƌŽĞĨƚĞŶĞŵĞŶĚŝĞŽŽŬ ŝĞƚƐnjŝŶŶŝŐƐnjĞŐƚŽǀĞƌĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞŚĞůĞďĂƚĐŚ͘ 80 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage π Aandachtspunten voor visuele controle van een scan ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬπ͗/ŶƌŝĐŚƚĞŶǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ :uistheid ͻ /ƐŚĞƚĚŽĐƵŵĞŶƚŐĞŚĞĞůŐĞƐĐĂŶĚ͍ ͻ ŝũŶĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶ͚ƌĞĐŚƚ͛ŐĞƐĐĂŶĚĞŶŝƐĞƌ͕ďŝũǀŽŽƌďĞĞůĚĚŽŽƌƐĐŚĞĞŇŝŐŐĞŶ͕ŐĞĞŶƚĞŬƐƚŽĨ ďĞĞůĚǁĞŐŐĞǀĂůůĞŶ͍ ͻ ^ƚĂĂƚŚĞƚďĞĞůĚƌĞĐŚƚ͕ĚĂŶǁĞůŝŶĐŽƌƌĞĐƚŚŽƌŝnjŽŶƚĂĂůŽĨǀĞƌƟĐĂĂůŽƉĚĞƉĂŐŝŶĂ;ũƵŝƐƚĞ ďůĂĚƐƉŝĞŐĞůͿ͍/ƐŚĞƚĚŽĐƵŵĞŶƚŽǀĞƌĞĞŶŬŽŵƐƟŐŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůƉŽƌƚƌĂŝƚŽĨůĂŶĚƐĐĂƉĞŐĞͲ ƐĐĂŶĚ͍ ͻ ŝũŶĞƌƚĞŬĞŶŝŶŐĞŶŵĞƚǀĂůƐĞǀŽƵǁĞŶŐĞƐĐĂŶĚĞŶĚƵƐŵĞƚůŝũŶƚũĞƐĚŝĞŶŝĞƚŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů ƐƚĂĂŶ͍ ͻ <ŽŵĞŶĚĞĂĨŵĞƟŶŐĞŶŽǀĞƌĞĞŶŵĞƚŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͍ Volledigheid ͻ ŝũŶĂůůĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶŐĞƐĐĂŶĚ͍ ͻ /ƐǀĂŶŝĞĚĞƌĞƉĂŐŝŶĂĚĞǀŽŽƌͲĞŶĂĐŚƚĞƌŬĂŶƚŐĞƐĐĂŶĚ͍ ͻ ŝũŶĂůůĞďŝũůĂŐĞŶŐĞƐĐĂŶĚ͍ ͻ tŽƌĚĞŶĂůůĞŬůĞƵƌĞŶŽǀĞƌŐĞŶŽŵĞŶ͍ ͻ dƌĞĞĚƚŐĞĞŶŬůĞƵƌǀĞƌůŝĞƐŽƉ͍ ͻ ŝũŶĂůůĞĚĞƚĂŝůƐĐŽŵƉůĞĞƚ;njŝũŶůŝũŶĞŶŽĨůĞƩĞƌƐŽŶĚĞƌďƌŽŬĞŶ͕ŵŝƐƚĞƌŝŶĨŽƌŵĂƟĞĂĂŶĚĞƌĂŶĚ ǀĂŶŚĞƚďĞĞůĚ͕njŝũŶďĞĞůĚĞŶŐĞĐƌŽƉƚŽĨŝŶĐŽŵƉůĞĞƚͿ͍ ͻ <ŽŵĞŶĚĞŬůĞƵƌĞŶŽǀĞƌĞĞŶŵĞƚĚŝĞǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů;ďǀ͘ĚŝĐŚƚŚĞŝĚǀĂŶnjǁĂƌƚĞǀůĂŬŬĞŶ͕ ĚŝĞƚĞůŝĐŚƚŽĨƚĞĚŽŶŬĞƌnjŝũŶͿ͍ Leesbaarheid ͻ ,ĞƚŐĂĂƚĞƌŚŝĞƌďŝũŽŵĚĂƚŝĞĚĞƌǀŽŽƌĚĞŝŶŚŽƵĚĞůŝũŬĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀĂŶĚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĞŶďĞͲ ƚĞŬĞŶŝƐǀŽůĚĞƚĂŝůǀĂŶŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞůĚĂƚŵĞƚŚĞƚŽŽŐƚĞnjŝĞŶŝƐŽƉŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů͕ŽƉƐĐĂŶĞŶ ƉƌŝŶƚǀĞƌŐĞůŝũŬďĂĂƌnjŝĐŚƚďĂĂƌŝƐ͘ ͻ /ƐŚĞƚŬůĞŝŶƐƚĞĚĞƚĂŝůůĞĞƐďĂĂƌŐĞƐĐĂŶĚ;ŚĞƚŬůĞŝŶƐƚĞůĞƩĞƌƚLJƉĞ͕ĚƵŝĚĞůŝũŬĞůĞĞƐƚĞŬĞŶƐ͕ŽŽŬ ďǀ͘ĚĞĐŝŵĂĂůƉƵŶƚĞŶŽĨʹŬŽŵŵĂ͛ƐͿ͍ ͻ /ƐĚĞƐĐŚĞƌƉƚĞǀĂŶŚĞƚďĞĞůĚǀĞƌŐĞůŝũŬďĂĂƌŵĞƚŚĞƚŽƌŝŐŝŶĞĞů;ďǀ͘ŵŝŶĚĞƌƐĐŚĞƌƉŽĨƚĞ ƐĐŚĞƌƉ͕ŽŶŶĂƚƵƵƌůŝũŬĞƐĐŚĞƌƉƚĞ͕ŚĂůŽ͛ƐƌŽŶĚĚĞƌĂŶĚĞŶͿ͍ ͻ ůƐKƉƟĐĂůŚĂƌĂĐƚĞƌZĞĐŽŐŶŝƟŽŶŐĞďƌƵŝŬƚǁŽƌĚƚ͕ŬůŽƉƚĚĞƚĞŬƐƚĚŝĞǁŽƌĚƚŚĞƌŬĞŶĚ͍ ͻ /ƐĞƌǀŽůĚŽĞŶĚĞĐŽŶƚƌĂƐƚ͍sŽŽƌƚĞŬƐƚďĞƐƚĂŶĚĞŶŵŽĞƚĞĞŶŚŽŽŐĐŽŶƚƌĂƐƚďĞƐƚĂĂŶƚƵƐƐĞŶĚĞ ƚĞŬƐƚĞŶĚĞĂĐŚƚĞƌŐƌŽŶĚ͘ĩĞĞůĚŝŶŐĞŶŝŶŐƌĂLJƐĐĂůĞŵŽĞƚĞŶŽǀĞƌĞĞŶŬŽŵĞŶŵĞƚŚĞƚŽƌŝŐŝͲ ŶĞĞů͘ƌŵŽĞƚĞĞŶŚĞůĚĞƌĞŽǀĞƌŐĂŶŐnjŝũŶƚƵƐƐĞŶǁŝƚĞŶnjǁĂƌƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶ;ďĂƌĐŽĚĞƐ͊Ϳ͘ ͻ /ƐƐƉƌĂŬĞǀĂŶǀĞƌůŝĞƐǀĂŶƐĐĂŶůŝũŶĞŶ͕ĞŶŬĞůĞŽĨŵĞĞƌĚĞƌĞ͕ŝŶĚĞƐĐĂŶ͕ǁŝƚŽĨnjǁĂƌƚ͍ ͻ /ƐƐƉƌĂŬĞǀĂŶŚĞƌŚĂĂůĚĞƐĐĂŶůŝũŶĞŶŽĨŚĞƌŚĂĂůĚĞƉŝdžĞůŽƉŽƉǀŽůŐĞŶĚĞƐĐĂŶƐ;ĐŽŶƐŝƐƚĞŶƚĞ ǀůĞŬŽƉĞůŬĞƐĐĂŶŽƉĚĞnjĞůĨĚĞƉůĞŬͿ͘ 81 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ De aanwezigheid van artefacten ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ͻ ƌƚĞĨĂĐƚĞŶnjŝũŶĂĨǁŝũŬŝŶŐĞŶĚŝĞĂůůĞĞŶǀŝƐƵĞĞůŬƵŶŶĞŶǁŽƌĚĞŶǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚ͕njŽĂůƐŽŶĚĞƌ ŵĞĞƌ͗ ͻ ŚŽƌŝnjŽŶƚĂůĞŽĨǀĞƌƟĐĂůĞƐƚƌĞƉĞŶ͖ ͻ ƉŝdžĞůǀĞƌƐƚŽƌŝŶŐĞŶĚŽŽƌǀĞƚŽĨǀƵŝůŽƉĚĞůĞŶƐŽĨŐůĂƐƉůĂĂƚ͖ ͻ ǁĞĞƌƐƉŝĞŐĞůŝŶŐĞŶ͖ ͻ ĂŶĚĞƌĞǀĞƌǀŽƌŵŝŶŐĞŶĞŶĞīĞĐƚĞŶ͘ 82 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage ρ Voorbeeld inhoudsopgave handboek vervanging ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬπ͗/ŶƌŝĐŚƚĞŶǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ ϙ. òÊÊÙÙ®®Ä¦ a. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĨǀŽƌŵĞƌ b. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶŚĞƚƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐƚĂŶĚ c. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjĞůĨ͕ƚĞǁĞƚĞŶ͗ ŝŶŚŽƵĚ͕ƐƚƌƵĐƚƵƵƌĞŶǀŽƌŵďŝũŚĞƚŽŶƚƐƚĂĂŶ ŽƉǁĞůŬƟũĚƐƟƉĞŶƵŝƚŚŽŽĨĚĞǀĂŶǁĞůŬĞƚĂĂŬŽĨŚĂŶĚĞůŝŶŐŽŶƚǀĂŶŐĞŶŽĨŽƉŐĞŵĂĂŬƚ ƐĂŵĞŶŚĂŶŐŵĞƚĂŶĚĞƌĞŽŶƚǀĂŶŐĞŶŽĨŽƉŐĞŵĂĂŬƚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ ǁĂĂƌĚĞǀŽŽƌŚĞƚĐƵůƚƵƌĞĞůĞƌĨŐŽĞĚ ďĞůĂŶŐǀĂŶĚĞŽƉŐĞŶŽŵĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀŽŽƌŽǀĞƌŚĞŝĚƐŽƌŐĂŶĞŶ͕ƌĞĐŚƚͲĞŶďĞǁŝũƐnjŽĞŬĞŶĚĞŶ ĞŶŚŝƐƚŽƌŝƐĐŚŽŶĚĞƌnjŽĞŬ c. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶǀŽŽƌǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ d. KƉŶĂŵĞǀĂŶŚĞƚƉƌŝŶĐŝƉĞďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĞŶĚĞďĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞƚŽĞƚƐŝŶŐĞƌǀĂŶ Ϛ. ½»ó½®ã®ã a. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞĞŝƐĞŶĂĂŶĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚǀĂŶĚĞƐĐĂŶƐ͕ŐĞďĂƐĞĞƌĚŽƉĚĞĂĂƌĚ͕ĚĞ ŝŶŚŽƵĚĞŶŚĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͘ b. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞŐĞŵĂĂŬƚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶŬĞƵnjĞƐ d. sĞƌƐůĂŐǀĂŶĚĞƚŽĞƚƐŝŶŐǀĂŶĚĞďĞĞůĚŬǁĂůŝƚĞŝƚ ϛ. ã«Ä®Ý« ®Ä¥ÙÝãÙçãççÙ a. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞŐĞŬŽnjĞŶƚĞĐŚŶŝƐĐŚĞŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌ b. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞŚŝĞƌďŝũŐĞŵĂĂŬƚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶŬĞƵnjĞƐ c. sĞƌƐůĂŐǀĂŶĚĞƚŽĞƚƐŝŶŐǀĂŶĚĞŐĞŬŽnjĞŶŝŶĨƌĂƐƚƌƵĐƚƵƵƌŽƉĚĞŐĞǁĞŶƐƚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚĞŶƉĞƌĨŽƌͲ ŵĂŶĐĞ Ϝ. ÖÙÊÝ®ÄÙ®«ã®Ä¦ a. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶƐĐĂŶƉƌŽĐĞƐ b. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶ;ĚĞŬĞƵnjĞǀĂŶͿŚĞƚďĞƐƚĂŶĚƐĨŽƌŵĂĂƚ c. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞƵŝƚĚĞƚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŽǀĞƌƚĞŶĞŵĞŶŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐ ĞŶĚŝĞďĞƚƌĞŬŬŝŶŐŚĞďďĞŶŽƉŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ d. sĞƌƐůĂŐǀĂŶĚĞƚŽĞƚƐŝŶŐǀĂŶĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐĞŶŚĞƚŵĞƚĂŐĞŐĞǀĞŶƐͲ ƐĐŚĞŵĂĚŽŽƌĚĞŝŶƚĞƌŶĞƚŽĞnjŝĐŚƚŚŽƵĚĞƌŽƉĚĞŝŶĨŽƌŵĂƟĞǀŽŽƌnjŝĞŶŝŶŐ 83 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ϝ. »ó½®ã®ãÝÖÙÊçÙÝ a. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ͕ŶŽƌŵĞƌŝŶŐĞŶĞŶͬŽĨŝŶĚŝĐĂƚŽƌĞŶǀĂŶĂůůĞǀŽŽƌŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐĞŶ b. c. d. e. ǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶŝŶŐĞƌŝĐŚƚĞƉƌŽĐĞƐƐĞŶ ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉƉĞƌŝŽĚŝĞŬĞŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞƐƉůĂĂƚƐǀŝŶĚĞŶ ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĞĞŶƉĞƌŝŽĚŝĞŬĞĂƵĚŝƚĚŽŽƌĞĞŶŽŶĂĬĂŶŬĞůŝũŬĞĂƵĚŝƚŽƌŽĨ ĂĐĐŽƵŶƚĂŶƚǁŽƌĚƚƵŝƚŐĞǀŽĞƌĚ ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞŐĞŵĂĂŬƚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĞŶŬĞƵnjĞƐŵĞƚďĞƚƌĞŬŬŝŶŐƚŽƚŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐͲ ƉƌŽĐĞƐŵĞƚĚĞďŝũďĞŚŽƌĞŶĚĞǁĞƌŬŝŶƐƚƌƵĐƟĞƐĞŶ;ŬǁĂůŝƚĞŝƚƐͿƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ sĞƌƐůĂŐǀĂŶĚĞƚŽĞƚƐŝŶŐǀĂŶĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐ Ϟ. òÙòĦ®Ä¦Ýݽç®ã a. KƉŶĂŵĞǀĂŶŚĞƚĐŽŶĐĞƉƚďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ b. sĞƌƐůĂŐǀĂŶĚĞƚŽĞƚƐŝŶŐǀĂŶŚĞƚĐŽŶĐĞƉƚďĞƐůƵŝƚŽƉũƵŝƐƚŚĞŝĚĞŶǀŽůůĞĚŝŐŚĞŝĚ c. KƉŶĂŵĞǀĂŶŚĞƚǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚĞĞŶďĞŬĞŶĚŐĞŵĂĂŬƚĞĚĞĮŶŝƟĞǀĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ ϟ. ç®ãòÊٮĦ a. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĚĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁŽƌĚĞŶǀĞƌŶŝĞƟŐĚ b. KƉŶĂŵĞǀĂŶĚĞǀĞƌŬůĂƌŝŶŐǀĂŶǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ Ϡ. «Ù a. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞĞǀĂůƵĂƟĞǀĂŶĚĞƌĞƐƵůƚĂƚĞŶǀĂŶĚĞŝŶƚĞƌŶĞĐŽŶƚƌŽůĞƐŽƉŚĞƚǀĞƌǀĂŶͲ ŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ b. ĞƐĐŚƌŝũǀŝŶŐǀĂŶĚĞǁŝũnjĞǁĂĂƌŽƉĐŽŶƚƌŽůĞŽƉŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƉůĂĂƚƐǀŝŶĚƚŽƉ ďĂƐŝƐǁĂĂƌǀĂŶǁĞůůŝĐŚƚĞĞŶŶŝĞƵǁďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐŶŽĚŝŐŝƐ c. sĞƌƐůĂŐǀĂŶĚĞƚŽĞƚƐŝŶŐŽƉŶŝĞƵǁĞŽĨŐĞǁŝũnjŝŐĚĞƌŝƐŝĐŽ͛ƐĚŝĞŵŽŐĞůŝũŬůĞŝĚĞŶƚŽƚĞĞŶŶŝĞƵǁ ďĞƐůƵŝƚƚŽƚĞŶͬŽĨĚĞŝŶƌŝĐŚƟŶŐǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ 84 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage ς Model Vervangingsbesluit ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬρ͗KƉƐƚĞůůĞŶǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ Besluit tot vervanging van archieĩescheiden [omschrijving archieĩescheiden н naam betrokken organisaƟe;onderdeelͿ Naam van de zorgdrager [BΘW, Gedeputeerde Staten, het dagelijkse bestuur, de Minister 'ĞůĞƚŽƉ͗ ͲĚĞƌĞŐĞůŝŶŐǀĂŶĚĞŵŝŶŝƐƚĞƌǀĂŶKŶĚĞƌǁŝũƐ͕ƵůƚƵƵƌĞŶtĞƚĞŶƐĐŚĂƉǀĂŶπĚĞĐĞŵďĞƌμκλμŶƌ͘ ó¹þͬξππλπλ;λκμποͿ͕ƚŽƚǁŝũnjŝŐŝŶŐǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐŝŶǀĞƌďĂŶĚŵĞƚŚĞƚƐƚĞůůĞŶǀĂŶŶĂĚĞƌĞ regels omtrent vervanging; ͲĂƌƟŬĞůρǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨǁĞƚ͘ besluit;enͿ͗ ƌƟŬĞůλ λ͘ŽǀĞƌƚĞŐĂĂŶƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĚŽŽƌĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐǀĂŶĚĞĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŝĞŽƉ grond van [Ɵtel selecƟelijstǀŽŽƌďĞǁĂƌŝŶŐŽĨǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐŝŶĂĂŶŵĞƌŬŝŶŐŬŽŵĞŶ͕ǁĂĂƌŶĂĚĞnjĞ ĂŶĂůŽŐĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶǁŽƌĚĞŶǀĞƌŶŝĞƟŐĚ͘ μ͘ ƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞŐĞƐĐŚŝĞĚƚŽƉĚĞǁŝũnjĞnjŽĂůƐŽŵƐĐŚƌĞǀĞŶŝŶŚĞƚǀĂƐƚŐĞƐƚĞůĚĞŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ [Ɵtel ; ƌƟŬĞůμ ŝƚďĞƐůƵŝƚƚƌĞĞĚƚŝŶǁĞƌŬŝŶŐŵĞƚŝŶŐĂŶŐǀĂŶĚĞĞĞƌƐƚĞĚĂŐŶĂĚĞĚĂŐǀĂŶďĞŬĞŶĚŵĂŬŝŶŐǀĂŶĚŝƚ ďĞƐůƵŝƚŝŶ[Ɵtel van betreīende medium noemen bv. StaatscourantͬWrovinciaal BladͬGemeenteblad͘ ƌƟŬĞůν ŝƚďĞƐůƵŝƚŬĂŶǁŽƌĚĞŶĂĂŶŐĞŚĂĂůĚĂůƐ͗ĞƐůƵŝƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ[Ɵtel archieĩescheiden н naam zorgdrager н jaartal͘ [ondertekening WůĂĂƚƐ͕ĚĂƚƵŵ [naam zorgdrager, 85 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò ToelichƟng ĞƐĐŚƌŝũĨĞŶǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚŚŝĞƌŚĞƚƉƌŽĐĞƐǀĂŶǀŽŽƌďĞƌĞŝĚŝŶŐ͕ďĞƚƌŽŬŬĞŶĞŶĞƚĐ͘ Bijlage ĞďŝũůĂŐĞďŝũŚĞƚďĞƐůƵŝƚŵŽĞƚŝŶnjŝĐŚƚŐĞǀĞŶŝŶĚĞĂĨǁĞŐŝŶŐĞŶĚŝĞŐĞŵĂĂŬƚnjŝũŶƵŝƚŚŽŽĨĚĞǀĂŶĂƌƟͲ ŬĞůμǀĂŶŚĞƚƌĐŚŝĞĩĞƐůƵŝƚλσσοĞŶĂƌƟŬĞůμπďǀĂŶĚĞƌĐŚŝĞĨƌĞŐĞůŝŶŐ͘/ŶĚĞƉƌĂŬƟũŬnjĂůŚĞƚĞƌŽƉ ŶĞĞƌŬŽŵĞŶĚĂƚĚĞďŝũůĂŐĞŚĞƚŚĂŶĚďŽĞŬǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐďĞǀĂƚ͘ 86 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage σ Model bekendmaking van het besluit tot vervanging van archieĩescheiden door reproducƟes ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬρ͗KƉƐƚĞůůĞŶǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐďĞƐůƵŝƚ KŶĚĞƌŐĞƚĞŬĞŶĚĞ͕ĚŝƌĞĐƚĞƵƌǀĂŶ͙͙͙͙͙ͬŐƌŝĸĞƌǀĂŶ͙͙͙͙͙͙ͬ͘ƐĞĐƌĞƚĂƌŝƐǀĂŶĚĞ [naam overheidsorgaan ĚĞĞůƚŵĞĞĚĂƚƚĞƌŝŶnjĂŐĞůŝŐƚŽƉͬŝŶ[locaƟe, website, etc. ĞĞŶŐĞŵŽƟǀĞĞƌĚďĞƐůƵŝƚƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĚĞŶĂǀŽůŐĞŶĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚŽŽƌƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐĞŶ ƚŽƚĚĂĂƌŽƉǀŽůŐĞŶĚĞǀĞƌŶŝĞƟŐŝŶŐǀĂŶĚĞŽŽƌƐƉƌŽŶŬĞůŝũŬĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ͗ [globale opsomming dĞŐĞŶĚŝƚďĞƐůƵŝƚŬĂŶŝĞĚĞƌĞďĞůĂŶŐŚĞďďĞŶĚĞŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶĂƌƟŬĞůν͘λνǀĂŶĚĞůŐĞŵĞŶĞǁĞƚďĞͲ ƐƚƵƵƌƐƌĞĐŚƚƐĐŚƌŝŌĞůŝũŬĂĂŶŚŽŽĨĚǀĂŶĚŝĞŶƐƚͬŐƌŝĸĞƌͬƐĞĐƌĞƚĂƌŝƐƵŝƚĞƌůŝũŬŽƉ[vul datum in͖ termijn ς weken ĚĂŶǁĞůŵŽŶĚĞůŝŶŐŽƉĚĞnjŝƫŶŐǀĂŶ[Ɵjd ŽƉ [datum in [plaatsnjŝũŶͬŚĂĂƌnjŝĞŶƐǁŝũnjĞ ŶĂĂƌǀŽƌĞŶďƌĞŶŐĞŶ͘ [plaats, [datum [ Directeur ͬ griĸerͬ secretaris 87 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage λκ Model verklaring van vervanging van archieĩescheiden ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬς͗hŝƚǀŽĞƌĞŶǀĂŶĚĞǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐ KŶĚĞƌŐĞƚĞŬĞŶĚĞ͕ďĞŚĞĞƌĚĞƌǀĂŶĚĞĂƌĐŚŝĞǀĞŶǀĂŶ[naam archiefvormerͬzorgdrager ǀĞƌŬůĂĂƌƚ͗ ĚĂƚŽƉŐƌŽŶĚǀĂŶŚĞƚďĞƐůƵŝƚ[nummer vervangingsbesluit van [zorgdragerĚ͘Ě͘[datum ĚĞŝŶĚĂƚďĞƐůƵŝƚŐĞŶŽĞŵĚĞĞŶŝŶĚĞďŝũůĂŐĞŐĞƐƉĞĐŝĮĐĞĞƌĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŝũŶǀĞƌǀĂŶŐĞŶĚŽŽƌ ĚŝŐŝƚĂůĞƌĞƉƌŽĚƵĐƟĞƐ͘ ĞǀĞƌǀĂŶŐĞŶƉĂƉŝĞƌĞŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶnjŝũŶǀĞƌŶŝĞƟŐĚĚŽŽƌǀĞƌƐŶŝƉƉĞƌŝŶŐĞŶǀĞƌďƌĂŶĚŝŶŐĚŽŽƌ [naam vernieƟgingsbedrijfŽƉ [datum WůĂĂƚƐ ĂƚƵŵ KŶĚĞƌƚĞŬĞŶŝŶŐ͗ ŝũůĂŐĞŶ͗ Besluit [nummerƚŽƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐǀĂŶĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶĚ͘Ě͘[datum KǀĞƌnjŝĐŚƚǀĞƌǀĂŶŐĞŶĞŶǀĞƌǀŽůŐĞŶƐǀĞƌŶŝĞƟŐĚĞĂƌĐŚŝĞĩĞƐĐŚĞŝĚĞŶ 88 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage λλ Eisen aan een kwaliteitssLJsteem ƚĞŐĞďƌƵŝŬĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬπ͗/ŶƌŝĐŚƚĞŶǀĂŶŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƉƌŽĐĞĚƵƌĞƐĞŶďŝũŚŽŽĨĚƐƚƵŬσ͗ĞŚĞƌĞŶ͕ŽŶͲ ĚĞƌŚŽƵĚĞŶĞŶŚĞƌnjŝĞŶǀĂŶŚĞƚǀĞƌǀĂŶŐŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐ ĞÄÄͲ®ÝÊνκνκλ͗μκλλŶůŝƐďĞĚŽĞůĚĂůƐŚƵůƉŵŝĚĚĞůǀŽŽƌŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐŽŵĚĞŶĂůĞǀŝŶŐǀĂŶĚĞĞŝƐĞŶ ǀŽŽƌĂƌĐŚŝĞĨͲĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚƵŝƚĚĞÄÄͲ®ÝÊλοξςσ͗μκκλŶůƚĞƐƚƵƌĞŶĞŶƚĞďĞŚĞĞƌƐĞŶ͘ ŝƚǁŽƌĚƚŐĞĚĂĂŶĚŽŽƌŚĞƚŐĞďƌƵŝŬǀĂŶ͗ λ. vastgestelde rollen en verantwoordelijkheden͖ μ. sLJstemaƟsche processen͖ ν. meƟng en evaluaƟe͖ ξ. beoordeling en verbetering. ĞŶŽƌŵŽŶĚĞƌƐĐŚĞŝĚƚĚĂĂƌǀŽŽƌĚĞǀŽůŐĞŶĚĞŽŶĚĞƌĚĞůĞŶĚŝĞŶĂĚĞƌŵŽĞƚĞŶǁŽƌĚĞŶŝŶŐĞǀƵůĚ͗ ontext van de organisaƟe ͻ ĞdžƚĞƌŶĞĨĂĐƚŽƌĞŶ͗ŽŵŐĞǀŝŶŐ͕ƚƌĞŶĚƐ͕ďĞůĂŶŐŚĞďďĞŶĚĞŶ͖ ͻ ŝŶƚĞƌŶĞĨĂĐƚŽƌĞŶ͗ŽƌŐĂŶŝƐĂƟĞƐƚƌƵĐƚƵƵƌ͕ďĞůĞŝĚ͕ĐĂƉĂĐŝƚĞŝƚ͕ƐLJƐƚĞŵĞŶ͕ĐƵůƚƵƵƌ͕ŶŽƌŵĞŶ͖ ͻ ǁĞƩĞŶ͕ƌĞŐĞůƐĞŶǀŽŽƌƐĐŚƌŝŌĞŶ͖ ͻ ƚŽĞƉĂƐƐŝŶŐƐŐĞďŝĞĚŬǁĂůŝƚĞŝƚƐƐLJƐƚĞĞŵ͘ Leiderschap ͻ ďĞƚƌŽŬŬĞŶŚĞŝĚ͗ƐƚƌĂƚĞŐŝĞĞŶƐƚƵƌŝŶŐĚŽŽƌŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚ͖ ͻ ƉĂƐƐĞŶĚ͕ŐĞŢŶƚĞŐƌĞĞƌĚĞŶǀĞƌďĞƚĞƌŝŶŐƐŐĞƌŝĐŚƚďĞůĞŝĚ͖ ͻ ďĞǁƵƐƚǁŽƌĚŝŶŐĞŶƌŽůǀĞƌĚĞůŝŶŐ͖ ͻ ǀĞƌĂŶƚǁŽŽƌĚĞůŝũŬŚĞŝĚǀŽŽƌŝŵƉůĞŵĞŶƚĂƟĞĞŶŶĂůĞǀŝŶŐ͘ Wlanning ͻ ƌŝƐŝĐŽĂŶĂůLJƐĞĞŶďĞŚĞĞƌƐŵĂĂƚƌĞŐĞůĞŶ͖ ͻ ĚŽĞůͲĞŶƚĂĂŬƐƚĞůůŝŶŐĞŶ;ÝÃÙãͿ͘ Ondersteuning ͻ ďĞƐĐŚŝŬďĂĂƌƐƚĞůůŝŶŐŵŝĚĚĞůĞŶ͖ ͻ ƉĞƌƐŽŶĞĞůƐďĞůĞŝĚ;ŬĞŶŶŝƐĞŶĐŽŵƉĞƚĞŶƟĞƐͿ͖ ͻ ďĞǁƵƐƚnjŝũŶĞŶŽƉůĞŝĚŝŶŐ͖ ͻ ĐŽŵŵƵŶŝĐĂƟĞ͖ ͻ ďĞŚĞĞƌƐƚĞĚŽĐƵŵĞŶƚĂƟĞ͘ 89 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ Uitvoering ͻ ƉůĂŶŶŝŶŐĞŶďĞŚĞĞƌƐŝŶŐ͖ ͻ ŽŶƚǁĞƌƉĞŶƉĂƐƐĞŶĚĞĂƌĐŚŝǀĞƌŝŶŐƐƉƌŽĐĞƐƐĞŶ͗ ͻ ĂŶĂůLJƐĞǁĞƌŬƉƌŽĐĞƐƐĞŶ ͻ ďĞŽŽƌĚĞůĞŶƌŝƐŝĐŽ͛Ɛ ͻ ƐƉĞĐŝĮĐĞƌĞŶǀŽŽƌĂĂŶŵĂŬĞŶͬŽƉŶĞŵĞŶĞŶďĞŚĞĞƌƐĞŶ͖ ͻ ŝŵƉůĞŵĞŶƚĞƌĞŶŝŶĂƌĐŚŝĞĨͲĞŶŝŶĨŽƌŵĂƟĞƐLJƐƚĞŵĞŶ͘ EvaluaƟe van de prestaƟes ͻ ŵŽŶŝƚŽƌĞŶ͕ŵĞƚĞŶ͕ĂŶĂůLJƐĞƌĞŶĞŶĞǀĂůƵĞƌĞŶ͖ ͻ ŝŶƚĞƌŶĞĂƵĚŝƚǀŽŽƌĂĂŶǀƵůůĞŶĚĞnjĞŬĞƌŚĞŝĚ͖ ͻ ŵĂŶĂŐĞŵĞŶƚďĞŽŽƌĚĞůŝŶŐĞŶĨŽůůŽǁͲƵƉ͘ Verbetering ͻ ŝĚĞŶƟĮĐĞƌĞŶǀĂŶĂĨǁŝũŬŝŶŐĞŶ͖ ͻ ďĞŚĞĞƌƐŵĂĂƚƌĞŐĞůĞŶƚƌĞīĞŶ͗ ͻ ĂŶĂůLJƐĞŽŽƌnjĂĂŬ ͻ ĞǀĂůƵĞƌĞŶŶŽŽĚnjĂĂŬƚŽƚĂĂŶƉĂƐƐŝŶŐ ͻ ŝŵƉůĞŵĞŶƚĞƌĞŶŶŽĚŝŐĞĂĐƟĞƐ ͻ ďĞŽŽƌĚĞůĞŶĚŽĞůƚƌĞīĞŶĚŚĞŝĚĂĐƟĞƐ ͻ ĞǀĞŶƚƵĞůĞĂĂŶƉĂƐƐŝŶŐĞŶƚƌĞīĞŶ͖ ͻ ĚŽĐƵŵĞŶƚĞƌĞŶǀĂŶďĞŚĞĞƌƐŵĂĂƚƌĞŐĞůĞŶ͖ ͻ ĐŽŶƟŶƵĞǀĞƌďĞƚĞƌŝŶŐŶĂƐƚƌĞǀĞŶ͘ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò 90 «ÄÙ®»®Ä¦òÙòĦ®Ä¦Ù«®¥Ý«®ÄʹòÙÝ®Ϗ͘ώ ÄÙ ®Ä«ÊçÝÊÖ¦ò Bijlage λμ Bij de Handreiking betrokken deskundigen /ŶĚĞĂĂŶůŽŽƉŶĂĂƌĚĞĚĞĮŶŝƟĞǀĞǀĞƌƐŝĞǀĂŶĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐŚĞďďĞŶĚĞůĞĚĞŶǀĂŶĚĞǁĞƌŬŐƌŽĞƉĞŶ ĚĞƐƚƵƵƌŐƌŽĞƉĞŶŬĞůĞ;ĞƌǀĂƌŝŶŐƐͿĚĞƐŬƵŶĚŝŐĞŶŐĞǀƌĂĂŐĚĚĞ,ĂŶĚƌĞŝŬŝŶŐƚĞďĞĐŽŵŵĞŶƚĂƌŝģƌĞŶ͘sĂŶ ĚĞŽŶĚĞƌƐƚĂĂŶĚĞƉĞƌƐŽŶĞŶnjŝũŶƌĞĂĐƟĞƐŽŶƚǀĂŶŐĞŶĞŶǀĞƌǁĞƌŬƚ͗ Gemeenten ŶĐŽ:ĂŶƐĞŶ͕^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ ZŝĐŚĂƌĚǀĂŶĚĞŶĞůƚ͕^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ ůďĞƌƚĚĞ:ŽŶŬĞƌ͕^ƚĂĚƐĂƌĐŚŝĞĨŵƐƚĞƌĚĂŵ tŝŵZĞŝũŶĚĞƌƐ͕,ĞƚDĂƌŬŝĞnjĞŶŚŽĨ;ĂƌĐŚŝĞĨǀĂŶŽ͘Ă͘ŐĞŵĞĞŶƚĞĞƌŐĞŶŽƉŽŽŵͿ ƌŶŽƵĚ'ůĂƵĚĞŵĂŶƐ͕^ƚƌĞĞŬĂƌĐŚŝĞĨ'ŽŽŝĞŶsĞĐŚƚƐƚƌĞĞŬ /ƌŵŐĂƌĚǀĂŶ,ŝŵďĞƌŐĞŶ͕ŐĞŵĞĞŶƚĞdŝůďƵƌŐ :ĂƌŐtĞŝĚĞŵĂ͕ŐĞŵĞĞŶƚĞ,ĂĂƌůĞŵŵĞƌŵĞĞƌ ^ƟŶŝĞ&ƌĂŶĐŬĞ͕EŽŽƌĚͲ,ŽůůĂŶĚƐƌĐŚŝĞĨ Waterschappen dŝŶĞŬĞZŽƵƐĐŚŽƉ͕ǁĂƚĞƌƐĐŚĂƉƌĂďĂŶƚƐĞĞůƚĂ :ŽŶŶĞ,ƵďĞƌ͕ŚŽŽŐŚĞĞŵƌĂĂĚƐĐŚĂƉ,ŽůůĂŶĚƐEŽŽƌĚĞƌŬǁĂƌƟĞƌ ZƵĚLJsĞƌŚƵůƐĚŽŶĐŬ͕ǁĂƚĞƌƐĐŚĂƉ,ŽůůĂŶĚƐĞĞůƚĂ Wrovincies ůůŝĞ^ĐŚĞƩĞƌƐ͕ƉƌŽǀŝŶĐŝĞ'ĞůĚĞƌůĂŶĚ Rijk ŽƵǁĞ,ƵŝƐŵĂŶ͕:ƵƐƚ/ :ĂŶsŝƐƐĞƌ͕ŵŝŶŝƐƚĞƌŝĞǀĂŶÊó WĂƵů&ĂĂŝũ͕ŵŝŶŝƐƚĞƌŝĞǀĂŶÊó EŽŽƌ^ĐŚƌĞƵĚĞƌ͕EĂƟŽŶĂĂůƌĐŚŝĞĨ DĞƩĞǀĂŶƐƐĞŶ͕EĂƟŽŶĂĂůƌĐŚŝĞĨ ƌũĞŶǀĂŶĚĞƌ<Ƶŝũů͕EĂƟŽŶĂĂůƌĐŚŝĞĨ Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland /ŶŐŵĂƌ<ŽĐŚ Adviesbureaus :ŽŚŶ'ĞƌƐĞ;ŽdžŝƐ/ŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞƌƐͿ :ŽŽƐƚǀĂŶ<ŽƵƚƌŝŬ;ò«®Ϳ ŝĐŬĚĞsƌŝĞƐ;ŽdžŝƐ/ŶĨŽƌŵĂƟĞŵĂŶĂŐĞƌƐͿ Archief 2020 &ĞďƌƵĂƌŝμκλξ ŝƚŝƐĞĞŶƵŝƚŐĂǀĞǀĂŶƌĐŚŝĞĨμκμκ͕ ĞĞŶƐĂŵĞŶǁĞƌŬŝŶŐƐƉƌŽŐƌĂŵŵĂǀĂŶ ŚĞƚ/WK͕ĚĞsE'͕ĚĞhŶŝĞǀĂŶ tĂƚĞƌƐĐŚĂƉƉĞŶĞŶŚĞƚŵŝŶŝƐƚĞƌŝĞǀĂŶ KŶĚĞƌǁŝũƐ͕ƵůƚƵƵƌĞŶtĞƚĞŶƐĐŚĂƉ͘ ŝƚǁĞƌŬǀĂůƚŽŶĚĞƌĚĞƌĞĂƟǀĞ ŽŵŵŽŶƐůŝĐĞŶƟĞEĂĂŵƐǀĞƌŵĞůĚŝŶŐͲ 'ĞůŝũŬĞůĞŶξ͘κ/ŶƚĞƌŶĂƟŽŶĂĂů ǁǁǁ͘ĂƌĐŚŝĞĨμκμκ͘Ŷů
© Copyright 2024 ExpyDoc
