Overzicht redenen geen incasso en hoe te handelen Op basis van

Overzicht redenen geen incasso en hoe te handelen
Op basis van de praktijk zal SKG onderstaand overzicht continu actualiseren.
In het algemeen zal storno (foutcode MS03) vaker voorkomen als in het verleden, omdat banken bij onvoldoende saldo binnen 4 dagen automatisch storneren en
automatisch herhaald aanbieden niet meer mogelijk is.
Reject betekent afwijzing voor incassodatum. Return/refund is afwijzing na incassodatum.
Algemeen advies: Bij uitval, indien van toepassing, contact opnemen met het gemeentelid om eventuele herhaling te voorkomen.
Foutcode
Type foutcode
Omschrijving
Op
rekeningafschrift
Ja
AC01
Reject
IBAN onjuist of niet bekend
AC04
Reject
Ja
AC06
Reject
Rekeninghouder heeft rekening
gesloten.
1. Bank van debiteur heeft
rekening geblokkeerd voor
incasso.
2. Rekeninghouder heeft rekening
laten blokkeren voor incasso
AG01
Reject
Ja
Opnieuw indienen als FRST indien sprake van 1e incasso en
anders als RCUR of eenmalige incasso (OOFF).
AG02
Reject
Rekening is geen betaalrekening.
Rekening kan niet gebruikt worden
voor incasso.
1. U heeft het type “FRST”
gebruikt, nadat u eerder al het
type “RCUR” heeft ingestuurd.
2. U heeft het type “RCUR”
gebruikt zonder daarvoor een
“FRST” ingezonden te hebben
3. U heeft hetzelfde
machtigingskenmerk gebruikt,
dat u eerder voor een
eenmalige incasso heeft
gebruikt.
Ja
De transactie is afgekeurd omdat het transactie type niet juist is.
Lever de transactie opnieuw aan met juiste transactie type:
OOFF, FRST, RCUR.
Opmerking: 2x achter elkaar indienen FRST kan ook leiden tot
deze foutmelding.
AM04
Reject
Onvoldoende saldo
Ja
Opnieuw indienen als FRST indien sprake van 1e incasso en
anders als RCUR of eenmalige incasso (OOFF).
Ja
Hoe opnieuw indienen na afstemming gemeentelid
Vragen om juiste IBAN en opnieuw indienden als FRST of
eenmalige incasso (OOFF) en bij vervolgincasso RCUR.
Juiste rekening opvragen en opnieuw indienen als FRST of
eenmalige incasso (OOFF).
Opnieuw indienen als FRST indien sprake van 1e incasso en
anders als RCUR of eenmalige incasso (OOFF).
MD01
Reject
MD06
Refund
MS02
Reject
MS03
Reject
MS03
Return
SL01
Reject/return
1. Transactie is RCUR, maar nog
geen FRST ontvangen.
Rabobank en ING voeren
hierop controle (ook bij
overstapservice van
toepassing).
2. Geen machtiging verstrekt.
3. Machtiging ongeldig (36
maanden geen transactie
verwerkt).
Debiteur maakt gebruik van recht op
terugboeking (8 weken termijn)
Debiteur weigert deze
incassotransactie, bijv. naar aanleiding
van ontvangen alert of een gewijzigde
vooraankondiging
Administratieve reden:
1. Onvoldoende saldo
2. Rekeningnummer vervallen
3. Debiteur kan afschrijving
weigeren
4. Debiteur is overleden
5. Overige redenen
Administratieve reden:
1. Onvoldoende saldo
2. Rekeningnummer vervallen
3. Debiteur kan afschrijving
weigeren
4. Debiteur is overleden
5. Overige redenen
Ja
Opnieuw indienen als FRST indien sprake van 1e incasso en
anders als RCUR of eenmalige incasso (OOFF).
Oorzaak kan ook zijn een verschil in mandaat-id ten opzichte van
de vorige. Oorzaak kan ook zijn dat gemeentelid met gebruik van
“overstapservice” een ander rekening-nummer heeft. In dat geval
is oude rekeningnummer nog bekend en wordt incasso
doorgestuurd naar nieuw rekeningnummer en hiervoor is dan
eerst FRST nodig.
Ja
Opnieuw indienen als RCUR of eenmalige incasso (OOFF).
Ja
Opnieuw indienen als FRST indien sprake van 1e incasso en
anders als RCUR of eenmalige incasso (OOFF).
Ja
Stelregel indien melding op incassodatum:
Opnieuw indienen als FRST of eenmalige incasso (OOFF).
Ja
Stelregel indien melding na incassodatum:
Opnieuw indienen als RCUR of eenmalige incasso (OOFF).
1. Grenswaarden (door debiteur
ingestelde limieten en/of
controles daarop) zijn
overschreden.
2. Rekeninghouder heeft rekening
laten blokkeren voor incasso
(Debet bank kan hiervoor ook
AC06 gebruiken).
Ja
Contact opnemen met gemeentelid en andere rekening-courant
opvragen en indienen met dezelfde code (OOFF, FRST of
RCUR).