67. 24.04.2014 ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 24 APRIL 2014 in de gewone vergaderzaal van het gemeentehuis De gemeenteraad van Zedelgem, regelmatig bijeengeroepen, is op donderdag 24 april 2014 om 19.30 uur bijeengekomen in de raadzaal van het gemeentehuis. Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Patrick Arnou, burgemeester, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, Ann Devriendt, schepenen, Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, raadsleden, Brigitte Himpens, voorzitter, Filip Van de Voorde, raadslid, waarnemend voorzitter voor punt 12 Kurt Ryheul, gemeentesecretaris, Jurgen Dehaemers, schepen Pedro Matthys, raadslid voor punt 3. Filip Van de Voorde, raadslid voor punt 5. Brigitte Himpens, voorzitter, afwezig wegens persoonlijk belang voor punt nr. 12. De voorzitter verklaart de vergadering voor geopend. Zij verwelkomt de raadsleden, het aanwezige publiek en de afgevaardigden van de pers en deelt mee dat schepen Jurgen Dehaemers verontschuldigd is. De raad gaat over tot de agenda. OPENBAAR 1. Veiligheid - Politie - Veiligheidsbeeld Zedelgem - toelichting door de politie Het veiligheidsbeeld Zedelgem wordt toegelicht door korpschef Eddy Van Daele en commissaris Alain Van Acker. Beraadslaging: Commissaris Alain Van Acker licht het veiligheidsbeeld toe. Raadslid Tom Maes is benieuwd of de daling in het aantal vaststellingen van overtreding met vaste camera te maken heeft met de capaciteit. Of is het omdat de palen gekend zijn, en zo ja kunnen deze verplaatst worden? De commissaris geeft aan de flitspalen effectief verplaatst kunnen worden. Het gaat om een beleidskeuze. Maar finaal moeten de volumes ook handelbaar zijn, alle vaststellingen moeten ook verwerkt worden. Op de vraag van raadslid Tom Maes hoe het zit met de opvolging van de retributies (blauwe zone) en wat gebeurt met niet-betalers, antwoordt de commissaris dat het gaat om een belasting. Het is aan de gemeente om over te gaan tot inning. Raadslid Janos Braem vraagt zich of waarom er meer inbraken zijn. Is de oorzaak gekend? Commissaris Van Acker geeft aan dat er een stijgende trend is door rondtrekkende bendes. Veel capaciteit gaat naar het opsporen van deze bendes. Raadslid Janos Braem is benieuwd waarom er dan minder andere feiten zijn. Commissaris Van Acker geeft aan dat het gaat om vechtpartijen, burenruzies, echtelijke ruzies, … Het zijn er minder, maar er is geen specifieke verklaring voor de daling. Raadslid Janos Braem is ook benieuwd naar de cijfers omtrent cybercriminaliteit. De commissaris antwoordt dat het bij de helft van de 125 feiten “bedrog tegen eigendom” gaat om cybercriminaliteit. Bij deze gevallen komt de computer crime unit tussen, de FGP handelt deze dossiers verder af. Raadslid Pedro Matthys vraag zich af hoe het zit met de buurt-informatie-netwerken, leiden die tot resultaat? Commissaris Van Acker antwoordt dat de netwerken goed werken, en dat informatie uit die netwerken effectief leidt tot resultaten. Korpschef Eddy Van Daele licht het zonaal veiligheidsplan toe. Raadslid Martine De Meester stelt zich vragen bij de samenwerking met vrijwilligers. Er waren 40 kandidaten, waarvan er 26 geselecteerd zijn. Wat waren de criteria? ../.. 68. 24.04.2014 De korpschef licht het selectieproces toe: eerst werd informatie gegeven aan de kandidaten, op een zaterdagvoormiddag werd de mogelijke samenwerking toegelicht (gevraagde beschikbaarheid, taken, …), daarna werd een vragenlijst voorgelegd. Uit de vragenlijst bleken 27 kandidaten blijvend geïnteresseerd. Deze 27 personen werden uitgenodigd voor een apart gesprek rond motivatie, … Er volgde ook een screening van de kandidaten. Van de 27 overgebleven kandidaten viel er nog ééntje af, omdat deze zich onvoldoende vrij kon maken. Het dossier komt op de volgende politieraad (verzekering, …), er zal een contract opgemaakt worden met elke individuele vrijwilliger. Raadslid Martine De Meester geeft aan dat omtrent trajectcontrole een discussie loopt, de politie is voorstander van trajectcontrole. Ze heeft zich verdiept in de materie, en stelt vast dat er een effectief bewezen effect is voor grote rechte stukken weg. Zedelgem heeft echter weinig rechte stukken, het is ook technisch moeilijker te implementeren. Is er zicht op eventuele locaties waar trajectcontrole toepasbaar is in Zedelgem? Korpschef Eddy Van Daele geeft aan dat de keuze vooral een beleidskwestie is. Maar trajectcontrole gaat over meer dan snelheid, er kan bv. ook gecontroleerd worden op zwaar vervoer. Voorbeelden op andere locaties geven aan dat wel degelijk resultaat geboekt wordt. Flitspalen zijn puntscontroles, die enkel voor zeer lokale vertraging zorgen. Trajectcontrole zorgt voor vertraging over een langere zone, zo kan bv. rond scholen een groter effect bereikt worden dan met puntcontrole. Raadslid Jef Bogaert merkt op dat er een groot budgettair verschil is. Er kunnen 4 puntcontroles geplaatst worden voor de prijs van 1 trajectcontrole. Korpschef Eddy Van Daele geeft aan dat financieel gezien de opstartfase het zwaarst is. De back-office is een éénmalige aankoop, eenmaal deze operationeel is kunnen er 100 camera’s op draaien. Na de opstart van de back-office, blijft er bij de implementatie van een trajectcontrole nog slechts een klein prijsverschil ten opzichte van flitspalen. Op lange termijn is het volgens de korpschef beter te investeren in ANPR. In Zedelgem staan voorlopig nog analoge palen, een investering in digitale palen is sowieso noodzakelijk op termijn. Raadslid Martine De Meester treedt het standpunt van raadslid Jef Bogaert bij. De korpschef vult aan dat naast verkeersveiligheid ook inbraken en andere criminaliteit kunnen aangepakt worden met ANPR camera’s. Burgemeester Patrick Arnou vult aan dat het Vlaams gewest geen flitspalen meer zal plaatsen. Een van de redenen is dat er meer ongevallen met blikschade zijn rond de flitspalen. 2. Secretariaat - Intercommunales - WVI - Algemene vergadering op 22 mei 2014 - Agenda en aanduiding van een vertegenwoordiger - beslissing Beraadslaging: Raadslid Valerie Roelens geeft aan dat ze omwille van professionele redenen niet tijdig aanwezig zal kunnen zijn, raadslid Frank Schillewaert zal de gemeente vertegenwoordigen. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 44,1° en 3° van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking - artikelen 35 en 39 van het gemeentedecreet Aanleiding - uitnodiging van 21 maart 2014 tot de algemene vergadering van WVI op donderdag 22 mei 2014 Procedure - besluit gemeenteraad 24 januari 2013 waarbij mevrouw Valerie Roelens, raadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger, en de heer Frank Schillewaert, raadslid, als plaatsvervanger Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6150012 010000 ../.. 69. 24.04.2014 Motivering - de gemeente is deelgenoot van de intercommunale WVI - de agenda van de algemene vergadering wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad zodat de vertegenwoordiger van de gemeente het standpunt en/of eventuele opmerkingen van de gemeente kan overmaken en zijn stemgedrag kan bepalen Dossierstukken - schrijven van WVI d.d. 22 mei 2014 Besluit Artikel 1.- De agendapunten van de algemene vergadering van WVI op donderdag 22 mei 2014 worden goedgekeurd: 1. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering d.d. 18 december 2013 om 18.30 uur 2. goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 om 19 uur 3. verslag van de raad van bestuur 4. verslag van de commissaris 5. jaarrekeningen 2013 6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris 7. benoeming 3 leden aandelen A in het regionaal comité Oostende-Brugge: mevrouw Lieve Mus (Brugge), mevrouw Georgina Denolf (Brugge), de heer Filip Van de Voorde (Zedelgem) 8. mededelingen. Artikel 2.- Mevrouw Valerie Roelens, raadslid, Hoge Rokersstraat 30A, 8211 Aartrijke, wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van WVI op donderdag 22 mei 2014 of op een latere datum met dezelfde agenda samengeroepen conform de statuten. De heer Frank Schillewaert, raadslid, is haar plaatsvervanger 3. Secretariaat - Aankoop grond voor aanleg wandelpad Mariastraat te Veldegem Ontwerpakte - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 25 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - verwerving van de grond voor de aanleg van het wandelpad ter hoogte van de Mariastraat te Veldegem ontwerpakte Procedure - bespreking van het dossier met de eigenaars van de betreffende grond - aanstellen van de landmeter en opmaak van het opmetingsplan - aanstellen van het aankoopcomité voor de opmaak van het schattingsverslag en de ontwerpakte - goedkeuring compromis in gemeenteraad van 27 maart 2014 Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6103500 020000 10.832,00 EUR Exploitatie – ontvangsten (helft van de kostprijs van de afsluiting) algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie 7040999 020000 Investering - uitgaven investering subproject enveloppe GG 020000/28 algemene rek. 6103500 beleidsitem 020000 bedrag 5.416,00 EUR actie bedrag 27.916,00 EUR ../.. 70. 24.04.2014 Visum - 2014/PAT/002 Motivering - sinds 2008 tracht de gemeente de nodige grond te verwerven voor de aanleg van het wandelpad ter hoogte van de Mariastraat 3 naar de verkaveling Sint-Cornelius - de onderhandelingen met de eigenaar zijn momenteel rond en de verkoopbelofte kon worden getekend op 27 februari 2014 - tussen partijen is overeengekomen dat een herafsluiting zal worden geplaatst in fiber (bruin, hoogte 2m met houten onderboord - namaak wilgenvlechtwerk) - de kostprijs voor deze omheining geraamd op 10.832,00 EUR zal door partijen gedragen worden, elk voor de helft (5.416,00 EUR voor beide partijen) - de gemeente kan de grond nodig voor het wandelpad op een breedte van 2,5 m verwerven tegen een aankoopprijs van 27.916,00 EUR. De herafsluiting is geraamd op 10.832,00 EUR, waarvan de helft (5.416,00 EUR) voor rekening is van de gemeente en de helft voor de verkoopster. Het bedrag van 22.500,00 EUR zoals opgenomen in de akte is de resultante van voorgaande. Dossierstukken - verkoopbelofte d.d. 27 februari 2014 - ontwerpakte Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad ging op 27 maart 2014 al akkoord met de verwerving van de grond van mevrouw Heidi Vankeirsbilck, wonende te Zedelgem, Mariastraat 3, nodig voor de aanleg van het wandelpad ter hoogte van de Mariastraat, conform het opmetingsplan d.d. 12 juni 2012 (gedeelte van het perceel gekadastreerd 3 de afdeling Veldegem, sectie G, nummer 602 B4 met oppervlakte 85ca) en conform de voorwaarden opgenomen in de verkoopbelofte d.d. 27 februari 2014. Artikel 2.- De ontwerpakte in bijlage aan het besluit wordt goedgekeurd. Artikel 3.- Het bedrag van 22.500,00 EUR als koopprijs voor de grond en het bedrag van 10.832,00 EUR wordt ten laste genomen. Artikel 4.- De gemeente zal vertegenwoordigd worden door de instrumenterend ambtenaar. 4. Secretariaat - Engagementsverklaring ter uitvoering van het masterplan Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe stelt vast dat de gemeente mee instaat voor het beheer, wat betekent dit concreet? En is deze engagementsverklaring een carte blanche? Burgemeester Patrick Arnou antwoordt dat de gemeenten zullen deelnemen in de verschillende beheersorganen. Het gaat hier enkel om een engagement ter erkenning. De aanleiding is dat een aantal gemeenten de afstand naar Zedelgem groot vinden. Dit is geen carte blanche, de prijzen worden vastgelegd. Raadslid Ann Allemeersch geeft aan dat er uit de buurt opmerkingen en vragen komen rond het verkeer langs de Diksmuidse Heirweg. Er is bekommernis over verkeer en het slechte wegdek. De gouverneur zei op de info-avond dat dit bevoegdheid is van de gemeente. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat ook de gedeputeerde het straf vond dat veiligheidsmensen zelf zondigen aan de verkeersregels. Schepen Peter Haesaert beaamt dat er in de Kronestraat herstellingen nodig waren wegens gebroken beton, dit zal aangepakt worden. Er wordt in de Kronestraat ook veel geverbaliseerd bij controles. Misschien moet nog meer gecontroleerd worden. Schepen Annick Vermeulen geeft aan dat voor de Diksmuidse Heirweg het fietspaddossier loopt. Het college heeft het principieel standpunt ingenomen om met Brugge samen te kijken om de Diksmuidse Heirweg af te sluiten richting Brugge. Dit zou heel wat verkeer wegnemen, de Diksmuidse Heirweg is momenteel een sluipweg. Dossier is nog lopend, er is nog niets formeel beslist. Raadslid Ann Allemeersch vraagt of ook het wegdek van de Diksmuidse Heirweg aangepakt wordt, waarop schepen Peter Haesaert antwoordt dat een vernieuwing van de Diksmuidse Heirweg niet voorzien is tussen het POV en de Snellegemsestraat. Er zijn andere punten die meer prioriteit hebben gekregen. Raadslid Martine De Meester geeft aan dat de uitbreiding van het POV niet in het ruimtelijk structuurplan is opgenomen. Burgemeester Patrick Arnou is ervan overtuigd dat er wel een passage in het GRS is opgenomen, de kaarten zijn mogelijks niet aangepast. Hij zal dit controleren. Raadslid Martine De Meester stelt vast dat er een passage in de tekst gaat over co-financiering. Waar gaat dit over? Zal Zedelgem investeren? Zo ja, over welk bedrag gaat het? ../.. 71. 24.04.2014 Burgemeester Patrick Arnou antwoordt dat het gaat over investeren in de werking, en dat doen we al via een vast bedrag per inwoner via de zone. Raadslid Martine De Meester vraagt over welk bedrag dit gaat. De burgemeester verzoekt de vraag te noteren om later een antwoord te bezorgen. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - brief van het West-Vlaams Facilitair Instituut voor Veiligheidsdiensten d.d. 27 maart 2014 Motivering - voor de centrale provinciale basisopleidingsinfrastructuur en de gespecialiseerde praktijkinfrastructuur werd gekozen om dit bovenlokaal te organiseren in het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (POV) te Zedelgem - voor deze infrastructurele uitbouw word door de provincie een aanzienlijke financiële inbreng voorzien - ter verantwoording en onderbouw van deze financiële inbreng wordt een engagement gevraagd van de diverse partners , provinciebestuur, de scholen (WOBRA vzw en WPS vzw), de facilitaire vzw voor de veiligheidsdiensten, de politie- en de brandweerzones en de steden en gemeenten Dossierstukken - brief van het WFIV vzw d.d. 27 maart 2014 - engagementsverklaring Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring, in bijlage aan dit besluit integraal goed. 5. Financiën - Retributiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem stelt vast dat de wijziging is goedgekeurd door de jeugddienst, maar vraagt zich af op wiens vraag de wijziging in de instrumentenlessen er is gekomen (bv. niet meer per trimester). Schepen Geert Verhegge geeft aan dat het om de praktische invulling gaat. Leraars zoeken voor kortere periodes is moeilijk, werken met jaarcontracten gaat beter. Raadslid Janos Braem vraagt waarom wordt overgegaan naar gezamenlijke lessen per drie voor instrumenten. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat het om een praktische overweging gaat: iemand die niet afkomt zal niet meer storend werken voor de leraar. Raadslid Janos Braem vindt efficiëntie, vereenvoudiging en automatisering niet de juiste argumenten. Hij vindt het raar dat daar de reden zit. De beslissing is volgens hem niet gebaseerd op dat wat leeft bij de leerlingen. Het schrappen van de korting staat voor hem gelijk met het schrappen van een sociale maatregel uit eenvoud. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat de kost per leerling per jaar 250,00 EUR bedraagt. Het voorstel is opgemaakt in samenspraak met de leraars. We willen efficiënter werken zonder verlies aan kwaliteit. Raadslid Janos Braem snapt niet waarom de korting geschrapt is. Schepen Geert Verhegge geeft aan dat er afspraken zijn met het OCMW om lessen betaald te krijgen voor diegenen die het moeilijk hebben. Er zijn trouwens heel weinig gezinnen met meerdere kinderen ingeschreven in het JMA. Op de vraag van raadslid Janos Braem of dit aan de jeugdraad werd voorgelegd, antwoordt schepen Geert Verhegge dat het om meer gaat dan jeugd. Het JMA geeft ook les aan volwassenen en senioren. Moesten alle adviesraden dan hun goedkeuring geven? Raadslid Gunter Boffel gaat akkoord dat het OCMW budgetten heeft om tussen te komen bij inschrijving in het JMA voor diegenen die het moeilijk hebben, maar de drempel naar het OCMW is groot. Hij vindt het afschaffen van de korting jammer. Aan de andere kant vindt hij het positief dat er een verschil is tussen Zedelgemnaars en niet-Zedelgemnaars. Raadslid Laurence Lambert schaart zich achter de opmerkingen van raadslid Janos Braem. Ze vraagt zich ook af hoe het zit met de doorstroming. ../.. 72. 24.04.2014 Schepen Geert Verhegge beaamt dat er weinig doorstroming is, maar deze wordt gestimuleerd. De harmonie van Veldegem stuurt nu haar muzikanten naar het JMA. Het niveau ligt hoger, en het stimuleert effectief de doorstroming. Er zijn duidelijke afspraken tussen het JMA en de harmonie, de opleiding wordt zelfs specifiek afgestemd op een harmonie. Raadslid Dominiek Sneppe is blij met het prijsverschil tussen Zedelgemnaars en niet-Zedelgemnaars. Het gaat om het principe “eigen volk eerst”, een socialist mag blijkbaar wel achter dit principe staan. Het afschaffen van de korting vindt ze niet gezinsvriendelijk. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 21 JA 4 ONTHOUDINGEN Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet Aanleiding - Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp is een gemeentelijk creatief vormingsinitiatief sinds 2011 - voorstel tot aanpassing van het retributiereglement na een interne evaluatie van de twee jaar gemeentelijke werking Adviezen INTERN - jeugddienst: gunstig advies Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie 7010001 073901 Motivering - het retributiereglement en de tarieven van de Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp zijn na een evaluatie van de werking aan een herziening toe - de tarievenstructuur wordt vereenvoudigd met het oog op de toepassing van een geautomatiseerd inschrijvingssysteem met online betalingsmodaliteiten Dossierstukken - rapport jeugddienst - collegebeslissing d.d. 8 april 2014 Besluit Artikel 1.- Er wordt ten voordele van de gemeente een retributie gevestigd op het leveren van diensten en prestaties betreffende de Jeugd- en Muzische Ateliers De Harp. Artikel 2.- De retributie is verschuldigd door de aanvrager van en/of de deelnemer aan de cursussen. Artikel 3.- De bedragen van de retributie worden als volgt bepaald: Cursussen Prijs per schooljaar Opmerkingen (voor inwoners van Zedelgem)* cre’ateliers creaclub Jeugd 125,00 EUR 150,00 EUR Volwassenen --200,00 EUR theaterateliers notenateliers notenleer optie blokfluit instrumentenlessen 125,00 EUR --95,00 EUR --150,00 EUR 200,00 EUR 50,00 EUR 125,00 EUR 320,00 EUR samenspelklassen (gitaar, blazers of Musica Tempore) aankoop blokfluit 75,00 EUR 100,00 EUR 40,00 EUR inclusief verbruiksmateriaal vanaf 16 jaar exclusief verbruiksmateriaal vanaf 15 jaar min. aantal ingeschrevenen = 5 t.e.m. 6de jaar instrument 1ste jaars = 3 lln per 45 min vanaf 2de jaar = 2 lln per 40 min uitz. viool = 1 ll per 30 min vanaf 7de jaar instrument min. aantal ingeschrevenen = 5 prijs per stuk ../.. 73. 24.04.2014 * voorwaarden inwoner van Zedelgem: - ofwel gedomicilieerd zijn in Zedelgem ofwel als studerende jongere minstens één ouder hebben die gedomicilieerd is in Zedelgem (bewijs voorleggen) niet-inwoners van Zedelgem betalen ongeacht de keuze van de cursus een meerprijs per cursus: voor volwassenen: + 30 EUR per leerling per schooljaar voor studerende jongeren: + 10 EUR per leerling per schooljaar Artikel 4.- De retributie wordt betaald bij inschrijving: online, contant of via overschrijving. De deelnemers zijn pas ingeschreven na betaling van het volledige bedrag. Artikel 5.- Terugbetaling wegens geen deelname aan de lessen is enkel mogelijk mits schriftelijke melding aan de jeugddienst: Moment van schriftelijke melding Bedrag van terugbetaling uiterlijk 3 weken vóór het starten van de lessen volledig bedrag van het inschrijvingsgeld - 10% administratiekosten minder dan 3 weken vóór het starten van de 75% van het inschrijvingsgeld - 10% administratiekosten lessen na de start van de lessen geen terugbetaling Indien de cursist de studies staakt of onderbreekt, heeft hij/zij geen recht op teruggave. De terugbetaling gebeurt door de financiële dienst van de gemeente na 1 oktober van het lopende schooljaar. Artikel 6.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomst de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 7.- Dit besluit treedt in werking na de goedkeuring van de gemeenteraad op 24 april 2014. De online inschrijving treedt in werking vanaf het schooljaar 2015-2016. Artikel 8.- Dit reglement vervangt alle voorgaande besluiten inzake retribitiereglement Jeugd- en Muzische Ateliers. Artikel 9.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden. 6. Financiën - Retributiereglement verkoop van goederen aan inwoners en/of bedrijven van de gemeente Zedelgem - beslissing Beraadslaging: Raadslid Gunter Boffel vindt over de adviezen bij punt 6 en 7 geen documenten, hij vindt dit raar. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat het gaat om voorstellen van de adviesraden, deze kunnen moeilijk nogmaals integraal overgenomen worden. Raadslid Martine De Meester mist iets meer motivering. De gemeente kan niet verkopen onder de inkoopprijs, maar 5,00 EUR op 30,00 EUR is veel. Ze vindt dat in de voorbije raden teveel kleine verhogingen zijn doorgevoerd, tegen het einde van deze legislatuur zal het totaal serieus oplopen. Raadslid Tom Maes lanceert het voorstel om voor alle dienstverlening eens de effectieve kostprijs te berekenen. Dit zou een duidelijk beeld geven van wat aangerekend wordt. Raadslid Gunter Boffel vindt dat je die oefening niet kan maken als je geen rekening houdt met de algemene belasting. Raadslid Tom Maes vindt dat er een onderscheid moet gemaakt worden tussen algemene dienstverlening en specifieke dienstverlening. Schepen Geert Verhegge voert aan dat tijdens gemeenteraden steeds meer en mooier gevraagd wordt. Het kost allemaal geld. Het is de bedoeling de aanpassingen tot een minimum te beperken, maar aan dumpingprijzen leveren kan niet. Raadslid Martine De Meester geeft aan dat voor en na verkiezing werd beloofd geen belastingen verhoging, maar ze vindt dat de rest wel wordt verhoogd. Volgens haar zal de totale rekening wel omhoog gaan. Raadslid Jef Bogaert treedt dit standpunt bij. Burgemeester Patrick Arnou vindt het voorstel van raadslid Tom Maes wel interessant. Het zou van volwassenheid getuigen om te gaan berekenen wat de kostprijs is van een retributie, en wat redelijk is om te vragen aan de burger. Raadslid Gunter Boffel vraagt of dan ook voor gebouwen en studies de prijs aan de burger zou worden meegedeeld? Burgemeester Patrick Arnou heeft daar geen probleem mee. Raadslid Janos Braem mist de motivatie in het dossier, bv. de impact op het budget voor milieu. Het gaat volgens hem telkens om kleine beetjes zonder motivering. Raadslid Jef Bogaert wil nog toevoegen dat hij heeft voorgesteld een besparing te doen door op 1 schepen te besparen. ../.. 74. 24.04.2014 Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 18 JA 8 ONTHOUDINGEN Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Brigitte Himpens Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikelen 42 en 94 van het gemeentedecreet - retributiereglementen d.d. 28 augustus 2008, 24 februari 2011en 21 april 2011 betreffende de verkoop van goederen aan inwoners en/of bedrijven van de gemeente Zedelgem Aanleiding - collegebeslissing d.d. 18 maart 2014 betreffende voorstel wijziging retributiereglement verkoop goederen Procedure - principiële beslissing college van burgemeester en schepenen - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Adviezen INTERN - dienst milieu: gunstig advies - dienst infrastructuur: gunstig advies Krediet Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 7000009 020000 7000099 030901 Motivering - er wordt een billijke verkoopprijs voor de aangeboden goederen gevraagd Dossierstukken - retributiereglementen d.d. 28 augustus 2008, 24 februari 2011en 21 april 2011 - collegebeslissing d.d. 18 maart 2014 Besluit Artikel 1.- Er wordt een retributie gevestigd op de verkoop van goederen aan inwoners en/of bedrijven van de gemeente Zedelgem. Artikel 2.- Het tarief, de betalings- en leveringsmodaliteiten worden als volgt bepaald: a) Verkoop hakselhout tarief wijze van betaling plaats afhaling 1m³ 15,00 EUR contante betaling containerpark Scholen en jeugdverenigingen van het grondgebied Zedelgem kunnen jaarlijks gratis maximaal 8m³ hakselhout afkomstig van het door de inwoners aangevoerde snoeihout verkrijgen, mits het vervullen van volgende voorwaarden: - de school of jeugdvereniging dient een schriftelijke aanvraag in bij de dienst milieu - het hakselhout wordt gebruikt voor hun terreinen op het grondgebied Zedelgem. De levering kan pas doorgaan bij voldoende beschikbaarheid van het bedoelde hakselhout. b) Verkoop strooizout tarief wijze van betaling plaats afhaling per zak van 25kg 5,00 EUR contante betaling technische dienst c) Verkoop compost tarief wijze van betaling plaats afhaling per zak van 75 liter 1,50 EUR contante betaling containerpark 1m³ 15,00 EUR contante betaling containerpark d) Verkoop compostrecipiënten tarief wijze van betaling plaats afhaling compostvat 25,00 EUR contante betaling containerpark compostbak 37,00 EUR contante betaling containerpark dak voor compostbak 23,00 EUR contante betaling containerpark ../.. 75. 24.04.2014 e) Verkoop actiepakketten ‘modder op de weg’ - (betalend vanaf het tweede pakket aangeschaft door land- of tuinbouwer) tarief wijze van betaling plaats afhaling per pakket 30,00 EUR overschrijving technische dienst Artikel 3.- De retributie wordt contant betaald tegen afgifte van de goederen met uitzondering van de verkoop van actiepakketten ‘modder op de weg’,die zijn te betalen via overschrijving binnen de dertig dagen na factuurdatum. Artikel 4.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. Artikel 5.- Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van dit reglement. Artikel 6.- Dit reglement betreffende de verkoop goederen aan inwoners en/of bedrijven vervangt alle voorgaande besluiten inzake retributies op de verkoop van hakselhout, strooizout, compost en compostrecipiënten. Artikel 7.- Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid overgemaakt. 7. Financiën - Retributiereglement culturele activiteiten - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem treedt de motivering bij dat culturele activiteiten steeds duurder worden. Hij vindt de last-minutes voor de jeugd een goed initiatief. Raadslid Jef Bogaert vraagt zich af waarom mandatarissen een korting krijgen? Schepen Arnold Naessens gaat akkoord met het afschaffen van de korting, maar dringt aan op meer aanwezigheid van mandatarissen op cultuurvoorstellingen. Raadslid Gunter Boffel vraagt ook de passage over de korting voor mandatarissen te schrappen. Schepen Arnold Naessens gaat hiermee akkoord. Stemming over het schrappen van de korting van 1,50 EUR voor de mandatarissen in artikel 6: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 en 94 van het gemeentedecreet - meerjarenplan 2014-2019 van gemeente Zedelgem Aanleiding - billijke aanpassing van de tarieven - jongeren motiveren om culturele voorstellingen bij te wonen Procedure - principiële beslissing college van burgemeester en schepenen - goedkeuring beslissing door de gemeenteraad - versturen beslissing naar toezicht - akkoord van de toezichthoudende overheid Adviezen INTERN - cultuurdienst: gunstig EXTERN - werkgroep programmering: gunstig Krediet Exploitatie - ontvangsten ../.. 76. 24.04.2014 algemene rek. 701001 beleidsitem 070500 kostenplaats actie VT 2.1.2 VT 2.3.2 VT 2.5.3 Motivering - toegangsprijzen zijn al een tiental jaar niet verhoogd, terwijl de kostprijs van culturele voorstellingen enorm gestegen is - optrekken van leeftijdskorting voor senioren in analogie met buurgemeenten - mogelijkheid bieden aan jongeren van -26 jaar om een last minute ticket te kopen aan de helft van de prijs, in de hoop hiermee meer jongeren te motiveren Dossierstukken - beslissing gemeenteraad d.d. 28 juni 2012 - beslissing college van burgemeester en schepenen 18 maart 2014 Besluit Artikel 1.- De modaliteiten voor het bepalen van de toegangsprijzen voor culturele voorstellingen worden als volgt goedgekeurd: - Er wordt rekening gehouden met de geraamde kostprijs van de voorstelling. - De prijsbepaling gebeurt aan de hand van volgende logica: kostprijs 2.000, 00 EUR 11,00 EUR 2.000,00 EUR kostprijs 2.500, 00 EUR 13,00 EUR 2.500,00 EUR kostprijs 3.000, 00 EUR 15,00 EUR enz. Artikel 2.- In bepaalde omstandigheden kan afgeweken worden van de prijzen in artikel 1, bv. een voorstelling is volledig nieuw en de cultuurdienst is van mening dat het publiek deze voorstelling moet leren kennen. Hierdoor kan het interessant zijn om de toegangsprijs te verlagen. In dit geval zal de ticketprijs maximum met 4,00 EUR verminderd worden. Artikel 3.- De verschillende abonnementsformules en definitieve toegangsprijzen voor culturele activiteiten worden bepaald door het college van burgemeester en schepenen op voorstel van de sectorale deelraad programmering die deel uitmaakt van de gemeentelijke culturele raad. Artikel 4.- Een ticket voor een familievoorstelling kost 7,00 EUR (geen kortingen mogelijk, tenzij korting voor leden Gezinsbond (zie artikel 6)). Artikel 5.- Voor het bijwonen van een filmvoorstelling die kadert in het cultuurprogramma, wordt de deelnameprijs vastgesteld op 3,00 EUR per persoon (geen kortingen mogelijk). Artikel 6.- Volgende kortingen worden toegekend: 65- plussers, personeel krijgen een korting van 1,50 EUR per los ticket -26 jarigen krijgen een korting van 5,00 EUR per los ticket, op de dag van de voorstelling zelf kunnen ze een ticket kopen aan de helft van de prijs leden van de Gezinsbond krijgen 1,50 EUR korting per los ticket voor een familievoorstelling op voorwaarde dat de lokale afdelingen promotionele ondersteuning bieden bij de voorstelling de jaarlijkse viering Vlaanderen Feest wordt gratis aangeboden Deze kortingen gelden niet bij de aanschaf van een abonnement en zijn niet cumuleerbaar met andere kortingen. Artikel 7.- Voor elke 9 aangekochte tickets van dezelfde voorstelling en hetzelfde tarief, krijgt men een tiende ticket gratis. Artikel 8.- Indien tickets na twee weken reservatie niet werden betaald, vervalt de reservatie. Artikel 9.- De toegangsprijs wordt voor aanvang van de activiteit betaald ofwel contant in de vrijetijdswinkel ofwel via overschrijving. Tickets worden niet opgestuurd. Artikel 10.- Schoolvoorstellingen die bijgewoond worden door leerlingen van het kleuter- en lager onderwijs, kosten 2,50 EUR per leerling. Leerlingen van het middelbaar onderwijs betalen 3,50 EUR. Na de voorstelling wordt een factuur opgemaakt op basis van het aantal aanwezige leerlingen. De betaling moet gebeuren binnen 1 maand na factuurdatum. Artikel 11.- Scholen schrijven in voor de schoolvoorstellingen in de loop van juni van het schooljaar voorafgaand aan het schooljaar waarin de schoolvoorstellingen plaatsvinden. Indien een inschrijving later wordt geannuleerd, dan wordt door de gemeente een schadevergoeding van 50 % aangerekend. Deze annulatie dient schriftelijk te gebeuren. Artikel 12.- Voor de cultuurdag voor scholen (tweejaarlijks) wordt een toegangsprijs van 5 EUR per leerling aangerekend. ../.. 77. 24.04.2014 Artikel 13.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van de niet-fiscale ontvangsten. Artikel 14.- Dit reglement treedt in werking vanaf 1 mei 2014 en vervangt het voorgaande retributiereglement. Artikel 15.- Deze beslissing wordt aan de hogere overheid toegezonden. 8. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Andreas Aartrijke - Rekening 2013 - Advies - beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem vraagt zich af hoe het zit met het kerkenplan. Is dit iets waar de gemeenteraad mee in beslist? Burgemeester Patrick Arnou bevestigt dat het plan moet worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Er zal eerst informeel overleg nodig zijn, vooraleer tot een afgewerkt plan te komen. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2 en 55 §1 - omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaams minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur betreffende boekhouding besturen van de eredienst Aanleiding - brief centraal kerkbestuur van 12 maart 2014 Procedure - de kerkraad keurde op 8 januari 2014 de rekening 2013 goed - de kerkfabriek diende voor de wettelijke termijn van 1 maart de rekening in bij het centraal kerkbestuur - het centraal kerkbestuur diende voor de wettelijke termijn van 1 mei, nl. op 14 maart 2014, de rekeningen van alle kerkfabrieken gecoördineerd in bij het gemeentebestuur Motivering - de procedure werd gevolgd - de rekening mag gunstig worden geadviseerd Dossierstukken - brief centraal kerkbestuur - rekening 2013 - overzichtstabel overschotten en tekorten en betaalde toelagen Besluit Artikel 1.- De rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Andreas Aartrijke wordt gunstig geadviseerd: - exploitatietoelage: ..................... 86.168,00 EUR - exploitatieoverschot: ............... 61.513,42 EUR - investeringstoelage: .............................0,00 EUR - investeringssaldo: .................................0,00 EUR Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur. 9. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Elooi Zedelgem - Rekening 2013 - Advies - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 ../.. 78. 24.04.2014 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2 en 55 §1 - omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaams minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur betreffende boekhouding besturen van de eredienst Aanleiding - brief centraal kerkbestuur van 12 maart 2014 Procedure - de kerkraad keurde op 22 februari 2014 de rekening 2013 goed - de kerkfabriek diende voor de wettelijke termijn van 1 maart de rekening in bij het centraal kerkbestuur - het centraal kerkbestuur diende voor de wettelijke termijn van 1 mei, nl. op 14 maart 2014, de rekeningen van alle kerkfabrieken gecoördineerd in bij het gemeentebestuur Motivering - de procedure werd gevolgd - de rekening mag gunstig worden geadviseerd Dossierstukken - brief centraal kerkbestuur - rekening 2013 - overzichtstabel overschotten en tekorten en betaalde toelagen Besluit Artikel 1.- De rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Elooi Zedelgem wordt gunstig geadviseerd: - exploitatietoelage: ..................... 38.654,00 EUR - exploitatieoverschot: ............... 68.183,00 EUR - investeringstoelage: .............................0,00 EUR - investeringssaldo: .................................0,00 EUR Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur. 10. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Laurentius Zedelgem - Rekening 2013 - Advies - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2 en 55 §1 - omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaams minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur betreffende boekhouding besturen van de eredienst Aanleiding - brief centraal kerkbestuur van 12 maart 2014 Procedure - de kerkraad keurde op 4 februari 2014 de rekening 2013 goed - de kerkfabriek diende voor de wettelijke termijn van 1 maart de rekening in bij het centraal kerkbestuur - het centraal kerkbestuur diende voor de wettelijke termijn van 1 mei, nl. op 14 maart 2014, de rekeningen van alle kerkfabrieken gecoördineerd in bij het gemeentebestuur Motivering - de procedure werd gevolgd - de rekening mag gunstig worden geadviseerd Dossierstukken - brief centraal kerkbestuur - rekening 2013 - overzichtstabel overschotten en tekorten en betaalde toelagen Besluit Artikel 1.- De rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Laurentius Zedelgem wordt gunstig geadviseerd: - exploitatietoelage: ..................... 35.848,00 EUR ../.. 79. 24.04.2014 - exploitatieoverschot: ............... 59.840,44 EUR - investeringstoelage: .....................3.848,22 EUR - investeringssaldo: .................................0,00 EUR Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur. 11. Financiën - Kerkfabrieken - Onze-Lieve-Vrouw Veldegem - Rekening 2013 - Advies beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2 en 55 §1 - omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaams minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur betreffende boekhouding besturen van de eredienst Aanleiding - brief centraal kerkbestuur van 12 maart 2013 Procedure - de kerkraad keurde op 3 januari 2014 de rekening 2013 goed - de kerkfabriek diende voor de wettelijke termijn van 1 maart de rekening in bij het centraal kerkbestuur - het centraal kerkbestuur diende voor de wettelijke termijn van 1 mei, nl. op 14 maart 2014, de rekeningen van alle kerkfabrieken gecoördineerd in bij het gemeentebestuur Motivering - de procedure werd gevolgd - de rekening mag gunstig worden geadviseerd Dossierstukken - brief centraal kerkbestuur - rekening 2013 - overzichtstabel overschotten en tekorten en betaalde toelagen Besluit Artikel 1.- De rekening 2013 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Veldegem wordt gunstig geadviseerd: - exploitatietoelage: ..................... 61.494,00 EUR - exploitatieoverschot: ............... 65.846,47 EUR - investeringstoelage: .............................0,00 EUR - investeringssaldo: .................................0,00 EUR Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur. 12. Financiën - Kerkfabrieken - Sint-Martinus Loppem - Rekening 2013 - Advies - beslissing Overeenkomstig artikel 27 § 1-1° van het gemeentedecreet, verlaat de voorzitter, Brigitte Himpens, de zitting voor de behandeling van dit punt. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 25 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald artikel 42 - decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2 en 55 §1 ../.. 80. 24.04.2014 - omzendbrief BB 2013/01 van 1 maart 2013 van de Vlaams minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur betreffende boekhouding besturen van de eredienst Aanleiding - brief centraal kerkbestuur van 12 maart 2014 Procedure - de kerkraad keurde op 29 januari 2014 de rekening 2013 goed - de kerkfabriek diende voor de wettelijke termijn van 1 maart de rekening in bij het centraal kerkbestuur - het centraal kerkbestuur diende voor de wettelijke termijn van 1 mei, nl. op 14 maart 2014, de rekeningen van alle kerkfabrieken gecoördineerd in bij het gemeentebestuur Motivering - de procedure werd gevolgd - de rekening mag gunstig worden geadviseerd Dossierstukken - brief centraal kerkbestuur - rekening 2013 - overzichtstabel overschotten en tekorten en betaalde toelagen Besluit Artikel 1.- De rekening 2013 van de kerkfabriek Sint-Martinus Loppem wordt gunstig geadviseerd: - exploitatietoelage: ..................... 43.820,40 EUR (Zedelgem 40.753,00 EUR + Brugge 3.067,40 EUR) - exploitatieoverschot: ............... 22.190,63 EUR - investeringstoelage: .................. 37.041,12 EUR (Zedelgem 34.448,24 EUR + Brugge: 2.592,88 EUR) - investeringsoverschot: ............. 25.714,59 EUR Artikel 2.- Van deze beslissing wordt kennis gegeven aan de provinciegouverneur. 13. Archief - Erfgoedzorg - Amaat Vynckeherdenking - Vaststelling publieksprijs - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikels 42 en 43 van het gemeentedecreet Aanleiding - vraag van raadslid Jef Bogaert in de gemeenteraad van 22 augustus 2013 in verband met de herdenking van de 125ste overlijdensverjaardag van Amaat Vyncke - collegebesluit van 29 oktober 2013 tot het organiseren van een Amaat Vynckeherdenking door middel van een tentoonstelling en een boek van de hand van de heer Jef Bogaert - collegebesluit van 1 april 2014 om de lay-out en het drukwerk te gunnen aan Drukkerij Goekint, Zandvoordeschorredijkstraat 65, 8400 Oostende, en om aan de gemeenteraad een publieksprijs van 12,00 EUR voor te stellen Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6159999 072900 VT 2.6.4 4.756,22 EUR Exploitatie - ontvangsten algemene rek. beleidsitem 7000008 072900 kostenplaats actie bedrag 3.000,00 EUR Motivering - rekening houdend met de oplage (400 ex.) en de kostprijs van lay-out en drukwerk (gegund aan 4.756,22 EUR, incl. BTW), bedraagt de netto kostprijs per exemplaar 11,89 EUR Dossierstukken - rapport van de dienst archief - perstekst Info Zedelgem mei 2014 ../.. 81. 24.04.2014 Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad stelt de publieksprijs van het boek ‘Amaat Vyncke: Zedelgems zoeaaf, blauwvoet-studentenleider en Witte Pater’ vast op 12,00 EUR. 14. Archief - Plaatsnaamgeving - Wijziging van een deel van de Hoge Vautestraat te Zedelgem in Bergaignestraat - Stopzetting lopende procedure en nieuwe vraag om advies - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert is blij dat de procedure toelaat om terug te komen op een eerste advies. Het raadslid licht toe dat er volgens hem een ander toponiem is dat bruikbaar is, nl Kalenhoek. Hij bezorgt een uitgebreid voorstel aan de burgemeester. Raadslid Gunter Boffel geeft aan dat hij in de zitting van 27 januari de enige was die moeilijkheden had met de voorgestelde naam. Hij stelt vast dat de bewoners van de straat het standpunt van raadslid Dominiek Sneppe dat de bewoners wel konden lezen en schrijven en met Bergaignestraat zouden kunnen leven - niet volgen. Hij bevestigt dat de commissie steeds goed werk levert, maar toch verheugd is dat nu op deze beslissing teruggekomen wordt. Raadslid Dominiek Sneppe geeft aan dat uit het dossier blijkt dat slecht gecommuniceerd werd. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet - decreet van 28 januari 1977, artikels 4 en 5 betreffende de bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gewijzigd bij de decreten van 4 februari 1997 en 29 november 2002 - algemene onderrichtingen betreffende het toekennen en wijzigen van plaatsnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 25 van 29 juli 1998 - richtlijnen voor het geven en spellen van straatnamen, verschenen in het Bestuursmemoriaal nr. 39 van 26 november 1998 Procedure - het openbaar onderzoek met betrekking de nieuwe straatnaam ‘Bergaignestraat’, die de gemeenteraad principieel goedkeurde op 23 januari 2014, liep van 10 februari tot 11 maart 2014 en gaf aanleiding tot een bezwaarschrift, ingediend op 26 februari door 6 bewoners langs dit deel van de straat, namelijk: - de heer en mevrouw Nico De Deckere-Wendy Sandyck - de heer en mevrouw Karel Verbeke-Els Vandenbroucke - de heer en mevrouw Bart Buddaert-Charlotte Buyck - de heer en mevrouw Alain Dirickx-Christine Maerten - de heer Marc Palfliet - de heer en mevrouw Rudi Landuyt-Martine Roels, die ook nog een afzonderlijk bezwaarschrift indienden via e-mail op 3 februari 2014 - de ingediende bezwaarschriften bevatten volgende argumenten: - er was geen inspraak van de bewoners - de komst van een nieuwe verkaveling is geen goede reden om de straatnaam te wijzigen, temeer daar er ook al in 1994-‘95 een verkaveling voor 3 woningen werd goedgekeurd zonder dat de straatnaam toen werd gewijzigd - een hernummering van de woningen is voldoende en zou slechts voor één bewoner gevolgen hebben, namelijk van het huis nr. 68 - de onderbreking van de straat door de spoorweg zou het verkeer slechts sporadisch in verwarring brengen - de naam ‘Bergaigne’ zou historisch weinig waardevol zijn en bovendien moeilijk zijn qua uitspraak en spelling - de adreswijziging brengt administratieve rompslomp en extra kosten mee voor de bewoners, in het bijzonder voor bewoners die een huisnummer in duurder materiaal hebben ../.. 82. 24.04.2014 - de indieners van deze bezwaarschriften formuleren enkele tegenvoorstellen namelijk - een extra bord met de huisnummers toevoegen onder het straatnaambord - de naam ‘Bergaigne Sticken’ gebruiken voor de verkaveling (en niet voor de straat) - alternatieve straatnamen die eenvoudiger zijn en meer aanleunen bij de vroegere situatie, zoals ‘Vautestraat’ of ‘Lage Vautestraat’ - op 1 april 2014 stelde het college op basis van de resultaten van dit openbaar onderzoek voor om een andere naam te kiezen en om dit als advies aan de volgende gemeenteraad mee te geven Motivering - de argumentatie in het bezwaarschrift is deels onterecht - er was wel degelijk inspraak: het voorstel ging uit van een erkende gemeentelijke adviesraad en was het voorwerp van een openbaar onderzoek, waarbij alle betrokken bewoners persoonlijk werden aangeschreven, zoals wettelijk voorzien - de nieuwe verkaveling heeft betrekking op 9 loten bouwgrond, waardoor het aantal woningen langs dit straatdeel in één keer zal toenemen van 5 naar 14. Er is dus wel degelijk een goede aanleiding om de Hoge Vautestraat, die onderbroken wordt door de spoorweg, op te splitsen in twee aparte straatnamen, elk met hun eigen logische huisnummering. Al vanaf de fusie in 1977 is het een beleidsconstante om aan delen van straten, die onderbroken worden door een hoofdweg, aparte straatnamen te geven (vb. Berkenhagestraat/Moubekestraat) - de dienst burgerzaken zorgt voor administratieve opvolging en gratis huisnummers, zodat de kosten die gepaard gaan met een adreswijziging beperkt blijven - de argumentatie in het bezwaarschrift is deels wel te begrijpen: - de betekenis van ‘Bergaigne’ is inderdaad onduidelijk, al dient opgemerkt dat dit wel het enige historische toponiem in die buurt is dat bruikbaar is. Overigens zijn er nog wel meer straatnamen waarvan de betekenis onduidelijk is zonder dat dit als storend wordt ervaren, vb. Joos Vereeckestraat, ’t Wulveke, Faliestraat, Clabouterie, Pierlapont enz. - de schrijfwijze van ‘Bergaignestraat’ kan mogelijks tot spellingsproblemen leiden, al dient opgemerkt dat ook dit allerminst uniek te noemen is Dossierstukken - de stukken van het openbaar onderzoek, inclusief de ingediende bezwaarschriften Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad beslist op basis van de resultaten van het openbaar onderzoek en de diverse argumenten pro en contra om een andere naam te kiezen in plaats van Bergaignestraat. Artikel 2.- Aan de werkgroep Erfgoed en Toerisme (een werkgroep van de Gemeentelijke Culturele Raad) wordt gevraagd om een nieuw voorstel te formuleren en voor principiële goedkeuring voor te leggen. 15. Archief - Toetreding tot de provinciale beeldbank - beslissing Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt zich af welk materiaal in aanmerking komt. Ook fotomateriaal dat door het archief werd aangekocht? Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat een deel van het archief valt onder de privacy-wetgeving, bv het register van de burgerlijke stand zit in de niet-publieke databank. Postkaarten, foto’s, … komen wel in aanmerking. Raadslid Dominiek Sneppe vraagt of dan ook eventueel duur aangekochte stukken in aanmerking komen, waarop burgemeester Patrick Arnou bevestigend antwoordt. De burgemeester bevestigt eveneens dat de raadpleging van de digitale databank gratis is. Raadslid Jef Bogaert vindt dit een zeer positief initiatief. Een voordeel is volgens hem vooral dat de originelen minder worden opgevraagd. Burgemeester Patrick Arnou beaamt dat kostbare stukken op deze manier minder gevoelig zijn voor beschadiging. Tegelijk is het raadplegen niet gebonden aan openingsuren. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: ../.. 83. 24.04.2014 Wettelijk kader - artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet Aanleiding - de Provincie West-Vlaanderen biedt aan alle West-Vlaamse gemeenten gratis de mogelijkheid om hun historisch beeldmateriaal digitaal te bewaren en voor het publiek online te ontsluiten via de provinciale beeldbank (www.beeldbankwest-vlaanderen.be), mits het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst - die beeldbank werd eind 2013 volledig geactualiseerd en - na een presentatie en vergelijking van diverse beeldbanksystemen op 12 december 2013 heeft de raad van bestuur van Ginter zich op 23 januari 2014 uitgesproken voor gelijktijdige toetreding van de Gintergemeenten tot de provinciale beeldbank Adviezen INTERN - dienst ICT: gunstig advies over de provinciale beeldbank vanuit ICT-oogpunt Krediet Exploitatie - uitgaven algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 6159999 072900 V.T. 2.6.4 10.000,00 EUR Personeel - geraamde personeelsinzet: de digitalisering en beschrijving van historische beeldmateriaal zal van de archiefdienst ongetwijfeld een serieuze tijdsinvestering vragen, maar de archiefdienst zal zich hierbij maximaal laten ondersteunen door vrijwilligers in te schakelen Motivering - de realisatie van een gemeentelijke historische beeldbank is als actie VT 2.6.4. opgenomen in de doelstellingenmatrix van het gemeentelijk beleidsplan 2014-2019 - historisch beeldmateriaal vormt een belangrijk en aantrekkelijk onderdeel van het lokaalhistorisch erfgoed, zodat het wenselijk is om dit materiaal zoveel mogelijk op te sporen, te verzamelen, te beschrijven en online ter beschikking te stellen van het brede publiek - de provinciale beeldbank, gestart in 2006, heeft in 2013 een grondige update gekregen, zodat thans alle kinderziektes overwonnen zijn en het opportuun is om toe te treden - toetreden tot de provinciale beeldbank is gratis, in tegenstelling tot de andere beeldbanksystemen (inclusief de recent ontwikkelde ‘beeldbank van steden en gemeenten’), die vaak bijzonder duur zijn in aanschaf en support - de provincie voorziet begeleiding bij de opstart en een helpdesk voor alle mogelijke problemen, zonder enige meerkost Dossierstukken - documentatiemap over de provinciale beeldbank - e-mail d.d. 13 december 2013 van de dienst ICT Besluit Enig artikel.- De gemeenteraad besluit tot toetreding tot de provinciale beeldbank en keurt onderstaande samenwerkingsovereenkomst goed: BEGRIPSOMSCHRIJVING Artikel 1 Beeldbank West-Vlaanderen: Met ‘Beeldbank West-Vlaanderen’ wordt de databank bedoeld opgericht en beheerd door het Provinciebestuur van West-Vlaanderen met het doel digitale beelden te bewaren en via het internet toegankelijk te maken voor een ruim publiek. Digitale Beelden: Met ‘digitale beelden’ worden de digitale copies aangeduid van allerhande iconografisch en documentair materiaal dat op basis van de selectiecriteria opgesteld door het provinciebestuur kan opgenomen worden in de Beeldbank West-Vlaanderen. Metadata: Met ‘metadata’ worden de gegevens bedoeld die in de databank ingevoerd worden om het digitale beeld te identificeren en te beschrijven. Selectiecriteria: Met ‘selectiecriteria’ wordt de lijst bedoeld met criteria die bepalen welke beelden in de beeldbank kunnen opgenomen worden en welke beelden online kunnen getoond worden. De lijst wordt als bijlage toegevoegd aan deze overeenkomst. ../.. 84. 24.04.2014 OPSLAG VAN DE DIGITALE BESTANDEN Artikel 2 de provincie stelt kosteloos een systeem ter beschikking waarin de digitale beelden veilig kunnen bewaard worden. Het beheer van dit systeem berust bij de provincie de digitale beelden moeten beantwoorden aan de minimale technische vereisten vastgesteld door de provincie de partner staat zelf in voor het digitaliseren van de beelden de provincie zorgt voor het opladen van de beelden in de beeldbank de partner kan steeds beschikken over de eigen digitale beelden. De partner draagt zelf de eventuele kosten van de opslagmedia om beelden buiten de beeldbank op te slaan per partner wordt een opslagcapaciteit voorzien van 20 GB. Indien de partner meer digitale opslagruimte gebruikt, wordt hiervoor een meerkost aangerekend (op datum van ondertekening: 1 euro per GB per maand). BEHEER VAN DE DIGITALE COLLECTIES Artikel 3 de provincie stelt kosteloos de software ter beschikking voor de input van metadata en het beheer van de beeldbank de partner kan kosteloos een aantal paswoorden aanvragen waarmee de eigen collectie kan beschreven en beheerd worden de partner is zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de metadata en verbindt er zich toe deze gegevens up to date te houden zo lang de overeenkomst loopt. AUTEURSRECHTEN Artikel 4 de partner erkent de eigenaar of beheerder te zijn van de digitale beelden die op de Beeldbank WestVlaanderen worden getoond de partner neemt alle verantwoordelijkheid op zich inzake het navolgen van alle bepalingen omtrent het eigenaarschap, het intellectuele eigendomsrecht, auteursrechten, enz. indien de partner slechts beheerder is van de digitale beelden, wordt de oorsprong van het materiaal opgegeven bij de beschrijving van de beelden in de Beeldbank West-Vlaanderen. REPRODUCTIE Artikel 5 indien derden reproducties vragen van beelden aangeleverd door partners, zal de provincie doorverwijzen naar de partner. Er worden geen beelden ter beschikking gesteld van derden zonder uitdrukkelijke toestemming van de partner bij gebruik van beelden uit de beeldbank wordt bij de bronvermelding steeds genoteerd ‘Beeldbank WestVlaanderen’ en in digitale toepassingen wordt een link geplaatst naar de beeldbank de provincie mag beelden uit de beeldbank gebruiken in functie van de bekendmaking van de website. PUBLIEKSWERKING Artikel 6 doel van de beeldbank is het online ontsluiten en doorzoekbaar maken van beeldmateriaal voor een breed publiek via de website www.beeldbankwest-vlaanderen.be de partner engageert zich om te helpen de beeldbank bekend te maken op lokaal vlak de partner verbindt er zich toe bij de selectie van beeldmateriaal de selectiecriteria toe te passen zoals vastgelegd in het overzicht (bijlage). Dit om de kwaliteit en de coherentie van de website te bewaren reacties van het publiek die op de website gepost worden, worden behandeld door de partners, die eventueel ook foutieve informatie verwijderen. OVERLEG EN VORMING Artikel 7 de provincie stelt een handleiding ter beschikking voor het invoeren van de metadata, evenals het overzicht van de minimale kwaliteitsvereisten waaraan de scans moeten voldoen en het overzicht van de selectiecriteria de partners kunnen beroep doen op de helpdesk georganiseerd door het provinciebestuur voor al hun vragen in verband met de technische en inhoudelijke werking van de beeldbank de partner duidt een coördinator aan die fungeert als aanspreekpunt voor de Beeldbank West-Vlaanderen en de overleg- of vormingsmomenten bijwoont ../.. 85. 24.04.2014 éénmaal per jaar wordt door de provincie een overleg georganiseerd voor de coördinatoren. In overleg met de partners kan bijkomende vorming voorzien worden. DUUR EN EINDE VAN DE OVEREENKOMST Artikel 8 de overeenkomst gaat in op datum ondertekening voor een termijn van drie jaar en wordt stilzwijgend verlengd telkens voor een jaar de overeenkomst is jaarlijks opzegbaar mits een vooropzeg van drie maanden bij opzeg van de overeenkomst worden de metadata uit de beeldbank geëxporteerd en in gestructureerde vorm aan de uittredende partner overgemaakt. De partner draagt zelf de eventuele kosten van de opslagmedia om de beelden en metadata op te slaan. Met de uittredende partner worden afspraken gemaakt in verband met het eventueel verder tonen van hun beeldmateriaal op de site van de beeldbank. 16. Milieu - Persberichten Laekebosblusvijver - Miscommunicatie over de gemeentelijke milieudienst - kennisgeving Beraadslaging: Raadslid Dominiek Sneppe vraagt om dit punt in besloten zitting te behandelen. Zij wil namen kunnen noemen, en dat kan alleen in besloten zitting. Schepen Arnold Naessens gaat hiermee niet akkoord. De beschuldigingen werd in openbare zitting geuit, dus kan dit punt ook in openbare zitting behandeld worden. De raad gaat over tot stemming over het punt in besloten zitting. Stemming om dit punt te behandelen in besloten vergadering: Dominiek Sneppe 1 JA Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 24 NEEN 1 ONTHOUDING Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Jef Bogaert Het voorstel om dit punt te behandelen in besloten vergadering is verworpen. Raadslid Dominiek Sneppe geeft aan dat ze een probleem heeft aangekaart over vissen, in laatste instantie heeft ze de communicatie hierover aangekaart. Ze vindt dit een heikel punt, de communicatie loopt soms stroef. De burger kaart dit probleem bij haar aan. Schepen Arnold Naessens vindt dat het gaat om een leugen. Hij vraag om de mail waarvan sprake te tonen, zonder namen te noemen, zodat dit verder kan onderzocht worden. Raadslid Dominiek Sneppe herhaalt dit enkel te willen doen in besloten zitting. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat de naam eigenlijk gekend is, en ook het e-mail adres. De persoon in kwestie heeft deelgenomen aan een bevraging van de bibliotheek, deze mail is perfect aangekomen. Over de vissen-problematiek heeft de betrokkene geen enkele mail verstuurd. De schepen verwacht eerlijkheid, en verontschuldigingen. Dit staat volgens hem los van het politieke toneel, het is de administratie die onterecht aangevallen wordt. Raadslid Dominiek Sneppe vindt dat ze zich niet hoeft te excuseren. Het kan volgens haar niet zijn dat de burger zijn mails moet bijhouden om zich achteraf te verdedigen. Het is aan de administratie om aan te tonen dat ze geen mail hebben ontvangen. Raadslid Gunter Boffel vindt dat het raadslid haar bronnen moet checken. Hij vindt het jammer dat de administratie zich hier niet kan komen verdedigen. De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 57 van de gemeentedecreet Aanleiding - publicatie artikelen in De Standaard d.d. 3 april 2014, Het Nieuwsblad d.d. 3 april 2014 , de Weekbode d.d. 4 april 2014 met betrekking tot het leegpompen van de Laekebosvijver waarbij verwezen wordt naar het niet beantwoorden door de gemeentelijke milieudienst van de diverse mails met klachten hierover Procedure - collegebespreking d.d. 8 april 2014 houdende problematiek persberichten ../.. 86. 24.04.2014 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig om een antwoord te formuleren op de gemaakte opmerkingen zodat de foutieve informatie met betrekking tot de milieudienst kan rechtgezet worden, in eerste instantie in het forum waar ze geformuleerd werden (de gemeenteraadszitting) en in tweede instantie in de kranten Motivering - de milieudienst heeft geen enkele mail ontvangen met betrekking tot het leegtrekken van de Laekbosvijver - er is een link geplaatst op facebook naar een artikel van de hengelsportvereniging door de heer Pol Denys - er is bij deze link geen enkele vraag gesteld - er is met betrekking tot deze materie gecommuniceerd geweest met het agentschap Natuur en Bos Dossierstukken - betrokken persartikels - weergave facebookpagina - communicatie met het agentschap Natuur en Bos Besluit Enig Artikel.- De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting over het feit dat - in tegenstelling tot wat in de krantenartikels wordt geciteerd op aangeven van een gemeenteraadslid- de milieudienst geen mails heeft ontvangen van ‘woedende vissers' en de Vlaamse Vereniging van Hengelsport Verbonden met betrekking tot het leegtrekken van de Laekebosblusvijver. 17. Milieu - Aanpassing politiereglement betreffende het gebruik van bufferbekken Pierlapont voor invoering badgesysteem - beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert vindt dit een goed initiatief, de overlast zal hierdoor verminderen. Het water werd ook commercieel gebruikt. Hij vraagt zich af hoe de beperking werkt? Zit de beperking in het aantal tankbeurten, of wordt een ander mechanisme toegepast? Schepen Arnold Naessens heeft hier nog geen informatie over ontvangen. Het systeem is ontwikkeld vanuit de provincie. Er komt een maximaal volume per beurt, mogelijks met een minimale tussentijd tussen twee beurten. Hij zal de details opvragen. Raadslid Jef Bogaert vraagt naar opvolging. Schepen Arnold Naessens geeft aan dat de badge opvolging toelaat, we weten wie welke badge heeft. Raadlsid Jef Bogaert herhaalt dat hij tevreden is met deze oplossing. Het bufferbekken was meer aan het evolueren naar een spaarbekken op kosten van de gemeenschap. Schepen Arnold Naessens voegt nog toe dat het niveau constant wordt gehouden in het bekken ten behoeve van de fauna en flora ter plaatse. Raadslid Martine De Meester juicht dit systeem toe, vooral omwille van de stop op het nachtelijk gebruik. Ze vraagt wel om de eenmalige kostprijs van 20,00 EUR om te zetten naar een waarborg? Schepen Arnold Naessens herhaalt dat de provincie trekker is in het systeem, de gemeente bepaalt alleen de prijs. Het is een globaal systeem, maar details kunnen wel bediscussieerd worden. Hij wil eerst evalueren naar debiet, gebruik en eventueel misbruik, … Het is nog nieuw. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet Aanleiding - plaatsing van een pompsysteem met badges aan het bufferbekken Pierlapont door de provincie om correct gebruik te stimuleren - landbouwers zullen voortaan een badge moeten aanvragen om gebruik te kunnen maken van de pomp. Bij het badgen zal de pomp gedurende een bepaald tijdsinterval pompen - de pomp zal enkel geactiveerd kunnen worden tijdens de toegestane uren (tussen 6 uur ’s morgens en 22 uur ’s avonds) ../.. 87. 24.04.2014 - er wordt een eenmalige kostprijs van 20,00 EUR gevraagd per badge aan de land- en tuinbouwers, dit om te voorkomen dat er onzorgvuldig mee omgegaan wordt Procedure - overleg met de provinciale dienst waterlopen en de gemeentelijke milieudienst - gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 februari 2012 betreffende het bufferbekken Pierlapont - collegebeslissing d.d. 8 april 2014 betreffende het gebruik van een badgesysteem aan het bufferbekken Pierlapont Adviezen INTERN - positief advies van milieudienst - financiële dienst: positief advies EXTERN - positief advies van de provinciale dienst waterlopen Krediet ( correcte gegevens worden nog doorgegeven) Exploitatie - inkomsten algemene rek. beleidsitem kostenplaats actie bedrag 7000099 031900 20,00 EUR Dossierstukken - gemeenteraadsbeslissing d.d. 23 februari 2012 betreffende het bufferbekken Pierlapont - collegebeslissing d.d. 8 april 2014 betreffende het gebruik van een badgesysteem aan het bufferbekken Pierlapont Motivering - de provincie is eigenaar van het bufferbekken Pierlapont in Loppem - in het bufferbekken is een aftappunt voor water voorzien, land- en tuinbouwers kunnen water oppompen uit het bufferbekken - de land- en tuinbouwers gebruiken allerhande eigen materiaal om water op te pompen, waarbij soms zaken achterblijven aan het bufferbekken en er ook beneden een bepaald niveau van het bekken kan opgepompt worden - het oppompen van water door land- en tuinbouwers geeft aanleiding tot klachten van omwonenden, hoofdzakelijk omtrent geluidshinder, en lange wachtrijen die de straat versperren - aan de hand van een politiereglement kan het oppompen van water uit het bufferbekken worden gereglementeerd Besluit Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de wijziging van de beslissing d.d. 23 februari 2012 houdende het politiereglement betreffende het gebruik van het bufferbekken Pierlapont goed als volgt: "Artikel 1.- Het bufferbekken Pierlapont is eigendom van de provincie West-Vlaanderen. Dit politiereglement reglementeert het gebruik van water uit het bufferbekken door derden. Artikel 2.- De hulpdiensten mogen zich steeds met water bevoorraden uit het bufferbekken. Derden krijgen enkel de toelating om water uit het bufferbekken op te pompen wanneer zij dit water uitsluitend gebruiken voor land- en tuinbouwdoeleinden. Artikel 3.- Het oppompen van het water mag enkel en alleen gebeuren met de persoonlijke badge aan de tapplaats en met de daar aanwezige installatie. Het is verboden om eigen waterslangen te leggen om water op te pompen. Artikel 4.- Het oppompen van water aan de tapplaats is enkel toegelaten tussen 6 uur ’s morgens en 22 uur ’s avonds. Op andere tijdstippen wordt de pomp gedeactiveerd. Artikel 5.- Gebruikers mogen alleen aanschuiven of wachten op het parkeerterrein voorzien aan de tapplaats. Aanschuiven of stationeren op de openbare weg, in afwachting van het oppompen van water aan de tapplaats is verboden. Het doorgaand verkeer mag geenszins gehinderd worden. Artikel 6.- Wachtende voertuigen aan de tapplaats zijn verplicht hun motor afleggen. Artikel 7.- Het terrein van het bufferbekken is enkel toegankelijk voor bevoegden. De oevers mogen niet betreden worden en het terrein mag niet voor recreatieve doeleinden gebruikt worden, tenzij de gemeente of de provincie hierop een uitzondering toelaat. Artikel 8.- Voor de persoonlijke badge wordt een vergoeding van 20,00 EUR gevraagd. Deze vergoeding dient contant betaald te worden tegen afgifte van de badge. Deze badge mag niet doorgegeven worden aan derden. Artikel 9.- Bij gebrek aan betaling in der minne zal de inning worden gevorderd overeenkomstig de invorderingsprocedure van niet-fiscale ontvangsten. ../.. 88. 24.04.2014 Artikel 10.- De gemeente of de provincie hebben het recht om ten alle tijde het gebruik van het water uit het bufferbekken te verbieden. Deze beslissing wordt ter kennis gebracht door het aanbrengen van een bord aan de tapplaats. Artikel 11.- De gebruiker van het water uit het bufferbekken dient zich te vergewissen van de kwaliteit van het water dat hij oppompt. Noch de gemeente noch de provincie kunnen aansprakelijk worden gesteld voor gevolgschade door het gebruik van het water of door verkeerd gebruik van de tapplaats. Artikel 12.- Huidig reglement wordt toegevoegd aan het vigerend algemeen politiereglement van de gemeente Zedelgem. Indien huidig reglement afwijkt van de algemene regel, heeft de bepaling in huidig reglement voorrang. Artikel 13.- Inbreuken op dit reglement worden bestraft conform de administratieve sancties voorzien in het algemeen politiereglement van de gemeente Zedelgem goedgekeurd op 23 juni 2008. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. Artikel 14.- Het reglement treedt in werking op 1 mei 2014 en zal conform de wettelijke bepalingen worden bekendgemaakt.” Artikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen staat in voor de uitvoering van dit besluit. 18. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Autobaan/Heidelbergstraat te Loppem - Riolerings- en wegeniswerken - Ontwerpdossier beslissing Beraadslaging: Raadslid Janos Braem meent zich te herinneren dat het fietspad zou rondlopen achter de beek om verder terug op de Heidelbergstraat uit te komen. Burgemeester Patrick Arnou bevestigt, en geeft aan dat dit ook als opmerking is opgenomen in het dossier. Raadslid Ann Allemeersch is verwonderd dat de uitwijkstrook waarvan sprake in een vorige zitting, nu verdwenen is van het plan. Burgemeester Patrick Arnou geeft aan dat deze last voor grondafstand blijft, maar dat de uitwerking van deze strook geen deel uitmaakt van de riolerings- en wegeniswerken. Enkel de grondafstand is ten laste van de verkavelaar, zoadat AWV de wegenis kan uitvoeren. Raadslid Janos Braem geeft aan consequent te blijven, en zich te zullen onthouden. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA 3 ONTHOUDINGEN Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van de families Verhaeghe voor gronden ter hoogte van de site aan het kruispunt van de Autobaan en de Heidelbergstraat - indienen van een ontwerpdossier voor de aanleg van riolering, buffering en openbaar domein ter hoogte van deze verkaveling Procedure - de beslissing over de opgelegde lasten werd genomen door de gemeenteraad in de zitting van 19 december 2013 Adviezen INTERN - eigen dienst: gunstig, mits rekening gehouden wordt met nog eventueel door te voeren aanpassingen ingevolge adviezen provinciale dienst waterlopen, administratie wegen en verkeer, NV Aquafin (hydraulisch advies ten behoeve van Rio-P) Motivering - de verkaveling is gelegen op gronden waar onvoldoende infrastructuur aanwezig is om de percelen als bouwrijp te bestempelen ../.. 89. 24.04.2014 - de verkavelaar dient in te staan voor de aanleg van alle nodige infrastructuur met betrekking tot riolering, wegenis en buffering nodig voor de ontwikkeling van de gronden die het voorwerp uitmaken van de verkaveling en dat rekening houdend met de adviezen van de verschillende instanties die hierover moeten adviseren Dossierstukken - ontwerpdossier riolerings- en wegeniswerken - gemeenteraadsbesluit d.d. 19 december 2013 betreffende de opgelegde lasten - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/088 Besluit Artikel 1.- De verkavelaars dienen de aanleg te doen uitvoeren van de riolerings- en wegeniswerken voor de verkaveling van de gronden gelegen aan de Autobaan en Heidelbergstraat te Loppem, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 2° afdeling Loppem, sectie B nrs. 1l2, 1n2, 1p2, 2m, 3r2, 3t2 en 4b en sectie A nr. 411b. Artikel 2.- De uitvoering van de werken dient te gebeuren volgens de bepalingen en de voorzieningen van het dossier opgemaakt door de BVBA Studiebureau Verhaeghe & Partners uit Loppem en dient hierbij rekening te houden met de opmerkingen vervat in het rapport van de dienst infrastructuur (rapport nr. 2014/088). Artikel 3.- Het college wordt gemachtigd om, in uitvoering van dit besluit, de nodige beslissingen te nemen met betrekking tot het doorvoeren van aanpassingen aan het ontwerp ingevolge adviezen van de provinciale dienst waterlopen, de administratie wegen en verkeer en de NV Aquafin (hydraulisch advies ten behoeve van Rio-P). 19. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen van gronden aan de Karel Van Eeckestraat te Veldegem - Openbare verlichting - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 Aanleiding - verkavelen van gronden aan de Karel Van Eeckestraat in BPA “De Lane” te Veldegem (restgronden - 3° fase) - voorstel Eandis voor aanpassingen/uitbreidingen van netten elektriciteit, aardgas en openbare verlichting Procedure - de beslissing over de opgelegde lasten werd genomen door de gemeenteraad in de zitting van 28 november 2013 Adviezen INTERN - eigen dienst:gunstig, mits rekening gehouden wordt met de bemerkingen in het rapport nr. 2014/089 Motivering - de verkaveling omvat o.a. nieuwe wegenis die in het openbaar domein zal opgenomen worden - de verkavelaar dient in te staan voor de aanleg van de netten beheerd door Eandis in deze verkaveling (incl. de openbare verlichting) Dossierstukken - gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 november 2013 betreffende de op te leggen lasten - dossier Eandis met voorstel inzake openbare verlichting - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/089 Besluit Artikel 1.- De verkavelaars dienen op hun kosten de aanleg te doen uitvoeren van de uitbreiding en aanpassing van de netten beheerd door Eandis (elektrisch laagspanningsnet, aardgasnet en openbare verlichting) voor de verkaveling van de gronden gelegen aan de Karel Van Eeckestraat te Veldegem, kadastraal bekend: Zedelgem, 3° afdeling Veldegem, sectie G dln van nrs. 586a6, 598r3 en 598s3. Artikel 2.- De uitbreidingen en aanpassingen, waarvan de totale kostprijs begroot wordt op 20.016,98 EUR (BTW OV medecontractant), dienen te gebeuren overeenkomstig de bepalingen en aanduidingen van het dossier gekend onder het netwerknummer 260.907, rekening houdend met de opmerkingen in het rapport van de dienst infrastructuur. ../.. 90. 24.04.2014 20. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen Eernegemsestraat te Aartrijke - Opgelegde lasten - beslissing van gronden aan de Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester geeft aan dit dossier mee te zullen goedkeuren, het gaat volgens haar om echte inbreiding. Raadslid Dominiek Sneppe vraag of het mogelijk is om bij het bebouwen regels op te leggen, om naar achter te bouwen. Zo zou de veiligheid van het kruispunt kunnen verbeterd worden. Burgemeester Patrick Arnou verzoekt deze vraag te noteren, zodat hij de details kan nagaan. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 - gemeentelijk reglement inzake voetpaden, waterlopen en inbuizingen d.d. 3 mei 1990 - verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van de BVBA Vastgoed Actief uit Oudenburg voor het verkavelen van gronden gelegen aan de Eernegemsestraat te Aartrijke Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn, moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning Adviezen INTERN - eigen dienst: lasten opleggen voor het volledig bouwrijp maken van de verkaveling - andere gemeentelijke diensten: EXTERN - Imewo: naleven van het vigerend verkavelingsreglement voor verkavelingen Motivering - de verkaveling is gelegen langs een gemeenteweg die onvoldoende aangepast uitgerust is voor de voorziene percelen - de verkavelaar moet instaan voor de uitrusting van de wegenis (kant Eernegemse- en Ichtegemsestraat en bedieningsweg vanaf Kouter) met het oog op het bouwrijp maken van de percelen Dossierstukken - verkavelingsdossier - info met betrekking tot de aanwezige voorzieningen - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/085 Besluit Artikel 1.- De BVBA Vastgoed Actief p/a Marktstraat, 20 bus 1 te 8460 Oudenburg, projectontwikkelaar voor het verkavelen van gronden aan de Eernegemsestraat te Aartrijke, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 4° afdeling Aartrijke, sectie B nrs. 1723n2 dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de weginfrastructuur, die hierna bepaald worden. Artikel 2.- De projectontwikkelaar dient in te staan voor (niet limitatief opgesomd): het voorzien van wachtaansluitingen op de bestaande riolering voor gescheiden afvoer (aan te sluiten op huidig gemengd stelsel); het heraanleggen van de strook tussen de rand van de wegen en de eigendomsgrenzen en dit rekening houdend met de te behouden parkeerstrook, de voorziene autostandplaats; het omvormen van het fiets-/voetpad naar een bedieningsweg op de weg Kouter voor de achteraan voorziene garages. Een uitvoeringsdossier dient ter goedkeuring voorgelegd te worden. Artikel 3.- Gelet op de geringe omvang van de door artikel 2 opgelegde werken, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd het uitvoeringsdossier te beoordelen in het licht van het gemeentelijk reglement terzake. De aankoop van de materialen, alsook de uitvoering van de werken dient evenwel te gebeuren door toedoen van de projectontwikkelaar. ../.. 91. 24.04.2014 Artikel 4.- De projectontwikkelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De projectontwikkelaar dient op zijn/haar kosten de eventuele vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerder. Artikel 5.- De projectontwikkelaar dient op zijn/haar kosten de vereiste uitbreiding/aanpassing te laten uitvoeren van het net beheerd door de NV Telenet (teledistributie) en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier, moet in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 6.- De projectontwikkelaar dient op zijn/haar kosten de eventueel vereiste aanpassingen aan het aanwezige drinkwaterleidingnet te laten gebeuren door toedoen van De Watergroep en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 7.- De projectontwikkelaar dient op zijn/haar kosten de gebeurlijk vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren van het telecommunicatienet van Belgacom en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier moet, in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 8.- De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Artikel 9.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 10.- Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden. 21. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het verkavelen Krombekestraat te Veldegem - Opgelegde lasten - beslissing van gronden aan de Beraadslaging: Raadslid Martine De Meester geeft aan ook dit dossier mee te zullen goedkeuren. Het is daar toch al volgebouwd, dus dit mag er nog wel bij. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 - Verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van mevrouw Frieda Develter uit Veldegem voor het verkavelen van gronden langs een zijweg van de Krombekestraat Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn,moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning Adviezen INTERN - eigen dienst: beperkte lasten opleggen, naar analogie met verkaveling op aanpalende eigendom op naam van mevrouw Erna Ceenaeme, mits de gronden nodig voor een definitieve aanpak van de wegenis aldaar kosteloos afgestaan worden aan de gemeente ../.. 92. 24.04.2014 Motivering - weg is reeds grotendeels uitgerust met nutsvoorzieningen voor achterliggende bebouwing (nrs. 3, 5 en 7) en het is wenselijk dat deze definitief aangepakt wordt, gelet op de bijkomende te verwachten mogelijke bebouwing - aanpak best analoog als voor de verkaveling van de gronden palend aan deze verkaveling Dossierstukken - verkavelingsdossier - info met betrekking tot aanwezige voorzieningen, kopie vergunning aanpalende verkaveling - rapport GGZ/INFRA/GD/2014/087 Besluit Artikel 1.- Mevrouw Frieda Develter p.a. Krombekestraat, 1 te 8210 Zedelgem, aanvrager voor het verkavelen van gronden gelegen aan een zijweg van de Krombekestraat te Veldegem, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 3° afdeling Veldegem, sectie G nr. 663g dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de lasten die hierna bepaald worden. Artikel 2.- De verkavelaar dient de nodige gronden voor de heraanleg van de weg die haar toebehoren tot aan de op het verkavelingsplan ingetekende rooilijn kosteloos af te staan aan de gemeente met het oog op het heraanleggen van de bedoelde zijweg voorzien van alle nodige uitrusting ten behoeve van de bestaande en nieuw op te richten woningen. Artikel 3.- De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. Artikel 4.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 5.- Bouwvergunningen langs de zijweg zullen eveneens pas kunnen verleend worden van zodra ook de wegenis, inclusief de aanleg van de nodige riolering door toedoen van de gemeente gerealiseerd is. Hiertoe zal de gemeente het nodige doen om voor deze werken, van zodra de gronden waarop de aanleg dient te gebeuren, definitief eigendom geworden zijn van de gemeente, de nodige kredieten te voorzien waarna de werken dienen ingepland te worden. Artikel 6.- Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden. 22. Infrastructuur - Verkavelingsaanvraag voor het wijzigen van een verkaveling aan de Molendamstraat te Zedelgem - Opgelegde lasten - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 4.2.19 en 4.2.20 - gemeentelijk reglement inzake voetpaden, waterlopen en inbuizingen d.d. 3 mei 1990 - verkavelingsreglement Imewo d.d. 27 januari 2005 en latere wijzigingen ter actualisatie tot op heden Aanleiding - verkavelingsaanvraag op naam van de heer Luc Decock uit Zedelgem voor het wijzigen van een verkaveling van gronden aan de Molendamstraat te Zedelgem Procedure - elke aanvraag tot verkavelen, gelegen langs wegen die onvoldoende en/of niet aangepast uitgerust zijn, moet onderworpen worden aan lasten, op te nemen in de verkavelingsvergunning Adviezen INTERN - eigen dienst: lasten opleggen voor het volledig bouwrijp maken van de verkaveling EXTERN - Imewo: naleven van het vigerend verkavelingsreglement voor verkavelingen ../.. 93. 24.04.2014 Motivering - de verkaveling is gelegen langs een gemeenteweg die onvoldoende aangepast uitgerust is voor de voorziene herpercellering - de verkavelaar moet instaan voor de uitrusting van de wegenis met het oog op het bouwrijp maken van alle percelen (o.a. aansluitbaar maken op alle netten, vlot toegankelijk maken vanaf het openbaar domein) Dossierstukken - verkavelingsdossier - info met betrekking tot de aanwezige voorzieningen - rapport GGZINFRA/GD/2014/084 Besluit Artikel 1.- De heer Luc Decock p/a Molendamstraat, 9 te 8210 Zedelgem aanvrager voor het herverkavelen van een deel van de verkaveling van gronden aan de Molendamstraat te Zedelgem, kadastraal bekend als volgt: Zedelgem, 1° afdeling Zedelgem, sectie D nrs. 204k en 204f dient in te staan voor de kosten die het gevolg zijn van de aanpassingen van de wegenisinfrastructuur, die hierna bepaald worden. Artikel 2.- De verkavelaar dient in te staan voor (niet limitatief opgesomd): het heraanleggen van de opritten naar de vanaf de Molendamstraat te bereiken bedrijven op de gronden die het voorwerp uitmaken van de herverkaveling. Een uitvoeringsdossier dient ter goedkeuring voorgelegd te worden. Artikel 3.- Gelet op de geringe omvang van de door artikel 2 opgelegde lasten, wordt het college van burgemeester en schepenen gemachtigd het uitvoeringsdossier te beoordelen in het licht van het gemeentelijk reglement terzake. De aankoop van de materialen, alsook de uitvoering van de werken dient evenwel te gebeuren door toedoen van de verkavelaar. Artikel 4.- De verkavelaar heeft de verplichting om de geldende reglementering, uitgevaardigd door de distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas inzake privéverkavelingen strikt na te leven. De verkavelaar dient op zijn kosten de eventuele vereiste uitbreidingen/aanpassingen te laten gebeuren aan de netten beheerd door de distributienetbeheerder. Artikel 5.- De verkavelaar dient op zijn kosten de vereiste uitbreiding/aanpassing te laten uitvoeren van het net beheerd door de NV Telenet (teledistributie) en dient hiertoe met deze maatschappij contact op te nemen voor de opmaak van de vereiste studie. Een uitvoeringsdossier, moet in voorkomend geval, ter goedkeuring voorgelegd worden. Artikel 6.- De uitgevoerde infrastructuurwerken en de gronden waarop ze gerealiseerd worden die nog niet tot het openbaar domein behoren, dienen na het uitvoeren van de werken, kosteloos aan de gemeente afgestaan te worden. Artikel 7.- Er mag niets verkocht worden, noch te koop gesteld worden van de verkaveling, noch zullen stedenbouwkundige vergunningen afgeleverd worden, dan nadat de houder van de vergunning heeft voldaan aan de opgelegde voorwaarden. Dat voldaan is aan de opgelegde voorwaarden, dient geattesteerd te worden door het college van burgemeester en schepenen. Artikel 8.- Een afschrift van dit besluit zal aan de stedenbouwkundige vergunning tot verkavelen gehecht worden. 23. Infrastructuur - Mobiliteit - Samenstelling verkeerscommissie 2013-2018 - Aanpassing beslissing Beraadslaging: Raadslid Jef Bogaert is blij dat diegenen die altijd geïnteresseerd waren nu terug aanwezig zullen kunnen zijn. Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - artikel 42 van het gemeentedecreet - mobiliteitsdecreet van 20 maart 2009 Aanleiding - evaluatie van de samenstelling van de verkeerscommissie Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 april 2013: samenstelling verkeerscommissie 2013-2018 ../.. 94. 24.04.2014 - collegebeslissing d.d. 25 februari 2014: evaluatie werking verkeerscommissie Adviezen INTERN - andere gemeentelijke diensten: ARAV wilt graag een permanente afgevaardigde sturen, seniorenraad wilt graag een permanente vertegenwoordiger sturen, jeugdraad wilt graag een permanente vertegenwoordiger sturen EXTERN - onderwijsinstellingen zullen geen permanente afgevaardigde sturen, willen wel uitgenodigd worden indien er zaken besproken worden die de scholen aanbelangen Motivering - in april 2013 heeft de gemeenteraad beslist om de verkeerscommissie op te richten als ambtelijk overlegorgaan waar de gemeente haar projecten inzake weginfrastructuur en mobiliteit, evenals diverse vragen van bewoners met betrekking tot mobiliteit, voor bespreking voorlegt aan andere betrokken administraties - bij de nieuwe samenstelling van 1 mei 2013 werden de vertegenwoordigers van de adviesraden en de onderwijsinstellingen niet meer opgenomen in de ledenlijst van de verkeerscommissie - het was de bedoeling om de inspraak voor bepaalde doelgroepen te garanderen door projecten die voor hun doelgroep relevant zijn voor advies voor te leggen aan de jeugdraad, seniorenraad, adviesraad andersvaliden of de onderwijsinstellingen - de vraag naar adviezen bij de andere doelgroepen verliep in het vorige werkjaar niet vlot - sommige adviesraden hebben sterk aangedrongen op een herziening van de samenstelling van de verkeerscommissie om opnieuw een afgevaardigde van de adviesraden in de ledenlijst op te nemen - het kan niet de bedoeling zijn dat de afgevaardigde van een adviesraad ten persoonlijke titel zetelt in de verkeerscommissie, deze persoon moet optreden in functie van zijn adviesraad - er wordt verwacht van de adviesraden dat ze mobiliteitsgerelateerde punten aanbrengen op de agenda van de verkeerscommissie - er werd de kans geboden aan de adviesraden en de onderwijsinstellingen om te kiezen of ze een permanente vertegenwoordiger willen aanduiden voor de verkeerscommissie, indien ze dat niet wensen te doen dan kan er verder gewerkt worden zoals in 2013 voor deze adviesraden - de adviesraden kunnen in sommige dossiers een meerwaarde betekenen voor de verkeerscommissie - occasioneel zou de ledenlijst van de verkeerscommissie kunnen uitgebreid worden met personen die een meerwaarde kunnen betekenen in een bepaald project of dossier Dossierstukken - gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 april 2013: samenstelling verkeerscommissie 2013-2018 - collegebeslissing d.d. 25 februari 2014: evaluatie werking verkeerscommissie - adviezen adviesraden + onderwijsinstellingen Besluit Artikel 1.- De samenstelling van de verkeerscommissie d.d. 1 mei 2013 wordt als volgt uitgebreid: - een vertegenwoordiger van de andersvalidenraad - een vertegenwoordiger van de seniorenraad - een vertegenwoordiger van de jeugdraad Artikel 2.- Bij adviesraden/onderwijsinstellingen die geen permanente afgevaardigde hebben in de verkeerscommissie kunnen nog steeds relevante dossiers voorgelegd worden aan de raad ter advies, ze zijn ook steeds vrij om agendapunten aan te leveren die betrekking hebben op hun werkgebied. Artikel 3.- De ledenlijst van de verkeerscommissie kan occasioneel uitgebreid worden met personen die een meerwaarde kunnen betekenen in een bepaald project of dossier. Artikel 4.- De nieuwe samenstelling van de verkeerscommissie gaat in op 1 mei 2014. 24. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend blijvend politiereglement inzake parkeerplaatsen voor personen met een handicap op grondgebied Zedelgem - Aanpassing - beslissing Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: ../.. 95. 24.04.2014 Wettelijk kader - wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij het Koninklijke besluit van 16 maart 1968 - nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 - decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - artikel 42 van het gemeentedecreet - koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens wordt bepaald - besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 Aanleiding - vraag naar een parkeerplaats voor personen met een handicap in de omgeving van Brouwerij De Leeuw in de Engelstraat 7 - verdwijnen van de werkwinkel op het P.A. Vynckeplein te Zedelgem Procedure - gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 augustus 2013 ‘politiereglement inzake parkeerplaatsen voor personen met een handicap’ Adviezen EXTERN - verkeerscommissie: positief advies Motivering - door het verdwijnen van de werkwinkel op het P.A. Vynckeplein is er minder nood aan parkeerplaatsen voor mindervaliden - op het P.A. Vynckeplein zijn 3 parkeerplaatsen voor mindervaliden, 2 ter hoogte van het oude gemeentehuis en 1 ter hoogte van de vroegere werkwinkel - ARAV vraagt een parkeerplaats voor mindervaliden aan Brouwerij De Leeuw in de Engelstraat - op de parking van brouwerij De Leeuw, kant Engelstraat zijn 5 parkeerplaatsen, één parkeerplaats zou kunnen omgevormd worden tot een parkeerplaats voor personen met een handicap Dossierstukken - gemeenteraadsbeslissing d.d. 22 augustus 2013 (GGZ/INFR/CC/1307Z272) - dossiers d.d. 29 oktober 2013 (201338) en 18 maart 2014 (201419) Besluit Artikel 1.- Parkeerplaatsen voor personen met een handicap worden ingevoerd op het grondgebied Zedelgem: In de deelgemeente Zedelgem: - Kerkplein, kerk, 4 parkeerplaatsen op het einde van het Kerkplein - Loppemsestraat, begraafplaats, 1 parkeerplaats aan de rechter zijde van de oprit dichtst bij de ingang - Loppemsestraat, parking Braambeier 4 parkeerplaatsen, 2 dichts bij de ingang, 2 verder op de parking - Sint-Elooistraat, kerk, 2 eerste parkeerplaatsen naast de ingang rechts van de kerk - Pastoor Staelensstraat, 2 parkeerplaatsen ter hoogte van ingang school - Snellegemsestraat, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 42 en 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 102 - Stijn Streuvelstraat, begraafplaats, 1 parkeerplaats dichtst bij de ingang begraafplaats - Stadionlaan, De Groene Meersen, 1 parkeerplaats aan de ingang van het sportcomplex, 2 parkeerplaatsen ter hoogte van het zwembad, 4 parkeerplaatsen aan de bibliotheek - P.A. Vynckeplein, 2 parkeerplaatsen dichtst bij het gemeentehuis - Schoolplein, 2 parkeerplaatsen links aan de inrit - Groenestraat, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 47 - ’t Groenhof, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 3. In de deelgemeente Loppem: - Mezenweg, 2 parkeerplaatsen voorkant Maartenshove - Mezenweg, 2 parkeerplaatsen achterzijde Maartenshove - Markt Loppem, 2 parkeerplaatsen dichtst bij de kerk, 1 parkeerplaats ter hoogte van het gemeentehuis - Kerk Loppem, 2 eerste parkeerplaatsen rechts van de kerk - Begraafplaats, 1 parkeerplaats dichtst bij de ingang van de begraafplaats - Albert van Caloenstraat, sportcentrum “De Strooien Hane”, 3 parkeerplaatsen dichtst bij de ingang - Kattestraat, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 29 - Ieperweg, 1 parkeerplaats op parking parochiaal centrum dichtst bij ingang parochiaal centrum - Schaakstraat, 1 parkeerplaats aan de overzijde van huisnummer 3 ../.. 96. 24.04.2014 - Guido Gezellelaan parkeerplaats het dichtst bij de Stationsstraat. In de deelgemeente Veldegem: - Markt Veldegem, 1 parkeerplaats ter hoogte van nummer 1b, 1 parkeerplaats ter hoogte van nummer 1c - Markt Veldegem, gemeentehuis, 1 parkeerplaats ter hoogte van Markt huisnummer 3 - Koning Albertstraat, kerk, 2 eerste parkeerplaatsen links van de kerk - Acaciastraat, sportcentrum “De Bosserij”, 1 parkeerplaats op de grote parking dichtst bij ingang “De Bosserij”, 1 parkeerplaats op de kleine parking dichtst bij ingang “De Bosserij” - Steenovenstaat, begraafplaats, 2 parkeerplaatsen rechts van de ingang begraafplaats - Lokaalstraat, ’t Lokaal, 1 parkeerplaats ter hoogte van huisnummer 7 - Rembertstraat, 1 parkeerplaatst ter hoogte van huisnummer 98. In de deelgemeente Aartrijke: - Markt Aartrijke, 2 eerste parkeerplaatsen naast ingang kerk, 1 parkeerplaats rechts van ingang OCMW - Aartrijksestraat, Jonkhove, voorkant 2 eerste parkeerplaatsen voor ingang Jonkhove, achterkant 2 parkeerplaatsen links van ingang sportzaal - P. Mervilliestraat, school, 4 parkeerplaatsen aan rechterzijde van de parking - Engelstraat, begraafplaats, 1 parkeerplaats links van ingang begraafplaats - Engelstraat, parking Brouwerij De Leeuw, 1 parkeerplaats dichtst bij de ingang - Aartrijksestraat, kinderboerderij, 1 parkeerplaats op de parking vooraan dichtst bij de ingang - Aartrijksestraat, voetbalvelden: 1 parkeerplaats dichtst bij ingang van de sportaccommodatie - Aartrijksestraat, ter hoogte van huisnummer 60 - Elverdinge, 3 eerste parkeerplaatsen kruispunt Elverdinge-Brugsestraat. - Sportlaan, 2 parkeerplaatsen op de parking ter hoogte van de Aartrijksestraat - Kan. Davidstraat ter hoogte van de huisnummers 14-16. Artikel 2.- Deze maatregel zal bekend en gesignaleerd worden zoals voorzien in artikel 70.2.3.3°.c van het koninklijk besluit van 1 december 1975, door de verkeersborden E9a met onderbord ‘rolstoel’ (symbool). Indien mogelijk wordt de parkeerplaats voorzien van een blauwe kleur. Artikel 3.- Het politiereglement met betrekking tot parkeerplaatsen voor personen met een handicap goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 augustus 2013 wordt opgeheven. Artikel 4.- De overtredingen op dit besluit worden gestraft met politiestraffen. 25. Infrastructuur - Mobiliteit - Aanvullend parkeerverbod in de Schatting - beslissing blijvend politiereglement betreffende een Stemming over dit besluit: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De gemeenteraad beslist op basis van het volgende: Wettelijk kader - wet betreffende de politie van het wegverkeer, gecoördineerd bij het Koninklijke besluit van 16 maart 1968 - nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 - decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - artikel 42 van het gemeentedecreet - koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer - ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens wordt bepaald - besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens - omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 Aanleiding - vraag van de heer Bart Luypaert om een parkeerverbod in te voeren in de Schatting ter hoogte van het kruispunt met de Torhoutsesteenweg Procedure - bespreking parkeerverbod tijdens de verkeerscommissie d.d. 20 januari 2014 ../.. 97. 24.04.2014 - collegebeslissing d.d. 11 maart 2014 met goedkeuring om een politiereglement betreffende een parkeerverbod in de schatting vanaf het kruispunt met de Torhoutsesteenweg tot aan de inrit van de eerste bewoners langs beide zijden van de rijweg op te maken Motivering - ter hoogte van het kruispunt Torhoutsesteenweg/de Schatting wordt een gevaarlijke situatie ondervonden indien er geparkeerd wordt in de omgeving van het kruispunt, vrachtwagens kunnen er moeilijk kruisen - ter hoogte van het kruispunt ligt een dubbelrichtingsfietspad, stilstaan op het fietspad geeft aanleiding tot gevaarlijke situaties - in het verleden zijn reeds ongeval vastgesteld op deze locatie - een parkeerverbod in de omgeving van het kruispunt zou de verkeersveiligheid ten goede komen Dossierstukken - collegebeslissing d.d. 11 maart 2014 (201413) Besluit Artikel 1.- Een parkeerverbod wordt ingevoerd: in de Schatting vanaf het kruispunt met de Torhoutsesteenweg over een afstand van 40m langs beide zijden van de rijweg. Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door de verkeersborden E1. Artikel 2.- De overtredingen op dit besluit worden bestraft met politiestraffen. 26. Mededelingen De OCMW voorzitter nodigt de raadsleden uit op de eerste steenlegging van het rust- en verzorgingstehuis op zaterdag 17 mei. Goedkeuring notulen van de vorige vergadering De notulen van de zitting van 27 maart 2014 lagen ter beschikking van de raadsleden in de dienst secretariaat vanaf de datum van verzending 16 april 2014 van de oproeping voor deze gemeenteraadszitting waar de gemeenteraadsleden er kennis konden van nemen, zoals bepaald in het reglement van inwendige orde van 25 april 2013 en overeenkomstig het artikel 33 van het gemeentedecreet. De notulen van de vorige vergadering werden tevens neergelegd op de raadtafel op 24 april 2014. Raadslid Janos Braem vraagt een aanpassing van de notulen op het punt met betrekking tot de speelpleinwerking. Hij vraagt de passage “Nu de vzw’s zijn opgedoekt blijft de vraag: waar is de stuurgroep, waar staan de vrijwilligers en de monitoren.” te vervangen door “Toen de vzw werd opgedoekt ging er een stuurgroep komen met betrokkenen, waaronder de vrijwilligers en monitoren. Waar is die stuurgroep? Werden vrijwilligers bevraagd?” Eveneens vraagt het raadslid de toevoeging “Je zal ook geen extra monitoren werven door de vergoeding 3 EUR per week op te slaan, je moet ze motiveren.” Stemming over het aanpassen van de notulen: Patrick Arnou, Arnold Naessens, Annick Vermeulen, Noël Baesens, Geert Verhegge, Peter Haesaert, 26 JA Gilbert Deruwe, Frank Schillewaert, Filip Van de Voorde, Katrien Walcarius-De Maré, Tom Maes, Martine Colaert-Rabaey, Pedro Matthys, Valerie Roelens, Pieter Devooght, Bart Haesaert, Dominiek Sneppe, Gunter Boffel, Martine De Meester, Janos Braem, Etienne Feys, Jef Bogaert, Laurence Lambert, Ann Allemeersch, Aäron Demeyere, Brigitte Himpens De notulen worden aangepast en worden de volgende zitting ter goedkeuring voorgelegd. De zitting wordt gesloten om 22.10 uur. NAMENS DE RAAD: secretaris voorzitter ../..
© Copyright 2024 ExpyDoc