Diversiteitsscan

Diversiteitsscan
Evaluatie diversiteitsbeleid 2013
en gepland diversiteitsbeleid 2014
Deze diversiteitsscan geeft een indicatie van de stand van zaken van het gelijkekansen- en
diversiteitsbeleid van een entiteit binnen de Vlaamse overheid. De uitgevoerde acties van
het voorbije jaar 2013 worden beschreven en ook de nieuwe plannen voor 2014 komen aan
bod.
De emancipatieambtenaar vult de diversiteitsscan in. De dienst Emancipatiezaken checkt de
gegevens en weegt het diversiteitsbeleid op basis van deze informatie. De diversiteitsscan is
een waardevol instrument voor het verder uitbouwen van het gelijkekansen- en
diversiteitsbeleid, maar geeft geen exhaustief overzicht van alle initiatieven.
De scan bestaat uit de volgende delen:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Algemene informatie
Organisatiestructuur
Uitgevoerde acties (2013)
Resultaten van het gevoerde diversiteitsbeleid (2013)
Evaluatie van het diversiteitsbeleid (2013)
Gepland diversiteitsbeleid in 2014
Contextuele toelichting
1. Algemene informatie
Naam entiteit:
Agentschap voor Onderwijsdiensten
Naam leidend ambtenaar:
Guy Janssens
Naam emancipatieambtenaar: Katrien Vanbiervliet
Pagina 1 van 11
2. Organisatiestructuur
2.1. Visie
1) Heeft de entiteit een strategische visie geformuleerd rond diversiteit (minimum één alinea)?
ja
nee
2) Werd deze visie goedgekeurd op directieniveau?
ja
nee
3) Indien ja, in welk strategisch plan werd deze visie opgenomen?
■
in het ondernemingsplan
in de beheers- of managementovereenkomst
in een HR-plan of een ander overkoepelend managementplan, namelijk:
■
in een apart uitgewerkte visietekst rond diversiteit
andere, specificeer: http://ond.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=639
4) Heeft de entiteit streefcijfers bepaald?
Entiteitsspecifieke
streefcijfers
Vrouwen
middenmanagement
Algemene streefcijfers
Geen streefcijfers
x
Personen met een
handicap of chronische
ziekte
3% v.d. instroom 2013
Personen met een
migratieachtergrond
4% v.d. instroom 2013
Pagina 2 van 11
2.2. Opname in de managementcyclus
1) In welk document werd de planning van de acties voor 2014 opgenomen?
■
in het ondernemingsplan
in een andere formulier of plan,
namelijk:
in het formulier aangeleverd door
de dienst Emancipatiezaken
er werd geen planning opgesteld
2) In welk document wordt de evaluatie van de acties van 2013 opgenomen?
■
in het jaarrapport
■
in het formulier aangeleverd door
de dienst Emancipatiezaken
in een andere formulier of plan,
namelijk: in de rapportering over de beheersovereenkomst
er werd geen evaluatie opgesteld
2.3. Emancipatieambtenaar en werkgroep diversiteit
1a) Is er een emancipatieambtenaar aangesteld binnen de entiteit?
ja
nee
1b) Hoe vaak neemt de emancipatieambtenaar deel aan de Commissie Emancipatiezaken?
Nooit
Af en toe (1 op 5)
Soms (2 à 3 op 5)
Vaak (4 op 5)
Altijd
1c) Hoeveel % van een VTE kan de emancipatieambtenaar besteden aan de functie als
emancipatieambtenaar?
10%
2a) Is er een werkgroep rond diversiteit?
■
ja, op het niveau van de entiteit
ja, op het niveau van het
beleidsdomein
nee
Pagina 3 van 11
2b) Indien ja, hoeveel keer per jaar komt deze werkgroep samen?
 op het niveau van de entiteit:
 op het niveau van het beleidsdomein: ad hoc
2c) Indien ja, wat is de opdracht van deze werkgroep?
opstellen en evalueren van acties
entiteit
beleidsdomein
uitvoeren van acties
entiteit
beleidsdomein
■
OPTIONEEL: aanvullingen of opmerkingen bij deel 2 over diversiteit in de organisatiestructuur.
Diversiteit maakt uitdrukkelijk deel uit van onze visie op personeelsbeleid (zie bovengenoemde link
http://ond.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?fid=639)
3. Uitgevoerde acties (2013)
3.1. Monitoring kansengroepen
1a) Zijn er in 2013 acties ondernomen om de vrijwillige registratie te promoten voor personen met
een handicap of chronische ziekte?
ja
nee
1b) Indien ja, wat heeft uw entiteit ondernomen om de vrijwillige registratie te promoten?
AgODi onderneemt bewust geen acties om de vrijwillige registratie te verhogen omwille van het
intrinsiek stigmatiserende karakter van zulke acties. AgODi beschouwt mensen uit de kansengroepen
zoals andere medewerkers en wenst hen hierop niet op eigen initiatief aan te spreken.
3.2. Instroom
1a) Hoe vaak was er in 2013 bijzondere aandacht voor diversiteit in vacatureberichten?
Nooit
Af en toe
Soms
Vaak
Altijd
Pagina 4 van 11
1b) Welke van volgende acties werden ondernomen?
Vermelding van de erkenning van buitenlandse diploma’s
■
Opname diversiteitsparagraaf
Fotomateriaal brengt kansengroepen in beeld
Extra aandacht voor neutraal, helder en toegankelijk taalgebruik
■
Vermelding van de mogelijkheid om redelijke aanpassingen te vragen tijdens de selectie
Entiteit heeft zich voorbereid op hoe men kan ingaan op een vraag naar redelijke aanpassingen
Andere, namelijk:
2) Hoe vaak werden vacatures verspreid via de mailinglijst van toeleidersorganisaties in 2013?
Nooit
Af en toe
Soms
Vaak
Altijd
3) Hoe vaak werd er in 2013 samengewerkt met de toegewezen consulenten van VDAB?
Nooit
Minder dan 5 keer
5 tot 10 keer
Meer dan 10 keer
4) Wat is het totaal aantal voorbehouden betrekkingen binnen uw entiteit en hoeveel nieuwe
voorbehouden betrekkingen zijn er gepubliceerd en ingevuld in 2013?
Totaal aantal
Aantal gepubliceerd in 2013
2
0
OPTIONEEL: opmerkingen of aanvullingen over instroom (deel 3.2):
De monitoring van de instroom stagiairs werd in 2013 geoptimaliseerd door de infofiche aan te vullen
met een rubriek over nationaliteit, afkomst en arbeidshandicap.
3.3. Opstapfuncties
1a) Hoeveel stageplaatsen waren er in 2013?
18
1b) Wat was het aandeel van stagiairs…
… met een handicap of chronische ziekte? 0
… met een migratieachtergrond?
14 waarvan 1 bezoldigde (BIO-overeenkomst)
Pagina 5 van 11
2a) Hoeveel startbanen waren er in 2013?
0
2b) Wat was het aandeel van startbaners…
… met een handicap of chronische ziekte? 0
… met een migratieachtergrond?
0
3a) Hoeveel plaatsen voor jobstudenten waren er in 2013?
10
3b) Wat was het aandeel van jobstudenten…
… met een handicap of chronische ziekte? 1
… met een migratieachtergrond?
6
3.4. Communicatie en sensibilisering
1) Hoeveel % van de websites van uw entiteit hebben eind 2013 een AnySurferlabel?
0%
2) Hoe vaak werd de communicatie aangereikt door de dienst Emancipatiezaken verspreid binnen
uw entiteit in 2013?
Nooit
Af en toe
Soms
Vaak
Altijd
3a) Werd er in 2013 een vorming of opleiding georganiseerd voor personeelsleden om te
sensibiliseren rond het thema diversiteit (bv. vorming over vooroordelen, opleiding interculturele
communicatie …. )?
■
ja, voor alle personeelsleden
ja, voor een deel van de
personeelsleden (bv.
leidinggevenden)
nee
Pagina 6 van 11
3b) Indien ja, kan u hierover wat meer toelichting geven?
0
4) Is er in 2013 een entiteitsspecifieke sensibiliseringsactie rond diversiteit georganiseerd
(bv. debatdagen, interculturele uitwisselingsevenementen,…)?
ja
nee
5) Kan u deze actie(s) kort omschrijven?
AgODi nam deel aan de DUO-dag 2013. Een slechtziend persoon gaf ons tips i.v.m. de
toegankelijkheid van onze website. Het verslag hiervan verscheen op het intranet van de entiteit (zie
bijlage 'DUO-dag AgODi').
3.5. Andere acties
1) Welke van onderstaande acties werden in 2013 nog ondernomen om de instroom van
kansengroepen te verhogen?
■
De selector kreeg de actieve opdracht om diverse kandidaten aan te trekken
De entiteit stelde promotiemateriaal op waarin diversiteit zichtbaar werd gemaakt (bv. filmpjes)
De entiteit schakelde medewerkers uit de kansengroepen in in haar wervingsacties
(bv. als ambassadeur van de organisatie)
■
De entiteit zet specifiek in op diversiteit bij jobbeurzen of schoolbezoeken
De entiteit heeft medewerker(s) aangeworven op basis van het systeem
van elders verworven competenties
Andere, namelijk:
Pagina 7 van 11
2) Welke van onderstaande acties werden in 2013 nog ondernomen op de werkvloer?
■
Telewerk
Vorming voor kansengroepen zelf (bv. taalcompetenties)
■
Acties rond grensoverschrijdend gedrag en discriminatie
■
Arbeidspostaanpassingen
■
Opmaak integratieprotocol
■
Aanvraag rendementsondersteuning
■
Dossiers re-integratie
Beleidskader re-integratie entiteit uitgewerkt
Andere, namelijk:
OPTIONEEL: opmerkingen of aanvullingen over de andere acties (deel 3.5):
zie bijlage 1
4. Resultaten van het gevoerde diversiteitsbeleid (2013)
1) Totaal aantal werknemers binnen de entiteit: 440
2) Aandeel van de kansengroepen binnen de entiteit:
Kansengroep
Vrouwen in
topmanagement
Vrouwen in
middenmanagement
Personen met een
handicap of
chronische ziekte
Personen met een
migratieachtergrond
Aandeel in
2010 (%)
Aandeel in
2011 (%)
Aandeel in
2012 (%)
Aandeel in
2013 (%)
Gemiddelde
van Vlaamse
overheid in
2013 (%)
0,0
0,0
0,0
0,0
21
80,0
80,0
80,0
75,0
31
1,5
1,5
2,3
2,5
1,4
0,2
0,4
0,2
0,7
3,1
Hoeveel aanwervingen zijn er in 2013 gebeurd? 33
Pagina 8 van 11
OPTIONEEL: aanvullende opmerkingen (bv. indien de cijfers slechts voor een deel van het totale
personeel van toepassing zijn):
Het totaal aantal werknemers binnen de entiteit is het totaal van de categorieën die in de cijfers van EZ
worden opgenomen volgens de definitie die zij hanteren. Volgens die definitie worden hierin niet vervat
(voor AgODi): 16 CODO's, 3 JoJo's (Jongeren voor Jongeren) en 33 LOP-deskundigen.
Naar analogie daarmee omvat het vermelde aantal wervingen in 2013 de laatstgenoemde categorieën
evenmin.
5. Evaluatie van het diversiteitsbeleid 2013 (wordt ingevuld door EZ)
Organisatiestructuur (zie punt 2)
zeer goed
Acties (zie punt 3)
matig
Diversiteitscijfers evolutie
Diversiteitscijfers benchmark
goed
matig
Proces
zeer goed
Gewogen totaalscore
goed
Categorieën: Zeer beperkt- beperkt- matig- goed- zeer goed
6. Gepland diversiteitsbeleid in 2014
Nieuwe acties in 2014
Welke nieuwe acties zal de entiteit in 2014 ondernemen om de streefcijfers en het diversiteitsbeleid te
realiseren? Vermeld enkel de acties die nieuw zijn in 2014 en in 2013 nog niet werden ondernomen.
Acties
Monitoring
Instroom
Opstapfuncties
Communicatie en sensibilisering
Andere acties
Korte beschrijving
Er is geen noodzaak om nieuwe acties i.v.m. monitoring op te
zetten.
beroep doen op VDAB-jobconsulenten
- vacatureberichten laagdrempeliger maken door toegankelijkere
taal
- onderzoek naar mogelijke elementen in het selectieproces die
actief op zoek gaan om ook stagiairs met een arbeidshandicap
onbedoeld nadelig kunnen zijn voor kansengroepen
een zinvolle stageplaats aan te bieden
uitnodigen nieuwe Vlaamse diversiteitsambtenaar op
directiecomité
- brainstormsessie met werknemers met ervaring in diversiteit bij
het uitwerken van nieuwe acties
de AnySurfer-voorwaarden worden in de nieuwe website
Onderwijs en Vorming in opbouw geimplementeerd
- thuiswerk wordt ingezet als instrument van
arbeidspostaanpassing bij personeelsleden met bepaalde
aandoeningen
Pagina 9 van 11
7. Contextuele toelichting (in te vullen door de entiteiten)
In de scan zelf wordt verwezen naar een aantal hyperlinks.
Verdere documenten ter staving van wat in de scan is gemeld:
- aanvulling op rubrieken waar het tekstvak te beperkt was (bijlage 1)
- Rapportering DUO-dag 2013 (bijlage 2)
- Uittreksel Ondernemingsplan 2013 (bijlage 3)
- Uittreksel ondernemingsplan 2014 (bijlage 4)
- Jaarverslag 2013: nog niet gepubliceerd, uittreksel wel verkrijgbaar op verzoek
- Rapportering beheersovereenkomst 2013 (op verzoek)
Pagina 10 van 11
Einde van het document
Pagina 11 van 11

Download Report