IMOG CV

Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen
Besluiten Raad van bestuur Imog
Beknopte omschrijving van de besluiten van de raad van bestuur van 15 april 2014
1- Verslag vorige vergadering.
De vergadering verleent goedkeuring aan de notulen nr. 505/14 van de bestuursvergadering van 18 maart 2014.
2- Vuilverbranding.
2.1- Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
2.2- Electrawinds / Bionerga, stand van zaken
De raad van bestuur neemt kennis van de persmededeling van 19 maart 2014 vanwege Joke Schauvliege, Vlaams
minister van leefmilieu, natuur en cultuur waarin wordt meegedeeld dat de minister de milieuvergunningsaanvraag van
Electrawinds voor de uitbreiding van de bestaande verbrandingsinstallatie Biostoom heeft geweigerd. Tevens werd ook
de vergunningsaanvraag voor de Biosort niet ingewilligd.
2.3- Varia – vervangen van rolbrug
De Raad van bestuur beslist een marktbevraging in te richten voor de levering en plaatsing van één rolbrug;
Hiervoor zal een bestek worden opgemaakt en samen met de procedure in de volgende vergadering ter goedkeuring
worden voorgelegd.
3- Warmterecuperatie met elektriciteitsproductie.
3.1- Werking en onderhoudswerken verslag en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
3.2- Warmtenetten, stand van zaken voorstel
Er wordt verwezen naar de besprekingen in vorige vergaderingen in verband met de onderhandelingen met Infrax en
Eandis omtrent de afname van restwarmte van Imog.
Aan beiden werd een BAFO (Best and final offer) gevraagd.
a) Eandis
De raad van bestuur verleent mandaat aan de directeur en de voorzitter om de contracten definitief af t sluiten
b)
Infrax bevestigde zich officieel kandidaat te stellen voor de afname van warmte in te nabije toekomst. Hun
voorstel wordt tussen beide partijen verder besproken in vergadering van 28 april en 8 mei.
3.3- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
4- Rookgasreiniging.
4.1- Rookgasreiniging en beheersing van emissies, werking en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
4.1.1 Resultaten metingen dioxines
De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de metingen op de rookgassen.
4.2- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
RvB 15 april 2014
1
5- Algemeen bestuur en overleg met gemeenten-vennoten.
5.1- Verslag directiecomité van 2 april 2014
De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het directiecomité van 2 april 2014
5.2 Voorbereiding infovergadering en algemene vergadering 20 mei 2014
5.2.1 Infovergadering
Als voorbereiding op de jaarvergadering van 20 mei e.k., werd er in samenwerking met de intercommunale Leiedal, de
WIV en Psilon, voor de vennoten een informatievergadering gehouden.
Die ging door op donderdag 3 april 2014 om 19 uur in de foyer van Kubox, Kattestraat 188 te 8520 Kuurne.
Alle gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten werden tot deze vergadering uitgenodigd.
Er werden een 80-tal deelnemers geteld.
5.2.2 Algemene vergadering, goedkeuren agenda en modaliteiten
Er wordt verwezen naar de beslissing van 18 februari en 18 maart ivm de jaarvergadering van de aandeelhouders die,
overeenkomstig de statuten, doorgaat bij Imog te Harelbeke, op dinsdag 20 mei ’14 om 11 uur.
5.3- Varia – bezoek aan Valormet
Gezien de werkzaamheden voor de bodemopschoningsinstallatie (Valormet) volgens planning verlopen en er
halverwege mei zal kunnen worden opstarten met materiaal zal er na de Raad van bestuur van juli een bezoek worden
gebracht aan de installatie.
6 Personeel.
6.1- Stand van zaken werfreserves, ontslagen, aanwervingen, invullingen
6.1.1
Invoegmedewerkers Kuurne
Het gemeentebestuur van Kuurne plant een reorganisatie van de werking op het containerpark.
Er zal worden nagegaan welke gevolgen dit zal hebben voor de tewerkstelling van de 3 invoegmedewerkers.
6.1.2
Bediener rolbrug
Er wordt verwezen naar de beslissing van 18 maart 2014 ag. 6.1.2.2 houdende het opstarten van een procedure voor de
invulling via interne doorschuiving voor de functie van rolbrugbediener.
Er werden tot heden nog geen kandidaturen ingediend. De vacature blijft open tot 1 mei.
6.1.3
Pensioen
De raad van bestuur neemt kennis van en aanvaardt de aanvraag tot op pensioenstelling
6.1.4
Ontslagen
De raad van bestuur verleent goedkeuring en bestendigt de beslissing van de directie ivm een ontslag.
7- Container(parken en Klein Chemisch Afval.
7.1- Uitbreiding diftarcontainerpark Kruishoutem, stand van zaken
Er wordt verwezen naar de beraadslagingen in vergadering van 16 december 2003, 21 december 2004, en 16
december 2008 omtrent de uitbreiding van het containerpark te Kruishoutem.
In vergadering van 18 februari ll werd de opdracht burgerlijke bouwkunde toegewezen aan Steenhaut uit Tiegem. De
aanvang der werken is ingepland op 2 juni 2014.
Een eerste spadesteek wordt vastgelegd in functie van de agenda van de minister.
Het lastenboek voor de diftaruitrusting werd aan de raad van bestuur op 15 januari 2013 voorgelegd en werd inmiddels
aangepast aan de nieuwe wetgeving op de overheidsopdrachten.
Na goedkeuring van het ontwerpdossier door de Ovam zal de marktbevraging worden gelanceerd.
De werken voor de bouwkunde en de diftaruitrusting zullen op elkaar worden afgestemd.
7.2- Varia – Containerparkinvulling
De Raad van bestuur verleent goedkeuring aan de regeling voor kostenvergoeding na annulatie van een ingeplande
containerparkwachter:
- Annulatie minstens 1 week voorafgaand aan de ingeplande werkdag blijft kosteloos;
- Bij annulatie minder dan 1 week maar langer dan 2 werkdagen voorafgaand aan de ingeplande werkdag
worden 3 uren aangerekend;
- Bij annulatie minder dan 2 werkdagen voorafgaand aan de ingepland werkdag worden 5 uren
aangerekend
RvB 15 april 2014
2
8- Geïntegreerde afvalverwerking te Moen.
8.1- Exploitatie stortplaats, stand van zaken.
De aanvoer naar de stortplaats loopt zoals voorzien.
De werkzaamheden voor de bodemopschoningsinstallatie (Valormet) verlopen volgens planning.
Verwacht wordt tegen half mei te kunnen opstarten met de materiaal.
8.2- Varia – Herbicidevrije onkruidbestrijding
De raad van bestuur beslist om bij de vennoten na te vragen hoe zij omgaan met de problematiek van herbicidevrije
onkruidbestrijding.
Er zal een werkgroep worden opgestart die verder zal onderzoeken of een intergemeentelijke samenwerking (zowel naar
aankoop van machines als naar operationele inzet) opportuun kan zijn
9 Groenafvalverwerking en thuiscompostering.
9.1- Compostering van groenafval- stand van zaken werking.
De exploitatie van de groencompostering op de site te Moen verloopt verder normaal.
9.2- Varia, communicatie, sensibilisering rond composteren
9.2.1 Halfdaagse vorming voor groenambtenaren
Compost is een relatief nieuwe grondstof. Groendiensten zijn soms nog onvoldoende vertrouwd met de toepassing
ervan in het groenbeheer. Daarom organiseert Imog i.s.m. Vlaco vzw een korte, praktische opleiding gericht naar alle
medewerkers van groendiensten.
De opleiding omvat een korte inleiding over de basisbeginselen van compostering, waarna de eigenschappen van
groencompost worden toegelicht. Vooral de concrete gebruiksmogelijkheden worden één voor één overlopen. Nadien
wordt een bezoek gebracht aan onze groencompostering. Dit laat toe het product van dichtbij te leren kennen.
Deze opleiding gaat door op dinsdag 6 mei 2014 van 9u tot 12u te Imog, St.-Pietersbruglaan 1, 8552 Moen en wordt
afgesloten met een natje en een droogje.
9.2.2 Vlaco Varia
De raad van bestuur neemt kennis van de VlacoVaria en de Kringloopzine, beiden publicaties vanuit Vlaco.
10 Selectief inzamelen van droge afvalfracties.
10.1- Varia
10.1.1 Inzamelsysteem voor silobanden van landbouwers die activiteiten stopzetten
De raad van bestuur neemt kennis van de overeenkomst die werd gesloten tussen Vlaams minister Joke Schauvliege,
de OVAM en Recytyre (beheersorganisme verantwoordelijk voor de uitvoering van de
producentenverantwoordelijkheid voor afvalbanden) met Boerenbond en het Algemeen Boerensyndicaat waarin wordt
bepaald dat zowel actieve landbouwers en landbouwers die hun activiteiten stopzetten of afbouwen beroep kunnen
doen op een inzamel- en ruilsysteem voor overtollige of beschadigde silobanden
Dit project loopt nog tot en met december 2015. De financiële regeling is voor de verschillende systemen anders. Het
omruilen van oude afvalbanden tegen nieuwe exemplaren is volledig ten koste van de landbouwer, maar bij de
ophaling van overtollige banden kan een landbouwer tot twee derde van de factuur terugbetaald krijgen.
Gemeenten en afvalintercommunales die landbouwers willen inlichten over het inzamel- en ruilsysteem kunnen beroep
doen op de informatie die beschikbaar is via de website van de OVAM en Recytyre.
10.1.2 Regiefunctie van de gemeenten inzake het afval- en materialenbeleid
Hiervoor wordt verwezen naar de krantenknipsels waarin een artikel is opgenomen uit de ‘Lokaal’, het maandblad
uitgegeven door VVSG.
Er wordt nogmaals op gewezen hoe belangrijk het is de regie van afvalinzameling in eigen handen te houden.
Gemeenten hebben wel degelijk het recht om ambtshalve op te treden tegen illegale inzameling van textiel maar ook
van schroot, papier karton, enz…
Textielcontainers kunnen, wanneer illegaal geplaatst, verwijderd worden door de gemeenten, zelfs op privéterrein.
11 Communicatie en diversen.
11.1- Mededelingen aan gemeenten-vennoten in “maart-april 2014”.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de briefwisseling tussen Imog en de gemeenten-vennoten:
RvB 15 april 2014
3
11.2- Toelichting jaarverslag Interafval
De raad van bestuur neemt kennis van het jaarbericht van Interafval over het jaar 2013. Daarin wordt de werking van
Interafval en de samenwerking met de afvalintercommunales toegelicht en wordt onder meer aandacht besteed aan de
wijzigingen in het Vlarema, de producentenverantwoordelijkheid, de erkenning van fost plus, enz…
11.3- Engagementsverklaring provinciale werkgroep
Reeds geruime tijd komen de West-Vlaamse communicatieverantwoordelijken van de afvalintercommunales geregeld
samen in een provinciale werkgroep om gezamenlijk sensibiliseringscampagnes uit te werken rond zwerfvuil (let’s do it in de
vuilbak) en afvalpreventie. Vanuit een verschuiving in takenpakket door de provincies, kan het provinciebestuur hier niet
langer trekker in zijn. Samenwerken biedt echter heel wat voordelen naar schaalgrootte en draagvlak.
De werkgroep krijgt een vaste structuur en zou verder samen werken volgens een structurele afsprakennota.
De raad van bestuur verleent goedkeuring aan de engagementsverklaring tussen de provincie West-Vlaanderen en de
West-Vlaamse afvalintercommunales.
11.4- Milieuconvenant / samenwerkingsovereenkomst
a)
Intergemeentelijk project
In het kader van de Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 diende Imog als trekker in oktober 2013 de rapportering over
het intergemeentelijk project ‘uitbreiden milieustraatje met gipskarton en kitkokers’ (2011-0008-AF-01) in. Deze rapportering
werd inhoudelijk goedgekeurd voor een subsidiebedrag van 8.215,12 euro.
Het bedrag zal overeenkomstig de verdeelsleutel (inwonersaantal) uit het aanvraagdossier rechtsreeks aan de gemeenten
worden overgemaakt. ( 3,5 cent per inwoner)
b)
Doelgroepmedewerkers
Op 28 maart 2014 werd het nieuw besluit voor subsidiëring van milieu- en natuurtaken uitgevoerd door
doelgroepwerknemers door de Vlaamse regering definitief goedgekeurd.
Hieronder valt de toekenning van compensatie aan verschillende actoren en aan gemeenten voor milieu gerelateerde
taken, uitgevoerd door doelgroepwerknemers. Het besluit zorgen voor een harmonisering van het systeem van de MiNawerkers en het systeem van de Groenjobs. Het gaat over de keuze uit 8 mogelijke takenpakketten, waar voor een pakket
van 600 uur een betoelaging van € 5.250 kan worden bekomen. Per gemeente kunnen minimaal 2 pakketten worden
opgenomen.
Imog is erkend als invoegbedrijf en kan doelgroepmedewerkers aanbieden voor taken die hiervoor in aanmerking komen.
Ook nette regio werkt met doelgroepmedewerkers vanuit sociale economiebedrijven en werd reeds informeel vanuit Caplo
toegezegd dat de kosten hiervoor kunnen worden meegenomen.
Gemeenten die in het nieuwe systeem willen instappen, moeten tegen 1 juni 2014 het toetredingscontract aan de afdeling
AMIS van het departement LNE bezorgen.
De gemeenten zullen worden ingelicht van deze mogelijkheden en zullen worden opgeroep zeker in te tekenen, anders
wordt hun quotum onder de ingetekende gemeenten verdeeld.
11.5- Vrijgave van borgtochten voor diverse werken en leveringen.
De Raad van Bestuur besluit

De borgestelling onderschreven door Geodetics Construction Maintenance nv, Sagastraat 1 te 9042 Gent voor het
aanpassen van de bestaande PMD-sorteerinstallatie met een optische scheiding in de IMOG-site te Harelbeke wordt
gedeeltelijk vrijgegeven voor het bedrag van € 22.750

De borgstelling, onderschreven door Valvan containers en milieutechniek nv, Moorselestraat 121 te 8930 Menen,
voor de levering van containers, deellevering van 30m³ gesloten containers en 30m³ perscontainers wordt
gedeeltelijk vrijgegeven voor het bedrag van € 1.750 euro

De borgstelling, onderschreven THV Vanheede Landfill Solutions – Callens & Emk, Moorselesteenweg 32 te 8800
Rumbeke, voor de aanleg van een lokaal restwarmtenet Imog Moen, wordt gedeeltelijk vrijgegeven voor het bedrag
van € 3.335
11.6- Nieuwsbrief april 2014, Krantenknipsels
11.6.1 Imog-nieuwsbrief
De raad van bestuur neemt kennis van de Imog-nieuwsbrief van april 2014,
11.6.2 Krantenknipsels
De raad van bestuur neemt kennis van de persberichten van maart en april 2014.
11.7- Varia – 24 uur van KLC
De Kringloopwinkel organiseert een 24 u non-stop sorteeractie voor het goede doel.
Alle raadsleden worden hiertoe uitgenodigd, de ingang bedraagt 1 zak herbruikbaar textiel.
RvB 15 april 2014
4
11.8- Datum en uur voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
De eerstvolgende bestuursvergadering zal doorgaan in de vergaderzaal van de bedrijfszetel te Harelbeke op 20 mei
2014 om 9.30 uur met aansluitend om 11 uur de algemene vergadering
De agenda is afgehandeld om 19.30 uur.
Aldus beslist in genoemde vergadering.
De secretaris,
De voorzitter,
V. De Tollenaere.
Rik Soens.
_________________________________________________________________________________
Voor eensluidend afschrift, 22 mei 2014
De secretaris,
Veerle De Tollenaere
RvB 15 april 2014
5

Download Report