IMOG CV

Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen
Besluiten Raad van bestuur Imog
Beknopte omschrijving van de besluiten van de raad van bestuur van 18 maart 2014
1- Verslag vorige vergadering.
De vergadering verleent goedkeuring aan de notulen nr. 504/14 van de bestuursvergadering van 18 februari 2014.
2- Vuilverbranding.
2.1- Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
2.2- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
3- Warmterecuperatie met elektriciteitsproductie.
3.1- Werking en onderhoudswerken verslag en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
3.2- Varia – overzicht energie 2013
De raad van bestuur neemt kennis van het overzicht van de geproduceerde, geleverde en aangekochte energie op
beide sites over de voorbije 10 jaar.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Energieproductie Harelbeke uit afvalverbranding
Groene stroom uit afvalverbranding
PV-installatie Harelbeke
Aangekochte hoeveelheid elektrische energie site Harelbeke
Gasverbruik site Harelbeke
PV-installatie te Moen
Productiecijfers uit stortgas
Verbruik te Moen.
4- Rookgasreiniging.
4.1- Rookgasreiniging en beheersing van emissies, werking en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
4.1.1 Resultaten metingen dioxines
De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de metingen op de rookgassen.
4.2- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
5- Algemeen bestuur en overleg met gemeenten-vennoten.
5.1- Verslag directiecomité van 5 maart 2014
De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het directiecomité van 5 maart 2014
5.2 Voorbereiding infovergadering en algemene vergadering 20 mei 2014
5.2.1 Infovergadering
Als voorbereiding op de jaarvergadering van 20 mei e.k., wordt er in samenwerking met de intercommunale Leiedal, de
WIV en Psilon, voor de vennoten een informatievergadering gehouden.
Die gaat door op donderdag 3 april 2014 om 19 uur in de foyer van Kubox, Kattestraat 188 te 8520 Kuurne.
De leden van de Raad van Bestuur en de gemeenteraadsleden van de aangesloten gemeenten werden tot deze
vergadering uitgenodigd.
RvB 18 maart 2014
1
5.2.2 Algemene vergadering, goedkeuren agenda en modaliteiten
Imog is lid van BW2E (Belgian Waste to Energy), net zoals alle Vlaamse (10), Brusselse (1) en Waalse (4)
verbrandingsinstallaties, (Intradel, IBW, ICDI, Ipalle, Brussel Energy, Bionerga, Isvag, Indaver, IVM, IVAGO, IVOO,
Dalkia Knokke, IVBO en MIROM)
Op de algemene vergadering van BW2E zal een statutenwijziging worden voorgesteld om van feitelijke vereniging naar
vzw te gaan.
Overeenkomstig het decreet op de intergemeentelijke samenwerking zal dit worden voorgelegd aan de algemene
vergadering van Imog.
De raad van bestuur beslist om punt 11 van de agenda van de algemene vergadering in te vullen met het agendapunt
“BW2E wordt vzw“
5.2.3 Statutenwijziging conform het decreet intergemeentelijke samenwerking
Er wordt verwezen naar de beslissing in vergadering van 18 februari 2014 ivm de statutenwijziging conform de wijziging
op het decreet intergemeentelijke samenwerking.
5.2.4 Toelichting voor Imog-raadsleden
Voorafgaand aan de Algemene vergadering wordt van de Imog-raadsleden verwacht dat er in de gemeenteraad een
toelichting wordt gebracht over de werking van Imog. Regelmatig wordt gevraagd daarvoor een nota voor te bereiden.
Om daaraan tegemoet te komen wordt op vraag van de raadsleden een nota en/of presentatie voorbereid over het
jaarverslag en de jaarrekening.
5.3 Voorleggen en goedkeuren “Jaarrekening 2013”
De Raad van Bestuur verleent goedkeuring aan de jaarrekening van de Intergemeentelijke maatschappij Imog, over het
werkingsjaar 2013. Deze jaarrekening zal aan de vennoten worden overgemaakt en ter goedkeuring aan de
jaarvergadering worden voorgelegd op 20 mei e.k.
5.4- Voorleggen en goedkeuren “jaarverslag en activiteitenverslag 2013
De Raad van Bestuur neemt kennis van het activiteiten- en jaarverslag over de werking van de vereniging voor de
periode 2013. De documenten worden onder deze vorm voorgesteld op de infovergadering van 3 april e.k. en verder
besproken op de jaarvergadering van 20 mei 2014.
5.5- Voorleggen “Milieujaarrapport” in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst
De Raad van Bestuur neemt kennis van het milieujaarrapport dat per gemeente-vennoot werd opgemaakt. Deze
documenten worden aan de milieudiensten overgemaakt in het kader van de Samenwerkingsovereenkomst.
5.6- Kennisname integraal milieujaarverslag
De Vlaamse Milieuoverheid integreert stapgewijs alle informatieverplichtingen van bedrijven met betrekking tot milieu
in één 'Integraal Milieujaarverslag' (kortweg IMJV). Hiermee wordt tegemoet gekomen aan de vereenvoudiging van de
verschillende administratieve verplichtingen die bedrijven hebben in het kader van een milieuvergunning, een
afvalstoffenmelding, diverse heffingen of andere sectorale verplichtingen... Bedrijven worden steekproefsgewijs
geselecteerd om het IMJV in te vullen.
Naast het eigen Integraal Milieujaarverslag stelt Imog voor alle geselecteerde bedrijven/gemeenten de nodige data ter
beschikking.
5.7- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
6 Personeel.
6.1- Stand van zaken werfreserves, ontslagen, aanwervingen, invullingen
6.1.1
Optimalisering verbranding
De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de werfreserves, aanwervingen en invullingen
6.1.1.2 Werkpuntlastmeting
De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 maart 2014 voor de
opdracht “Werkpuntlastmeting in het kader van ‘Optimalisering verbrandingsinstallatie”;
Deze opdracht wordt gegund aan de meest gunstige regelmatige bieder.
6.1.2
Invulling vacante betrekkingen
De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de werfreserves, aanwervingen en invullingen
6.2- Varia
De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de werfreserves, aanwervingen en invullingen
RvB 18 maart 2014
2
7- Containerparken en Klein Chemisch Afval.
7.1- Upgrade software diftarcontainerparken, stand van zaken
De raad van bestuur neemt kennis van het verloop van het onderzoek ivm de upgrade software diftarcontainerparken.
Bij de gemeenten werd navraag gedaan naar de techniciteit van hun diftarinstallatie (vb computer); hun wensen (vb
rapportering, netwerk met gemeentehuis, inboeken bij financieel beheerder, eventueel later af te stemmen in de
werkgroep “containerparken”
7.2- Varia – invoegmedewerkers containerpark Kuurne
De gemeente Kuurne meldt de overeenkomst met Imog voor het inzetten van containerparkwachters (die tewerkgesteld
zijn als invoegmedewerkers) te Kuurne niet te zullen verlengen. Dit werd beslist na het wegvallen van de subsidies in het
kader van de samenwerkingsovereenkomst.
Vanuit Imog wordt verder overleg gepleegd met de gemeente Kuurne.
8- Geïntegreerde afvalverwerking te Moen.
8.1- Exploitatie stortplaats, stand van zaken.
De aanvoer naar de stortplaats loopt zoals voorzien.
8.2- Investeringsprogramma zwaar rollend materieel Moen : goedkeuren bestek wielladers
De Raad van bestuur verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2014/003 en de raming voor de opdracht
“Levering van 4 wielladers voor Imog Moen”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder
bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen
van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 889.000 euro excl. BTW of 1.075.690 euro inclusief BTW.
De leveringen worden gespreid over de jaren 2014, 2015 en 2016.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag en zal Europees bekend gemaakt
worden. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.
8.3- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
9 Groenafvalverwerking en thuiscompostering.
9.1- Compostering van groenafval- stand van zaken werking.
De exploitatie van de groencompostering op de site te Moen verloopt verder normaal.
9.2-Vergroot de Hoop 2014, voorstel tot deelname
De Raad van bestuur beslist conform vorige jaren opnieuw deel te nemen aan de actie “Vergroot de Hoop” en
daarvoor samen te werken met Van Hulle BC voor de inzameling van taxus op de containerparken
Van de bijdrage van 50 euro per kubiek ingezamelde taxus wordt 10 €/m³ besteed aan vervoer, administratie en
communicatie van de campagne;
De opbrengst van 40 € per ingezamelde m³ zal worden verdeeld onder volgende goede doelen :
- Kinderkankerfonds vzw, met als lokale invulling ‘de stichting Luka Hemelaere’
- Fonds Oncologie Kortrijk.
Het vervoer van de containerparken naar de verwerker zullen worden uitgevoerd door eigen diensten.
9.3- Varia, communicatie, sensibilisering rond composteren
Imog heeft als standhouder op Exterieur, de tuinbeurs die loopt van 10 tot en met 13 april in de Expo te Waregem, een
aantal ingangskaarten ter beschikking. De leden die een kaart wensen, kunnen deze op aanvraag verkrijgen
10 Selectief inzamelen van droge afvalfracties.
10.1- Marktbevraging schroot, resultaten en voorstellen
Er wordt verwezen naar de beslissing van 15 februari 2014, ag. 10.1 ivm de toewijziging van de opdracht ‘verwerking
van schroot, afkomstig van de containerparken’.
Alle gemeenten uitgezonderd Kruishoutem verleenden hun akkoord om het schroot afkomstig van de gemeentelijke
containerparken te laten verwerken door Galloo uit Menen.
10.2- Varia – Personele unie KLC en Constructief
De raad van bestuur neemt kennis van de voorstellen van de raad van bestuur van vzw Kringloopcentrum Zuid-WestVlaanderen en vzw Constructief om na twee jaar samenwerken op diverse vlakken van personeelszorg en
bedrijfsvoering, de samenwerking verder te optimaliseren door een volledige integratie van bestuursorganen,
dagelijkse leiding en ondersteunende processen.
Aan de algemene vergadering van KLC op 23 mei 2014, zal de raad van bestuur goedkeuring vragen voor een
statutenwijziging zoals in het plan opgenomen, en zal de raad van bestuur opnieuw verkozen worden.
RvB 18 maart 2014
3
11 Communicatie en diversen.
11.1- Mededelingen aan gemeenten-vennoten in “ februari-maart 2014”.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de briefwisseling tussen Imog en de gemeenten-vennoten:
11.2- Vrijgave van borgtochten voor diverse werken en leveringen.
De Raad van Bestuur besluit
de borgstelling, onderschreven door Valvan containers en milieutechniek nv, Moorselestraat 121 te 8930
Menen, voor het leveren van 9 containers 20 m³, 12 open containers 30m³ en 3 gesloten containers 30m³
gedeeltelijk vrij te geven voor het bedrag van € 2.835 euro.
de borgstelling, onderschreven door Vanheede landfill Solutions nv, Moorselesteenweg 32 te 8800 Rumbeke,
voor de inrichting van de stortplaats in uitbreiding – fase 2- zone 4 volledig vrij te geven voor het resterende
bedrag van € 3.790 euro.
11.3- Nieuwsbrief maart 2014, Krantenknipsels, Afvalkrant
11.3.1 Imog-nieuwsbrief
De raad van bestuur neemt kennis van de Imog-nieuwsbrief van maart 2014.
11.3.2 Krantenknipsels
De raad van bestuur neemt kennis van de persberichten van januari en februari 2014.
11.3.3 De Afvalkrant
ste
De raad van bestuur neemt kennis van de 56 editie van de Afvalkrant.
11.4- Varia
11.4.1 ISO 9001 en ISO 14001
Van 19 tot en met 21 februari werd door AIB vinçotte op de site te Harelbeke en te Moen een audit uitgevoerd voor de
ISO-certificering 9001 en 14001.
De audit is goed verlopen en er werd een gunstig verslag opgemaakt dat wordt voorgelegd aan de commissie die
oordeelt over het verlenen van het ISO 9001 en ISO 14001 certificaat
De uitspraak wordt binnenkort verwacht.
11.4.2 Bedrijvencontactdagen 11 & 12 december 2013
De raad van bestuur neemt kennis van het verslag en de resultaten van de bedrijvencontactdagen in december 2013.
11.5- Datum en uur voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
De eerstvolgende bestuursvergadering zal doorgaan in de vergaderzaal van de bedrijfszetel te Harelbeke op 15 april
2014 om 18 uur.
De agenda is afgehandeld om 19.30 uur.
Aldus beslist in genoemde vergadering.
De secretaris,
De voorzitter,
V. De Tollenaere.
Rik Soens.
_________________________________________________________________________________
Voor eensluidend afschrift, 10 april 2014
De secretaris,
Veerle De Tollenaere
RvB 18 maart 2014
4

Download Report