IMOG CV

Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen
Besluiten Raad van bestuur Imog
Beknopte omschrijving van de besluiten van de raad van bestuur van 20 mei 2014
1- Verslag vorige vergadering
De vergadering verleent goedkeuring aan de notulen nr. 506/14 van de bestuursvergadering van 15 april 2014.
2- Vuilverbranding
2.1- Werking en onderhoudswerken, verslag en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
2.2- Vervangen van rolbrug, voorstel goedkeuren bestek en wijze van gunnen
De raad van bestuur verleent goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2014/004 en de raming voor de opdracht
“Rolbrug voor huisvuilverbrandinginstallatie van IMOG te Harelbeke”. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals
voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met
bekendmaking. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
2.3- CNG-installatie, voorstel goedkeuren bestek en wijze van gunnen
De Raad van bestuur verleent goedkeuring aan de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de
raming voor de opdracht “CNG tankinstallatie”.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.
Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
2.4- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
3- Warmterecuperatie met elektriciteitsproductie.
3.1- Werking en onderhoudswerken verslag en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
3.2- Warmtenetten, stand van zaken en voorstellen
3.2.1 Afsluiten contracten
De raad van bestuur beslist een warmte-aankoopcontract en een productie-aansluitcontract af te sluiten met Eandis
voor de levering van warmte aan het warmtenet Kuurne voor een periode van 25 jaar met ingang op 1 januari 2015
conform de voorwaarden opgenomen in het contract;
De raad van bestuur beslist een intentieverklaring te ondertekenen met Infrax waarin Imog zich engageert om
warmte te leveren aan Infrax, indien onderzoek aantoont dat de aanleg van een warmtenet haalbaar is.
3.2.1 Principeaanvraag investeringssteun VEA
De raad van bestuur beslist om rekening houdend met de voorwaarden van het besluit van de Vlaamse Regering van
19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid en het MB van 22 november 2013
houdende de organisatie van de calls tot indiening vaa steunaanvragen voor nuttige groene warmte installaties met
bruto thermisch vermogen van meer dan 1 MW, de overeenkomst om aanspraak te kunnen maken op de
investeringssteun te ondertekenen
Dhr Bonnier wordt gemachtigd de overeenkomst te ondertekenen en het project verder uit te werken.
3.3- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
4- Rookgasreiniging.
4.1- Rookgasreiniging en beheersing van emissies, werking en stand van zaken.
De installatie werkt sinds de geplande stilstand van begin februari zoals verwacht.
De volgende stilstand is gepland in september 2014.
RvB 20 mei 2014
1
4.1.1 Resultaten metingen dioxines
De raad van bestuur neemt kennis van de resultaten van de metingen op de rookgassen.
4.2- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
5- Algemeen bestuur en overleg met gemeenten-vennoten.
5.1- Verslag directiecomité van 7 mei 2014
De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het directiecomité van 7 mei 2014
ste
5.2 Intergemeentelijke bedeling en inning van afvalzakken: afrekening 1 kwartaal
De raad van bestuur neemt kennis van en verleent goedkeuring aan de afrekening van de intergemeentelijke bedeling
ste
en inning over het 1 kwartaal.
De afrekening voor de restafvalzakken, de PMD-zakken en de omruiling van de zakken zal aan de gemeenten met de
nodige toelichting worden overgemaakt.
Nacalculatie Q1 Begroting 2014
De raad van bestuur neemt kennis van de nacalculatie van de begroting over het eerste kwartaal van 2014.
5.3- Vertegenwoordiging algemene vergadering Ethias
De raad van bestuur beslist Mevrouw Daisy Deceuninck aan te duiden als vertegenwoordiger van Imog op de
komende algemene vergadering van Ethias die plaats vindt op 23 juni 2014 in het International Convention Center te
Gent. Zij zal in deze hoedanigheid deelnemen aan de vergadering en er alle nodige documenten ondertekenen.
5.4- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
6 Personeel.
6.1- Stand van zaken werfreserves, ontslagen, aanwervingen, invullingen
6.1.1 Bediener rolbrug
De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van de werfreserves, aanwervingen en invullingen
6.2 Varia
6.2.1 Aanvraag om schadeloosstelling wegens beroepsziekte
De raad van bestuur neemt kennis te nemen van de besluiten van het Fonds van Beroepsziekten, naar aanleiding van
de aanvraag tot schadeloosstelling wegens een beroepsziekte, ingediend in hoofde van een werknemer;
6.2.2 Aanvraag loopbaanonderbreking
de
De raad van bestuur neemt kennis van en geeft gevolg aan de vraag tot een loopbaanonderbreking van 1/5 voor
werknemers vanaf 55 jaar.
7- Containerparken, werking, exploitatie en beleid.
7.1- Uitbreiding diftarcontainerpark Kruishoutem, stand van zaken
Op zaterdag 10 mei werden de werken dmv een symbolische eerste spadesteek door minister Schauvliege officieel
gestart.
7.2- Varia – Upgrade software diftarcontainerparken
Er wordt verwezen naar de beslissingen van 18 maart 2014 en de werkgroepen “automatisatie containerparken” die
plaats vonden op 10 december 2013, 11 februari en 17 maart 2014.
Het lastenboek is in opmaak en zal voor akkoord aan de gemeenten worden overgemaakt.
Tegen ten laatste 6 juni wordt van de vennoten een bevestiging verwacht of er al dan niet wordt ingeschreven voor de
groepsaankoop.
Het lastenboek met de raming en wijze van gunnen zal in volgende vergadering ter goedkeuring worden voorgelegd.
8- Geïntegreerde afvalverwerking te Moen.
8.1- Exploitatie stortplaats, stand van zaken.
De aanvoer naar de stortplaats loopt zoals voorzien.
De werkzaamheden voor de bodemopschoningsinstallatie (Valormet) zijn afgerond en de installatie werd opgestart op
13 mei. De eerste resultaten zijn volgens verwachting en bevestigen het businessplan.
RvB 20 mei 2014
2
8.2- Varia – werkbezoek Hilde Crevits
Op vrijdag 9 mei bracht minister Hilde Crevits onverwacht een werkbezoek aan de Imog-site te Moen en meer specifiek
de loskade die in samenwerking met W&Z werd aangelegd op het kanaal Bossuit-Kortrijk.
Over deze loskade werd ca 100.000 ton aan materialen verscheept.
9 Groenafvalverwerking en thuiscompostering.
9.1- Compostering van groenafval- stand van zaken werking.
De exploitatie van de groencompostering op de site te Moen verloopt verder normaal.
9.2- Kandidatuurstelling RvB en dagelijks bestuur Vlaco
De raad van bestuur beslist dhr Johan Bonnier en mevr. Isabelle Van de Populiere aan te stellen als kandidaat lid van de
Raad van Bestuur van Vlaco en krijgen daarvoor vanuit het bestuur de volle steun;
9.3- Verslag opleiding groenambtenaren 6 mei 2014
De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de werkgroepvergadering voor groenambtenaren die plaats
vond op dinsdag 6 mei 2014 van 9u tot 12u te Imog, St.-Pietersbruglaan 1, 8552 Moen
De opleiding omvatte een korte inleiding over de basisbeginselen van compostering, waarna de eigenschappen van
groencompost worden toegelicht. Vooral de concrete gebruiksmogelijkheden werden één voor één overlopen. Nadien
werd een bezoek gebracht aan onze groencompostering. Dit liet toe het product van dichtbij te leren kennen.
Vanuit 4 gemeentes werden 7 medewerkers afgevaardigd.
Tijdens de opleiding konden bepaalde misvattingen rond het gebruik van de bodemverbeteraar worden uitgeklaard.
De nood bij de groendiensten aan teelaarde werd geschetst, de voordelen van de diverse logistieke mogelijkheden bij
Imog voor de afhaling van groenafval en de levering van bodemverbeteraars op locatie werden erkend. Bovendien
werd de intentie om de intergemeentelijke benadering te onderzoeken voor een geïntegreerde aanpak van de
onkruidbestrijding als positief ervaren.
Deze items worden in de loop van de komende maanden verder ontwikkeld samen met de geïnteresseerden van de
groendiensten.
9.4- Varia, communicatie, sensibilisering rond composteren
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
10 Selectief inzamelen van droge afvalfracties.
10.1- Varia
Er worden geen agendapunten onder deze rubriek behandeld.
11 Communicatie en diversen.
11.1- Mededelingen aan gemeenten-vennoten in “april-mei 2014”.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de briefwisseling tussen Imog en de gemeenten-vennoten:
11.2- Vrijgave van borgtochten voor diverse werken en leveringen.
De Raad van Bestuur beslist de borgstelling onderschreven door Ekol nv, Europark 1075 te 3530 HouthalenHelchteren voor het leveren van compostvaten volledig vrij te geven voor het resterende bedrag van € 700
11.3- Nieuwsbrief mei 2014, Krantenknipsels
11.3.1 Imog-nieuwsbrief
De raad van bestuur neemt kennis van de Imog-nieuwsbrief van mei 2014.
11.3.2 Krantenknipsels
De raad van bestuur neemt kennis van de persberichten van april en mei 2014.
11.4- Varia
11.4.1 Vertegenwoordiging Imog bij Kringloopwinkel
De Raad van bestuur besluit mevr. Isabelle Van de Populiere aan te stellen als kandidaat lid van de Raad van Bestuur
van de Kringloopwinkel. Ze krijgt tevens de steun van de raad van bestuur om zich kandidaat te stellen voor het
mandaat van voorzitter van de Kringloopwinkel.
RvB 20 mei 2014
3
11.4.2 Charter Duurzaam ondernemen
Het West-Vlaams Charter Duurzaam ondernemen is een samenwerking van POM West-Vlaanderen, Voka Kamer van
Koophandel en Veritas. Het ondertekenen is een vrijwillig engagement dat bedrijven aangaan om proactief te werken
rond 10 thema’s
Binnen IMOG wordt dit gezien als hulpinstrument of kapstok om het beleid rond duurzaam ondernemen te structureren
en te werken aan continue verbetering van de prestaties op milieu, sociaal en economisch vlak als opstap naar ISO
voor alle activiteiten.
Het is tevens een Imago-instrument waarmee Imog aan de buitenwereld kan meedelen dat intern rond duurzaam
ondernemen als voorbeeldfunctie wordt gewerkt.
Op 13 en 14 mei vond er een audit plaats te Moen en te Harelbeke.
de
Vanuit de evaluatie kan nu al worden gesteld dat Imog voor site te Harelbeke voor de 6 keer het West-Vlaams
de
Charter Duurzaam Ondernemen behaalt, voor de site te Moen is dit het 5 jaar op rij. De jaarcertificaten zullen worden
uitgereikt op 25 juni 2014 in Oostende.
11.4.3 BW2E
De raad van bestuur neemt kennis van de flyer van BW2E die een korte uitleg geeft over de werking van de organisatie.
11.5- Datum en uur voor de volgende vergadering van de Raad van Bestuur.
De eerstvolgende bestuursvergadering zal doorgaan in de vergaderzaal van de bedrijfszetel te Harelbeke op 17 juni om 18
uur
RvB 20 mei 2014
4

Download Report