Notulen vergadering BC De Gravin 26 maart 2014 Datum 26 maart 2014, 19.30 uur Locatie Aanwezig Gasten ’t Goylaan 77 (Buurtcentrum Hart van Hoograven) André, Carlijn, Eline, Elmar, Guido, Mariëlle, Stephan, Ted Saskia Gowricharn, Isak Hrnjic, Mohamed Benhaddou, Faz Mir, John Verheyen Afwezig Alexandro, Bojoura Agenda 1. Opening (19.30 uur) 2. Vaststellen notulen (19.35 uur) - Wat is de status van de actiepunten? • Eline en Carlijn hebben nagedacht over de folder voor de bewoners. Zullen een concept van de folder klaar hebben voor de volgende vergadering op 14 mei. • Het is Carlijn niet meer gelukt om contact op te nemen met de gemeente over cameratoezicht. • Telefoongegevens beheerder komen in de central hal te hangen en op de site te staan. Theo heeft zelf gedefinieerd voor welke zaken bewoners bij hem terecht kunnen. Saskia stuurt daar ook een Mitros-brief over aan de bewoners. • We spreken af om voortaan een samenvatting van de definitieve notulen op de site te zetten. Het is niet de bedoeling dat bewoners ‘rechten kunnen ontlenen’ aan de conceptnotulen. De vastgestelde agenda mag wel al online. • Directeur Mitros Duurzame Warmte B.V. heeft Mariëlle gebeld om aan te geven dat de aangetekende brief door Mitros Duurzame Warmte B.V. De datum op de brief was 17 maart 2014 en hij vroeg zich af of het in orde was dat ze drie weken reactietijd rekenen vanaf de ontvangstdatum; 25 maart 2014. Mariëlle is hiermee akkoord gegaan. 3. Vaststellen van de Agenda (19.50 uur) 4. Binnengekomen stukken en mededelingen (19.55 uur) Brief Mitros betaling WKO: is al uitgebreid besproken en naar aanleiding daarvan is de aangetekende brief aan directeur Denny Wijnbelt verstuurd en kopiën naar de directieleden van Mitros, plus de Raad van Commissarissen. Om deze reden is dit agendapunt overbodig geworden. 5. Begroting bewonerscommissie (20.00 uur) Gasten: Saskia (Mitros) Bespreken begroting bewonerscommissie De Gravin 2014 -‐ Onze begroting is groter dan officieel mag (770 euro ipv 595 euro) en dat mag alleen met opgave van een speciale reden, namelijk de gids voor bewoners. Carlijn licht toe: gevouwen A5 met informatie (voorstellen BC plus de actiepunten die door de commissie ondernomen en voltooid zijn) voor bewoners over alle faciliteiten die in en om De Gravin te vinden zijn. Dit willen we graag jaarlijks uitbrengen om de bewoners op de hoogte te houden van onze activiteiten. De meerwaarde van zo’n gids is dat we -‐ -‐ -‐ iedereen kunnen bereiken, dus ook de bewoners die minder goed of geen Nederlands spreken. We zijn van plan om de gids dan ook in meerdere talen aan te bieden. Het idee wordt geopperd om de gids persoonlijk te gaan overhandigen ipv in de brievenbus te doen. Carlijn vertelt dat ze wellicht ook een paar buren plus mensen van het buurthuis wil interviewen om wat persoonlijke gezichten te tonen. De kosten hiervoor zouden kunnen worden gedrukt door advertenties in de folder te plaatsen. Saskia moet even intern uitzoeken hoe dit het beste financieel geregeld kan worden. Mocht het niet mogelijk zijn, dan zou ze voor willen stellen om de kosten die boven het budget uitkomen te boeken op het budget van 2013. De begroting is, afgezien van de folder, goedgekeurd door Saskia. Zwerfvuil is een flink probleem aan het worden; plassen in de kelder, spugen op de grond in openbare ruimte en sigarettenpeuken in de kelder. Het is kennelijk vooral aan de Wijnesteinlaankant. Carlijn en Eline geven aan dat zij er weinig van merken op de Hooft Graaflandstraat. Eline vraagt zich af hoe de hoogte van de huur en de grootte van een woning zich tot elkaar verhouden, dat lijkt een beetje scheef te zijn. Saskia zal dit navragen. 6. Afrekening algemeen gebruik (service- en stookkosten) -‐ De stukken hiervoor komen zo snel mogelijk, zodat we dit op 14 mei kunnen bespreken. Het is de bedoeling dat we voor 14 mei de stukken over dit onderwerp compleet hebben. 7. Activiteit voor bewoners (20.45 uur) Ted, Carlijn en Eline hebben nagedacht over een activiteit voor bewoners die we als commissie willen organiseren. Mogelijk met een bijdrage uit het Leefbaarheidsbudget van de gemeente. Ze doen enkele voorstellen, de commissie bepaalt met welk voorstel we verder gaan. -‐ Ted, Carlijn en Eline hebben een uitnodiging met puzzelstukken bedacht, onder het mom van verbinding zoeken en daar een kennismaking aan koppelen. Op een zaterdag tussen 15.00 en 17.00u willen ze iets plannen. Ze denken aan een heel klein muziekdingetje, waarschijnlijk wel binnen ivm beveiliging. Spelelement ‘Ken De Gravin’, boekjes uitdelen. Hapje van Momo’s? -‐ Mensen vragen om zelf hapjes mee te nemen? -‐ Guido stelt voor om elke uitnodiging een lotnummer te geven en daar kleine prijsjes aan te koppelen om mensen naar de bijeenkomst te trekken. -‐ Eline stelt voor om huisnummers te verdelen om veel mensen naar de bijeenkomst te krijgen onder het mom van als commissie de verbinding zijn. -‐ Ted gaat achter het leefbaarheidsbudget aan; het duurt meestal een maand voordat dit verwerkt is. -‐ Datum: zaterdag 7 juni van 15.00 tot 17.00u, met eventueel uitloop tot 18.00u. 8. Veiligheid in en rond De Gravin (21.00 uur) Gasten: Isak (wijkagent), Eduard (wijkagent), Mohamed Benadou (sociaal makelaar Vooruit/jeugdhulpverlener/ondersteuning buurtvaders), Fazmir (coordinator Jou Utrecht in Hoograven), John Verheij (gebiedsmanager veiligheid Zuid, wijkbureau), Omar Loukili (jongerenwerker in Hoograven) Verschillende bewoners voelen zich wel eens onveilig. Wat zijn de oorzaken hiervan? Wat kunnen we daar aan doen? De bewonersenquête die is afgenomen, dient als praatstuk (bijlage volgt). -‐ Eline, Carlijn en Guido vragen zich af of het ‘enge’ steegje net naast het gebouw aan de Hooft Graaflandstraat niet met een hek afgesloten kan worden. Guido geeft aan dat zelfs hij zich daar ongemakkelijk voelt. Saskia vraagt dit na. -‐ Voorstelrondje gasten. -‐ John vertelt dat zij zich bezig houden met de aanpak van jongeren die een negatieve rol (hinderlijk/overlast geven/crimineel) spelen in deze wijk. Ze proberen tevens de positieve jongeren een prominente positie te geven in de hoop dat zij leeftijdsgenoten ‘meetrekken’. Jongeren worden verwezen naar ‘dug outs’ waar ze mogen zitten en het wordt erg op prijs gesteld als overlast gemeld zodat dit in kaart gebracht kan worden. Bij hardnekkige problemen wil men graag met bewoners in gesprek gaan om te zien wat er samen gedaan kan worden. Er is in de afgelopen 10 jaar heel veel verbeterd. De laatste jaren zijn er nog zo’n vier groepen jongeren over die overlast veroorzaken en ondanks dat de criminaliteit behoorlijk is afgenomen kunnen mensen zich nog steeds onveilig voelen. -‐ Wanneer moet je nu melding maken van verdachte situaties? Je mag ook zeker melden als er niet direct iets dreigends aan de hand is maar het ‘onderbuikgevoel’ niet goed is. Wanneer je bv ziet dat iemand heel gericht in auto’s staat te kijken of bij een huis naar binnen kun je gewoon 112 bellen. Op het moment dat het ‘s avonds laat is en je ziet wat verdachte figuren is de politie handig en als het gaat om jongeren rond 20.00u ‘s avonds bijvoorbeeld is het slimmer om contact op te nemen met Jongerenwerk. -‐ Jongerenwerk is bezig om de groep af te splitsen in een groep van onder de 17 en een van boven de 17. Dit is nog maar sinds een paar weken het geval en de distinctie is nog niet bij iedereen doorgedrongen, dus dat kan een reden zijn voor het ‘hangen’. Het jongerenwerk heeft als regel dat als een jongere binnen is bij zo’n avond, blijft hij/zij ook binnen. Als iemand naar buiten wil, moet hij/zij ook naar huis en mag niet bij het gebouw blijven hangen. Stel dat die groep buiten blijft hangen of toch de jongeren die op de verkeerde dag langskomen blijven komen kan het een optie zijn om een ambulant jongerenwerker buiten te zetten. -‐ De groepen die vervelend gedrag vertonen bevatten vaak een stuk of 3 jongeren over die als kopstuk fungeren. Die negatieve ‘kopstukken’ worden tevens individueel begeleid om hun gedrag te beïnvloeden. -‐ De ervaring leert dat ‘s zomers meer jongeren rondhangen in de buurt (op de brug, bij de AH). Jongerenwerkers spreken daarover met buurtvaders en Marokkaanse gemeenschap om alvast bijvoorbeeld de overlast tijdens de Ramadan in te perken. De activiteiten worden tevens aangepast tijdens Ramadan omdat dan over het algemeen de jongeren ‘s nachts ook langer actief blijven. De verschillende instanties proberen erg de verbinding te zoeken om de samenwerking te verbeteren. -‐ De boodschap is vooral om te melden via 0900-8844 als er iets gebeurt of bij een verdachte situatie! -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ De gemeente is zeer terughoudend met het plaatsen van camera’s. Zoals het beeld nu is, op basis van het aantal incidenten en het type incidenten, is dat niet ‘ernstig’ genoeg om camera’s op te hangen. Daarnaast is het zo dat camera’s niet heel regelmatig uitgelezen worden, dus de meerwaarde van cameratoezicht niet zo groot. De kosten zijn behoorlijk hoog en er is niet de capaciteit om die beelden uit te lezen, waardoor ze alleen worden ingezet als er echt heftige dingen aan de hand zijn. Mohammed stelt voor om wellicht een avond te organiseren voor bewoners waar onze gasten van vanavond het een en ander kunnen vertellen over wat er in de wijk plaatsvindt. Hij zou ons bij kunnen staan bij de organisatie van de bewonersbijeenkomst op 7 juni om zo meer Marokkaanse bewoners bij onze activiteiten te betrekken. Bewoners geven aan meer behoefte te hebben aan informatie over de gemeente, de wijkagenten en het jongerenwerk. John vertelt dat mensen van harte welkom zijn om bij het wijkbureau en jongerenwerk binnen te lopen als ze vragen hebben. Onze gasten laten hun contactgegevens achter. 9. Rondvraag / WVTTK (21.55 uur) - John spreekt zijn dank uit voor de uitnodiging bij de vergadering. Hij stelt voor om eens per jaar aan te schuiven om ons op de hoogte te houden van wat er speelt. 10. Afsluiting (ca 22.00 uur) Actiepunten: Carlijn: -‐ Eline: -‐ bewonersbijeenkomst 7 juni organiseren -‐ kletsen met Momo’s om te zien of hij een Marokkaans of Turks sprekende buur weet die lid zou willen worden van de commissie; aan de buurvrouw van nummer 114 vragen of zij wellicht de folder wil vertalen; bewonersbijeenkomst 7 juni organiseren. -‐ -‐ leefbaarheidsbudget; bewonersbijeenkomst 7 juni organiseren -‐ Ted: Saskia: -‐ -‐ -‐ -‐ contact opnemen met Theo om te zien wat er gedaan kan worden aan het zwerfvuil in het gebouw; Bij Theo navragen hoe het zit met bepaalde ‘aparte situaties’- adressen; Navragen hoe de grootte van woningen en de hoogte van de huur zich tot elkaar verhouden; Navragen of het ‘enge’ steegje net naast het gebouw aan de Hooft Graaflandstraat met een hek afgesloten kan worden.
© Copyright 2024 ExpyDoc
