3.4 Managementstatuut

MANAGEMENTSTATUUT
p. 1
_____________________________________________________________________________________________________
Preambule
Dit managementstatuut regelt zowel de verhouding tussen Stichtingsbestuur en
management alsook de verhouding tussen het management onderling. Het Stichtingsbestuur
ziet er op toe dat de doelen bereikt worden en concentreert zich niet op de activiteiten die
het management onderneemt om deze doelen te bereiken. In het kader van de wet Goed
onderwijs, goed bestuur kiest Stichting. PCBO Baarn - Soest voor functionele scheiding
waarbij het dagelijks bestuur de Sstichting bestuurt en het algemeen bestuur intern toezicht
op het dagelijks bestuur uitoefent. De directeur – bestuurder vormt het dagelijks bestuur.
Duidelijke scheiding van rollen draagt bij tot besluitvorming die meer evenwichtig,
transparant en controleerbaar is.
Artikel 1. Definities
In dit managementstatuut wordt verstaan onder:
Bevoegd gezag:
Stichting Protestants-Christelijk Basisonderwijs Baarn-Soest;
Stichtingsbestuur:
het algemeen bestuur van de Sstichting;
Directeur - bestuurder:
de bestuurder die belast is met de algehele leiding van de
Sstichting en tevens het dagelijks bestuur vormt;
Schooldirecteur:
de directeur als bedoeld in art. 29 van de wet, die belast is met
de leiding van een school;
Directeurenoverleg:
het periodiek overleg tussen de directeur - bestuurder en de
directeuren van de scholen;
Scholen:
de scholen die onder de bestuursverantwoordelijkheid van het
bevoegd gezag staan;
Managementstatuut:
het statuut als bedoeld in artikel 31 van de wet;
Wet:
de Wet op het pPrimair oOnderwijs.
Artikel 2. Taken en bevoegdheden directeur – bestuurder
De verantwoordelijkheden van de directeur -bestuurder omvatten:
a. Het geven van dagelijkse leiding aan de organisatie;
b. Het blijvend ontwikkelen, uitdragen en verankeren van de christelijke identiteit van
de organisatie;
c. Het voorbereiden en uitvoeren van het stichtingsbeleid gericht op de 6 domeinen, te
weten:
a. onderwijs en identiteit;
b. personeel en organisatie;
c. financiën en beheer;
d. gebouw en materieel;
e. communicatie en kwaliteit;
f. maatschappelijk domein;
d. Het ontwikkelen en uitvoeren van kwaliteitsbeleid op de 6 domeinen;
e. Het opstellen van de Stichtingsbegroting en maken van het jaarverslag ;
f. Het beheren van de formatieve en financiële middelen van de organisatie voor
zover deze niet aan de afzonderlijke scholen zijn toegekend;
_____________________________________________________________________________________________________
Vastgesteld 14-02-11, update 23-05-11
Stichting PCBO Baarn-Soest
MANAGEMENTSTATUUT
p. 2
_____________________________________________________________________________________________________
g.
Het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven die binnen de
goedgekeurde begroting en het vastgestelde beleid zijn toegestaan;
h. Het participeren in vergaderingen van het Stichtingsbestuur;.
i.
j.Het gevraagd en ongevraagd verschaffen van informatie aan het algemeen bestuur die
nodig is om de toezicht- en controlefunctie adequaat te kunnen vervullen;
k.j. Het voeren van periodiek overleg met schooldirecteuren;
l.k. Het zorg dragen voor een continue professionalisering van de schooldirecteuren en
stafmedewerker(s);
m.l. Het houden van functionerings- en beoordelingsgesprekken met
schooldirecteuren en stafmedewerker(s);
n.m. Het benoemen, schorsen en ontslaan van medewerkers, alsmede het nemen van
disciplinaire maatregelen;
o.n.
Het verwijderen van leerlingen;
p.o. Het voeren van overleg met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad of
een geleding daarvan;.
p. Het voeren van overleg met de vakcentrales in het kader van DGO;
q.
r.Het onderhouden van de externe contacten waaronder , de landelijke, regionale en
plaatselijke overheden, onderwijs gerelateerde netwerken en onderwijs gerelateerde
belangengroepen;
r.r. Het onderhouden van de public relations , waaronder de media.
Artikel 3. Mandaat
a. De directeur - bestuurder kan aan de schooldirecteuren mandaat verlenen ten
aanzien van de taken en bevoegdheden zoals deze in dit artikel 2 van dit
managementstatuut zijn vermeld. Deze mandaatverlening geschiedt schriftelijk.
b. De directeur - bestuurder verleent mandaat aan iedere schooldirecteur ten
aanzien van de schoolspecifieke taken en bevoegdheden.
c. De directeur - bestuurder kan deze bevoegdheden terugnemen en besluiten van
schooldirecteuren schorsen of ongedaan maken.
Artikel 4. Taken en bevoegdheden schooldirecteur
_____________________________________________________________________________________________________
Vastgesteld 14-02-11, update 23-05-11
Stichting PCBO Baarn-Soest
MANAGEMENTSTATUUT
p. 3
_____________________________________________________________________________________________________
De schooldirecteur oefent de taken en bevoegdheden uit die overeenkomstig artikel 3 lid b
van dit managementstatuut aan hem zijn overgedragen. Deze taken en bevoegdheden
omvatten tenminste:
a. Het zorg dragen voor de kwaliteit van het onderwijs en de leerlingenzorg op de
school;
b. Het leidinggeven aan het personeel van de school, en voeren van gesprekken met
individuele personeelsleden in het kader van de gesprekscyclus (functioneringsen beoordelingsgesprekken);
c. Het zorg dragen voor een continue professionalisering van het personeel en de
overige medewerkers in de school;
d. Het voordragen bij de algemeen directeur van medewerkers voor benoeming,
schorsing en ontslag;
e. Het opstellen en uitvoeren van het schoolplan;
f. Het jaarlijks opstellen van een meerjarenformatieplan voor de school;
g. Het jaarlijks opstellen van de schoolbegroting. Een en ander binnen het kader van
het strategisch beleidsplan en met inachtneming van de afspraken in het
directeurenoverleg;
h. Het tijdig leveren van de benodigde gegevens aan de directeur - bestuurder ten
behoeve van de opstelling van de jaarrekening;
i. Het beheren van de aan de school toegekende formatieve en financiële
middelen, en het doen van uitgaven voor zover deze binnen de goedgekeurde
begroting en het vastgestelde beleid zijn toegestaan;
j. Het zorg dragen voor de huisvesting en voor het doelmatig beheer van de
roerende en onroerende zaken. Een en ander binnen het kader van het
strategisch beleidsplan en het meerjaren onderhoudsplan;
k. Het in samenspraak met de directeur - bestuurder voeren van overleg met de
gemeente over huisvesting. Een en ander binnen het kader van het strategisch
beleidsplan en het meerjaren onderhoudsplan;
l. Het onderhouden van contacten met de leerlingen van de school en hun ouders;
m. Het schorsen van leerlingen op grond van het algemeen vastgestelde beleid;
n. Het voeren van extern overleg in het belang van de school;
o. Het uitvoeren van alle overige taken en verantwoordelijkheden die in de
functiebeschrijving zijn opgenomen.
Artikel 5. Taken en bevoegdheden overleg directeurenoverleg
a. In het directeurenoverleg wordt het beleid van de Sstichting geïnitieerd,
ontwikkeld, binnen het mandaat door de directeur - bestuurder vastgesteld,
uitgevoerd en gevolgd.
b. In het directeurenoverleg vindt afstemming plaats van die zaken die van belang
zijn voor een goede uitvoering van de beleidsplannen van de organisatie.
c. De besluitvorming geschiedt bij voorkeur op basis van consensus of ruime
meerderheid van stemmen. Indien dit niet haalbaar is dan beslist de directeur bestuurder.
d. De directeur - bestuurder is voorzitter van het overleg.
_____________________________________________________________________________________________________
Vastgesteld 14-02-11, update 23-05-11
Stichting PCBO Baarn-Soest
MANAGEMENTSTATUUT
p. 4
_____________________________________________________________________________________________________
e. Het directeurenoverleg vergadert tenminste 8 maal per jaar volgens een vast
rooster.
Artikel 6. Regeling toedeling van de bekostiging
De directeur - bestuurder stelt het directeurenoverleg in de gelegenheid advies uit te
brengen over:
a. De criteria die de directeur - bestuurder toepast bij de verdeling van de
formatieve en financiële middelen tussen de gemeenschappelijke voorzieningen
op Sstichtingsniveau en de voorzieningen op schoolniveau.
b. De criteria en spelregels die de directeur - bestuurder toepast bij het verschuiven
van middelen tussen de afzonderlijke scholen.
Artikel 7. Evaluatiecyclus
a. Aan het eind van elk kalenderjaar legt de directeur - bestuurder de afspraken, die
in overleg tot stand zijn gekomen, vast voor het nieuwe kalenderjaar;
b. De afspraken zijn mede gebaseerd op de evaluatie, ingebed in de gesprekscyclus
met de directeur – bestuurder.
c. Het is mogelijk om, in het belang van het bestuurlijk functioneren, tussentijdse
rapportagegesprekken te organiseren tussen het algemeen bestuur en de
directeur - bestuurder;
d. Aan het eind van elk kalenderjaar legt de directeur - bestuurder met iedere
schooldirecteur de afspraken, die in overleg tot stand zijn gekomen, vast voor het
nieuwe jaar;
e. De afspraken zijn mede gebaseerd op de evaluatie, ingebed in het systeem van
schoolbezoeken van de directeur - bestuurder , die gericht zijn op de
onderwijskundige ontwikkelingen, de onderwijsopbrengsten en de
onderwijskwaliteit van de school. Dit vindt 3 x per jaar plaats.
f. Het is mogelijk om, in het belang van het functioneren van de organisatie of de
school, tussentijdse rapportagegesprekken te organiseren tussen de directeur bestuurder en de schooldirecteur;
g. Naast de verwachtingen die de directeur - bestuurder heeft ten aanzien van het
functioneren van de schooldirecteur hebben de afspraken ook betrekking op de
facilitering van de schooldirecteur ten behoeve van de uitvoering van zijn taak.
Artikel 8. Rapportage
a. De directeur - bestuurder informeert het Stichtingsbestuur over het verloop en de
resultaten van het gevoerde beleid van de organisatie.
b. De schooldirecteur informeert de directeur - bestuurder over het verloop en de
resultaten van het gevoerde beleid van de school.
c. De directeur - bestuurder verschaft het algemeen bestuur tijdig de voor de uitoefening
van diens taak noodzakelijke gegevens. De informatieverstrekking omvat in ieder geval:
1. het jaarlijks te actualiseren strategisch beleidsplan;
_____________________________________________________________________________________________________
Vastgesteld 14-02-11, update 23-05-11
Stichting PCBO Baarn-Soest
MANAGEMENTSTATUUT
p. 5
_____________________________________________________________________________________________________
2. de conceptbegroting, de conceptjaarrekening, de
accountantsverklaring, het concept van het bestuursverslag,
van het onderwijskundige verslag en van het sociaal
jaarverslag;
3. tussentijdse rapportages omtrent spelende kwesties en zich
voordoende problemen; financiële en personele kengetallen;
beleidsvoornemens; voortgang externe samenwerking; en voor
het onderwijs, de Stichting en de scholen belangrijke
ontwikkelingen.
d. De directeur - bestuurder voorziet in een secretariaat ten behoeve van het
Stichtingsbestuur.
_____________________________________________________________________________________________________
Vastgesteld 14-02-11, update 23-05-11
Stichting PCBO Baarn-Soest
MANAGEMENTSTATUUT
p. 6
_____________________________________________________________________________________________________
Artikel 9. Schorsing en vernietiging van besluiten
a. De bevoegdheid tot schorsing c.q. vernietiging is toegekend aan de directeur bestuurder, indien het maatregelen en/of besluiten betreft van de schooldirecteur of
andere medewerkers.
Artikel 10. Vaststellen en wijzigen
a. De directeur – bestuurder brengt advies uit over de vaststelling en / of wijziging van
het managementstatuut. Dit wordt overlegd met het directeurenoverleg.
b. Tussentijdse wijzigingen van het managementstatuut, dan wel intrekking of
verlenging geschieden bij afzonderlijk Stichtingsbestuursbesluit van het dagelijks
bestuur na voorafgaande goedkeuring van het algemeen bestuur.
Artikel 11. Slotbepalingen
a. In situaties waarin dit managementstatuut niet voorziet, beslist de directeur bestuurder.
b. Het managementstatuut treedt in werking op 1 augustus mei 2011 en zal per
twee jaar worden geëvalueerd.
c. De directeur-bestuurder draagt er zorg voor dat een exemplaar van het
managementstatuut in alle scholen ter inzage beschikbaar is op een voor een
ieder toegankelijke plaats. De directeur - bestuurder zendt een exemplaar van
het managementstatuut zo spoedig mogelijk na de vaststelling ter kennisneming
aan de Inspectie van het onderwijs.
Aldus opgemaakt en vastgesteld in de bestuursvergadering van 14 februari 2011.
Voorzitter
Algemeen dDirecteur - bestuurder
_____________________________________________________________________________________________________
Vastgesteld 14-02-11, update 23-05-11
Stichting PCBO Baarn-Soest

Download Report