Klanttevredenheidsonderzoek 2013

Presentatie
onderzoek aanvragers 2013
Mei 2014
Aanvragers aan het woord
902
358
544
Aanvragers
uitgenodigd
Gehonoreerd
Afgewezen
333
159
gereageerd
gereageerd
gereageerd
37%
49%
32%
response
response
response
1 jaar na de fusie zijn aanvragers positief over het Mondriaan Fonds.
Het Mondriaan Fonds wordt goed gewaardeerd. Aanvragers hebben een
positief beeld van het Fonds.
Het merendeel van de aanvragers is tevreden over de aanvraagprocedure.
Niet-gehonoreerden zijn iets minder positief.
Aanvragers zijn over het algemeen tevreden over de helderheid van het besluit.
Een deel van de niet-gehonoreerde aanvragers zou een extra toelichting willen.
Positief beeld
77%
alle respondenten
95%
gehonoreerden
58%
niet gehonoreerden,
slechts 11% is niet positief
Tevreden
76%
alle respondenten
95%
57%
gehonoreerden
niet gehonoreerden,
19% is niet tevreden
“Het Mondriaan Fonds is een
geweldige instelling. Enig in zijn
soort. Het houdt de kunst- en
cultuurwereld op een kwalitatief
hoog niveau. Jammer dat de
regering kort op het budget.”
“Ik vind het Mondriaan
Fonds professioneel,
bekwaam en deskundig en
ben er trots op dat het mijn
aanvraag positief heeft
beoordeeld.”
“De openheid is heel erg
verbeterd ten opzichte van
voorgaande structuren.”
Het Mondriaan Fonds is…
zichtbaar
flexibel 100%
transparant
aanspreekbaar
80%
benaderbaar
60%
dynamisch
deskundig
40%
20%
snel
klantvriendelijk
0%
proactief
toegankelijk
dienstverlenend
zorgvuldig
betrokken
actueel
integer
gehonoreerd (n=174)
niet gehonoreerd (n=157)
Belangrijke speler in het veld
Het Mondriaan Fonds is
een belangrijke speler in
het veld van beeldende
kunst.
Het Mondriaan Fonds is een
belangrijke speler in het
cultureel erfgoedveld.
gehonoreerd (n=174)
52%
niet gehonoreerd (n=159)
33%
gehonoreerd (n=174)
Het Mondriaan Fonds zorgt
er voor dat in Nederland
een ruim aanbod bestaat
van kwalitatief goede kunst
en erfgoed.
19%
23%
0%
helemaal mee eens
mee oneens
47%
12%
mee eens
helemaal mee oneens
8%
16%
26%
40%
10%
17% 5%
53%
40%
20%
5% 11%
41%
18%
gehonoreerd (n=174)
11% 13%
22%
43%
niet gehonoreerd (n=159)
10% 6%
50%
40%
gehonoreerd (n=174)
niet gehonoreerd (n=159)
47%
26%
niet gehonoreerd (n=159)
* Het Mondriaan Fonds
draagt bij aan projecten die
anders niet uitgevoerd
zouden worden.
44%
60%
10%
80%
8%
100%
niet mee eens, niet mee oneens
n.v.t./ weet niet
Goed zichtbaar waar beschikbare
middelen naar toe gaan
Het Mondriaan Fonds maakt
gehonoreerd (n=174)
zichtbaar waar de
beschikbare middelen naar
toe gaan.
niet gehonoreerd (n=159)
23%
57%
14%
53%
* Het Mondriaan Fonds
gehonoreerd (n=174)
19%
verdeelt de beschikbare
middelen op een zorgvuldige
niet gehonoreerd (n=159) 6%
manier.
30%
gehonoreerd (n=174)
Het Mondriaan Fonds is een
belangrijke promotor van
kunst uit Nederland in het niet gehonoreerd (n=159)
buitenland.
23%
14%
gehonoreerd (n=174)
13%
* Het Mondriaan Fonds
speelt snel in op
ontwikkelingen in het veld.
0%
helemaal mee eens
mee oneens
mee eens
helemaal mee oneens
17%
26%
33%
22%
24%
44%
20%
40%
60%
7%
11% 6% 9%
29%
31%
9%
6% 15%
25%
36%
16%
16%
47%
31%
10%
13% 9%
43%
19%
niet gehonoreerd (n=159) 6%
18% 6% 8%
52%
30%
gehonoreerd (n=174)
Het Mondriaan Fonds
ondersteunt projecten met
een voorbeeldfunctie.
niet gehonoreerd (n=159)
14%
5% 9%
11% 8% 13%
80%
100%
niet mee eens, niet mee oneens
n.v.t./ weet niet
63% leest
nieuwsbrief
87% bezoekt
website
79% is tevreden
52% leest
jaarverslag
26% leest blog
Birgit Donker
Hoge waardering activiteiten
72%
83%
82%
79%
80%
Bijdrage AVRO
kunstuur
73%
opinievorming
Prospects &
Concepts
68%
Begrijpelijkheid
formulieren
Gevraagde bijlagen
Aanvraagprocedure
89%
gehonoreerden
Ondersteuning bij de
aanvraag
Snelheid
64%
niet gehonoreerden,
16% is niet tevreden
Meedenken
Directe afhandeling
Projectmedewerker
95%
gehonoreerden
Deskundigheid
Behulpzaamheid
69%
niet gehonoreerden,
17% is niet tevreden
Belang financiële bijdrage groot
• Slechts 5% van niet-gehonoreerden geeft aan
dat zonder bijdrage activiteit ook was
gerealiseerd
• Aanvraag heeft deels invloed op uitwerking
plannen
• Aanvraag is niet onnodig ingewikkeld
Aanvragers tevreden over besluit.
Helderheid en volledigheid aandachtspunt voor
niet-gehonoreerden
gehonoreerd (n=174)
de helderheid van het
besluit van het Mondriaan
Fonds over mijn aanvraag
29%
niet gehonoreerd (n=159)
27%
gehonoreerd (n=174)
de volledigheid van het
besluit van het Mondriaan
Fonds over mijn aanvraag
niet gehonoreerd (n=159)
tevreden
24%
niet tevreden, niet ontevreden
14%
54%
29%
24%
niet gehonoreerd (n=159) 6%
20%
14%
30%
33%
0%
zeer tevreden
23%
29%
niet gehonoreerd (n=159)
14%
51%
25%
gehonoreerd (n=174)
de snelheid waarmee de
aanvraag werd
afgehandeld
21%
26%
gehonoreerd (n=174)
de toon van het besluit van
het Mondriaan Fonds over
mijn aanvraag
49%
47%
39%
20%
27%
40%
ontevreden
60%
13%
17%
13%
18%
7%
14%
12%
80%
zeer ontevreden
100%
weet niet
Begrip voor de
afwijzing
28%
begrijpt afwijzing helemaal
45%
begrijpt afwijzing niet
“Het zou waardevol zijn als het
Mondriaan Fonds altijd een korte
feedback op de aanvraag geeft,
zowel positief als negatief.”
“De feedback over niet
gehonoreerde
projecten/beurzen is
onvoldoende. De brief is een
standaardtekst die niet ingaat
op individuele projecten. Ik
denk dat een gedetailleerdere
feedback kan leiden tot betere
aanvragen en kan in veel
gevallen zeer behulpzaam zijn
voor de kunstenaar.”
You can’t fatten pigs by weighing them...
• Verwachtingen managen:
• wees duidelijk & concreet
• houd aanvragers op de hoogte (snelheid = perceptie)
• vertel duidelijk wat het MF wel én wat niet kan
betekenen voor aanvragers
• Denk na over wijze waarop nu feedback gegeven wordt
• geef aan wat aanvragers kunnen verwachten van de
feedback
• verlaag de drempel om feedback op te vragen