140620_Nieuwsbrief 8

Project Integrale JeugdHulp CLB
Ondersteuning Vlaanderen
NIEUWSBRIEF 8
www.picov.be
Datum verspreiding: 20 juni 2014
Beste directeur,
Beste CLB- medewerker,
We naderen stilaan het einde van het schooljaar. Een periode waar het voor iedereen nog ‘alle hens
aan dek is’. We zijn er ons heel hard van bewust dat het voor iedereen een zwaar jaar is geweest en
daar heeft de start van IJH zeker een groot aandeel in. Door de start midden in een schooljaar, was
het niet mogelijk om er geleidelijk aan in te wennen, maar iedereen moest er van bij het begin volop
in meedraaien. Dit is niet vanzelfsprekend. Niettegenstaande de vele frustraties, merken we dat er
heel veel goede wil is en blijft om het allemaal zo goed mogelijk te doen. Vanuit verschillende hoeken
krijgen we dan ook wel te horen dat het CLB binnen IJH toch wel kwaliteitsvol werk aflevert. Deze
positieve noot wilden we jullie zeker nog meegeven.
1. Indienen van A-documenten
In onze 5° nieuwsbrief van 28 april 2014 raadden we aan om A-documenten best in te dienen ten
laatste begin juni. Dit naar aanleiding van de feedbacklus in Oost Vlaanderen. Dit sluit uiteraard niet
uit dat je ook nog na begin juni A-documenten kan indienen. Het is niet de bedoeling dat voorziene
A-documenten nu zouden blijven liggen tot na de verlofperiode. Dit komt de cliënt niet ten goede en
het zou ook zorgen voor een ‘flessenhalssituatie’, vanaf 16 augustus. Wanneer je nu A-documenten
indient is het wel best om daarin de toegangspoort nog eens te informeren dat je als CPA niet
bereikbaar bent tijdens de sluitingsperiode van de CLB’s. Om de periode van ‘niet bereikbaar zijn’ zo
kort mogelijk te houden, werken vele CLB’s met één emailadres voor het MDT met de afspraak dat
de mail gegarandeerd wordt tot en met 14 juli en terug vanaf 16 augustus.
2. Verlengingen van maatregelen Specifieke Actie – internaat
Zoals we reeds vermeldden in onze 7° nieuwsbrief kunnen verlengingen van vroegere PSAmaatregelen voor internaat aangevraagd worden met een mail die verstuurd moet worden naar het
OCJ en naar de ITP.
Tijdens de vakantieperiode worden die gegevens door de mensen van de ITP verwerkt in een Adocument. Om dit vlot te laten verlopen, blijkt uit de praktijk dat men toch wel iets meer gegevens
nodig heeft dan eerst werd aangegeven.
Om te voorkomen dat men bijkomende vragen moet stellen, vermeld je in die mail dus best:
-
Naam en voornaam van de jongere
Rijksregisternummer van de jongere (dit is de enige zekere identificatie)
Adres van de jongere, indien dit verschillend is van het domicilieadres (dit voor de
briefwisseling)
Naam en voornaam van de wettelijke vertegenwoordiger
Naam en adres van het internaat + de dagprijs die daar gevraagd wordt
De termijn van de verlenging (maximum één jaar)
Reden van verlenging (kan kort, in de zin van dat de situatie nog altijd van die aard is dat
deze preventieve maatregel nodig is om escalatie te voorkomen)
De jeugdhulpbeslissing zal dan meegedeeld worden aan de cliënt het internaat en indien gewenst
ook aan het CLB. Dus indien je dit wenst moet je dit ook vermelden.
3. De jeugdhulpwijzer is online
De jeugdhulpwijzer is online. Je kan hem vinden op ‘www.jeugdhulpwijzer.be’ of via deze link:
https://wvg.vlaanderen.be/applicaties/JHW/Gebruiker/Overzicht.aspx . Het is momenteel nog een
‘light-versie’ maar je vindt er wel al heel wat informatie. Je kan zoeken ‘Vertrekkende van een
typemodule’ of ‘Vertrekkende van een voorziening’. Daarbij krijg je telkens een aantal zoekfuncties,
die je leiden naar het gewenste resultaat.
4. IJH en LARS
Met de werkgroep nomenclatuur zijn we ons momenteel nog aan het buigen over wat in Lars moet
vermeld staan ivm het traject dat een MDT met een cliënt gaat ifv een A-documenten en hoe we het
traject in het kader van verontrusting/motivatiedocument registreren. Het is uiteraard niet nodig om
dubbele registratie te gaan doen en wat in het A-doc en het M-doc al vermeld staat moeten we niet
opnieuw gaan registreren in LARS. Uitgangspunt blijft ook hier dat we in LARS registreren ifv het
leerlingendossier en niet ifv inspectie.
Hoe we het finaliseren van een A-doc en een M-doc in LARS noteren, kan je terugvinden in de LARShandleiding, die je vindt bij ‘Implementatie’ -> ‘Nascholingen’ -> ‘Huidig schooljaar’ -> ‘Herwerkte
handleiding’ op pagina 35 ‘Finaliseren van een A-document (ITP)’ en op pagina 37
‘Motivatiedocument naar een gemandateerde voorzien ifv Integrale Jeugdhulp’
5. Vlaams Loket Jeugdhulp
We willen nog eens de aandacht vestigen op de rubriek ‘Veelgestelde vragen’ op het ‘Vlaams Loket
Jeugdhulp’. De vroegere FAQ werd helemaal herwerkt in een overzichtelijk en praktisch bruikbaar
geheel. Je kan bij het zoeken selecteren op ‘Onderwerpen’, ‘Vragen’ en ‘Open vragen’ (dit zijn
vragen waar nog geen antwoord op werd geformuleerd).
6. Verhuis Contactpersoon-aanmelder (CPA)
Wanneer een cliënt in de hulpverlening start, is het de bedoeling dat die voorziening de
Contactpersoon-aanmelder worden. Zij worden op dit moment de hulpverlener die het dichtst bij de
cliënt zal staan. Het initiatief moet daarbij genomen worden door de huidige CPA. Die neemt best
contact op met de voorziening om te vragen wie daar het dossier zal opvolgen. Je hebt daarbij ook
telkens het akkoord nodig van je cliënt en zijn wettelijke vertegenwoordiger.
Hoe de verhuis dan technisch in zijn werk gaat, vind je ook terug op het ‘Vlaams Loket Jeugdhulp’, bij
‘Intersectorale toegangspoort’ -> ‘Korte handleiding bij verhuismodule’.
7. Afstemming brede instap: plan van aanpak
Op het managementscomité van 16 juni is afgesproken om de manier waarop 'brede instap'
gedefinieerd en ingevuld wordt onder de loupe te nemen. Een interadministratieve werkgroep deed
hier al wat voorbereidend werk rond. In het najaar zal er een gesprek plaatsvinden met een beperkte
groep van vertegenwoordigers uit de drie sectoren die brede instap verzorgen. De bedoeling is om te
proberen komen tot een meer generieke formulering van de typemodule brede instap die beter
aansluit bij de praktijk. Het resultaat van dit overleg komt terug op het managementscomité van 15
december 2014. We houden jullie op de hoogte.
Namens het projectteam,
Caroline De Visscher

Download Report