Leerlingenbegeleiding Activiteiten Registratie Systeem Soort document Gebruikt voor Leidraad Nascholing LARScoaches Datum 27 – 31 januari 2014 Vervaldag Nvt Verantwoordelijke LARS-projectteam NASCHOLING LARS-COACHES – Januari 2014 INHOUDSTAFEL 1. WELKOM 2. LARS DE VOORBIJE WEKEN 3. AANDACHTSPUNTEN IN LARS 4. NIEUWIGHEDEN IN LARS: - versie 3.18 - te voorzien 5. TERUGKOPPELING VORIGE NASCHOLING OKTOBER 2013 6. TOEGANGSRECHTEN IN LARS – CONCRETE TOEPASSING LARS: Leidraad nascholing LARS-coaches – Januari 2014 pg. 1 van 6 1. WELKOM 2. LARS DE VOORBIJE WEKEN Er zijn de laatste weken enkele problemen geweest met de LARS-applicatie. Deze problemen kwamen voornamelijk door een combinatie van verschillende factoren: - Het online brengen van een nieuwe versie 3.18.1 - Het in gebruik nemen van een nieuw serverpark - Het overstappen naar een andere internet provider - …. 3. AANDACHTSPUNTEN IN LARS - We proberen om maandelijks een nieuwsbrief op te maken. Deze wordt verstuurd naar de LARS-coaches. De bedoeling is dat de LARS-coaches de relevante punten verspreiden onder de collega’s. - Sommige hebben reeds the update gedaan naar IE11. LARS is nog niet aangepast naar deze versie van Internet Explorer. Het werken met IE 11 kan dus voor meer problemen zorgen. Dit zou aangepast worden in de versie 3.19, die normaal voorzien was voor februari. Gezien de recente problemen is de eerste prioriteit de stabiliteit van de servers garanderen. De nieuwe versie 3.19 zal dus wellicht uitgesteld worden tot er meer stabiliteit is. Indien je reeds wel over IE11 beschikt kan je gaan naar extra => instellingen voor compatibiliteitsweergave" je klikt daar op => voeg de site clb-lars.be toe. Je zal wel zien dat bepaalde zaken doorstreept zijn (vb in een medische activiteit), maar je kan terug werken alsook brieven genereren en leerlingen toevoegen. - Lars-startpagina : www.clb-lars.be. Naar aanleiding van de recente problemen, konden we vaststellen dat deze pagina al meer gebruikt wordt. Dit is positief. We proberen jullie dan ook zo goed mogelijk op te hoogte te brengen van de actuele stand van zaken. - Lars – time out na 30’. Titel document pg. 2 van 6 4. NIEUWIGHEDEN IN LARS -  VERSIE 3.18 Het op één scherm brengen van een ‘gewone’ activiteit ipv van de 3 tabbladen (naar analogie van een medische activiteit). ‘Wat’ = de gegevens die vroeger onder het tabblad ‘registratie’ zaten. ‘Wie’ = de gegevens die vroeger onder het tabblad ‘leerling(en) zaten ‘Verslagvelden’ = datgene wat vroeger onder het tabblad ‘Attributen” zat Je kan uiteraard nog steeds vanuit 2 invalshoeken een activiteit aanmaken: - Vanuit menu [LEERLINGEN], een volledig nieuwe activiteit of een gekoppelde activiteit vanuit het journaalblad. Standaard staat dan het pijltje ‘Wat’ open en kan je de gegevens invullen die je vroeger op het tabblad ‘registratie’ invulde. Na het bewaren klapt het item ‘Wat’ dicht en staat het verslagveld open. - Vanuit het menu [ACTIVITEITEN], een nieuwe activiteit aanmaken. Ook hier staat het pijltje ‘Wat’ standaard open. Na het invullen van de nodige gegevens en het bewaren komt het pijltje ‘Wie’ open. Daar kan je dan de leerling toevoegen. Na het bewaren klapt dit item dicht en kan je het verslagveld invullen. Titel document pg. 3 van 6  In de puberteit jongens werd bij de T-waarde L en R ‘Niet-palpabel’ toegevoegd.  De problemen met het uitprinten van de lengte- en gewichtscurve zijn opgelost.  De historische waarden in een medische activiteit zijn nu bij het gebruik van IE10 terug zichtbaar.  Het toevoegen van leerlingen in een medische activiteit gaf problemen. Dit is opgelost.  Er werden aanpassingen gedaan aan het rapport voor ‘Revalidatie tijdens de lestijden’ -> het logo van het CLB en het adres van de school werd toegevoegd.  Het rapport voor ‘Inzage’ werd aangepast. Er werden voorheen een aantal conclusievelden van een medische activiteit niet getoond.  De oog-hand coördinatie wordt niet langer op de proef gesteld wanneer je de aandachtspunten bij een leerling wilt zien. Je hoeft niet meer exact op het uitroepteken te gaan staan.  Bij de taalproef, wordt het resultaat opnieuw bewaard.  Het opzoeken van een leerling in het archief, kan terug. Dit gaf voorheen een interne fout-melding.  Het verdwijnen van tekst na het bewaren in het eARD, is hopelijk herleid tot een strikt minimum.  NOG TE VOORZIEN Samenvoegen van dubbele leerlingen. De testing loopt goed. Er moeten wel nog enkele ‘verfijningen’ gebeuren vooraleer dit in productie kan komen. De bedoeling is toch dat dit nog dit schooljaar zal kunnen voor de personeelsleden met de rol van ‘administratieve’.  Documentbeheer. Dit is momenteel uitgetest in 3 centra. Elk centrum zal op de server een eigen ruimte krijgen om documenten te beheren. De invoering zal stapsgewijs gebeuren. De bedoeling is dat dit begin volgend schooljaar voor elk centrum mogelijk zal zijn. Titel document pg. 4 van 6 Het uploaden van documenten zal gebonden zijn aan een aantal regels. Zo zal het bijvoorbeeld enkel mogelijk zijn vanuit een activiteit. Op vraag van de stuurgroep wordt daar rond een beperkte werkgroep opgericht, die zich verder zal buigen over de voorwaarden. 5. TERUGKOPPELING VORIGE NASCHOLING  AANVULLING NOMENCLATUUR Afspraken rond het registreren van ‘Bezwaar tegen huisonderwijs’. Zo’n bezwaarschrift is bindend (als ouders niet akkoord gaan, moeten ze naar de Raad van State). Hier gaan we de functie ‘Formaliseren attest/advies’ gebruiken om iets NIET toe te staan. Maar gezien de beslissing bindend is, kunnen wed niet anders dan die functie te gebruiken. Het traject zal er dus als volgt uitzien: - Onthaal + onderwerp 2.2.6 (thuisonderwijs, tijdelijk onderwijs aan huis,…) - Vraagverheldering + onderwerp 2.2.6 - Advisering + onderwerp 2.2.6 (wanneer het CLB GEEN bezwaar heeft, dan stopt het traject) - Formaliseren attest/advies (wanneer het CLB WEL bezwaar heeft) Bij de limitatieve lijst van ‘Formaliseren attest/advies, komt dus een nieuw punt 9.14 – “Bezwaar tegen huisonderwijs”  Kleuter langer in BuO Op bladzijde 33 in de handleiding “Hoe registreer ik….” Staat vermeld => LET OP: Verlengd verblijf in BuLO (hoe te registreren). Ondertussen kwam de vraag : ‘Wat met verlenging in het BuKO?’ Er zal een kleine wijziging gebeuren in de handleiding want ook hier is sprake van advisering. LET OP: Verlengd verblijf in BuKO en BuLO Type cliënt Leerling Functie Onthaal + Vraagverheldering + Advisering Actor Ouders (+evt. leerling, klassenraad, directie,…) Onderwerp 2.2.3. Overstap naar/binnen buitengewoon onderwijs (en omgekeerd) Titel document pg. 5 van 6 - WIJZIGING NOMENCLATUUR NAV OPMERKINGEN De functie “Formaliseren attest/advies” zal kunnen gekozen worden los van een traject (werd besproken op de werkgroep nomenclatuur en goedgekeurd door de stuurgroep). Het is uiteraard nog steeds de bedoeling dat wanneer het attest voort vloeit uit een lopend traject (bijv. Attest BuO), dit ook in LARS blijvend zal geregistreerd worden als een traject. - VRIJSTELLING VOOR EXAMENS VAN DE EXAMENCOMMISSIE DOOR CLB Dit werd besproken met de verantwoordelijke van de juridische ondersteuning maar we vonden nog geen pasklaar antwoord over hoe dit in LARS moet geregistreerd worden. Een bijkomende moeilijkheid daarbij is dat ouders naar een CLB kunnen gaan naar keuze. Dit kan dus ook een CLB zijn die deze leerling niet onder voogdij heeft. In LARS kan niet geregistreerd worden voor een leerling die niet aan het CLB vasthangt. Anderzijds zal het traject ook moeten eindigen met de functie ‘Formaliseren attest/advies’, daar het een bindende uitspraak is. Dit wordt verder besproken en uitgeklaard op de werkgroep nomenclatuur. - JULLIE ERVARINGEN MET DE TRAJECTEN IN LARS 6. TOEGANGSRECHTEN IN LARS – CONCRETE TOEPASSING Titel document pg. 6 van 6