Ons kenmerk Retouradres Postbus 90150, 5600 RB Eindhoven Strategie Behandeld door S. Besic CNV Publieke Zaak Postbus 84500 2508 AM DEN HAAG Telefoon (040) 238 24 55 Uw brief van 22 mei 2014 Uw kenmerk 4.0749/HV/GB Ons kenmerk 8 juni 2014 Betreft: Situatie rond reorganisatie Geachte heer Verbeek, Op 24 mei ontvingen wij uw brief inzake de situatie rond reorganisatie. In die brief geeft u aan op basis van gesprekken met medewerkers bezorgd te zijn over het organisatieverandertraject. Daarin gaat u in op de door u gesignaleerde effecten van die verandering. Wij hebben hier kennis van genomen en geven middels deze brief een eerste korte reactie. Een korte schriftelijke reactie, omdat wij uw signalen zeer serieus nemen en u middels deze brief vooral uit willen nodigen om met elkaar in gesprek te gaan over hoe we gezamenlijk de transformatie verder kunnen brengen om onze verantwoordelijkheid ten opzichte van de samenleving in kunnen vullen. Om die reden gaan we ook nog niet expliciet in op een aantal feitelijke misverstanden in uw brief. Wij hebben ons veranderingsproces in nauwe afstemming met de OR vormgegeven. Een intensievere betrokkenheid van de vakbonden om ons te helpen+ in de noodzakelijke verandering, is in ons belang en dat van de stad. Gedeelde waarden Wij zien de gezamenlijke opgaven en delen de waarden en uitgangspunten, met name het belang van zorgvuldigheid en transparantie tijdens de gehele transformatie en specifiek tijdens de sollicitatieprocedure. Wij beseffen terdege dat de teleurstelling bij ambtenaren groot kan zijn als zij hun functie verliezen en een onzekere toekomst tegemoet gaan. Wij streven daarom naar behoud van personeel en voorkoming van onnodige ontslagen door medewerkers mee te nemen in de transformatie in een tijd waarin we een gezamenlijke verantwoordelijkheid hebben in het uitdragen van de opgave die we momenteel vorm geven, namelijk het terugdringen van de kosten en het bereiken van een slagvaardigere en flexibelere organisatie met een betere dienstverlening aan de stad. Ook bij de medewerkers waar een match niet mogelijk is gebleken blijven wij gezamenlijk actief zoeken naar de juiste plek voor hun toegevoegde waarde. De opleidingsbudgetten zijn in 2013 en 2014 overschreden en het limiet op het opleidingsbudget hebben wij losgelaten. Opleiding behoort te leiden tot ontwikkeling en dat vereist ook van medewerkers de bereidheid om in zichzelf te investeren. Ook als dat tot werk op een andere plek Ons kenmerk binnen of buiten de organisatie leidt. Leren en ontwikkelen vinden wij voor alle medewerkers van groot belang. Daarnaast delen wij het belang van goede onderbouwing van projecten en behoud van goede en waardevolle krachten voor de organisatie en de daaruit voortvloeiende stabiliteit en historisch besef. Tijdens het traject hebben wij in sommige gevallen gemeend dat een keuze voor tijdelijke krachten en flexibiliteit onvermijdelijk is vanwege de noodzaak om in te spelen op de aankomende bezuinigingen vanuit het Rijk en op de organisatieverandering. Vanuit dat oogpunt is besloten om in die fase geen onomkeerbare besluiten te nemen t.a.v. de personele invulling. Dit doet echter niets af aan de waarde van medewerkers die met passie en betrokkenheid voor de stad werken. De met u afgesproken zorgvuldige procedures in het sociaal statuut leiden tot een piek aan werkzaamheden in dit jaar. Ook om deze piek op te vangen, hebben we tijdelijk flexibele capaciteit ingezet. Wij herkennen het gevoel van onzekerheid in de organisatie. Het is deels geen nieuw fenomeen en staat deels los van de huidige opgave. Het is gedeeltelijk toe te schrijven aan het in onze organisatie onvoldoende verankerde eigenaarschap en integraal denken en werken in de volle breedte. De noodzaak om op die terreinen te ontwikkelen lag mede aan de basis van ‘Weet Wat Werkt’ en ‘Route2014’. Gezamenlijke verantwoordelijkheid Tegelijkertijd staan we de komende jaren voor grote opgaven. Denk alleen al aan de ontwikkelingen op het gebied van zorg en werk en de keuzes om de stad nu en in de toekomst betaalbaar te houden. Vraagstukken moeten we samen met partners in de stad en inwoners oppakken. In het coalitieakkoord hebben we uitgangspunten en strategiën geformuleerd waarlangs we de keuzes maken. Belangrijk is dat wij innovatie letterlijk en figuurlijk de ruimte willen geven, ook binnen de ambtelijke organisatie. In een laboratorium kan niet alles succesvol zijn. In een laboratorium proberen we dingen uit, leren we wat werkt en wat niet en sturen we bij. Dit vraagt ook om een ambtelijke organisatie die mag experimenteren, die zich niet laat leiden door precedentwerking. Inspelen op maatschappelijke vragen in plaats van het zekeren van belangen komt meer dan ooit centraal te staan. Dit vraagt dat ambtenaren verantwoordelijk mogen zijn voor het eindproduct en zich eigenaar moeten én moeten kunnen voelen. Fouten maken mag, mits je daarvan leert. Natuurlijk in samenspel met politiek, bestuur, partners en de burgers als eindgebruikers. Er is nog inspanning nodig om hierin als organisatie te groeien en dat doen we door lerend te ontwikkelen. Als college ondersteunen wij de ingezette beweging en willen ervoor zorgen dat de benodigde stappen worden gezet. Dit doen we niet alleen, maar samen met onze medewerkers en partners, samen in teams die het mandaat hebben om de juiste stappen te zetten in verbinding met buiten én vooral met elkaar. Experimenteren is niet zonder risico’s en de ruimte om met elkaar de juiste weg uit te vinden moet er zijn. Ons kenmerk Wij gaan graag met u hierover verder in gesprek, om te bouwen aan de toekomst. Onze opgave daarin is een gezamenlijke; namelijk het meenemen van zoveel mogelijk medewerkers in de transformatie om invulling te geven aan onze gezamenlijke verantwoordeljkheid ten opzichte van de samenleving. Nu en in de toekomst. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van Eindhoven, gemeentesecretaris